Normateca interna normas sustantivas y operativas Comunidades

DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN
Normas y procesos de Inscripción Acreditación y Certificación de Educación
Básica para Adultos.
MAYO DE 2013
BIENVENIDOS
GENERALIDADES
ARTÍCULO 11.- Para la atención de sus responsabilidades y el
cumplimiento de sus fines, el Instituto contará con direcciones,
unidades técnicas y administrativas, jefaturas de departamento un
órgano de control y vigilancia y coordinaciones de zona, todas ellas
centrales con facultades normativas, de evaluación y control y con una
estructura desconcentrada para la operación de los programas y
servicios educativos.
 Dirección General
 Dirección de Administración y Programación
 Dirección de Operación
 Departamento de Acreditación y Certificación.
 Coordinaciones de Zona
 Dirección Académica
SUBORDINACIÒN EN INSTANCIAS Y PROCESOS
SUBDIRECCIÒN DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÒN DEL
APRENDIZAJE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DEPARTAMENTO
DE
INSTRUMENTOS
DE
DE EVALUACIÒN ADMINISTRACIÒN
CERTIFICACIÒN
DEL
DE MATERIAL
APRENDIZAJE
UCIAC
ESTRUCTURA ORGANICA DAC (Unidades de Enlace)
ENLACE DE
CALIDAD
OFICINA DE
ADMINISTRACIÒN
DE MATERIAL
OFICINA DE
CERTIFICACIONES
JEFATURA
ARCHIVO
RAZ
OFICINA DE
PROGRAMACIÒN
PCSI
FACULTADES
ARTÍCULO 30.- Del Departamento de Acreditación y Certificación.
I.- Elaborar análisis estadísticos y propuestas que permitan incrementar la eficiencia en la
acreditación y certificación de las personas jóvenes y adultas registradas en el SASA.
III.- Llevar acabo (sic) un recuento sobre la demanda y distribución de exámenes del
programa regular y de los diferentes programas que desarrollé el instituto, así como su
debido resguardo;
IV.- Cumplir y Aplicar la Normatividad para los procesos de Inscripción, Acreditación y
Certificación del Instituto, así como verificar su debido cumplimiento;
V.- Establecer y Difundir las políticas Generales de aplicación de exámenes;
VI.- Dictaminar las propuestas de estudios y proyectos técnico-educativos que formulen las
coordinaciones de zona para mejorar la calidad del proceso de los servicios educativos
en su área de competencia;
VII.- Verificar que se cumplan las normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de
estudio;
VIII.- Transmitir y concentrar la información relativa a la aplicación y calificación de
exámenes, las bajas de materiales de acreditación, bajas de expedientes de educandos,
altas de figuras operativas y los procedimientos especiales que se demanden en los
manuales correspondientes;
XV.- Ejercer las demás facultades que le sean asignadas por el Director General y que sean
afines o complementarias a las mencionadas en las fracciones anteriores.
PROCESO DE INSCRIPCIÒN
ARCHIVO
FORMATOS OFICIALES
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
DOCUMENTOS DE ANTECEDENTE ESCOLAR
EXPEDIENTES EN REZAGO
ACREDITACIÒN
OFICINA DE ADMINISTRACIÒN DE MATERIALES
La oficina de Administración de materiales estatal, es el enlace con el
Departamento de Administración de Exámenes, perteneciente a la
Sub Dirección de Normatividad y Evaluación del Aprendizaje (SNEA).
Los cuadernillos y formatos son desarrollados por las diversas
instancias del INEA, a fin de ser proporcionados a los Institutos
Estatales y Delegaciones; por lo tanto, su autoría es de carácter
federal, tal hecho, se encuentra sustentado en las Normas de Control
Escolar, Relativas a la Inscripción, Acreditación y Certificación de
Educación Básica para Adultos.
Recepción de
material
Enviar
Vo. Bo.
Formatearía
Enviar
cotejo
• Registro unidad operativa
• Registro de figuras operativas
• Identificación de intereses educativos
• Registro del educando
• Ejercicio de lectura y escritura
• Sobre de expediente
• Credenciales
• Hoja de Respuestas
• Registro de módulos al MEVyT
• Tramites especiales
Verificar
material
Clasificar por
título y clave
Realizar
ajustes
correspondientes
Consultar Liga
Criterios
Planeación
Aplicación
Etapa
Clasificar por titulo
utilizado y sin
utilizar
Distribución
de material
por CZ y SP
Cuadernillos
Devolución de
material CZ y SP
Verificar firmas y
llenado. Archivar
clasificar por CZ y
sede
Hojas de respuesta
Salida Material al
Almacén General
Inventario.
Clasificado por
etapa utilizado y
sin utilizar
Proceso de
Baja
Solicitud a
la SNEA
ACREDITACIÒN
OFICINA DE PROGRAMACIÒN
PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN MATERIAL
IMPRESO (PAPEL).
La programación de sedes en papel, es un proceso descentralizado
mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos,
eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a
nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por los
Responsables de Acreditación en Zona (RAZ), quienes son
coordinados,
monitoreados
y
respaldados
logística
y
administrativamente por el programador central, quien se encarga de:
 Recepción de programaciones mensuales.
 Banco de aplicadores y distribución.
 Análisis de sedes antes de programar.
 Informe a coordinaciones de zona sobre sedes autorizadas y
canceladas .
 Monitoreo de sedes durante el mes.
 Recepción de listas de asistencia y evidencias de exámenes en
línea.
 Informe final sobre el comportamiento de sedes de aplicación.
PROGRAMACIÒN DE SEDES DE APLICACIÒN EN LINEA
La programación de sedes en línea, es un proceso centralizado
mediante el cual, se organizan bajo determinados lineamientos,
eventos de evaluación de conocimientos diagnósticos y formativos a
nuestros usuarios. Tal actividad, se ejecuta directamente por el
programador central, quien se encarga de:
 Recepción, organización, análisis y programación mensual de sedes en
línea prospectadas por coordinación de zona.
 Programación de aplicadores.
 Soporte técnico SAEL –SASA.
 Seguimiento y solución de incidencias (INEPJA – INEA)
 Recepción de material de aplicación
 Análisis estadístico e informe mensual de productividad de sedes por
coordinación de zona.
 Captación, registro y capacitación de aplicadores.
 Actualización y depuración del banco de aplicadores.
 Recepción y seguimiento a reportes elaborados por UCIAC, sobre
incidencias en sedes de aplicación.
CERTIFICACIÒN
 Recibo de expedientes.
 Validación de documentos.
 Emisión de certificados.
 Pega de fotos y sellos oficiales.
 Reporte de certificados emitidos (sasa).
 Emisión de acuses.
 Distribución a coordinaciones de zona.
 Comprobación de acuses y certificados no entregados por
coordinación de zona.
 Cotejo de firmas.
 Captura de certificados entregados (sasa).
 Resguardo de acuses y certificados no entregados.
 Cancelación de formatos sobre termino de vigencia.
 Comprobación de literales.
REVISIÒN DE PROCESOS
UNIDAD DE CALIDAD EN INSCRIPCIÒN, ACREDITACIÒN Y
CERTIFICACIÒN
UCIAC
RECIBIR INFORMACIÓN MENSUAL DEL
DEPTO. DE CALIDAD
VERIFICACION DE
 EXPEDIENTES INCORPORADOS EN EL
MES
 SEDES DE APLICACIÓN
 MATERIAL DE EXAMENES
PAPEL
LINEA
BATERIA
SE
ANALIZA,
CLASIFICA
Y
FINALMENTE SE ELABORA UN
CUADRO POR COORDINACION DE
ZONA DE “ NO CONFORMIDADES” ( NO
CUMPLE CON LOS REQUISITOS QUE
MARCA LA NORMATIVIDAD )
SE ENVIA DICHA INFORMACIÓN A LOS
COORDINADORES
DE
ZONA,
RESPONSABLES DE ACREDITACIÓN EN
ZONA Y CUSES, PARA QUE LLEVEN A
CABO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y
CORRECTIVAS NECESARIAS
 UCN EN REZAGO
 CERTIFICADOS Y CERTIFICACIONES
¿ Qué se realiza con esta
información ?
RECIBIR INFORMACIÓN DE LAS
COORDINACIONES DE ZONA SOBRE
LAS CORRECCIONES REALIZADAS
VERIFICAR EN EL ARCHIVO QUE
LOS EXPEDIENTES REGISTRADOS
CON “NO CONFORMIDAD” TENGAN
LAS CORRECCIONES PERTINENTES
PARA LUEGO
ACTUALIZAR EL REZAGO EN SASA
Y EN ARCHIVO (MENSUAL Y
ANUAL)
LLEVAR A CABO
INFORME ESTADISTICO PARA
OFICINAS CENTRALES
ELABORAR
VISITAS A LAS
COORDINACIONES DE ZONA
SE ENCARGARAN
ENVIAR UN INFORME TRIMESTRAL
AL DIRECTOR
MARCO NORMATIVO
16 compendios de normas, manuales y procedimientos.
 Normas Relativas a la Inscripción Acreditación y Certificación
de Educación Básica para Adultos.
 Reglas de Operación de los Programas Atención a la Demanda
de Educación para Adultos (INEA) y Modelo de Educación para
la Vida y el Trabajo.







Inscripción
Acreditación de grados y equivalencias
Curricula MEV y T hispanohablantes
Normas MEV y T 10-14
Normas educación en línea
Normas para la certificación
Normas y procedimientos para la aplicación de
exámenes
BASE LEGAL
 CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS
MEXICANOS
 CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES
 LEY GENERAL DE EDUCACIÓN
 LEY PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE…
 LEY FEDERAL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
...50 Ordenamientos con carácter de Ley, Decreto, Acuerdo,
Convenio, Estatuto, Normas y Reglas.
DISPOSICIONES GENERALES
 Normas obligatorias para personal institucional, solidario, así
como para usuarios de los servicios de Educación para Adultos.
 El diseño y elaboración de las Normas queda a cargo de la SEP,
en coordinación con la DGAIR-DAS-SNEA.
 La distribución de las mismas es responsabilidad de la DAS –
SNEA - IEEA`S – DELEGACIONES.
CAPITULO IV
INSCRIPCIÒN
REQUISITOS
 Edad
 Solicitud del servicio en formatos oficiales
 Doc. probatorios de identidad
 Doc. antecedente escolar
 Revalidaciones
 Equivalencias
 Evaluaciones diagnosticas
 Jóvenes o Adultos en Traslado
 Transferencia de Estudiantes Migrantes
Binacionales
 Extranjeros
 CERESOS y CEFERESOS
 MEV y T IB
 MEV y T 10 -14
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO V
ACREDITACIÒN
 Curricula
 Evaluación final
 Requisitos para sustentar la evaluación final
 Estrategias de acreditación de módulos
 Escala de calificaciones
 Criterios y esquema de calificación
 Proyección de vistos Buenos y solicitud de material
 Lineamientos para la utilización de baterías
 Distribución de material de acreditación (evaluación)
 Proceso de revisión de exámenes
 Procesos jurídico - administrativos
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO VI
ACREDITACIÒN – SEDES DE APLICACIÒN
 Calendario de aplicaciones
 Requisitos de programación de sedes de aplicación
 Registro de sedes en SASA
 Banco de aplicadores
 Sedes permanentes
 Sedes programadas
 Sedes móviles
 Sedes en línea
 Sedes en papel
 Elementos que deben cubrir las sedes
 Proceso de validación y depuración de sedes
 Evaluación estadística
 Implementación de estrategias
 Procesos jurídico - administrativos
*Elementos de forma y fondo
CAPITULO VI I
CERTIFICACIÒN
Formatos oficiales:
 Certificado
 Certificación
 Certificación (Duplicado)
Requisitos para la emisiòn:
 Integraciòn de expediente sobre elementos
específicos de este capitulo.
Elementos de forma y fondo en la emisiòn:
 Inscripciones
 Sellos
 Firmas legales
Archivo y Resguardo de expedientes y formatos:
 Temporalidad (DAS)
 Procesos de comprobación y baja ( DAS )
SESIÓN DE PREGUNTAS
DIRECTORIO
Programación
Lic. Juan Carlos Zamora Aguilar
C. María Elena de Loera López
9103100 extensión 2732
Administración de material
C. Guadalupe Fuentes Gallegos
9103100 extensión 2751
Certificaciones
C. Rosa Isela Gallegos Silva
9103100 extensión 2750
Archivo
Lic. Luz Natalia Mora Maldonado
9103100 extensión 2710
Enlace de Calidad
C. Guadalupe Chávez Ochoa
9103100 extensión 2732
Titular del DAC
Lic. Jesús María Uvario Bautista
9103100 extensión 2731
¡GRACIAS!