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Gobierno del Estado de México Secretaría de la Contraloría Dirección General de Contraloría y Evaluación Social N° de Folio N° de Control Interno CONTROL N° de Obra FONDO/ PROGR. RAMO/PROG. 20 33 GIS FECHA Ejercicio N° BENEF. / N° ASIST. TIPO U OTRO / DURACION DE LA ASAMBLEA R Hrs Min ACTA CONSTITUTIVA DEL COMITE CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA EN OBRA O ACCION En la localidad de _________________________, municipio de ________________________________ Estado de México siendo las ______ hrs. del día ____ del mes de ___________________ del año 200____, en el lugar que ocupa _____________________________________________________________________se reunieron por el Ayuntamiento el C. ________________________________________________________, por la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México el C. ________________________________________________, por la Dependencia o Unidad Ejecutora el C. ___________________________________________________________, las autoridades auxiliares y habitantes de este lugar con el propósito de informar a la comunidad sobre la obra o acción que el Gobierno del Estado de México, el municipio y/o el comité comunitario de obra llevarán a cabo y constituir el Comité Ciudadano de Control y Vigilancia que la supervisará y que en lo subsecuente se le denominará COCICOVI. Lo anterior con fundamento en los Artículos 15 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, 38 Bis de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México, 233 del Código Financiero del Estado de México y Municipios, 113-A, 113-B, 113-C, 113-D, 113-E, 113-F, 113-G y 113-H, de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México, así como el Acuerdo del Ejecutivo del Estado de fecha 06 de septiembre del 2000 y demás ordenamientos y disposiciones legales aplicables a la presente. MODELO Acto seguido el representante del Ayuntamiento y/o Dependencia o Unidad Ejecutora informa a los vecinos presentes, que la obra o acción programada en beneficio de los habitantes de esta localidad consiste en:___________________________ ________________________________________________________ y que se encuentra ubicada en: _______________ ____________________________________ de la cual la Dependencia o Unidad Ejecutora será: ____________________ ____________________________ En caso de ser obra pública, ésta se realizará bajo la modalidad de ejecución por: Contrato Administración Encargo Comité Comunitario de Obra Los recursos que se aplicarán a la obra o acción corresponden al: 01) GIS 02) FAM 03) FISM 04) FORTAMUN 05) RAMO 20 06) OTROS Gasto de Inversión Sectorial Fondo de Aportaciones Múltiples Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal ________________________________________ ________________________________________ APORTACIONES Federal Estatal Municipal Beneficiarios Otro Total $ $ $ $ $ $ Enterados los presentes de lo expresado deciden constituir el COCICOVI para supervisar la obra o acción mencionada, el cual estará integrado por un Contralor Social “A”, un Contralor Social “B” y un Contralor Social “C”. Electos democráticamente de entre los beneficiarios asistentes a la asamblea, preferentemente que sepan leer y escribir, sean mayores de 18 años, y que no sean servidores públicos, ni dirigentes de algún partido político, cuyo funcionamiento se sujetará a lo dispuesto en las siguientes: 1 Gobierno del Estado de México Secretaría de la Contraloría Dirección General de Contraloría y Evaluación Social CLAUSULAS PRIMERA.- El COCICOVI será responsable de supervisar la obra pública estatal y municipal y estará integrado por tres vecinos de la localidad en que se construya la obra, cuyos cargos serán honoríficos y su objetivo será el de supervisar y evaluar preventiva y periódicamente las obras, programas y acciones para el beneficio social. SEGUNDA.- Para el cumplimiento de su objetivo el COCICOVI tendrá las siguientes funciones: I. Vigilar que la obra pública se realice de acuerdo al expediente técnico y dentro de la normatividad correspondiente; II. Participar como observador en los procesos o actos administrativos relacionados con la adjudicación o concesión de la ejecución de la obra; III. Hacer visitas de inspección y llevar registro de sus resultados; IV. Verificar la calidad con que se realiza la obra pública; V. Hacer del conocimiento de las autoridades correspondientes las irregularidades que observen durante el desempeño de sus funciones o las quejas que reciba de la ciudadanía, con motivo de las obras objeto de supervisión; VI. Integrar un archivo con la documentación que se derive de la supervisión de las obras; VII. Intervenir en los actos de entrega-recepción de las obras y acciones, informando a los vecinos el resultado del desempeño de sus funciones; y VIII. Promover el adecuado mantenimiento de la obra pública ante las autoridades municipales. TERCERA.- Las funciones encomendadas al COCICOVI podrán ser desempeñadas por cualquiera de sus miembros de manera individual o conjunta y podrán auxiliarse de los otros ciudadanos beneficiados, pero la representatividad de la población en los asuntos relacionados con la obra pública les corresponderá exclusivamente a ellos. CUARTA.- El COCICOVI se encontrará sujeto a la autoridad de la asamblea general de vecinos o habitantes beneficiarios de la obra. Para convocar a asambleas, se requiere la solicitud de cuando menos una tercera parte de ellos o a juicio del COCICOVI cuando existan puntos importantes que tratar, siendo requisito indispensable dar aviso con 24 horas de anticipación. QUINTA.- Cuando se trate de una obra que sea realizada con recursos del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal y del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del D.F. y ésta sea ejecutada por un Comité Comunitario de Obra, el COCICOVI realizará adicionalmente las siguientes funciones, que en su caso, sean aplicables. MODELO I. Supervisar que el comité comunitario de obra firme el Convenio de Concertación con el Ayuntamiento, en el que se establezca el monto de la obra, la aportación que corresponda a la comunidad, sus características y período de ejecución. II. Asegurarse de que el comité comunitario de obra, si es el caso, reciba los materiales para la construcción en la cantidad y calidad especificada en el expediente técnico. III. Verificar que todos los cambios de conceptos, ampliaciones y reducciones de metas o cualquier modificación al expediente técnico, sea autorizado por la instancia correspondiente . IV. Verificar que los materiales para la construcción de la obra se apliquen en su totalidad y en caso de sobrantes vigilará el destino final de los mismos. V. Supervisar los avances en la ejecución de la obra con base al expediente técnico. SEXTA.- El COCICOVI informará periódicamente a los vecinos beneficiados con la obra o acción de los resultados de su trabajo de vigilancia, así como de cualquier asunto relacionado con la misma y que se considere de importancia. SEPTIMA.OCTAVA.- El COCICOVI realizará sus funciones el tiempo que dure la ejecución de la obra, y promoverá el cuidado, conservación y mantenimiento de la misma entre los beneficiarios y ante la autoridad correspondiente. El COCICOVI no podrá desempeñar otras funciones ni promover otro tipo de actividades, salvo las que expresamente se señalan en las cláusulas contenidas en la presente acta y las que le confiera la normatividad en materia de Contraloría Social correspondiente. NOVENA.- El COCICOVI bajo ninguna circunstancia podrá suspender la ejecución de la obra. 2 Gobierno del Estado de México Secretaría de la Contraloría Dirección General de Contraloría y Evaluación Social Una vez conocidas las cláusulas precedentes en asamblea general de los vecinos directamente beneficiarios con la obra o acción, se procedió a elegir en forma democrática y directa a los miembros del COCICOVI, conforme a las propuestas se llevó a cabo la votación vecinal, resultando electas las siguientes personas: CONTRALOR SOCIAL “A” __________________________________________ APELLIDO PATERNO _____________________________________ APELLIDO MATERNO __________________________________________ CALLE ________________________________________ NÚM. EXT./ INT. __________________________________________ LOCALIDAD ________________________________________ MUNICIPIO ________________________________________________________________ NOMBRE (S) _____________________________________ BARRIO, COLONIA O FRACC. ______________________ R.F.C. M _______________ C.P. _________________ TEL. (LADA) F ______________________ SEXO _________________________________________________________________________________ FIRMA CONTRALOR SOCIAL “B” __________________________________________ APELLIDO PATERNO _____________________________________ APELLIDO MATERNO __________________________________________ CALLE ________________________________________ NÚM. EXT./ INT. ________________________________________________________________ NOMBRE (S) _____________________________________ BARRIO, COLONIA O FRACC. MODELO __________________________________________ LOCALIDAD ________________________________________ MUNICIPIO _______________ C.P. _________________ TEL. (LADA) ________________________ R.F.C. M F ________________________ SEXO _________________________________________________________________________________ FIRMA CONTRALOR SOCIAL “C” __________________________________________ APELLIDO PATERNO _____________________________________ APELLIDO MATERNO ________________________________________________________________ NOMBRE (S) __________________________________________ CALLE ________________________________________ NÚM. EXT./ INT. _____________________________________ BARRIO, COLONIA O FRACC. ________________________ R.F.C. __________________________________________ LOCALIDAD ________________________________________ MUNICIPIO _______________ C.P. ________________________ SEXO M _________________ TEL. (LADA) F _________________________________________________________________________________ FIRMA No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la asamblea constitutiva del COCICOVI, siendo las ________ Hrs. del mismo día, mes y año, firmando de conformidad los asistentes para constancia de los hechos asentados. POR EL AYUNTAMIENTO _________________________________________ NOMBRE ___________________________________________ CARGO ____________________________________ FIRMA POR LA SECRETARIA DE LA CONTRALORIA ________________________________________ NOMBRE ____________________________________________ CARGO ____________________________________ FIRMA POR LA DEPENDENCIA O UNIDAD EJECUTORA _________________________________________ NOMBRE ____________________________________________ CARGO ____________________________________ FIRMA 3 Gobierno del Estado de México Secretaría de la Contraloría Dirección General de Contraloría y Evaluación Social N° de Folio ____________ VECINOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION DEL COMITE CIUDADANO DE CONTROL Y VIGILANCIA DE LA OBRA O ACCION ________________________________________________________________________________________________________________ LOCALIDAD______________________________DEL MUNICIPIO DE_________________________________ FECHA_______________________ No. 1. NOMBRE DIRECCION TELEFONO FIRMA _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 2. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 3. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 4. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 5. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 6. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 7. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 8. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 9. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 10. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 11. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 12. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 13. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 14. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 15. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 16. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 17. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 18. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 19. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 20. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 21. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 22. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 23. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 24. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ 25. _______________________________________ _________________________________________ __________________ _________________ MODELO RECIBO DE MATERIALES DE APOYO Y EXPLICACION Copia de Acta Constitutiva Guía de Funcionamiento del COCICOVI Bitácora de Supervisión Reporte de Estado Físico de obra Reporte Ciudadano CANT. Sobre con Porte Pagado Fólder/Archivo Resumen del Expediente Técnico Explicación de documentos y de su uso CANT. NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE ORIGINAL.- Secretaría de la Contraloría COPIA 2.- Ayuntamiento COPIA 1.- COCICOVI COPIA 3.- Dependencia o Unidad Ejecutora 4
