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Licit@
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué es la licitación electrónica?
La licitación electrónica es el sistema que permite la presentación por medios
electrónicos de ofertas y otros documentos para participar en las licitaciones de
contratos públicos, a través de Internet.
De esta manera se agiliza la gestión y los trámites administrativos, manteniendo las
garantías legales y de secreto de las ofertas.
Los licitadores pueden presentar los documentos de la licitación, obtener información
sobre el desarrollo del procedimiento y recibir notificaciones por medios telemáticos,
evitando de esta manera los desplazamientos.
¿Quién puede acceder a este servicio, sólo empresas o también particulares?
Al servicio pueden acceder tanto personas jurídicas como empresarios individuales personas físicas-. Los requisitos indispensables son utilizar un certificado de firma
electrónica admitido por la Comunidad de Madrid y estar inscrito en el Registro de
Licitadores con certificado de inscripción en vigor.
¿Qué necesito para poder presentar una oferta telemáticamente?
-
Estar inscrito en el Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid, con certificado
de inscripción vigente.
-
Utilizar un certificado de firma electrónica admitido por la Comunidad de Madrid, que
podrá ser certificado de persona jurídica o bien de persona física si se trata de un
empresario individual o del representante o apoderado de la empresa.
-
Estar dada de alta la empresa o quien actúe en su representación en el Servicio de
Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.
-
Acceder al Sistema de Licitación Electrónica de la Comunidad de Madrid (Licit@),
desde el Portal de la Contratación Pública -Perfil de contratante- y seguir las
instrucciones para la presentación telemática de ofertas.
¿Qué tipos de certificados de firma se pueden utilizar?
Se pueden utilizar todos los certificados digitales admitidos por la Comunidad de
Madrid.
¿Tengo que solicitar algún permiso para poder realizar los envíos telemáticos?
No es necesario permiso especial, basta con que en el pliego de cláusulas
administrativas del contrato que se anuncia a licitación se declare expresamente que se
admite la presentación telemática de ofertas.
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En el caso de ser una UTE, ¿qué pasos hay que seguir?
Tenga en cuenta que todos los componentes de la UTE (unión temporal de empresas)
deben de estar inscritos en el Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid.
Para la preparación del envío de la oferta o solicitud de participación, el sistema Licit@
pedirá que indique si se trata de una UTE, en cuyo caso deberá incluir el NIF y la razón
social o denominación de los componentes de la unión.
¿Qué tipos de documentos puedo incluir en los sobres?
En los sobres electrónicos que proporciona el sistema Licit@ se pueden incluir los
documentos en alguno de los siguientes formatos: xls, pdf, doc, tiff, jpg, rtf, htm.
¿Es obligatorio incluir algún documento?
Para que la oferta sea válida es obligatorio incluir, en los sobres electrónicos
correspondientes, la proposición económica y los demás documentos que exija el
pliego de cláusulas del contrato.
La proposición económica y los datos de la garantía provisional (si ésta se exige),
deben grabarse en los modelos en formato Excel que proporciona el sistema Licit@.
Estos ficheros aparecerán una vez seleccionada la convocatoria y deberán ser
descargados a su PC, cumplimentados y adjuntados en los sobres electrónicos
correspondientes.
¿Cómo añado documentos a la oferta?
Seleccione el sobre en el que quiere añadir el documento y pulse la opción “Añadir
documento” que aparece debajo del área de trabajo. Para elegir el documento que
quiera añadir, pulse el botón “Examinar…” y localice el fichero en los directorios de su
PC.
Una vez añadido puede firmarlo digitalmente en el propio Sistema. Para ello seleccione
el documento que quiere firmar y el certificado electrónico que quiere utilizar para la
firma, en el desplegable que se muestra en la parte inferior de la pantalla. Una vez
hecho esto pulse la opción “Firmar documento”.
También es posible añadir documentos que estuvieran firmados de antemano con
certificado electrónico. En este supuesto, dependiendo del sistema de firma que se
hubiera utilizado, debe actuar de la siguiente forma:
o
o
Si se trata de documento en formato pdf firmado con la herramienta de firma de
Adobe Acrobat, bastará con que añada el documento sin más al sobre que
corresponda. El sistema Licit@ reconocerá la firma electrónica.
Si el documento se hubiera firmado con otro sistema que genere un fichero de
firma anexo al documento firmado, deberá añadir primero el fichero del
documento y después, seleccionando éste, añadir el fichero de la firma.
Si he firmado todos los documentos, ¿por qué me pide un certificado para firmar el
envío?
La firma del envío es obligatoria, a la vez que complementaria e independiente de la
firma de los documentos, ya que es la garantía de que el envío (que se realiza en un
solo fichero comprimido) llega a la Administración cifrado y sin alteraciones.
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¿Puede preparar y presentar la oferta alguien de la empresa que no sea su apoderado o
representante?
El sistema Licit@ permite que se autorice a una o varias personas de la empresa para
que accedan a él aunque no sean apoderados inscritos en el Registro de Licitadores.
Los “autorizados” podrán encargarse de preparar la oferta y enviarla una vez
cumplimentada. Tenga en cuenta, en todo caso, que los documentos de la oferta debe
firmarlos quien tenga atribuida la correspondiente competencia.
Cada empresario individual o cada apoderado o representante de la empresa podrá
crear su grupo de “autorizados”, para lo cual debe acceder a la opción “Mis
autorizados” del menú del Sistema y darles de alta identificándoles con su nombre y
apellidos y su NIF. Será también responsable del mantener actualizados los datos del
grupo de autorizados, indicando las bajas y las modificaciones que correspondan.
¿Cómo puedo justificar que he entregado una oferta dentro del plazo?
Al enviar una oferta el Sistema proporcionará un justificante con la fecha y hora en que
se ha realizado el envío. El justificante se muestra en pantalla y es conveniente
guardarlo.
Si se extravía, siempre es posible recuperarlo en el sitio web de la Comunidad de
Madrid (http://www.madrid.org), accediendo a la página de “Gestiones y trámites”,
donde se ofrece el servicio “Duplicado de mis solicitudes” y la “Consulta del estado de
tramitación”.
Si la aplicación informática no está accesible, ¿los plazos de presentación se amplían?
No, los plazos son independientes de la aplicación. Siempre podrá presentar la
documentación de forma presencial en los Registros de la Comunidad de Madrid.
He sido invitado a un procedimiento, ¿cómo puedo acceder a él?
Los procedimientos negociados sin publicidad a los que ha sido invitado estarán
accesibles desde la opción de “Convocatorias no públicas”. Aquí aparecerán todos los
expedientes a los que ha sido invitado.
¿Puedo realizar varios envíos de ofertas para una misma convocatoria?
La legislación vigente sobre contratos públicos prohíbe presentar ofertas distintas para
una misma convocatoria de contrato y dispone que, en su caso, serán rechazadas
todas las presentadas por el mismo licitador.
El Sistema avisará si ya existe un envío anterior del mismo licitador completado con
éxito de oferta/solicitud telemática para el mismo expediente y no permitirá un segundo
envío.
Si se desea aportar otros documentos complementarios de la proposición previamente
enviada, se deberá hacer de forma presencial en el lugar señalado para la presentación
de ofertas en el pliego de condiciones del contrato.
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¿Qué tipo de documentación puedo enviar?, ¿puedo anexar proyectos o planos?
Se puede anexar toda la documentación necesaria dentro de los diversos sobres
electrónicos que se presentan, siempre que sean documentos en alguno de los
siguientes formatos: xls, pdf, doc, tiff, jpg, rtf, htm.
Existe un límite de 32 Megabytes (MB) de tamaño del conjunto de documentos
enviados. También hay que tener en cuenta la velocidad de subida de la línea desde la
que se presenta la documentación, ya que si tarda mas de cinco minutos en enviarla, el
sistema entenderá que la conexión se ha perdido y no recibirá la misma.
Una vez presentada la oferta, ¿como puedo hacer un seguimiento de la misma?
En la opción “Mis Licitaciones” podrá tener acceso a los expedientes en los que ha
concurrido. Desde ahí podrá comprobar qué acciones puede realizar sobre el
expediente en el que esté interesado.
Además, desde la opción de “Tablón de Anuncios” podrá conocer los datos de la
tramitación que se hayan publicado sobre el expediente que le interese.
¿Puedo elegir la forma en la que quiero que la Comunidad me haga llegar las
notificaciones?
Sí, podrá aceptar o cancelar el uso del Sistema de Notificaciones Telemáticas desde la
opción “modalidad de notificaciones”.
Si la Comunidad me notifica que debo realizar una subsanación de la documentación,
¿puedo enviarla telemáticamente?
Puede enviar la documentación de forma electrónica en las siguientes condiciones:
- Si su empresa está inscrita en el Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid,
podrá acceder al sistema Licit@, elegir la opción “Mis licitaciones”, en la que se
mostrarán los procedimientos en que participa, seleccionar el expediente en el que
debe subsanar documentación y realizar el envío mediante el botón “Subsanar
defectos”.
- Si su empresa ha licitado de forma telemática tendrá, además, la posibilidad de
acceder a la página de Gestiones y trámites y utilizar el servicio general de Aportación
de documentos.
Si presento una oferta telemáticamente, ¿puedo realizar la subsanación u otra
documentación de forma presencial?
Sí, la documentación la puede entregar de cualquiera de las dos formas.
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