Fotocopiado

CENTRO DE INVESTIGACION y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL IPN
UNIDAD SALTILLO
CENTRO DE INFORMACION
INDICE
Objetivos
Políticas
Reglamento
Capítulo I. Horario
Capítulo II. Servicios
Capítulo III. Obligaciones de los usuarios
Capítulo IV. Sanciones
Capítulo V. Actualización del Reglamento
OBJETIVOS
GENERALES
1. Promover el uso de la información científica y tecnológica entre los
miembros de la Unidad, mediante servicios que respondan a sus
necesidades.
2. Facilitar a los usuarios el acceso a la información relevante que les
permita conocer el estado del arte en las áreas específicas de sus
programas y proyectos.
DE SERVICIO
1. Mantener y actualizar el acervo bibliográfico que responda a las
necesidades de información de la Unidad.
2. Satisfacer oportunamente la demanda de información científica y
tecnológica para el desarrollo de los programas y proyectos de la Unidad.
3. Promover la utilización de los recursos y servicios disponibles en el
sistema bibliográfico del CINVESTAV-IPN.
4. Diseñar e implantar servicios de información en función de las
necesidades de los investigadores.
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5. Promover el reconocimiento del valor de la información tecnológica en
función de los beneficios que derivan de su aplicación.
6. Evaluar periódicamente la calidad y el uso de los servicios de información
que se proporcionen.
POLITICAS GENERALES
1. Los recursos documentales del Centro de Información cubren las áreas del
conocimiento relacionadas directamente con el desarrollo de los
programas y proyectos de la Unidad.
2. Los usuarios del Centro se clasifican en:
Usuarios internos. Se consideran usuarios internos al personal de la
Unidad Saltillo registrado en la nómina y a los estudiantes inscritos,
quienes tienen derecho a todos los servicios establecidos en el capítulo II.
Usuarios externos. Se consideran usuarios externos a:
a) Personal y estudiantes inscritos a otras Unidades, Departamentos o
Áreas, del CINVESTAV.
b) Personal que presta servicios a la Unidad por tiempo definido u
obra determinada (estancias de cualquier tipo, asesores, contrato menor a
seis meses u honorarios).
c) Estudiantes de posgrado y de licenciatura (de otras
instituciones educativas) que cumplan con los requisitos establecidos en el
reglamento en vigor.
d) Instituciones con las cuales la Unidad, a través del Centro de
Información, establezca convenios de colaboración.
3. Los servicios de información científica y tecnológica se proporcionan sin
costo a los usuarios internos, salvo el de Adquisición.
4. Los servicios de información científica y tecnológica se proporcionan a los
usuarios externos al costo establecido por el CINVESTAV-IPN.
5. Los usuarios internos tienen prioridad sobre el resto de los usuarios.
6. Los usuarios pueden hacer uso de las instalaciones del Centro conforme a
lo establecido en el Reglamento en vigor.
7. La Unidad determina las medidas necesarias para la conservación y
seguridad de los recursos documentales.
POLITICAS DE ADQUISICION
1. Es responsabilidad del Centro de Información la adquisición oportuna de
los recursos documentales pertinentes a los programas y proyectos de la
Unidad.
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2. El Centro de Información es depositario de los recursos documentales que
se adquieran para los proyectos de la Unidad, independientemente de su
presentación (impresa, microformatos, cintas magnéticas, discos
compactos, etcétera).
3. Las solicitudes de recursos documentales deben ser autorizadas conforme
a las POLITICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS
Y
SERVICIOS
DEL
CINVESTAV, en vigor.
POLITICAS DE PRESTAMO
1. El período que abarca el préstamo de recursos documentales es hasta por
un mes y un máximo de cinco materiales al mismo tiempo.
2. Las publicaciones periódicas, obras de consulta (diccionarios,
enciclopedias, directorios, etcétera), se prestan únicamente en la sala de
lectura
POLITICAS DE FOTOCOPIADO
1. Se permite el copiado de hasta el 50% de un libro, tesis o fascículo de
publicación periódica.
2. El Centro de Información puede establecer otras medidas necesarias para
la optimación o racionalización del servicio de fotocopiado.
POLITICAS DE INTERCAMBIO
Es responsabilidad del Centro de Información el establecimiento de convenios
de intercambio con instituciones nacionales y extranjeras, a fin de asegurar el
acceso a la información pertinente a los programas y proyectos de la Unidad.
CAPITULO I. HORARIO
Artículo 1. Los servicios de información se brindan a todos los usuarios en el
siguiente horario:
Lunes a viernes de 9:00-13:30hrs. y de las 14:00-17:00 hrs.
CAPITULO II. SERVICIOS DE INFORMACION CIENTIFICA Y
TECNOLOGICA
Artículo 2. Los servicios de información científica y tecnológica en el Centro
son:
2.1 Fotocopiado
2.2 Préstamo
2.3 Consulta
2.4 Adquisición
2.5 Diseminación selectiva de información
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Artículo 3. Servicio de fotocopiado.
3.1 Para todos los usuarios, el fotocopiado es de autoservicio.
3.2 El servicio tiene un costo que es ajustado periódicamente.
Artículo 4. Servicio de préstamo.
4.1 Préstamo en sala:
4.1.1 Todo aquel material bibliográfico clasificado como obra de consulta,
colecciones de publicaciones periódicas o revistas, memorias de conferencias
y manuales sólo son objeto de préstamo en sala.
Cualquier usuario tiene acceso directo al acervo.
4.2 Préstamo fuera de sala:
4.2.1 Duración.- El periodo de préstamo fuera de sala es de 30 días calendario,
pudiéndose renovar tantas veces como lo requiera, siempre y cuando dicho
material no haya sido requerido por otro usuario.
4.2.2 Devolución anticipada.- El material bibliográfico en préstamo, si es
requerido por otro usuario, puede ser solicitado en devolución. El material
debe ser devuelto a la brevedad.
4.2.3 Reservación de material bibliográfico.- Cualquier usuario podrá reservar
material bibliográfico que esté en préstamo.
4.2.4 Requisitos para obtener el Servicio de Préstamo fuera de sala:
4.2.4.1 Para obtener material bibliográfico en préstamo, el usuario debe
presentar su credencial vigente de la Unidad Saltillo del CINVESTAV-IPN.
4.2.4.2 Préstamos vencidos.- La devolución de material bibliográfico al
vencimiento del periodo de préstamo es obligatoria; mientras el usuario no
reintegre dicho material, no tendrá derecho a nuevos préstamos fuera de sala.
4.2.5 Material extraviado.- El usuario es responsable de las obras que solicite
en préstamo. En caso de extravío, se debe reponer con material idéntico o en
su defecto el Coordinador Académico supervisor de todos los servicios del
Centro de Información decidirá la mejor opción.
4.2.6 Personal que causa baja del CINVESTAV-IPN.- Cualquier persona que
deje de prestar sus servicios al CINVESTAV-IPN por terminación de contrato
o permiso mayor a un mes y los estudiantes que finalicen su tesis deben
reintegrar al Centro de Información el material bibliográfico que obre en su
poder.
4.2.7 Al final de cada semestre, como requisito para la
entrega de las calificaciones finales, es obligatorio que los estudiantes
entreguen la totalidad de los materiales que tengan en préstamo.
4.2.8 Como requisito para la titulación, el estudiante debe
obtener del responsable del Centro de Información una carta de no adeudo de
material bibliográfico.
4.3 Préstamo interbibliotecario.
4.3.1 Es función del responsable del Centro de Información de la Unidad Saltillo
tramitar el préstamo de material bibliográfico en aquellas bibliotecas con las que
se tengan establecidos convenios de intercambio, así como con las bibliotecas de
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otras Unidades y Departamentos del CINVESTAV-IPN. Los interesados deben
cumplir con las disposiciones particulares de cada biblioteca.
Artículo 5. Los Servicios de Consulta comprenden:
5.1 Orientación en el acceso y el uso del material existente en las colecciones.
5.2 Orientación sobre los servicios que se brindan.
5.3 Pregunta – respuesta.
5.4 Búsquedas bibliográficas.
Artículo 6. Servicio de adquisición.- Comprende la obtención de documentos que
no existan en el acervo bibliográfico del CINVESTAV-IPN.
6.1 Los usuarios deben proporcionar los datos necesarios para la identificación del
material requerido.
6.2 Las solicitudes de adquisición de material bibliográfico deben ser autorizadas
conforme a las POLITICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL CINVESTAV.
Artículo 7. Servicio de diseminación selectiva de información. Entrega de
información pertinente al perfil de interés de los usuarios internos.
CAPITULO III. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS
Artículo 8. Los usuarios se comprometen a cumplir con las siguientes normas de
conducta:
8.1 Acatar las disposiciones emitidas para preservar el orden y un ambiente
favorable para la investigación, por ejemplo: no fumar ni consumir alimentos en
ninguna de las áreas del Centro de Información.
8.2 Los usuarios se responsabilizan del cuidado de los materiales, mobiliario y
equipo utilizados. Especialmente en lo referente a anotaciones en el material
bibliográfico y mutilaciones.
8.3 El usuario que entre a las instalaciones del Centro de Información con
portafolios, maletas o bolsas, aceptará someterlos a revisión en caso de que así se
le requiera, al abandonar dichas instalaciones.
8.4 Los estudiantes, previo a la presentación de su examen de grado, deberán
donar un libro de la especialidad de la que egresan. (Véase la lista de opciones en
el Centro de Información)
CAPITULO IV. SANCIONES
Artículo 9. El incumplimiento de alguno de los artículos anteriores implica la
suspensión temporal o definitiva de los servicios al usuario, con notificación a su
jefe inmediato o director de tesis.
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CAPITULO V. ACTUALIZACION DEL REGLAMENTO DELCENTRO
DE INFORMACION
Artículo 10. El reglamento será revisado anualmente pero puede ser modificado
en el momento en que se considere conveniente.
10.1 Los Coordinadores Académicos y el Director de la Unidad, serán los
responsables de la actualización de éste reglamento, así como de cualquier
modificación al mismo.
Septiembre del 2003.
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