TEMA 9: LAS COMPRAS Y VENTAS EN EL PGC

TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS MERCADERÍAS:
DESGLOSE DE CUENTAS.
Al inicio del
año
Las Existencias Iniciales aparecen registradas en las cuentas
delGrupo 3 –Existencias(las E. iniciales)
(Valoradas a PRECIO DE COSTE en sus fichas de almacén,
tanto las entradas como las salidas)
600- COMPRAS DE MERCADERIAS
601- COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
Grupo 6
606- DESCUENTOS SOBRE COMPRAS POR
PRONTO PAGO(Fra. rectificativa)
Compras y
Gastos
608- DEVOLUCIONES DE COMPRAS
(Fra. rectificativa)
609- RAPPELS POR COMPRAS
(Fra. rectificativa)
Durante el
año
700- VENTAS DE MERCADERÍAS
705- PRESTACIONES DE SERVICIOS
Grupo 7
Ventas e
Ingresos
706- DESCUENTOS SOBRE VENTAS POR
PRONTO PAGO
(Fra.emitida rectificativa)
708- DEVOLUCIONES DE VENTAS
(Fra.emitida rectificativa)
709- RAPPELS SOBRE VENTAS
(Fra.emitida rectificativa)
Al final del
año
Se actualiza el saldo de las cuentas del Grupo 3-Existencias,
para reflejar el valor de las Existencias Finales.
Las cuentas de los grupos 6 y 7 se saldan, traspasando sus
importes a la cuenta 129-Resultados del Ejercicio.
Las facturas rectificativas también se llaman NOTAS DE ABONO.
CONTABILIZACIÓN DE LAS FACTURAS DE COMPRAS DE
MERCADERÍAS.
Base Imponible de la factura (Géneros + portes – descuentos)
+ Cuota de IVA (% x B.I)
= Total factura
Técnica Contable/ Tema 8
1
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
El asiento tipo que se hace en el Diario es:
Cantidad DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: XX
Fecha:
Cantidad HABER
22/11/XX
Base imponible
600- COMPRAS DE MERCADERÍAS
Cuota de IVA
472- H.P. IVA SOPORTADO
400- PROVEEDORES
Total factura
( Fra. recibida de compras)
Ejemplo 1: Factura de compras nº 1
Supongamos que somos la empresa Comercial Ibros, S.L. y que realizamos una
compra a Almacenes Jaén S.A. Esta es la factura:
ALMACENES JAÉN S.A.
C/ Polg. Andalucía,14
Jaén
A-23784474
COMERCIAL IBROS S. L.
C/ Valle, 35
IBROS (Jaén)
B-23545845
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Fecha: 01/10/XX
Nº FACTURA: 1
Referencia Producto
A-1
23654
Producto AA
Producto CC
Suma
Importes
915,62
%
Dto.
Importe
Dto.
Cant. Precio
%
IVA
21
21
Importe
%
Cuota
IVA
IVA
915,62 21 % 192,28
Total
Factura
1.107,90
10
100
Portes
52,23
4,28
B.I.
Forma de Pago: Recibo a 15 días.
Técnica Contable/ Tema 8
2
Dto.
5
2
496,18
419,44
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 1
915,62
192,28
Fecha:
Cantidad
HABER
01/10/XX
600- COMPRAS DE MERCADERÍAS
472- H.P. IVA SOPORTADO
400- PROVEEDORES Alm. Jaén S.L.
( Fra. recibida de compras 1)
1.107,90
Ejemplo 2: Factura de compras nº 2
ALMACENES JAÉN S.A.
C/ Polg. Andalucía, 14
Jaén
A-23784474
COMERCIAL IBROS S. L.
C/ Valle, 35
IBROS (Jaén)
B-23545845
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Fecha: 01/11/XX
Nº FACTURA: 2
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Referencia Producto
Cant. Precio
Dto.
%
Importe
IVA
A-1
Producto AA
10
52,23
5
21
496,18
23654
Producto CC
100
4,28
2
21
419,44
Suma
Importes
915,62
% Dto. Importe
p.p.
Dto.
2%
- 18,31
Portes
B.I.
100,00
997,31
Forma de Pago: Crédito a 60 días.
Técnica Contable/ Tema 8
3
%
IVA
21%
Cuota
IVA
209,43
Total
Factura
1.206,74
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 2
997,31
209,43
Fecha:
Cantidad
HABER
01/10/XX
600- COMPRAS DE MERCADERÍAS
472- H.P. IVA SOPORTADO
400- PROVEEDORES Alm. Jaén S.L.
( Fra. recibida de compras 2)
1.206,74
Ejemplo 3:
Nuestra empresa Comercial Ibros S.L., compra géneros al proveedor Almacenes
Jaén S.L., con fecha 01/12/XX, con el siguiente detalle de la factura nº3: Importe de los
géneros 1.200,00, con descuento comercial 80,00 y portes 50 €. IVA21%. Forma de
pago a crédito.
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 3
Fecha:
Cantidad
HABER
01/12/XX
1.170,00
600- COMPRAS DE MERCADERÍAS
245,70
472- H.P. IVA SOPORTADO
400- PROVEEDORES Alm. Jaén S.L. 1.415,70
( Fra. recibida de compras 3)
NORMAS DE VALORACIÓN DE LAS COMPRAS DE MERCADERÍAS.
A la hora de contabilizar los descuentos, la norma distingue entre que éstos vayan
en la propia factura o en facturas rectificativas posteriores (también llamadas facturas
de abono):
DESCUENTOS
INCLUIDOS EN LA PROPIA
FACTURA
a) Por pronto pago
Menor importe de la compra
(cuenta 600)
b) Por volumen de
pedido
Menor importe de la compra
(cuenta 600)
c) Devoluciones a los Menor importe de la compra
proveedores
(cuenta 600)
Técnica Contable/ Tema 8
4
POSTERIORES
FACTURAS
(Fra. recibida rectificativa
o Nota de abono)
606- Descuentos s/compras
pronto pago
609- Rappels por compras
608- Devoluciones de
compras.
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
Ejemplo 1:
Factura Recibida Rectificativa por devolución de géneros al Proveedor (o Nota de
abono)
ALMACENES JAÉN S.A.
c/ Polg. Andalucía,14
Jaén
A-23784474
COMERCIAL IBROS S.L.
c/ Valle, 35
IBROS (Jaén)
B-23545845
--------------------------------------------------------------------------------------------------Fecha:30/10/XX
Nº FACTURA Rectificativa: R-1
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Factura Rectificativa de la original A-1 de fecha 01/10/XX
Referencia
Producto
Cant. Precio
A-1
Devolución
Producto AA
-1
Suma
%
Importe
Portes
Importes
Dto. Dto.
- 49,62
Forma de Pago: Anotar en cuenta
Dto.
%
IVA
21
Importe
%
Cuota
IVA IVA
21 % - 10,42
Total
Factura
- 60,04
52,23
B.I.
- 49,62
5
- 49,62
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 1
Fecha:
30/11XX
608- DEVOLUCIONES DE COMPRAS
472- H.P. IVA SOPORTADO
60,04
400- PROVEEDOR Alm. Jaén S.L.
( Fra. recibida Rectificativa 1)
Técnica Contable/ Tema 8
5
Cantidad
HABER
49,62
10,42
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
Ejemplo 2:
Factura Recibida Rectificativa por volumen de pedido.
ALMACENES JAÉN S.A.
c/ Polg. Andalucía,14
Jaén
A-23784474
COMERCIAL IBROS S.L.
c/ Valle, 35
IBROS (Jaén)
B-23545845
---------------------------------------------------------------------------------------Fecha: 31/12/XX
Nº FACTURARectificativa: R-2
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Factura Rectificativa por Volumen de pedido
Referencia
Producto
Cant.
Precio
Dto.
Rappels 3 % sobre
total pedidos del año:
9.700 €
Suma
Importes
- 291,00
%
Dto.
Importe
Dto.
Portes
B.I.
%
IVA
- 291,00 21 %
%
IVA
21
Importe
- 291,00
Cuota
IVA
- 61,11
Total
Factura
- 352,11
Forma de Pago: Anotar en cuenta
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 1
Fecha:
31/12/XX
609- RAPPELS DE COMPRAS
472- H.P. IVA SOPORTADO
352,11
400- PROVEEDOR Alm. Jaén S.L.
( Fra. recibida Rectificativa 2)
Técnica Contable/ Tema 8
6
Cantidad
HABER
291,00
61,11
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
Ejemplo 3:
Nuestra empresa Comercial Ibros S.L., devuelve géneros al proveedor Almacenes
Jaén S.L., con fecha 10/12/XX, por importe de 200 € más IVA 21%. Por lo que, hemos
recibido la correspondiente factura rectificativa.
Libro DIARIO Comercial Ibros S.L.
Cantidad
DEBE
CUENTAS AFECTADAS
Nº de asiento: 3
Fecha:
10/12XX
608- DEVOLUCIONES DE COMPRAS
472- H.P. IVA SOPORTADO
242,00
Cantidad
HABER
200,00
42,00
400- PROVEEDORES Alm. Jaén S.L.
( Fra. recibida Rectificativa 3)
ACTIVIDADES:
I.
Contabilizar en el Libro Diario de tu empresa:
1) Recibes la siguiente factura: géneros por valor de 5.000 € más IVA.
2) Devolvemos géneros de la compra anterior, por no ajustarse al pedido, por valor
de 80 € más IVA. Recibimos la factura rectificativa del proveedor.
3) Hemos recibido del proveedor nota de abono, en concepto de descuento por
pronto pago por importe de 100 € más IVA. Se paga por banco.
4) Recibimos del proveedor la siguiente factura: géneros 35.000 €, descuento
comercial de 10% y portes por 300 €. Más IVA correspondiente.
5) Adquirimos 1.000 productos al precio de 30 € con descuento del 2%. Nos han
cargado en la misma factura 20 € de portes. La operación está gravada con el
21 % de IVA. Forma de pago a crédito.
6) Nos concede el proveedor un descuento de 250 € IVA incluido, por volumen de
pedido. Recibimos factura rectificativa.
II.
Nuestra empresa realiza las siguientes operaciones:
1) 06/01: Recibimos de Almacenes Baeza, S.L., la siguiente factura: Importe bruto
de los géneros 12.000 €, con descuento comercial del 5% y unos portes de 100
€. Más IVA.
2) 10/01: Recibimos de Almacenes Baeza, S.L., una factura rectificativa por la
devolución de 2 productos H por un valor de 80 €, más IVA.
Técnica Contable/ Tema 8
7
TEMA 8: LAS COMPRAS EN EL PGC. DE PYMES
3) 28/01: El proveedor Almacenes Baeza S.L., nos realiza un descuento por
volumen de pedidos en el mes, por importe de 500 € más IVA.
4) 30/01: Pagamos por banco, al proveedor Almacenes Baeza S.L., el 70% de la
deuda pendiente hasta el día de la fecha.
SE PIDE:
1) Libro Diario.
2) Mayor del proveedor Almacenes Baeza S.L.
III.
Cuestiones:
1) Mercaderías existencias, es una cuenta que registra:
a) Derechos de cobro.
b) Capital de la empresa.
c) Géneros para compra-venta habitual.
2) La cuenta de mercaderías debe valorar sus entradas y salidas:
a) Entradas y salidas a precio de coste.
b) Entradas y salidas a precio de venta.
c) Entradas a precio de coste y salidas a precio de venta.
3) Clasifica como Gasto o Ingreso las siguientes cuentas de desglose de Mercaderías:
a) Ventas de mercaderías.
b) Rappels sobre ventas.
c) Descuentos sobre compras por pronto pago.
d) Devoluciones de compras de mercaderías.
e) Compras de mercaderías.
4) Las Existencias Iniciales Mercaderías de un año, son las Existencias…………. del
año anterior.
5) La cuenta 609- Rappels por compras es un Gasto. ¿V/F?
6) Los descuentos por pronto pago dentro de factura se restan de la compra o de la
venta, sin necesidad de anotarse como cuenta independiente. ¿V/F?
7) La cuenta 472- H.P. IVA Soportado representa y registra el IVA deducible por la
adquisición de bienes y servicios. ¿V/F?
IV.
Contabiliza en los Libros Diario y Mayor, las siguientes
realiza tu empresa:
operaciones que
1) Adquieres a crédito mercaderías por valor de 10.000 € más IVA, a un proveedor.
2) Recibida la mercancía se observan defectos de calidad, por ello, el proveedornos
realizan una factura rectificativa por 500 € más IVA.
3) Por haber alcanzado el volumen de pedido fijado para el año, el Proveedor
anterior nos concede un rappels de 400 € más IVA. (Fra. R-2).
4) Como pagamos antes de 30 días, obtenemos por ello un descuento de 200 € más
IVA. (Fra. recibida Rectificativa-3).
5) Enviamos transferencia bancaria al proveedor por el total debido.
Técnica Contable/ Tema 8
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