1 Políticas de publicación de contenidos digitales en Delfos

Políticas de publicación de contenidos digitales en Delfos Repositorio Institucional
1. Introducción
El Repositorio Institucional de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC),
denominado Delfos, es el espacio virtual destinado a reunir, conservar, preservar y
difundir la creación intelectual de la UPC producto de sus actividades de enseñanza y
aprendizaje, investigación y proyección hacia la sociedad.
2. Objetivos

Gestionar, en una única plataforma, los documentos generados como parte de la
actividad científica y académica de los miembros de la Universidad.

Contribuir al desarrollo de la investigación y generación de nuevo conocimiento
en la UPC.

Difundir la producción científica y académica producida por los miembros de la
Universidad

Promover e incentivar la visibilidad de la producción científica y académica de la
Universidad.

Participar en forma activa en redes nacionales e internacionales de acceso e
intercambio de información científica y académica.
3. Estructura
El repositorio institucional se encuentra organizado por comunidades, sub comunidades y
colecciones de acuerdo a la estructura académica de la Universidad.
1
3.1 Comunidades
Las comunidades de la UPC están constituidas por tres grandes áreas: Pregrado, División
de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) y Escuela de Postgrado (EPG). Cada una
de estas comunidades agrupa diversas facultades, áreas y/o programas, que, a su vez,
organizan la producción académica y científica de la UPC en colecciones.
(http://upc.openrepository.com/upc/community-list)
3.2 Sub comunidades
Son las facultades, áreas y/o programas asociados que conforman una comunidad.
(http://upc.openrepository.com/upc/community-list)
3.3. Colecciones
Son agrupaciones de los tipos de documentos que se publican en Delfos como resultado de
los procesos de enseñanza y aprendizaje, investigación y proyección hacia la sociedad.
Estos documentos pasan por una evaluación, sea a través de un arbitraje o de una revisión
por pares. Pueden incluirse documentos en español y en inglés, siendo aconsejable para las
colecciones de tesis y artículos de revistas que el resumen se encuentre en ambos idiomas.
Los autores de los documentos deben ser miembros de la UPC. Sin embargo, se podrá
considerar a personas que no pertenezcan a la Universidad siempre y cuando sean
coautores de alguna de las publicaciones de los miembros de la UPC.
El acceso a los documentos estará determinado por el tipo de colección. Los tipos de
acceso que manejará Delfos son: a) colecciones de tipo público, abiertos para todo tipo de
usuarios; b) colecciones internas que son de uso exclusivo por parte de los alumnos,
docentes, investigadores y administrativos de la UPC.
Los coordinadores de curso de las carreras, programas y/o áreas de la UPC, determinarán
quienes serán los usuarios autorizados a publicar y en qué tipo de colecciones se publicarán
los documentos. El administrador de Delfos es el responsable de otorgar los permisos
respectivos a nivel de cada colección.
2
Los contenidos se agrupan de acuerdo a las siguientes colecciones:

Artículos de revistas: son documentos que se han publicado o publicarán en
revistas de la UPC o en las revistas de acceso abierto, elaborados por uno o varios
autores afiliados a la UPC o coautores de otras instituciones. Se podrán incluir
artículos publicados en revistas de otras editoriales (no disponibles en acceso
abierto) que tengan la autorización del editor.

Tesis: son documentos presentados y aprobados para la obtención de un grado
académico en la UPC a nivel de Pregrado y Postgrado. El tipo de acceso es
abierto, previa autorización del autor, el cual es indicado de acuerdo al Formato de
Autorización respectivo, el cual incluye las siguientes posibilidades:
o Público: se tendrá acceso al texto completo del documento, dentro y fuera
de la UPC.
o Restringido: no se tendrá acceso al texto completo del documento hasta un
plazo determinado por el autor, que va de 1 a 6 años (período de embargo)
o si el autor lo permite ante una solicitud.
o Confidencial: no se obtendrá acceso al texto completo y sólo se podrá ver
la ficha bibliográfica.

Trabajos Aplicativos Finales: son documentos presentados y aprobados para la
obtención de un diploma especializado o master en la Escuela de Postgrado de la
UPC. El tipo de acceso es interno, es decir, solo para los miembros de la UPC,
previa autorización del autor, el cual es indicado de acuerdo al Formato de
Autorización respectivo, el cual incluye las siguientes posibilidades:
o Público: se tendrá acceso al texto completo del documento solo para los
miembros de la UPC.
o Restringido: no se tendrá acceso al texto completo del documento hasta un
plazo determinado por el autor, que va de 1 a 6 años (período de embargo)
o si el autor lo permite ante una solicitud.
o Confidencial: no se obtendrá acceso al texto completo y sólo se podrá ver
la ficha bibliográfica.
3

Informes de investigación: son documentos elaborados en el transcurso o
después de un proceso de investigación. Pueden ser de acceso abierto o interno,
según lo determinen sus autores o la Dirección de Investigación de la Universidad.

Materiales de clases: son objetos de aprendizaje elaborados por los profesores de
la UPC entre los que se encuentran: apuntes, reseñas, presentaciones, etc. El tipo
de acceso es interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Separatas de clases: son documentos elaborados por uno o varios autores que
contienen los temas a desarrollarse dentro de un curso. El tipo de acceso es
interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Cuadernos de trabajo: son documentos elaborados por uno o varios autores que
contienen una serie de actividades de trabajo a desarrollarse dentro de un curso. El
tipo de acceso es interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Manuales: son los materiales didácticos elaborados para un curso o taller, y
pueden ser complementados por ejercicios interactivos. El tipo de acceso es
interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Partituras: son recursos digitales que registran el texto de una composición
digital. El tipo de acceso es abierto.

Documentos de conferencias, congresos, jornadas u otro tipo de reuniones
académicas: son comunicaciones elaboradas para una conferencia, congreso,
jornada u otro tipo de reunión académica. Pueden ser los documentos que figuran
en actas, ponencias, posters, documentos de apoyo, etc. El tipo de acceso es
abierto, excepto en los casos en los que el ponente tenga un compromiso previo
con los organizadores de la conferencia a fin de publicar su trabajo en sus actas.

Videos de clases: contienen las clases grabadas de cursos de la Universidad. El
tipo de acceso es interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Materiales autónomos de trabajo de los cursos blended u online: son
materiales elaborados para los cursos blended o semipresenciales y online. El tipo
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de acceso es interno, es decir, solo para los miembros de la UPC.

Artículos de opinión: son breves textos académicos publicados en diarios o
revistas que reflejan la opinión o interpretación particular de su autor o autores. El
tipo de acceso es abierto.

Capítulos de libros: son partes de un libro publicado por un miembro de la UPC
que cuenta con la autorización del editor para su publicación en Delfos. Pueden
ser de acceso abierto o interno, según lo determinen sus autores en acuerdo con el
editor.

Imágenes y animaciones: son recursos gráficos que sirven como complemento de
un texto, elaborados por los miembros de la UPC. Pueden ser animaciones
bidimensionales y tridimensionales. Pueden ser de acceso abierto o interno, según
lo determinen sus autores.

Grabaciones sonoras: vibraciones sonoras registradas por medios mecánicos o
eléctricos (se incluyen los digitales), los cuales permiten reproducir el sonido.
Pueden ser musicales y no musicales. El tipo de acceso depende de las licencias
otorgadas por sus autores.
4. Registro de documentos
Para registrar un documento como parte de una colección en Delfos se deberá considerar
los siguientes aspectos:
 Debe haber pasado los controles de calidad y proceso de evaluación de contenidos
(véase la sección 6.1. del presente documento)
 El autor o los autores deben estar afiliados a la UPC.
 El documento debe tener un resumen (idioma inglés opcional)
 El documento debe tener referencias bibliográficas.
El documento debe indicar la afiliación del autor como miembro de la UPC. Salvo
en el caso de capítulos de libros publicados por la UPC, cuya responsabilidad recae
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en el Fondo Editorial, las publicaciones deben ser auspiciadas por las facultades, los
programas o las áreas académicas de la UPC.
A continuación, se detallan algunos aspectos que pueden ocasionar que los documentos no
puedan ser registrados en Delfos:

El documento no pasa los controles de calidad necesarios para ser introducido en
Delfos. (véase el punto 6.1)

El documento está en un formato que no puede ser introducido por motivos
técnicos. (véase el punto 5)

El documento o grupo de documentos tiene un tamaño excesivo para poder
introducirse (por ejemplo, en terabytes). Sí es posible introducir documentos en
formato zip.

El documento expresa opiniones personales, religiosas, políticas, deportivas que no
tienen que ver con la difusión de resultados de un trabajo académico y/o de
investigación realizados por los miembros de la UPC. (véase el punto 6.1)

El documento o grupo de documentos no pueden ser introducidos debido a las
limitaciones de los derechos de autor. Por ejemplo, existen editoriales que prohíben
que se introduzca la versión maquetada o de pre publicación (preprint) de los
artículos.
5. Formatos
Delfos proporciona soporte a la mayoría de los formatos de archivo y específicamente a
los siguientes:
MIME type
Description
Extensions
Level
application/marc
MARC
marc, mrc
supported
application/matemática
Matemática
Ma
known
application/msword
Microsoft Word
Doc
known
application/octet-stream
Unknown
(anything not
listed)
unsupported
application/pdf
Adobe PDF
Pdf
supported
application/postscript
Postscript
ps, eps, ai
supported
application/sgml
SGML
Sgm, sgml
known
application/vnd.ms-excel
Microsoft Excel
Xls
known
application/vnd.ms-powerpint
Microsoft
Powerpoint
Ppt
known
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application/vnd.ms-projectspan>
Microsoft Project
mpp, mpx, mpd
known
application/vnd.visio
Microsoft Visio
Vsd
known
application/wordperfect5.1
WordPerfect
Wpd
known
application/x-dvi
TeXdvi
Dvi
known
application/x-filemaker
FMP3
Fm
known
application/x-latex
LateX
latex
known
application/x-photoshop
Photoshop
Psd, pdd
known
application/x-tex
TeX
Tex
known
audio/x-aiff
AIFF
aiff, aif, aifc
supported
audio/Basic
Audio/Basic
au, snd
known
audio/x-mpeg
MPEG Audio
mpa, abs, mpeg
supported
audio/x-pn-realaudio
RealAudio
ra, ram
known
audio/x-wav
WAV
Wav
supported
image/gif
GIF
Gif
supported
image/jpeg
JPEG
jpeg, jpg
supported
image/png
PNG
Png
supported
image/tiff
TIFF
tiff, tif
supported
image/x-ms-bmp
BMP
bmp
known
image/x-photo-cd
Photo CD
Pcd
known
text/html
HTML
html, htm
supported
text/plain
Text
Txt
supported
text/richtext
Rich Text Format
Rtf
supported
text/xml
XML
Xml
supported
video/mpeg
MPEG
mpeg, mpg, mpe supported
video/quicktime
Video Quicktime
mov, qt
known
text/x-sas-syntax
SAS Syntax File
Sas
supported
application/x-sas-system
SAS System File
Sas7bdat, sd1,
sd2, sd7, ssd01, Known
ssd, ssd04
application/x-sas-transport
SAS Transport
File
xpt, cport, v5x,
v6x, v7x
text/x-spss-syntax
SPSS Syntax File Sps
supported
application/x-spss-sav
SPSS system file
Sav
known
application/x-spss-sav
SPSS portable file Por
known
text/x-stata-syntax
Stata Syntax file
Do
supported
application/x-stata
Stata Binary files
Dta
known
text/x-r-syntax
R syntax file
r,R
supported
application/x-rlang-transport
R binary file
Rdata,rdata
known
text/x-fixed-field
fixed field text
data
dat,asc
supported
text/csv
Comma separated
Csv
values
supported
text/tab-separated-values
Tab separated
values
supported
Tab
known
Fuente: http://www.dspace.org/1_6_0Documentation/apa.html
6. Metadatos
Los metadatos proporcionan la información mínima necesaria para identificar un recurso
(título, autor, etc.). Cada documento que se introduce en Delfos incluye una serie de
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metadatos, que permiten, además de definirlo, brindar el acceso a los usuarios y la difusión
de dicho documento en Internet. Esos datos son recogidos por motores de búsqueda que
facilitan su localización desde Google, Google Scholar y otras plataformas. Delfos utiliza
el esquema de metadatos Dublin Core. Cualquier usuario puede acceder a estos metadatos
en forma gratuita. Cabe precisar que estos metadatos pueden ser reutilizados sin necesidad
de permisos explícitos cuando sea para fines sin ánimo de lucro y siempre y cuando se
haga mención al identificador OAI o al enlace del registro en Delfos.
Las políticas para el ingreso de datos se basan en las directrices Driver (http://www.driversupport.eu/documents/DRIVER_2_1_Guidelines_Spanish.pdf). Los campos obligatorios
son los siguientes:

Autor: se registrará de la siguiente forma: Apellido paterno Apellido materno,
Nombres. Por ejemplo: Cervantes Vizcarra, José Gabriel.

Título: es el nombre que se le otorga al documento o recurso. Puede tener un
subtítulo, en cuyo caso se separa del título mediante dos puntos. Las mayúsculas se
deben usar solamente al inicio del título y cuando se trate de nombres propios.

Fecha de publicación o de creación del documento o recurso. Debe tener el formato
establecido en la norma ISO 8601, que es el siguiente: AAAA-MM-DD.

Tipo: es la naturaleza del contenido del documento. Por ejemplo, si es una tesis, un
artículo de revista o un material de clase.

Formato: es la manifestación digital del documento o recurso. Debe escribirse el
tipo MIME, mencionado en la tabla de formatos de la sección 5 del presente
documento.

Idioma: se consignará el código o códigos de los idiomas en que esté escrito un
documento o recurso. Debe utilizarse la norma ISO 693-3 (consultar
http://www.sil.org/ISO639-3/codes.asp)

Identificador: debe ser un identificador único que lleve al archivo del documento.
Pueden ser identificadores uniformes del recurso (URI), localizadores uniformes
del recurso (URL) o identificadores de objetos digitales (DOI). Se recomienda
tener url persistentes.

Resumen: Descripción del contenido del documento en forma breve. Se utilizará el
tipo de resumen corto, breve o indicativo: 50 palabras como máximo. El idioma en
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el cual se registrará es el español, siendo recomendable utilizar el idioma inglés.
6.1. Control de calidad de los metadatos
En la mayoría de los casos, el control de calidad de los metadatos se llevará a cabo en el
nivel de colección y será administrada por el área de Recursos de Información de la
Dirección de Gestión del Conocimiento (DGC). Dicha área se encargará de aprobar la
publicación final del documento o recurso.
El control de calidad sobre el contenido del documento será responsabilidad de los
coordinadores de curso.
7. Información sobre derechos de autor
Todos los documentos en Delfos son accesibles en Internet, por defecto, salvo las
colecciones de materiales de clase, separatas de clase, cuadernos de trabajo, videos de
clase y trabajos aplicativos finales, cuyo acceso será exclusivo a los miembros de la UPC.
Pueden existir situaciones en las que los depositantes necesiten restringir el acceso a los
registros de Delfos. Por ejemplo, hay editores que permiten depositar los artículos de sus
revistas en los depósitos institucionales, pero con un embargo de seis meses o permiten
depositar la última versión del autor (postprint), pero no la versión en pdf de la revista.
Para saber qué política tienen las revistas se puede consultar la base de datos del proyecto
Sherpa/Romeo.
El formato de afiliación debe ser el siguiente:
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC. Facultad, Área y/o Programa a la que
pertenece. Por ejemplo,
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC. Escuela de Medicina
Los depositantes que deseen aplicar un embargo a los documentos que introduzcan,
deberán contactar con la persona responsable de la administración del repositorio Delfos:
[email protected] área de Recursos de Información de la Dirección de Gestión del
Conocimiento.
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Se recomienda que los materiales de clase tengan el logo de UPC o un encabezado a
nombre de la UPC.
8. Políticas de retirada de documentos
Delfos pretende proporcionar un acceso permanente a todos los documentos que se han
depositado. Sin embargo, algunas circunstancias pueden aconsejar la retirada de
documentos como por ejemplo el descubrimiento de la existencia de un problema con
los derechos de autor del artículo, o que la editorial no permite el acceso. El reemplazo
de un archivo que, a sugerencia de su autor, presenta algún error en el contenido. Sin
embargo, no se permite el reemplazo del archivo por nuevas versiones. Una nueva
versión no reemplaza a la anterior. En este caso, se debe realizar una nueva publicación.
El proceso de retirada puede ser solicitado por el autor o por una entidad interna o
externa a la Universidad. La UPC analizará la situación y decidirá en cada caso.
Las peticiones de retirada de artículos se harán a través del correo [email protected]. Si
la causa es debida a la violación de derechos de autor, Delfos contactará con el autor y
retirará el documento. La UPC no se responsabiliza de solucionar problemas de copyright.
Si se deduce que no ha habido problemas de copyright, se conservará el registro y el
acceso al archivo.
Los documentos no se retirarán en el caso de que el autor cambie a otra institución, dado
que la UPC cuenta con los derechos patrimoniales del documento.
9. Política de preservación digital
Los trabajos introducidos en el repositorio institucional se conservarán de acuerdo con las
políticas de preservación de documentos. Para ello, se ejecutarán dos acciones que se
mencionan a continuación:

Backups o copias de seguridad diarios y mensuales

Almacenamiento en cintas magnéticas
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