guía del participante

Encuentro de Ministros de Agricultura de las Américas
XVIII Reunión Ordinaria de la Junta Interamericana de Agricultura
México - Cancún - Riviera Maya, 19-23 de octubre, 2015
GUÍA DEL PARTICIPANTE
Lugar y fecha
Hotel
La Decimoctava Reunión Ordinaria de la Junta Interamericana de Agricultura (JIA) se celebrará del 19 al 23 de
octubre en Cancún, México, en cuyo marco se realizará
el Encuentro de Ministros de Agricultura de las Américas
2015, bajo el lema “Productividad agrícola sustentable e
inclusión rural.”
El Hotel Fairmont Mayakoba será la sede de la reunión.
Dado que contamos con un número limitado de habitaciones nos permitimos recomendar una inscripción
temprana.
La inauguración del evento tendrá lugar el 20 de octubre
en horas de la tarde en las Salas Riviera II y III.
Las sesiones de trabajo se realizarán el 21 y 22 de octubre en la Sala Mimosa. El día 21 se llevará a cabo el foro
“Hacia una Productividad Competitiva, Sustentable e
Incluyente: una Oportunidad para la Agricultura de las
América”, en el que reconocidos conferencistas realizarán exposiciones sobre ese tema desde una perspectiva
hemisférica. Para el viernes 23 de octubre se ha programado una gira de campo.
Los días previos (19 y 20 de octubre) se realizará, en la
Sala Riviera I, la reunión de Delegados Ministeriales,
quienes trabajarán en la construcción del consenso para
la Declaración de Ministros de Agricultura.
Idiomas de la reunión
Los idiomas de la reunión serán el español, francés, inglés
y portugués. Se ofrecerá interpretación simultánea.
Documentos
El hotel está ubicado en la Riviera Maya, a aproximadamente 45 minutos del Aeropuerto Internacional de
Cancún.
Hotel Fairmont Mayakoba
Carretera Federal Cancún – Playa del Carmen Km 298.
Playa Del Carmen, Solidaridad, Quintana Roo
México C.P. 77710 | Tel – (984) 206 3000
Fax – (984) 206 3025
El check in es a las 16.00 horas y el check out a las 12
horas. El hotel hará el mejor esfuerzo por otorgar las
habitaciones antes del horario señalado, según disponibilidad.
Transporte local
Los participantes serán recibidos a su llegada al aeropuerto de Cancún y trasladados al Hotel Fairmont
Mayakoba. Asimismo, el día de su salida se les brindará
servicio de transporte hacia el aeropuerto.
Procedimientos aeroportuarios,
aduanales y migratorios
Los documentos de la reunión estarán disponibles en:
http://webiica.iica.ac.cr/organos_iica/JIA/SysInfo_2015/
default_publico.asp
Personal del país sede y del IICA, debidamente identificado, recibirá a los participantes a su llegada al Aeropuerto
Internacional de Cancún.
Anfitriones
La Secretaría de la Reunión enviará oportunamente
etiquetas de identificación personales y para equipajes a
quienes confirmen su participación en la reunión. El uso
de esas etiquetas permitirá que le brindemos la asistencia
necesaria a su arribo al aeropuerto. Todos los viajeros deben tener pasaporte válido por un mínimo de seis meses,
antes de ingresar a México.
La organización y la logística de la reunión es una responsabilidad compartida entre el Gobierno de México,
por medio de las Secretarías de Agricultura, Ganadería,
Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación y de Relaciones
Exteriores, y el Instituto Interamericano de Cooperación
para la Agricultura (IICA).
Los nacionales de Antigua y Barbuda, Bolivia, Dominica,
Ecuador, El Salvador, Granada, Guatemala, Guyana, Haití,
Honduras, Nicaragua, República Dominicana, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía
y Surinam requieren visa para ingresar a México. Los
“laissez-passer” de NNUU o de OEA requieren de visado
oficial.
Credenciales
De acuerdo con los artículos 6, 7, 8 y 9 del Reglamento
de la JIA, para que los Representantes de los Estados
Miembros, el País Asociado (España) y los Observadores
Permanentes (Alemania, Austria, Bélgica, Federación de
Rusia, Francia, Hungría, Israel, Italia, Japón, Portugal, Reino
de los Países Bajos, República Árabe de Egipto, República
Checa, República de Corea, República de Polonia, Rumania,
Turquía y la Unión Europea) puedan participar en las reuniones de la JIA, deberán ser acreditados en forma oficial
por sus respectivos gobiernos.
Están exonerados del visado quienes: a) viajen con pasaportes diplomáticos, oficiales o de servicio que tengan
convenios de supresión recíproca de visados con México
en este tipo de pasaportes; b) cuenten con un visado vigente de los Estados Unidos de América o un documento
de residencia permanente en Canadá, Estados Unidos de
América, Japón, Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda
del Norte o cualquiera de los países que integran el
espacio Schengen; y c) cuenten con tarjeta de viajero de
Negocios de APEC (ABTC), aprobada por México.
La carta de credenciales original deberá ser entregada
a la Secretaría durante la inscripción. En el sistema de
información en línea de la reunión se encuentran disponibles modelos para la elaboración de dicha carta.
Seguro de Viaje
Es política institucional del IICA que todo participante
en un evento oficial organizado por el Instituto cuente
obligatoriamente con un seguro médico, de accidentes
y de vida de cobertura internacional. Si usted no posee
una póliza de ese tipo, complete el formulario de seguros de corto plazo disponible en el sistema en línea de
la reunión y envíe debidamente firmado a las siguientes
direcciones: [email protected] y [email protected]
Los ciudadanos de los restantes Estados Miembros del
IICA están autorizados para ingresar a México sin visa.
Las autoridades mexicanas no exigen ningún certificado
de vacunación para ingresar al país.
A su llegada a México, todo viajero deberá de completar el Formulario de Aduanas y de Migración. En dicho
formulario deberán de marcar que ingresan al país en
condición de “Negocios”, ya que es la opción que procede indicar.
El formulario original se deberá entregar a la Secretaría
durante la inscripción.
Todos los pasajeros, sin excepción, deben de pasar personalmente por los controles de migración y aduanas.
Gira de campo
La Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentación (SAGARPA) de México ha organizado una gira de campo para el viernes 23 de octubre a la
zona arqueológica de Chichen Itzá, vestigio de la civilización maya y Patrimonio Cultural de la Humanidad. Se
explicarán los sistemas agrícolas precolombinos desde la
perspectiva de la astronomía, sistemas de riego, comercio, el maíz, etc.
Inscripción
Todos los participantes e invitados especiales deberán
completar los respectivos formularios de inscripción en
línea y reserva de hospedaje disponibles en el sitio Web
de la reunión:
http://webiica.iica.ac.cr/apps/SRRO/ins/Inscripcion.aspx?kyw=JIA2015
Agradeceremos confirmar si usted y su acompañante
participarán en la gira de campo, con el fin de realizar las
reservas de transporte y alimentación.
El pronto envío del formulario con toda la información
nos permitirá brindarle una mejor atención.
La inscripción se realizará en el lobby del Hotel Fairmont
Mayakoba el lunes 19 de octubre de 2 p.m. a 9 p.m., el
martes 20 de octubre de 9 a.m. a 4.00 p.m. y el miércoles
21 de octubre a partir de las 8.00 a.m.
Programa de Acompañantes
Las autoridades mexicanas han organizado un Programa
de Acompañantes para los días miércoles 21 y jueves 22
de octubre. Se visitarán los siguientes lugares durante
esos días: Playa del Carmen, Tulum y Cozumel.
Si usted comparte habitación con otro participante o
viaja con acompañante, apreciaremos que esa persona
también complete el formulario de inscripción.
Playa del Carmen es la cabecera del municipio de Solidaridad, Quintana Roo, y se encuentra dentro de la zona
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turística denominada “Riviera Maya”. Se puede realizar
compras en la famosa quinta avenida.
Servicios médicos y salud
Se contará con servicio de paramédicos durante los días
del evento. De ser necesario, favor dirigirse a la Secretaría
de la Reunión.
El sitio arqueológico de Tulum data de unos 900 años y
se encuentra rodeada por una enorme pared en sus tres
lados cercanos a la tierra. Es una de las ciudades más representativas de la Riviera Maya, con 50 construcciones
dedicadas a la veneración, gobierno y residencia.
En caso de que la emergencia médica sea mayor y se
requiera algún tipo de hospitalización, se les trasladará al
Hospital Hospiten Riviera Maya. Durante la inscripción en
el hotel se les brindará mayor información.
La Isla Cozumel, con un área de 48 x 16 kilómetros, es la
tercera más grande del territorio mexicano y se localiza
en la costa del Estado de Quintana Roo, a una distancia
de 20 km de la costa.
A los participantes que requieran tomar algún medicamento, se les recomienda traer una mayor cantidad
como medida de prevención en caso de una emergencia.
Fue habitada hace 2000 años y era de gran importancia
cultural por los mayas y más adelante para los conquistadores españoles como centro logístico. En la isla todavía
se encuentran ruinas y artefactos de la época Maya que
le dan una nota mística, y algunos de estos monumentos
pueden ser apreciados.
Vestimenta
Se incluyen algunas recomendaciones, según la actividad:
Actividad
Recomendaciones
Ceremonia de
Vestimenta tropical formal.
Inauguración y
sesiones de trabajo
Programa de
Ropa fresca, zapatos cómodos,
acompañantes
repelente contra mosquitos y
bloqueador solar.
Gira de campo
Ropa fresca, zapatos cómodos,
repelente contra mosquitos y
bloqueador solar.
Seguridad
Autoridades nacionales tendrán a cargo la seguridad de
los participantes en la reunión. En apoyo a esos esfuerzos, la Secretaría de la Reunión proveerá a cada participante un gafete con fotografía, el cual le solicitamos
portar mientras se encuentre en las áreas de la reunión.
Idioma
El idioma oficial de México es el Español.
Moneda y tarjetas de crédito
La moneda oficial mexicana es el peso mexicano. El
cambio de divisas en moneda nacional se realiza únicamente en casas de cambio autorizadas. En el Aeropuerto
Internacional de Cancún hay varias de ellas.
Contactos
El hotel recibe pago en efectivo en dólares pero no realiza cambio de moneda.
IICA
Evangelina Beltrán,
Coordinadora Despacho del Director General:
[email protected]
Tel.: + (506) 2216-0216
Para consultas sobre la logística, asuntos técnicos u otros,
puede contactar a:
Las tarjetas de crédito de aceptación más frecuente son
American Express, VISA y Master Card.
Clima y electricidad
Patricia Ross, Coordinadora de Eventos Oficiales:
[email protected]
Tel.: + (506) 2216-0243
Cel.: + (506) 8378-9585
El clima es tropical con 250 días de sol al año y una temperatura durante el mes de octubre entre 24º y 30ºC.
La corriente eléctrica en México opera en 110 voltios.
Servicio de Internet
México
Lourdes Cruz, Directora de Relaciones Internacionales
[email protected]
Tel.: (+52-55)3871-1058
Los participantes tendrán facilidades para acceso a Internet en el Business Center de la Secretaría de la Reunión o
mediante el sistema Wireless.
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