IV Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Activos Biológicos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modificada Área Contabilidad y Costos Ficha Técnica Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala Título : Análisis y Dinámica de la Cuenta 35 Activos Biológicos del Nuevo Plan Contable General Empresarial, Versión Modificada Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 215 - Segunda Quincena de Setiembre 2010 En este artículo tratamos la Cuenta 35 Activos Biológicos, cuenta que ha sido incluida en el Nuevo Plan Contable General Empresarial, que como ya es de conocimiento será de uso obligatorio a partir del próximo 1 de enero de 2011. Cabe señalar que esta cuenta pertenece al grupo de las cuentas del Elemento 3 del Nuevo Plan de Cuentas denominados Activo Inmovilizados, cuya característica fundamental de estos activos es que permanecerán en la entidad por un tiempo mayor a un período o ejercicio económico. Es importante resaltar que esta cuenta se encuentra incluida en el Nuevo Plan Contable General Empresarial, con la finalidad de registrar los activos fijos cuyas características se encuentran establecidas en la NIC Nº 41 Agricultura, de tal manera que para conocer con mayor profundidad el tratamiento de esta cuenta, es recomendable estudiar el contenido de la NIC referida, donde se podrá encontrar aspectos teóricos relacionado con los activos biológicos. Esta cuenta también tiene relación con otras normas internacionales de contabilidad que describimos a continuación: NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos El objetivo de esta Norma consiste en establecer los procedimientos que una N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010 entidad aplicará para asegurarse de que sus activos están contabilizados por un importe que no sea superior a su importe recuperable. Un activo estará contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del mismo a través de su utilización o de su venta. Si este fuera el caso, el activo se presentaría como deterioro, y la Norma exige que la entidad reconozca una pérdida por deterioro del valor de ese activo. En la Norma también se especifica cuándo la entidad revertirá la pérdida por deterioro del valor, así como la información a revelar. al menor valor entre su importe en libros y su valor razonable menos los costos de venta, así como que cese la depreciación de dichos activos; y 2. Los activos que cumplan los requisitos para ser clasificados como mantenidos para la venta, se presentan de forma separada en el balance, y que los resultados de las operaciones discontinuadas se presenten por separado en el estado de resultados. NIC 38 Activos Intangibles Esta cuenta agrupa las subcuentas que representan los animales vivos y las plantas que forman parte de una actividad agropecuaria y piscícola que resultan de la gestión por parte de una entidad de las transformaciones con los activos biológicos, ya sea para destinarlos a la venta para dar lugar a productos agrícolas (activos realizables) o para convertirlos en otros activos biológicos diferentes. El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles que no estén contemplados específicamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cumplen ciertos criterios. La Norma también especifica cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelación de información específica sobre estos activos. NIC 41 Agricultura Esta norma tiene como objetivo prescribir el tratamiento contable, la presentación en los estados financieros y la información a revelar en relación con la actividad agrícola. Esta norma se aplica a los productos agrícolas, que son los productos obtenidos de los activos biológicos de la entidad, pero sólo hasta el punto de su cosecha o recolección. A partir de entonces son de aplicación la NIC 2 Inventarios, o las otras Normas Internacionales de Contabilidad relacionadas con los productos. 35 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE ACTIVOS BIOLÓGICOS EFECTIVO Subcuenta 351 Activos Biológicos en Producción El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los activos de origen animal o vegetal que se encuentran en etapa productiva. Dinámica de la subcuenta Cargos —————— X —————— DEBE 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 40,000 351 Activos biológicos en producción 3511 De origen animal 35112 Al Costo NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas 40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR El objetivo de esta NIFF es especificar el tratamiento contable de los activos mantenidos para la venta así como la presentación e información a revelar sobre las operaciones discontinuadas. En particular, la NIIF exige que: 401 Gobierno Central 1. Los activos que cumplan los requisitos para ser clasificados como mantenidos para la venta sean valorados HABER 3,500 4011 IGV. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 43,500 465 Pasivos por compra de activo inmoviliz. x/x Por la compra de ganado vacuno para la reproducción más IGV. Actualidad Empresarial IV-11 IV Aplicación Práctica Abonos —————— X —————— El 30 de junio nacieron: DEBE 39 DEPREC., AMORTIZ. Y AGOTAM. ACUMULAD. HABER Caso Práctico 1 Nº Animales 1 4,800 391 Deprec. acumulada 65 OTROS GAST. DE GEST. 3,500 659 Otros gastos de gestión 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 8,300 351 Activos biológicos en producción Nº Animales Edad 5 3 años Novillos Nº Animales 1 Valor Unit. Valor Total 400.00 Nº Animales Edad 35112 Costo 2 2 años Erales Subcuenta 352 Activos Biológicos en Desarrollo El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los activos de origen animal o vegetal en crecimiento que aún no alcanzaron su etapa productiva. 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 40,000 Erales Edad Valor Unit. Valor Total 2,5 300.00 300.00 Valor Unit. Valor Total 200.00 400.00 Animales Valor Valor Raz. Difer. Unit. Difer. Total 5 Novillos 400.00 420.00 80.00 100.00 2 Erales 200.00 210.00 10.00 20.00 1 Becerro 100.00 105.00 5.00 5.00 700.00 735.00 95.00 125.00 Nº Cargos DEBE 100.00 Valor Razonable por Cambios Físicos Dinámica de la subcuenta —————— X —————— 100.00 Valor Razonable por Cambio de Precios Determinando su Valor Razonable, menos costos estimados de ventas en libros era el siguiente: x/x Por el retiro de los activos biológicos en producción. Nº Valor Unit. Valor Total 0 2,000.00 El 1 de abril compró: 3511 De origen animal Edad El 1 de octubre se vendió 1 animal por S/.550 más al crédito cuyo valor en libros era el siguiente: La empresa Nuevo Establo S.A. ha realizado las siguientes operaciones: durante el año,1, teniendo como saldo al inicio del ejercicio lo siguiente: 3916 Activo biológicos en producción Becerro HABER 352 Activos biológicos en desarrollo Animales Valor Valor Raz. Difer. Unit. Difer. Total 5 Novillos 420.00 500.00 80.00 400.00 1 Erales 210.00 390.00 180.00 180.00 1 Erales 210.00 300.00 90.00 90.00 1 Becerro 105.00 140.00 35.00 35.00 945.00 1,330.00 385.00 705.00 3521 De origen animal 35112 Costo 40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR Movimientos de la cuenta 3,500 401 Gobierno Central 4011 IGV 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 43,500 465 Pasivos por compra de activo inmoviliz. x/x Por la compra de ganado vacuno para la reproducción más IGV. DEBE 65 OTROS GAST. DE GEST. HABER 3,500 659 Otros gastos de gestión 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 352 Activos biológicos en desarrollo 3521 De origen animal 35112 Costo x/x Por el retiro de los activos biológicos en desarrollo. IV-12 Instituto Pacífico 2,000.00 400.00 100.00 3,500 Cuyo detalle será: 5 animal 1 animal 1 animal —————— X —————— —————— X —————— 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS DEBE HABER 2,000 351 Activos biológicos en producción 400 351 Activos biológicos en producción 3511 De origen animal 40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 76 401 Gobierno Central 4011 IGV 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS Asientos Contables 2,000 501 Capital social 705.00 2,500.00 390.00 140.00 3,030.00 HABER 3511 De origen animal 50 CAPITAL x/x Por los saldos iniciales del ejercicio. (300.00) 3,030.00 500 390 140 DEBE 125.00 Saldo de la cuenta al 31 de diciembre Abonos —————— X —————— Saldos Iniciales Por compras efectuadas Registro por el nacimiento de un becerro Por valor razonable por cambios de precios Por valor razonable por cambios de físicos Disminución por la venta de animales vienen...—— X —————— 476 465 Pasivos por compra de activo inmovilizado x/x Por las compras de 2 erales de 2 años más IGV. ...van ...van N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010 Área Contabilidad y Costos vienen...—— X —————— DEBE 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS HABER vienen...—— X —————— 12 CUENTAS POR COBRAR COMERC. - TERCEROS 100 351 Activos biológicos en producción HABER 655 121 Fact., boletas y otros comprob. por pagar 3511 De origen animal 75 OTROS INGRESOS DE GEST. 76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE 100 550 756 Enajenación de activos inmovilizados 7566 Activos biológicos 761 Activo realizable 7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta 40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 76134 Activos biológicos 401 Gobierno Central 105 351 Activos biológicos en producción 65 OTROS GASTOS DE GEST. 3511 De origen animal 125 761 Activo realizable 7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta 300 300 x/x Por el costo de los animales vendidos a la fecha. 500,000 500,000 6123 Materias primas para productos agrop. y piscícolas. x/x Por el destino de las materias primas adquiridas. —————— X —————— 612 Materias primas Caso Práctico 2 705 La empresa Huandoy S.A. ha sembrado 2,000 hectáreas de un terreno de cultivo de sandillas habiendo efectuado los siguientes gastos: 76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE 6123 Materias primas para productos agrop. y piscícolas. 24 MATERIAS PRIMAS 3511 De origen animal 705 761 Activo realizable 7613 Activos no corrientes mantenidos para la venta 76134 Activos biológicos x/x Por el valor razonable del cambio físico de los animales registrados en esta cuenta. —————— X —————— 300 274 Activos biológicos 300 352 Activos biológicos en desarrollo 3521 De origen animal x/x Por el traslado de los animales desarrollados listos para su venta. ...van N° 215 500,000 421 Fact., boletas y otros comprob. por pagar 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 500,000 351 Activos biológicos en producción 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 6023 Materias primas para productos agrop. y piscícolas. 612 Materias primas 65515 Activos biológicos 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA —————— X —————— 27 ACTIV. NO CORRIENTES MANT. PARA LA VENTA 602 Materias primas 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS x/x Por el valor razonable del cambio de precios de los animales registrados en esta cuenta. 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 500,000 HABER 243 Materias primas para productos agropec. y piscicolas. 274 Activos biológicos 76134 Activos biológicos 60 COMPRAS 24 MATERIAS PRIMAS 655 Costo neto de enajen. de activos inmoviliz. y operac. discontinuadas 76 GANANCIA POR MEDIC. DE ACTIV. NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE DEBE —————— X —————— —————— X —————— 125 —————— X —————— x/x Por la compra de semillas al crédito. x/x Por la venta de los animales más I.G.V. al crédito. —————— X —————— Operación 1. Por la compra de semillas al crédito 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 4011 IGV x/x Por el valor razonable del nacimiento de un becerro. 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS DEBE IV Segunda Quincena - Setiembre 2010 1. Se compró semillas por S/.500,000 al crédito a nuestro proveedor Purina S.A. 2. Se ha comprado fertilizantes y abonos por S/.40,000 a nuestro proveedor Insecticidas S.A., que se utlizan en el campo de cultivo. 3. Se ha realizado gastos de agua por S/.50,000 a Sedapal por la irrigación de los campos de cultivo. 4. Se ha pagado una planilla de salarios por S/.120,000 para el pago del personal que trabaja en el terreno de cultivo, más cargas patronales y descuentos de ley. 5. Después de haberse efectuado la cosecha de las sandillas, se llevo a cabo una valuacion del terreno en las condiciones en que se encuentra, habiendose determinado como nuevo valor de S/.580,000. 500,000 243 Materias primas para productos agropec. y piscícolas. x/x Por el consumo de las materias en la producción. —————— X —————— 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 500,000 352 Activos biológicos en desarrollo 72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 500,000 724 Activos biológicos x/x Por el costo de las semillas en la producción agrícola. Operación 2. Por la compra de fertilizantes y abonos —————— X —————— DEBE 60 COMPRAS 40,000 HABER 603 Materiales auxiliares, suminist. y repuestos 6031 Materiales auxilares ...van Desarrollo Actualidad Empresarial IV-13 IV Aplicación Práctica vienen...—— X —————— DEBE 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS HABER 40,000 421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar —————— X —————— DEBE 63 GASTOS DE SERVICIOS PREST. POR TERCEROS 50,000 42 CUENTAS POR PAGAR COMERC. - TERCEROS 25 MATERIALES AUXILARES, SUMINIST. Y REPUESTOS 40,000 40,000 613 Materias auxiliares, suminist. y repuestos 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS —————— X —————— 72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 25 MATERIALES AUXILARES, SUMINIST. Y REPUESTOS x/x Por la mano de obra utilizada en la producción agrícola. 50,000 Operación 5. Por la valuación del terreno del valor razonable. Operación 4. Por el pago de la planilla de salarios del personal x/x Por el consumo de los materiales auxiliares. —————— X —————— —————— X —————— 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECT. Y GERENTES 40,000 72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO 724 Activos biológicos x/x Por el costo de los fertilizantes utilizados en la producción agrícola. DEBE HABER 130,800 40 TRIBUT. Y APORTES AL SIST. DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR DEBE 66 PÉRDIDA POR MEDIC. DE ACTIVOS NO FINANCIEROS AL VALOR RAZONAB. 140,800 HABER 662 Activo inmovilizado 6622 Activos biológicos 140,800 352 Activos biológicos en desarrollo 6211 Sueldos y salarios 40,000 —————— X —————— 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 621 Remuneraciones 352 Activos biológicos en desarrollo 130,800 724 Activos biológicos 50,000 40,000 252 Suministros Instituto Pacífico 72 PRODUC. DE ACTIVO INMOVILIZADO x/x Por el consumo de agua en la producción agrícola. 6132 Suministros 130,800 352 Activos biológicos en desarrollo 724 Activos biológicos 613 Materias auxiliares, suminist. y repuestos x/x Por el pago de la planilla de salarios del personal que trabaja en la producción. 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS 352 Activos biológicos en desarrollo 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS 40,000 104,400 —————— X —————— x/x Por los gastos de agua consumidos en la producción agrícola. x/x Por el destino de las compras de suministros adquiridos. IV-14 50,000 —————— X —————— 6132 Suministros 41 REMUN. Y PARTICIPAC. POR PAGAR HABER 4111 Sueldos y salarios por pagar 421 Facturas, boletas y otros comprob. por pagar 252 Suministros DEBE vienen...—— X —————— 411 Remuneraciones por pagar 6363 Agua —————— X —————— 35 ACTIVOS BIOLÓGICOS HABER 636 Servicios básicos x/x Por la compra de fertilizantes y abonos adquiridos. 61 VARIAC. DE EXISTENCIAS Operación 3. Por los gastos del consumo de agua. x/x Por el menor valor razonable determinado en la valuación del terreno. 26,400 403 Instituciones públicas Valor de Costo 720,800 Valor Razonable 580,000 140,800 ...van N° 215 Segunda Quincena - Setiembre 2010