eddwegvi, . beeetov(at - Provias Descentralizado

Encargo Interno para la realización del Curso Intensivo:
.CAPACITACION CERTIFICADA SOCIO • AMBIENTAL"
.ye.kiCA DEC p
eddwegvi, .
N°
n
b
eeetov(at
-2013-MTC/21
Lima,
2 2 FEB. 2013
VISTO:
El Memorando N° 418-2013-MTC/21.UGA, de fecha 06 de Febrero de 2013, de la
Unidad Gerencia! de Administración, y;
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolución Directoral N° 290-2008-MTC, de fecha 19 de febrero del
2008, se aprobó la Directiva N° 003-2008- MTC/21 — Normas y Procedimientos para el Uso de
Fondos Otorgados bajo la Modalidad de Encargo al Personal de la Unidad Ejecutora Proyecto
Especial Infraestructura de Transporte Descentralizado — PROVIAS DESCENTRALIZADO;
Que, el Artículo 1. de la Resolución Directoral N° 004-2009-EF-77.15, de fecha 8 de
abril de 2009 modifica el artículo 40° de la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 y
establece que los "Encargos" a personal de la Institución consisten en la entrega de dinero
mediante cheque o giro bancario a personal de la institución para el pago de obligaciones que,
por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos
indispensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados
de manera directa por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces en la
Unidad Ejecutora o Municipalidad, tales como: a) Desarrollo de eventos, talleres o
investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida
anticipación) Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley.
c) Servicios básicos y alquileres de dependencias que por razones de ubicación geográfica
ponen en riesgo su cumplimiento dentro de los plazos establecidos por los respectivos
proveedores. d) Adquisición de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la
oferta local, previo informe del órgano de abastecimiento u oficina que haga sus veces, y para
los relacionados con la preparación de alimentos del personal policial y militar. e) Acciones
calificadas de acuerdo a ley como de carácter "Reservado", a cargo de las dependencias del
Ministerio del Interior, Sistema Nacional de Inteligencia y del Ministerio de Defensa;
Que, mediante el numeral 1. del artículo 4° de la Resolución Directoral N° 036-2010EF-77.15, de fecha 01 de octubre del 2010, se establece que el monto máximo a ser otorgado
en cada encargo no debe exceder de diez (10) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), con
excepción de los destinados a la compra de alimentos para personas y animales, al pago de
jornales o propinas y a las acciones a que se contrae el inciso e) del numeral 40.1 del artículo
de la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobado por la Resolución Directoral
,-k002-2007-EF/77.15, modificado por Resolución Directoral N° 004-2009-EF/77.15;
„
Que, con Memorando N° 148-2013-MTC/21.UGDI, de fecha 31 de Enero de 2013, la
Unidad Gerencial de Desarrollo Institucional remite a la Unidad Gerencial de Administración
los presupuestos para los cursos intensivos de capacitación en Gestión Socio Ambiental a
dictarse por la Pontificia Universidad Católica del Perú, conforme al siguiente detalle:
TALLER
ENCARGADO
CARGO
DNI
GRUPO I
GRUPO II
GRUPO III
Econ. 01•a Eileen Tuesta Solls
I"- • • •r •
lo
In.
• • linIng. Manuel Ignacio Augusto Castillo
Palomino
Ing. Carlos Guillermo Santos Medina
Asistente
Es • ecialista en Mantenimiento Vial
Especialista en Descentralización
09392463
10004348
06739408
MONTO
DEL
ENCARGO
S/.
3,790.00
3,520.00
3,550.00
Especialista en Fortalecimiento
Institucional
29521544
2,500.00
GRUPO VI
Que, mediante Memorando N° 418-2013-MTC/21.UGA, de fecha 06 de Febrero de
2013, la Unidad Gerencia] de Administración solicita autorización para la realización del Curso
Intensivo " CAPACITACIÓN CERTIFICADA SOCIO — AMBIENTAL " PCD GRUPO III, el cual se
realizará en el departamento de Lima, del 04 al 09 de Marzo de 2013, con el objetivo de
fortalecer la capacidad de los profesionales de los Gobiernos Regionales y de Provías
Descentralizado en el tema de gestión socio ambiental de los proyectos viales enmarcados en
el Programa de Caminos Departamentales y de aquellos proyectos que pudieran ser replicados
en el ámbito regional, contando con la participación de la Dirección Regional de Transportes
del Gobierno Regional de: Amazonas, Ancash, Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca,
Cusco, Huancavelica, Huánuco, loa, Junín, La Libertad, Lambayeque, Lima, Loreto, Madre de
Dios, Moquegua, Pasco, Piura, Puno, San Martín, Tacna, Tumbes y Ucayali, Gerencia de
Recursos Naturales y Medio Ambiente de los Gobiernos Regionales de: Cajamarca, Cusco,
Huancavelica, La Libertad, Lambayeque, Lima, Madre de Dios, Moquegua, Pasco, Piura, Puno,
San Martín y Tumbes y Personal de la Sede Central de Provías Descentralizado ( Unidades
Gerenciales de Estudios, Desarrollo Institucional, Órgano de Control Interno, Oficinas de
Coordinación de: Junín, La Libertad, Madre de Dios, Moquegua y Pasco) ; asimismo, la unidad
en referencia adjunta el presupuesto estimado, el cual cuenta con la Certificación Presupuestal
respectiva, cuyo gasto será con cargo al PCD: Componente Fortalecimiento Institucional
(Asistencia Técnica y Capacitación) — Código N° 04.01.01, de acuerdo al siguiente detalle:
DEPARTAMENTO
DIAS
MES
RESPONSABLE
DEL TALLER
COSTO DEL
TALLER
IMPORTE
DEL
ENCARGO
PAGO
DIRECTO AL
PROVEEEDOR
CERTIFICADO
SIAF
LIMA
04 AL
09
MARZO 2013
SR. MANUEL
IGNACIO
AUGUSTO
CASTILLO
PALOMINO
S/.
58,484.00
SI.
3,550.00
S/.
54,934.00
0076
Estando a lo propuesto por la Unidad Gerencial de Desarrollo Institucional;
Con la visación de las Unidades Gerenciales de Administración, Desarrollo Institucional
y.Asesoría Legal, cada una en el ámbito de su competencia;
gUokeidrb
N°
.189
-2013-MTC/21
2 FEB. 2013
Lima,
De conformidad con el Decreto Supremo N° 029-2006-MTC y Resoluciones
Ministeriales N° 115-2007-MTC/02 y N° 859-2011-MTC/02;
SE RESUELVE:
ARTÍCULO 1°.- Autorizar la realización del Curso Intensivo " CAPACITACIÓN
CERTIFICADA SOCIO — AMBIENTAL " PCD GRUPO III, el cual se realizará en el
departamento de Lima, del 04 al 09 de Marzo de 2013, con el objetivo de fortalecer la
capacidad de los profesionales de los Gobiernos Regionales y de Provías Descentralizado en
el tema de gestión socio ambiental de los proyectos viales enmarcados en el Programa de
Caminos Departamentales y de aquellos proyectos que pudieran ser replicados en el ámbito
regional, contando con la participación de la Dirección Regional de Transportes del Gobierno
Regional de: Amazonas, Ancash, Apurimac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cusco,
Huancavelica, Huánuco, loa, Junín, La Libertad, Lambayeque, Lima, Loreto, Madre de Dios,
Moquegua, Pasco, Piura, Puno, San Martín, Tacna, Tumbes y Ucayali, Gerencia de Recursos
Naturales y Medio Ambiente de los Gobiernos Regionales de: Cajamarca, Cusco,
Huancavelica, La Libertad, Lambayeque, Lima, Madre de Dios, Moquegua, Pasco, Piura, Puno,
San Martín y Tumbes y Personal de la Sede Central de Provías Descentralizado ( Unidades
Gerenciales de Estudios, Desarrollo Institucional, Órgano de Control Interno, Oficinas de
Coordinación de: Junín, La Libertad, Madre de Dios, Moquegua y Pasco) ; asimismo, la unidad
en referencia adjunta el presupuesto estimado, el cual cuenta con la Certificación Presupuestal
respectiva, cuyo gasto será con cargo al PCD: Componente Fortalecimiento Institucional
(Asistencia Técnica y Capacitación) — Código N° 04.01.01, de acuerdo al siguiente detalle:
DEPARTAMENTO
DIAS
MES
RESPONSABLE
DEL TALLER
COSTO DEL
TALLER
IMPORTE
DEL
ENCARGO
PAGO
DIRECTO AL
PROVEEEDOR
CERTIFICADO
SIAF
LIMA
04 AL
09
MARZO 2013
SR. MANUEL
IGNACIO
AUGUSTO
CASTILLO
PALOMINO
SI.
58,484.00
SI.
3,550.00
SI.
54,934.00
0076
ARTÍCULO 2°.- Designar al Sr. Manuel Ignacio Augusto Castillo Palomino, como
responsable del encargo interno correspondiente a los recursos financieros para los gastos
-•;ifl.Otivos, por el monto de S/.3,550.00, de acuerdo al siguiente concepto: Pasajes Terrestres,
.? quierUal momento de recibir el cheque deberá suscribir una autorización de descuento
j° lát forrático por planilla de haberes por el importe total que se le encargue.
`-14.s•or
ARTÍCULO 3°.- Autorizar a la Unidad Gerencia! de Administración a través del Área de
Tesorería la ejecución del gasto por el monto de S/. 54,934.00, para realizar los pagos
directamente a los proveedores por conceptos de pasajes aéreos, hospedaje, alimentación y
alquiler de movilidad.
ARTÍCULO 4°.- Disponer que, la rendición de cuenta no debe exceder de los tres (3)
días hábiles, después de concluida la actividad materia del encargo, en concordancia con el
Art. 40° literal 40.3 de la Directiva de Tesorería, con la documentación que sustente los
gastos como facturas, boletas de venta, tickets y otros autorizados por la SUNAT, los cuales
deberán estar emitidos a nombre de PROVEAS DESCENTRALIZADO, con RUC N°
20380419247; en caso de no presentar la rendición de cuenta el plazo acordado, se efectuará
el descuento en la planilla de haberes, por el importe total del encargo.
ARTÍCULO 5°.- Notifíquese la presente resolución al Sr. Manuel Ignacio Augusto
Castillo Palomino, a las Unidades Gerenciales de Administración y Desarrollo Institucional, así
como al órgano de Control Institucional, para su conocimiento y fines correspondientes.
Regístrese y comuníquese,
Ing. JOSE RODRIGUEZ CANTINET
Director Ejecutivo (e)
PROVIAS DESCIENTRALIZAM
Exp.
25279.2012
MOP/spv