Índice 05 Capítulo 1 Carta del Presidente del Consejo de Administración 09 Capítulo 2 Gobierno Corporativo 13 17 Capítulo 4 45 Años de Vida Institucional 21 Capítulo 5 Informe Económico Anual de Chile y el Mundo 25 2 Capítulo 3 Carta de la Gerenta General Capítulo 6 Desempeño Empresarial 35 Capítulo 7 Gestión Financiera 41 Capítulo 8 Gestión de Riesgo 45 Capítulo 9 Desarrollo del Capital Humano 51 Capítulo 10 Responsabilidad Social Empresarial 57 Capítulo 11 Fundación Coopeuch 61 Capítulo 12 Balances Generales 3 4 Capítulo 1 Carta del Presidente del Consejo de Administración 5 Capítulo 1 Carta del Presidente del Consejo de Administración Est imad os S ocios, Marcado por la conmemoración de nuestros 45 años de vida institucional, el año 2012 fue de suma relevancia para Coopeuch, puesto que pudimos constatar una vez más los significativos logros que hemos alcanzado con el tiempo. Así, contamos hoy con un modelo empresarial sólido, que nos sitúa como la cooperativa de ahorro y crédito más grande del país, con más de 550.000 socios, más de 1.800 colaboradores, y 86 oficinas a lo largo del país. El sitial de privilegio que ocupamos en créditos de consumo y ahorro es producto de un crecimiento sostenido avalado por una gestión exitosa, que ha sabido adaptarse a las necesidades del mercado y generar los mecanismos para ser un actor relevante, ofreciendo los más altos estándares de calidad, competitividad y transparencia. Todo ello, sumado a un modelo de mutuo beneficio propio del cooperativismo que nos permite compartir con los asociados los resultados financieros de la institución. Reflejo de esto es que en el 2012 la Confederación Alemana de Cooperativas (DGRV) confirmó, por segundo año consecutivo, nuestro liderazgo como la cooperativa de ahorro y crédito más importante de América Latina y el Caribe, al estar ubicada en el primer lugar con US$2.146,6 millones en activos. Este crecimiento ha ido de la mano con el rol social que nos caracteriza y que, a lo largo de estos 45 años, hemos cumplido a través de acciones que confirman el compromiso de Coopeuch con la promoción de la educación, el arte y la cultura. El aniversario se enmarcó también en la decisión de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) de designar el 2012 como el “Año Internacional de las Cooperativas”. Un reconocimiento a la contribución de este movimiento, que suma más de 800 millones de socios y 820.000 empresas de este tipo alrededor del mundo. Esto confirma la relevancia del modelo empresarial no sólo en términos financieros, sino que también en la entrega de bienes y servicios que ayudan a mejorar la calidad de vida de sus integrantes. 6 Es por eso que la gestión de Coopeuch se orienta a generar acciones, crear instancias y difundir iniciativas que aporten a su crecimiento y fortalecimiento en Chile y el mundo. Bajo este marco es que potenciamos la visibilidad del Foro Empresarial Cooperativo, organismo presidido por Coopeuch, y creado para ser un legítimo representante de este movimiento a nivel nacional, promocionando así sus principios y valores. Del mismo modo, en conjunto con otras cooperativas reguladas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), creamos la Asociación Gremial de Cooperativas de Ahorro y Crédito A.G, cuyo foco estuvo puesto en representar a sus asociados ante diversas entidades públicas y privadas. El 2012 recibimos además la visita de ejecutivos de ACI Américas, con los cuales llevamos a cabo una serie de actividades que tuvieron por objetivo promover este movimiento en diferentes áreas, siendo testigos de la primera vez que sesionaba el consejo de esta organización en Chile; hecho que refleja el destacado posicionamiento internacional de Coopeuch y la estrecha relación que hemos construido con ellos. Junto a todos estos hitos, durante el período, el rol del Consejo de Administración tuvo como foco potenciar el gobierno corporativo con miras a asegurar la estabilidad de la empresa. Para ello se reforzó su participación y papel en las estrategias adoptadas en diversos ámbitos, fomentando su vínculo con la contingencia del mercado financiero. Estimados socios, En virtud de lo establecido en los estatutos, el Consejo de Administración somete a consideración de la Junta General de Socios la Memoria, el Balance General, los Estados de Resultados y los Informes de la Junta de Vigilancia y Auditores Externos, correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2012. RAÚL NOVOA GALÁN Presidente del Consejo de Administración RAÚL NOVOA GALÁN Presidente del Consejo de Administración 7 8 Capítulo 2 Gobierno Corporativo 9 Capítulo 2 Gobierno Corporativo VICEPRESIDENTA Edith Sánchez Meza SEGUNDO CONSEJERO Mario Rodrigán Rubio 10 PRIMER CONSEJERO Erik Haindl Rondanelli SECRETARIO Sergio Zuñiga Astudillo Gobierno C orporativo Una de las principales metas del Consejo De Administración durante el 2012 fue potenciar su Gobierno Corporativo con el objetivo de asegurar la estabilidad de la institución. De este modo, se fortaleció su rol en el direccionamiento de las estrategias de la empresa y su involucramiento en los temas de contingencia que afectan a la Cooperativa en un mercado tan competitivo como el financiero. Se formaron comités especializados que contaron con la participación de consejeros, como, por ejemplo, el de riesgo y el de Gobierno Corporativo. Ambos se sumaron a los que ya estaban funcionando anteriormente, que son el de Auditoría, Jurídico y el de Becas, entre otros. Asimismo, se contó con mejores prácticas para transmitir y reflejar el quehacer de Coopeuch mediante una administración apegada a los principios cooperativos, los manejos normativos, la transparencia y la consolidación del modelo. Comprom e tidos con la pro mo c i ó n d e l cooperativism o For o E mpr e s a ri a l C o o p e ra ti vo Con el fin de dar una mayor visibilidad al desarrollo que han tenido importantes cooperativas de diversos sectores, se creó el Foro Empresarial Cooperativo en el 2011, agrupando a las más importantes de los ámbitos financieros, vivienda, lecheras, eléctricas y pisqueras. De este modo, durante el 2012, los miembros de la organización tuvieron por finalidad promover este modelo de empresa, el que, a través de ejemplos concretos, juega un importante rol en diversos aspectos de la economía nacional. El Foro, busca ser un legítimo representante del movimiento cooperativo nacional, promoviendo sus principios y valores y la identidad de estas instituciones, así como la defensa de sus derechos e igualdad. A sociación Grem ial de C oop e ra t i va s d e A horro y C ré dito A.G. Coopeuch en conjunto con otras cuatro cooperativas de importancia económica, y sujetas a la supervisión de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, formaron la Asociación de Cooperativas de Ahorro y Crédito con el objetivo de buscar un lugar de encuentro y representación del sector frente a importantes temas que se discuten en el ámbito financiero, donde representan cerca del 6% del mercado en los créditos de consumo. Estas cinco empresas agrupan a más de un millón de socios a nivel nacional, con cerca de 3 mil millones de dólares en activos y concentran más del 90% del total de las operaciones del sector cooperativo de ahorro y crédito. Todos estos encuentros posibilitarán a Coopeuch generar redes estratégicas que permitirán a la institución consolidar lazos, potenciando cada vez más el movimiento cooperativo. S e s i o n e s d e l C o n s ej o d e Ad m i n i s t ra c i ó n e n re g i o n e s Para continuar fortaleciendo la presencia de la institución en el territorio nacional, estrechar lazos con socios, comunidad en general e integrar aún más la red de oficinas, el Consejo de Administración sesionó, durante este 2012, en la II y IV región. La oportunidad sirvió de marco para la realización de una serie de actividades: el seminario económico “Desde la Nueva Era del Crecimiento de Coopeuch: Tendencias Políticas y Económicas en el Mundo y en Chile”; visitas protocolares a los principales diarios y donaciones en equipamiento computacional a establecimientos educacionales. C o o p e u ch , e j e mp l o d e s o l i d e z Durante el 2012, Coopeuch fue ratificada como la cooperativa de ahorro y crédito más importante de América Latina y el Caribe, al estar ubicada en el primer lugar con US$ 2.146,6 millones de dólares en activos, según el último ranking de la Confederación Alemana de Cooperativas (DGRV). Al continuar con esta posición durante 2 años consecutivos y confirmarse su credibilidad y confianza a nivel internacional, visitaron a la institución representantes del Consejo Mundial de Cooperativas de Ahorro y Crédito, más conocido como WOCCU por sus siglas en inglés (World Council of Credit Unions); ejecutivos de la cooperativa Coopenae de Costa Rica; tres delegaciones de Sicredi, Brasil; otra de la Cooperativa Pacífico de Perú; y una Coopeduc de Panamá. Todos estos encuentros permitieron a Coopeuch generar redes estratégicas que permitirán a la organización consolidar lazos, potenciando cada vez más el movimiento cooperativo. J u n t a d e Vi g i l a n c i a Presidente: Hugo Sánchez Reyes Integrante: María Teresa Moya Reyes Integrante: Andrés Reinstein Álvarez C o mi té d e C ré d i to Presidente: Pedro Del Campo Toledo Integrante: Oscar Torrealba Ziliani Integrante: Jorge Gompertz Pumarino 11 12 Capítulo 3 Carta de la Gerenta General 13 Capítulo 3 Carta de la Gerenta General Est imad os socios, Este 2012 se caracterizó por contar a nivel internacional con un escenario de mucha incertidumbre económica y financiera. En Chile, por la implementación de nuevas normativas legales de protección al consumidor y proyectos de ley en los que tuvimos una importante participación, como el de la tasa máxima convencional, con el fin de resguardar siempre los intereses de nuestros socios. A nivel institucional, para hacer frente a un escenario cada vez más competitivo, nos enfocamos en consolidar las diferentes áreas de la Cooperativa, teniendo en cuenta que hoy funcionamos con un modelo de negocios totalmente distinto al que teníamos hace un par de años atrás, manejamos mayores riesgos y debemos competir de igual a igual con el resto del mercado financiero, pero en condiciones asimétricas. Todo esto ha requerido de un trabajo planificado, con mayores niveles de exigencia, productividad y eficiencia. Ejemplo de esto, fue que durante el período comenzamos la implementación de una nueva plataforma tecnológica que entrará en producción durante el primer semestre del 2013, y mediante la cual reuniremos en un solo sistema, de manera integral, la administración de socios y clientes, la gestión contable, y el procesamiento de los productos y servicios. De igual forma, a través de un proyecto comercial en oficinas, podemos hoy entregar una mayor y mejor gama de productos y soluciones financieras, con el más alto estándar de servicio y atención, aumentando con ello, la cercanía hacia los asociados. Con el propósito de potenciar la estrategia de negocio, desarrollamos una para administrar las relaciones con los socios, que ya se encuentra implementada en toda la red y en el servicio de contact center. Ésta nos permitirá crear nuevas oportunidades que repercutirán positivamente en el crecimiento de la Cooperativa, dado que haremos un eficiente seguimiento a los actuales y futuros asociados, entregando productos y servicios con un alto valor agregado. Por otra parte, dada la mayor cantidad de trabajo y costos que tuvimos que invertir en productos de recaudación directa, y los mayores riesgos de mercado a los que nos tuvimos que enfrentar luego de que el foco dejará de ser exclusivo para el descuento por planilla, avanzamos en algoritmos matemáticos predictivos que nos han permitido administrar los riesgos de manera más prudencial, contando hoy con nuevos modelos de scoring para la evaluación de los créditos directos, así como de provisiones que se adhieren a la actual realidad de la Cooperativa: una empresa multiproducto y multisegmento, con diferentes canales de recaudación. 14 A nivel interno, y con más de 1.800 colaboradores de Arica a Punta Arenas, enfocamos la labor al posicionamiento de líderes y al desarrollo de habilidades profesionales de los que trabajan en Coopeuch, con miras a lograr un mayor empoderamiento de éstos, sus equipos y obtener un mejor rendimiento. Asimismo, promovimos acciones que tuvieron por misión difundir los valores cooperativos entre los empleados, como la realización de nuestras primeras olimpiadas, la entrega de premios a los mejores en el cumplimiento de objetivos comerciales y de gestión, y campañas solidarias. En materia de responsabilidad social empresarial, continuamos potenciando el modelo cooperativo, llevando a cabo las ya tradicionales actividades y otras que enmarcamos en este aniversario, destacando el lanzamiento del primer Reporte de Sustentabilidad de Coopeuch, que recoge y da cuenta de todas las acciones que desarrollamos en beneficio de los socios y comunidad en general. Hacia fines de año, modificamos la estructura gerencial, creando 4 gerencias divisionales: Comercial, Finanzas y Administración, Operaciones y Tecnología, y Corporativa, con el fin de reducir los reportes directos a la Gerencia General y obtener un mejor trabajo entre áreas y una mejor toma de decisiones en materias específicas. Las cifras con las cuales cerramos el año nos muestran un crecimiento real en las colocaciones totales de un 5,8%, logrado por el importante aumento en los créditos hipotecarios. Nos convertimos en la segunda institución financiera a nivel nacional con mayor número de libretas de ahorro y ampliamos el número de asociados en un 9,5%, lo que representa que contamos con 49.119 más que en diciembre del año 2011. Todos estos hechos cobran especial importancia al haber celebrado el 2012 el Año Internacional de las Cooperativas y nuestro aniversario 45; hitos que nos llevan a mirar el futuro con una sólida posición ante los nuevos desafíos y metas que tenemos por delante de cara a los socios. SIRIA JELDES CHANG Gerenta General SIRIA JELDES CHANG Gerenta General 15 16 Capítulo 4 45 Años de Vida Institucional 17 Capítulo 4 45 Años de Vida Institucional El año 2012 estuvo marcado por dos importantes hechos que definieron el quehacer de la empresa. Por una parte, se celebró el cuadragésimo quinto aniversario institucional; hito que vino a coincidir con el destacado lugar de la organización en el mercado financiero al continuar siendo Coopeuch la cooperativa de ahorro y crédito líder en Chile, Latinoamérica y el Caribe. A esto se suma la conmemoración del “Año Internacional de las Cooperativas”, declarada por la Organización de las Naciones Unidas, (ONU) en reconocimiento al aporte sistemático que estas asociaciones realizan en los diferentes ámbitos de la economía y a la labor que desarrollan en beneficio de la sociedad, concentrando actualmente, más de 800 millones de socios en todo el mundo. Bajo este marco es que la Cooperativa quiso darle un carácter especial a los programas que realiza periódicamente para asociados y comunidad en general,como, por ejemplo, el Sembrando Cultura, el auspicio a los Conciertos de Verano con la Fundación Beethoven, los Talleres Cooperativos, y la entrega de bonos y becas de educación, entre otros. Con todo, y en vista de esta celebración, se sumaron también nuevas acciones, como el apoyo financiero a la Orquesta Sinfónica Juvenil e Infantil, presidida por la Primera Dama, Sra. Cecilia Morel, la adhesión a la conmemoración de los 170 años de la Universidad de Chile; el Concurso de Fotografía Digital y el lanzamiento del portal Coopeucheduca. Asimismo, a nivel interno se llevaron a cabo actividades con el fin de promover los valores cooperativos, destacando la realización de las primeras olimpiadas de la institución, celebraciones que unieron a los colaboradores de diferentes gerencias regionales y diversas instancias que buscaron reconocer a los mejores en el cumplimiento de objetivos y promover su talento. Seminarios de AC I-Am é rica e n Sant iago Al ser el único miembro activo de la Alianza Cooperativa Internacional para las Américas (ACI-Américas) en Chile, Coopeuch quiso el 2012 impulsar especialmente este movimiento promoviendo el trabajo de las cooperativas. 18 De este modo es que recibió en agosto la visita de una delegación compuesta por altos directivos de 14 países integrantes de Argentina, Bolivia, Brasil, Canadá, Colombia, Ecuador, El Salvador, México, Paraguay, Costa Rica, Honduras,Perú, Puerto Rico y República Dominicana. Se llevaron a cabo, en conjunto, cuatro seminarios temáticos que permitieron a representantes de empresas de este tipo, tanto nacionales como internacionales, intercambiar conocimientos y experiencias sobre procesos de crecimiento, los desafíos que han debido enfrentar y las proyecciones a futuro, abriéndose espacios comunes de debate, diálogo y trabajo. L a s mu j e re s y e l mu n d o l a b o ra l Con el patrocinio del Servicio Nacional de la Mujer, SERNAM, se realizó el seminario “Mujer, Trabajo y Emprendimiento: desafíos de una sociedad hacia el desarrollo y la equidad”, destinado a analizar y estimular la inserción de la mujer en el ámbito laboral. Con una amplia convocatoria, se abordaron, entre otras temáticas, los aportes que el género hace a las cooperativas desde las economías sociales, el empleo femenino en el siglo XXI, y las experiencias chilenas y latinoamericanas en esta materia. Dentro de los expertos panelistas, destacó la participación de autoridades de gobierno, ejecutivos del mundo empresarial y cooperativo, y docentes de la educación. E l ro l d e l a s c o o p e rat i va s d e t ra b a j o asociado La relevancia de las cooperativas de trabajo, su situación en Chile, ejemplos de buenos funcionamientos tanto a nivel corporativo como de gestión, fueron algunas de las materias abordadas en el taller. Así, representantes de distintas cooperativas del país y del extranjero contaron sus propias historias de desarrollo, cómo comenzaron, sus procesos de crecimiento y los desafíos que han enfrentado, además de las proyecciones a futuro. Potenciando en los jóvene s e l mo d e l o cooperativo Con la misión de empoderar a las generaciones futuras en torno a este modelo, se efectuó el seminario “Chile y Comité Regional de Juventud ACI - Américas”, que contó con la presentación de representantes del Instituto Nacional de la Juventud y organizaciones cooperativas juveniles relacionadas con el emprendimiento; integrantes de cooperativas universitarias y escolares; y miembros de entidades vinculadas con la promoción de la economía social. A esta actividad asistieron también colaboradores menores de 30 años pertenecientes a la Región Metropolitana. Concur s o Inte rna ciona l de Arte y Coope rativism o En el marco de estas dos importantes celebraciones, Coopeuch promovió también a través de diferentes medios de comunicación el concurso Coop’Art, una competencia mundial creada por la Alianza Cooperativa Internacional (ACI) para promover entre los jóvenes este movimiento a través de la creación de obras que transmitieran los valores cooperativos y sus beneficios en las categorías de música, fotografía y video. De los 28 países que participaron, Chile fue el país que más obras envió, resultando ganadora, en la categoría vídeo, la hija de una socia de Copiapó que cursa cuarto medio con un viaje a Manchester, Inglaterra, para asistir al Festival Mundial de Cooperativas Unidas y a la Exposición de la Alianza Cooperativa Internacional, ICAEXPO, además de US$3.000. En una primera instancia, los trabajos fueron pre seleccionados por un jurado, para luego ser el mismo público el que eligiera mediante votaciones online a los finalistas, obteniendo la victoria con 406 votos. El segundo lugar lo siguió con 119. Po l í t i c a d e RS E La Responsabilidad Social Empresarial (RSE) ha guiado el accionar de la institución a lo largo de sus 45 años de vida, constituyendo su esencia a través del respeto y el cumplimiento de 7 grandes principios cooperativos universales para todas las organizaciones que comparten este modelo en el mundo entero. Se trata de la adhesión voluntaria y abierta; el control democrático de los miembros; la participación económica de sus socios; la autonomía e independencia; la educación, el entrenamiento y la información; la cooperación entre cooperativas, y el compromiso con la comunidad. De esta manera, el programa de RSE de Coopeuch se ha caracterizado por incorporar actividades con foco a establecer vínculos cercanos y de largo plazo de confianza y transparencia con socios y clientes, colaboradores, y empresas en convenio, mercados de capitales, cooperativas, autoridades y comunidad en general. Los 3 grandes ejes son: económico, social y medio ambiental. Bajo este marco, y con la necesidad de convertirse en un referente para los más de 1.800 colaboradores y 550 mil asociados de todo el país, se elaboró, con la aprobación del Consejo de Administración, la Política de Responsabilidad Social Empresarial de Coopeuch; declaración que contiene los principales lineamientos de la cooperativa respecto de este tema con el fin de convertirse en un aporte real y concreto en el bienestar de todos los que trabajan en la organización, sus socios, y comunidad en general. Y para reforzar aún más esta misión, Coopeuch dio a conocer, en un evento con importantes ejecutivos del ámbito público empresarial, cooperativo y social, su primer Reporte de Sustentabilidad, el cual expone en forma orgánica toda la gestión de la institución en principios de responsabilidad social empresarial y valores cooperativos. Este informe incluye todas las acciones de RSE efectuadas hasta el 2011, junto a los indicadores de desempeño económico de la institución. Fue elaborado con la asesoría de la Fundación PROhumana y puede ser descargado desde la página web en www.coopeuch.cl. 19 20 Capítulo 5 Informe Económico Anual de Chile y el Mundo 21 Capítulo 5 Informe Económico Anual de Chile y el Mundo Durante el año 2012 el crecimiento de la economía mundial fue más débil que lo pronosticado a finales del año anterior, ya que aún había consecuencias de las secuelas de la Crisis Subprime del 2008 y 2009, que afectó principalmente a las economías desarrolladas. Pero, a diferencia de los años 2010 y 2011, los mercados no alcanzaron a elevar el crecimiento global, reduciéndose éste un 3,0% en 2012. Esta lenta recuperación de la economía mundial aún se enfrenta a una serie de incertidumbres, incluyendo, el inminente déficit fiscal de Estados Unidos, la crisis de la deuda europea y la desaceleración económica en las principales economías del mundo, y la de China. En Estados Unidos, las cifras dan cuenta de que la recuperación prosigue, pero a un ritmo menor . La tasa de desempleo ha continuado disminuyendo, sin recuperar aún todos los empleos perdidos después de la crisis del 2008, lo que limita el crecimiento del consumo privado. En todo caso, la confianza ha mejorado y las encuestas de los sectores manufactureros y de servicios han sido coherentes con la continuación de la expansión. Asimismo, las cifras más recientes para el mercado inmobiliario dan cuenta de ventas crecientes y de una recuperación de los precios. De todas formas, las perspectivas para esta economía estarán sujetas al acuerdo que finalmente se logre en materia fiscal. En la Zona Euro, las extensas rondas de negociaciones y cumbres no han logrado devolver la confianza a la moneda única del área y sus economías periféricas están todavía luchando por mantenerse fiscalmente a flote. Sin un final inmediato a la vista, la crisis de tres años de la deuda europea todavía es considerada el mayor riesgo para la economía mundial. En esta línea, para poner fin a la actual crisis los países de la Zona Euro deberán tomar medidas más integrales, como el necesario ajuste fiscal, que profundizaría su actual debilidad, y una regulación más acuciosa de la actividad bancaria. A pesar de lo anterior, en los últimos trimestres del 2012, el crecimiento mundial fue sostenido por un mayor dinamismo por parte de 22 las economías emergentes. Sin embargo, este escenario también tiene grados de riesgo, ya que a la profundización del débil desempeño económico en el mundo desarrollado se han ido sumando cifras de comercio global cuya tasa de expansión va en descenso. Ello pone una nota de cautela sobre la sostenibilidad de este crecimiento pero, con todo, el escenario base considera que en el horizonte de proyección los socios comerciales de Chile crecerán por debajo de lo previsto con anterioridad. Sin embargo, la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) estimó un crecimiento de 5,5% para el país en el 2012, debido a un mejor desempeño general, con una estimación del desempleo de 6,5% para ese año y de 8,8% para 2013. El crecimiento del consumo fue liderado por el gasto de los hogares en bienes y servicios, mientras que la inversión se debió a la compra de maquinarias y equipos, a lo que se sumó una mayor acumulación de existencias mineras. Así, medida en términos anuales, la demanda interna creció 8,0% (6,8% en el segundo cuarto). En este marco, se destacan las actividades productivas que registraron mayor crecimiento en el 2012 como la minería, comercio y servicios personales y empresariales. Ya cerrando el año, las condiciones crediticias de la banca local tuvieron algunos cambios respecto de la primera parte del 2012 El crecimiento anual de las colocaciones mostró un aumento de 11,83%. Por el lado del crédito de consumo, a diciembre alcanzó un incremento de 14,5%, luego de llegar a 16,94% en mayo 2012 y habiendo logrado un crecimiento real de 13,5% en 2011. Ello se explica, en parte, por la oferta que registró una mayor restricción en las condiciones de acceso al crédito de consumo, en un contexto de bajo desempleo y aumento de los salarios reales. 23 24 Capítulo 6 Desempeño Empresarial 25 Capítulo 6 Desempeño Empresarial GESTIÓ N C OMERC IAL Crecimie nto C olocaciones Como resultado de una serie de iniciativas comerciales y de calidad de servicio, en el año 2012, la cooperativa logró repetir el histórico crecimiento alcanzado en materia de colocaciones hipotecarias del ejercicio anterior, el cual se acerca al 39%. Dentro de estas acciones destacan la integración tecnológica realizada con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, que permite a los socios postular al subsidio habitacional a través de Internet; la firma de más de una decena de convenios con inmobiliarias a lo largo del país y la consolidación del procesamiento de créditos hipotecarios en la modalidad express con seguro de títulos. Las colocaciones de la tarjeta de crédito registraron un crecimiento real del 28% en comparación al 2011. Esto debido al aumento del 12% experimentado por su parque de tarjetas y al incremento de los saldos promedio y tarjetas utilizadas, lo cual se debió a un eficiente trabajo comercial, aumento de beneficios para socios y la incorporación de la red de cajeros del Banco Santander para la realización de avances en efectivo. Los créditos de consumo en cuota mostraron un retroceso del 1% real respecto del período 2011, viéndose principalmente afectados durante el primer semestre por los rezagos de la implementación del cambio normativo de los porcentajes permitidos para los descuentos por planilla y la instauración, en la segunda mitad del año, de nuevos modelos de evaluación para los créditos de pago directo. 26 No obstante, ambos efectos lograron ser compensados, en parte, por el incremento que reflejaron los créditos de planilla en el segundo semestre, significando un cambio de tendencia en su evolución y que, además, generó una modificación importante en el mix de ventas de los créditos en cuotas de la cooperativa, con su respectiva mejora en los riesgos de ingreso de los créditos. Cabe destacar también, que la implementación de una serie de campañas enfocadas a segmentos específicos de socios, junto con la profundización de los convenios, produjeron un importante refuerzo para el crecimiento de los negocios de créditos de planilla. N u e va s R e g u l a c i o n e s d e l M e rc a d o Con la puesta en marcha del Sernac Financiero, la cooperativa debió enfrentar numerosos cambios, tanto en la forma de operar como de informar a sus socios. Ello incluyó la modificación de los certificados de prepago y de los contratos de adhesión al eliminar las cláusulas contrarias a la nueva normativa, junto con la implementación de la cartola trimestral para los productos de crédito, lo que permite a los asociados estar constantemente informados respecto del estado de éstos y de las tasas que le han sido aplicadas. Así también, se incorporó el concepto CAE (carga anual equivalente) en todas las cotizaciones y simulaciones de crédito. Esta carga anual equivalente permite comparar las distintas alternativas que ofrecen los proveedores de productos o servicios financieros. Para llevar a efecto todo lo anterior, se desarrolló un trabajo conjunto entre múltiples áreas que se basó en capacitaciones, videoconferencias, material de apoyo para la fuerza de venta e información en intranet, entre otras. Cumpliendo e l S ueño de la Vi v i e n d a Propia Como consecuencia de una serie de iniciativas comerciales y de la calidad de servicio de la institución, en el año 2012, la cooperativa logró repetir el histórico crecimiento alcanzado en el ejercicio anterior con este producto, el cual se acerca al 40%. Dentro de estas acciones destaca la integración tecnológica realizada con el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, mediante la cual todas las personas que deseen solicitar el subsidio habitacional, y tienen una cuenta de ahorro para la vivenda y preaprobación hipotecaria Coopeuch, pueden realizar la postulación a través del portal web del MINVU, ahorrando una gran cantidad de tiempo en trámites de oficinas. Asimismo, se incrementó la firma de más de una decena de convenios con inmobiliarias a lo largo del país, y la empresa se consolidó en la entrega de créditos hipotecarios en la modalidad express con seguro de títulos, siendo los únicos del segmento en proveer este servicio. Pero, sin duda, el logro más importante fue acompañar a más de 3.000 familias en la adquisición o cambio de una vivienda. 27 Más y M e jore s B e neficios La Cooperativa ofrece una propuesta de valor a sus distintos perfiles de socios mediante el diseño de beneficios diferenciados y acordes a sus características y necesidades. Para ello, ha establecido alianzas comerciales que permiten a los asociados acceder a importantes descuentos en supermercados; farmacias; centros médicos, dentales, oftalmológicos y auditivos; preuniversitarios; institutos y universidades, entre otros. Así también, con el fin de potenciar la educación, se otorgan bonos y becas de estudios superiores a socios y a sus hijos, y realiza talleres cooperativos para los asociados de las empresas en convenio. Junto con lo anterior, desarrolla el programa “Sembrando Cultura”, a través del cual brinda, de manera gratuita, espectáculos de primer nivel en distintos puntos del país con la Orquesta Sinfónica de Chile y el Ballet Nacional Chileno. Pensionados Para la institución, un segmento relevante es el del adulto mayor, que se encuentra conformado por mujeres sobre 60 años y hombres mayores de 65, o quienes tengan una jubilación temprana. De esta manera, la Cooperativa no sólo se enfoca en captar nuevos asociados en esta fase, sino que también en retener a los que integren este sector pasivo, para así continuar apoyándolos con ofertas de productos y beneficios adecuados para esta etapa de sus vidas. 28 Gest ión C om e rcia l e n Oficina s C a n a l e s a Di s t a n c i a Durante el 2012 finalizó la implementación en todas las sucursales del país del proyecto de Gestión Comercial en Oficinas, un modelo de trabajo que busca potenciar la red al entregar a los socios una mayor y mejor oferta de productos y soluciones financieras, con el más alto estándar de servicio y atención, aumentando con ello, la cercanía con los asociados. Coopeuch se caracteriza por brindar una atención rápida, eficiente y con elevados estándares de calidad a sus más de 550.000 socios distribuidos a lo largo de todo Chile. Para ello, ha implementado múltiples canales de atención remotos, dentro de los cuales destaca su página web corporativa (www.coopeuch.cl) y el servicio de Contact Center, al que se accede llamando al 600 200 1200. Así también, se espera desarrollar todos los canales de contacto, sin descuidar la esencia y los valores que sustentan al sistema cooperativo. Proyecto C R M : atención pe rso n a l i z a d a a los Socio s Con el propósito de potenciar la estrategia de negocio de la cooperativa, caracterizada por un enfoque multicanal, multisegmento y multiproducto, se desarrolló una plataforma de clase mundial para administrar las relaciones con los clientes y socios que ya se encuentra implementada en todas las oficinas del país y en el servicio de contact center institucional. Este canal de atención funciona las 24 horas del día, durante todo el año, con un servicio de voz automatizada que entrega información sobre créditos, cuentas vista, remanentes y bloqueos de tarjetas, entre otros. En tanto, la atención personalizada, mediante un ejecutivo, está disponible de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas, otorgando una eficiente y oportuna asesoría en todos los productos de la Cooperativa. Sumado a lo anterior, Coopeuch mantiene presencia en las principales redes sociales, como Facebook, Twitter y YouTube, y cuenta además, con una unidad de retención, cuyo propósito es incrementar la fidelización con los asociados al brindarles soluciones satisfactorias y ofertas de valor a la medida. Esta herramienta permite a los colaboradores visualizar, de manera rápida y en un solo sistema, la información completa de cada uno de los asociados, lo que se traduce en una atención personalizada, cercana e integral al ofrecer servicios específicos de acuerdo a las necesidades que presentan, todo lo cual genera además, un importante incremento de la productividad comercial. 29 Nuevos Cana les de R eca uda c i ó n Para hacer más fácil, rápido y cómodo el pago de los productos contratados por los socios, la cooperativa amplió sus canales de recaudación. Se implementó el PAC Multibanco que brinda la posibilidad de cancelar, mes a mes, y en forma automática, los créditos de consumo e hipotecarios, cuotas de participación y cuentas de ahorro de Coopeuch, mediante el descuento en la cuenta corriente o vista que el asociado tenga con cualquier institución bancaria o en la cooperativa. A ello se sumaron los más de 600 locales que la empresa Sencillito tiene a lo largo de todo el país, en los cuales se puede realizar el pago de los créditos de consumo, hipotecario, y de micro y pequeña empresa; las tarjetas de crédito, cuotas de participación y abono a las cuentas de ahorro, trámite que también puede ser efectuado mediante la página web www.sencillito.com. Red de 4.2 0 0 C a jeros Autom á t i c o s Durante el 2012 los asociados a Coopeuch que poseen cuenta y tarjeta de crédito pudieron acceder con estos productos, además de la red de cajeros automáticos del Banco Estado, a la del Banco Santander, contando así en total con más de 4.200 dispensadores ubicados en todas las regiones de Chile. De esta manera, se les facilitó el giro de dinero y la administración de sus fondos, mediante consultas de saldos, de manera más segura y cómoda. 30 AVA NCE S EN M ATER IA OPER AT I VA P roye c to Da t a c e n te r D esarrollo de Pla taform a Te cn o l ó g i c a Para brindar servicios tecnológicos con un mayor grado de seguridad, disponibilidad y accesibilidad para socios y clientes, contando además con altos estándares de clase mundial y certificación ISO, durante el 2012 se licitaron las nuevas salas de Datacenter; proyecto que contempló la renovación de los actuales sitios de procesamiento. Este proceso se inició a fines del segundo semestre y concluyó en febrero del 2013. En respuesta al acelerado crecimiento experimentado por la cooperativa en los últimos años, durante el primer semestre del 2013, se realizará un completo cambio de su actual plataforma tecnológica por un sistema que tiene por objetivo automatizar su gestión operativa al reunir en un solo sistema y de manera integral, la administración de socios y clientes, la gestión contable, y el procesamiento de los productos y servicios. Para ello,a lo largo del ejercicio 2012,se desarrolló un riguroso plan de trabajo basado en la evaluación y definición de políticas, procedimientos y asignación de eventos contables por productos, con el fin de garantizar la automatización de registros contables. Es importante destacar que con la instalación de esta plataforma de clase mundial, los riesgos operacionales se mantendrán controlados, otorgando una mayor estabilidad a la institución, mientras que desde el punto de vista comercial, se adquirirá flexibilidad, rapidez y eficacia en la creación de nuevos productos debido a su propiedad parametrizable, y se potenciará la calidad de servicio y la oportuna entrega de información. S e g u ri d a d Con el fin de mejorar la seguridad al interior de la red de oficinas a lo largo de todo Chile, se implementó una central de monitoreo electrónico que opera de lunes a domingo, las 24 horas del día. Se trata de un sistema de vigilancia, que opera con tecnología de punta, que detecta oportunamente tanto la intrusión de terceros en las sucursales como cualquier otro hecho que altere el normal funcionamiento de éstas, lo cual da cuenta de un significativo avance en prevención. La plataforma adquirida por Coopeuch funciona actualmente en 120 bancos de paises de Latinoamérica, incluido Chile. Sin embargo, dado su carácter cooperativo, la institución incorporó un módulo adicional que incluye los aspectos propios de este modelo, como la administración de los socios y sus cuotas de participación, la distribución del remanente y el manejo de convenios, entre otros. 31 AVA NCE S EN M ATER IA DE AUTO REGULAC IÓN Cont roles Internos En el transcurso del año 2012, y sin perjuicio de la labor que cumplen los órganos colegiados como la Junta de Vigilancia, se continuó fortaleciendo el control interno de la cooperativa sustentado en las distintas áreas que ejercen esta función. Por una parte, Contraloría perfeccionó sus auditorías integrales mediante la evaluación de la gestión de riesgo, mientras que la gerencia de Control de Gestión concretó la segunda etapa de desarrollo del modelo de gestión financiera integral de productos y segmentos a través de la inclusión de mecanismos y variables de control, los que permiten resguardar la asignación de costos de fondos, riesgos crediticios y su generación, apoyando las decisiones de precios y equilibrios financieros. Lo anterior se complementa con el control de gastos centralizados y directos del producto, cuyo objetivo es mejorar la eficiencia operacional en la asignación de los recursos físicos y de inversión. Esto también contribuye a una mayor fluidez y mejores tiempos de respuesta en la generación de los reportes de gestión, además de incidir en los requerimientos legales futuros, como es el caso de las Normas Internacionales de Información Finaciera (IFRS), que entrarán en vigencia el año 2014, pero para las cuales ya se iniciaron los trabajos de convergencia en el 2012. Comité d e Auditoría Dada la creciente tendencia hacia una mayor autorregulación del sistema financiero, Coopeuch cuenta con un Comité de Audit or í a q u e re p o rt a d i re c t a m e n te al C onsej o de Administración. Se encarga de los distintos aspectos que involucran la mantención, aplicación y funcionamiento de los controles internos de la empresa, vigilando atentamente el cumplimiento de las normas y procedimientos que rigen su práctica, y teniendo una clara comprensión de los riesgos que pueden significar para la institución los negocios que realice. 32 En este comité participan también dos miembros del Consejo de Administración, quienes tienen por responsabilidad informar al resto de los consejeros de las políticas de autocontrol que la entidad establece y practica, y la observancia de la normativa legal y reglamentaria a la que está sujeta. El comité, que sesiona cada mes, ha reforzado y respaldado a la Contraloría interna supervisando su quehacer, con un enfoque de control independiente sobre el cumplimiento de todas las instancias de la cooperativa, aportando con su visión e informando al gobierno corporativo sobre el acontecer al interior de las gerencias. De este modo, durante el año 2012 se consolidaron sus funciones, otorgándole una mayor participación con el fin de potenciar la sana administración de los riesgos de productos y servicios ofrecidos por la organización, además de controlar cada una de las áreas responsables. C o n t ra l o rí a A lo largo del ejercicio, esta área mantuvo un activo rol de apoyo a la gestión de la organización, siendo responsable de evaluar, promover y fortalecer un sano ambiente de control. Para esto, amplió su cobertura a todas las gerencias de área y a los procesos de alto riesgo que impactan la gestión diaria de la empresa, utilizando los más altos estándares y las mejores prácticas definidas por los organismos internacionales en esta materia. Es así que desarrolló auditorías con el fin de respaldar el crecimiento y la evolución de las iniciativas tecnológicas impulsadas por la cooperativa, apoyo que ha acompañado a los nuevos proyectos desde la fase inicial, entregando una mirada preventiva. Uno de los programas más relevantes es una plataforma tecnológica, donde la Contraloría ha tenido una presencia permanente realizando un monitoreo de los riesgos, niveles de avance y administración del presupuesto, junto con participar en capacitaciones, reuniones y comités, trabajo que continuará el 2013 con su validación a través de pruebas funcionales, revisión de las migraciones de datos y planes de contingencia. Sumado a ello, esta área realizó auditorias integrales para evaluar el entorno de control de los distintos procesos y productos; la administración de las tecnologías de la información y la eficiencia de aquellos controles incorporados en los sistemas aplicativos, además de participar activamente validando el proceso de cálculo y distribución del remanente. Para todo lo anterior, Contraloría cuent a con una sólida estructura e integrantes especializados en finanzas, créditos, y riesgo operacional y tecnológico, lo que le permite entregar al Comité de Auditoría y a la Gerencia General, una opinión independiente sobre el control interno en el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos que permitan resguardar los activos de la organización. Prevención Lava do de activos La cooperativa cuenta con un sistema integral de prevención y control del lavado de activos y financiamiento del terrorismo. Funciona a través de la realización de controles, seguimientos, monitoreos y planes de acción que pueden detectar situaciones inusuales, reportándolas oportunamente a los actores internos y reguladores respectivos. En este contexto, la organización cuenta con un Comité de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, integrado por la gerenta general, contralor, fiscal y oficial de cumplimiento. Tiene como misión principal el definir las políticas y procedimientos que conforman el sistema de prevención, además de fiscalizar su acatamiento y evaluar todos los asuntos presentados por el oficial de cumplimiento en relación a esta materia para su aprobación. Durante el año 2012, la cooperativa fortaleció los criterios utilizados para el monitoreo, análisis y evaluación de la información disponible de los clientes y sus actividades, además de continuar mejorando las herramientas informáticas para apoyar el análisis e identificación de operaciones sospechosas. Del mismo modo, y en base a la Ley N° 20.393 que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho, Coopeuch decidió implantar un modelo de prevención y detección, para lo cual nombró como encargado al oficial de cumplimiento. Sumado a lo anterior, procedió a realizar cambios en procesos y normas con el fin de formalizar en el Código de Ética Coopeuch y en el Manual de Prevención del Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Cohecho, las adecuaciones necesarias para cubrir los requerimientos establecidos en dicha ley. Paralelo a ello, se continuó con la ejecución de los cursos de capacitación vía e-learning con el fin de reforzar y actualizar los conocimientos que los colaboradores manejan sobre las políticas y procedimientos de esta materia. Esto, con el objeto de minimizar los riesgos de posibles intentos de ser utilizados para dineros provenientes de actividades ilícitas y/o de comisión de estos delitos, velando por una estricta observancia a la ley. 33 36 Capítulo 7 Gestión Financiera 37 Capítulo 7 Gestión Financiera Financiamie nto C a p i t a l y R e s e r va s Coopeuch no solamente debe procurar mantener un flujo continuo de recursos financieros para cubrir el desarrollo de su actividad, sino que además, cumplir con las normas establecidas por los organismos reguladores. La principal fuente histórica de financiamiento institucional es el aporte mensual que efectúan los socios a la cooperativa. Durante el desarrollo del ejercicio, se obtuvieron 12.891 millones de pesos adicionales, lo que posibilitó terminar el año con un saldo de 212.060 millones pesos. Este monto, sumado a los 83.266 millones de pesos en reservas y revalorización de capital propio, representa un 29,62% del total del financiamiento. Es por ello que el propósito principal de su gestión es promover, en base al crecimiento de la cooperativa,un sano endeudamiento de la institución y mejorar los calces para mantener acotados los riesgos financieros. Los mayores volúmenes del negocio hacen que, además, estos recursos deban obtenerse en determinadas condiciones de plazo, tasa y monedas, a efectos de conservar los equilibrios y calces que las normas exigen. Al cierre del año 2012, Coopeuch administra recursos captados en el mercado financiero por cerca de $376.237 millones de pesos. Asimismo, se captaron $325.630 millones de pesos a través de los productos de ahorro que ofrece la red de oficinas a socios y clientes. De esta forma combinada, Coopeuch reunió un total aproximado de $701.867 millones de pesos obtenidos de terceros. El equilibrio anterior es producto de una estrategia sistemática de financiamiento que tiene por objetivo conjugar los costos de sus pasivos y seguridad, y la forma de responder a las expectativas de sus ahorrantes, socios e inversionistas. 38 De p ó s i to s y C a p t a c io n e s d e l Público Otra fuente de financiamiento que experimentó un sostenido crecimiento durante el ejercicio fueron las captaciones de socios y clientes a través de la red de oficinas de Coopeuch, las que se materializaron en depósitos desde los siete días hasta los dos años, y cuentas de ahorro para distintos públicos: escolares, jóvenes, adultos y tercera edad. Es así que se abrieron 64.826 cuentas de ahorro, alcanzándose un total de 515.634 cuentas vigentes, con un saldo de 190.079 millones de pesos, cifra mayor en un 6,3% real al período 2011. Así, el promedio mensual de apertura superó las 5.400 cuentas. Uno de los principales atributos de estos instrumentos es que se orientan a los pequeños ahorrantes, permitiéndoles abrir una cuenta con una suma inicial de $1.000, sin cobro de administración ni mantención de saldo. Por su parte, los depósitos a plazo que también se dirigen al mismo segmento, ya que pueden ser tomados a partir de $20.000 alcanzaron un monto de 134.867 millones de pesos, que corresponden a 34.878 operaciones, con un crecimiento real del 12,7% respecto del año anterior. Prést am os B ancarios Producto de la seguridad y la confianza que genera la institución, Coopeuch cuenta con importantes líneas de crédito facilitadas por los principales bancos del país, de las cuales se ha utilizado un monto equivalente a 156.646 millones de pesos a diciembre del 2012, lo que equivale a un 15,71% del total de las fuentes de financiamiento. De p ó s i to s I n s t i tu c i o n a l e s Los depósitos a plazo desmaterializados emitidos en el mercado financiero aportan el 11,48% del total de las fuentes de financiamiento. Al cierre del año, el saldo por depósitos institucionales alcanzó 114.467 millones de pesos, lo que significa un Incremento real del 3,4% respecto del ejercicio 2011. B o n o s c o rp o ra t i vo s Los bonos institucionales de la cooperativa se transan periódicamente en los mercados formales, representando actualmente el 10,07% del financiamiento de la empresa por un total de 100.450 millones de pesos. F i n a n c i a mi e n to p a ra l a Pe q u e ñ a y Me d i a n a E mp re s a Con el objeto de apoyar a este nicho, Coopeuch mantiene una línea de crédito por US$ 5 millones con la Corporación Interamericana de Inversiones, organismo dependiente del Grupo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), y otra línea por 2.000 millones de pesos con la Corporación de Fomento de la Producción Dependiente del Ministerio de Economía (CORFO). Ambos organismos cuentan con líneas de crédito especializadas en potenciar el establecimiento, su ampliación y modernización. 39 Clasif ica cione s de R iesgo Las agencias de calificación de riesgo son empresas que, por cuenta de un cliente, califican de forma confiable e independiente, determinados productos financieros o de deuda, ya sean de empresas, estados o gobiernos regionales. Sus notas, o clasificaciones, son una opinión que da esta entidad acerca de la capacidad de pago de un emisor, es decir, la solvencia para hacer frente a los compromisos financieros. En la revisión anual correspondiente al 2012, dos de las más importantes agencias en esta materia, Feller Rate y Fitch Ratings, confirmaron la gestión de Coopeuch y la sólida posición de la cooperativa en el mercado financiero nacional al mantener sus clasificaciones de riesgo. Ambas, fundamentaron su análisis en la fuerte posición competitiva con que cuenta la institución en su segmento objetivo, orientado principalmente a los créditos de consumo cuotas, con una cuota de participación de mercado de 7,28%. Las clasificaciones nacionales de riesgo que Coopeuch mantuvo durante el 2012 fueron: Corto Plazo: Feller Rate: N-1+ FitchRatings:N-1+ Largo Plazo: Perspectivas Feller Rate: AA- Estable FitchRatings: AA- Estable En tanto, las clasificaciones de riesgo internacional que Coopeuch logró conservar durante el año son: Standard & Poor’s: BBB FitchRatings: BBB 40 D ist ribución de l R e mane nte 2 011 La Junta de Socios aprobó repartir como remanente entre los socios $22.665 millones, tras el descuento del 20% de las utilidades del año destinadas a reserva legal, tal como lo establece la Ley de Cooperativas y el estatuto de Coopeuch. La cifra indicada representa un descenso respecto a pasados ejercicios, mayormente por el impacto del cambio normativo en el descuento por planilla; situación ante la cual debió realizarse un esfuerzo extraordinario para asumir el desafío y proyecciones de cara al ejercicio 2013. De esta manera, se estableció un pago de $16,84 por cuota de participación promedio de los $14.775 millones destinados a repartir por este concepto. En ahorro, se distribuyó un total de $1.140 millones, pagándose, al igual que en años anteriores, $7 por cada $1.000 ahorrados en la cooperativa. En créditos de consumo, se repartieron $6.425 millones en la proporción de $4,3 por cada $100 pesos pagados en intereses, mientras que para otros créditos se distribuyeron $323 millones, de los cuales se canceló a los socios $3,61 por cada $100 pagados. A diferencia de ejercicios anteriores, se definió no realizar su capitalización voluntaria, por lo que el remanente se distribuyó en su totalidad, exceptuando aquellos socios que obtuvieron un monto inferior a $5.000, dinero que se capitaliza automáticamente en nuevas cuotas de participación. 41 42 Capítulo 8 Gestión de Riesgo 43 Capítulo 8 Gestión de Riesgo Ajustes al M ode lo de Prov isi o n e s Al ser la gestión de riesgo un tema esencial para el buen desempeño de la cooperativa, Coopeuch continuó centrando sus esfuerzos para identificarlos en forma oportuna, de manera de preveerlos, controlarlos y mitigarlos. Es así como dentro del proceso de modernización y búsqueda de mejores prácticas, se trabajó durante el 2011 y 2012 en el desarrollo, implementación y consolidación de cuatro modelos de provisiones para los productos grupales con el objetivo de determinar con cuánta provisión se debe contar para cubrir de mejor forma las pérdidas esperadas de cada uno de ellos. Éstos son: descuento por planilla, pago directo, tarjeta de crédito y renegociados. Los modelos se ajustaron de acuerdo a las recomendaciones de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), lo que permitió mejorar la calidad de la cartera de colocaciones, cambios de gestión y mejoras en cobranza, y la visión experta del ente fiscalizador. Para su creación se realizaron estudios y seguimientos estadísticos del real comportamiento crediticio observado para determinar adecuadamente las provisiones necesarias y así cubrir las pérdidas esperadas por su no recuperación en base a las diferentes situaciones de los socios, las cuales van cambiando constantemente. Debido a las variaciones poblacionales, las características económicas del país y el posicionamiento de la cooperativa, se desarrolló también una política comercial individual para permitir el seguimiento a las operaciones de montos altos y con características especiales. Aplicación de M ode los de S c o ri n g Con la misión de contar con una mejor cartera de socios y asegurar el crecimiento sano de la cooperativa, la empresa comenzó a operar con nuevos modelos de scoring que ayudarán 44 a evaluar a qué riesgo se enfrenta Coopeuch al entregar un crédito a un asociado, puesto que permiten evaluar automáticamente las probabilidades de no pago. Avances en el Modelo de Gestión de Riesgo Operacional Uno de los principales desafíos de la administración durante el 2012 fue lograr que los diversos ámbitos de riesgo fueran asociados naturalmente, tanto en la cultura de los colaboradores como en la parte integral de los procesos del negocio, complementando, de esta forma, el desarrollo normal y continuo de las operaciones. Así, durante este ejercicio, Coopeuch fortaleció su modelo de gestión de riesgo operacional mediante un completo enfoque de gestión alineado a las definiciones estratégicas y normativas. Esto, ha hecho posible apoyar el desarrollo del negocio con las capacidades necesarias para concretar ambientes de controles internos eficaces y seguros. Adicionalmente se realizó un fuerte trabajo en la cultura organizacional junto a los coordinadores de riesgo operacional; labor que ha permitido detectar y prevenir oportunamente posibles pérdidas operacionales, minimizando impactos que pudiesen incidir en los resultados de la cooperativa. S e g u ri d a d d e l a I n fo rm a c i ó n Coopeuch considera los datos de sus socios, clientes y colaboradores como un activo crítico, velando, de este modo, por su resguardo mediante una permanente y adecuada protección. En este sentido, durante el 2012 se elaboró, por un lado, un completo plan de revisión y actualización de sus normas, y, por otro, uno de verificación de controles e indicadores de seguridad que permitieron posteriormente mitigar situaciones que puedan representar una amenaza para la información resguardada. Se impartió también para todos los colaborardores una capacitación y sensibilización en esta materia. Actualización del Plan de Cont inuida d de Negocio Al ser una constante preocupación el proteger la continuidad de las operaciones de los procesos de negocio para poder recuperarlos ante situaciones de contingencias mayores y/o catastróficas, de cara a la puesta en marcha del Core Coopeuch en el 2013, se actualizaron los procesos críticos, escenarios de riesgo y estrategias operativas, tecnologías, logísticas y de manejo de crisis del Plan de Continuidad de Negocio con el objetivo de asegurar siempre la entrega de un servicio de alta calidad. Una Cobranza Proactiva y Reactiva Este 2012 las oficinas incrementaron en forma importante su rol en la normalización de pagos de los socios a través de una capacitación específica en cobranza a la plataforma comercial, comenzando ésta a aportar mediante la cercanía y conocimiento de los asociados. Asimismo, se adoptaron importantes decisiones en el Call Center, potenciando su trabajo con miras a focalizarse en la cobranza masiva en los primeros días de morosidad y para todos sus productos. Este cambio fundamental ha permitido incrementar los indicadores de contactabilidad con los socios pasando de un 17% a un 33%, lo que se traduce en mayores niveles de carteras gestionadas internamente y resultados favorables de recuperación de gastos atrasados. Nuevo Siste ma de C obra nza Judicial Durante el año se efectuaron cambios que implicaron, entre otras cosas, la modificación en el proceso de asignación de la cobranza judicial y la concentración en el número de estudios de abogados que gestionan la cartera de la cooperativa para obtener una mejora en su labor. Como resultado se logró obtener un buen desempeño en el trabajo de los abogados, consiguiendo importantes incrementos en indicadores, tales como la recuperación de castigos de los créditos asignados a cobranza judicial, que representaron un aumento promedio de recuperación de un 49% comparado con el año anterior; o el crecimiento del 45% en el número de avenimientos vigentes durante el año, constituyéndose en reales alternativas de normalización para los asociados. R i e s go F i n a n c i e ro El área a cargo es responsable de monitorear la evolución de las posiciones financieras y de los riesgos de mercado de la cooperativa, destacándose el control respecto de límites tanto internos como de origen normativo. Así fue como, durante el ejercicio pasado, se controló mensualmente el riesgo de tasas de interés y de reajustabilidades de forma de mantenerlos dentro de los límites establecidos, tanto para el corto como largo plazo. Durante el 2012, la función del Comité de Activos y Pasivos (CAPA) fue monitorear y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para la administración del riesgo mercado y de liquidez con el fin de establecer pautas de acción para alcanzar una gestión del riesgo financiero eficiente a lo largo del tiempo, además de mantener informados a los estamentos superiores. Periódicamente, es responsabilidad también del equipo CAPA revisar el diseño de las políticas y los procedimientos relacionados con el establecimiento de límites y alertas de las posiciones financieras, así como también el control y reporte de las mismas. Posteriormente, las políticas y los procedimientos son sometidos a la aprobación del Consejo de Administración. 45 46 Capítulo 9 Desarrollo del Capital Humano 47 Capítulo 9 Desarrollo del Capital Humano Rol Est ratégico de la Gerencia Con más de 1.800 colaboradores de norte a sur, Coopeuch llevó a cabo una reestructuración de su gerencia de Recursos Humanos, pasando ésta a llamarse Gerencia de Desarrollo de Personas. Esto con el objetivo de transformarse en un socio estratégico para todas las unidades de negocio de la cooperativa al atraer y retener a los profesionales idóneos; reclutar, contratar e inducir; evaluar, reconocer, motivar y compensar; desarrollar personal y profesionalmente; hacer crecer la organización y crear una cultura que impulse la formación de líderes. Segunda C onve nción “ Nue va E ra e n Acción” Por segundo año consecutivo, Coopeuch realizó su convención nacional, la cual, en esta oportunidad, reunió a cerca de 400 líderes tanto de las oficinas de todo Chile como de casa matriz. La versión 2012 de este encuentro, que se denominó “La Nueva Era en Acción”, tuvo por finalidad dar a conocer la implementación de las diferentes iniciativas que se están llevando a cabo para seguir creciendo y alinear estratégicamente a la organización. Así, los colaboradores que estuvieron presentes conocieron los principales desafíos propuestos, además de motivarse y comprometerse en el rol que desempeñan para mostrar a sus respectivos equipos el camino a seguir. 48 C u l tu ra O rga n i z a c i on a l y L i d e ra z go Durante el año 2012, Coopeuch se impuso 3 importantes metas culturales: 1. Contar con líderes visionarios que trabajen en equipo, sean flexibles, estén orientados al cambio y puedan formar otros líderes. 2. Enfatizar el servicio a los socios y clientes internos, satisfaciendo sus expectativas y cumpliendo de manera eficiente y en equipo los objetivos de la cooperativa. 3. Disponer de colaboradores comprometidos e involucrados con los valores cooperativos y que mantengan una actitud abierta al cambio. Para lograrlo se creó también un área de consultoría que busca potenciar el modelo de gestión de personas, enfocándose principalmente en la asesoría a líderes, el desempeño y la fomentación de buenos ambientes laborales. Asimismo, se llevaron a cabo talleres presenciales, cursos e-learning y programas de inducción enfocados principalmente en la promoción del liderazgo y sus ventajas, en la consolidación del estilo de atención Coopeuch y en los beneficios de los cambios que se están dando al interior de la empresa. Competencia s C orpora tiva s Con el fin de afrontar los desafíos organizacionales, se implementó un nuevo modelo de competencias corporativas; uno capaz de adaptarse exitosamente al entorno y brindar un servicio de excelencia. Estas cualidades, que inspiran a los colaboradores al logro de altos niveles de desempeño, favorecen el compromiso con los resultados esperados y permiten evaluar con objetividad para retroalimentar y reconocer, consolidando un equipo humano competente, productivo, motivado y en permanente desarrollo, son: • Comprometidos con nuestros socios y clientes internos • Inspiramos a las personas • Orientados a los objetivos • Eficiencia en el trabajo Est ilo Coopeuch Estilo Coopeuch fue el nombre que se le dio a lo que distingue a los colaboradores de norte a sur, al ser cercanos, creíbles y eficientes, y que diferencia a la cooperativa del resto de las instituciones financieras, tanto a nivel interno como externo. Esto, porque sólo una relación basada en dichas cualidades permite construir relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas. Po te n c i a mi e n to y De s a rro l l o d e l a Educación Con el objetivo de destacar el esfuerzo y dedicación de los hijos de los colaboradores de Coopeuch y el de sus padres al guiarlos, se realizó la séptima versión del Premio de Excelencia Académica en todo Chile. En su versión 2012, se reconocieron en total a 215 hijos, siendo 85 de Santiago y 130 de regiones. Del mismo modo, se continuó con la tarea de apoyar a los trabajadores en el financiamiento de sus estudios superiores, entregándose 31 becas a nivel nacional de pre y post grado. Quince fueron para colaboradores de regiones y dieciséis para la Región Metropolitana. Este beneficio tiene por finalidad potenciar al máximo su desarrollo profesional y personal con estudios que sean afines a sus cargos o a la cooperativa. Asimismo, se anunció la creación de becas anuales de estudios superiores para hijos de colaboradores que cubren el 50% del arancel. Una, para aquellos que ingresan por primera vez a la universidad, instituto profesional o centro de formación técnica, y otra, para los que ya se encuentren estudiando. 49 Program a s de C a pacita ción En el 2012 los programas de capacitación se enfocaron en la mejora de habilidades de liderazgo para los jefes de áreas, quienes son los principales agentes de progreso de las personas. Entre los de mayor impacto destacaron: “Desarrollo de Habilidades de Liderazgo” el que tuvo por finalidad entrenarlos, en forma práctica en las herramientas de liderazgo cotidiano para poder implementarlas en la dirección de los equipos de trabajo. El programa “Desarrollo de Habilidades de Coaching y Acompañamiento” fue realizado para facilitar los procesos de aprendizaje, cambios en los equipos y el alineamiento con el nuevo modelo comercial. Se llevaron a cabo a través de cursos presenciales y videoconferencias. A nivel nacional también se entrenó a los asesores de micro y pequeña empresa con el objetivo de alinear la estrategia comercial Mype y sus productos. También se comenzó a capacitar a todos los gestores del cambio del Proyecto Core Coopeuch a través de talleres presenciales y pruebas funcionales. Del mismo modo, a lo largo del año, se realizaron inducciones para los nuevos colaboradores para acercarlos a la empresa, facilitar su aprendizaje y lograr una mayor eficiencia en el corto plazo, además de crear instancias de capacitación en buenas prácticas, procedimientos y uso de aplicaciones tecnológicas como CRM. Se llevó a cabo también un curso vía e-learning de Estilo Coopeuch para transmitir y reforzar los atributos que lo componen, mantener la identidad cooperativa y diferenciarse de otros actores del mercado financiero, generando relaciones de beneficio mutuo. En total se realizaron 68 cursos de capacitación modalidades presenciales y vía e-learning, completando así más de 76.000 horas de capacitación durante el año 2012. 50 Reformu la ción de l Proceso de Reclut am iento y S ele cción Durante este mismo período se realizó un profundo análisis a los procesos de reclutamiento y selección con el fin de optimizar los tiempos de entrevistas e integrar a las distintas áreas, generando un trabajo en conjunto con la línea y la anticipación de posibles vacantes. Así, junto con potenciar el sitio “trabaje con nosotros”, de la página web, se participó por segundo año consecutivo en las ferias laborales, potenciando las fuentes de reclutamiento y base de datos para las futuras vacantes que pueda tener la cooperativa. Cabe señalar que este proceso se alineó al nuevo modelo de competencias corporativas y Estilo Coopeuch, para así aumentar el indicador de permanencia y desarrollo en la empresa. Proyecto C ultura Orga nizacio n a l Con la misión de reconocer y valorar el trabajo de los mejores colaboradores, en el mes de noviembre se dio inicio al programa “Coopeuch te reconoce”, el cual consiste en distinguir el trabajo de quienes se destacan en el desempeño de sus labores. Este programa busca potenciar una cultura que aprenda a premiar y destacar a los trabajadores, ya que además impulsa a otros a realizar de manera más eficiente sus tareas. También en materia de reconocimiento, Coopeuch centró su foco en resaltar aquellos aspectos que privilegien el auto desarrollo en los colaboradores, por lo que cada vez que se generó una vacante, consideraron, en primer lugar, las promociones internas. De este modo, el trabajo estuvo focalizado principalmente en la evaluación de potencial, identificación de fortalezas y oportunidades de mejora, establecimiento de planes de crecimiento individuales y una preparación especial para que puedan asumir mayores y nuevas responsabilidades de manera más exitosa. Cabe destacar que la movilidad interna aumentó durante este período en Coopeuch, dado que se potenció el reconocimiento de los trabajadores de acuerdo a sus notas de evaluación de desempeño, años de permanencia y estudios relacionados, contando así todo el 2012 con más de 90 promociones. C o nve n i o C o l e c t i vo ( 2 01 2 – 2 01 6 ) Con un amplio apoyo a lo largo de todo el país, y cumpliendo las formalidades que requiere este tipo de procesos, se aprobó un nuevo convenio colectivo que regirá por los próximos 4 años. A éste nuevo instrumento se incorporaron, entre otros beneficios ya existentes, un bono por término de negociaciones, un seguro complementario dental para los trabajadores y sus familias, y la entrega de dos medias becas anuales para los hijos de colaboradores que cursen estudios superiores. L a C e l e b ra c i ó n d e l o s 4 5 a ñ o s d e A ri c a a P u n t a Are n a s Por tratarse de un aniversario especial, se llevaron a cabo diferentes actividades que tuvieron por fin adherir a los más de 1.800 funcionarios a esta importante celebración, junto con resaltar el espíritu y valores que sustentan el modelo cooperativo. De esta manera se llevaron a cabo las primeras olimpiadas internas a nivel nacional; fiestas de aniversario que unieron a diferentes gerencias; el Concurso Talento Coopeuch e Innovar 2012; y se premió al ”Mejor Colaborador en Cumplimiento de Metas Comerciales” y al “Mejor Colaborador en Cumplimiento de Objetivos de Gestión”. 51 52 Capítulo 10 Responsabilidad Social Empresarial 53 Capítulo 10 Responsabilidad Social Empresarial Desde sus inicios, 45 años atrás, Coopeuch ha impulsado variados programas sociales, educativos y solidarios en beneficio tanto de sus socios como de la comunidad en general; iniciativas que han estado estrechamente relacionadas con el concepto de Responsabilidad Social Empresarial. Es así como la institución es guiada por valores universales del cooperativismo como la solidaridad y trabajo en equipo; principios que inspiran su que hacer en sus diversos ámbitos de trabajo. De este modo, durante el 2012, Coopeuch mantuvo su compromiso social con los asociados y comunidades con las que se relaciona mediante las actividades que se presentan a continuación. Sembrando C ultura Un total de 13 mil socios asistieron en el ejercicio a las presentaciones artísticas de este programa que busca acercar el arte y cultura a los asociados a lo largo del todo el país a través de espectáculos, completamente gratuitos, y de primer nivel . La Orquesta Sinfónica de Chile realizó cuatro conciertos en las ciudades de San Felipe, San Antonio, Osorno y Valdivia. El Ballet Nacional “Banch”deleitó con sus obras “Los Ángeles”y “Paris Santiago”en San Fernando, Rengo, Chillán, Los Álamos, Coronel y Concepción. 54 Ta l l e re s C o o p e ra t i vo s Temas como endeudamiento responsable; trabajo en equipo; manejo de estrés y situaciones complicadas, tanto laborales como familiares, fueron algunas de las temáticas tratadas en los talleres cooperativos impartidos por Coopeuch para sus socios. Estas charlas son realizadas, en alianza con establecimientos de educación superior, a diferentes instituciones en convenio. En el 2012 más de 2.000 asociados fueron capacitados en Antofagasta, Copiapó, Los Vilos, La Calera, Quilpué, Valparaíso, Rancagua, Linares y Chillán, entre otras. B o n o s d e E d u c a c i ó n S u p e ri o r Destinados a reconocer el esfuerzo y superación, tanto de socios como hijos de asociados que ingresan o se titulan de una carrera técnica o profesional, durante el 2012 se entregaron más de 6.100 bonos; aportes que son un incentivo educacional para la superación de quienes forman parte de la institución. Auspicio Temporada Artística en la Universidad Técnica Federico Santa María y Conciertos de Verano En el marco de su aniversario 80°, la Universidad Técnica Federico Santa María llevó a cabo una nueva temporada artística en su aula magna de la ciudad de Valparaíso, la que contó con el apoyo de la cooperativa. Se presentaron importantes orquestas, directores y solistas nacionales e internacionales y los socios pudieron acceder con precios preferenciales. Asimismo, Coopeuch auspició una vez más el Ciclo de Conciertos de Verano, evento que en el 2012 contó con la asistencia de más de 5.000 personas. Estos espectáculos fueron producidos por la Fundación Beethoven y se desarrollaron en la Quinta Vergara de Viña del Mar. P ri me r C o n c u r s o d e Fo to g ra f í a D i g i t a l Un total de 2.668 trabajos se recibieron a lo largo de Chile en la primera versión del Concurso de Fotografía Digital “Captura el Valor de la Cooperación”, certamen desarrollado con el objetivo de promover el movimiento cooperativo a través de esta expresión artística. Con el apoyo del Consejo Nacional de la Cultura y las Artes, el diario Las Últimas Noticias y el Metro de Santiago, se convocó a niños, jóvenes y adultos chilenos para participar en 3 categorías: entre 12 y 18 años, 19 y 60, y 61 años en adelante. Para la revisión y selección de las obras ganadoras se contó con grupos de jurados multidisciplinarios, compuestos por especialistas en fotografía, autoridades locales y ejecutivos de Coopeuch de todo el país. Ap oyo a “ G i ra To c a n d o S u e ñ o s ” En forma paralela a las actividades permanentes anteriormente enumeradas, con motivo del 45º aniversario institucional y de la conmemoración del Año Internacional de la Cooperativas, la empresa adicionalmente desarrolló un serie de iniciativas con el fin de continuar siendo un aporte a las comunidades con que se relaciona y cumplir con los principios y valores que inspiran su quehacer. Como una forma de conmemorar su aniversario institucional, demostrando su permanente compromiso con el desarrollo artístico de jóvenes talentos musicales, se brindó apoyó a la gira “Tocando Sueños” impulsada por la Primera Dama, Cecilia Morel, permitiendo así que más de 70 integrantes de la Orquesta Sinfónica Nacional Juvenil se presentaran en los principales escenarios de Alemania, Austria, República Eslovaca y República Checa durante el 2012. Esta actividad fue una iniciativa de la Fundación de Orquestas Juveniles e Infantiles destinada a mostrar el virtuosismo de los músicos nacionales en los principales escenarios de Europa. 55 Auspicio a C oncierto Aniver s a ri o d e l a Univer sida d de C hile Coopeuch se adhirió a la conmemoración de los 170 años de la Universidad de Chile, invitando a sus socios, y a la comunidad en general a disfrutar de un espectáculo gratuito a cargo de la Orquesta Sinfónica de Chile; función que se llevó a cabo en la Plaza de Armas de Santiago, hasta donde llegaron cerca de 10.000 personas. En este magno espectáculo, que por tercera vez consecutiva se realiza en este emblemático espacio público, los cerca de 100 músicos que integran esta agrupación, considerada como patrimonio nacional, fueron acompañados por coros de esa casa de estudios con un repertorio que abarcó clásicos de Beethoven, cuecas chilenas y temas de Víctor Jara. A porte a la C orpora ción “ L a E s p e ra n z a ” y a la de “ Disca pacida d de S a n Jo a q u í n” Con el fin de apoyar a la Corporación “La Esperanza” en la prevención del consumo de drogas y ayuda en el proceso de rehabilitación en sectores de mayor vulnerabilidad, Coopeuch continuó donando parte de sus excedentes del 1% de franquicia tributaria destinado a la capacitación de sus colaboradores en beneficio de esta labor. De este modo, se realizaron 143 cursos con módulos en prevención del consumo de estupefacientes y abuso de alcohol. Los beneficiarios fueron más de 3.000 personas sin trabajo, mayormente reos de centros penitenciarios. 56 Con el monto otorgado, también se ayudó a los cinco centro de rehabilitación de la corporación y se financiaron campañas de prevención en sectores carenciados. Asimismo, con los excedentes del ejercicio 2012, la cooperativa apoyará durante el 2013 a la “Corporación para la Discapacidad de San Joaquín” que acoge a personas con diferentes grados de invalidez con cursos sobre gestión de negocios; manipulación de alimentos; técnicas de ventas y administración de bodegas, entre otros. Do n a c i ó n a l Ho ga r d e C ri s to Con motivo del cierre de las celebraciones de Coopeuch en su 45º aniversario, tanto los colaboradores como la institución se unieron en una campaña que tuvo por finalidad mejorar la calidad de vida de los más de 90 adultos mayores de la residencia del Hogar de Cristo, ubicada en la comuna de Recoleta. Trabajadores de la Región Metropolitana luego de una colecta a nivel nacional repintaron una de las casas del hogar, y con el aporte de la empresa se logró reconstruir el radier y el escenario de la zona de encuentro, reparar los servicios higiénicos, y hermosear las áreas verdes. También se les entregó una estufa, mantas y almohadas, sillas y banquetas. 57 58 Capítulo 11 Fundación Coopeuch 59 Capítulo 11 Fundación Coopeuch Fiel a los principios cooperativistas, durante el 2012 la Fundación Coopeuch continuó desarrollando diversos programas sociales, educativos y culturales, orientados a beneficiar a las comunidades con que se relaciona la institución. Las obras consistieron principalmente en la reparación de pisos y suelos; pintura de las dependencias y entrega de mobiliario, con el fin de que los alumnos y docentes cuenten con condiciones más cómodas para realizar sus labores educativas. Port al educa tivo C oope uche d u c a Desde la creación de este programa, se ha apadrinado a un total de 42 escuelas, beneficiándose a más de 2 mil niños y jóvenes. En el mes de enero se puso en marcha el portal educativo Coopeucheduca, proyecto pionero en Chile, con el objetivo de ofrecer una plataforma moderna e interactiva que tiene por propósito reforzar el trabajo educativo y el conocimiento que la cooperativa ha desarrollado por años. El sitio www.coopeucheduca.cl ofrece cursos gratuitos y en línea sobre temáticas de educación financiera; los pasos a seguir para formar una empresa y consejos para mejorar la calidad de vida y potenciar el desarrollo personal y profesional, entre otros contenidos. Al cierre de 2012, Coopeucheduca contaba con más de 28 mil visitas y 3 mil usuarios registrados en los cursos de educación a distancia. Escuelas Apa drina das Dando continuidad a este programa desarrollado por 15 años, en el 2012 se implementaron trabajos de mejora de infraestructura de las cinco escuelas apadrinadas, ubicadas en zonas rurales y de alta vulnerabilidad. Los establecimientos beneficiados son la Escuela 320 Lipangue de Lampa, el Jardín Burbujitas Termales de Colbún; la Escuela F-511 Centro Laboral Polivalente Alonkura de Talcahuano,la Escuela Caupolicán de Purén, y la Escuela Rural Los Pellines de Llanquihue. 60 B e c a s d e E s tu d i o s Su p e ri o re s Apoyar el desarrollo profesional de socios e hijos de asociados, ha sido el espíritu del programa de becas Coopeuch que, en sus 22 años de existencia, ha otorgado este beneficio a 214 alumnos. En el 2012, las becas beneficiaron a 14 hijos de socios que están cursando estudios superiores, financiando total o parcialmente los costos de sus carreras. Un mismo número se otorgó para asociados de la cooperativa que, además de trabajar, quieren desarrollarse profesionalmente. A contar del año 2011, han podido acceder a este beneficio hijos de socios matriculados en universidades privadas. Dada la relevancia de generar vínculos a largo plazo con quienes han sido apoyados por este programa de la Fundación Coopeuch, en este ejercicio se continuó con la organización de charlas impartidas por profesionales que fueron becados por la cooperativa. Es así como en Los Andes, el odontólogo Luis Rojas impartió un taller sobre técnicas de cuidado de higiene bucal para 180 alumnas de educación básica del Colegio María Auxiliadora. A porte a B ibliote cas Públicas Ofrecer a los usuarios condiciones más cómodas y adaptadas a sus requerimientos, son algunos de los objetivos del programa de apoyo a bibliotecas públicas que desarrolla la Fundación Coopeuch junto con la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (Dibam). En el 2012 tres nuevos centros de lectura fueron beneficiados por un período de tres años. La Biblioteca Pública N° 353 de Peñaflor, Malloco de la Región Metropolitana; la Biblioteca Pública N° 330 de San Clemente, Región del Maule; y la Biblioteca Pública N° 371 de Cochamó en la Región de Los Lagos. Dentro de los trabajos de mejora destacan la reparación de techumbre y cielo, además de pintura de la fachada y renovación de mobiliario. Complementariamente, se inició un programa de capacitación para voluntarios de bibliotecas públicas. Se invitó a socios de la cooperativa, mayoritariamente jubilados y con conocimientos en pedagogía, a participar en esta iniciativa que se desarrolló en la Biblioteca Pública N° 256 Florida de la comuna de Talca, instancia en que capacitadores de la Dibam, les entregaron conocimientos sobre tareas administrativas y realizaron labores de “cuenta cuentos”, entre otros. Coopera tiva s Escolares y Uni ve r s i t a ri a s Con la finalidad de extender este programa a otras regiones, en el 2012 se apoyó la formación de tres nuevas cooperativas escolares en la ciudad de Iquique. Asimismo, se continuó brindando capacitación y asistencia técnica a las organizaciones formadas en el 2011 en las localidades de Illapel, Graneros y Hualpén. Además, se realizaron jornadas de capacitación para socios y profesores asesores con el fin de reforzar sus proyectos para continuar con su labor. Se llevó a cabo también un Encuentro Regional de Cooperativas Escolares, que contó con la presencia de asociados y docentes de organizaciones de Santiago, instancia en que pudieron compartir experiencias. Por su parte, las dos cooperativas universitarias formadas por alumnos de las carreras de Medicina de la Universidad de Chile, y de Administración y Economía de la USACH enfocaron su trabajo en recibir capacitación con el objetivo de fortalecer sus emprendimientos. Al cierre de 2012, se apoyaba a un total de 24 cooperativas escolares a lo largo del país, en las que participan más de 400 niños y jóvenes. Ac t i v i d a d e s d e Vo l u n t a ri a d o y C a m p a ñ a s S o l i d a ri a s Inculcar la solidaridad y acciones de voluntariado, especialmente entre los colaboradores de la cooperativa, fue un tema que se siguió desarrollando el año 2012. Durante agosto se llevó a cabo una campaña a nivel nacional, destinada a reunir ropa de invierno para organizaciones sociales (escuelas, hogares de menores y asilos de ancianos, entre otros). Las distintas áreas de Coopeuch participaron de esta actividad, beneficiándose a más de 25 entidades con marcadas carencias. Al finalizar el año, se impulsó también una Campaña de Navidad Solidaria, en la que los trabajadores se comprometieron con la entrega de un regalo a uno o más niños de una organización que haya sido apadrinada por su respectiva área. Gracias a esta iniciativa, se reunieron más de 1.000 obsequios que se repartieron desde Arica a Punta Arenas en diferentes hogares de acogida y escuelas de escasos recursos. 61 62 Capítulo 12 Balances Generales 63 COO PERATIVA DEL PERS ONA L DE L A U N I VE RS I DAD DE C HI L E LT DA. BALANCES GENERALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011 (En millones de pesos - MM$) 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ Di s p o n ib le 15.063,1 23. 931, 9 C o l o c a c io n e s : Préstamos comerciales Préstamos de consumo Otras colocaciones vigentes Cartera vencida 18.412,9 776.112,7 223.435,1 8.508,0 15.359,0 791.375,7 164.927,5 3.919,1 1.026.468,7 975. 581, 3 (68.024,6) (56.815,5) 958.444,1 918. 765, 8 63.590,9 78,8 53.024,0 126,6 AC T I VO S To ta l c o lo c a c io n e s M e n o s : Pr ov is io n e s s o b r e c olocaciones To ta l c o lo c a c io n e s n e ta s I nv e r s io n e s : Otras inversiones financieras Otras inversiones no financieras To ta l inv e r s io n e s 63.669,7 53. 150, 6 O t r o s a c ti vo s 13.806,5 7. 160, 4 Ac ti vo fijo : Activo fijo físico 3.026,4 3.118,1 TOTAL ACTIVOS 1.054.0 09,8 1.0 06.126,8 Las notas adjuntas números 1 al 18 forman parte integral de estos estados financieros 64 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ Captaciones y otras obligaciones: Depósitos y captaciones Otras obligaciones a la vista o a plazo 439.412,5 30.820,1 411.610,6 31.034,4 Total captaciones y otras obligaciones 470.232,6 442.645,0 Obligaciones por bonos corrientes 100.450,1 103.339,2 Préstamos obtenidos de entidades financieras y otras: Préstamos de instituciones financieras del país Otras obligaciones 156.646,5 4.673,6 139.250,7 6.393,0 Total préstamos obtenidos de entidades financieras y otras 161.320,1 145.643,7 Otros pasivos 5.302,0 5.013,2 Total pasivos 737.304,8 696.641,1 Patrimonio: Capital y reservas Utilidad del ejercicio 295.325,4 21.379,6 280.560,1 28.925,6 Total patrimonio 316.705,0 309.485,7 TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 1.054.009,8 1.006.126,8 PAS I VO S Y PAT RIM ONIO Pasivos 65 CO OPER ATIVA DEL PERS ONA L DE L A U N I VE RS I DAD DE C HI L E LT DA. ESTADOS DE RESULTADOS POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011 (En millones de pesos - MM$) R E S U LTAD O OP E R AC IONA L : 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ Ingresos por intereses y reajustes Ingresos por comisiones 172.842,8 17.019,1 168.336,7 14.180,9 Total de ingresos de operación 189.861,9 182.517,6 Menos: Gastos por intereses y reajustes Gastos por comisiones (36.116,2) (2.827,2) (35.510,4) (1.863,5) Margen bruto 150.918,5 145.143,7 Remuneraciones y gastos del personal Gastos de administración y otros Depreciaciones y amortizaciones (38.422,1) (24.264,2) (627,4) (34.157,5) (23.968,8) (479,9) Margen neto 87.604,8 86.537,5 Provisiones por activos riesgosos Recuperación de colocaciones castigadas (66.908,4) 7.787,7 (51.155,8) 5.592,0 Resultado operacional 28.484,1 40.973,7 Ingresos no operacionales Gastos no operacionales Corrección monetaria 621,8 (974,5) (6.404,8) 805,4 (1.647,9) (10.853,2) Resultado antes de impuestos 21.726,6 29.278,0 R E S U LTAD O NO OP E R AC IONA L : Provisión para impuestos UTILIDAD DEL EJERCICIO Las notas adjuntas números 1 al 18 forman parte integral de estos estados financieros 66 (347,0) (352,4) 21.379,6 28.925,6 COO PERATIVA DEL PERS ONAL DE L A U N I VE RS I DAD DE C HI L E LT DA. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS EJERCICIOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011 (En millones de pesos - MM$) FLU JO O RIGINA D O P OR ACT IV IDA DES D E LA OPER AC ION: Utilidad del ejercicio Cargos (abonos) a resultados que no significan movimientos de efectivo: Depreciaciones y amortizaciones Provisiones por activos riesgosos Provisión impuesto a la renta Corrección monetaria Variación neta de intereses, reajustes y comisiones devengadas sobre activos y pasivos Flujo neto positivo originado por actividades de la operación 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ 21.379,6 28.925,6 627,4 66.908,4 347,0 6.404,8 479,9 51.155,8 352,4 10.853,2 9.047,2 1.321,0 104.714,4 93.087,9 (111.030,3) (10.372,8) (535,7) (1.495,1) (11.290,9) 190,6 (43.875,5) (12.940,2) (1.688,4) (1.326,2) (10.774,4) (119,8) (134.534,2) (70.724,5) 26.873,7 132,7 14.394,1 (4.105,4) (223,9) (609,8) (884,2) 8.644,6 (22.664,6) 13.648,9 4.576,0 (9.015,9) (5.957,5) 2.627,8 (298,5) 2.025,6 16.759,7 (41.286,2) FLU JO O RIGINA D O P OR ACT IV IDA DES D E INV ERS ION: Aumento neto en colocaciones Aumento neto en inversiones Compras de activos fijos y otros Compras de activos intangibles (Core Coopeuch) Aumento neto en otros activos y pasivos Disminución (aumento) neto por contratos de derivados Flujo neto negativo originado por actividades de inversión FLUJO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: Aumento de depósitos y captaciones Aumento de otras obligaciones a la vista o a plazo Aumento (disminución) préstamos bancarios Disminución de bonos corrientes Disminución (aumento) préstamos bancarios obtenidos en el exterior Disminución préstamos bancarios solicitados al exterior Disminución (aumento) otras obligaciones Suscripción y pago de cuotas de participación Remanente pagado Flujo neto positivo (negativo) originado por actividades de financiamiento 21.557,2 (16.920,1) FLUJO NETO TOTAL DEL EJERCICIO (8.262,6) 5.443,3 EFECTO DE LA INFLACION SOBRE EL EFECTIVO VARIACION DEL EFECTIVO Y EFECTIVO EQUIVALENTE DURANTE EL EJERCICIO (8.868,8) 4.626,9 SALDO INICIAL DEL EFECTIVO 23.931,9 19.305,0 SALDO FINAL DEL EFECTIVO Y EFECTIVO EQUIVALENTE 15.063,1 23.931,9 (606,2) (816,4) Las notas adjuntas números 1 al 18 forman parte integral de estos estados financieros 67 CO OPER ATIVA DEL PERS ONA L DE L A U N I VE RS I DAD DE C HI L E LT DA. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS (En millones de pesos - MM$) NOTA 1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN La Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada (en adelante “Coopeuch Ltda.” o “la Cooperativa”), es una persona jurídica constituida mediante Acta de Constitución N°1 de fecha 31 de octubre de 1967, que fue reducida a escritura pública con fecha 6 de diciembre de 1967. Por Decreto N°122 de fecha 29 de enero de 1968, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, publicado en el Diario Oficial N°26.970 de fecha 16 de febrero de 1968, se autorizó su existencia legal y se aprobaron sus estatutos. Su domicilio legal se encuentra en Avenida Bernardo O’Higgins N° 301, Santiago, Chile. Coopeuch Ltda. es una Cooperativa de Ahorro y Crédito con personalidad jurídica de duración indefinida, con capital propio variable e ilimitado número de socios. El patrimonio de la Cooperativa pertenece a los socios y está dividido en cuotas de participación de capital, expresado en pesos chilenos. Su objeto social es realizar con sus socios y terceros todas y cada una de las operaciones que la Ley General de Cooperativas y su reglamento permita a las Cooperativas de Ahorro y Crédito; promover los principios y valores cooperativos entre sus asociados y propender al bienestar personal y económico de estos últimos. La Cooperativa se encuentra sometida a la fiscalización del Departamento de Cooperativas (en adelante “Decoop”) del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y, según lo establecido por el Artículo N°87 de la Ley General de Cooperativas para aquellas Cooperativas de Ahorro y Crédito cuyo patrimonio exceda las 400.000 unidades de fomento, se encuentra sometida a la fiscalización y control de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (en adelante “SBIF”) respecto de las operaciones económicas que realice en cumplimiento de su objeto. NOTA 2. PRINCIPALES CRITERIOS CONTABLES UTILIZADOS a. Información proporcionada - Los presentes estados financieros han sido preparados de acuerdo con las normas contables dispuestas por la SBIF aplicables a las Cooperativas de Ahorro y Crédito, las cuales concuerdan con principios contables generalmente aceptados en Chile, y difieren en algunos aspectos significativos de las normas contables actualmente aplicadas por la industria bancaria, contenidas en el Compendio de Normas Contables de la SBIF. Las principales diferencias están dadas por la aplicación de los Capítulos 18-1 (Preparación y publicación de estados financieros anuales); 8-21 (Inversiones financieras), 7-3 (Corrección Monetaria) y 7-10 (Provisión por riesgo de crédito, aplicada específicamente al modelo de provisión para la cartera comercial), de la Recopilación Actualizadas de Normas (“RAN”) emitidas por la SBIF, las cuales fueron derogadas para la industria bancaria pero continúan siendo aplicables a las Cooperativas supervisadas por la SBIF, entre otras. Las cifras correspondientes al ejercicio 2011 se presentan actualizadas según la variación del Índice de Precios al Consumidor en un 2,1%. b. Intereses y reajustes - Las colocaciones y obligaciones se presentan con sus intereses y reajustes devengados hasta la fecha de cierre cada año. Sin embargo, en el caso de las colocaciones vencidas y de las vigentes con alto riesgo de irrecuperabilidad, se ha seguido el criterio prudencial de suspender el devengo de intereses y reajustes. c. Corrección monetaria - Los activos y pasivos no monetarios, tales como, capital propio financiero, activo fijo y otros, se actualizan de acuerdo a la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), según el criterio dispuesto por el Capítulo 7-3 de la RAN y que ha sido corroborado por el Oficio Ord. N°7.759 del Departamento de Cooperativas, emitido el 21 de diciembre de 2009. Al 31 de diciembre de 2012, la aplicación de este mecanismo de ajuste significó un cargo neto a resultados ascendente a MM$6.404,8 (MM$10.853,2 en 2011). Las cuentas de resultado no se presentan corregidas monetariamente, lo cual no afecta el resultado neto del ejercicio. d. Moneda extranjera - Los activos y pasivos expresados en dólares estadounidenses al cierre del ejercicio 2012, se muestran a su valor equivalente en pesos, calculados al tipo de cambio de $478,60 por US$ 1 ($521,46 por US$ 1 en 2011). 68 e. Inversiones financieras - Las inversiones en instrumentos financieros corresponden a inversiones en depósitos a plazo y fondos mutuos, los criterios de valuación se describen a continuación: • Depósitos a plazo: Las inversiones en depósitos a plazo se realizan con la intención de mantenerlas hasta el vencimiento. Estas inversiones se presentan al valor de adquisición, más sus reajustes e intereses devengados. • Fondos Mutuos: Las inversiones en fondos mutuos se presentan valorizadas al valor de la cuota vigente al cierre del ejercicio. f. Derivados financieros - Los contratos de derivados financieros son reconocidos inicialmente en el balance general a su costo (incluidos los costos de transacción) y posteriormente valorizados a su valor razonable. El valor razonable es obtenido de cotización de mercado y modelos de descuento de flujo de caja según corresponda e incluyen estimaciones relevantes del mercado, tanto presentes como futuras, el tamaño y liquidez de las posiciones. El saldo se presenta como activo cuando su valor razonable es positivo y como pasivo cuando este es negativo, en los rubros “Otros Activos” u “Otros Pasivos”. g. Activo fijo físico - El activo fijo se presenta valorizado al costo corregido monetariamente y neto de depreciaciones calculadas linealmente sobre la base de los años de vida útil de los respectivos bienes. h. Provisiones por activos riesgosos - Las provisiones exigidas para cubrir los riesgos de pérdidas de los activos han sido constituidas de acuerdo con las normas impartidas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras. Los activos se presentan netos de tales provisiones o demostrando la rebaja, en el caso de las colocaciones. Al 31 de diciembre de 2012, la Cooperativa mantiene provisiones adicionales sobre su cartera de colocaciones por MM$1.337,4 (MM$1.337,4 en 2011), considerando el deterioro esperado de dicha cartera. El cálculo de esta provisión se realiza en base a la experiencia histórica de la Cooperativa, y en consideración a eventuales perspectivas macroeconómicas adversas o circunstancias que pueden afectar a un sector, industria o grupos de deudores o proyectos. i. Vacaciones del personal - El costo anual de vacaciones del personal se reconoce sobre base devengada. j. Indemnización por años de servicio - Las indemnizaciones por años de servicio que la Cooperativa debe pagar a los trabajadores, se provisionan aplicando el método del valor actual del costo devengado del beneficio, con una tasa de descuento real anual de un 2,58% k. Estados de flujo de efectivo - El estado de flujo de efectivo ha sido preparado bajo el método indirecto de acuerdo a lo establecido por disposiciones específicas del Boletín Técnico N°65 del Colegio de Contadores de Chile A.G. para Bancos e Instituciones Financieras. l. Efectivo y efectivo equivalente - Para los propósitos del estado de flujo de efectivo, se han considerado como efectivo y efectivo equivalente, los saldos de caja y bancos incluidos bajo el rubro disponible del Balance General. m. Régimen tributario - De acuerdo con el Artículo N°17 del Decreto Ley N°824, las cooperativas se encuentran exentas del impuesto de primera categoría, excepto por la parte del remanente que corresponda a operaciones realizadas con personas, naturales o jurídicas, que no sean socios. Como consecuencia de lo anterior, la Cooperativa no reconoce impuestos diferidos. n. Uso de estimaciones en los estados financieros - La preparación de los estados financieros de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile requiere que la administración efectúe algunas estimaciones y supuestos que afectan los saldos informados de activos y pasivos, así como los saldos reportados de ingresos y gastos durante el período. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. 69 NOTA 3. CAMBIOS CONTABLES La Cooperativa con el objeto de converger hacia mejores prácticas en materia de supervisión de riesgos, revisó y realizó mejoras al modelo interno utilizado en la determinación de la provisión de riesgo de crédito sobre la cartera que puede ser evaluada individualmente, para esto trabajó en el desarrollo e implementación de un nuevo modelo de provisiones para la cartera de créditos comerciales de empresas que por su tamaño, complejidad, nivel de exposición sea necesario conocerlas y evaluarlas en detalle. A contar de noviembre de 2012, la Cooperativa, en cumplimiento con la normativa vigente (capítulo 7 -10 para Cooperativas de ahorro y crédito) para la determinación de las provisiones por riesgo de crédito, emitida por la SBIF, modificó el modelo de riesgo. Estas modificaciones fueron aprobadas por el Consejo de Administración según consta en el acta Nº24 de fecha 23 de agosto de 2012. Los efectos de este cambio en el modelo fueron aplicados prospectivamente como un cambio en la estimación contable y, en consecuencia, se registró un cargo a resultado de MM$394,8. NOTA 4. HECHOS RELEVANTES Consejo de Administración: Con fecha 21 de abril del 2012, se celebró la cuadragésima sexta Junta General de Socios de la Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada, “Coopeuch Ltda.”, y de acuerdo a los estatutos de la Cooperativa se eligió como Consejero al Sr. Raúl Novoa Galán. En sesión extraordinaria constitutiva del Consejo de Administración celebrada con fecha 25 de abril del 2012, se procedió a designar la Mesa Directiva del Consejo de Administración para el período 2012-2013, quedando conformada como sigue: Presidente: Sr. Raúl Novoa Galán Vicepresidente: Srta. Edith Sánchez Meza Secretario: Sr. Sergio Zuñiga Astudillo 1er. Consejero: Sr. Erik Haindl Rondanelli 2do. Consejero: Sr. Mario Radrigán Rubio Core Coopeuch: El proyecto Core Coopeuch, herramienta tecnológica que permitirá la integración de la totalidad de los procesos, y la automatización de la gestión operativa del negocio de la Cooperativa. Este proyecto se comenzó a desarrollar en septiembre de 2011 y a la fecha se encuentra en la etapa de implementación. La inversión total estimada en este proyecto asciende a MM$5.840,4 (MMUS$11,2) y su puesta en marcha se encuentra programada para el primer semestre del año 2013. Al 31 de diciembre de 2012, se han activado como “Activos Intangibles” MM$2.821,3 (MM$1.326,2 en 2011) por desembolsos incurridos por este concepto. 70 NOTA 5. OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS De conformidad con la Ley General de Cooperativas, las disposiciones del Compendio de Normas Financieras del Banco Central de Chile y las instrucciones contables impartidas por la SBIF, se consideran vinculadas las personas naturales o jurídicas que se relacionan con la propiedad o gestión de la institución, directamente o a través de terceros. Al 31 de diciembre de 2012, los créditos otorgados a personas relacionadas se componen como sigue: C artera vigente MM$ A personas naturales (*) Total C artera vencida MM$ Tot al MM$ G arantí as MM$ 507,9 - 507,9 474,7 507,9 - 507,9 474,7 Al 31 de diciembre de 2011, los créditos otorgados a personas relacionadas se componen como sigue: C artera vigente MM$ A personas naturales (*) Total C artera vencida MM$ Tot al MM$ G arantí as MM$ 524,0 - 524,0 484,7 524,0 - 524,0 484,7 (*) Incluye sólo las obligaciones de personas naturales cuyas deudas son iguales o superiores al equivalente de UF3.000. Por otra parte, durante los años 2012 y 2011, y hasta la fecha de preparación de los estados financieros, la Cooperativa no ha efectuado otras operaciones ni ha mantenido contratos vigentes por prestación de servicios con partes relacionadas por montos superiores a UF1.000. 71 NOTA 6. PROVISIONES Provisiones para cubrir activos riesgosos Al 31 de diciembre de 2012, la Cooperativa mantiene provisiones por un total de MM$68.024,6 (MM$56.815,5 en 2011), para cubrir eventuales pérdidas. Al 31 de diciembre de 2012 y 2011, el detalle de movimientos registrado en las provisiones, es el siguiente: C olocaciones MM$ Bienes recibidos en pago MM$ Otros act ivos M M$ Total MM$ Saldos al 31 de diciembre de 2010 Aplicación de las provisiones Provisiones constituidas (1) Liberación de provisiones 50.649,4 (45.106,1) 68.601,6 (18.498,0) - - 50.649,4 (45.106,1) 68.601,6 (18.498,0) Saldo al 31 de diciembre de 2011 Actualización extracontable (2,1%) 55.646,9 1.168,6 - - 55.646,9 1.168,6 Saldos actualizados al 31 de diciembre de 2011 56.815,5 - - 56.815,5 Saldos al 31 de diciembre de 2011 Aplicación de las provisiones Provisiones constituidas Liberación de provisiones 55.646,9 (54.530,7) 68.705,4 (1.797,0) - - 55.646,9 (54.530,7) 68.705,4 (1.797,0) Saldos al 31 de diciembre de 2012 68.024,6 - - 68.024,6 (1) Al 31 de diciembre de 2011, en las provisiones constituidas en el período se incluye provisión adicional por MM$1.337,4 las que durante el año 2012 no han sido liberados por lo que forman parte del saldo de provisiones al 31 de diciembre de 2012. A juicio de la administración, las provisiones constituidas cubren todas las eventuales pérdidas que pueden derivarse de la no recuperación de activos, según los antecedentes examinados por la Cooperativa. 72 NOTA 7. PATRIMONIO a) Patrimonio contable: A continuación se resume el movimiento de las cuentas patrimoniales durante los ejercicios 2012 y 2011: C apit al pagado MM$ R eser vas MM$ Ut ilidad del ejerc i ci o MM$ Total MM$ Saldos al 31 de diciembre de 2010 Remanente pagado (2) Suscripción y pago de cuotas de participación Capitalización de reservas (1) Revalorización del capital propio Utilidad del ejercicio 175.606,5 16.415,0 7.147,5 - 62.128,0 10.109,3 3.383,3 - 50.546,3 (40.437,0) (10.109,3) 28.330,7 288.280,8 (40.437,0) 16.415,0 10.530,8 28.330,7 Saldo al 31 de diciembre de 2011 Actualización extracontable (2,1%) 199.169,0 4.182,5 75,620,6 1.588,0 28.330,7 594,9 303.120,3 6.365,4 Saldos actualizados al 31 de diciembre de 2011 203.351,5 77.208,6 28.925,6 309.485,7 Saldos al 31 de diciembre de 2011 Remanente pagado (2) Suscripción y pago de cuotas de participación Capitalización de reservas (1) Revalorización del capital propio Utilidad del ejercicio 199.169,0 8.644,6 4.246,1 - 75.620,6 5.666,1 1.979,0 - 28.330,7 (22.664,6) (5.666,1) 21.379,6 303.120,3 (22.664,6) 8.644,6 6.225,1 21.379,6 Saldos al 31 de diciembre de 2012 212.059,7 83.265,7 21.379,6 316.705,0 b) Reservas: (1) De acuerdo con lo estipulado en el Artículo N°38 de la Ley General de Cooperativas, no menos del 20% del remanente o utilidad del ejercicio debe destinarse a incrementar el Fondo de Reserva Legal. Este criterio fue ratificado durante el año 2010 por el Departamento de Cooperativas, según Oficio N°3182 del 29 de abril de dicho año. En 2012 la Cooperativa destinó MM$5.666,1 (MM$10.109,3 históricos en 2011) de las utilidades líquidas del año 2011 a la constitución de Reserva Legal. Estas reservas forman parte del total de las reservas presentadas en el patrimonio de la Cooperativa, las cuales presentan al 31 de diciembre del 2012 un monto acumulado ascendente a MM$83.265,7 (MM$75.620,6 históricos en 2011). c) Remanente pagado: (2) En Junta General de Socios celebrada el 21 de abril de 2012, se acordó la distribución de la totalidad del remanente del ejercicio 2011, destinando MM$5.666,1 a Reserva Legal, (según lo indicado en letra b anterior) y MM$22.664,6 al pago de remanente a los socios de la Cooperativa (MM$40.437,0 históricos en 2011). 73 NOTA 7. PATRIMONIO (continuación) d) Patrimonio efectivo: De acuerdo con lo estipulado en el capítulo III.C.2-2 del Compendio de Normas Financieras del Banco Central de Chile, las Cooperativas de Ahorro y Crédito que se encuentren fiscalizadas por la SBIF, deberán contar con un patrimonio efectivo no inferior al 10% de sus activos ponderados por riesgo, neto de provisiones exigidas, ni inferior al 5% de sus activos totales, neto de provisiones exigidas. Asimismo, y para los efectos de cumplimiento de lo anterior, los activos se ponderarán por riesgo según lo establecido en el Artículo N°67 del D.F.L. N°3, de 1997, que contiene la Ley General de Bancos. Al cierre de cada ejercicio, la Cooperativa presenta la siguiente situación: 2012 MM$ Patrimonio efectivo (*) Activos totales computables Porcentaje Patrimonio efectivo (*) Activos ponderados por riesgo Porcentaje 316.705,0 1.054.009,8 30,05% 316.705,0 910.237,4 34,79% 2011 MM$ 309.485,7 1.006.126,8 30,76% 309.485,7 873.072,1 35,45% (*) Equivalente, para estos efectos, al capital pagado y reservas, según lo definido en la Circular N°108 para Cooperativas de la SBIF y Capítulo III.C.2 del Compendio de Normas Financieras del Banco Central de Chile. 74 NOTA 8. INVERSIONES a) Inversiones financieras Al 31 de diciembre de 2012 y 2011, la Cooperativa mantiene los siguientes saldos incluidos bajo el concepto de inversiones, según se describe en Nota 1 letra e): Al 31 de Diciembre de 2012 Tipo de cartera Instrumentos Banco Central de Chile Tesorería General de la Republica Otros organismos del estado Instituciones financieras del país Otras inversiones en el país Inversiones en el exterior Letras de créditos de propia emisión Total Perm anente MM$ Aj uste de mercado No perm anente MM$ Tot al MM$ Contra resultado Contra patrimonio MM$ MM$ 63.590,9 - - 63.590,9 - - - 63.590,9 - 63.590,9 - - Al 31 de Diciembre de 2011 Tipo de cartera Instrumentos Banco Central de Chile Tesorería General de la Republica Otros organismos del estado Instituciones financieras del país Otras inversiones en el país Inversiones en el exterior Letras de créditos de propia emisión Total Perm anente MM$ Aj uste de mercado No perm anente MM$ Tot al MM$ Contra resultado Contra patrimonio MM$ MM$ 53.024,0 - - 53.024,0 - - - 53.024,0 - 53.024,0 - - b) Otras inversiones no financieras 2012 MM$ 2011 MM$ Otras inversiones no financieras (*) Bienes recibidos en pago 26,2 52,6 28,1 98,5 Total 78,8 126,6 (*) Corresponde a acciones de Empresas de Servicios cuya adquisición está asociada a servicios contratados a las mismas, valorizadas a valor de mercado. 75 NOTA 9. VENCIMIENTOS DE ACTIVOS Y PASIVOS a) Vencimientos de colocaciones e inversiones financieras A continuación se muestran las colocaciones e inversiones financieras agrupadas según sus plazos remanentes. Los saldos incluyen los intereses devengados hasta el 31 de diciembre de 2012 y 2011: Al 31 de diciembre de 2012: Colocaciones (1): Préstamos comerciales y otros Créditos hipotecarios para la vivienda Préstamos de consumo Otras operaciones de crédito : Créditos por intermediación de documentos Inversiones financieras: Cartera permanente Total Hasta un año MM$ Más de 1 año hasta 3 años MM$ Más de 3 años hasta 6 años MM$ Más de 6 años MM$ Total MM$ 7.747,9 12.209,3 273.195,6 4.872,1 22.861,3 346.515,4 2.528,7 33.885,6 145.393,6 3.259,7 154.289,8 6.291,1 18.408,4 223.246,0 771.395,7 - 63.590,9 - - - - - 163.840,6 - 63.590,9 1.076.641,0 356.743,7 374.248,8 181.807,9 Hasta un año MM$ Más de 1 año hasta 3 años MM$ Más de 3 años hasta 6 años MM$ Más de 6 años MM$ Total MM$ 6.609,4 9.076,1 271.657,2 4.344,6 17.161,4 370.035,7 2.527,9 25.477,1 140.075,3 1.874,5 113.046,2 2.589,9 15.356,4 164.760,8 784.358,1 Al 31 de diciembre de 2011: Colocaciones (1): Préstamos comerciales y otros Créditos hipotecarios para la vivienda Préstamos de consumo Otras operaciones de crédito : Créditos por intermediación de documentos Inversiones financieras: Cartera permanente Total - 53.024,0 340.366,7 - - - - - - 391.541,7 168.080,3 117.510,6 - 53.024,0 1.017.499,3 (1) Considera sólo los créditos efectivos vigentes al cierre del ejercicio 2012 con vencimiento en los períodos que se indican. Por consiguiente, se excluyen los créditos traspasados a cartera vencida, como asimismo los créditos morosos que no han sido traspasados a cartera vencida que ascendían a MM$4,5; MM$189,1 y MM$4.717,0 para las carteras comerciales, hipotecaria y consumo respectivamente (MM$2,7; MM$166,7 y MM$7.017,6 en 2011) de los cuales MM$4.910,6 (MM$3.868,3 en 2011) tenían una morosidad inferior a 30 días. 76 b) Vencimientos de las captaciones, préstamos y otras operaciones de financiamiento A continuación se muestran las captaciones, préstamos y otras obligaciones, agrupadas según sus plazos remanentes. Los saldos incluyen los intereses devengados al cierre del ejercicio: Al 31 de diciembre de 2012: Captaciones y otras obligaciones (*): Depósitos y captaciones Otras obligaciones a plazo Obligaciones por bonos: Bonos corrientes - Serie B1 Bonos corrientes - Serie B2 Otras obligaciones Préstamos de entidades financieras: Préstamos de instituciones financieras del país Total Más de 3 años hasta 6 años MM$ Más de 6 años MM$ Hasta un año MM$ Más de 1 año hasta 3 años MM$ 396.238,8 9.515,6 42.652,8 - 520,9 - 194,4 2.698,4 39.858,6 5.323,6 8.996,4 66.050,6 81.199,2 9.396,7 2.234,5 2.079,3 310,3 49,5 4.673,6 476.932,3 171.113,8 19.224,3 43.427,9 710.698,3 Hasta un año MM$ Más de 1 año hasta 3 años MM$ Más de 3 años hasta 6 años MM$ Más de 6 años MM$ Total MM$ 380.061,8 9.177,6 31.548,8 - 198,5 2.583,5 40.594,1 5.056,0 65.164,1 74.086,6 2.528,5 2.709,7 1.145,3 9,5 6.393,0 459.714,0 153.995,2 9.694,2 46.367,7 669.771,1 - 43.378,4 - Total MM$ 439.412,5 9.515,6 40.053,3 60.396,8 156.646,5 Al 31 de diciembre de 2011: Captaciones y otras obligaciones (*): Depósitos y captaciones Otras obligaciones a plazo Obligaciones por bonos: Bonos corrientes - Serie B1 Bonos corrientes - Serie B2 Otras obligaciones Préstamos de entidades financieras: Préstamos de instituciones financieras del país Total - 8.548,9 - - 46.358,2 - 411.610,6 9.177,6 40.792,6 62.546,6 139.250,7 (*) Excluye todas las obligaciones a la vista por MM$21.304,5 (MM$21.856,8 en 2011). 77 NOTA 10. SALDOS DE MONEDA EXTRANJERA En los balances generales se incluyen activos y pasivos en moneda extranjera o reajustables por la variación del tipo de cambio, por los montos que se indican a continuación: Pagaderos en M oneda ext ranjera Activos Fondos disponibles Colocaciones efectivas Colocaciones contingentes Préstamos a otros bancos del país Inversiones financieras En el país En el extranjero Otros Total activos Pasivos Depósitos y captaciones Obligaciones contingentes Obligaciones con el Banco Central de Chile Obligaciones con bancos del país Obligaciones con bancos extranjeros Otros pasivos Total pasivos M oneda chilena (*) 2012 US $ (m iles) 2011 US $ (m iles) 2012 US $ (m iles) 60,3 48,5 - 123,4 41,9 - - 108,8 165,3 1,5 3.129,1 - 5,8 4.381,6 - 3.130,6 4.387,4 2011 US $ (m iles) Total 2012 U S$ ( mi l es) 2011 U S$ ( mi l es) - 60,3 48,5 - 123,4 41,9 - - - 108,8 165,3 - - 1,5 3.129,1 - 5,8 4.381,6 - - 3.130,6 4.387,4 (*) Comprende operaciones expresadas en moneda extranjera y pagaderas en pesos u operaciones reajustables por el tipo de cambio. 78 NOTA 11. OPERACIONES CON PRODUCTOS DERIVADOS Al 31 de diciembre de 2012 y 2011, la Cooperativa mantiene los siguientes saldos por concepto de derivados financieros, según se describe en Nota 2 letra f. a) Contratos sobre monedas extranjeras y tasas de interés sobre esas monedas. Al 31 de diciembre de 2012 Montos de los contratos Tipo de operación futuro Mercado local Forward de monedas extranjeras con moneda chilena Forward de monedas extranjeras Futuros de monedas comprados Futuros de monedas vendidos Futuros de tasas de interés comprados Futuros de tasas de interés vendidos Forward u otros contratos de tasa de interés Total Número de operaciones Hasta un año MMU$ Más de 1 año hasta 3 años MMU$ Más de 3 años hasta 5 años MMU$ Total MM$ 1 - - - 3,1 - 3,1 - 1 - - 3,1 3,1 Al 31 de diciembre de 2011 Montos de los contratos Tipo de operación futuro Mercado local Forward de monedas extranjeras con Moneda chilena Forward de monedas extranjeras Futuros de monedas comprados Futuros de monedas vendidos Futuros de tasas de interés comprados Futuros de tasas de interés vendidos Forward u otros contratos de tasa de interés Total Número de operaciones Hasta un año MMU$ Más de 1 año hasta 3 años MMU$ Más de 3 años hasta 5 años MMU$ Total MM$ 1 - - - 4,4 - 4,4 - 1 - - 4,4 4,4 b) La Cooperativa no posee Contratos de derivados en Mercado externo. 79 NOTA 12. OTROS ACTIVOS Y OTROS PASIVOS A continuación se presentan los saldos de las cuentas de “Otros Activos” y “Otros Pasivos” que se muestran en el Balance General: a) Otros activos: 2 01 2 MM$ Utilización de tarjetas de crédito por cobrar Anticipo activo intangible (Core Coopeuch) Depósitos pendientes en bancos comerciales Documentos de garantía Garantías de arriendo Impuesto por recuperar Operaciones a futuro (Swap) Pago por cobrar por intermediación seguros Gastos anticipados Pago anticipado por operaciones de depósito a plazo Anticipo activo fijo Operaciones pendientes deudoras Cuentas por cobrar convenios Otros Total 2 011 MM$ 2.279,6 2.821,3 2.606,2 1.502,3 230,5 101,3 223,3 129,1 3.142,5 31,1 216,7 165,4 357,2 2.296,3 1.326,2 1.297,8 1.142,5 232,1 145,9 119,8 118,9 116,1 92,5 91,9 79,5 100,9 13.806,5 7.160,4 b) Otros pasivos: 2 01 2 MM$ Provisión indemnización años de servicios Provisión por vacaciones devengadas Cuentas por pagar convenios Provisión impuesto renta, neto Impuesto valor agregado (IVA) por pagar Operaciones pendientes acreedoras Operaciones a futuro (Swap) Total 80 2 011 MM$ 2.888,4 1.446,2 245,5 353,4 189,2 108,4 70,9 2.791,8 1.332,4 409,4 349,8 105,1 24,7 - 5.302,0 5.013,2 NOTA 13. CONTINGENCIAS, COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES a) Compromisos y responsabilidades contabilizadas en cuentas de orden La Cooperativa mantiene registrados en cuentas de orden al 31 de diciembre de 2012 y 2011, los siguientes saldos relacionados con compromisos o con responsabilidades propias del giro: Créditos aprobados y no desembolsados Total 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ 52.302,6 52.483,3 52.302,6 52.483,3 b) Contingencias legales Al 31 de diciembre de 2012 y 2011 la Cooperativa no tiene litigios significativos en su contra que, a juicio de la Administración presenten riesgo de pérdidas para la Institución. NOTA 14. COMISIONES El monto de los ingresos y gastos por comisiones que se muestran en el estado de resultados corresponde a los siguientes conceptos: Ingresos G astos 2 01 2 MM$ 2 011 MM$ 2012 MM$ Intermediación de seguros Tarjetas de crédito Servicios bancarios Cuentas vistas Créditos hipotecarios Tarjetas de débito Reliquidaciones y prepagos Otros 11.981,6 651,6 15,9 19,6 4.312,8 28,6 9.632,3 519,2 2,7 34,8 3.991,2 0,7 1.040,5 476,4 472,4 605,2 232,7 Total 17.019,1 14.180,9 2.827,2 2011 MM$ 853,4 355,2 319,1 326,4 9,4 1.863,5 81 NOTA 15. GASTOS DE CUERPOS COLEGIADOS Durante el año 2012 se han desembolsado MM$573,6 (MM$566,0 en 2011) con cargo a resultado, por concepto de dietas de los señores integrantes del Consejo de Administración, Comité de Créditos y Junta de Vigilancia. NOTA 16. IMPUESTO A LA RENTA Al 31 de diciembre de 2012, la Cooperativa registró una provisión para Impuesto a la Renta por MM$347,0 (MM$352,4 en 2011). NOTA 17. HECHOS POSTERIORES Entre el 31 de diciembre de 2012 y la fecha de emisión de estos estados financieros (29 de enero de 2013) no existen hechos significativos que pudieran afectarlos. NOTA 18. NORMAS CONTABLES QUE APLICARAN A PARTIR DEL EJERCICIO 2014 De acuerdo con lo establecido en Carta a Gerencia de fecha 29 de octubre de 2012, de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, a partir del 1º de enero de 2014 las Cooperativas de Ahorro y Crédito comenzarán con la aplicación de los nuevos criterios contables de reconocimiento, valoración y revelación exigidos por las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en Inglés). En este contexto, la Cooperativa durante 2013 seguirá aplicando los principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile y Normas Contables dispuestas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras aplicables a las Cooperativas de Ahorro y Crédito. Los efectos preliminares del cambio a IFRS en los estados financieros de la Cooperativa, deberán ser cuantificados y notificados a la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras el 30 de septiembre de 2013, de acuerdo con las instrucciones de la Carta a Gerencia de fecha 29 de octubre de 2012. Paula Pérez S. Contadora General 82 Siria Jeldes Ch. Gerenta General INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES A los señores Presidente y Miembros Consejo de Administración Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada Deloitte Auditores y C onsultores L imitada RUT: 8 0.276.200-­‐3 Rosario N orte 4 07 Las C ondes, S antiago Chile Fono: (56-­‐2) 2 729 7 000 Fax: (56-­‐2) 2 374 9 177 e-­‐mail: d [email protected] www.deloitte.cl Informe sobre los estados financieros Hemos efectuado una auditoría a los estados financieros adjuntos de Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada, que comprenden los balances generales al 31 de diciembre de 2012 y 2011, y a los estados de resultados y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas y las correspondientes notas a los estados financieros. Responsabilidad de la Administración por los estados financieros La Administración es responsable por la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile y normas contables dispuestas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras aplicables a las Cooperativas de Ahorro y Crédito. Esta responsabilidad incluye el diseño, implementación y mantención de un control interno pertinente para la preparación y presentación razonable de estados financieros que estén exentos de representaciones incorrectas significativas, ya sea debido a fraude o error. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros a base de nuestras auditorías. Efectuamos nuestras auditorías de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Chile. Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo con el objeto de lograr un razonable grado de seguridad de que los estados financieros están exentos de representaciones incorrectas significativas. Una auditoría comprende efectuar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representaciones incorrectas significativas de los estados financieros, ya sea debido a fraude o error. Al efectuar estas evaluaciones de los riesgos, el auditor considera el control interno pertinente para la preparación y presentación razonable de los estados financieros de la Cooperativa con el objeto de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero sin el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la Cooperativa. En consecuencia, no expresamos tal opinión. Una auditoría incluye, también, evaluar lo apropiadas que son las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones significativas efectuadas por la Administración, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoría. Opinión En nuestra opinión, los mencionados estados financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada al 31 de diciembre de 2012 y 2011 y los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile y normas contables dispuestas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras aplicables a las Cooperativas de Ahorro y Crédito. Otros Como se indica en Nota 18, a contar del 1º de enero de 2014, Cooperativa del Personal de la Universidad de Chile Limitada adoptará las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), por lo tanto, y por autorización expresa de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, los estados financieros de 2013 se prepararán de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Chile y normas contables dispuestas por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras aplicables a las Cooperativas de Ahorro y Crédito. Enero 29, 2013 Jorge Ortíz Martínez Socio 83 84 Comité editor Srta. Edith Sánchez Meza Sr. Erik Haindl Rondanelli Srta. Siria Jeldes Chang La presente memoria fue aprobada por el Consejo de Administración en sesión Nº 8, de fecha jueves 11 de abril del 2013. 85