guía justificación de turnos de oficios

Guía - Justificación de Turno de Oficio -
GUÍA JUSTIFICACIÓN
DE
TURNOS DE OFICIOS
Ilustre Colegio de Abogados de Huelva
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Guía - Justificación de Turno de Oficio -
Guía “Justificación Turnos de Oficio”
La justificación de los turnos de oficio se realizará accediendo a la “Zona
Privada” de la web del colegio, con el carné colegial.
Para acceder al listado de turnos pendientes de justificar, debemos seleccionar la
opción “Justificación de Turnos de Oficio” en el menú.
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Guía - Justificación de Turno de Oficio -
A continuación, se mostrará el listado con los turnos de oficio pendientes de
justificar.
Buscamos el turno que queremos justificar en el listado y pulsamos en el botón
“Ver Oficio”, para que se muestren las opciones de justificación.
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IMPORTANTE !!!
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Todos los oficios, menos los que finalizan con AUTO, se deberán justificar
en dos partes. Primero el INICIO (Demanda/Escrito de Defensa) y después
la FINALIZACIÓN (Sentencia). Esto será siempre así, aún en el caso que
tengamos la sentencia y no hayamos justificado el inicio.
Todos los campos que se muestren como modificables, en el detalle del
turno, se deberán cambiar antes de pulsar en el botón de justificación.
Cualquier dato erróneo que se detecte en un turno, deberá ser comunicado
a la Secretaría del Colegio.
Justificar el Inicio de un Procedimiento
Para justificar el inicio de un turno de oficio, simplemente debemos buscar el
mismo y pulsar en el botón Ver Oficio, para acceder al detalle. Una vez ahí, rellenamos
los campos que se soliciten y pulsamos el botón (Demanda/Escrito de Defensa).
Nota: La fecha de notificación, es la fecha en la cual se nos notifica, por parte del
juzgado, la aceptación a trámite de la demanda, la contestación a la demanda, la
presentación del escrito de defensa o se recibe la Sentencia/Auto.
En el caso que justifiquemos el turno cuando recibamos la sentencia y no tengamos
justificada la primera actuación, introduciremos en la fecha de notificación del inicio,
la misma fecha que la sentencia.
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A veces en los procedimientos penales, tenemos la opción de modificar el tipo
de procedimiento antes de justificar el inicio. En el campo “Procedimiento” se muestra
una lista con los tipos de procedimientos que podemos seleccionar (Una vez justificado
el inicio, no podemos modificar el tipo de procedimiento. – Si es necesario, deberá
solicitarlo en la secretaría del colegio-). Seleccionamos el que corresponda y pulsamos
en “Escrito de Defensa”. Seguidamente nos muestra un mensaje confirmando la
justificación. Desde este mensaje, podemos volver al detalle del oficio que estábamos
justificando o al listado de turnos.
Cuando esté justificado el inicio de un procedimiento, en el campo “Inicio” se
mostrará la fecha de justificación.
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Archivo de un Procedimiento
La opción “Archivo”, la debemos pulsar cuando después de haber iniciado el
procedimiento (Escrito de Defensa/Demanda), no se llegara a su terminación.
En el caso de no haber promovido actuación alguna (Escrito defensa/Demanda),
para archivar el procedimiento se deberá entregar escrito en la Secretaría del Colegio,
comunicando el archivo.
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Justificar la Sentencia de un Procedimiento
Para justificar la SENTENCIA de un turno de oficio, antes debemos justificar
su inicio. Si el inicio no está justificado, no nos permitirá justificar la sentencia.
En algunos procedimientos, a la hora de justificar la sentencia, se habilita la
modificación del juzgado y de la diligencia. En estos casos deberemos seleccionar, el
juzgado que corresponde y cambiar la diligencia por la asignada por el juzgado.
Cuando pulsamos sobre el botón “Sentencia”, tenemos la opción de comunicar
al colegio que vamos a presentar el recurso de apelación sobre el procedimiento que
hemos finalizado. El sistema nos mostrará un mensaje para saber si tenemos la
intención de apelar. Si vamos a realizar la apelación pulsaremos “Aceptar” y en caso
contrario “Cancelar”.
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Seguidamente el sistema nos muestra un mensaje para informarnos que hemos
justificado el procedimiento 06/XXXX/XXXX.
Cuando volvemos al listado, éste procedimiento no estará, ya que el listado es de
Turnos Pendientes de Justificar.
En el caso de haber solicitado la apelación, en unos días aparecerá en nuestro
listado de turnos pendientes de justificar, el procedimiento correspondiente a la
apelación.
- Con una determinada periodicidad, el Colegio solicitará al abogado, la
documentación de alguno de los oficios justificados por vía telemática, para que
presenten la misma en la Secretaría del Colegio.
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