índice - Diputación Foral de Álava

ÍND ICE
I.
Pautas para la coordinación entre las Diputaciones..................................3
II.
Marco de actuación general para Udalekuak ..............................................8
1. Área de relacio nes .......................................................................................... 9
1.1. Entidad responsable de la actividad.....................................................9
1.2. Padres, madres o tutores/as..................................................................9
2. Área educati va................................................................................................. 10
2.1. Objetivos ...................................................................................................10
2.2. Tratamiento a la diversidad....................................................................10
2.2.1. Igualdad de Género
2.2.2. Integración
2.2.3. Derechos de los participantes
2.3. Modelo lingüístico....................................................................................11
2.3.1. Euskara
2.3.2. Bilingüe
3. Área de rec ursos huma nos ........................................................................... 13
3.1. Equipo pedagógico: composición y funciones ....................................13
3.1.1. Director/a
3.1.2. Ayudante de director/a o jefe/a de campo
3.1.3. Monitores/as
3.1.4. Monitores/as de apoyo
3.1.5. Monitores/as específicos
4. Organi zación e i nfraes tr uct ura...................................................................... 17
4.1. Organización del grupo pedagógico.....................................................17
4.1.1. La coordinación
4.1.2. El parte de incidencias
4.1.3. Responsabilidad de custodia durante el tiempo libre
4.1.4. Casos de enfermedad o accidentes
4.1.5. Casos de problemas de adaptación
4.1.6. Casos de problemas de conducta
4.1.7. Los autobuses
4.1.8. La instalación
4.1.9. Normas a cumplir por los monitores/as
1
4.2. Organización del grupo de niños/as .....................................................22
4.2.1. Organización de los grupos
4.2.2. Comunicación entre padres, madres o tutores/as y los niños/as
4.2.3. Normas a cumplir por los niños/as.
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PAUTAS PARA LA COORDINACIÓN
ENTRE LAS DIPUTACIONES
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1. Las personas responsables de la campaña Udalekuak son los Directores/as de
Juventud de cada Diputación.
2. Cada Director/a de Juventud designa, entre el personal de su dirección, la
persona que coordina la campaña Udalekuak en su territorio.
3. Cada Diputación se responsabiliza, de las instalaciones que pone al servicio de
la campaña: de sus costes, del personal, del acompañamiento de los/as
niños/as desde el punto de origen hasta su regreso al mismo y de todas las
actividades que contemple el programa, así como de cualquier otro gasto o
recurso que se produzca o precise durante el desarrollo de la actividad.
4. Cada año y de forma alternativa, una de las Diputaciones se responsabilizará
de coordinar las materias que son comunes:
•
•
•
•
•
•
•
•
Presentación conjunta de la campaña
Convocatoria de las reuniones de coordinación
Confección del orden del día y redacción de las actas
Distribución de las instalaciones, turnos y plazas
Diseño, elaboración y reparto de los folletos (o en su caso de los
modelos) a cada Diputación
Diseño, elaboración y reparto de los impresos (o en su caso de los
modelos) a cada Diputación:
o Ficha médica
o Ficha de información personal de los niños de integración
o Ficha de evaluación de los niños de integración
o Postales
o Hoja de seguimiento diario de cada participante
o Encuestas para padres y monitores
o Pegatina para el listado de los grupos de las carpetas
o Pegatina con la foto de la campaña
o Ploter para enmarcar con la foto de la campaña
Diseño y elaboración de la ropa de la campaña
Contratación del seguro de participantes de la campaña
5. Las incidencias que se produzcan en una instalación son responsabilidad y
deben resolverse por la Diputación responsable de dicha instalación, sin
perjuicio de que las otras Diputaciones deban ser informadas en la parte que
les competa.
6. Para un buen funcionamiento, la transmisión de la información ha de realizarse
con la mayor celeridad posible, para que la Diputación a la que pertenece el/la
participante sea la primera en estar informada, y en la medida de las
posibilidades, con la mayor cantidad de datos.
7. Cada una de las Diputaciones transmitirá a los/las directores/as de sus
actividades, todas las normas y pautas a seguir, recogidas en el Marco de
Actuación acordado entre las tres Diputaciones. Antes del inicio de los turnos,
deben procurar reunirse con todos/as los/las directores/as de los turnos para
que la interpretación de dichas normas sea lo más homogénea posible.
8. Cada Diputación enviará, con el tiempo suficiente, todas las fichas de los y las
niñas, con cuantos informes se precisen, para poder atenderles correctamente
(médicos, de situaciones especiales…).
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9. Para las necesidades educativas especiales se reserva el 5% del total de las
plazas:
•
Entendemos por niños/as con necesidades de integración los/as que
precisan la ayuda de personas o medios materiales extraordinarios para
poder participar en las actividades con el resto de los/as niños/as de la
colonia.
•
Así mismo, entendemos que el grupo de monitores/as y niños/as a los
que se incorpora un/a niño/a con necesidades de integración, deben
hacer un esfuerzo por incorporarle en el desarrollo del proyecto.
•
No cumple con los objetivos de la integración, la incorporación de
niños/as que, a pesar de poner los medios necesarios, no puedan
participar ni disfrutar de las ventajas y objetivos de una colonia.
•
Diferenciamos tres niveles en las necesidades que los/as niños/as
pueden tener para su participación en la colonia:
1.- Los/as que necesitan un/a monitor/a específico/a, es decir,
que lo/a necesitan permanentemente porque no puede valerse
sin la ayuda de otra persona.
2.- Los/as que necesitan un/a monitor/a de apoyo, es decir, que
necesitan ayuda para alguna de sus funciones y en unos
momentos determinados. Un/ monitor/a de apoyo puede atender
a dos o más niños/as del mismo grupo.
3.- Sin necesidad de apoyo específico de un monitor/a
determinado durante la actividad.
•
Tanto los padres, madres o tutores/as como las asociaciones
especializadas deben valorar la conveniencia o no de la asistencia de
cada uno/a de los/as niños/as a las colonias, y en su caso a las
diferentes instalaciones. En última instancia, serán los/las técnicos de la
Diputación a la que pertenece quienes tomen la decisión de la
participación o no de cada uno de los/las niños/as que acudan por esta
vía.
•
La Diputación a la que corresponde el/la participante correrá con los
costes de los/as monitores/as específicos, y el/la responsable de la
instalación, de los/as de apoyo en cada caso.
•
La asociación a la que pertenece el/la niño/a designará, al/la monitor/a
específico/a.
•
El padre, madre o tutor/a y/o asociación, cumplimentarán la ficha
correspondiente en la que deberá hacer constar todos los datos que
considere debe conocer el/la monitor/a sobre el/la niño/a. Así mismo,
deberá incorporarse a la colonia con los medios extraordinarios que
puede necesitar: medicinas, aparatos…
•
De la misma forma, será obligación del/la monitor/a responsable de ese
participante, rellenar el modelo de evaluación preparado para tal efecto.
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•
El canal de transmisión de toda esta información será el siguiente,
según el tipo de necesidad:
En el caso de necesidad de monitor/a de apoyo o sin necesidad de
monitor/a:
Diputación
donde se
ha inscrito
Responsable
del menor y/o
asociación
MONITOR/A
APOYO
Diputación
responsable
de la
instalación
Director/a
del turno
MONITOR/A
DEL GRUPO
En el caso de necesidad de monitor específico:
Responsable
del menor y/o
asociación
Diputación
donde se ha
inscrito
MONITOR/A
ESPECÍFICO
Director/a
del turno
10. El transporte de los participantes hasta el lugar de la actividad y su retorno será
responsabilidad del coordinador/a de cada Diputación:
•
Asegurarse que en la salida de los autobuses, en cada uno viaje al
menos un monitor/a, que deberá estar identificado/a con la ropa de la
campaña de ese año y a los que se les facilitará el listado actualizado
de los y las niñas que viajen en dicho autobús.
•
Si algún participante, sin aviso previo, no se presentara en la salida de
los autobuses a la hora indicada, intentaremos comunicarnos con su
padre, madre o tutor/a para saber el motivo de su ausencia. En caso de
no obtener respuesta inmediata, el autobús saldrá para su destino lo
antes posible. A partir de ese momento, los padres, madres o tutores/as
se harán cargo del transporte del niño o niña hasta la instalación.
•
Estar presente en las llegadas de los autobuses para certificar que
todos los niños hayan sido recogidos por sus responsables y conocer
las incidencias que se hayan podido producir. También deberá recoger
las fichas diarias de incidencias de cada participante, con el fin de poder
dar respuesta a las posibles demandas de sus responsables, así como
el parte diario del director del turno.
11. Para el transporte de los niños/as participantes durante la actividad por los
monitores, deberá cumplirse la normativa de transporte de menores detallada
en el Real Decreto 965/2006 de 1/09/2006 que modifica el reglamento general
de circulación aprobado por Real Decreto1428/2003 de BOE el 21/11/2003.
12. Los perfiles del equipo pedagógico que llevará adelante la actividad serán
preferiblemente los que a continuación se detallan:
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PERFIL
Director/a de la Actividad
TITULACIÓN
- Título Oficial de Director
De Tiempo Libre emitida
por el Gobierno Vasco
Ayudante de director o jefe - Título Oficial de Director
de campo
De Tiempo Libre emitida
por el Gobierno Vasco
Monitor/a
- Título Oficial de Monitor/a
De Tiempo Libre emitida
por el Gobierno Vasco
Monitor/a de Apoyo
- Título Oficial de Monitor/a
De Tiempo Libre emitida
por el Gobierno Vasco
Monitor/a Específico
Se valorará:
- Conocimiento
del/la
niño/a
- Experiencia o titulación
en el área de la
educación
- Titulación en T.L.
- Experiencia en el T.L.
IDIOMAS
- Saber Euskara
- Saber Euskara
- Saber Euskara
- Saber Euskara
- Saber Euskara.
Además de estos requisitos alguno de los miembros que conforman el equipo
deberá estar en posesión del carné de conducir tipo B.
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MARCO DE ACTUACIÓN GENERAL PARA UDALEKUAK
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Udalekuak es un programa de colonias organizadas entre las Diputaciones de Araba,
Bizkaia y Gipuzkoa, para niños/as entre 7 y 13 años. En todas las actividades
organizadas, el grupo de participantes estará compuesto por niños/as de los tres
territorios, salvo casos excepcionales.
1. ÁREA DE RELACIONES
1.1. – Entidad responsable de la actividad
1.1.1. La Entidad (empresa o asociación contratada para la programación y
realización de las actividades en una determinada instalación) estará
representada por los/as directores/as propuestos/as para cada una de
las instalaciones en las situaciones que se circunscriban a la marcha
ordinaria de la colonia.
1.1.2. En aquellos casos que sea necesario dirimir las controversias ó
conflictos suscitados, el/la responsable máximo/a de la Entidad será
el/la interlocutor/a válido/a ante las Diputaciones Forales.
1.1.3. El/la director/a deberá consultar e informar a la Diputación Foral
organizadora del turno ante cualquier caso de duda, imprevisto o
modificación significativa del programa.
1.1.4. El/la director/a, en caso de accidentes, incidentes o enfermedad dará
aviso a la Diputación Foral responsable del turno, quien le trasmitirá las
pautas de actuación en cada caso.
1.1.5. La Entidad deberá contextualizar las diferentes pautas que le marca la
Diputación Foral en cada uno de los turnos de la colonia.
1.2. – Con padres, madres o tutores/as.
1.2.1. Las relaciones con los/as padres, madres o tutores/as se establecerán
por medio de los o las coordinadoras de cada Diputación. Cuando éstas
lo consideren necesario, pondrán a los/as padres, madres o tutores/as
en comunicación con el o la directora e incluso el o la monitora en cada
caso.
1.2.2. No se pueden recibir visitas ni llamadas telefónicas (ni los/as
participantes ni el equipo de monitores/as). En caso de producirse será
el/la director/a el/la encargado/a de atender las solicitudes de los
padres, madres o tutores/as y explicar la inconveniencia de su actitud
siempre con el debido tacto y evitando fórmulas impositivas.
1.2.3. En función de las posibilidades de cada instalación se facilitará y
permitirá que los participantes, si así lo desean, llamen a sus domicilios.
1.2.4. Si durante el transcurso del turno solicitasen llevarse a algún
participante de la colonia (previo aviso a la Diputación correspondiente),
el padre, la madre, el tutor/a o persona indicada por estos deberá firmar
en el momento de la recogida, el documento que a tal efecto la
Diputación Foral facilitará a los directores/as.
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2. AREA EDUCATIVA.Entendemos que el trabajo a realizar en las colonias entra dentro del área de
la intervención pedagógica del ocio y el tiempo libre. En esta intervención es
interesante potenciar algunos de los valores de las personas que participan en las
actividades, como son la sociabilidad, la comunicación, la sensibilidad y la
autonomía personal. Debemos reconocer la importancia que supone, tanto para el
desarrollo de las personas como para la intervención educativa misma, la práctica
del juego y la relación con el grupo de iguales y con los/las monitores/as. Por todo
ello, debemos aprovechar las posibilidades que se nos ofrecen en este entorno
como herramienta válida para trabajar estos valores.
2.1. Objetivos.2.1.1. Ofrecer un espacio lúdico para el disfrute y la diversión
2.1.2. Ofrecer un espacio que permita desarrollar la autonomía personal de
los participantes
2.1.3. Ofrecer a los niños y niñas, de una forma libre y en función de sus
intereses, un espacio de convivencia y cooperación para que puedan
participar en todos los espacios de relación, formación y diversión.
2.1.4. Garantizar en cada caso el idioma de comunicación y la convivencia, de
acuerdo con el modelo lingüístico de cada turno.
2.1.5. Garantizar en todo momento la seguridad e integridad de todos los
participantes.
2.1.6. Garantizar una calidad estándar en lo referente a los aspectos
hosteleros, como la comida, limpieza e higiene.
2.1.7. Conseguir una coordinación adecuada entre todos los agentes
implicados en la campaña, el grupo de animación, el personal de la
instalación y el de las Diputaciones, entre otros.
2.2. Tratamiento de la diversidad.Dentro de la educación en el tiempo libre es el tratamiento de la diversidad uno
de los puntos que debemos tener muy en cuenta. Dentro de este grupo
entendemos a niños y niñas con discapacidades físicas y psíquicas, de entornos y
procedencias diferentes y/o situaciones socio-económicas difíciles. Teniendo en
cuenta sus características debemos trabajar para que dentro del grupo desarrollen
sus habilidades sociales y de aprendizaje, participando y disfrutando de las
actividades, siendo, en definitiva, uno/a más en la dinámica de la colonia
2.2.1. Igualdad de género
2.2.1.1. Cuidar especialmente el reparto equitativo de todas las tareas en las
actividades que suponen convivencia, integrando a chicos y chicas
en aquellas actividades que se atribuyen a un sexo determinado.
2.2.1.2. Favorecer la igualdad de oportunidades proponiendo la suficiente
diversidad de actividades como para responder a los intereses y
motivaciones de chicas y chicos.
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2.2.1.3. Evitar comportamientos discriminatorios hacia las personas
2.2.1.4. Los/las monitores/as han de intentar ser modelo de conducta en este
sentido, evitando reproducir roles preestablecidos.
2.2.2. Integración
2.2.2.1. Se facilitará el proceso para que cualquier participante con alguna
discapacidad física o psíquica, problemas de adaptación social y/u
otro tipo de desventaja, forme parte del grupo y pueda desarrollar al
máximo sus habilidades sociales y de aprendizaje de la misma
manera que cualquier otro/a participante.
2.2.2.2. No consiste en que realice todas las actividades propuestas, ya que
en algunos casos esto no será posible, pero lo que se debe trabajar
es su capacidad para desarrollar unas buenas relaciones con el resto
de participantes, a la vez que se trabaja con estos últimos/as,
actitudes de ayuda, cooperación y solidaridad.
2.2.2.3. El/la director/a de la colonia, previo comienzo al turno, deberá
ponerse en comunicación con la persona ó Entidad de contacto que
le indique la Diputación Foral al objeto de recabar más información
del/a participante.
2.2.2.4. El/la director/a asegurará la integración de los/las monitores/as
específicos/as y de apoyo en el equipo de la colonia, manteniendo
contacto previo al comienzo del turno.
2.2.2.5. Deberá presentarse, obligatoriamente, una evaluación individual por
cada participante ajustada al modelo oficial facilitado por la
Diputación Foral a tal efecto.
2.2.3. Derechos de los participantes
2.2.3.1. Todos los/las participantes serán respetados en sus creencias religiosas.
Siempre que lo soliciten y dentro de las posibilidades de la colonia, se les
facilitará la asistencia a actos religiosos que se celebren en las
proximidades.
2.2.3.2. Así mismo, siempre que lo soliciten con antelación al comienzo del turno,
se les atenderá, en la medida de las posibilidades de cada instalación, en
lo referente a comidas u otras costumbres religiosas.
2.3. Modelo lingüístico.Se puede elegir entre dos opciones lingüísticas: euskara o bilingüe.
2.3.1. Euskara.Se precisa que el idioma de comunicación entre las/los participantes sea
en euskara, es decir, deberán ser capaces de hablar y entender este
idioma. Todas las relaciones se establecerán en esta lengua. Para ello se
deberá:
2.3.1.1. Garantizar que la convivencia del/a
euskara.
participante se realice en
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2.3.1.2. Desarrollar las relaciones entre los/as monitores/as y la de estos/as
con los/as participantes íntegramente en euskera.
2.3.1.3. Considerar el euskera como herramienta de comunicación y
relación, no como objeto de aprendizaje.
2.3.1.4. Detectar con la mayor brevedad si algún/a participante no es capaz
de comunicarse en euskera. En dicho caso se pondrá en
conocimiento de la Diputación Foral responsable del turno para
adoptar las medidas oportunas.
2.3.1.5. En ningún caso se permitirá el uso de medidas que puedan suponer
humillación o exclusión de los/las niños/as por no comunicarse en
euskara, ni siquiera en el caso en que fuesen aceptadas por
ellos/as mismos/as.
2.3.2. Bilingüe.En esta opción existe la posibilidad de utilizar los dos idiomas: euskara y
castellano.
2.3.2.1. Fomentar la utilización del euskera en la medida en que lo permita
el nivel de conocimiento de los/as participantes.
2.3.2.2. Garantizar que los/as participantes se comuniquen con los/as
monitores/as en el idioma que deseen. No podemos olvidar que el
objetivo principal es lúdico y no el aprendizaje del idioma, por lo
que no lo podemos convertir en el centro de la dinámica de la
colonia.
2.3.2.3. Desarrollar las relaciones entre los/as monitores/as en euskera.
2.3.2.4. Promocionar el uso del euskera, ofreciendo, en todo momento, un
ambiente de convivencia en las dos lenguas oficiales del País
Vasco. La comunicación escrita, los materiales, recursos, etc. se
desarrollarán preferentemente en euskera.
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3. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.3.1. Equipo pedagógico: composición y funciones.3.1.1.
El/la director/a:
Es el/la representante propuesto/a por la Entidad para llevar adelante la
actividad e interlocutor para la Diputación. Por ello mantendrán las relaciones
que se necesiten con todos los agentes participantes en la campaña. Es el/la
responsable del grupo de monitores, garantiza el correcto funcionamiento del
grupo, hará llegar a los/las monitores/as las pautas de actuación marcadas por
las Diputaciones y se responsabilizará de que se cumplan.
Adecuará en el programa preparado las pautas marcadas por la Diputación y
su propia entidad, según el contexto; además, se responsabilizará de que se
cumplan las normas de la campaña y de la instalación donde se realice la
actividad. Consultará e informará a la Diputación que corresponda sobre las
dudas que puedan surgirle en torno al programa o sobre cambios sustanciales
que vaya a realizar sobre el mismo.
Ante un accidente, incidencia o enfermedad, deberá avisar a la/el técnico de
Diputación responsable de ese turno, y éste/a le dará las pautas de actuación
en cada caso.
Área pedagógica:
-
Preparar el proyecto de la colonia apoyado por el resto del equipo.
-
Asumir el desarrollo del programa y la coordinación pedagógica del
proyecto educativo.
-
Llevar a la práctica todas las pautas de actuación marcadas por Diputación
-
Coordinar el grupo de monitores/as y los recursos existentes.
-
Dinamizar las reuniones de coordinación.
-
Hacer el seguimiento de la aplicación por parte de los monitores de las
pautas de actuación marcadas.
-
Adecuar el programa a las necesidades de integración que se presenten.
-
Asegurar los recursos materiales necesarios para que se desarrolle la
actividad
-
Asegurar que se cumplen los objetivos de convivencia y de idioma por
parte de lo todos los participantes, proponiendo medidas correctoras en el
caso de que no se cumplan.
Área de trabajo:
-
Se responsabilizará de conformar el grupo educativo necesario para
desarrollar el proyecto.
-
Hacer el reparto de las tareas, tiempos y espacios del equipo pedagógico y
realizar el seguimiento.
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-
Avisar, a quien corresponda, de las actuaciones inadecuadas de los
miembros del equipo y proponer las medidas necesarias.
-
Asegurar que se realiza correctamente el trabajo de los/as monitores/as
específicos y de los/las de apoyo.
Explicar al equipo pedagógico las pautas de actuación marcadas por
Diputación y hacer el seguimiento.
-
Asegurar que el equipo de monitores/as confeccione una relación diaria de
incidencias, accidentes y enfermedades de cada uno de los/as
participantes. Así mismo el/la director/a deberá hacer el parte diario de la
marcha de la colonia.
-
Asegurar la presencia de al menos un/a monitor/a por autobús los días de
partida, con al menos 30 minutos de antelación, y en los regresos asegurar
que el/la monitor/a responsable del autobús permanezca en el lugar de
destino hasta la entrega de todos/as los/as niños/as a sus padres/madres,
tutores o responsables de Diputación. Este/a monitor/a deberá mantener el
orden durante el viaje, así como procurar que no se produzcan deterioros
en el autobús ni distracciones del chofer durante el viaje.
-
Garantizar que los días de partida y regreso los/as monitores/as vistan la
ropa distintiva facilitada por la Diputación Foral.
-
Presentar la memoria de lo que ha sido la colonia al finalizar la campaña.
-
Realizar el mantenimiento de la Web
Área de relaciones y representación:
-
Coordinación con el/la responsable de la instalación.
-
Asegurar que se cumple la normativa de la instalación.
-
Coordinación con el/la técnico responsable de la Diputación
-
Atender los requerimientos de los/as responsables del programa de las
diferentes Diputaciones Forales, procurando que sea por medio del
responsable de la Diputación a la que pertenece la instalación.
-
Informar al responsable de su Diputación de cualquier incidencia ocurrida
en la colonia (Problemas de disciplina de los/as participantes, médicos,
accidentes, ...), así como de las actuaciones inadecuadas de los/as
diferentes miembros del equipo.
-
Responsabilizarse de las necesidades médicas de los/las participantes y
del seguimiento requerido según los casos.
-
Mantener las relaciones necesarias con los padres, madres o tutores/as
siempre con el consentimiento del técnico de Diputación responsable:
consultas previas al inicio, según las incidencias ocurridas, evaluaciones...
-
Atender a las personas que se interesen por los/las niños/as durante su
estancia en la colonia.
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3.1.2. El/la ayudante de director/a o jefe/a de campo:
-
Ayudar al director/a en sus funciones.
-
Asumir las funciones del director o monitor en el caso en que se ausenten
de acuerdo con las directrices marcadas por el director.
3.1.3. Los/las monitores/as:
Antes del inicio de la colonia:
- Tomar parte en las reuniones de preparación de la colonia.
- Completar la programación.
- Cumplir las tareas que se decidan en el equipo pedagógico.
Durante la colonia:
-
Con los/las niños/as: impulsar la comunicación y la cooperación entre los
niños/as, ayudar en la toma de decisiones al grupo, ayudarles en la
organización, animar las actividades y la participación en ellas, poner
normas, solucionar conflictos, dar seguridad, canalizar los lazos afectivos y
de confianza. También realizarán un seguimiento individualizado de la
higiene personal y la alimentación de los/las niños/as.
-
Con el equipo pedagógico: Cumplir los trabajos y responsabilidades
decididas en el grupo, ayudar a llevar adelante el plan general, trabajar
junto con el resto del equipo pedagógico, tomar parte en las reuniones de
preparación y seguimiento de la colonia, coordinarse con el resto de
educadores/as.
Al finalizar la colonia:
- Tomar parte en la reunión de evaluación de la colonia.
3.1.4. Los/las monitores/as de apoyo:
Su función principal es responsabilizarse de la ayuda a los /las niños/as con
necesidades especiales que se le han encomendado. Una vez cubierta esta
tarea, realizará otras funciones al igual que el resto de los/las monitores/as, ya
que también es parte del equipo de animación.
Deberá presentar una evaluación sobre el desarrollo de la estancia del/la niño/a
a su cargo. Para ello se ajustará al modelo oficial que facilita la Diputación
Foral.
3.1.5. Los monitores específicos:
Su responsabilidad principal es la de atender las necesidades del/a niño/a con
necesidades especiales que se le ha encomendado. Si una vez atendidas
estas necesidades y las circunstancias lo permiten, podrá asumir alguna otra
función encomendada por el/la director/a.
Deberá presentar una evaluación sobre el desarrollo de la estancia del/la niño/a
a su cargo. Para ello se ajustará al modelo oficial que facilita la Diputación
Foral.
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4. ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA.4.1. Organización del grupo pedagógico:
4.1.1. La coordinación
Por un lado el/la director/a tendrá contacto con el/la responsable de Diputación
para comunicarle la marcha de la colonia. Por otro lado realizará reuniones de
coordinación con su coordinador, los monitores y con el responsable de la
instalación, que servirán para evaluar y organizar la marcha de la colonia.
4.1.2. El parte de incidencias
Aquí el/la director/a incluirá las incidencias diarias recogidas de las fichas de
seguimiento diario de los/las participantes que rellenan los/las monitores/as y
con los datos recogidos del desarrollo de la colonia.
Este parte de incidencias se entregará al final del turno al/la responsable de la
Diputación.
4.1.3. Responsabilidad de custodia
El/la director/a establecerá el orden en que los/las monitores/as deben
responsabilizarse de la custodia de los/las niños/as en los tiempos libres o
cuando no sea necesaria la presencia de todo el equipo: control de
habitaciones, dormitorios, etc. Es importante tener en cuenta que el ratio de
niños por monitor en este momento es menor y que debemos poner especial
atención en la seguridad.
Este es un buen momento para trabajar las relaciones con los/las chavales/as,
observar el desarrollo de los objetivos como el euskara y el tratamiento de la
diversidad.
4.1.4. Casos de enfermedad o accidentes
Cuando observemos en alguno de los/as participantes algún tipo de dolencia o
accidente y sobre todo en aquellos casos que se puedan ser de urgentes, debe
siempre primar el criterio del no riesgo para las personas, por lo que debemos
actuar lo más rápido que se pueda.
En circunstancias normales, cuando detectemos que algún/a niño/a tiene
alguna dolencia se le llevará al ambulatorio o centro médico de guardia más
cercano, dependiendo de la hora. Una vez hecho el diagnóstico seguiremos las
indicaciones del médico y pediremos un informe por escrito. Todo esto se
incluirá en la ficha de seguimiento diario del niño junto con el informe del
médico, que al finalizar el turno se remitirá a los responsables del /la menor.
En casos más graves como un accidente y si la situación así lo requiere, se
llamará al 112. El procedimiento a seguir es el mismo que en caso de
enfermedad, rellenando además el parte de accidentes del seguro.
En cualquiera de los casos se deberá informar al responsable de Diputación
con la mayor rapidez posible y en el caso de accidente se le hará llegar el parte
que hemos rellenado.
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Cuando algún tipo de dolencia se propague entre las personas que trabajan o
se hospedan en la instalación, se deberá actuar conforme al siguiente
protocolo:
4.1.4.1. Se informará al responsable de Diputación y al director del albergue
con la mayor brevedad posible.
4.1.4.2. Todos los/las afectados/as deberán ser examinados por un médico/a
al que pondremos en conocimiento de la situación en el que se
encuentran los/las pacientes (están conviviendo en una colonia en un
albergue o campamento...) y le facilitaremos todos aquellos datos que
nos pueda requerir.
4.1.4.3. Facilitaremos en cualquier momento a las personas cualificadas que
puedan requerirlo (el/la médico o personal del Departamento de
Sanidad), el examen y la inspección de las dependencias del albergue,
así como los menús administrados.
4.1.4.4. La situación se analizará entre el/la responsable de Diputación, el/la
director/a del Albergue y el director/a de la actividad, tanto el nivel de
gravedad del caso y las medidas a tomar para resolverlo, siempre
siguiendo las instrucciones dictadas por el médico.
4.1.4.5. En el caso que consideremos oportuno tomar medidas extraordinarias
como separar a los afectados de los que no lo están, hacer guardias,
etcétera, deberemos hacer frente a esta situación.
4.1.4.6. Se valorará la necesidad de realizar un escrito con las explicaciones
necesarias para informar a los padres, madres o tutores/as de los/las
menores y con las pautas a seguir.
4.1.4.7. En el caso de considerarse necesaria la evacuación del albergue este
escrito informativo será imprescindible así como el correspondiente
informe. Los/las niños/as serán evacuados/as directamente a sus
casas o a otro lugar apropiado para acogerles provisionalmente.
4.1.4.8. En cualquier caso se facilitará al máximo la comunicación con los /las
responsables de los/las niños/as, y se respetará la decisión de
estos/as, aún en el caso que decidan retirar al menor de la colonia.
Por otro lado, existe la posibilidad de que en nuestras actividades tomen parte
personas que padecen enfermedades infecto-contagiosas, aunque no
manifiesten síntomas externos sí pueden llegar a infectar a otras personas.
Teniendo en cuenta que toda persona tiene derecho a la intimidad y
confidencialidad de los datos referentes a su salud, en nuestra actividades
podemos encontrarnos con dos situaciones: la de conocer el estatus de salud
de la persona porque los responsables de esta nos lo hayan comunicado y
poder así actuar en consecuencia tomando las medidas oportunas para evitar
situaciones de riesgo. Y la de, desconocer el estatus de salud de las personas
con las que convivimos.
Para evitar y prevenir posibles contagios se deberán seguir siempre unas
normas básicas de higiene que consisten en :
-
Al realizar una cura o atender a una persona con una herida sangrante se
protegerán las manos con guantes de látex y se limpiarán las superficies
que se hayan contaminado con agua abundante y una solución
antiséptica (lejía...)
-
No se intercambiarán los útiles de higiene personal como cepillos de
dientes, peines, maquinillas de afeitar o depilar...
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4.1.5. Casos con problemas de adaptación a la colonia
En los casos donde vemos que alguno/a de los/las participantes tiene
dificultades de adaptación a la marcha de la colonia, es importante que durante
los primeros días tengamos una especial atención para poder encontrar los
motivos de esta situación. Esto será un tema a tratar con el/la responsable de
Diputación, con quien se valorará cada caso de cara a tomar las medidas
oportunas, sobre todo, en los casos más extremos.
A continuación se presenta un protocolo de actuación. Los puntos que aquí se
presentan, están planteados como etapas que se pueden ir quemando, en
cuanto la anterior no nos dé un resultado satisfactorio:
1.- Detectar aquellos niños/as con algún problema de adaptación (lloran,
están sólos, no quieren jugar, dicen padecer pequeñas dolencias: dolor
de tripa, de cabeza...)
2.- Su monitor/a deberá motivarle más que al resto, intentará darle
amparo y apoyo.
3.- En los tiempos libres el/la monitor/a de guardia deberá estar más
atento y receptivo con estos casos.
4.- Plantearle la situación al mismo/a niño/a y preguntar que le ocurre.
5.- Plantearle la situación como un reto personal que puede superar si
se da una oportunidad a sí mismo/a. (Date una oportunidad para
pasártelo bien)
6.- Contactar con la familia o responsables y poder conseguir
información adicional que nos ayude a sacar adelante la situación.
7.- Poner un plazo para que el propio participante hable con la familia o
sus responsables como aliciente.
8.- Regreso anticipado a su casa.
4.1.6. Casos con problemas de conducta
Cuando un/a niño/a no asuma las pautas y normas establecidas para el
conjunto de participantes en la colonia y su conducta suponga un inconveniente
importante para la buena marcha del grupo, dedicaremos especial atención al
caso para poder encontrar los motivos que desencadenan la situación. En
estos casos el/la responsable de Diputación deberá estar al corriente para
valorar y ayudar en las decisiones y medidas que se vayan a tomar.
Se garantizará la no utilización de ningún tipo de castigo físico o psíquico, lo
cual no implica que no se puedan adoptar las medidas disciplinarias en
aquellos casos en que se considere necesario.
Si observamos que alguno/a de los/as participantes llega a la colonia con
señales de malos tratos se deberá notificar la situación a la Diputación Foral
organizadora del turno sin perdida de tiempo.
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A continuación se presenta un protocolo de actuación para estos casos. Están
planteadas como etapas que se pueden ir quemando, en cuanto la anterior no
nos ofrezca un resultado satisfactorio:
1.- Detectar aquellos/as niños/as con algún problema de conducta, es
decir, aquellos que rompen las normas de forma evidente y reiterada.
2.- Su monitor/a intentará reconducir su actitud, haciéndole ver que sus
actuaciones son negativas tanto para sí mismo como para el resto del
grupo.
3.- Se planteará la situación en las reuniones de monitores/as para dar
una respuesta coordinada de todo el equipo pedagógico.
4.- El/la directora/a de la actividad junto con su monitor/a le plantearán
la situación al mismo/a niño/a:
- Provocando que este/a realice una autoevaluación (hacerle
participar activamente en esta intervención para estimularle).
- Intentarán pactar normas y las consecuencias que puedan
derivarse de la ruptura de estas (Trabajar el refuerzo positivo).
5.- Hablar con la familia o los responsables para ponerles al corriente de
la situación y poder conseguir información adicional que nos pueda
ayudar a sacar adelante la situación.
6.- Regreso anticipado a su casa.
4.1.7. Los autobuses
Los/las monitores/as deberán estar en los lugares de salida de los autobuses
designados en cada uno de los tres territorios, con media hora de antelación a
la salida y con la ropa de la campaña para ser identificados. Lugares:
-
Araba: Buesa Arena – Vitoria-Gasteiz
Bizkaia: Bilboko Erakustazoka, 5. pabiloia – Bilbo
Gipuzkoa: Gipuzkoako Campuseko autobús aparkalekua - Donostia
A partir de aquí, el/la monitor/a pasa a ser el responsable del grupo. Como
primer paso deberá acercarse a los/las responsables de la Diputación para
recoger las listas de los/las participantes y, las últimas novedades, si las
hubiera. Después pasarán la lista para que los niños y niñas suban a los
autobuses que les corresponden, asegurándose también de que hayan metido
los equipajes.
En este momento son muchos los padres y madres que se acercan para
avisarnos de alguna cosa o para pedir información. Les atenderemos de forma
correcta y amable ya que, en la mayoría de los casos, será el único contacto
directo que vayan a tener con los responsables de sus hijos e hijas.
Al regreso de los autobuses los monitores/as deberán permanecer junto a los
niños y niñas hasta que sean recogidos/as por sus padres, madres o
tutores/as, y no abandonarán el recinto hasta presentarse al/la responsable de
la Diputación y comunicarle las incidencias si las hubiera.
Los niños y niñas deberán ser devueltas al punto de procedencia (aquel de
donde han salido), salvo orden expresa que será contrastada por los técnicos
de Diputación. De cualquier manera, el o la monitora que acompañe a los y las
menores en el autobús tiene que portar la lista de todos los niños y niñas que
viajan en el mismo
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4.1.8. La instalación
Se procurará, en la medida de lo posible, respetar las normas generales de las
instalaciones en las que se desarrollan los programas.
Antes del inicio de cada turno, el/la director/a deberá ponerse en comunicación
con el director de la instalación, al que entregará la programación de la colonia,
escuchará sus sugerencias e informará de las actividades que precisen
cambios de horarios, uso de determinados espacios, comidas especiales,
excursiones, etc. Cualquier otro cambio en la programación durante el
transcurso del turno será comunicado con la suficiente antelación.
Tanto los/as directores/as como el resto de miembros del equipo se
responsabilizarán de la correcta utilización del material específico cedido por la
Diputación Foral.
Los/as directores/as deberán comunicar a la Diputación Foral, en la mayor
brevedad posible, cualquier carencia de material que detecten, siempre y
cuando este sea necesario o imprescindible para el desarrollo del programa.
Los/as monitores/as junto con los/as participantes de la colonia, colaborarán en
la limpieza y en el adecuado mantenimiento de las instalaciones, dando a la
tarea carácter de actividad pedagógica. En este punto también se tendrá en
cuenta el mantenimiento del orden con la ropa y los objetos personales de
los/las participantes.
Se evitará, en la medida de lo posible, la entrada en los dormitorios fuera las
horas necesarias.
En el comedor es importante adoptar delante de los/as niños/as, una actitud
positiva ante la comida, como un elemento primordial de su educación.
Ayudarles a reconocer las comidas, los productos beneficiosos y los
perjudiciales para la salud, etc. Fomentar en los/as niños/as el gusto por la
comida como un acto de relación con los/as demás comensales:
compañeros/as, familia…
4.1.9. Normas a cumplir por los/las monitores/as
4.1.9.1. No están permitida las visitas de personas ajenas al programa
4.1.9.2. No se dará permiso para que personas ajenas al programa
pernocten en el albergue.
4.1.9.3. No está permitido durante el desarrollo del programa el consumo
de alcohol, drogas y/u otras sustancias prohibidas por la ley.
4.1.9.4. Los/las monitores/as permanecerán siempre con el grupo de
niños/as o estarán llevando a cabo alguna actividad unida al
programa, excepto en los momentos de descanso. Tan sólo se
permitirá salir de la colonia en los casos bien justificados.
4.1.9.5. Los/las monitores/as harán uso de las instalaciones de forma
correcta y transmitirán a los niños/as una actitud responsable en su
mantenimiento.
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4.1.9.6. Los/las monitores/as presentarán hábitos adecuados en el área de
la higiene y el aseo personal. Evitarán la utilización de palabras y
comentarios malsonantes.
4.1.9.7. Los/as monitores/as no podrán utilizar ningún identificativo ajeno a
la organización de la campaña.
4.1.9.8. En la medida que sea posible, utilizarán las camisetas de la
campaña de colonias, que se les entregarán
4.1.9.9. Queda prohibida la organización o participación en actos de índole
política.
4.2. Organización del grupo de niños y niñas:
4.2.1. Organización de los grupos
El grupo pedagógico dividirá a los participantes en grupos pequeños siguiendo
los criterios indicados:
-
Cada monitor/a tendrá bajo su custodia un grupo aproximado de 10 niños
Respetar, siempre y cuando no interfiera en la convivencia de la colonia,
los grupos que hayan solicitado plaza conjuntamente en el mismo
impreso.
Se tendrán en cuenta la edad, el sexo y el origen de los/las participantes
para que todos los grupos estén equilibrados.
Cada monitor/a rellenará diariamente la ficha de seguimiento de cada niño/a de
su grupo, indicando lo más destacable de los puntos que se recogen en esta
ficha.
Se garantizará, siempre que la instalación lo permita, para los/as participantes
de 7 a 11 años la distribución en los dormitorios independientemente del sexo;
Para los/as participantes de 12-13 años su distribución en dormitorios se hará
separándolos / as por sexo.
4.2.2. Comunicación entre padres y niños
- Postales y cartas: serán tratados con el mayor respeto tanto los que envían
los/las niños/as como los que reciban. No se podrá abrir la correspondencia,
censurarla o retrasarla. Se les ofrecerán espacios y tiempos para que puedan
escribir, y se les repartirá una postal con su sello para ello.
- Teléfono: siempre que los/las niños/as lo soliciten está autorizada una
llamada a sus padres, madres o tutores/as. Dependiendo de las características
de la instalación se facilitarán los medios para que se puedan realizar, bien
desde el teléfono de la propia instalación o desde un teléfono público, debiendo
abonar los/las niños/as, en este último caso, la llamada.
Cualquier llamada realizada por parte de los responsables de los/las niños/as a
la instalación será atendida por el director del turno. Si el objetivo de los
responsables es hablar directamente con el/la niño/a, nuestra labor consistirá
en indicarle la inconveniencia de que hablen con ellos/ellas fuera de la llamada
establecida, ya que sólo se consigue romper la dinámica de la colonia. Ante la
insistencia forzada nunca se impedirá dicha comunicación, a excepción, claro
está, de que exista una orden judicial que lo impida.
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Desde la organización se recomienda que los/las niños/as no lleven teléfono
móvil a la colonia por las molestias que pudiera ocasionar en el desarrollo de la
actividad. En aquellos casos en que los padres, madres o tutores, haciendo
caso omiso a la recomendación de la organización, opten porque sus hijos/as
acudan con un teléfono móvil, se les informará que por razones pedagógicas el
teléfono podrá ser retirado por los/las responsables de la colonia, hasta la
finalización del mismo.
En todos los casos de comunicación entre los participantes y sus padres,
madres o tutores/as, hay que tener en cuenta las situaciones cada vez más
frecuentes de tipos de familias diferentes (separados...). Por lo cual se deberá
permitir al/la niño/a la comunicación con ambos progenitores, aunque esto
suponga dos llamadas de teléfono, dos cartas o dos postales.
4.2.3. Normas a cumplir por los niños y niñas
Además de las normas generales de cada instalación también se deberán
hacer cumplir las siguientes:
-
Respetar el horario
-
Hay que tomar parte en todas las actividades
-
En los dormitorios no se puede comer ni beber.
-
Deberá cuidarse tanto el material que utilicemos como las instalaciones
en general.
-
No se puede salir del albergue sin autorización del monitor/a.
-
Queda prohibida la organización o participación en actos de índole
política.
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