Jefe Subdivisión de Bienes y Servicios - Contrata

La Subsecretaría de Obras Públicas llama a Proceso de Selección para
proveer el cargo de:
JEFE SUBDIVISIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Código: JBIENESS-NC10
I.
Tipo de Contrato: Contrata, Profesional, Grado 4° EUS.
Vacantes: 1
II.
Lugar de desempeño: Santiago
III.
Objetivo General del Cargo:
Organizar, dirigir, y controlar el inventario y las acciones relacionadas con el
control de bienes muebles e inmuebles; definir, estandarizar y operacionalizar
la gestión de mantención y seguridad de las dependencias Ministeriales;
mantención del Archivo General y ejercer la gestión documental; administrar
los medios de comunicación y movilización del Servicio; proveer los servicios de
apoyo y soportes tecnológicos de la SOP y el los Servicios del MOP según
corresponda.
IV.
Funciones y responsabilidades del Cargo:
Generales:
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Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y
procedimientos orientados al control del inventario y los bienes muebles e
inmuebles de los Servicios MOP.
Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y
procedimientos orientados a la gestión eficiente de servicios de apoyo y soportes
tecnológicos de la SOP, y los Servicios del MOP.
Proponer, aplicar y evaluar políticas, normas, proyectos, sistemas y
procedimientos orientados a la creación y mantención de las condiciones de
seguridad en las dependencias Ministeriales, asegundo óptimas de resguardo del
personal y bienes fiscales del MOP, en los establecimientos del nivel central de
responsabilidad de la Subsecretaría.
Específicas:
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Proponer el programa anual de subastas de bienes muebles prescindibles del
MOP, supervisar y evaluar su ejecución.
Proponer el programa anual de mantención del Edificio Central, supervisar y
evaluar su ejecución.
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V.
Proponer las metas internas anuales de las unidades de la subdivisión y controlar
su ejecución.
Controlar los bienes del Servicio y su inventario.
Mantener el Archivo General y ejercer la gestión documental.
Administrar los medios de comunicación y movilización del Servicio.
Competencias Transversales:
Liderazgo situacional:
Ser capaz de dirigir un equipo de personas en la consecución de objetivos
organizacionales, adaptados a las demandas contingentes, supervisando,
motivando y compartiendo con el equipo su visión de lo que se espera de ellos.
Manejo comunicacional:
Expresa directa y claramente sus ideas y opiniones. Transmite clara y oportunamente
la información necesaria a sus superiores y personal a cargo. Escucha efectiva y
activamente.
Conocimiento del entorno y pensamiento sistémico:
Ser capaz de orientarse a permanecer informado acerca de las variables del
entorno interno y externo, ligadas al contexto del Servicio. Asimismo, es capaz de
conocer y comprender el conjunto de interrelaciones que se presentan en la
organización así como la interdependencia de las distintas unidades en pro de los
resultados institucionales.
Desarrollo de equipos:
Ser capaz de fomentar el trabajo en equipo, así como el compromiso individual y
colectivo, iniciándolo como una práctica personal.
Negociación y manejo de conflictos:
Ser capaz de definir y manejar estrategias de resolución de conflictos, mediación y
negociación.
Manejo de tecnologías de información:
Ser capaz de operar las herramientas tecnológicas de información y comunicación
requerida para el desempeño de sus funciones, facilitando el aprendizaje de ellas
en los integrantes de su equipo.
Cumplimiento de compromisos de gestión y orientación a la eficiencia:
Ser capaz de planificar y comprometerse con resultados en tiempos especificados y
con indicadores de cumplimiento específicos.
VI.
Competencias específicas:
Planificación y gestión:
Ser capaz de definir y planificar un conjunto de actividades para sí mismo o para
otros. Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Visión
global y evaluación de las metas a corto y mediano plazo en relación con los
objetivos. Desarrollo de estrategias para su ámbito de trabajo y para la
organización.
Capacidad de acción:
Ser capaz de responder en forma ágil y oportuna a los requerimientos de la
Autoridad, Servicios y clientes internos.
Administrar y resolver problemas:
Ser capaz de resolver situaciones de crisis. Implica gestión de personas y manejo de
estrategias para la resolución de problemas.
Capacidad de coordinación, supervisión y control:
Ser capaz de organizar, manejar y gestionar recursos, tanto financieros, materiales y
humanos, e implementar la logística de las actividades, asegurando el cumplimiento
de éstas dentro de los plazos establecidos, y haciendo uso eficiente de los recursos
asignados para ello. Controla el desempeño de los funcionarios de su equipo a
cargo a fin cumplir con la gestión establecida para el área.
Orientación de atención al cliente:
Ser capaz de focalizar los esfuerzos en la detección y satisfacción de las
necesidades de los clientes, incorporando esta perspectiva como enfoque principal
de su gestión, procurando un equilibrio entre las demandas de los clientes y la oferta
organizacional, todo en función de los recursos disponibles.
Dominio técnico profesional:
Un buen nivel de conocimientos técnicos y profesionales en las áreas temáticas
relacionadas con el cargo, manteniéndose al día en materias relacionadas con el
ámbito de su competencia.
VII. Conocimientos Técnicos
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Gestión de Recursos Humanos
Control de gestión y definición de indicadores
Planificación y programación del trabajo
Manejo de herramientas computacionales de Office (Word, Excel, Outlook y
Power Point) nivel avanzado
Técnica de dirección de reuniones
Presentación de informes
Técnicas de comunicación efectiva
Conocimientos de tasación
Conocimientos en construcción
VIII. Conocimientos sobre Normativa y Directrices Institucionales
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DFL Nº 850, MOP, texto refundido Ley Nº 15.840, Orgánica del MOP.
Ley Nº 18.575, O.C. de Bases Generales de la Administración del Estado, que
incluye las normas de la Ley de Probidad, Nº 19.653.
DFL Nº 29, año 2004 (M. Hacienda), que fija texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley Nº 18.834, Estatuto Administrativo.
Ley Nº 19.882, Regula nueva política de personal a los funcionarios públicos.
Programa de Mejoramiento de la Gestión.
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D.S. Nº 1.467, año 1998. MOP, que aprueba Reglamento de Calificaciones del
personal afecto al Estatuto Administrativo del MOP, sus Servicios dependientes y
el Instituto Nacional de Hidráulica, modificado por D.S. MOP Nº 674, de 2005
(modificación que sólo afecta a Vialidad).
Ley de Presupuestos para el Sector Público, del año en curso.
Código de Buenas Prácticas Laborales- Instructivo Presidencial Nº 2, de 2006 y el
Nº 8, sobre Transparencia Activa y Publicidad de la Información de la
Administración del Estado.
IX.
Requisitos:
Educacionales:
Estar en posesión del título profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero
Comercial, Administrador Público, Ingeniero en Administración Pública,
Ingeniero Civil, Constructor Civil, de una carrera de a lo menos 8 semestres de
duración, otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o
reconocido por éste.
Experiencia Laboral:
Experiencia profesional mínima de 5 años, para carreras de 10 o mas semestres
de duración; o experiencia de 6 años para carreras de 8 ó 9 semestres de
duración, de preferencia en la administración pública en cargos relacionados.
Generales:
Los(as) postulantes deberán cumplir con lo establecido en el artículo Nº 12, del
DFL Nº 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº
18.834 sobre Estatuto Administrativo y arts. Nº 54, 55 y 56 de la Ley Nº 18.575
X.
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Documentación Requerida para postular
Currículum Vitae en formato adjunto a las bases, el que no deberá ser
modificado.
Solicitud de postulación, en formato adjunto especificando código del
concurso
Certificado de título (fotocopia simple).
Declaración jurada simple de inhabilidades (según formato adjunto).
Certificados que acrediten capacitación (si la hay).
Certificados que acrediten experiencia laboral requerida, con referencias en
relación con su desempeño.
En caso de ser funcionario público:
a) Documentación que certifique su calidad de funcionario de Planta o a
Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.
b) Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo
inmediatamente anterior a este llamado a Concurso.
c) Certificado original del Jefe de Personal del Servicio donde se encuentra
desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida
disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este
llamado a concurso.
Aquellas postulaciones que no incluyan los documentos del número X, no serán
consideradas para la evaluación curricular, quedando automáticamente fuera del
proceso.
Los antecedentes remitidos no serán devueltos bajo ninguna circunstancia.
Los antecedentes se deben enviar en sobre cerrado a la dirección Morandé Nº 71,
piso 10, Of. 1011, Santiago, Subsecretaría de Obras Públicas, indicando el Código
JBIENESS-NC10
XI.
Fechas del proceso
Periodo de postulación: del 19 de Mayo al 02 de Junio de 2010, ambas fechas
inclusive.
Periodo de Selección: del 03 de junio al 06 de Julio de 2010, ambas fechas
inclusive.
Fecha estimada en que postulante seleccionado asume el cargo: 12 de Julio
de 2010.
Cabe señalar que las fechas mencionadas en este aviso son plazos estimados y
podrían ser sujeto de modificación.
El proceso de selección constará de revisión de antecedentes, una Prueba Técnica,
entrevista psicológica y entrevista con la Comisión Evaluadora.
La ponderación para cada etapa es la siguiente:
Evaluación Curricular y Laboral
Prueba Técnica
Aplicación Test y entrevista Psicolaboral
Entrevista Comisión
20%
25%
25%
30%
Etapa
Factor
Subfactor
Descripción de Factores
Evaluados
I. Evaluación
Curricular
Cursos de
formación
educacional y
de
capacitación
Capacitación
Posee capacitación en el
área de su función o afines
de más de 24 hrs.
Experiencia
Laboral
II.- Entrevista
Técnica de
Preselección
III.- Prueba
Técnica
IV.Evaluación de
competencias
Competencias
Técnicas para
el desempeño
de la función
Experiencia
profesional
mínima de 5
años, para
carreras de 10 o
mas semestres
de duración; o
experiencia de 6
años para
carreras de 8 ó 9
semestres de
duración
Entrevista Técnica
Preselección
Conocimientos
técnicos del
área donde se
desempeñará
Aplicación prueba
técnica
Aptitudes
específicas
para el
desempeño de
la función
Adecuación
Psicolaboral para
el Cargo
Posee capacitación en el
área de su función o afines
de más de 16 hrs. y hasta 24
hrs.
Posee capacitación en el
área de su función o afines
de más de 8 hrs. y hasta 16
hrs.
Posee capacitación en el
área de su función o afines
igual a 8 hrs.
Experiencia demostrable
mayor a la mínima
requerida
Puntaje
Puntaje
máximo
factor
24 puntos y 1
adicional por
hora que
exceda
24
100
16
5 puntos por
cada año
sobre el
requerido
50 puntos
Sin experiencia requerida
No continua
en el proceso
La prueba medirá el nivel de
conocimientos técnicos y
normativos del cargo a
desempeñar.
Evaluación de competencias
lo define como candidato
(a) recomendable
Evaluación de competencias
lo define como candidato
(a) recomendable con
observaciones
Evaluación de competencias
lo define como candidato
(a) no recomendable
65 puntos
tomando el
promedio de
los dos
subfactores
8
Experiencia demostrable
mínima requerida
Presenta todas la
competencias técnicas
para el cargo totalmente
desarrolladas
Presenta todas las
competencias técnicas para
el cargo, sin que
necesariamente estén
totalmente desarrolladas
Presenta el 50% de las
competencias técnicas para
el cargo
Presenta el 25% de las
competencias técnicas para
el cargo
No presenta las
competencias técnicas para
el desempeño del cargo
Puntaje
Mínimo de
Aprobación
por etapas
100
100
75
100
70
100
70
100
70
50
25
0
Puntaje máximo
es de nota 7,
el cual se
transformará en
porcentaje
100
70
No continuará
en el proceso
XII. Información de Contacto
Responsables del Proceso
Coordinador del Proceso
Sitio Web
Patricio Miranda Hidalgo
Yovana Valeria Jara
www.mop.cl
Teléfonos Contacto
(02) 4493132
(02) 4493131
*
NO SE RECIBIRÁN POSTULACIONES VÍA CORREO ELECTRÓNICO
*
SI UD. PRESENTA ALGUNA DISCAPACIDAD QUE LE IMPIDA O DIFICULTE LA
UTILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE EVALUACIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN,
AGRADECEREMOS INFORMARLO EN LA FICHA DE POSTULACIÓN, PARA ADAPTAR
EL PROCESO DEL CONCURSO A SUS REQUERIMIENTOS.
DECLARACION JURADA SIMPLE
SOBRE INHABILIDADES PARA
INGRESAR A LA
ADMINISTRACION PÚBLICA.
=========================
DECLARACIONJURADA
=============================
Por intermedio de la presente, y en conformidad con lo dispuesto
en el Art. 54°, de la Ley N° 19.653, yo ___________________________________,
RUT. Nº _________________, domiciliado en
_____________________________________, declaro bajo juramento no estar
afecto a las inhabilidades para ingresar a la Administración Pública que a
continuación se especifican:
a) No tener Cauciones o Contratos ascendentes a doscientas Unidades
Tributarias Mensuales (200 UTM) o más, no tener Litigios pendientes, con
el Organismo de la Administración a cuyo ingreso postulo.
b) No tener la calidad de Cónyuge, Hijo, Adoptado o Pariente hasta el
tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, respecto de las
Autoridades o Funcionarios Directivos hasta el nivel de Jefe de
Departamento del Organismo al cual postulo.
c) No encontrarme condenado por crimen o simple delito.
Asimismo, declaro no estar afecto a la causal de inhabilidad señalada en
el Art. 55º bis, del DFL.N° 1-19.653, Fija Texto Refundido, Coordinado y
Sistematizado de la Ley.
Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración
del Estado.
La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas del Artículo 210º,
del Código Penal.
________________________
FIRMA
SANTIAGO