1. REGLAMENTO AUDIOVISUALES

1. REGLAMENTO AUDIOVISUALES
1. Los Recursos tecnológicos y audiovisuales deben reservarse mínimo con 2 días de
antelación y la reserva está sujeta a la cantidad de equipos con que cuenta la universidad.
2.
Antes de hacer la reserva del equipo audiovisual se deberá conocer en que salón se va a
instalar el equipo y colocarlo en el formato de reserva a llenar.
3. Las reservas de equipos audiovisuales únicamente se deberán hacer en el departamento de
TIC’s con el coordinador de audiovisuales, llenando el documento de reserva
respectivo, no se hacen reservas de palabra.
4. La cancelación de la reserva se debe hacer con antelación, si la persona que realizó la
reserva no realiza cancelación de la misma y no se presenta, deberá pagar una multa de
$5.000 de lo cual se enviará reporte a la respectiva dependencia o facultad y se tendrá en
cuenta en su paz y salvo al final del semestre si no es cancelado.
5. Las reservas para los equipos de videoconferencia se deben hacer mínimo con 3 días de
antelación, debido a la logística a seguir para garantizar un óptimo funcionamiento de las
comunicaciones, de igual manera antes de hacer esta solicitud se debe reservar el espacio
con el encargado.
6. La persona responsable de la reserva (estudiante, docente o funcionario) debe
presentarse antes de la hora de la reserva con el monitor o coordinador de audiovisuales y
entregarle el carnet renovado, con el fin de hacer la entrega del equipo que quedara bajo
su responsabilidad, no se acepta otro documento que no sea el carnet universitario vigente.
7. Si pasados 15 minutos después de la reserva no llega la persona responsable de la misma, la
reserva quedará cancelada y el equipo disponible para cualquier actividad.
8. Si requiere soporte para manejo del equipo, no tratar de manipularlo; llamar al monitor de
audiovisuales quien le colaborará en lo que requiera; de igual manera, cuando termine la
hora de la reserva no intente manipular el equipo debido a que las lámparas de los
videobeam, por ejemplo son delicadas, por favor llame el monitor quien tiene
conocimiento del correcto procedimiento para desinstalación y así evitar daños en los
equipos.
9. Al terminar la actividad, la persona responsable debe llamar al monitor de audiovisuales
para hacer entrega formal del equipo, en caso de entregar el equipo tarde, ( 15 minutos
después) se cobrará una multa de $2.000 y en caso de que el equipo sea abandonado y no
entregado, será recuperado por el monitor de audiovisuales y se cobrara una multa de
$5.000 de lo cual se enviará reporte a la respectiva dependencia o facultad y se tendrá en
cuenta en su paz y salvo al final del semestre si no es cancelado.
10. El equipo audiovisual debe ser devuelto en las mismas condiciones como se entregó, caso
contrario, deberá responder por el faltante o daño en el mismo.
11. El carnet sólo se devolverá al entregar el equipo después de la reserva y
únicamente al dueño.
se devuelve
12. Ningún usuario podrá retirar de las instalaciones equipos audiovisuales en préstamo sin la
debida autorización del Director de TIC’s y Dirección Administrativa.