ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA PRESTACION

CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Invitación Pública a Cotizar en la Contratación 016/2014
PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD
DE EVALUACION DE LA CAPACITACION EN DOS SESIONES, EN CAMPO ABIERTO Y QUE INCLUYA
LA ENTREGA DE REFRIGERIOS.
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.
INVITACION CONTRATACION ADMINISTRATIVA No. 016/2014- (Febrero)
DISPOSICIONES GENERALES.
A-OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD DE EVALUACION DE LA
CAPACITACION EN DOS SESIONES, EN CAMPO ABIERTO Y QUE INCLUYA LA ENTREGA DE REFRIGERIOS.
B-REGIMEN JURIDICO. CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de economía mixta encaminada en su función
administrativa a la prestación de servicios de salud como administradora del Régimen Subsidiado, la cual opera a través del Decreto 410 de 1971
por medio del cual se expide el Código de Comercio en el Título VII artículos 461 a 468, el Capítulo XIV de la Ley 489 de 1998 artículos 97 a 102,
donde se dictan normas sobre la organización y el funcionamiento de las sociedades de Economía Mixta, dado lo anterior, y con el fin de
garantizar la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de
este proceso de contratación con invitación publica a cotizar; de acuerdo al Régimen de Contratación Privada.
C-CONTENIDO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN, COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
a) Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta por escrito en original y dos copias (foliada).
b) Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. EL PROPONENTE no podrá retirar ni
modificar los efectos y alcance de la propuesta.
c) Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por
escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”,
incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra
relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas
y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte.
d) La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas,
diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros,
ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S..
e) La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por
escrito de la Parte propietaria de esta información.
D-DOCUMENTOS SOPORTE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener:
PARA PROPUESTAS ASISTENCIALES
PARA PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS
Carta de presentación de la propuesta
Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta)
Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil
Oferta mercantil
Autorización De Junta Para Suscribir Contratos, Dependiendo La Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato. (al
Cuantía
representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
Valor de la Propuesta (Tablas de Negociación)
Valor de la Propuesta
Habilitación De Servicios
Carta de condiciones de pago
Resolución y Acta de Nombramiento del Gerente
Modelo de Prestación de Servicios
Indicadores de calidad en la prestación del servicio
Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal correspondiente a marzo de 2014, debidamente
firmado por el contador público.
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal correspondiente a marzo de 2014, debidamente firmado
por el contador público.
Certificación de Representación Legal de la Cámara De Comercio
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Invitación Pública a Cotizar en la Contratación 016/2014
PRESTACIÓN DEL SERVICIO PARA EL DESARROLLO DE UNA ACTIVIDAD
DE EVALUACION DE LA CAPACITACION EN DOS SESIONES, EN CAMPO ABIERTO Y QUE INCLUYA
LA ENTREGA DE REFRIGERIOS.
Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía Del Representante Legal
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Pago De Tasa Supersalud
Dos (2) referencias comerciales
Certificado de Antecedentes De La Contraloría
Dos (2) referencias bancarias.
Certificados de pago aportes parafiscales
Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.
Soporte de suficiencia para prestación de servicios (Capacidad
Instalada.)
Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
E-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN-ACTIVIDADES:
a) Definición de los criterios técnicos, jurídicos, financieros y organizacionales para contratar, así como la Consulta y acceso al proyecto de
términos de referencia definitivos: El día martes 06 de febrero de 2014.
b) Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por parte solicitante, la consulta y acceso se podrá realizar en la oficina de la
Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, una vez publicada la oferta a partir del día viernes 07 de
febrero de 2.014 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., o en la página de capital salud (www.capitalsalud.gov.co).
c) Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos: el plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es el día martes 11 de febrero de 2014, a partir de las 08:00 a.m., hasta las 04:00 p.m. , la radicación de las
observaciones y solicitudes deberá realizarse en el edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la
calle 77ª No. 12 ª -35, de la ciudad de Bogotá (área contratación), o vía correo electrónico a [email protected],
[email protected],.
d) Presentación y lugar de radicación de las propuestas: La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el área contratación del
edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle. 77ª No. 12 A- 35 de la ciudad de Bogotá, desde el
miércoles 12 de febrero de 2014 hasta el día 25 febrero de 2014 a partir de las 08:00 a.m., hasta las 04:00 p.m.
e) Periodo de Evaluación: A partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas desde el día miercoles 26
de febrero de 2014 hasta el día martes 04 de marzo de 2014.
f) Adjudicación y Suscripción del Contrato: A partir del día hábil siguiente de la fecha determinada para el periodo de evaluación de las ofertas.
desde el miercoles 05 de marzo de 2014 hasta el viernes 07 de marzo de 2014.
F- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN – PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente procedimiento
de selección:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales, con la debida autorización para suscribir contratos por parte de su Junta Directiva.
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna
causal de inhabilidades o incompatibilidades, lo cual será determinado por la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., o
de participantes con incumplimiento comprobado de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores; así como las que
hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras.
No podrán participar en este proceso de contratación las
personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas
técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S. S.A.S.
G-ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia, se considera ajustada a los requisitos de la invitación, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los
requisitos establecidos en los mismos para participar.
H- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
1.
OBJETO
Realización de una actividad de evaluación de la capacitación, en un campo abierto para el cierre del primer módulo de humanización del servicio
para funcionarios de Font Desk.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Capital salud EPS-S SAS, tiene a su cargo velar por la competencia en los mercados; que los consumidores tengan libre escogencia y acceso a
los mercados de bienes y servicios; que las empresas puedan participar libremente en los mercados de bienes y servicios; que las empresas
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LA ENTREGA DE REFRIGERIOS.
puedan participar libremente en los mercados y, que en el mercado, Exista variedad de precios y calidades de bienes y servicios.
En este orden de ideas para que CAPITAL SALUD EPS –S SAS pueda cumplir a cabalidad con las funciones anteriormente señaladas, necesita
contratar el servicio para la realización de una actividad de evaluación de la capacitación en un campo abierto que incluya la entrega de
refrigerios y distintivos a todos los miembros del equipo.
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES
Para la realización del evento, es necesario contar con un espacio físico con un área mínima de 300 mts cuadrados en un campo abierto con
personal capacitado que cuente con experiencia en actividades de integración, trabajo en equipo y humanización en la prestación del servicio.
Adicionalmente, se requiere la preparación y el servicio de entrega de distintivos a todos los miembros del equipo y refrigerios que incluyan:
a.
b.
c.
d.
e.
Agua
Sándwich
Jugo
Fruta
Postre
El número de personas es 180 y se hará en 2 (dos) sesiones. El oferente dispondrá del lugar, debe efectuar la logística del evento y debe cumplir
con la entrega del refrigerio y demás suministros necesarios para la prestación del servicio y la ejecución del contrato.
Adicionalmente a lo anterior, se requiere:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
4.
Un espacio físico con un área mínima de 300 mts cuadrados, en campo abierto y con grama lisa
El campo abierto debe tener un espacio libre donde puedan interactuar de 90 a 100 personas
El personal que va a ofrecer el refrigerio dentro de la actividad debe estar debidamente uniformado
El contratista debe garantizar la conservación de los alimentos de fácil consumo y con la presentación adecuada
Debe haber un coordinador por parte del oferente y otra por parte del contratante con el propósito de que exista una comunicación de
acuerdo a las necesidades
El contratista deberá garantizar idoneidad en el personal para desempeñar las labores que conllevan la prestación del servicio
El contratista deberá informar con anticipación de un (1) día la dirección donde se va a llevar a cabo la actividad, si es necesario deberá
adjuntar mapa para la ubicación.
El contratista debe garantizar los materiales e insumos necesarios para el desarrollo de la actividad
El contratista debe garantizar el suministro permanente de agua
OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones previstas tanto a lo largo del presente contrato como
en sus documentos anexos, se obliga a:





5.
garantizar la conservación de los alimentos de fácil consumo y con la presentación adecuada
garantizar idoneidad en el personal para desempeñar las labores que conllevan la prestación del servicio
deberá informar con anticipación de un (1) día la dirección donde se va a llevar a cabo la actividad, si es necesario deberá
adjuntar mapa para la ubicación
garantizar los materiales e insumos necesarios para el desarrollo de la actividad
debe garantizar el suministro permanente de agua
SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por la Dirección Administrativa o quien delegue para tal fin.
PROYECTO:
-MARÍA PAULA RIAÑO GOMEZ
Dra. ANDREA ROMERO
REVISO:
Dra. LILLY ESPERANZA SUAREZ
-Dra. SONIA CETARE SPUENTES
Abogada Judicante.
Coordinadora de Servicio al Cliente.
Directora Nacional de Servicio al Cliente
Abogada de Contratación.
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LA ENTREGA DE REFRIGERIOS.
APROBO:
Doc. CARLOS ALBERTO CUBILLOS GARCÍA
Secretario General y Jurídico.
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