1 secretaria del trabajo y previsión social subsecretaria de empleo y

LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
SUBSECRETARIA DE EMPLEO Y PRODUCTIVIDAD LABORAL
COORDINACIÓN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL
LINEAMIENTOS OPERATIVOS DE FERIAS DE EMPLEO
2009
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
1
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
ANTECEDENTES
Una de las principales tendencias en el funcionamiento de los mercados de
trabajo a nivel mundial es la creciente importancia de la información sobre las
calificaciones de las personas y los perfiles demandados por las empresas. La
transparencia de los mercados permite reducir algunos de los desequilibrios
existentes, facilita la movilidad ocupacional y reduce costos tanto para los
oferentes como para demandantes de empleo. Frente a estas tendencias, los
SNE deberán desarrollar sus procesos de orientación ocupacional y colocación
a fin de aumentar la efectividad de los servicios que proporcionan a los
diferentes grupos de buscadores de empleo y empleadores.
En este sentido, se busca consolidar a la estrategia de Ferias de Empleos
como espacios en donde buscadores de empleo y empresarios obtengan
información objetiva y actual de los mercados de trabajo y en donde se realicen
diagnósticos individuales a los buscadores de empleo a fin de orientarle hacia
la ocupación que no sólo le corresponda de acuerdo a las necesidades del
mercado de trabajo, sino además a sus conocimientos, aptitudes e
inclinaciones particulares.
La operación de las Ferias de Empleo buscará incidir a través de nuevas
estrategias, políticas y procedimientos como la auto-colocación, en los distintos
grupos ocupacionales distinguiendo y ajustando las actividades según la
situación particular de cada grupo, enfatizando el apoyo y atención a aquellos
que presenten mayores desventajas para competir en el mercado laboral
(jóvenes, mujeres, personas con discapacidad, mayores de 35 años,
profesionistas, adultos mayores, indígenas, y migrantes rurales) entre otros.
La formulación de nuevos procedimientos de operación deberá tener como
base la utilización de medios electrónicos e informáticos que permitan contar
con bancos de información sobre las necesidades de empleo y los
requerimientos de trabajadores de las empresas, lo que garantizará una ágil y
oportuna inserción de los trabajadores al aparato productivo. Asimismo, la
utilización de Clasificadores Ocupaciones como una herramienta de trabajo
cotidiana en las acciones de colocación, facilitará las tareas de información y
orientación ocupacional al constituirse como punto de referencia para juzgar si
las aptitudes del solicitante coinciden con los requerimientos de personal
existentes.
Atendiendo a lo anterior se plantea el fortalecimiento del esquema de operación
de las Ferias de Empleo.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
2
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
INTRODUCCIÒN
En la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo (CGSNE)
estamos comprometidos con la calidad y la vocación de servicio,
especializándonos día a día y actualizando nuestros sistemas de trabajo.
Este esfuerzo conjunto con el SNE es el resultado de muchos años de
experiencia en la realización de eventos de vinculación laboral en nuestro país
tales como: ferias de empleo (presenciales y virtuales), jornadas de empleo, y
micro-ferias.
Con la globalización de los mercados y con el cambio en tecnología y métodos
de trabajo que día a día incorporan a sus procesos productivos las empresas
en México, consideramos de gran importancia proveer de servicios de
vinculación masiva de clase mundial, acordes con las necesidades que
demandan empleadores y buscadores de empleo cada vez más exigentes.
Como parte del cumplimiento de los propósitos que la CGSNE de diseñar
nuevas estrategias que lleven al SNE a consolidarse dentro del mercado de
trabajo como la instancia de generación y difusión de información laboral, que
contribuyen a fortalecer y orientar los procesos de búsqueda de empleo de las
personas, así como consolidarse como el órgano informativo y de referencia
del sector empresarial en lo relativo a la vinculación laboral y capacitación para
el trabajo.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
3
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
ESQUEMA GENERAL
VINCULACIÓN MASIVA
DE
OPERACIÓN
DE
LAS
ACCIONES
DE
El esquema de operación de Ferias de Empleo apoyado con el Desarrollo del
Sistema de Información de Ferias de Empleo (SIFE), facilita la participación de
los diferentes actores, la realización de sus actividades y la sistematización de
la información, con el objetivo de contar con una memoria oportuna, veraz y
organizada.
ANTES
Registro
del
evento
Validació
n del
evento
Registro de
solicitudes
de
participació
Validació
n de
participa
ción
Registro
de
perfiles
laborales
Registro de
vacantes
DURANTE
Registro
de
control
de
DESPUÉS
Reporte
de
avance
operativo
Registro
de
resultado
s
Servicio de
Empleo
Registro
de
resultado
s
Empresas y
organismos
Registro
de
informaci
ón
Reporte
de
resultado
s
Solicitantes de
Empleo
Informe
final
CGE
Con el apoyo del SIFE, el SNE estará en posibilidades de continuar brindando
las mejores oportunidades de vinculación laboral en el país, mediante
soluciones eficientes y de bajo costo.
OBJETIVO GENERAL
Vincular eficientemente a buscadores de empleo con empleadores, logrando su
colocación en un puesto de trabajo y satisfaciendo los requerimientos de
personal existentes de una manera ágil y oportuna.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
i.
Reducir los tiempos y costos de los procesos de reclutamiento y selección
de las empresas participantes.
ii. Minimizar tiempo, dinero y esfuerzo que invierten las personas en su
búsqueda de empleo.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
4
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
iii.
Ampliar y fortalecer la presencia, cobertura e imagen del SNE entre la
población en general y el sector productivo.
iv. Consolidarse como espacios de información y promoción laboral, así
como de interacción entre diferentes actores del mercado de trabajo.
v. Difundir y promover entre los asistentes el concepto actual de la cultura
laboral, en cuanto a vinculación se refiere, implícito en:
La confluencia de varios agentes del mercado de trabajo
La posibilidad de elección entre varias alternativas
Información de la demanda de conocimientos, habilidades y actitudes
que requiere el sector productivo.
Características cuantitativas y cualitativas de la mano de obra disponible
en la región.
La existencia de mecanismos ágiles y eficaces para vincular oferentes y
demandantes de empleo.
IMPORTANCIA, UTILIDAD
VINCULACIÓN MASIVA
Y
VENTAJAS
DE
LAS
ACCIONES
DE
Estos eventos constituyen uno de los esquemas más útiles y probablemente, el
más interesante en la relación costo/beneficio dentro de las acciones de
vinculación laboral.
Cada evento es sin duda, el mejor escenario para la vinculación entre
buscadores de empleo y empleadores. Así lo pueden atestiguar los expositores
y visitantes que representan en forma directa y sin intermediarios a la oferta y
demanda de empleo.
Razones para ser expositor en una acción de vinculación masiva
• Obtener un número importante de postulantes de empleo y reforzar una
imagen empresarial, de manera económica y eficiente.
• Establecer una interacción directa, cara a cara, con los buscadores de
empleo.
• Obtener una mayor información en corto tiempo, en relación con los perfiles
de la oferta laboral disponibles en la región y los intereses particulares de los
buscadores de empleo.
• Conocer las condiciones de competencia para atraer y contratar a futuros
colaboradores.
• Cubrir en forma inmediata sus plazas vacantes.
• Obtener retroalimentación inmediata de los procesos de reclutamiento y
selección seguidos o de las mejoras introducidas.
• Establecer contacto con otras empresas para comentar problemáticas o
identificar nuevas tendencias en los procesos de reclutamiento y selección
de personal, así como de administración de empresas.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
5
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
• Tener una idea clara acerca de la competencia: quién es y cuál es la
posición de nuestra empresa con respecto a las demás.
• Participar en acciones paralelas que ayudan a entender y manejar la
dinámica y tendencias del mercado de trabajo.
• Tomar el pulso al mercado de trabajo y conocer las tendencias actuales y
futuras.
Razones del Buscador de empleo para asistir a una acción de vinculación
masiva
• Obtener información sobre las oportunidades de empleo efectivamente
disponibles, los perfiles laborales que requiere el sector productivo y las
condiciones de trabajo ofrecidas
• Asistir en directo a exposiciones de ofertas de trabajo de nuevas empresas.
• Preseleccionar y establecer contacto cara a cara, con los representantes de
las empresas que le interesan.
• Comprobar directamente los requisitos y condiciones laborales que ofrece
cada empresa expositora.
• Comparar requisitos y condiciones entre las vacantes semejantes ofrecidas
por diferentes empresas.
• Conocer las condiciones particulares de competencia con relación a otros
buscadores de empleo.
• Comprobar el grado de satisfacción de los requisitos y condiciones de los
perfiles de las vacantes ofertadas.
• Entrar en contacto con fuentes indiscutibles de información relacionadas con
la orientación ocupacional, procesos de búsqueda de empleo, capacitación
para el trabajo u ocupación por cuenta propia, entre otros.
• Tomar el pulso al mercado de trabajo y conocer las tendencias actuales y
futuras.
• Estar en contacto con un abanico de oportunidades de empleo que le
permitan integrarse en el corto tiempo al mercado laboral.
ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA
Las acciones de vinculación masiva se han concebido como eventos de
vinculación directa, organizados por el SNE para atender la demanda de
trabajadores detectada en el sector empresarial, en los que se ofrecen más de
100 vacantes, por cuatro o más empresas y que se realizan en instalaciones
diferentes a las del Servicio de Empleo.
Dichos eventos prioritariamente se efectúan en mercados de trabajo con alto
dinamismo, es decir en ciudades con un importante desarrollo económico, no
obstante la experiencia de las oficinas del Servicio Nacional de Empleo en todo
el país, ha demostrado que se pueden realizar este tipo de eventos aún en
mercados de trabajo intermedios o bien para cierto perfil o estrato poblacional.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
6
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
CLASIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA
Las acciones de vinculación masiva se clasifican con base al número de plazas
de trabajo vacantes a ofrecer, número de empresas a participar, ambiente en el
que se realiza el evento y población a atender, en ese sentido tenemos que:
Ferias de Empleo.- Son eventos que se realizan en mercados de trabajo con
niveles considerables de ocupación y participación de empresas. A través de
ellas se pretende atender las necesidades de las grandes y medianas
empresas.
Se caracterizan por la participación de 9 o más empresas que ofrecen 200 o
más plazas de trabajo vacantes de contratación inmediata o a corto plazo.
Jornadas de Empleo.- Estos eventos están enfocados a mercados de trabajo
con menores niveles de ocupación y participación de empresas. A través de
ellas se pretende atender las necesidades de pocas empresas o para micro y
pequeñas empresas que en conjunto pueden ofertar un buen número de
vacantes.
En estos eventos participan de 6 a 8 empresas ofreciendo 150 o más plazas de
trabajo vacantes de contratación inmediata o a corto plazo.
Microferias de Empleo.-. A través de estos eventos se pretende atender las
necesidades urgentes de personal que manifiesten las empresas.
En ellas participan de 4 o 5 empresas ofreciendo 100 o más plazas de trabajo
vacantes de contratación inmediata.
Las ferias de empleo actualmente se realizan en dos ambientes:
Ferias presenciales.- son eventos organizados por el SNE en un lugar
específico en donde acuden empleadores y buscadores de empleo, en
un horario y una fecha en común.
Ferias Virtuales.- En estos eventos no dejan de lado ninguna de las
actividades que se realizan en las Ferias vivénciales, la diferencia es
que se le agregan las ventajas del Internet. Al igual que en los eventos
tradicionales, los buscadores de empleo ingresan por un área específica
para ello, para que posteriormente puedan recorrer el salón donde se
ubican los stands, mediante los cuales recibirán una atención
personalizada, pero sin aglomeraciones, sin necesidad de hacer filas,
desde la comodidad de su computadora y teniendo la certeza de que su
currículum no parará en un cajón.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
7
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
Esta es una acción novedosa que responde a las características
actuales, las ferias interactivas online permiten incrementar las
posibilidades de encontrar empleo en forma directa, conocer más a la
empresa e interactuar con una persona de Recursos Humanos. Son
eventos organizados en un ambiente Web por el SNE, en donde
interactúan buscadores de empleo y empleadores de manera virtual.
Las Ferias Virtuales se han convertido en un punto de encuentro entre
empresas y profesionales, ésta es aún una acción novedosa que
responde a las características de las relaciones actuales, el contar con
eventos interactivos online puede incrementar las posibilidades de
encontrar empleo de forma directa.
Por su parte las empresas, tienen la oportunidad de mostrar sus
productos o servicios, estilos de administración, filosofía e instalaciones
y conformar su propia base de datos de personal adecuado,
provenientes de distintos puntos de la ciudad e incluso del país, de una
manera rápida y eficaz.
TIPOS DE ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA (FERIAS, MICRO FERIAS
Y JORNADAS DE EMPLEO)
A continuación se describen los diversos tipos de eventos que puede realizar el
SNE, considerando las necesidades específicas de los mercados laborales:
Evento de empleo abierto. Es aquel en el cual participan todo tipo de
empresas, siempre y cuando oferten vacantes que requieran cubrir de
inmediato o en fechas próximas. Asimismo, participa toda la población
independientemente de su grado de calificación.
Evento según población objetivo. Evento que se dirige a atender ciertos perfiles
ocupacionales.
Ejemplos:
feria
para
técnicos
y
profesionales, ferias para la mujer, para jóvenes, para adultos mayores y para
personas con discapacidad o ferias universitarias exclusivas para sus
egresados.
Evento según rama de actividad económica. Es aquel dirigido a sectores
económicos específicos. Por ejemplo, feria de empleo para comunidades
rurales, sector servicios en zonas turísticas, para restaurantes y hoteles,
industria maquiladora o para centros comerciales.
REGISTRO DE EVENTOS EN EL SIFE
Los eventos organizados por el SNE que deberán registrarse invariablemente
serán:
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
8
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
o Ferias de empleo
Ferias presenciales.- son eventos de vinculación masiva que se
caracterizan por ofertar más de 100 vacantes, se realizan fuera de
las instalaciones del SNE y participan más de diez empresas
diferentes.
Ferias virtuales.- son eventos de vinculación masiva virtuales que se
caracterizan por ofertar mas de 100 vacantes, un mínimo de 5
empresas participantes.
o Micro-ferias.- son eventos con 100 vacantes y responde a necesidades
específicas de micro y pequeñas empresas. Se requiere un mínimo de seis
a diez empresas.
o Jornadas de empleo.- Son eventos organizados para una empresa en
específico, con más de 100 ofertas de empleo, y mínimo con cinco
empresas participantes.
PRINCIPIOS DE OPERACIÒN
DE VINCULACIÒN
DE
LAS
ACCIONES
MASIVAS
•
Definir las Acciones con el Comité Ejecutivo de Empleo (CECE) y el
Sistema Estatal de Empleo (SiEE).
•
Diversificar las Acciones de Vinculación Masiva.
•
Participación activa de Empresas e Instituciones en la Organización del
Evento.
•
Promover la participación de otros agentes del Mercado de Trabajo.
•
Consolidar a las Ferias de Empleo como un mecanismo que
transparenta y eficientiza el encuentro entre Buscador de empleo y
Empleador.
•
Realizar eventos dirigidos a atender a Población vulnerable, Jóvenes de
primer empleo, Mujeres, Personas con discapacidad y Adultos mayores.
LINEAMIENTOS OPERATIVOS
MASIVA
DE LAS ACCIONES DE VINVULACIÓN
La organización de las Acciones de Vinculación Masiva (AVM) implica la
consideración de un conjunto de etapas, procesos y acciones por parte del
SNE, que se desarrolla siguiendo el esquema de actividades antes, durantes y
después de un evento.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
9
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
ANTES DEL EVENTO
1. Registro de evento.- Es el registro de la Ficha Técnica de un evento en el
SIFE.
Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales
y virtuales.
a) Toda Acción de Vinculación Masiva que realice el SNE deberá ser
registrada en el SIFE.
b) Para registrar una Acción de Vinculación Masiva, el SNE registrará la
Ficha Técnica en el SIFE con el usuario de vinculación.
c) Para registrar un evento en el SiFE, el SNE tendrá que hacerlo con 20
días hábiles antes de la fecha en la que se tiene programado el evento.
d) Se considerará como evento extemporáneo todo aquel registro que
realice el SNE con menos de 20 días naturales.
e) Todo registro de evento extemporáneo, el SNE tendrá que solicitar a la
CGE le validen su evento por medio de un oficio dirigido a la Dirección
de Vinculación e Información Ocupacional (DVIO), con atención a la
Subdirección de Ferias de Empleo, explicando las razones por las que
no se cumplió en el tiempo estipulado.
f) No se registraran en el SiFE eventos que no cumplan con las
condiciones mencionadas en ferias de empleo, micro-ferias y jornadas
de empleo.
Lineamientos específicos de operación de Ferias Virtuales (FV):
a) Para realizar un evento FV es necesario la participación de cinco
empresas como mínimo.
b) Se tendrá como mínimo que promocionarse como mínimo 100 plazas.
c) El nivel de competencia de las vacantes será preferentemente para
técnico y profesionistas.
d) Se estipula dos días para llevar acabo eventos virtuales.
e) Las empresas deberán de atender el foro durante los días que duré el
evento.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
10
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
f) Para registrar la FV de un evento el SNE, tendrá primero dar de alta el
evento en el apartado de “Feria Nacional “que se encuentra en el SiFE,
con el usuario de Unidad Central.
g) Para generar un evento virtual, el SNE tendrá que generar las imágenes
y el ambiente virtual, en el apartado de “Administración feria virtual” un
día antes del evento. La activación del ambiente virtual lo realiza el
Usuario de Unidad Central.
2. Validación de eventos.- Es la aprobación de un evento por el SNE y la
CGSNE que va a la par, con la utilización del SIFE; por lo que es necesario
identificar un administrador de usuarios que facilite la validación y registro de
información.
Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales
y virtuales.
a) La ficha técnica registrada por el SNE será validada por el Usuario de
Unidad Central de cada entidad.
b) La ficha técnica será validada por la CGSNE una ves que haya
validado la Unidad Central de cada Entidad.
c) La CGSNE tiene la competencia de no validar las fichas técnicas en
caso de que los datos contenidos estén incompletos o haya
inconsistencias.
d) Cancelación de evento programado, para cancelar un evento
programado se tendrá que enviar a la CGSNE un oficio dirigido a la
directora de la DVIO con atención a la Subdirección de Ferias de
Empleo, explicando las razones causantes de dicha solicitud. Se
cancelará un evento programado considerando causas no
controlables ni competan a las facultades del SNE.
e) Al validar la FT la CGSNE de un evento, cambiará su status a
programado.
3. Módulo de registro local de solicitantes (OFLINE)
El módulo local de solicitantotes (OFLINE) es una de las nuevas
funcionalidades del SIFE, con el objetivo de apoyar a la SNE en el registro
de solicitantes en los eventos presenciales en los que se dificulta trabajar en
línea.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
11
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
El módulo podrá ser utilizado por el SNE, en caso de que el lugar o
municipio en donde se llevará acabo el evento presencial no tenga la
Infraestructura tecnológica para realizar el registro de solicitantes por vía
Internet.
Lineamientos del Módulo Local (OFLINE)
Solicitar por medio de oficio a la Coordinación de Ferias de Empleo
(CFE) permiso para la utilización del módulo local, indicando la fecha
y evento para el que se requiere. La solicitud tendrá que ser
solicitada a la CFE con dos días de anticipación a la fecha del
evento.
El módulo sólo se permitirá utilizar al SNE el día del evento.
La información capturada del módulo local será ingresada por SNE al
día siguiente del evento, como lo estipula el manual de operación del
OFLINE.
4. Registro de empresas,- Solicitud de participación a un evento organizado
por SNE.
Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales
y virtuales.
a) Para obtener el mayor aprovechamiento de la estrategia de vinculación,
el SNE tendrá que trabajar conjuntamente con las empresas como parte
fundamental para realización de un evento.
b) El registro de participación de las empresas en el evento, el SNE tendrá
la tarea de supervisar el proceso de manera minuciosa.
c) La calidad de las vacantes que se promocionan en un evento, será una
tarea de supervisión del SNE.
d) Es indispensable confirmar la participación de las empresas y las
condiciones de las vacantes que ofertan, número de plazas, salario
ofrecido, condiciones de contratación, etc.
e) El SNE tendrá la obligación de dejar clara los criterios de participación
que a continuación se mencionan:
Limitar la participación de las agencias de colocación o bolsas de
trabajo privadas, a no más de 2 por evento, puesto que éstas,
frecuentemente les cobran una comisión a las empresas y no
garantizan la colocación directa del trabajador, entre otras razones.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
12
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
En todo caso, detectar y aceptar a las empresas que se dedican a la
administración de recursos humanos mediante la forma de
subcontratación (se refiere a empresas que contratan personal que se
desempeñan en otras empresas).
Establecer un número mínimo de vacantes para asignar un stand,
tomando en cuenta el espacio físico dónde se desarrollará la feria de
empleo.
Las empresas que oferten pocas vacantes y pocas plazas o aquellas
que no puedan designar a un representante para asistir a la feria,
pueden ser atendidas por personal del SNE en su stand múltiple.
Es decir, los esfuerzos han de orientarse de modo que en los eventos
participen empresas que oferten un número considerable o importante
de vacantes y que requieran contratar personal de inmediato o en
breve.
Establecer desde el momento de la convocatoria compromisos por
escrito (oficios y/o convenios) con las empresas.
f)
Comprometer a las empresas la utilización del SiFE a fin de entregar
oportunamente información de personas atendidas y colocadas durante
y después de la feria de empleo.
g) Hacer hincapié en las reglas de participación que el SIFE estipula al
participar en cada evento en el que se registran.
h) La CGSNE realizará supervisiones continuas en los eventos, con la
intención de apoyar el buen funcionamiento de los mismos.
i) Todas las empresas deberán quedar registradas por lo menos un día
antes del evento.
j) El SNE deberá promover que las empresas y vacantes se pre-registren
antes del evento.
k) La CGSNE tomará como cifras definitivas de empresas y vacantes
registradas en el SiFE tres días posteriores al evento.
l) El SNE podrá enviar aclaración a la CGSNE durantes los tres días
posteriores a su evento, en caso de que haya alguna inconsistencia o
modificación de los datos registrados en el SiFE. La aclaración el SNE
tendrá que hacerla llegar por correo electrónico o por oficio a las
personas encargadas de la operación de Ferias de Empleo.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
13
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
m) El SNE deberá hacer campañas, promociones y difusión entre los
empleadores para que completen la información de los perfiles de sus
vacantes en el SIFE en tiempo y forma.
5. Validación de registro de empresas y vacantes.- Es la aceptación de la
participación de la empresa en el evento de su interés.
Lineamientos generales de operación.- Aplican a eventos presenciales y
virtuales.
a) Para validar una empresa, el SNE tendrá que corroborar que cumpla con
los compromisos adquiridos al aceptar la participación en un evento.
b) El SNE tendrá que dejar bien establecido el compromiso con la empresa
para entregar información de colocados en el plazo de dos meses.
c) El SNE tendrá la obligación de notificar (teléfono, correo electrónico,
entre otros) a la empresa de su aceptación o rechazo a la participación
de un evento.
d) El SNE podrá cancelar la participación de una empresa si incumple con
alguna de las normas establecidas.
e) El SNE podrá limitar la participación de las empresas en caso de que no
reporten colocación de eventos anteriores.
f) El SNE tendrá que supervisar el seguimiento de su evento sesenta días
a partir de la fecha del evento.
5.1. Registro de organismos.- Solicitud de de participación de una institución
u organismo a un evento de su interés.
a) El registro de organismos u otras instituciones en el SIFE tendrá que ser
registrada máximo un día antes del evento.
b) Los organismos u otras instituciones no ofertan vacantes, en caso de
que lo quieran hacer, se registraran como empresas.
c) Los organismos u otras instituciones tienen que especificar los motivos
de su participación.
6. Registro de solicitantes.- Solicitud de participación que realiza el Buscador
de Empleo a un evento de su interés.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
14
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
Lineamientos generales de operación.- Aplican para eventos presénciales y
virtuales.
a) El SNE tiene la responsabilidad de promover el pre-registro de
solicitantes en cada evento organizado por su entidad.
b) El SNE tendrá que promover la consulta de vacantes, como guía para su
aprovechamiento de la feria de su interés.
c) El SNE tendrá que promover en los solicitantes que impriman su ficha de
registro para su fácil acceso al evento.
d) La CGSNE considerara como cifras definitivas de solicitantes registrados
en el SiFE, al sexto día hábil, posterior a su evento.
e) El SNE tendrá que promover la cultura en los solicitantes de presentarse
en el tiempo estipulado en su ficha de registro para un mejor
aprovechamiento del evento.
7. Vinculación.- Es el empate de perfiles de solicitantes con los perfiles de las
vacantes ofrecidas en el evento. Al realizar esta acción el SNE en el SIFE su
evento se encontrara en status de “Realizando”.
DURANTE EN EVENTO
Lineamientos generales de operación.- Aplica a eventos presenciales y
virtuales.
a) El SNE realizará la circulación (ranking) un día antes del evento, con la
finalidad de que buscadores y empleadores puedan obtener información
previa de las coincidencias obtenidas para ambos casos.
b) La ejecución de la vinculación (ranking) estará a cargo del Usuario de
Vinculación.
c) EL SNE podrá realizar un segundo vinculación para ajustar la
información ingresada posteriormente del evento.
d) El SNE le solicitará a las empresas el reporte de vinculación firmado,
reporte que se genera al realizar el ranking para cada empresa.
e) El SNE promoverá a los empleadores la utilización del sistema en línea
durante el evento.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
15
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
DESPUÉS DEL EVENTO
8. Seguimiento a la vinculación.,- Es el proceso que sigue la empresa para
dar resultados de colocación del SNE. A terminar el tiempo estipulado para la
colocación el evento pasará a status de finalizado.
Lineamientos generales de operación.- Aplicará para eventos presenciales y
virtuales.
|
a) El SNE tendrá sesenta días naturales a partir de la fecha de su evento
para registrar los resultados definitivos de su colocación.
b) La CGSNE realizará cortes preliminares en el SiFE de la información
que registre el SNE de colocados de sus eventos efectuados en el mes.
Y se consideraran para el reporte mensual que se genera de
seguimiento.
c) La CGSNE tomará para el seguimiento de colocación, únicamente los
colocados registrados en el SiFE por los SNE.
d) El SNE tendrá que supervisar su proceso de seguimiento revisando la
información que se genera en el rubro de “Seguimiento a la vinculación”
del SiFE; a través de “reporte de avance operativo”.
e) Pasando el tiempo estipulado para la colocación, el SNE no podrá
ingresar información del evento y se tomarán como cifras definitivas los
datos reportados en el SIFE.
f) Es responsabilidad del SNE promover con las empresas la utilización del
SIFE para el reporte la colocación.
g) Es responsabilidad del SNE notificarles a las empresas el limite de
tiempo para entregar colocación de los evento en los que participa.
h) El SNE tendrá que supervisar el seguimiento de solicitantes atendidos
hasta su colocación en caso de que se haya dado en alguna empresa.
i) El SNE tendrá que promover estrategias para que los solicitantes
reporten en el SIFE el resultado de su colocación y seguimiento.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
16
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
9. Registro de información administrativa:
El registro de la Información Administrativa del evento se refiere al registro de
información que realiza el SNE sobre los recursos económicos en los que
fueron destinados para la realización de Feria de Empleo.
Para ingresar la Información Administrativa del evento realizado por el SNE, se
registra en el SIFE en el rubro de “Informe general” en el apartado de
“Información administrativa”, se requieren los siguientes aspectos:
Promoción utilizada
Aportaciones federales
Aportaciones estatales
Aportaciones municipales
Aportaciones empresariales
Aportaciones de otras Instituciones u Organismos
Concepto de gastos
El SNE al ingresar la información administrativas al SIFE su evento pasara a
status de realizado.
Lineamientos para el registro de información administrativa.- Aplica para
los eventos presenciales y virtuales.
a) Presupuesto
El recurso destinado por la federación al SNE para la realización de una Acción
de Vinculación Masiva se solicita a la CGSNE, antes de solicitar el recurso, el
SNE tendrá que realizar un presupuesto previo buscando optimizar recursos y
el apoyo de aportaciones del gobierno estatal y de los demás agentes del
mercado de trabajo. Cabe mencionar que si el evento resulta muy caro,
produce un impacto sensible en el costo por colocado.
Los aspectos que autoriza la CGSNE para destinar los recursos otorgados al
SNE para la organización de Ferias de Empleo con los siguientes:
Impresión de documentos (invitaciones, gafetes, personalizadotes,
carteles, volantes, trípticos)
Elaboración de mantas alusivas;
Campaña de promoción en radio, prensa y otros medios accesibles;
Alquiler del lugar donde se efectúe la feria;
Alquiler e instalación de stands, mobiliario, y equipo de sonido.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
17
LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN
FERIAS DE EMPLEO
2009
Instalaciones eléctricas;
Apoyo e instalaciones informáticas (equipos de computo, contratación
de Internet)
Una vez cubiertos los conceptos de gastos anteriores, ya sea con recursos
estatales, federales o provenientes de otras fuentes (municipales,
empresariales, etc.) y de disponerse aun de recursos federales, éstos podrían
destinarse a los siguientes conceptos:
Material fotográfico;
Alimentación de personas durante el evento;
Servicio de Cafetería.
b) El SNE enviará a la CGSNE un oficio de solicitud de recursos para la
realización de los eventos, con veinte días de anticipación a la fecha en la que
se va efectuar el evento.
El oficio deberá contener el desglose de gastos en que aplicarán los recursos
de transferencia federal, a si como las aportación estatal y de otros agentes,
es indispensable para la liberación de recursos.
c) La información del evento se tendrá que registrar en el SIFE, el SNE tendrá
hasta un mes para realizarlo.
d) El SNE tendrá que promover la ayuda para la organización de eventos del
estado, municipio , empresas, organismos, entre otros
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE)
18