Rapid Timecard Entry Quick Reference (AiM 8.X) – Spanish Version

Rapid Timecard Entry Quick Reference (AiM 8.X) – Spanish Version
Rapid Timecard Entry es el sitio web donde los empleados registran a diario las horas trabajados por periodo de pago por
cada trabajo realizado en las Ordenes de Trabajo (Work Orders), administración de tiempo en el taller (shop
administrative time), o por ausencia.
Puntos para recordar:
 Registren y conserven las horas que trabajaron a diario al final del día laboral.
 Las horas que trabajaron necesitan ser conservadas para que los Registros de Horas Trabajadas sean aprobados
por el jefe del respectivo departamento.
 Registren las horas que trabajaron por horas completas y/o en incrementos de un cuarto de hora.
Por ejemplo: .5 = ½ hora, 1.0 = 1 hora, 1.25 = 1 ¼ horas, 1.5 = 1 ½ horas, and 1.75 = 1 ¾ horas.

Tipos de tiempo a pagar
HWK
RGS
HORAS TRABAJADAS DE EMPLEADOS
REGULARES
HORAS TRABAJADAS DE EMPLEADOS
TEMPORALES
HORAS TRABAJADAS DE ESTUDIANTES
OT
HORAS EXTRAS TRABAJADAS
VCB
REG
RGT

OCP
CTP
HORAS TRABAJADAS EN DIAS
FESTIVOS
TIEMPO EN GUARDIA (ON CALL)
TIEMPO EXTRA COMPENSATORIO
(TIEMPO POR TIEMPO)
HORAS ACTUALES TRABAJADAS
MIENTRAS EN GUARDIA (ON CALL)
Códigos de Ausencia
ALT
ALT GRAVE
ALT SWING
CTT
CTT GRAVE
CTT SWING
HOL
HOL GRAVE
HOL SWING
LNP
AUSENCIA DE VACACIONES (DESCANSO, ETC.) CON PAGO
AUSENCIA DE VACACIONES CON PAGO DEL TURNO MATUTINO
AUSENCIA DE VACACIONES CON PAGO DEL TURNO NOCTURNO
AUSENCIA DE VACACIONES CON PAGO DE TIEMPO COMPENSATORIO
AUSENCIA DE VACACIONES CON PAGO DE TIEMPO COMPENSATORIO DEL
TURNO MATUTINO
AUSENCIA DE VACACIONES CON PAGO DE TIEMPO COMPENSATORIO DEL
TURNO NOCTURNO
AUSENCIA CON PAGO POR DIAS FESTIVOS
AUSENCIA CON PAGO DEL TURNO MATUTINO POR DIAS FESTIVOS
AUSENCIA CON PAGO DEL TURNO NOCTURNO POR DIAS FESTIVOS
AUSENCIA SIN PAGO
ENTERING TIME
1.
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3.
4.
5.
6.
7.
Inicie sesión de AiM. Vaya a https://fms-prod.nmsu.edu/fmax/login
Registre su nombre de usuario (Username) y la contraseña (Password) igual a la de su cuenta de
MyNMSU. → Presione Logon.
La pantalla de AiM WorkDesk aparecerá. El menú de opciones se encuentra a la izquierda de la
pantalla.
En el menú de opciones → Presione Time and Attendance → luego presione Rapid Timecard
Entry.
Presione el icono del calendario Work Date → Seleccione la fecha de trabajo.
Registre el nombre de usuario del empleado (Username) en el campo de Shop Person → presione la
siguiente imagen para validar que es correcto.
Nota: Los campos Time Type y Shift se completaran automáticamente.
Presione el icono Time Type → Seleccione Time Type.
Nota: Si se ausento del trabajo, seleccione el Código de Ausencia apropiado presionando la imagen
de Zoom .
8.
9.
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14.
Apr 2016
Registre el número de Orden de Trabajo en el campo Work Order → presione la imagen de Zoom
→ Seleccione la fase apropiada. Nota: Registre el número de Orden de Trabajo exactamente como
aparece en el documento de Orden de Trabajo (Work Order).
Registre las horas que trabajó (u horas de ausencia).
Presione la imagen de Start Time reloj→ Marque la hora del inicio del trabajo.
Presione la imagen Stop Time reloj → Marque la hora del fin del trabajo.
Si necesita otra línea → Presione Add Timecard Item
por cada línea adicional que necesite.
Revise todas las horas registradas de tiempo trabajado para asegurar que están correctas → Presione la
imagen de Save
Nota: Solo un empleado es asignado como la persona principal del taller (Shop Person) en la fase de
trabajo (Phase). Si el empleado registrando las horas de trabajo no es la persona a quien le fue asignado
la fase de la Orden de Trabajo, el siguiente mensaje aparecerá: "Shop person not assigned to the
phase. Do you want to continue?" Presione la imagen de “Yes”
para conservar.
Para ver la Tarjeta de Registro de Horas Trabajadas (Timecard), presione el número de la Tarjeta de
Registro de Horas Trabajadas (Timecard).
Presione Print para imprimir la Tarjeta de Registro de Horas Trabajadas (Timecard).