Campus Villahermosa MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN ENFOQUE EN DIRECCIÓN DE FACTOR HUMANO CONCENTRADO DE INFORMACIÓN PRESENTA: JONATHAN ORTEGA BENITEZ ASIGNATURA: CALIDAD TOTAL PROFESOR (A) DRA. TOMASA RODRÍGUEZ REYES VILLAHERMOSA, TAB. NOVIEMBRE 2011 PHILIP CROSBY SU TEORIA APLICADA EN EL RESTAURANTE MESON DEL ANGEL Aportaciones: 1.-Sus principales aportac0iones las ha dado a conocer a través de dos libros de amplia difusión: La calidad no cuesta Calidad sin lágrimas. "Su lemas: “Es la exhortación a lograr cero defectos". “La calidad empieza en la gente no en las cosas" 2.- Los cuatro principios fundamentales de la calidad La definición Sistema Estándar de calidad La Medición 3.- Catorce pasos de la administración por calidad de Crosby 1. Establecer el compromiso en la dirección o en la calidad. 2. Formar el equipo para la mejora de la calidad 3. Capacitar al personal de la calidad 4. Establecer mediciones de calidad 5. Evaluar los costos de la calidad 6. Crear conciencia de la calidad 7. Tomar acciones correctivas 8. Planificar el día cero defectos 9. Festejar el día cero defectos 10. Establecer metas 11. Eliminar las causas del error 12. Dar reconocimientos 13. Formar consejos de calidad 14. Repetir el proceso 4.- LAS SEIS C DE CROSBY: Compresión Compromiso Competencia Comunicación Corrección Continuidad 5.- Las tres T de Crosby: Tiempo Talento Tesoro COMO APLICA EN LA ORGANIZACIÓN En el RESTAURANTE MESON DEL ANGEL, la calidad en el servicio esta relacionada con el libro publicado por CROSBY, “Calidad sin lagrimas” el cual propone que todo inicia desde la actitud de la gente, por lo tanto podemos hacer referencia que la actitud de los meseros al atender al cliente en el restaurante, tiene que ser un ambiente cálido, cordial, empático, mediante la implementación de políticas de atención al cliente y servicio, donde los meseros desarrollan habilidades para brindar un buen servicio. La aportación de los Catorce pasos de la administración por calidad de Crosby en el RESTAURANTE MESON DEL ANGEL, están plenamente relacionados con la estructuración de cada puesto, los perfiles de puesto la adecuación e implementación de los organigramas, en el mesón se han establecido metas a lograr a corto plazo, se reconoce al personal cuando logramos concluir con algún objetivo constantemente los procesos son repetitivos por lo cual han disminuido las no conformidades, además que siendo un restaurante pequeño facilita la parte operativa. Lic. Lizet Yanina Andrade Guzmán Psic. Jonathan Ortega Benítez La calidad no cuesta Calidad sin lágrimas. Publicacione s Los lemas son Los 4 principios fundamentales de la calidad Propone “Es la exhortación a lograr cero defectos". “La calidad empieza en la gente no en las cosas" Se definen 1. 2. 3. En el siguiente orden 4. La definición Sistema Estándar de calidad La Medición Estructurados en orden cronológico 1. PHILIP CROSBY 2. 14 pasos de la administración por calidad de Crosby 3. 4. Se implementan Enfocada s LAS 6 C DE CROSBY Compresión Compromiso Competencia Comunicació n Corrección Continuidad Por ultimo Las 3 T de Crosby: identificados Tiempo Talento Tesoro 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Establecer el compromiso en la dirección o en la calidad. Formar el equipo para la mejora de la calidad Capacitar al personal de la calidad Establecer mediciones de calidad Evaluar los costos de la calidad Crear conciencia de la calidad Tomar acciones correctivas Planificar el día cero defectos Festejar el día cero defectos Establecer metas Eliminar las causas del error Dar reconocimientos Formar consejos de calidad Repetir el proceso WALTER SHEWART Y CÍRCULO DE DEMING Entre los temas de capacitación se incluyó el control estadístico de la calidad, este tema fue aplicado gracias a los aportes de Walter A. Shewhart. La JUSE vio en esta temática una razón de la victoria de los EE.UU en la guerra, por lo que solicitaron a la CCS que les recomendaran a expertos en este tema para poder profundizar y reforzar el tema. Debido a que Shewhart no estaba disponible, se les recomendó a un profesor de la Universidad de Columbia, que había estudiado y ampliado los temas Shewhart; este profesor era W. Edwards Deming. Ya en 1947 Deming había estado en Japón como parte de una misión de observación económica, por lo que ya lo conocían los japoneses, lo que facilitó su incorporación como instructor. En 1950 W. Edwards Deming, un hombre dedicado a la estadística que había trabajado en la Bell System con George Edwards y Walter A. Shewhart, fue invitado a hablar ante los principales hombres de negocios del Japón, quienes estaban interesados en la reconstrucción de su país al término de la Segunda Guerra Mundial, e intentando entrar en los mercado extranjeros y cambiando la reputación del Japón de producir artículos de calidad inferior. Deming los convenció de que la calidad japonesa podría convertirse en la mejor del mundo al instituirse los métodos que él proponía. Muchas empresas comienzan a trabajar con el concepto de “Sistema Integral de Calidad” que afecta al diseño, la fabricación y la comercialización, produciéndose un fenómeno singular que afectó a la comercialización y economía industrial de muchos países, como consecuencia del despegue de la industria japonesa, aplicando los conceptos del aseguramiento de la calidad y la prevención. Los industriales japoneses aprendieron las enseñanzas de Deming y la calidad japonesa, la productividad y su posición competitiva se mejoraron y reforzaron, para ser lo que son hoy en día. Es por ello que cada año se otorga en el Japón los muy deseados Premios Deming al individuo que muestre logros excelentes en teoría o en la aplicación del control de la calidad por estadísticas, o aquella persona que contribuya notablemente a la difusión de las técnicas del control de calidad por estadísticas, así como a su aplicación. Las compañías japonesas que han obtenido dichos premios incluyen Nissan, Toyota, Hitachi y Nipon Steel. En 1989, la Florida Power and Light Company fue la primera compañía extranjera en ganar el premio Deming. El ciclo PDCA, también conocido como “Círculo de Deming” (de Edwards Deming), es una estrategia de mejora continua de la calidad en cuatro pasos, basada en un concepto ideado por Walter A. Shewhart. También se denomina espiral de mejora continua. Es muy utilizado por los SGSI. Las siglas PDCA son el acrónimo de Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). PLAN (Planificar) Identificar el proceso que se quiere mejorar Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso Análisis e interpretación de los datos Establecer los objetivos de mejora Detallar las especificaciones de los resultados esperados Definir los procesos necesarios para conseguir estos objetivos, verificando las especificaciones DO (Hacer) Ejecutar los procesos definidos en el paso anterior Documentar las acciones realizadas. CHECK (Verificar) Pasado un periodo de tiempo previsto de antemano, volver a recopilar datos de control y analizarlos, comparándolos con los objetivos y especificaciones iniciales, para evaluar si se ha producido la mejora esperada Documentar las conclusiones ACT (Actuar) Modificar los procesos según las conclusiones del paso anterior para alcanzar los objetivos con las especificaciones iniciales, si fuese necesario Aplicar nuevas mejoras, si se han detectado errores en el paso anterior Documentar el proceso DIAGRAMA DE PARETO ¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE PARETO? Es una representación gráfica de los datos obtenidos sobre un problema, que ayuda a identificar cuáles son los aspectos prioritarios que hay que tratar. También se conoce como “Diagrama ABC” o “Diagrama 20-80”. Su fundamento parte de considerar que un pequeño porcentaje de las causas, el 20%, producen la mayoría de los efectos, el 80%. Se trataría pues de identificar ese pequeño porcentaje de causas “vitales” para actuar prioritariamente sobre él. Los pasos para realizar un diagrama de Pareto son: 1. Determinar el problema o efecto a estudiar. 2. Investigar los factores o causas que provocan ese problema y como recoger los datos referentes a ellos. 3. Anotar la magnitud (por ejemplo: euros, número de defectos, etc.) de cada factor. En el caso de factores cuya magnitud es muy pequeña comparada con la de los otros factores incluirlos dentro de la categoría “Otros”. Tipos de diagrama de Pareto: Existen dos tipos de diagramas de Pareto: Diagramas de fenómenos. Se utilizan para determinar cuál es el principal problema que origina el resultado no deseado. Estos problemas pueden ser de calidad, coste,entrega, seguridad u otros. Diagramas de causas. Se emplean para, una vez encontrados los problemas importantes, descubrir cuáles son las causas más relevantes que los producen EJEMPLO DIAGRAMA DE PARETO LEY 80-20 En 1906, el economista italiano Vilfredo Pareto creó una fórmula matemática para describir la distribución desigual de la riqueza en su país, observando que el 20% de las personas poseían el 80% de la riqueza. En los años 40 el Dr. Joseph M. Juran atribuyó (no del todo acertadamente) la regla del 80/20 a Pareto, llamándola "Ley de Pareto". Más allá de lo correcto de su nombre, La Ley de Pareto puede ser una herramienta muy efectiva para ayudar a administrar de manera correcta. De dónde viene Después de que Pareto hizo sus observaciones y estableció su fórmula, otros observaron fenómenos similares en sus propias áreas de conocimiento. El Dr. Juran, pionero del movimiento por la Calidad Total en los años 40, estableció la existencia de un principio universal que denominó "los pocos esenciales y los muchos triviales". Como resultado, la observación del Dr. Juran sobre el principio de que "20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados se conoció como Ley de Pareto o "Regla del 80/20". Qué significa La Regla del 80/20 significa que el 20% de algo es esencial y el 80% es trivial. Juran estableció que el 20% de los defectos causaban el 80% de los problemas. Los Gerentes de Proyecto saben que el 20% del trabajo (el 10% inicial y el 10% final) consume el 80% del tiempo y los recursos. La regla del 80/20 también se aplica a las ventas (el 20% de los clientes produce el 80% de los beneficios; o el 20% de los vendedores realiza el 80% de las ventas) o a cualquier otra cosa (el 20% del diario trae el 80% de las noticias importantes, o que el 20% de los empleados causan el 80% de los problemas). Para qué le sirve El valor de la Ley de Pareto es que nos recuerda que debemos dar preferencia al 20% que importa y que produce el 80% de los resultados. De las cosas que uno hace durante el día, el 20% produce el 80% de los resultados. Ese 20% "esencial" debe ser identificado, y los esfuerzos deben enfocarse en esas cosas. La Regla del 80/20 puede servir como un recordatorio diario para enfocar el 80% de nuestro esfuerzo en el 20% de nuestro trabajo que realmente produce altos rendimiento PARAMETRO DE COMPARACION Parámetros poblacionales Se llama parámetros poblacionales a cantidades que se obtienen a partir de las observaciones de la variable y sus probabilidades y que determinan perfectamente la distribución de esta, así como las características de la población, por ejemplo: La media, μ, la varianza σ2, la proporción de determinados sucesos, P. Los Parámetros poblacionales son números reales, constantes y únicos. Parámetros muestrales Los Parámetros muestrales son resúmenes de la información de la muestra que nos "determinan" la estructura de la muestra. Los Parámetros muestrales no son constantes sino variables aleatorias pues sus valores dependen de la estructura de la muestra que no es siempre la misma como consecuencia del muestreo aleatorio. A estas variables se les suele llamar estadísticos. Los estadísticos se transforman en dos tipos: estadísticos de centralidad y estadísticos de dispersión. Estadísticos de centralidad: Son medidas de la tendencia central de la variable. Los más conocidos son: La media aritmética Es el valor esperado de las observaciones de la muestra calculado como si la muestra fuera una variable completa, es decir, multiplicando observaciones por frecuencias y sumando. Si x1, x2,.., xn representan una muestra de tamaño n de la población, la media aritmética se calcula como: La media aritmética es la medida de la tendencia central que posee menor varianza. Engloba en ella toda la información de la muestra; esto, con ser una ventaja, supone una cierta desventaja pues los valores muy extremos, en muestras pequeñas afectan mucho a la media. La media de la media aritmética es igual a la de las observaciones (μ) y su varianza es igual a la de la observación partida por n. En poblaciones normales, la distribución de la media es normal, Si la población no es normal, pero la muestra es grande (n ≥ 30), por el teorema central del límite la distribución de la media será asintóticamente normal La mediana En una variable se define como el punto para el cual la función de distribución alcance el valor 0.5; en una muestra la mediana es el valor central. Para calcularla se ordenan las observaciones de menor a mayor. Si n es impar, la mediana es la observación central Si n es par, la mediana se define como la media de las dos observaciones centrales En resumen, podríamos decir que la mediana es el valor que es mayor o igual que el 50% de las observaciones de la muestra y menor o igual que el otro 50%. No tiene por qué ser igual a una de las observaciones de la muestra. Es más fácil de calcular que la media aritmética y apenas se afecta por observaciones extremas; sin embargo tiene mayor varianza que X y sólo toma en cuenta la información de los valores centrales de la muestra. La moda Es el valor más frecuente. Su cálculo es el más simple de los tres correspondientes a estadísticos de centralidad pero la moda es el estadístico de mayor varianza. La moda puede no existir y cuando existe no es necesariamente única. No tiene sentido en muestras pequeñas en las que la aparición de coincidencias en los valores es con gran frecuencia más producto del azar que de otra cosa. La media es el estadístico de centralidad más usado cuando uno espera que la población tenga una distribución más o menos simétrica, sin estar clasificada en grupos claramente diferenciados. En el caso de distribuciones muy asimétricas, con una cola muy larga, la mediana es, normalmente, el valor de elección dado que la media suele estar desplazada respecto al núcleo principal de observaciones de la variable. En estos casos, la mediana es el valor que mejor expresa el punto donde se acumulan mayoritariamente las observaciones de la variable. En el caso de poblaciones o muestras subdivididas en grupos claramente definidos la media y la mediana carecen, normalmente, de sentido y los valores que más claramente reflejan el comportamiento de las observaciones de la variable son las modas.