División de Documentación y Biblioteca del Congreso del

División de Documentación y Biblioteca del Congreso
del Estado
Entidad generadora del Archivo:
Congreso del Estado de
Chihuahua
Municipio:
Chihuahua
Localidad:
Chihuahua
IDENTIFICACION
Nombre Oficial:
División de Documentación y
Biblioteca del Congreso del Estado
Calle:
Libertad No. 9
Colonia:
Centro
Ciudad:
Chihuahua
Municipio:
Chihuahua
Teléfono:
4-12-32-00 ext. 25157
Fax:
Correo electrónico y pagina Web: www.congresochihuahua.gob.mx
[email protected]
Horario de servicio:
9:00 a 15:00 hrs.
Requisitos de admisión para el Usuario:
Identificación vigente
Institución a la que pertenece el archivo (Secretaría, Dirección,
Coordinación)
Poder Legislativo del Estado de
Chihuahua
Subdirección:
Unidad Técnica y de Investigación Legislativa
Departamento u oficina:
Dependencia a la que pertenece el archivo:
(
(
(
(
) Presidencia
) Secretaría
) Tesorería
) Obras Públicas
( ) Seguridad Pública
( ) Ayuntamiento
( ) Sindicatura
( ) Presidencia Seccional
Otros especifique:
Congreso del Estado de Chihuahua
Periodicidad de la Información:
1941- 2006
Fondos con los que cuentan:
Memoria Legislativa del Congreso del Estado de Chihuahua
Los expedientes están organizados por Legislaturas y periodos de
sesiones en orden cronológico.
- Listas de Asistencia
- Orden del día
- Asuntos en cartera: Guía de los asuntos a discutirse en el
Congreso; Incluye descripción del asunto o Iniciativa y
Comisión a la que se turnó.
- Actas: Contiene una relación sencilla de cuanto se trata y
resuelve, sintetizando en ella los debates.
- Acuerdos
- Minutas de Decreto: Aquí se asientan en orden cronológico y
textualmente las Leyes y decretos que expide el Congreso
- Diario de los Debates: Registro de las sesiones del Congreso
o de la Diputación Permanente, en ellas queda constancia de
quienes hablaron en contra y quienes a favor de un
Dictamen, proposición o iniciativa
- Minutas de correspondencia: Oficios que envía el Congreso
- Listas de Correspondencia:
- Relación de los oficios recibidos
- Correspondencia Recibida
- Acuses de recibo
- Comisiones: Cada expediente incluye desde la elaboración
del estudio hasta la formulación del Dictamen resolución o
propuesta correspondiente.
- Comisiones del Dictamen Legislativo: I Primera de
Gobernación y Puntos constitucionales, II Segunda de
Gobernación y Puntos Constitucionales, III Justicia y
Derechos Humanos, IV Educación Pública, V Primera de
Patrimonio y Hacienda, VI Segunda de patrimonio y
Hacienda, VII Agricultura y Ganadería, VIII Comunicaciones y
Obras Públicas, IX Desarrollo Socioeconómico, X Salubridad,
XI trabajo y previsión Social, XII Asuntos Indigenistas, XIII
Asentamientos Humanos, XIV Asuntos Municipales, Comisión
de Vigilancia de la Contaduría General, Comisiones
Jurisdiccionales.
1824-1941 Material Recuperado (copias) de la Legislación Estatal
Colecciones especiales:
Base de datos a Nivel Referencial del Periódico Oficial del
Estado de 1900 a la fecha.
Acervos Documentales en microfilm o cualquier otro soporte,
especifique:
De 1941-1980- microfilm 73 rollos organizados por actas en forma
cronológica
De 1992- 2006 Bases de Datos a Nivel Referencial
Se puede localizar la información por:
Número consecutivo
Clasificación
Periodo
Asunto
Promovente
Comisión
Fecha de Aprobación
Fecha de Publicación
Temas o Palabra Clave
Publicaciones:
“Legisladores y Legislación”
“Reglamentación Interna del Congreso del Estado:
Compilación Histórica”
CONDICIONES DE LA DOCUMENTACION
La documentación se encuentra en:
( x ) expedientes
( x ) cajas
( ) sobre mobiliario
( x ) rollos
( ) legajos
( x ) estantes
( x ) carpetas
( x ) microfilme
Otros, especifique:
Base de Datos de Periódico Oficial y de Memoria Legislativa en
Micro CDS ISIS
El archivo cuenta con:
( ) relación
( X ) catalogo impreso
( ) guión
( X ) índice Automatizado
( X ) catalogo electrónico
( X ) guía general
Otros, especifique:
Base de datos Automatizada micro CDS ISIS
Sistema de clasificación que se utiliza:
( ) alfabético
( ) decimal
( X ) temático o material
( X ) cronológico
( ) topográfico
( ) sin clasificar
Otros, especifique:
PERSONAL Y SERVICIOS:
¿Hay un responsable del Archivo?
SI
Nombre del responsable o encargado del archivo (anexar e-mail y
teléfono):
Lic. En Bibliotecología. Martha Verónica Ríos Villagómez
4-12-32-00 ext. 25157
[email protected]
Cuantas personas además del responsable trabajan diariamente en
el archivo?
2 personas
Funciones que desempeñan:
Registro de expedientes en la Guía General
Proceso físico de expedientes
Control y Servicio de Préstamo
Inventarios
SERVICIOS QUE PRESTAN A LA DEPENDENCIA O AL
PÚBLICO
Dependencia:
Procesos de organización, clasificación, resguardo, difusión
de la Memoria Legislativa.
Público:
( ) constancias
( ) actas
( X) copias fotostáticas
( X ) copias certificadas si es necesario
( X ) consulta de investigadores
( X ) Público en general
(X) Búsqueda en Bases de Datos
Otros, especifique: