DI-371-GTI/004

DIRECTIVA
CÓDIGO:
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DI-371-GTI/004
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RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°01---1 -2016-SGEN/RENIEC
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL
INSTITUCIONAL Y DE TRANSPARENCIA
PRIMERA VERSIÓN
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GTI/004
ÍNDICE
I.
OBJETIVO
II.
ALCANCE
III.
BASE LEGAL
IV.
RESPONSABILIDAD
V.
DISPOSICIONES GENERALES
VI.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
VII.
VIGENCIA
VIII.
APROBACIÓN
IX.
ANEXOS
ANEXO 01: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL.
ANEXO 02: CUADRO DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE
TRANSPARENCIA.
ANEXO 03: MODELO DE FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS DEL
PORTAL INSTITUCIONAL.
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°09 -2016/SGEN/RENIEC
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ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GT1/004
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para mantener una adecuada y oportuna
actualización del Portal Institucional y del Portal de Transparencia, a través de la
designación de responsables y la determinación de sus funciones, involucrando
a los órganos y unidades orgánicas en el proceso de renovación de la
información a publicarse, conservando la unicidad organizacional, legalidad,
confiabilidad, seguridad y vigencia de ésta en el Portal Institucional y en el Portal
de Transparencia del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil RENIEC.
II. ALCANCE
La presente Directiva es administrada por la Gerencia de Tecnología de la
Información y es de cumplimiento obligatorio para la Gerencia de Imagen
Institucional en lo que respecta al Portal de Transparencia y la Sección de Noticias;
la Gerencia de Tecnología de la Información en lo que respecta al Portal
Institucional; para los responsables de proporcionar información de acceso público
en las jurisdicciones de su competencia designados a través de la resolución
jefatural respectiva y todos los demás órganos y personal involucrados en la
actualización de la información contenida en la Portal Institucional y de
Transparencia, a fin de lograr un impacto positivo en la imagen de la entidad.
III. BASE LEGAL
3.1
Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil, del 12 de julio de 1995.
3.2
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, del 11 de
abril del 2001 y sus modificatorias.
3.3
Ley N° 28530, Ley de Promoción de Acceso a Internet para Personas con
Discapacidad y de Adecuación del Espacio Físico en Cabinas Públicas de
Internet, del 25 de mayo de 2005.
3.4
Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, del 18
de abril de 2006.
3.5
Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, del 11 de julio de 2014.
3.6
Decreto Supremo N° 060-2001-PCM, crean el "Portal del Estado
Peruano" como Sistema Interactivo de Información a los Ciudadanos a
través de Internet, del 23 de mayo de 2001.
3.7
Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, aprueba el Texto Único Ordenado
de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, del 24 de abril de 2003.
3.8
Decreto Supremo N° 066-2003-PCM, fusionan la Sub Jefatura de
Informática del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI y la
Presidencia del Consejo de Ministros, a través de su Secretaría de Gestión
Pública, del 28 de junio del 2003.
3.9
Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, aprueban el Reglamento de la Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública, del 07 de agosto de
2003 y sus modificatorias.
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Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GTI/004
3.10 Decreto Supremo N° 059-2004-PCM, establecen disposiciones relativas a
la administración del "Portal del Estado Peruano", del 11 de agosto de
2004.
3.11 Decreto Supremo N° 032-2006-PCM, crean el Portal de Servicios al
Ciudadano y Empresas — PSCE, del 21 de junio de 2006.
3.12 Decreto Supremo N° 013-2009-MIMDES, aprueban Reglamento de la Ley
de Promoción de Acceso a Internet para Personas con Discapacidad y de
Adecuación del Espacio Físico en Cabinas Públicas de Internet, del 11 de
diciembre de 2009.
3.13 Decreto Supremo N° 063-2010-PCM, aprueba la implementación del
Portal de Transparencia Estándar en las entidades de la Administración
Pública, del 03 de junio de 2010.
3.14 Decreto Supremo N° 350-2015-EF - Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, del 10 de diciembre de 2015.
3.15 Resolución Ministerial N° 293-2006-PCM, establecen procedimiento para
el Ingreso y Publicación de los Textos Únicos de Procedimientos
Administrativos en el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas —
PSCE, del 12 de agosto de 2006.
3.16 Resolución Ministerial N° 200-2010-PCM, aprueba la Directiva N° 0012010-PCM/SGP "Lineamientos para la implementación del Portal de
Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública", del
25 de junio de 2010 y sus modificatorias.
3.17 Resolución Ministerial N° 252-2013-PCM, modifica la Directiva N° 0012010-PCM/SGP "Lineamientos para la implementación del Portal de
Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública", del
04 de octubre del 2013.
3.18 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, aprueba Normas de Control
Interno, del 03 de Noviembre de 2006.
3.19 Resolución Jefatura] N° 234-2001-INEI, aprueba la Directiva "Normas y
Procedimientos Técnicos sobre Contenidos de las Páginas Web en las
Entidades de la Administración Pública", del 17 de agosto de 2001.
3.20 Resolución Jefatural N° 124-2013/JNAC/RENIEC, aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica del
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, del 11 de abril de 2013.
3.21 Resolución Jefatural N° 184-2013/JNAC/RENIEC, aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos — TUPA del RENIEC y sus
modificatorias, del 06 de junio de 2013 y sus modificatorias.
3.22 Resolución Jefatural N° 221-2013/JNAC/RENIEC, reconstituye el
"Comité de Control Interno del RENIEC", del 09 de junio de 2013.
3.23 Resolución Jefatural N° 101-2015/JNAC/RENIEC, designa a los
funcionarios responsables de proporcionar la información de acceso
público en las jurisdicciones de su competencia, a que se refiere la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública; y al funcionario
responsable de la elaboración y actualización del Portal de Transparencia
de la Entidad, del 17 de abril del 2015 y sus modificatorias.
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3.24 Resolución Secretarial N° 029-2014/SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva
DI-200-GPP/001 sobre "Lineamientos para la Formulación de los
Documentos Normativos del RENIEC", quinta versión, del 30 de mayo de
2014.
3.25 Resolución Secretarial N° 040-2014/SGEN/RENIEC, aprueba la Directiva
DI-219-SGEN/003 sobre "Documentos Escritos", cuarta versión, del 08 de
julio de 2014.
IV. RESPONSABILIDAD
4.1 Es responsabilidad de la Gerencia de Tecnología de la Información la
actualización de contenidos del Portal Institucional, a excepción de la
sección de noticias, así como el mantenimiento preventivo y correctivo,
proponiendo constantemente su actualización técnica.
4.2 Es responsabilidad de la Gerencia de Tecnología de la Información del
soporte técnico para la ejecución de los procedimientos de actualización
del Portal de Transparencia y la sección Noticias del Portal Institucional,
así como el mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos.
4.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Imagen Institucional la actualización
y publicación de información del Portal de Transparencia y contenidos de
la sección Noticias del Portal Institucional del RENIEC.
4.4 Es responsabilidad de la Gerencia de Imagen Institucional recepcionar los
requerimientos de actualización de contenidos del Portal Institucional (que
incluye blogs y micro sitios), canalizar y establecer los criterios de su
presentación visual, revisando los contenidos e imágenes previas a su
publicación.
4.5 Es responsabilidad de la Gerencia de Planificación y Presupuesto la
publicación y actualización de contenidos, según le corresponda, en el
Portal del Estado Peruano, Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas, y
el Micro Sitio de Información Estadística en el Portal Institucional.
4.6 Es responsabilidad de la Gerencia de Administración la publicación y
actualización de contenidos según corresponda referidos a los procesos de
Adquisiciones y Contrataciones de la entidad en el Portal Institucional y en
el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
4.7 Es responsabilidad de la Gerencia de Registro Electoral la publicación y
actualización de contenidos en el Portal Institucional relacionadas a las
actividades institucionales referidas al Proceso Electoral.
4.8 Es responsabilidad de la Gerencia de Talento Humano la publicación y
actualización de contenidos referidos a la información de personal en el
Portal del Estado Peruano y Portal Institucional.
4.9 Es responsabilidad de la Escuela Registral la capacitación continua a las
personas responsables en los deberes asignados por las leyes, sus
reglamentos y la presente Directiva, y en la publicación y actualización de
contenidos del Portal Institucional.
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4.10 Es responsabilidad de la Gerencia de Certificación y Registro Digital la
publicación y actualización de contenidos referidos a la Infraestructura
Oficial de Firma Electrónica, los Certificados Digitales, las Firmas Digitales,
la Entidad de Certificación Nacional para el Estado Peruano, la Entidad de
Certificación para el Estado Peruano, la Entidad de Registro o Verificación
para el Estado Peruano, y la Entidad de Servicios de Valor Añadido del
RENIEC, en el Micro Sitio de Identidad Digital del Portal Institucional.
4.11 Es responsabilidad de la Secretaria Técnica del Comité de Control Interno
la publicación y actualización de los contenidos a publicar según le
corresponda sobre el Sistema de Control Interno en el RENIEC.
4.12 Es responsabilidad de las personas designadas y de los Jefes Inmediatos
Superiores de los cuales dependen la gestión de actualización de los
demás contenidos no descritos en los numerales anteriores a través de la
presente Directiva, evaluar y autorizar los pedidos de actualización en
cumplimiento de la presente Directiva.
V. DISPOSICIONES GENERALES
Sobre el Portal Institucional
5.1
El Portal Institucional del Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil es un documento electrónico de la world wide web que contiene
información útil de la Institución y de las funciones que desarrolla, para
consulta de los ciudadanos y visitantes.
5.2 El Portal Institucional tiene tres estructuras claramente definidas:
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5.1.1 La arquitectura de la información,
5.1.2 El sistema técnico de soporte y,
5.1.3 Los contenidos de información.
5.3 La arquitectura de la información del Portal Institucional, sus colores,
distribución y demás características son diseñadas y propuestas a la
Secretaría General y Gerencia General por parte de la Gerencia de
Imagen Institucional y por la Gerencia de Tecnología de la Información y,
en algunos casos, con la colaboración y cooperación de los demás
órganos y con el aporte de los ciudadanos y visitantes.
5.4 El sistema técnico de soporte está a cargo de la Gerencia de Tecnología
de la Información, la cual administra el mantenimiento tecnológico del
Portal Institucional, asegurando su mantenimiento preventivo y correctivo.
5.5 Los contenidos de información publicados en el Portal tienen dos orígenes:
la ley y sus reglamentos, y los órganos del RENIEC.
5.5.1 La ley y sus reglamentos determinan los alcances de publicación de
información determinada, de manera obligatoria.
5.5.2 Los órganos proponen la publicación y actualización de contenidos
conforme a lo dispuesto en la presente Directiva.
5.6 El formato contenido en el Anexo N° 03 de la presente Directiva se
encuentran a disposición de los usuarios en la Intranet Institucional.
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Sobre la actualización de Contenidos del Portal Institucional
5.7 El Portal Institucional debe contener información permanentemente
actualizada.
5.8 La actualización de contenidos implica la modificación, reemplazo,
supresión, adición u otra acción de información en texto, en imágenes o en
data, a las actualmente publicadas.
5.9 Las unidades orgánicas tienen el deber, conforme a la distribución de las
secciones del Portal Institucional que se detallan en el Anexo N° 01. de
proponer o publicar los contenidos de información y sus actualizaciones
conforme a la presente Directiva.
5.10 Para tal efecto. los funcionarios delegan, a los responsables designados, la
revisión periódica del Portal Institucional en las secciones que le
corresponden. y el deber de proponer las actualizaciones de contenidos de
información.
5.11 La forma de proponer las actualizaciones de contenidos de información se
efectúa conforme a lo señalado en las disposiciones específicas de la
presente Directiva.
5.12 La Gerencia de Asesoría Jurídica, a través de la Sub Gerencia de
Sistematización Jurídica, informará a la Gerencia de Imagen Institucional
sobre las disposiciones legales que tengan relación con los contenidos del
Portal Institucional, Portal de Transparencia, Internet y demás normas
aplicables, a fin de que se proceda a la adecuación oportuna e inmediata a
estas disposiciones legales.
Sobre la calidad de los Contenidos en el Portal Institucional
5.13 La información que se publica en el Portal Institucional está dirigida a los
ciudadanos y a los visitantes.
5.14 La información debe contener textos de extensión breve, que transmitan un
mensaje sencillo, directo y que cumpla con el objetivo para el cual ha sido
publicada.
5.15 El entorno visual y gráfico que acompaña a los textos debe expresar
calidez, rostro humano, tecnología y modernidad, conservando vinculación
con las funciones que cumple la Institución.
5.16 El estilo de redacción debe ser uniforme e informativo. Los textos, tanto en
minúsculas como en mayúsculas, deben de respetar estrictamente las
reglas de ortografía de la Real Academia de la Lengua Española. De igual
forma deben respetarse las reglas de ortografía de los demás idiomas en
los que se autorice la publicación de contenidos.
5.17 Debe conservarse la unicidad de la información publicada en el Portal
Institucional, toda vez que reflejan una posición institucional: la del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil.
5.18 La petición de actualización de contenidos debe efectuarse dentro de las
veinticuatro horas laborables siguientes de producido un hecho, de
reconocido un derecho o de dictada una disposición de carácter
obligatorio, que sea de interés para el ciudadano y el visitante o de
cumplimiento para la Institución.
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5.19 Los responsables designados remitirán un informe al término de cada
trimestre a la Jefatura Nacional resumiendo las actualizaciones solicitadas
o efectuadas en el periodo trimestral precedente (consignando el enlace
del Portal Institucional donde se visualice la modificación), o la ausencia de
modificaciones si fuere el caso.
5.20 Las comunicaciones escritas internas deben realizarse según lo regulado
en la Directiva DI-219-SGEN/001 'Documentos Escritos' vigente.
Sobre el Portal de Transparencia
5.21 El Portal de Transparencia del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil es un documento electrónico de la world wide web que
contiene formatos estándares bajo los cuales la institución registrará y
actualizará su información de gestión de acuerdo a los establecido por la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y a los plazos
establecidos en ella, sin perjuicio de la información adicional que la entidad
considere pertinente publicar. Dicha herramienta se presenta en una
versión amigable con definiciones expresadas en un lenguaje claro y
sencillo para un mejor entendimiento de la ciudadanía en general.
Sobre la Actualización de contenidos del Portal de Transparencia
5.22 Finalizado el trimestre respectivo, la Gerencia de Imagen Institucional
emitirá un documento en la que solicite, a las diferentes unidades
orgánicas involucradas, el envío de la información para su publicación en
el Portal de Transparencia. Las unidades orgánicas que se detallan en el
Anexo N° 02 enviarán la información a la Gerencia de Imagen Institucional
(de acuerdo a periodicidad) o en su defecto, a más tardar el día 20
posterior a la finalización del trimestre respectivo. Cada dependencia es
responsable de la información que le corresponde publicar y de enviarla
oportunamente.
5.23 La información deberá ser remitida a la Gerencia de Imagen Institucional
en los formatos establecidos (solamente archivos .PDF visados y
validados, individualizados a través del Sistema Integrado de Tramite
Documentario. No serán recepcionados, envíos en físico o en soporte
magnético.
5.24 Los documentos enviados por las diferentes unidades orgánicas deberán
consignar lo siguiente: el título, que debe precisar exactamente la
información contenida (trimestre respectivo, si fuera el caso, y ejercicio
correspondiente) y deberá indicar el rubro temático e ítem donde debe ser
publicado.
5.25 El día 20 posterior a la finalización del trimestre respectivo, la Gerencia de
Imagen Institucional emitirá un documento recordatorio a los
órganos/unidades orgánicas que aún no hubieran remitido la información
respectiva, otorgando un plazo máximo de 5 días hábiles, bajo
responsabilidad.
5.26 El Coordinador Técnico de la Gerencia de Imagen Institucional, una vez
recibida la información de las diferentes unidades orgánicas, procederá a
la verificación de los documentos y a su respectiva actualización en el
Portal de Transparencia.
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5.27 En caso hubiere algún error u omisión en la información, el órgano
correspondiente deberá hacer la corrección y enviar nuevamente la
información a la Gerencia de Imagen Institucional.
Del contenido de la información a actualizar en el Portal de Transparencia
5.28 Datos Generales
1. Directorio.- Entendiéndose los nombres de los principales funcionarios,
cargos, teléfonos y correo electrónico, de acuerdo al registro que se
realiza en el Portal del Estado Peruano administrado por la ONGEI, y
que deberá ser permanentemente actualizado.
a. Marco legal - registrando las normas de creación de la entidad, Ley
de Transparencia y Acceso a la Información Pública y otros a los que
se encuentra sujeto el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil.
b. Normas emitidas por la entidad - organizadas por fecha de
expedición a partir del 2009, enlazando al archivo histórico registrado
en la entidad.
2. Planeamiento y Organización
a. Instrumentos de gestión y la norma que los aprueba:
i. El Reglamento de Organización y Funciones — ROF
Organigrama Estructural de la Entidad.
iii. Manual de Organización y Funciones — MOF
iv. Manual de Clasificación de Cargos
v.
Cuadro de Asignación de Personal — CAP
vi. Manual de Procedimientos — MAPRO
vii. Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA,
registrado en el Módulo TUPA de servicios al ciudadano
viii. Indicadores de Desempeño.
b. Planes y Políticas, además de los informes de monitoreo y
evaluación, deben publicarse:
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i.
ii.
iii.
iv.
Plan Estratégico Sectorial Multianual- PESEM
Plan Estratégico Institucional — PEI
Plan Operativo Institucional- POI
Información adicional — otros planes
5.29 Información Presupuestal
Conforme al inc. 2) del art. 5 e inc. 1) del art. 25 del TUO de la Ley 27806:
1. Presupuestos ejecutados, especificando los ingresos, gastos,
financiamiento, y resultados operativos de conformidad con los
clasificadores presupuestales vigentes.
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2. Información presupuestal que incluya datos sobre los presupuestos
ejecutados, proyectos de inversión, partidas salariales y los beneficios
de los altos funcionarios y el personal en general, así como sus
remuneraciones.
3. Información histórica.
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5.30 Proyectos de Inversión Pública
Conforme al inc. 2) del art. 5 e inc. 2) del art. 25 del TUO de la Ley 27806:
1. Los proyectos de inversión pública en ejecución, especificando: el
presupuesto total de proyecto, el presupuesto del período
correspondiente y su nivel de ejecución y el presupuesto acumulado.
2. Información histórica.
5.31 Información de Personal
Conforme al inc. 2) del Art. 5 e inc. 3) del art. 25 del TUO de la Ley 27806 y
según los formatos previstos. Debe incluir modalidades no contempladas
en la Planilla Electrónica del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
1. Lista de funcionarios que incluya partidas salariales y los beneficios de
los altos funcionarios y el personal en general, así como sus
remuneraciones.
2. Información de su personal especificando:
a. Personal activo y, de ser el caso, pasivo.
b. Número de funcionarios, directivos, profesionales, técnicos,
auxiliares, sean éstos nombrados o contratados por un período
mayor a tres (3) meses en el plazo de un año, sin importar el régimen
laboral al que se encuentren sujetos, o la denominación del
presupuesto o cargo que desempeñen.
c. Partidas salariales.
d. Beneficios de los altos funcionarios y el personal en general, así
como sus remuneraciones.
3. Rango salarial por categoría.
4. Total del gasto de remuneraciones, bonificaciones, y cualquier otro
concepto de índole remunerativo, sea pensionable o no.
5. Gastos de viáticos y pasajes
6. Información histórica.
5.32 Información de Contrataciones
Conforme al inc. 3) del art. 5 e inc. 4) del art. 25 del TUO de la Ley 27806,
y según los formatos previstos.
1 Las adquisiciones de bienes y servicios que realicen. La publicación
incluirá el detalle de los montos comprometidos, los proveedores, la
cantidad y calidad de bienes y servicios adquiridos.
2. Procesos de selección para contratación de bienes, servicios y obras:
Información contenida en el Registro de procesos de selección de
contrataciones y adquisiciones SEACE, especificando: los valores
referenciales, nombres de contratistas, montos de los contratos,
penalidades y sanciones y costo final, de ser el caso.
3. Exoneraciones aprobadas
4. Penalidades aplicadas
5. Órdenes de servicio
6. Gastos de Telefonía
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7. Uso de Vehículos
8. Gastos por Publicidad
9. Información histórica
5.33 Actividades Oficiales
Conforme al inc. 4) del art. 5 del TUO de la Ley 27806.
1. Actividades oficiales que desarrollarán o desarrollaron los altos
funcionarios de la institución, entendiéndose como tales a los titulares
de la misma y a los Directores de Órganos de Línea.
2. Las actividades oficiales de la Jefatura Nacional del RENIEC.
5.34 Información Adicional
1. Comunicados internos.
2. Declaraciones Juradas del personal obligado a hacerlas.
3. Misión, visión, objetivos, la estructura organizacional, procedimientos de
la institución.
4. Se podrá publicar en el Portal, información adicional como
publicaciones, noticias, eventos, etc., la misma que será de
responsabilidad de los órganos/unidades orgánicas responsables.
5. Formato de solicitud de Acceso a la Información Pública.
De la información correspondiente a cada Órgano
5.35 La Gerencia de Administración es responsable de la entrega de la
información de Contrataciones; coordina con sus respectivas unidades
orgánicas, la entrega de la información de transparencia que le
corresponde a cada una de ellas.
5.36 La Gerencia de Planificación y Presupuesto es responsable de la entrega
de los documentos de Planeamiento y Organización: Instrumentos de
Gestión, Planes y Políticas, así como de la Información Presupuestal.
Coordina con sus respectivas unidades orgánicas, la entrega de la
información de transparencia que le corresponde a cada una de ellas.
Enviará y coordinará con su entidad receptora, en este caso, el Ministerio
de Economía y Finanzas (MEF), la información presupuestal, al término de
05 días hábiles de concluido el mes de ejecución.
5.37 La Gerencia de Talento Humano es responsable de la entrega de los datos
generales del Directorio y de la Información de Personal.
5.38 Gerencia de Asesoría Jurídica es responsable de la entrega de la
normatividad relacionada a la entidad.
5.39 Gerencia de Imagen Institucional, a través de la Sub Gerencia de Prensa y
Comunicaciones es responsable de la entrega de las notas de prensa
generadas por parte y en torno a la entidad. Asimismo, a través de la Sub
Gerencia de Relaciones Públicas es responsable de la entrega de la
agenda de actividades oficiales de la Jefatura Nacional.
5.40 La información deberá ser remitida a la Gerencia de Imagen Institucional
en los formatos establecidos (solamente archivos .PDF visados y
validados, individualizados a través del Sistema Integrado de Tramite
Documentario). No serán recepcionados, envíos en físico o en soporte
magnético.
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5.41 Los documentos enviados por los diferentes órganos/unidades orgánicas
deberán consignar lo siguiente: el título, que debe precisar exactamente la
información contenida, el cuerpo del texto que contiene la información a
difundirse, documentos y anexos complementarios (enlaces, URL's,
fotografías u otros que se crean convenientes.
VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS
De los contenidos determinados por la Ley y sus Reglamentos
6.1 Los contenidos de carácter presupuestal, de Transparencia y Acceso a la
Información, de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de publicidad
de información relativa al Texto Único de Procedimientos Administrativos y
los demás contenidos de información cuya obligación de publicación y
actualización surja de la Ley y sus Reglamentos son administrados por los
responsables designados, en la oportunidad, forma y características
establecidas en la normatividad vigente.
Contenidos determinados por el cumplimiento del ROF de la Entidad
6.2 Los órganos deberán designar un(a) o varios responsables de
actualización de contenidos del Portal Institucional. Para tal efecto,
mediante documento respectivo, harán de conocimiento a la Gerencia de
Imagen Institucional los nombres y apellidos de los servidores designados.
De igual forma se procederá para notificar los cambios de los servidores
designados, inmediatamente producida la acción modificatoria.
6.3 El responsable de actualización de contenidos de información debe visitar
diariamente el Portal Institucional y verificar la información publicada.
6.4 El responsable solicitará la actualización de contenidos mediante
documento escrito a través del Sistema Integrado de Trámite
Documentario, que será tramitado a través de la unidad orgánica
respectiva, para su aprobación por la Gerencia de Imagen Institucional. Al
documento se le debe anexar los archivos que contengan los textos,
cuadros, imágenes u otra información.
6.5 Los órganos pueden proponer a la Gerencia de Imagen Institucional
actualizaciones sobre contenidos que sean de competencia de otras
unidades orgánicas, elevando el Informe con el sustento respectivo.
6.6 Para hacer efectiva la solicitud de una actualización, la Unidad Orgánica
solicitante debe llenar y adjuntar el Formulario de Ingreso de Datos al
Portal Institucional (Anexo N° 3)
1t
6.7 Los contenidos a ser actualizados deben ser revisados por la Sub
Gerencia de Prensa y Comunicaciones de la Gerencia de Imagen
Institucional, proponiendo las modificaciones o adecuaciones necesarias a
fin que conserve unicidad y homogeneidad en la letra, distribución de
imágenes, vídeo, audio, multimedia y demás que correspondan, en un
plazo máximo de 24 horas luego de recibida la información a ser
actualizada. Posteriormente será elevada a la Gerencia de Tecnología de
la Información / Sub Gerencia de Ingeniería de Software para su respectiva
■
•• OSARIO 7:`
,
publicación.
AVILA ROJAS)
1
111119.
V°B°
4P/
vi
GIL
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N° Y -2016/SGEN/RENIEC
12
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
VII.
DI-371-GTI1004
VIGENCIA
Entrará en vigencia a partir de su aprobación.
VIII.
APROBACIÓN
Será aprobado mediante Resolución Secretarial.
IX.
ANEXOS
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°01/ -2016/SGEN/RENIEC
13
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GT11004
ANEXO 01. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA
ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL
SECCIÓN
PORTAL INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
SUB SECCIÓN
- IMÁGENES DE
PRESENTACIÓN
- IMAGEN DEL PORTAL /
CAMPAÑAS, ROSTROS
- QUÉ ES EL RENIEC:
PRESENTACIÓN, QUIÉNES
SOMOS, MISIÓN VISIÓN Y
OBJETIVOS, FUNCIONES,
METAS ALCANZADAS
- QUÉ ES EL RENIEC:
HISTORIA
- QUÉ ES EL RENIEC:
PREMIOS Y
RECONOCIMIENTOS
- QUÉ ES EL RENIEC: CARTA
DE SERVICIOS DEL RENIEC
- QUÉ ES EL RENIEC:
ALINEACIÓN DE LA GESTIÓN
A LOS PRINCIPIOS DE LA
CARTA IBEROAMERICANA
- QUÉ ES EL RENIEC:
POLÍTICA DE SEGURIDAD /
CALIDAD DE LA
INFORMACIÓN Y OBJETIVOS
DE SEGURIDAD / CALIDAD DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
- LEGISLACIÓN
• GERENCIA DE ASESORÍA
JURÍDICA
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
• GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE TALENTO
HUMANO
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- GESTIÓN DE LA CALIDAD
- ORGANIZACIÓN
- COSTO DE TRAMITE (TUPA)
- TECNOLOGÍA
- TRABAJA CON NOSOTROS
- LEGISLACIÓN
- DNI DE MAYORES
(INFORMACIÓN GENERAL /
TOUR VIRTUAL)
4.'
OSARIO
. MUR ROJAS aS
(
vnr
c.: //
• GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE CALIDAD E
INNOVACIÓN
• GERENCIA GENERAL
• GERENCIA GENERAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- DNI PARA JÓVENES DE 17
AÑOS
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- DNI CON SUBTÍTULOS EN
INGLÉS
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- DNI ELECTRÓNICO (PORTAL
DEL DNI ELECTRÓNICO)
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
- DNI DE MENORES
DNI
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL
RESPONSABLE DE
ACTUALIZACIÓN
N'A/
-2016/SGEN/RENIEC
14
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
PERUANOS EN EL
EXTRANJERO
NACIMIENTO,
MATRIMONIO Y
DEFUNCIÓN
DI-371-GTI/004
- TODAS
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- TRÁMITES, LEGISLACIÓN,
NOTIFICACIONES
INFRUCTUOSAS
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
- REPOSICIÓN DE ACTAS
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE CERTIFICACIÓN
Y REGISTRO DIGITAL
IDENTIDAD DIGITAL
- TODAS
ACTIVIDADES
ELECTORALES
- TODAS
• GERENCIA DE REGISTRO
ELECTORAL
TRAMITES
-TODAS
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
SERVICIOS EN LÍNEA
- CONSULTAS EN LÍNEA /
COTEJOS MASIVOS /
VALIDACIÓN DE REGISTROS
DE IDENTIDAD
- PRE INSCRIPCIÓN DEL DNI,
CONSULTA DEL ESTADO DE
TRÁMITE DE DNI, DUPLICADO
DE DNI, RECTIFICACIÓN DE
ESTADO CIVIL, VALIDACIÓN
DE COPIAS CERTIFICADAS,
CONSULTA DE TRÁMITES
RECHAZADOS EN
CONSULADOS, CONSULTAS
DE ACTAS REGISTRALES,
CONSULTA DEL ESTADO DE
TRÁMITE EN CONSULADOS,
DEVOLUCIÓN POR PAGO DE
TASAS, RECTIFICACIÓN DE
DOMICILIO, COTEJO DE
DATOS MUNICIPIOS
PRIORIZADOS EUROPAN,
COTEJO MASIVO VIA WEBMIDIS
- POR DEPARTAMENTO
- POR REGIONES
- RED DE OFICINAS POR
CONVENIO MEF EUROPAN
- OFICINAS REGISTRALES EN
GOOGLE MAPS
- ORECS EN LIMA Y CALLAO
OFICINAS Y HORARIOS
- OREC EN
MUNICIPALIDADES
PROVINCIALES Y
DISTRITALES (PROVINCIA)
- OREC EN
MUNICIPALIDADES DE
CENTROS POBLADOS Y
OREC EN CENTROS
POBLADOS (A NIVEL
NACIONAL)
- OREC EN COMUNIDADES
NATIVAS (A NIVEL NACIONAL)
- OFICINAS AUXILIARES (A
NIVEL NACIONAL)
PRIMERA VERSION
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°191.1 -2016/SGEN/RENIEC
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE REGISTROS
CIVILES
• GERENCIA DE REGISTROS
CIVILES
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
15
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
- INCORPORACIÓN DE LAS
OFICINAS DE REGISTROS DE
ESTADO CIVIL AL RENIEC
- OFICINAS DE REGISTROS
DE ESTADO CIVIL
REVOCADAS POR EL RENIEC
- OREC AUTOMATIZADAS
REGISTROS EN LÍNEA
INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA
- TODAS
CAPACITACION
- TODAS
SALA DE PRENSA
- TODAS
ALÓ RENIEC 0800-11-040
- TODAS
PREGUNTAS
FRECUENTES
- TODAS
CHAT
- TODAS
CHICOS RENIEC
- TODAS
REDES SOCIALES
- TODAS
SITIOS DESTACADOS
- TODAS
RADIO IDENTIDAD
(SOUNDCLOUD)
GUÍA DE TRAMITES TUPA (PERSONAS CON
DISCAPACIDAD VISUAL)
PORTAL PARA
REGISTRADORES CIVILES
BLOCS
- TODAS
- TODAS
- TODAS
- ACTIVIDADES
ELECTORALES
- IDENTIDAD DIGITAL
AVISO LEGAL
(COPYRIGHT)
- TODAS
CRÉDITOS
- TODAS
SEDES
- TODAS
MAPA WEB
- TODAS
CONTACTO
- TODAS
PUBLICACIÓN Y
MANTENIMIENTO DEL
PORTAL INSTITUCIONAL
- TODAS
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°011 -2016/SGEN/RENIEC
DI-371-GTI/004
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE PROCESOS DE
REGISTROS CIVILES
• GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
• ESCUELA REGISTRAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE REGISTRO
ELECTORAL
• GERENCIA DE CERTIFICACIÓN
Y REGISTRO DIGITAL
• GERENCIA DE ASESORIA
JURÍDICA
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE OPERACIONES
REGISTRALES
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
• GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GTI/004
ANEXO 02. CUADRO DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES PARA LA
ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA
IT
RUBRO TEMÁTICO
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN MÍNIMA A PUBLICARSE
10.1.1 Directorio:
Nombres de los principales funcionarios,
cargos, teléfonos y correo electrónico, de
acuerdo al registro que se realiza en el Portal
del Estado Peruano administrado por ONGEI.
Será permanentemente actualizado.
1
—
Secretaría General
10.1.2. Marco Legal:
10.1 Datos Generales
2
–_–
Registra las normas de creación de la entidad,
Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública y otros que crea
conveniente la entidad.
Gerencia de Asesoría
Jurídica
10.1.3 Normas emitidas por la entidad:
Organizadas por fecha de expedición a partir
del 2009, enlazando al archivo histórico
registrado en la entidad
3
Secretaría General
4
10.2.1 Instrumentos de Gestión:
5
a) El Reglamento de Organización y Funciones
- ROF
6
b) Organigrama de la entidad
7
c) Manual de Organización y Funciones - MOF
8
—
9
d) Manual de Clasificación de Cargos
10
— 10.2 Planeamiento y
11 Organización
f) Manual de Procedimientos – MAPRO
12
g) Texto único de Procedimientos
Administrativos – TUPA
Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
h) Indicadores de Desempeño
10.2.2 Planes y Políticas:
13
a) Políticas Nacionales (Informe de Monitoreo
y Evaluación)
b) Plan Estratégico Sectorial Multianual –
PESEM
_
14
_
15
_
16
c) Plan Estratégico Institucional – PEI
17
d) Plan Operativo Institucional - POI
18
_
19
— 10.3 Información
Presupuestal
20
21
Conforme al inc. 2) del art. 5 e inc. 1) del art.
25 del TUO de la Ley 27806
a) Presupuestos ejecutados, especificando los
ingresos, gastos, financiamiento y resultados
operativos de conformidad con los
clasificadores presupuestales vigentes.
b) Información presupuestal que incluya datos
sobre los presupuestos ejecutados, proyectos
de inversión, partidas salariales y los beneficios
de los altos funcionarios y el personal en
general, así como sus remuneraciones.
Gerencia de
Planificación y
Presupuesto
c) Información histórica
22
—
10.4 Proyectos de
23 Inversión Pública
—
24
25
_
e) Cuadro de Asignación de Personal – CAP
Conforme al inc. 2) del art. 5 e inc. 2) del art.
25 del TUO de la Ley 27806
a) Los proyectos de inversión pública en
ejecución, especificando: el presupuesto total
del proyecto, el presupuesto del periodo
correspondiente y su nivel de ejecución y el
presupuesto acumulado.
No aplica
b) Información histórica.
10.5 Participación
Ciudadana
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL
(Aplicable a Gobiernos Regionales y Locales)
No aplica
17
-2016/SGEN/RENIEC
'DI
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
IT
RUBRO TEMÁTICO
26
—
10.6 Información de
Personal
INFORMACIÓN MÍNIMA A PUBLICARSE
DI-371-GTI/004
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
Conforme al inc. 2).del art. 5 e inc. 3) del art.
25 del TUO de la Ley 27806 y según los
formatos previstos. Debe incluir modalidades
no contempladas en la Planilla Electrónica del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
1) Lista de funcionarios que incluya partidas
salariales y los beneficios de los altos
funcionarios y el personal en general, así como
sus remuneraciones.
27
2) Información de su personal especificando:
a) Personal activo y, de ser el caso, pasivo.
b) Número de funcionarios, directivos,
profesionales, técnicos, auxiliares, sean estos
nombrados o contratados por un periodo
mayor a tres (3) meses en el plazo de un año,
sin importar el régimen laboral al que se
encuentren sujetos, o la denominación del
presupuesto o cargo que desempeñen.
28
c) Partidas salariales
Gerencia de Talento
Humano
d) Beneficios de los altos funcionarios y el
personal en general, así como sus
remuneraciones.
—
29
3) Rango salarial por categoría
4) Total del gasto de remuneraciones,
bonificaciones, y cualquier otro concepto de
índole remunerativo, sea pensionable o no.
30
_
31
.
5) Gastos de viáticos y pasajes.
6) Información histórica
32
33
—
34
35
10.7 Información de
Contrataciones
Conforme al inc. 3) del art. 5 e inc. 2) del art.
25 del TUO de la Ley 27806
a) Las adquisiciones de bienes y servicios que
realicen. La publicación incluirá el detalle de los
montos comprometidos, los proveedores, la
cantidad y calidad de bienes y servicios
adquiridos.
b) Procesos de selección para contratación de
bienes, servicios y obras: información
contenida en el Registro de Procesos de
Selección de Contrataciones y Adquisiciones
SEACE, especificando: los valores
referenciales, nombres de contratas, montos
de los contratos, penalidades y sanciones y
costo final, de ser el caso.
36
c) Exoneraciones aprobadas
37
d) Penalidades aplicadas
38
e) Órdenes de servicio
39
f) Gastos de telefonía
40
g) Uso de vehículos
41
h) Gastos por publicidad
42
43 10.8 Actividades
— Oficiales
44
Gerencia de
Administración
i) Información histórica
Conforme al inc. 4) del art. 5 del TUO de la
Ley 27806
a) Agenda de la Jefatura Nacional
Gerencia de Imagen
Institucional
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N.o/ _2016/SGENIRENIEC
itt
ÍA
A
18
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
IT
RUBRO TEMÁTICO
INFORMACIÓN MÍNIMA A PUBLICARSE
45
—
a) Comunicados y Notas de Prensa
46
b) Declaraciones juradas del personal obligado
a hacerlas.
c) Formato de Solicitud de Acceso a la
Información Pública
47
—
10.9 Información
Adicional
48
d) Funcionarios responsables de proporcionar
la información a que se refiere la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIALN~
q -2016/SGEN/RENIEC
DI-371-GTI/004
RESPONSABLE DE LA
INFORMACIÓN
Gerencia de Imagen
Institucional
Gerencia de
Administración
Secretaría General
Oficina de
Administración
Documentaria en Lima y
Jefaturas Regionales en
el ámbito de su
competencia
RENCIA
Ri
0:1
19
ACTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS DEL PORTAL INSTITUCIONAL
Y DE TRANSPARENCIA
DI-371-GTI/004
ANEXO 03. MODELO DE FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS DEL PORTAL
INSTITUCIONAL
•
~~«,sukceam
4*1110~
"Año de
CC
FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS AL
PORTAL INSTITUCIONAL
.- Indicar Pagina a actualizarse:
2.- Indicar acción a realizarse::
✓ Modificación
✓ Reemplazo
✓ Supresión
✓ Adición
3.- Detallar la acción a realizarse, indicando claramente el contenido de datos y/o imagen a
modificarse, reemplazarse, suprimirse o adicionarse:
s.
43`
su'!Or
ERENCIA
á RA
r. ION
NI c
.
4.- Los Documentos a publicarse deberán ser enviados en formato Word, Excel y Powerpoint,
adicionalmente se deberá tener presente las siguientes consideraciones:
• Si el contenido enviado hiciera referencia a un documento no publicado e, se deberá
enviar el documento en el formato indicado para su publicación y así poder realizar la
referencia.
• Si el documento enviado hiciera referencia a gráficos no publicados en el Portal
Institucional este deberá anexarse al documento enviado.
• Los gráficos enviados deberán estar en formato jpg o gif.
• Si el aviso o comunicado corresponde a una situación coyuntural, deberá indicarse
periodo de vigencia, fecha de inicio y fecha de fin de la publicación.
Lima,
(Sello y Firma)
(XXX/xxx)
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN Y ESTADO CIVIL
Jr. Bolivia 109, Torre Centro Cívico, Lima — 01 Teléfono (511) 315-2700
PRIMERA VERSIÓN
RESOLUCIÓN SECRETARIAL N°01/ -2016/SGEN/RENIEC
Jw
C
7
E R; ! A 1
,
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ASE ,07
tYc
J./
20