--'"'1 " lit I PRÓLOGO xiii ACERCA DEL AUTOR CAPíTULO 1 xvii INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ¿Qué define un proyecto? 3 No todos los proyectos son iguales 4 Medidas de éxito o fracaso de un proyecto 7 Resultados de un proyecto de tecnología de la información ¿Cuándo "abandonar" un proyecto? 11 Ciclo de vida de un proyecto 12 Trueques en la administración de proyectos 13 Alcance de este libro 16 1 10 Administración de los riesgos de un proyecto 16 Historia de la administración de proyectos 17 Software para administración de proyectos 18 Project Management Institute 18 Modelos de madurez en administración de proyectos 19 Apéndice lA. Transacciones Medicare: una lección en administración de proyectos de 50 millones de dólares 19 D Problemas para estudio Referencias 22 CAPíTULO 2 21 INICIO, SELECCIÓN Y PLANEACIÓN DE UN PROYECTO Inicio y selección de un proyecto Medidas numéricas 25 I 23 24 Enfoque de opciones reales 33 34 Métodos de calificación y clasificación Evaluación del portafolio de proyectos 37 Planeación del proyectos 41 43 Estructura desglosada del trabajo (EDT) 46 Estimación de costo y duración de las tareas Manejo de la incertidumbre 48 Conclusiones 53 Problemas para estudio Referencias 58 54 Apéndice 2A. Cristóbal Colón, Inc., viaje para descubrir rutas comerciales a Asia 59 ix X CONTENIDO CAPíTULO 3 EQUIPOS DE PROYECTO Y RELACIONES Papel y responsabilidades del administrador de proyectos y el equipo del proyecto Características de un equipo de proyecto efectivo 67 Diversidad en los equipos de proyecto 68 Equipos de proyecto e incentivos 69 Fonnación de equipos de proyecto 70 Programación extrema 72 Estructura organizacional y administración de proyectos 72 Subcontratación y sociedades 76 Sociedades y alianzas 80 Conclusiones 80 80 Problemas para estudio Referencias 81 CAPíTULO 4 62 ORGANIZACIONALES REDES DE PRECEDENCIAS Y EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM) 62 83 Definición de redes de precedencias 83 84 Redes de precedencias de actividades en los nadas (AON) 84 Redes de precedencias de actividades en los arcos (AOA) Comparación de las redes AOA con las redes AON 85 Método de la ruta crítica (CPM): conceptos y cálculos 86 Cálculos con una hoja de cálculo 90 Definición de holguras (flotantes) 91 Formulaciones de programación lineal 93 Programación del proyecto y diagramas de Gantt 95 Cálculos del CPM para redes AOA 97 99 Fonnulación de programación matemática para las redes AOA Conclusiones 100 Problemas para estudio 100 Apéndice 4A. Trazo de un diagrama de Gantt con MS-Excel Apéndice 4B. Relaciones de precedencia alternativas 104 103 PLANEACIÓN PARA MINIMIZAR COSTOS 107 CAPíTULO 5 Presupuesto del proyecto 108 109 Incertidumbre en el presupuesto Ejemplo de presupuesto 110 Administración de los flujos de efectivo 112 115 Compresión del proyecto: trueques tiempo-costo Trueques lineales tiempo-costo 117 Trueques no lineales tiempo-costo 121 Trueques tiempo-costo discretos 123 Trueques tiempo-costo con consideraciones de coordinación y comunicación Costos de materiales e inventario 126 129 Problemas para estudio 125 CONTENIDO Referencias 132 Apéndice 5A. Relación entre el valor presente neto y los meses-dólar CAPíTULO 6 PLANEACIÓN CON INCERTIDUMBRE Definición de PERT clásico 135 Limitaciones del modelo PERT Clásico Modelos de simulación Monte Cado 143 133 135 139 Simulación Monte Carlo con distribuciones de probabilidad discretas 145 Ejemplo de desarrollo de un nuevo producto: ciclos en las redes de precedencias Teoría de resticciones y el amortiguador del proyecto 149 Otras implicaciones de la incertidumbre en el proyecto 152 153 Comportamiento de los trabajadores y duración esperada del proyecto Variación en la tarea y duración esperada del proyecto 155 Compresión del proyecto con duraciones inciertas de las tareas 156 Conclusiones 158 Problemas para estudio Referencias 162 158 Apéndice 6A. Tabla de la distibución normal estándar (valores positivos de z) 163 Apéndice 6A (conL). Tabla de la distibución normal estándar (valores positivos de z) CAPíTULO 7 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO Tipos de contrato y riesgo relativo 168 Caso de estudio de administración del riesgo 165 166 Herramientas para analizar el riesgo del proyecto 170 171 Uso de un modelo de costos para evaluar y administrar riesgos Riesgos en proyectos de desarrollo de nuevos productos Problemas para estudio Referencias 174 CAPíTULO 8 173 173 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS El problema de nivelación de recursos Problema de asignación de recursos 175 175 180 185 187 Algoritmos heurísticos para el problema de asignación de recursos renovables Soluciones factibles para el problema de asignación de recursos renovables Algoritmos basados en las tareas (heuristicos en serie) 188 Algoritmos basados en el tiempo (heuristicos en paralelo) 188 Problema de asignación de recursos renovables con solución sencilla 190 Asignación de recursos y la cadena crítica 192 Capacidades del software comercial para la asignación de recursos Problemas de asignación de recursos no renovables 195 Problemas de asignación de recursos con tareas de duración aleatoria Conclusiones 202 ~~ I Problemas para estudio Referencias 204 146 202 193 198 164 xi xii CONTENIDO CAPíTULO 9 SUPERVISIÓN Y CONTROL 205 Diseño efectivo de un sistema de supervisión 205 Enfoque del valor ganado 207 Enfoque del valor ganado: ejemplo 2 210 Actualización de las estimaciones de costo y programa Conclusiones 214 Problemas para estudio Referencias 217 CAPíTULO 10 213 215 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS MÚLTIPLES Tareas múltiples con proyectos múltiples 218 Juego K&B del clip 219 Equipos de proyecto e incentivos 220 Asignación de recursos y designación de fechas de entrega en un entorno de proyectos múltiples Conclusiones 223 Referencias 223 223 Apéndice lOA. Pete Moss: contador EPÍLOGO APÉNDICE 218 221 225 PROYECTO DE UN RADAR MARINO PORTÁTIL COMO COPILOTO 227 Antecedentes 227 Mano de obra 227 Técnicos 229 Programadores 229 Trabajadores de la línea de ensamble Ingenieros de diseño 229 Finanzas 230 El Juego 230 El tablero 229 230 230 Supervisión del juego Inicio del juego 230 Financiamiento para el proyecto (préstamo a largo plazo) Parajugar el juego 231 Fusiones y adquisiciones 231 Licencias de tecnología 231 Terminación del juego 231 Hoja de requerimientos para las actividades 232 Rentar espacio oficinas/producción 232 Ordenar equipo de laboratorio 232 Comunicados de prensa 232 Preparación de espacio de oficinas/producción Diseño de unidadesfísicas 233 230 233 L CONTENIDO Diseño de partes electrónicas y circuitos Programación 234 234 Ensamble de la unidad prototipo Prueba beta del prototipo 234 Prueba de mercado 234 Preparación de la instalación de producción Aprobaciones del gobierno 235 Obtención de la certificación 235 Producción y ventas 235 ÍNDICE 237 233 234 xiii