Mecanismo de selección de ingreso

Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación – Programa de Ingeniería de Sistemas
3.2 FACTOR No 2: ESTUDIANTES.
3.2.2
Característica No 4: Mecanismos de selección e ingreso.
Teniendo en cuenta las especificidades y exigencias del programa académico, la institución aplica mecanismos
universales y equitativos de ingreso de estudiantes, que son conocidos por los aspirantes y que se basan en la selección
por méritos y capacidades intelectuales, en el marco del proyecto institucional.
3.2.2.1 Verificación.
El proceso de selección e ingreso de estudiantes al Programa Ingeniería de Sistemas está basado en los criterios y
mecanismos establecidos para el efecto en el Reglamento Estudiantil de la Universidad. En éste se contemplan tres
posibilidades de ingreso: estudiantes nuevos que no han tenido estudios universitarios en las temáticas del Programa,
estudiantes nuevos que provienen de otras instituciones de educación superior de programas similares, y estudiantes
antiguos que reingresan al Programa luego de haber perdido su calidad de estudiante voluntariamente o por bajo
rendimiento académico.
Los candidatos de los dos primeros grupos efectúan una entrevista cuyos resultados definen su admisión al Programa. Los
del segundo grupo, realizan además un proceso de homologación de asignaturas equivalentes ya cursadas, en caso de
ser admitidos. Los estudiantes del tercer grupo deben solicitar su reintegro ante el Consejo de Facultad, órgano que una
vez decide su aprobación o rechazo, les comunica dicha decisión mediante carta impresa. Todos los soportes generados
en los procesos anteriores, se archivan siguiendo las normas de retención de documentos de la Institución.
En mayor detalle, el Reglamento Estudiantil de la Universidad establece los siguientes criterios y mecanismos básicos
para los procesos de selección:
La selección, según el artículo 5º del Reglamento Estudiantil de la Universidad El Bosque, es el proceso académico
administrativo, establecido por la Universidad, para admitir a los aspirantes cuyos intereses y aptitudes estén acordes con
las expectativas y requerimientos a los programas respectivos, para lo cual debe presentar y aprobar las pruebas de
selección, que disponga el Programa [22].
Para entrar en este proceso el aspirante debe realizar primero una inscripción. Los pasos para la inscripción son los
siguientes:
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Diligenciar completamente el Formulario de inscripción.
Acreditar el título de bachiller.
Resultado Saber 11 (Icfes).
Fotocopia T.I. o C.C.
Dos fotos recientes tamaño 3 x 4 a color para el formulario de inscripción.
La inscripción para el programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad El Bosque, actualmente no tiene
costo.
Los aspirantes al pregrado, que cumplan los anteriores requisitos, serán citados a entrevista. La entrevista tendrá por
objeto evaluar aspectos vocacionales y de personalidad de los aspirantes. La entrevista, la cual es el requisito único de
ingreso, incluye los siguientes criterios:
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Familia y contexto.
Actividades extracurriculares.
Motivación e interés vocacional.
Aspectos éticos.
Proyección profesional.
Conocimiento de sí mismo.
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Intereses sobre el programa.
Conocimiento del área de estudios.
La calificación se hace con una escala de 0 a 3 (siendo 0 la menor valoración y 3 la mayor). El máximo puntaje total es 30,
más algunos aspectos cualitativos que están a juicio del entrevistador. Para quienes respondan satisfactoriamente a la
entrevista, hayan cumplido con el proceso de admisión y obtengan los mejores resultados, la matrícula les será autorizada
por la secretaría académica de la Facultad.
Para adquirir la calidad de estudiante el aspirante debe completar cada uno de los pasos antes mencionados, realizar el
pago de la matrícula y acercarse a su Facultad a firmar el documento de matrícula. El proceso de matrícula es igual para
los estudiantes regulares o de transferencia. Sin embargo estos últimos deben incluir una documentación complementaria
y pedir al Consejo de Facultad la consideración de su situación durante las dos primeras semanas de clases del periodo
académico al que entra, con la finalidad de solicitar al Consejo Directivo de la Universidad la homologación de los estudios
realizados en otra institución de educación superior.
El estudiante que ingresa por transferencia, deberá cursar en la Universidad El Bosque como mínimo el cincuenta por
ciento (50%) del total de los créditos del Programa al cual se inscribe. El estudiante que aspire a ingresar por transferencia
no puede haber perdido la calidad de estudiante en la institución de procedencia, por razones de orden disciplinario o
académico. La documentación exigida en el proceso de transferencia es:
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Certificado original de las calificaciones obtenidas e intensidad horaria de las asignaturas cursadas en la
Institución de procedencia.
El programa y contenido de las asignaturas cursadas, refrendado con la firma y sello de la Institución de
procedencia.
El certificado de buena conducta expedido por la autoridad competente de la Institución de procedencia.
Solicitud escrita y motivada para que se inicie el proceso de transferencia.
La transferencia se surte mediante la homologación de asignaturas. Se entiende por homologación el acto por el cual la
Universidad reconoce una asignatura cursada en otra institución de educación superior, como similar a una establecida en
el pensum académico de la carrera a cursar en la Universidad, dada su consonancia con el programa vigente tanto en
contenido como en el número de horas cursadas. El estudio de la homologación procederá cuando se acreditan los
siguientes requisitos:
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Que se haya cursado como mínimo el ochenta por ciento (80%) del contenido programático de la asignatura a
homologar.
Que la intensidad horaria sea igual o superior a la establecida en el plan de estudios del programa de la
Universidad.
Que la calificación obtenida sea igual o superior a tres punto cero (3.0).
Cada Consejo de Facultad podrá aumentar la nota mínima para homologar, con el fin de garantizar la calidad del proyecto
educativo. Para demostrar la suficiencia de conocimientos de una materia que no puede ser homologada, el estudiante de
transferencia tiene la oportunidad de presentar la prueba autorizada por el Consejo de Facultad, que se presenta por una
sola vez, para acreditar la idoneidad en el conocimiento de la temática de la asignatura. Esta prueba se conoce como
prueba de suficiencia. La nota mínima aprobatoria de un examen de suficiencia será de cuatro coma cero (4,0). En caso
contrario el estudiante debe cursar la asignatura. Cada secretario Académico programará los exámenes de suficiencia y
registrará la nota antes de iniciar el semestre académico.
Soportes y anexos:
Reglamento Estudiantil de la Universidad.
Política de Éxito Estudiantil
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3.2.2.2 Análisis de la Característica.
Estudiantes: el 72% dice conocer plenamente los mecanismos de ingreso y su aplicación a los interesados del Programa
garantizando los conceptos de transparencia y equidad.
Docentes: el 78% de los docentes dicen conocer los mecanismos de ingreso de los estudiantes a la Universidad y al
Programa en particular.
3.2.2.2.1
Ponderación.
Escala 1 – 10
6
3.2.2.2.2
Calificación y Juicio de Calidad.
Escala 1 – 5
5
Justificación
El proceso de selección del Programa está basado en las directrices institucionales que incluyen un
mecanismo para este fin.
Justificación
* Existencia de procesos y procedimientos definidos.
Ej. Examen de admisión, entrevista, Saber-PRO, homologación, etc.
* Procesos de auditoría, resultados, que permiten el mejoramiento.
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