TÉRMINOS DE CONVOCATORIA PARA CONTRATAR UNA

TÉRMINOS DE CONVOCATORIA PARA CONTRATAR UNA PERSONA JURIDICA EN LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y ACOMPAÑAMIENTO PARA IMPULSAR
PROCESOS DE MEJORAMIENTO Y FORTALECIMIENTO TÉCNICO Y PRODUCTIVO A PEQUEÑOS
PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE ANTIOQUIA, CORDOBA,
MAGDALENA Y GUAJIRA
1. ANTECEDENTES
De acuerdo con los artículo 22 y 26 de la Convención única de 1961 sobre estupefacientes, enmendada
por el protocolo de 1972 de modificación de la convención única de 1961 sobre estupefacientes, “un país
puede prohibir el cultivo de adormidera, arbusto de coca o la planta de cannabis, cuando a su juicio, es la
medida más adecuada para proteger la salud pública y evitar que los estupefacientes sean objeto de
tráfico ilícito” y que además, “en la medida de lo posible, las Partes obligarán a arrancar de raíz todos los
arbustos de coca que crezca en estado silvestre y destruirán los que se cultiven ilícitamente.”
Que el artículo 14 de la Convención de las Naciones Unidas contra el tráfico ilícito de estupefacientes y
sustancias sicotrópicas de 1988, adoptada mediante la Ley 67 de 1993, exige “adoptar las medidas
adecuadas para evitar el cultivo ilícito de las plantas que contengan estupefacientes o sustancias
sicotrópicas, tales como las plantas de adormidera, los arbustos de coca y las plantas de cannabis, así
como para erradicar aquellas que se cultiven ilícitamente en su territorio”. Respetando siempre los
derechos humanos fundamentales y teniendo en cuenta los usos tradicionales lícitos, donde al respecto
exista la evidencia histórica, así como la protección del medio ambiente.
La Declaración Política adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas en su 20va sesión
especial y el Plan de Acción en Cooperación Internacional para la Erradicación de Cultivos Ilícitos y
Desarrollo Alternativo, la Declaración de Lima sobre el Desarrollo Alternativo y en general todo lo
contenido en la Resolución 68/196, adoptada el 18 de diciembre de 2013 por la Asamblea General de las
Naciones Unidas.
La Estrategia Andina de Desarrollo Alternativo Integral y Sostenible, contemplada en la Decisión 614 del
15 de julio de 2005 durante la 15ª Reunión del Consejo Andino de Ministros de Relaciones Exteriores,
todos ratificados por Colombia.
De igual manera, convenios bilaterales en materia de desarrollo alternativo tales como los suscritos con
Bolivia, Estados Unidos, Perú entre otros aún vigentes para la cooperación en esta materia. Una vez el
Estado Colombiano ratifica los mencionados instrumentos internacionales le surge la obligación de
materializarlos a través de instrumentos de política pública derivados en planes programas o proyectos.
Igualmente La Ley 1753 de 2015, aprobatoria del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018, “Todos por un
nuevo país” determino la vigencia de algunos acápites de la Ley 1450 de 2011, en los cuales se tienen
como ejes fundamentales la voluntad política del gobierno para construir una paz sostenible bajo un
enfoque de goce efectivo de derechos, fortalecer la presencia del Estado en aquellas regiones que han
sido afectadas históricamente por organizaciones armadas ilegales y los cultivos ilícitos, con el fin de
establecer condiciones para la prosperidad y el efectivo ejercicio ciudadano de los derechos
fundamentales.
2. NATURALEZA DE LA INVITACIÓN
Este proceso de invitación está sometido en su integridad, al derecho privado y a las políticas y
procedimientos de PROHACIENDO para la contratación de proveedores. Por tanto, la Corporación
PROHACIENDO aceptará la propuesta, sí, conjugada en los aspectos técnicos, económicos y jurídicos,
ésta representa integralmente una propuesta conveniente para dar cumplimiento al objeto del presente
pliego, y sus resultados facilitan la ejecución del proyecto.
3. OBJETO DE LA INVITACIÓN
CONTRATAR UNA PERSONA JURIDICA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA Y
ACOMPAÑAMIENTO PARA IMPULSAR PROCESOS DE MEJORAMIENTO Y FORTALECIMIENTO TÉCNICO Y
PRODUCTIVO A PEQUEÑOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE
ANTIOQUIA, CORDOBA, MAGDALENA Y GUAJIRA. LA CORPORACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DEL
DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL – PROHACIENDO, convoca a los proponentes interesados para
que presenten propuesta con el objetivo de realizar un proceso de socialización, Georeferenciación,
validación técnica, desarrollo de capacidades productivas y técnicas para cada una de las familias
participantes de los Departamentos de Antioquia, Córdoba, Magdalena y Guajira.
Bajo los parámetros establecidos en la y demás normas concordantes, podrán participar en la presente
convocatoria las personas naturales, jurídicas, en forma individual o conjunta (Consorcios o Uniones
temporales), promesas de sociedad futura, nacionales o extranjeras que cumplan las condiciones
establecidas en los presentes términos de convocatoria.
Se entiende por proponente, quienes presenten propuesta como: 1. Persona Natural, 2. Persona
Juridica, 3. Consorcio o Unión Temporal y 4. Promesas de Sociedad Futura, nacionales o extranjeras. No
se considera proponente a los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y Promesas de Sociedad
futura de manera individual.
4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
4.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR
Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la
formulación de la Propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique,
que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.
La presentación de una Propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios, análisis y
valoraciones pertinentes para prepararla y por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado
de ellos.
4.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN
Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos:
Ser persona jurídica nacional y/o consorcio, con un mínimo de cinco (5) años de existencia y acreditar
mínimo tres (3) años de experiencia general en proyectos agropecuarios y mínimo 1 (un) año de
experiencia especifica en proyectos de asistencia técnica agropecuaria. (ANEXO 2).
4.3 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual
podrá ser modificado por la CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y
AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO, mediante adenda a los presentes Términos.
ACTIVIDAD
Publicación términos de referencia
Fecha límite para la presentación de
propuestas
Evaluación a las propuestas
Selección de la propuesta
Publicación de resultados de la evaluación
FECHAS MÁXIMAS
Septiembre 14 de 2016
Septiembre 16 de 2016 Hasta las 11:30 am.
Septiembre 16 de 2016
Septiembre 19 de 2016
Septiembre 19 de 2016
4.3.1 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
La propuesta técnica y económica con sus respectivos soportes deberá ser radicada antes de las 11:30
a.m. del miércoles 14 de Septiembre de 2016 así:
Propuesta original, UNA (1) copia física y UNA (1) copia digital en CD formato PDF , en la CORPORACIÓN
PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO en la Carrera 1 N°
17 - 33 - Ibagué - Tolima – Colombia dirigida a la Oficina de Proyectos Especiales.
Se reitera que la fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la CORPORACIÓN PARA LA
PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO lo considere conveniente; la
ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en la página web de la
Corporación www. Prohaciendo.org, antes de la fecha de cierre.
5. EVALUACIÓN
El puntaje máximo a recibir es de 100 puntos, de acuerdo a los criterios relacionados a continuación.
CRITERIO
CALIFICACION MAXIMA
Propuesta Técnica y Económica
Profesionales y técnicos adicionales al mínimo
requerido = 5 puntos por cada profesional
adicional y 2 punto por cada técnico/tecnólogo
adicional.
Experiencia en la ejecución de proyectos en la
zona de intervención en los últimos 3 años = 5
puntos por cada departamento.
PUNTAJE TOTAL MAXIMO
50
30
20
100
5.1 PROPUESTA ECONOMICA
El valor de la propuesta de acuerdo al estudio del mercado debe ser $ 440.000.000 el cual incluye los
gastos de honorarios y gastos derivados de la movilidad del equipo profesional y técnico contratado,
impuestos, gravámenes, tasas, papelería, entrega de informes, equipos y demás insumos requeridos
para el cumplimiento del objeto del contrato.
En la Propuesta, el proponente deberá indicar el valor total en pesos colombianos, incluyendo todos los
impuestos.
La Propuesta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el Proponente, incluyendo
traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos y cualquier otro.
En ningún caso la CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL PROHACIENDO reembolsará o cubrirá gastos adicionales por fuera del valor total de la propuesta (todos
los impuestos incluidos).
Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y condiciones previstas
en estos Términos de Referencia, será responsabilidad del Proponente y no se le permitirá ajustar sus
precios.
5.2 RECHAZO DE PROPUESTAS
Se rechazarán de plano las Propuestas en las que:
(i)
El Proponente no cumpliere con los requisitos mínimos establecidos en estos Términos de
Referencia.
(ii)
Se incluya información que no sea veraz.
(iii)
Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.
(iv)
No estar acreditado a nivel nacional como empresa prestadora de servicios agropecuarios
EPSAGRO.
(v)
La no presentación de la Garantía de Seriedad de la Propuesta con su recibo original será
causal de rechazo de la misma.
6. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
6.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Propuesta debe estar enumerada en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o
tabla de contenido que permita su fácil consulta.
Dicha propuesta debe ser presentada en original y una (1) copia física, junto con una (1) copia en CD
formato PDF, con la documentación requerida diligenciada en su totalidad.
La propuesta deberá contener una carta de presentación y aceptación firmada por el Representante
Legal del proponente en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones
establecidos en los Términos de Referencia y en sus adendas y anexos. (ANEXO 1).
Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o
adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de
convocatoria.
La presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones
establecidas en los Términos de Referencia.
Si el Proponente lo estima conveniente, podrá adicionar a su propuesta información suplementaria a la
solicitada en estos Términos de Referencia, siempre y cuando dicha información sea suministrada dentro
del término establecido para la entrega de las Propuestas.
7. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN
7.1 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN
7.1.1 ACTIVIDADES
Para la realización de las actividades propuestas en este documento, se incluirán los requerimientos de
personal tanto profesional como técnico por parte de la firma. Así, el alcance será entregar:
a) Socialización del proyecto
b) Resumen de metodología de acompañamiento
c) Realización de mínimo 4 visitas de campo por productor
d) Caracterización de la población a intervenir y Georeferenciación de los predios intervenidos.
e) Apoyar a las visitas de supervisión de ejecución de actividades
f)
Apoyar la organización y realización de las Escuelas de Campo ECA´s
g) Apoyar la entrega y distribución de los insumos, herramientas, materiales y/o equipos a
suministrar en el marco del proyecto de Acompañamiento técnico.
h) Contratación de equipo de trabajo de campo profesionales y técnicos mínimo según los
siguientes requerimientos:
i)
-
Cuatro (4) profesionales en ciencias agropecuarias con experiencia profesional mínima de
seis (6) meses en asistencia técnica en las líneas productivas a intervenir.
-
Veinte (20) técnicos/tecnólogos en ciencias agropecuarias con experiencia profesional
mínima de seis meses en asistencia técnica en las líneas productivas a intervenir.
Facilitar los medios técnicos, económicos, administrativos y humanos para la realización de las
actividades del proyecto.
j)
Elaboración de entrega de informes quincenales y mensuales
k) Presentar cronograma de actividades.
7.2 ZONA DE INTERVENCIÒN
La focalización de la atención está dirigida a 1.182 familias de pequeños productores agropecuarios de
los Departamentos de Antioquia, Córdoba, Guajira y Magdalena, en las líneas productivas de Apicultura,
Piscicultura, Cacao, Caucho, Melón y Patilla, Plátano y Sostenimiento Forestal, según la siguiente
distribución:
Municipios a Impactar
Dpto.
Familias
Sector
Aracataca
Magdalena
55
Apicultura
Fundación
Magdalena
55
Apicultura
Fonseca
Guajira
40
Piscicultura
Dibulla
Guajira
50
Cacao
Taraza
Antioquia
Nechi
Antioquia
Zaragoza
Antioquia
San José de Ure
Córdoba
Caucho
219
Caucho
Caucho
Melón / patilla
225
Puerto Libertador
Córdoba
El Bagre
Antioquia
Puerto Libertador, Tierralta
y Valencia.
Córdoba
Puerto Libertador, Tierralta
y Montelibano.
Córdoba
San José de Uré y Puerto
Libertador.
Córdoba
TOTAL FAMILIAS BENEFICARIAS
Melón / patilla
50
134
287
67
1182
Apicultura
Cacao
Plátano
Sostenimiento Forestal
8. CRONOGRAMA
A continuación se describen las fechas estimadas para el desarrollo de las principales actividades del
programa. Se deberá hacer el mayor esfuerzo por cumplir con este cronograma.


Inicio: Septiembre de 2016.
Desarrollo actividades hasta Diciembre 30 de 2016.
9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
La supervisión del trabajo y de los entregables de la entidad contratada estará en cabeza de la
CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO, a
través de PROYECTOS ESPECIALES, quien hará la verificación de los entregables de acuerdo con lo
establecido en estos términos de referencia.
La CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO,
como entidad coordinadora y contratante, será el interlocutor directo entre el contratista y el proyecto,
quien llevará toda la información pertinente al comité técnico del proyecto.
10. VALOR Y FORMA DE PAGO
El presupuesto disponible en el marco del convenio para el desarrollo de esta actividad es de hasta
$440.000.000 incluido IVA, Impuestos, Gravámenes y Tasas.
De acuerdo al alcance y a los entregables definidos se estipula la
siguiente forma de pago:
Primer pago a la entrega de:
Cronograma y Plan de Trabajo
Segundo pago a la entrega de:
Informe preliminar de ejecución de actividades en donde se
evidencie la caracterización de la población y Georeferenciación
de cada uno de los predios.
Tercer pago a la entrega de:
Informe con avance del 80% del total de las actividades
planteadas.
Cuarto pago a la entrega de:
Informe con la totalidad de las actividades cumplidas, según
establecidas en los presentes términos de referencia.
PAGO
20%
20%
40%
20%
10.1 Garantías exigidas
En razón a que en ejecución del objeto del presente pliego, pueden acaecer riesgos e imprevistos que
afecten su correcto desarrollo y consecuencialmente generen situaciones adversas, se hace necesario
que el contratista constituya garantías expedidas por banco o compañía de seguros legalmente
autorizado para funcionar en Colombia, que amparen los siguientes riesgos:
RIESGO
Cumplimiento
Calidad de los bienes y
de
los
servicios
prestados
Buen manejo y correcta
inversión del primer
desembolso
Pago
de
salarios,
prestaciones sociales o
indemnizaciones
laborales
PORCENTAJE
SOBRE EL VALOR
20%
Del Contrato
20%
Del Contrato
100% valor del primer
desembolso
Del Contrato
10%
Del Contrato
VIGENCIA
Por
el
plazo
de
ejecución del contrato y
seis (6) meses mas
El Plazo de ejecución
del contrato y seis (6)
meses mas
Por
el
plazo
de
ejecución del contrato
Igual al plazo de
ejecución del contrato y
tres (3) años mas
11. CAPACIDAD JURIDICA
11.1. Carta de Presentación de la Oferta
El proponente aportara una carta de presentación que deberá ser entregado en original, foliada y
formada, anexando todos los documentos que se exigen para el estudio de la propuesta. Esta deberá
estar suscrita por el interesado que será persona natural o el representante legal para personas jurídicas,
del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente autorizado, evento en el cual se debe
anexar el original del poder donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y
la oferta. Para facilitar este trámite, los términos de convocatoria disponen un formato para tal fin (Ver
Anexo 1)
11.1. Certificado de Existencia y Representación
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, se debe adjuntar el certificado de existencia y
representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con anterioridad no superior a treinta (30)
días calendario, contados desde la fecha límite para presentar propuesta, donde conste quién ejerce la
representación legal y las facultades del mismo.
Si la propuesta la presenta una persona natural, debe adjuntar el certificado de matrícula mercantil,
expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario,
contados desde la fecha límite para presentar propuesta, en donde conste la determinación de la
actividad relacionada con el objeto del presente proceso, la renovación de la matrícula y que le permita
el desarrollo del mismo.
En propuestas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea
persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportara el certificado correspondiente.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se anexaran los certificados tanto de la sucursal
como de la casa principal.
Para todos los casos, el certificados deberá acreditar que el objeto social del proponente permite
ejecutar el objeto de la presente convocatoria y que la persona natural, Juridica, consorcio o unión
temporal tendrá una duración no inferior al termino de duración del contrato y un (1) año más.
11.2.
Cedula del Representante Legal
El proponente deberá adjuntar copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal, según lo
establecido en la Cámara de Comercio.
En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del Consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona
natural, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportara el certificado correspondiente.
Si la propuesta la presenta una persona natural, Juridica o consorcio o uniones temporales, deben anexar
copia simple de su documento de identificación de cada uno de los integrantes del mismo.
11.3.
Documentos de conformación del Consorcio o Unión Temporal
Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y
además cumplir con los siguientes requisitos:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
b) Designar la persona, que para todos los efectos, representara el Consorcio o Unión Temporal
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o Unión
Temporal y sus respectivas responsabilidades
d) Señalar de forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal, los términos y extensión de la
participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada
uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento
previo de PROHACIENDO.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año
más.
f) Deberá indicar que este no podrá, en ningún caso, haber cesión del contrato entre quienes
integran el Consorcio o la Unión Temporal.
g) Si los miembros del Consorcio o Unión Temporal o alguno de ellos, es persona Juridica, debe
adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido
para estos documentos en los presentes términos.
En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación
deben manifestar:
a) Si la va efectuar en representación del Consorcio o Unión Temporal uno de sus integrantes, en
este caso debe informar el número de NIT de quien factura.
b) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal, deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de
cas uno en el valor del contrato
c) Si la va realizar Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT. En este último cada, de resultar
favorecido con el presente proceso, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación
de la adjudicación, el Consorcio o Unión Temporal, debe remitir el NIT correspondiente y además
deben señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes,
el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
11.4.
Certificación de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales
El proponente adjuntara con su propuesta debidamente diligenciado el certificado en donde acredite
estar al día en el pago de sus aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así
como los propios de Sena, ICBF y Cajas de compensación familiar, de acuerdo con las obligaciones que
por este concepto debe cumplir según los establecido en la Ley 789 articulo 50 del 2002 y ley 1150
articulo 23 del 2007. Dicha acreditación será expedida por el representante legal o revisor fiscal
respectivo según corresponda o persona natural “Anexar planilla de pago”.
11.5.
Copia del Registro Único Tributario
El proponente presentara el certificado de Registro Único Tributario – RUT actualizado, expedido por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
11.6.
Documento de Facultades para Presentar Propuestas y Contratar
En caso de que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga facultad
para comprometer a la sociedad por el valor de todos los aspectos de la propuesta y del contrato a que
hubiere lugar, deberá presentar copia del acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de
Accionistas, o extracto de la misma, en la cual lo autorizan para comprometer a la sociedad por el valor y
demás aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad.
Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, esta debe anexar con la propuesta, la siguiente
información:

El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal, que debe estar relacionado
con el objeto a contratar.

La persona designada para la representación del consorcio o de la Unión Temporal. Este
representante debe contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir
el contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

La documentación requerida para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

Información de la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual debe extenderse, como
mínimo, por el lapso de la duración y la liquidación del contrato y un año más. Lo anterior, sin
perjuicio que, con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a
responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato que se celebraría
como conclusión del presente proceso de selección.

Manifiesto por parte del máximo órgano social de las personas jurídicas que participen a título de
consorcio o unión temporal, de que autoriza la constitución del Consorcio o la Unión Temporal,
cuando la facultad se encuentre limitada.

La firma del representante que hayan designado para tal efecto los integrantes del consorcio o unión
temporal o por intermedio de su agente comercial y/o mandatario con poder debidamente
conferido para el efecto, de acuerdo con la ley y demás figuras establecidas en el Código de
Comercio y Código Civil Colombiano, casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documentos(s)
que lo acredite(n) como tal.

Copia del Número de Identificación Tributaria – NIT como consorcio o unión temporal, y RUT de casa
uno de sus integrantes. En caso de entidades jurídicas, copia del Registro Único Tributario (RUT)
actualizado al año 2015.
12. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA
12.1 Confidencialidad
Por el simple hecho de presentar sus propuestas, el OFERENTE reconoce que todo el material e
información que llegue a su poder con motivo de la presente invitación o durante la ejecución del
contrato, reviste el carácter de confidencial, y que su revelación o utilización indebida puede ser
perjudicial para PROHACIENDO o el Proyecto, obligándose por ello a mantenerla en la más estricta
reserva y no divulgarla a terceros, ni utilizarla en forma no autorizada por PROHACIENDO, so pena de
facultar a ésta para dar por terminado unilateralmente el contrato, sin menoscabo del cobro del
perjuicio que pudiere ocasionarse.
12.2 Normativa aplicable
La presente invitación pública se regirá por los lineamientos establecidos en la política de contratación
de PROHACIENDO. Por ser la Corporación PROHACIENDO una persona jurídica de derecho privado, las
relaciones contractuales que emanen de la presente contratación se regirán en su integridad por normas
de Derecho Privado.
12.3 Trayectoria financiera
El OFERENTE deberá adjuntar los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014 y 31 de
Diciembre de 2015, con los siguientes documentos:


Balance General (Notas – Dictamen Revisor Fiscal)
Estado de Resultados (Notas – Dictamen Revisor Fiscal)
En el evento en que el oferente se encuentre exento o excluido de la elaboración de alguno o algunos de
los estados financieros, deberá adjuntar la norma correspondiente.
Los estados financieros son criterios habilitantes para poder continuar con el proceso de selección, mas
no se tienen en cuenta como criterio de evaluación.
12.4. Garantía de la Seriedad de la Propuesta.
El proponente para garantizar la seriedad de su propuesta, deberá constituir a favor de LA
CORPORACION PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL-PROHACIENDO, NIT.
890.706.424-1, póliza de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente
autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente aprobadas
por la Superintendencia Financiera por una suma equivalente al 10% del valor de la oferta, con vigencia
desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. El
proponente deberá presentar con las pólizas de seriedad de la oferta la respectiva constancia de pago de
la misma en original.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento,
en los siguientes eventos:




La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la
adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prorroga sea inferior a
tres (3) meses).
El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento
del contrato.
La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad al momento de la evaluación de las
propuestas
La garantía de seriedad de la propuesta deberá venir acompañada de las condiciones de la misma, asi
como del recibo de pago original.
13. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
13.1
Contenido de la propuesta
La propuesta técnica en respuesta a la invitación, deberá contener, además de los elementos esenciales
e indispensables a los términos acá contenidos, los documentos que a continuación se relacionan, en el
siguiente orden:
a) Índice de contenido general
b) Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el representante legal del oferente
o por el apoderado debidamente facultado, caso en el cual deberá anexarse copia auténtica del
poder o presentación personal. Según Anexo 1
c) Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio que
corresponda, con un tiempo de expedición que no supere Treinta (30) días a la fecha de
presentación de la propuesta. Si en el certificado de existencia y representación legal del oferente no
consta el nombre de los socios o accionistas de la sociedad, se deberá presentar el certificado del
contador público o revisor fiscal, si lo requiere, sobre la composición accionaria de la misma.
d) Cedula del Representante Legal El proponente deberá adjuntar copia de la cedula de ciudadanía del
Representante Legal, según lo establecido en la Cámara de Comercio. Si la propuesta la presenta una
persona natural, Juridica o consorcio o uniones temporales, deben anexar copia simple de su
documento de identificación de cada uno de los integrantes del mismo.
e) Copia acta de Asamblea General de accionistas, junta de socios o junta directiva cuando quiera que
el representante legal necesite de su aprobación para presentar propuestas, suscribir el contrato y
los demás documentos que resulten de la ejecución del mismo, si resultare favorecido con la
aceptación.
f)
Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado a 2015.
g) Copia de los estados financieros básicos (balance general, estado de resultados de los años 2014 y
2015 con sus respectivas notas), acompañados del dictamen, si la empresa está obligada a tener
Revisor Fiscal, y de la copia o fotocopia de la tarjeta profesional del contador y su certificado de
antecedentes.
h) Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República. PROHACIENDO
verificará que el oferente no se encuentre reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales
generado por la Contraloría General de la República.
i)
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, del oferente y
todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, que evidencien que no hay antecedentes
disciplinarios que le(s) inhabiliten o impidan presentar la propuesta y celebrar el contrato.
j)
Copia de la declaración de impuesto sobre renta y complementarios de los años 2014 y 2015. En
caso de haber sido presentada ante la DIAN electrónicamente con firma digital, se debe anexar una
copia impresa del documento completo sin tachaduras que contenga plenamente identificados los
dígitos de control manual y automático asignados por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales. No tendrá ningún valor el documento impreso sin el cumplimiento de los requisitos
señalados. (Este documento debe ser impreso del mismo que la DIAN devuelva al contribuyente
como acuse de recibo).
k) Certificaciones de experiencia en contratos, como mínimo dos (2) y máximo cuatro (4), cuyo objeto
sea igual o similar al de la presente invitación, de contratos ejecutados durante los últimos tres años
(2013, 2014 o 2015). La experiencia se podrá certificar de manera independiente en diferentes
proyectos o conjunta combinando las diferentes características de experiencia en el mismo contrato.
La suma de los contratos debe ser mayor o igual al valor del presupuesto de la presente
convocatoria. PROHACIENDO se reserva el derecho de verificar y solicitar la ampliación de lo
manifestado por el oferente. Según Anexo 2.
l)
Descripción general de la propuesta donde se exponga claramente la metodología a seguir,
explicando cada una de las actividades que se ejecutarán para cumplir con el objeto del proyecto.
m) Organigrama que resuma la totalidad del personal asignado para cumplimiento de la propuesta y la
estipulación de su dedicación en el desarrollo de las actividades propuestas.
14. EL CONTRATO
14.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez se adjudique el Contrato por parte de la CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO
RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO se informará por escrito de dicha decisión al proponente
favorecido, quien procederá a la firma del mismo dentro de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
envío de la notificación.
14.2 DURACIÓN DEL CONTRATO
Se estima que el contrato tenga una duración de ciento cinco (105) días contados a partir de la
legalización del mismo; en su defecto la duración del contrato será por el tiempo establecido desde la
fecha de legalización de este hasta el 30 de diciembre de 2016.
La CORPORACIÓN PARA LA PROMOCION DEL DESARROLLO RURAL Y AGROINDUSTRIAL - PROHACIENDO
podrá incluir en el respectivo contrato a suscribir con la firma consultora seleccionada, términos o
cláusulas adicionales a las señaladas en este documento que sean pertinentes para la regulación de la
relación contractual.