Gestión de la seguridad

Manual de Usuario de Backup Online
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Instalación
Requerimientos
Proceso de instalación
Interfaz gráfico
Pantalla de login
Pantalla principal
Descripción de los frames y botones
Programación de Backups
Botones generales
Botones de programación
Creación de un backup programado
Informes Backup
Anexo I: Gestión de la seguridad
Frase de seguridad
Fichero de seguridad
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Instalación
Requerimientos
Para el correcto funcionamiento de la aplicación el equipo en el que se realiza la
instalación debe cumplir los siguientes requerimientos:
•
•
•
El acceso a la aplicación se realizará a través de los puertos 443 y 80.
Sistema Operativo: Windows (Windows 9x*,NT, Millenium, Windows 2000,
2003 y XP).
Procesador: Pentium II o superiores.
* Excepto Windows 95
Para la ejecución de esta aplicación, es necesario tener instalado en el equipo el
intérprete o motor "java" (Java Runtime Environment 1.4.2 ). Si no dispone de este
software en su equipo puede obtenerlo en la sección Área Cliente-Datos de la web de
Euskaltel: www.euskaltel.com
Proceso de instalación
El proceso de insta lación requiere la ejecución de los siguientes pasos:
• Ejecución del programa de instalación.
• Pulsar Siguiente
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•
Seleccionar la carpeta destino de la instalación. Pulsar Siguiente
•
Seleccionar la carpeta del menú inicio. Pulsar Siguiente
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•
•
Pulsar Instalar
Pulsar Terminar para finalizar con la instalación.
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Una vez finalizada la instalación aparece el icono de conexión (agente) en la barra de
tareas.
Backup Online Euskaltel
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Interfaz gráfico
A continuación se describen las pantallas que proporciona la aplicación.
Pantalla de Login: Acceso a Backup Online Euskaltel
Cuando el usuario selecciona el icono de conexión, debe introducir sus datos de
conexión en la pantalla de login.
Se visualizan dos ventanas de login diferentes en función de si es la primera vez que
se conecta en esa máquina a la aplicación de backup o no:
è Ventana de login completa: 1er acceso
La ventana de login completa se muestra cuando se intenta acceder desde un
equipo que no es el habitual o es la primera vez que se accede.
Solicita todos y cada uno de los datos necesarios para poder establecer la conexión
con el servidor.
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Figura 3 - Pantalla de login completa
Es necesario rellenar los siguientes campos:
Campo
Descripción
userID
Usuario
Clave
Frase de
Seguridad
Mail
Identificador del usuario en el sistema de backup.
Login del usuario
Password del usuario
Frase utilizada para cifrar los datos del usuario. Debe tener una
longitud mínima de 20 caracteres.
Correo electrónico del usuario donde recibe los informes de los
backups programados.
Importante: la frase de seguridad únicamente será conocida por el usuario
de tal forma que si la pierde no podrá recuperar la información encriptada.
Se recomienda que la guarde en un sitio seguro.
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è Ventana de login reducida: 2º acceso y posteriores
La ventana de login reducida se muestra cuando el servicio ya está activo y no es la
primera vez que el usuario accede al mismo desde ese equipo.
No es necesario que el usuario introduzca todos los datos anteriores. En este caso,
la ventana únicamente pide el usuario y la clave de acceso.
Figura 4 - Pantalla de login reducida
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Pantalla Principal
Una vez que el usuario se ha autenticado en el sistema accederá a la pantalla principal
de la aplicación.
Figura 5 - Pantalla Principal
Esta pantalla representa el modo manual para la realización de las copias de
seguridad, por lo tanto, a través de esta pantalla el usuario podrá enviar manualmente
aquellos ficheros o directorios de los que desea tener copia en el servidor, y a su vez,
podrá recuperar ficheros o directorios que mantenga el usuario en el servidor.
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Descripción de los frames y los botones
Botones
Generales
Recuperar
en MI PC
Acciones en
EUSKALTEL
Árbol
Directorios
EUSKALTEL
Ficheros en
EUSKALTEL
Acciones
MI PC
Enviar a
EUSKALTEL
Árbol
Directorios
MI PC
Ficheros
MI PC
Figura 6 - Pantalla Principal: Descripción botones
è Botones generales
Botón
Descripción
Conexión: Conexión al servidor.
Manual: Permite realizar las copias de seguridad manualmente. Esta es
la opción por defecto al acceder al sistema.
Automático: Permite programar las copias de seguridad a realizar.
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è Acciones en el servidor y en local
Botón
Descripción
Subir Nivel: Sube un nivel en la jerarquía de directorios.
Nueva carpeta: Permite crear un nuevo directorio.
Renombrar: Permite renombrar tanto archivos como directorios.
Eliminar: Permite eliminar tanto archivos como directorios.
Actualizar: Permite refrescar el árbol de directorios y el listado de
ficheros tanto en servidor como en local.
Transferencia de ficheros
Botón
Descripción
Recuperar: Permite recuperar ficheros y directorios que se encuentran
en el servidor.
Enviar: Permite enviar ficheros y directorios al servidor.
Para realizar cualquiera de estas dos acciones deberá seleccionar los ficheros y
directorios que desea transmitir, y pulsar en el botón de transferencia de ficheros.
Una vez que se han seleccionado los ficheros y directorios a transferir, comenzará
la transferencia de los mismos, y aparecerá una ventana informando de la
transferencia de archivos, que se cerrará una vez concluida la operación.
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Figura 7 - Transferencia de ficheros manual
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Programación de Backups
Para acceder a la pantalla de creación de copias de seguridad programadas pulsar
Automático. Se accede a la pantalla que se muestra a continuación:
Botones
Generales
Botones de
configuración
Directorios,
ficheros y
patrones
incluidos en la
copia de
seguridad
programada
Listado
copias de
seguridad
programadas
Árbol de
directorios
en MI PC
Listado de
ficheros y
directorios
Figura 8 - Creación de backups programados
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Botones generales
Botón
Descripción
Nuevo: Permite crear una nueva copia de seguridad programada.
Eliminar: Permite eliminar una copia de seguridad programada.
Actualizar: Permite refrescar el árbol de copias de seguridad así como el
contenido de la copia de seguridad
Botones de programación
Botón
Descripción
Patrón: Permite establecer un patrón sobre el directorio local
seleccionado. Una vez establecido, en la copia de seguridad se incluirán
todos los archivos y directorios que cumplan el patrón.
Informe: Permite visualizar el Informe generado una vez que se ha
ejecutado el backup.
Programar: Permite establecer el período en el que se ejecutará la copia
de seguridad.
Salvar: Permite guardar los cambios realizados sobre una copia de
seguridad.
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Creación de un backup programado
Para generar un nuevo backup programado basta con pulsar Nuevo backup
programado. Se abre una ventana en la que se debe introducir el nombre asociado al
backup. Se recomienda que sea un nombre descriptivo.
Figura 9 - Creación de un backup programado
è Selección del período de ejecución del Backup
Una vez creado el Backup, se establece el período de ejecución del mismo a través
de la siguiente pantalla:
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En esta ventana, se pueden establecer los siguientes valores:
• Periodicidad
o Automático: El backup se realizará cada 6 horas si el contenido
asociado al backup ha sido modificado.
o Semanal: El backup se realizará con periodicidad semanal.
o Mensual: El backup se realizará con periodicidad mensual.
• Frecuencia
o Días: que días se repite dentro de cada semana.
o Meses: que meses se repite dentro de cada mes.
• Histórico
Por una parte permite establecer si se desea mantener un histórico de las
copias. Esto significa que cada vez que haga una nueva copia mantiene
la anterior hasta un máximo establecido por el Nº de históricos (grado de
retención). Las distintas versiones se ordenan y almacenan por fechas.
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•
Hora inicial: Hora de comienzo del backup automático una vez que se
cumplen las condiciones establecidas.
è Selección del contenido de la copia de seguridad
A continuación, se deben seleccionar aquellos ficheros y directorios que se quieren
incluir al realizar el backup.
Figura 11 - Seleccionar contenido Backup
è Inclusión de patrones en el Backup
Además de los ficheros y directorios seleccionados, se pueden incluir patrones en
los Backup. Al establecer un patrón, se incluirán en el Backup todos los archivos y
directorios que cumplan dicho patrón.
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è Salvar Backup
Una vez creado el Backup y establecidos sus parámetros, hay que proceder a
salvar la configuración de programación realizada para ello basta con pinchar por
este orden los botones Salvar y Guardar. Una vez creada, si se desean realizar
cambios sobre la misma, se debe pulsar sobre este botón para que los cambios se
establezcan.
Una vez que se ha generado el backup, éste se guarda en un directorio, que se
crea de forma automática, bajo el directorio raíz, cuya nomenclatura seguirá
siempre el siguiente esquema: Backupsnombreusuario.
Figura 12 - Salvar Backup
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Informes Backup
Cuando se ejecuta un backup programado se genera un informe. El acceso a este
informe se puede realizar de dos formas:
•
•
A través del email que se envía a la cuenta de correo indicada en la pantalla de
login.
Pulsando en el botón Informe.
Figura 13 - Informe Backup
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Anexo I. Gestión de la seguridad
Frase de seguridad
Una de las principales características del Backup Online de Euskaltel es que la
información de la cual se hace copia, se encripta en el origen, de tal forma que viaja
encriptada y se almacena encriptada y comprimida en el destino.
Para encriptar la información se utiliza la frase de seguridad que únicamente será
conocida por el usuario que la introdujo.
El objetivo es:
• Evitar que si se realizan “escuchas” en la red la información obtenida sea legible.
Al estar encriptada y ya que la frase de seguridad utilizada para la encriptación
sólo la conoce el usuario la información no es útil.
• Al almacenarse la información en el servidor de backpup encriptada tampoco
desde el servidor se puede:
o Tener acceso a la información
o Ni desencriptarla ya que no se dispone de la frase de seguridad.
Se recomienda que GUARDE EN UN LUGAR SEGURO la frase de seguridad.
Fichero de seguridad
Por otra parte, al realizar la primera conexión al servicio se crea un fichero, dentro del
directorio de instalación, que almacena una serie de datos cifrados, entre ellos la frase
de seguridad. Le aconsejamos que guarde este fichero en lugar seguro de tal forma
que si olvida la frase de seguridad podrá recuperar la información de forma puntual:
El fichero de seguridad (backup.ini) se encuentra en el directorio de instalación de la
aplicación (por defecto “C:\Archivos de programa\Bankup Online ”). Haga copia del
fichero en un lugar seguro.
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Si pierde u olvida la frase de seguridad copie el fichero en el directorio de instalación. Al
volver a logearse, observará que ya no le solicita la frase de seguridad sino que utiliza
la información almacenada en dicho fichero para acceder y desencriptar la información.