Contabilidad para Entidades No Lucrativas

Contabilidad para Entidades No Lucrativas
Área de Evaluación Financiera JAPEY
01/01/2015
1
Contenido
Presentación........................................................................................................................................ 3
Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................................. 5
Actividades y Resultados esperados ................................................................................................... 7
Cronograma....................................................................................................................................... 16
Anexos ............................................................................................................................................... 17
1.
Convocatoria “Consultores Universitarios IAPs ........................................................................ 18
2.
Convocatoria IAPs ..................................................................................................................... 19
3.
Fichas de Selección CUIAP ......................................................................................................... 20
4.
Fichas de Selección IAP ............................................................................................................. 21
5.
Carta de Confidencialidad de CUIAP ......................................................................................... 22
6.
Fichas técnicas cursos de capacitación ..................................................................................... 23
7.
Manual para Consultores Juveniles Financieros .......................... ¡Error! Marcador no definido.
2
Presentación
La Junta de asistencia Privada que tiene como objeto, vigilar el cumplimiento de la Ley de
Instituciones de Asistencia Privada para el Estado de Yucatán, para regular los actos
relativos a la constitución, funcionamiento, fomento, desarrollo y extinción de las
Instituciones de asistencia privada en el Estado de Yucatán.
Por lo que en el ejercicio 2014, ya habiendo creado 58 Instituciones de Asistencia Privada
en el Estado, tiene el compromiso de regular el Funcionamiento, Fomento y Desarrollo
para lo cual se dio a la tarea de analizar la problemática de las Organizaciones así como a
preguntar entre ellas cuáles son sus necesidades y se concluyó que en este inicio muy
pocas cuentan con personal administrativo que les permita dar cumplimiento a la Ley de
Instituciones de Asistencia Social para el Estado de Yucatán, La ley del Impuesto sobre la
Renta y la vigilar el cumplimiento de esta Ley Federal para la Prevención e Identificación
de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, mejor conocida como “Ley
Antilavado”. Analizando las posibles formas de apoyar a las Instituciones de Asistencia
Privada (IAP) en este tema se determinó:
1
Vincular a los profesionales del área con las
IAPs
• Realizar un convenio con el Colegio de Contadores del Estado de Yucatán para
intercambios de información, precios preferenciales de los servicios como
dictamen y declaración anual, creación del certificado despacho con Rostro
Social.
2
Creación del Equipo de "Consultores
Universitarios IAP"
• Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado
de Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como
fomentar la participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s
la Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de
trabajo en temas Fiscales, Financieros y Contables de entidades no lucrativas
para brindar durante 6 meses asesoría y consultoría a las IAP’s que requieran
este servicio.
3
Cumbre regional de mejores practicas
• Reunir a profesionales y Organizaciones de la Sociedad Civil de la región para
compartir sus mejores practicas así como información especializada en el area
financiera de entidades no lucrativas.
3
Creación del Equipo de "Consultores Universitarios IAP"
Consultores Universitarios IAP
Para apoyar las actividades de las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de
Yucatán y contribuir a una sociedad más justa y equitativa, así como fomentar la
participación y vinculación de los Jóvenes profesionistas y las IAP’s la Junta de Asistencia
Privada del Estado de Yucatán Capacitará a un equipo de trabajo en temas Fiscales,
Financieros y Contables de entidades no lucrativas para brindar durante 6 meses asesoría
y consultoría a las IAP’s que requieran este servicio.
Se lanzó la Convocatoria a las diferentes Universidades de Mérida (ver convocatoria en el
anexo 1), buscando seleccionar estudiantes de 5 semestre en adelante.
Se les capacitará integralmente en temas de:




Ley del Impuesto Sobre la Renta, título III, de las Personas Morales con Fines no
Lucrativos.
Normas de Información Financiera para Entidades no Lucrativas.
Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de
Procedencia Ilícita.
Temas diversos de Interés para Organizaciones de la Sociedad Civil.
Para dar el servicio a las Instituciones de asistencia privada se replicará el programa:
Consultores Juveniles Financieros para OSC® creado por La Fundación para el Desarrollo
del Tercer Sector AC, en convenio con la Universidad de Negocios-ISEC, la Fundación
Adrián Mora Duhart AC, y con el apoyo del Instituto Mexicano de la Juventud. (ver manual
anexo 7)
Instituciones de Asistencia Privada
Serán beneficiarios de este programa las Instituciones de Asistencia Privada del Estado de Yucatán
que requieran el servicio de asistencia contable y apoyo en cuestiones fiscales, e informes
obligatorios de las respectivas leyes, dada la alta demanda de estos servicios se presentará una
convocatoria en la que podrán participar quienes reúnan los requisitos que se presenta en la ficha
técnica de selección de IAP (ver anexo 4)
4
Tendrá domicilio en
la Ciudad de
Mérida, Yucatán, o
en la localidad que
en su caso
determine el
Órgano de Gobierno
del mismo.
Objetivo
Organismo Público
Descentralizado de
la administración
Pública Paraestatal,
con personalidad
jurídica y
patrimonio propio
Ubicación
Naturaleza
Objeto de la JAPEY
Vigilar el
cumplimiento de
esta Ley para
regular los actos
relativos a la
constitución,
funcionamiento,
fomento, desarrollo
y extinción de las
Instituciones de
asistencia privada
en el Estado de
Yucatán.
5
Objetivos
Constitución
Funcionamiento
Consultores Universitarios IAP
Objetivos Generales
1. Vincular a la comunidad estudiantil en las actividades
de Asistencia Social.
2. Preparar a un grupo de jóvenes universitarios como la
primera generación de profesionales especialistas en
Entidades No Lucrativas en el Estado.
3. Ingresar a al mercado laboral de las Organizaciones
Civiles a recién egresados de la Carrera de Contaduría
Pública.
Instituciones de Asistencia Privada
Objetivos Generales
1. Vincular a las Instituciones de Asistencia Privada con
Profesionistas expertos en actividades de Entidades No
Lucrativas.
2. Dar cumplimiento a las diversas obligaciones fiscales y
contables que tienen las Instituciones de Asistencia
Privada de Yucatán.
3. Demostrar a las IAPs la necesidad de tener un área
administrativa que permita el desarrollo de las
actividades objeto de la institución, dentro del marco
legal.
Fomento
Desarrollo
Extinción
Objetivos Específicos
Atribuciones de la Junta:
VI. A solicitud de los patronatos, ayudarlos a la buena administración de los bienes de
las Instituciones, haciéndoles al efecto las sugerencias conducentes, para que, de
acuerdo con sus objetivos y estatutos, presten de manera eficaz los servicios inherentes
a sus fines.
X. Prestar a las Instituciones y a sus patronatos, la asesoría administrativa, legal,
contable y de cualquier otra índole que propicie su mejor operación, la realización de
sus fines y el cumplimiento de sus obligaciones.
1. Asesoría:
a. Personalizada
b. Capacitación
2. Trámites:
a. Pre-Inscripción al RFC
b. Donataria Autorizada
c. CLUNI
3. Informes:
a. Anuales
b. Trimestrales
4. Revisión
a. Cumplimiento obligaciones fiscales
b. Ventajas financieras
5. Promoción y difusión de Actividades
a. Redes Sociales
b. Periódico Mural
6
Asesoría:
a) Personalizada:
La asesoría personalizada a las Instituciones de Asistencia Privada de temas distintos a los trámites
comunes para IAP, los atenderá directamente el responsable del equipo de Consultores
Universitarios.
b) Capacitación:
La capacitación para las IAPs en cuestiones, administrativas, contables y fiscales es de suma
importancia para la profesionalización de las IAPs, el equipo de Consultores Universitarios deberá
realizar un plan semestral de capacitación.
Requerimientos mínimos de calidad de los talleres de capacitación:
 Presentación de diapositivas de la Investigación
 Material de apoyo para los asistentes.
 Invitación (Imagen, llamadas, lista de Asistencia, Correo de recordatorio, correo de la
presentación)
Plan semestral de capacitación 2015
Modulo 1
Modulo 2
Información para el
cumplimiento de
Modulo 3
Comprobante fiscal
obligaciones
digital por internet
contables de las
Tip´s básicos para
(CFDI) o factura
IAP
la utilización de
electrónica
contpaq
Modulo 4
¿Cómo utilizar y
sacar el mayor
provecho del
listado de
donantes? (Excel
Básico)
Caso práctico de
asientos contables
en Contpaq
7
Trámites
a) Pre-Inscripción al RFC
Este trámite se realiza si la Institución lo solicita, lo realiza el Consultor Universitario al que se le
asigno la nueva IAP.
Se recaban los
documentos
La IAP
solicita el
apoyo del
trámite
*Acta Constitutiva
*Comprobante de
domicilio
*Identificación
representante
legal.
Se realiza la
preinscripción vía
internet.
Se solicita la
cita para la
Inscripción
ante el SAT.
b) Donataria Autorizada
Este trámite es opcional pero el Consultor Universitario deberá verificar cuales de sus IAPs
asignadas ya cuentan con esta autorización y en su casó invitará a las IAP que no tuvieran la
autorización a realizar el trámite.
El CU verifica que
las IAP que se le
asignaron sean
donatarias
El CU invita a
la IAP que no
sea donataria
a realizar el
trámite
La IAP entrega
toda la
ducumentación al
CU
Se realiza el
trámite vía
internet a nombre
de la IAP
c) CLUNI
El trámite para solicitar la Inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil,
que da como resultado la obtención de la CLUNI, tiene el mismo tratamiento que el de Donataria
Autorizada, se recomienda realizar ambos trámites de manera simultánea ya que los requisitos
son en la mayoría los mismos.
El CU verifica que las IAP
que se le asignaron cuenten
con CLUNI
El CU invita a la
IAP que no cuente
con CLUNI a
realizar el trámite
La IAP entrega
toda la
ducumentación al
CU
Se realiza el
trámite vía
internet a nombre
de la IAP
8
Informes
a) Anuales
Los Consultores Universitarios, son un apoyo para las IAP, estos deberán siempre estar
actualizados en el conocimiento de las obligaciones de las IAP para avisar y dar la asesoría
respectiva, por lo que deberán realizar análisis sobre la obligación y su cumplimiento, de tal
manera que puedan orientar a la IAP.
A la fecha se han identificado 3 tipos de informes anuales que puede presentar la IAP en su caso:
SAT
Informe Anual
Declaración Anual de
Personas Morales con
Fines No Lucrativos
INDESOL
JAPEY
Informe Anual de
Ingresos y Egresos
b) Trimestrales
Los informes trimestrales son un punto muy importante en la labor del Consultor Universitario, en
su transición por la JAPEY, apoyará a la IAP que se le asigne en el cumplimiento y conocimiento de
su informe trimestral durante dos periodos.
Cada ejercicio fiscal la Dirección General aprobará el programa de apoyo para el cumplimiento de
obligaciones fiscales y contables de las Instituciones de asistencia Privada del estado de Yucatán.
El área de Evaluación Financiera será el responsable de presentar la propuesta según las
necesidades de las IAPs, considerando los recursos humanos y materiales con los que se cuenta,
así como las otras labores que debe desempeñar el área.
A continuación se presenta la propuesta para el ejercicio fiscal del 2015:
9
“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 1”
Durante el Ejercicio 2015, la Junta
de Asistencia Privada del Estado
de Yucatán (JAPEY), apoyará a las
Instituciones de Asistencia
Privada (IAP) con Ingresos
menores de $100,000.00, en la
captura de su contabilidad,
durante tres meses, periodo en el
que se capacitará a la persona
designada por la IAP para llevar la
contabilidad de la Institución.
Para acceder a este apoyo, se
deberá llenar el cuestionario
"Diagnostico para apoyo de
Contabilidad", firmarlo y
enviarlo al Área de Evaluación
Financiera; posteriormente se
le notificará la autorización del
apoyo en su caso, así como, la
fecha de la primera asesoría,
donde se capturará la
información contable de un
mes, en esta asesoría se deberá
presentar con todos los
documentos comprobatorios
de ingresos, egresos, listas de
beneficiarios y donantes, en
caso de documentación
adicional se le podrá solicitar
vía correo electrónico.
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace, quien
será el responsable por el tiempo del apoyo de su expediente interno
en JAPEY.
3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas
licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución de
manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en todo
momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio magnético, su
información.
En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito
dirigido al Área de Evaluación Financiera.
*Las impresiones de los Estados Financieros, así como la preparación
de la carpeta de los informes corren por cuenta y responsabilidad de
la Institución de Asistencia Privada.
10
“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 2”
Se consideran en nivel 2 a las
Instituciones de Asistencia
Durante el Ejercicio 2015, las
Privada que realicen por
Instituciones de Asistencia
cuenta propia su contabilidad,
Privada del Estado de Yucatán
contando con contador
deberán entregar informes
interno o externo a la
trimestrales para dar
institución, deberá
cumplimiento a la sección
proporcionar los datos de
cuarta de la Ley de Instituciones contacto de la persona que se
de Asistencia Privada para el
encargará de la contabilidad
Estado de Yucatán
el cual deberá acreditar tener
el conocimiento suficiente.
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace,
quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su
expediente interno en JAPEY.
3. Recibir la documentación referente al informe y a los Estados
Financieros.
4. Proporcionar formatos y materiales de apoyo que pueden ser
utiles a la IAP
11
Revisión
a) Cumplimiento obligaciones fiscales
El Código Fiscal de la Federación, la ley del Impuesto sobre la renta, La Ley Federal para la
Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, Señalan diversas
obligaciones que las Entidades con Fines Lucrativos deben cumplir.
La Junta de Asistencia Privada para cumplir con el objetivo de procurar el buen funcionamiento de
las Instituciones, realizará un proceso anual de revisión que estará a cargo del área de Evaluación
Financiera, que tiene como objetivo verificar que las Instituciones cumplan con las leyes fiscales,
permitiéndoles con esto tener una ventaja competitiva con otras organizaciones, siendo así más
capaces en la procuración de fondos.
Recibir el apoyo de la JAPEY en el tema de revisión, se debe considerar un beneficio que aumenta
la calidad en los servicios que ofrece la Institución, así como, en la imagen de transparencia que
muestra a sus donantes y patrocinadores.
b) Ventajas financieras
El equipo de Consultores Universitarios apoyará a las instituciones a realizar un análisis mensual
de razones financieras para conocer sus ventajas competitivas, este análisis les permite generar
más confianza con sus usuarios y donantes, así como poder monitorear el desarrollo de la
organización en cuestiones económicas lo que puede brindarle a la organización una tranquilidad
o visualizar las posibles actividades que deberá realizar para asegurar el futuro de la Institución,
para esto se utilizará el manual de Consultores Juveniles Financieros de Tercer Sector.
12
“CUMPLIENDO CON ÉXITO, NIVEL 3”
Este servicio que ofrece la JAPEY consistirá en:
Durante el Ejercicio 2015, la
Junta de Asistencia Privada del
Estado de Yucatán (JAPEY),
deberá realizar 4 periodos de
revisión para verificar que las
Instituciones de Asistencia
Privada del Estado de Yucatán
estén cumpliendo con su
obligaciones fiscales y
contables, estos periodos de
revisión estarán a cargo del
área de Evaluación Financiera
con apoyo de los Consultores
Universitarios.
1. Asesoría personalizada con cita (duración aproximada 2 hrs)
máximo 3 citas por mes.
2. Designación de un Consultor Universitario (CU) como enlace,
quien será el responsable por el tiempo del apoyo de su
Las Instituciones de Asistencia expediente interno en JAPEY.
Privada seleccionadas para
3. Creación del Usuario y empresa en el sistema Contpaq i, cuyas
estar consideradas en el
licencias son propiedad de la JAPEY, que podrá usar la Institución
proceso de revisión, deberán de manera indefinida, hasta previo aviso por parte de JAPEY, en
llevar su contabilidad por
todo momento la IAP podrá respaldar en cualquier medio
cuenta propia (nivel 2)
magnético, su información.
En caso de ya no requerir el servicio deberá informarlo por escrito
dirigido al Área de Evaluación Financiera.
*Las impresiones de los Estados Financieros, así como la
preparación de la carpeta de los informes corren por cuenta y
responsabilidad de la Institución de Asistencia Privada.
13
Promoción y difusión de Actividades
a)



Redes Sociales
Facebook
Instagram
WhatsApp
Objetivo:
Promocionar las actividades del área de evaluación financiera para generar participación y compromiso de los
enlaces de las IAP’s, así como promocionar los servicios para las AC.
Procedimiento:
Miércoles:
Lunes:
•Enviar una noticia de:
¿Sabías qué?
Esta puede obtenerse de la:
• Ley de Instituciones de Asistencia
Privada
• Ley del Impuesto Sobre la Renta
• Ley Federal Para La Prevención e
Identificación de Operaciones con
Recursos de Procedencia Ilícita (Ley
Antilavado)
• Información relacionada con el
trámite de CLUNI o Donataria
Autorizada
• *Es importante que el aviso
presentado contenga la
fundamentación legal y el logo de la
JAPEY.
•Fomento de las
Actividades
Asistenciales:
•Compartir
estadísticas de
actividades
asistenciales no
cubiertas; es
decir las
problemáticas a
atender.
Jueves:
Viernes:
•Promoción a las
IAP’s:
•Promocionar las
actividades que
realizan: Solicitar
o buscar fotos de
la IAP, presentar
su página,
entrevistas,
contacto, redes
sociales,
donativos, etc.
•Presentar resumen
de las actividades
realizadas y
organizaciones
apoyadas.
•Información:
•Actividad
•Organización
•Trámites
•Resultado
•Visitas
•Fotos
•Descripción
Avisos de obligaciones
También deberán subirse Avisos de obligaciones por cumplir:
No hay día específico, estos son dependiendo la importancia y la fecha en que deban presentarse dichas obligaciones, algunos ejemplos:

Informe anual del CLUNI

Dictamen anual

Declaración anual ISR

Estados Financieros Trimestrales

Declaración de transparencia ISR
b) Periódico Mural
Consultores Universitarios tendrá a su cargo el periódico mural de la JAPEY, que tiene como finalidad
proporcionar información a las personas que visitan la JAPEY, la información que deberá contener como mínimo
es la siguiente:
Periodico
Mural
Avisos
Efemerides
Promoción IAP
Temas de Interés
Otros temas: Chistes, cuentos, versos (tematica JAPEY)
14
Actividades y Resultados esperados
Instituciones de Asistencia Privada
con 35 Estados Financieros
trimestrales elaborados.
Trámites de Firma Electrónica de 10
OSC realizadas.
Instituciones de Asistencia Privada
con 40 Estados Financieros Anuales
elaborados
Informes anuales de 40 IAP
realizados.
Inscripciones al RFC de 10 OSC
realizadas.
Solicitudes de Donataria Autorizada
de 20 OSC realizados.
Presupuestos anuales de 40 IAP
realizados.
Inscripciones al CLUNI 15 OSC
realizados.
15
Cronograma
Cronograma de actividades del proyecto:
Consultoria a Instituciones de Asistencia Privada
Actividades
Etapas
2014
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Elaboración del Proyecto
2
Presentación de la Convocatoría para
seleccionar a los Estudiantes
3 Lista de los jovenes seleccionados
4 Adquisición de equipo y materiales
5
Bienvenida al equipo de Consultores
Universitarios
6 Capacitación a los CU
7 Retroalimentación de actividades
8 Convocatoria y selección de IAPs
9 Presentación de los CU con las IAP
10 Estados Financierors trimestrales
11 Informes anuales de IAP
12 Presupuestos anuales de IAP
Inscripciones al registro de
actividades vulnerables
Avisos al registro de actividades
14
vulnerables
13
15 Inscripciones al CLUNI
16 Solicitudes de Donataria Autorizada
17 Inscripciones al RFC
18 Trámites de Firma Electrónica
19
Investigaciones y materiales de
Analisis
20 Reportes finales de los CU
16
Anexos
17
1. Convocatoria “Consultores Universitarios IAPs
18
2. Convocatoria IAPs
19
3. Fichas de Selección CUIAP
Foto
Nombre
Carrera
Grado de Estudios
Telefono
Edad
Correo
Objetivo en el proyecto
Metas en la Vida
Pasatiempos, intereses o algo que compartir.
20
4. Fichas de Selección IAP
Logo
Nombre
IAP
Cuenta con:
Donataria Autorizada
Ingresos y Gastos
CLUNI
Proyectos aprobados
Telefono
Correo
Domicilio
Población Objeto
Objeto Social
Describa la necesidad de estar en el Programa
21
5. Carta de Confidencialidad de CUIAP
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL
ESTADO DE YUCATÁN, A LA QUE EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “JAPEY”, REPRESENTADA POR LA C. BERTA
ALICIA
ROSADO
RODRÍGUEZ,
DIRECTORA
GENERAL
DEL
REFERIDO
ORGANISMO,
Y
_____________________________________________, BECARIO DEL PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS”, A QUIEN EN
LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “BECARIO”.
I.
OBJETO
CON EL PRESENTE CONVENIO LAS PARTES FIJAN FORMALMENTE Y POR ESCRITO, LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
BAJO LAS QUE EL BECARIO MANTENDRÁ LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL
PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN.
QUE A LOS EFECTOS DE ESTE ACUERDO, TENDRÁ LA CONSIDERACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, TODA LA
INFORMACIÓN SUSCEPTIBLE DE SER REVELADA POR ESCRITO, DE PALABRA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO O
SOPORTE, TANGIBLE O INTANGIBLE, INTERCAMBIADA COMO CONSECUENCIA DE ESTE ACUERDO.
II.
DURACIÓN
ESTE ACUERDO TENDRÁ UNA DURACIÓN INDEFINIDA DESDE EL MOMENTO DE SU FIRMA.
III.
CONFIDENCIALIDAD
EL BECARIO SE OBLIGA A TRATAR CON CONFIDENCIALIDAD TODA LA INFORMACIÓN GENERADA A PARTIR DEL
PROYECTO “CONSULTORES UNIVERSITARIOS” Y DE LAS ACTIVIDADES QUE DE ÉSTE SE DERIVEN, BAJO LOS
SIGUIENTES TÉRMINOS:
A.
UTILIZAR DICHA INFORMACIÓN DE FORMA RESERVADA.
B.
NO DIVULGAR NI COMUNICAR LA INFORMACIÓN TÉCNICA FACILITADA.
C.
IMPEDIR LA COPIA O REVELACIÓN DE ESA INFORMACIÓN A TERCEROS, SALVO QUE GOCE DE APROBACIÓN
ESCRITA DE LA OTRA PARTE, Y ÚNICAMENTE EN TÉRMINOS DE TAL APROBACIÓN.
D.
NO UTILIZAR LA INFORMACIÓN O FRAGMENTOS DE ÉSTA PARA FINES DISTINTOS DE LOS ESTABLECIDOS
EN EL PROYECTO.
LAS PARTES MANTENDRÁN ESTA CONFIDENCIALIDAD, SALVO QUE:
A.
LA PARTE RECEPTORA TENGA EVIDENCIA DE QUE CONOCE PREVIAMENTE LA INFORMACIÓN RECIBIDA.
B.
LA INFORMACIÓN RECIBIDA SEA DE DOMINIO PÚBLICO.
EN PRUEBA DE CONFORMIDAD DE CUANTO ANTECEDE, FIRMAN EL PRESENTE ACUERDO POR DUPLICADO Y A UN
SOLO EFECTO, EN MÉRIDA, YUCATÁN A LOS ___________ DÍAS DEL MES DE JULIO DE 2014.
__________________________________________
BERTA ALICIA ROSADO RODRÍGUEZ
DIRECTORA GENERAL
JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA
DEL ESTADO DE YUCATÁN
__________________________________________
C:
BECARIO
22
6. Fichas técnicas cursos de capacitación
Junta de Asistencia Privada del Estado de Yucatán
Cursos y Talleres
Nombre
Curso:
Taller:
Diplomado:
Conferencia:
Tipo:
Presencial:
Vía Remota:
Viernes
Sabado
Descripción
Fecha:
Horario:
Calendarización
Horario
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
Lunes
Martes
Miercoles
Jueves
Domingo
Responsable convocatoria
Expositor
Requerimientos
#
#
Salon
Sillas
Mesas
Microfono
Bocina
Computadora
Control diapositivas
Apuntador diap.
Televisión
Reproductor DVD
#/
Bocadillos
Refrescos
Café
Galletas
Otro, especificar:____________________________________
Especificaciones del salon
(si se tienen especificaciones sobre el acomodo de las sillas y mesas en su caso, tipo conferencia, en herradura, salon
de clase, etc. si se requiere auditorio, o teatro, tendrá que ser externo al edificio de la JAPEY)
23
Costos y Gastos
Especificar los costos y gastos a cargo de la JAPEY, como son: el pago de honorarios, transporte, comidas,
Hospedaje. En caso que el solicitante no tenga conocimiento de los costos solo palomee y ponga los datos del
Honorarios
Transporte
Comidas
Hospedaje
Material
$
$
$
$
$
Terrestre
$
Aereo
$
TOTAL
$
Objetivos y Metas
Objetivo del Curso
Participantes
Número:
Caracteristicas de los Participantes
Entregables
Al finalizar el curso se entregará:
Lista de asistencia
Evaluación del Expositor
Evaluación del participante
Evaluación del apoyo admivo
Tareas
Constancia de participación
Reconocimiento
Proyecto
Otro
Otro
Resultados
Número de personas convocadas
Número de personas que asistieron
Núm. de personas que asistieron que no fueron convocadas
Número de personas que asistieron y terminaron el curso
Núm de proyectos
Procentaje de aprovechamiento
Resultado Evaluación del Expositor
Resultado Evaluación del Participante
Resultado Evaluación del Participante
####
####
####
24
Seguimiento
Señalar el seguimiento que se le dará al participante o en su caso el curso que se requiere:
Solicitó
________________________
Francisca Paulina Mena Franco
Dirección de Evaluación
Financiera
Autorizó
_______________________
Berta Alicia Rosado Rodríguez
Dirección General
Recibió
_________________________
25