1.- Acceso al Portal del Proveedor

Instrucciones para el Acceso
al Portal del Proveedor y al
S
Servicio
i i de
d Facturación
F t
ió
Electrónica de Gas Natural
http://portal.gasnatural.com
Administración de Cuentas a Pagar
Noviembre 2.009
Muy señores nuestros:
Con motivo de la integración de los Grupos Gas Natural y Unión Fenosa se van a producir
modificaciones en los modelos de gestión de terceros que mantenían ambos grupos, así como
en los sistemas y procesos que los soportan.
Por ello, les agradecemos que tomen nota que a partir del 1 de enero de 2010 toda la
facturación electrónica que venían realizando a las siguientes empresas de Unión Fenosa,
deberán realizarse desde la solución de Facturación Electronica del Grupo Gas Natural:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unión Fenosa Comercial, S.L.
Unión Fenosa Distribución, S.A.
Unión Fenosa Metra, S.L.
Unión Fenosa Minería, S.A.
Central Térmica de Aceca
Operación y Mantenimiento Energy, S.A.
Central Térmica de Anllares
Unión Fenosa Redes de Telecomunicación, S.L.
Nueva Generadora del Sur, S.A.
General de Edificios y Solares, S.L.
Electra del Jallas, S.A.
Lignitos de Meirama, S.A.
Unión Fenosa Internacional, S.A.
Hidroeléctrica Nuestra Señora de la Soledad de Tendilla y Lupiana, S.L
2
0.- Requisitos
Para poder acceder al Servicio de Facturación Electrónica del Grupo Gas Natural debe disponer
de:
•Código de proveedor en los sistemas del Grupo Gas Natural (código de 6 dígitos
numéricos)
•Código de usuario y contraseña para acceder al Portal del Proveedor del Grupo Gas
N t l (http://portal.gasnatural.com).
Natural
(htt // t l
t l
)
•Solicitud de Adhesión a Factura Electrónica aceptada por Administración de Cuentas a
Pagar.
Si NO dispone de código de proveedor o lo desconoce, agradeceremos contacte a la mayor
brevedad posible con el Servicio de Facturación Electrónica en el correo electrónico
[email protected] indicando como asunto “Alta de Proveedor para Factura Electrónica”.
R ibi á instrucciones
Recibirá
i t
i
d t ll d
detalladas
asíí como los
l
fi h
ficheros
necesarios
i
a cumplimentar
li
t para su
incorporación efectiva al servicio.
Si dispone de código de proveedor pero NO de código de acceso al Portal del Proveedor, siga
las indicaciones del apartado 1.- Acceso al Portal del Proveedor.
Si dispone de código de proveedor y acceso al Portal del Proveedor, sigas las indicaciones del
apartado
t d 2.2 Solicitud
S li it d de
d acceso a Facturación
F t
ió Electrónica.
El t ó i
3
1.- Acceso al Portal del Proveedor
Si dispone de código de proveedor pero NO de código de acceso al Portal del Proveedor, debe
realizar una Solicitud de Acceso al Portal del Proveedor y acceso a Facturación Electrónica.
Les agradeceremos contacte a la mayor brevedad posible con el Servicio de Facturación
Electrónica en el correo electrónico [email protected] indicando como asunto “Acceso al
P t l del
Portal
d l Proveedor
P
d y Factura
F t
El t ó i ” Recibirá
Electrónica”.
R ibi á instrucciones
i t
i
d t ll d
detalladas
asíí como los
l
ficheros necesarios a cumplimentar para su incorporación efectiva al servicio.
Una vez recibida dichas instrucciones, acceda al Portal del Proveedor en la página
http://portal.gasnatural.com y solicite el alta siguiendo las siguientes indicaciones.
Finalizado el proceso, recibirá el contrato de Acceso al Portal por correo electrónico en formato
PDF Deben
PDF.
D b
remitirlo
iti l junto
j t con ell fichero
fi h
“A
“Anexo
1 all Contrato
C t t del
d l Portal
P t l del
d l Proveedor”
P
d ” que
recibirá por correo debidamente cumplimentados para su tramitación a:
SERVICIO DE FACTURACION ELECTRONICA-GAS NATURAL
Plaça del Gas, 1 Edificio B Planta 8ª
8
08003-BARCELONA
Att. Jorge Martin.
También
T
bié recibirá
ibi á un correo informándole
i f
á d l del
d l inicio
i i i de
d los
l trámites
t á it de
d incorporación
i
ió all Servicio
S i i
de Factura Electrónica.
4
Acceda a la dirección http://portal.gasnatural.com
http://portal gasnatural com donde le aparecerá la siguiente
pantalla.
5
Seleccione la
opción
Proveedores
Seleccione la opción “Proveedores” tal como se muestra en la imagen.
6
Seleccione la opción
“Dese de alta aquí”
Seleccione la opción “Dese de alta aquí” en la parte superior, tal como se muestra en
la imagen.
Seleccione la opción
“Ir al formulario de
registro completo”
Seleccione la opción “Ir al formulario de registro completo” en la parte superior, tal
como se muestra en la imagen.
1.- Informar el código de proveedor facilitado en esta comunicación
(6 dígitos numéricos). Si lo desconoce o no lo ha recibido,
cumplimente el formulario “Alta
Alta del Proveedor
Proveedor” y remítalo a
Administración de Cuentas a Pagar según las instrucciones del
correo recibido.
Una vez recibido el código de proveedor podrá continuar el proceso.
2.- Seleccione la opción “Estoy interesado en
trabajar con Factura Electrónica”
3.- Complete el resto de campos obligatorios
(marcados con un asterisco *))
Informe el código de proveedor, seleccione la marca de “Factura Electrónica” e
informe todos los campos obligatorios
1.- Complete el resto de campos obligatorios (marcados con un
asterisco *)
2.- Acepte los términos y
condiciones
3.- Haga clic en el botón “Enviar Datos” para finalizar
la Solicitud
Acepte los términos y condiciones y haga clic en el botón “Enviar Datos”.
1.- Cumplimente todos los campos
marcados como obligatorios en la solicitud
de acceso a la Factura Electrónica
2.- Hacer clic en el
botón “Aceptar”
Enviada la Solicitud de Acceso al Portal, le aparecerá la solicitud de Adhesión al Servicio
de Factura Electrónica. Complete todos los campos obligatorios y haga clic en el botón
“Aceptar”.
R
Recuerde
d enviar
i ell “Contrato
“C
d l Portal”
del
P
l” y “Anexo
“A
1 all Contrato
C
d l Portal
del
P
l del
d l Proveedor”
P
d ”
debidamente cumplimentados por DUPLICADO al SERVICIO DE FACTURACION
ELECTRONICA.
11
2.- Solicitud de Adhesión a Factura Electrónica
Si dispone de código de proveedor y código de acceso al Portal del Proveedor,
puede acceder al Portal del Proveedor y solicitar el acceso a Facturación Electrónica.
Electrónica
Les agradeceremos contacte a la mayor brevedad posible con el Servicio de
Facturación Electrónica en el correo electrónico [email protected]
jmartin@gasnatural com indicando
como asunto “Acceso a Factura Electrónica”. Recibirá instrucciones detalladas así
como el fichero “Anexo 1 al Contrato del Portal del Proveedor” a cumplimentar para
su incorporación efectiva al servicio.
Una vez recibida dicho fichero, acceda al Portal del Proveedor en la página
http://portal.gasnatural.com
p p
g
y solicite el alta siguiendo
g
las siguientes
g
indicaciones.
En este caso debe remitir el fichero anterior debidamente cumplimentado POR
DUPLICADO para su tramitación a:
SERVICIO DE FACTURACION ELECTRONICA -GAS NATURAL
Plaça del Gas, 1 Edificio B Planta 8ª
08003-BARCELONA
Att. Jorge Martin.
12
Seleccionar la
opción
Proveedores
Acceda al Portal del Proveedor.
13
1.- Informar código
de usuario
2.- Informar
contraseña
3.- Hacer clic en el
botón “Entrar”
Acceda al Portal del Proveedor.
1.- Seleccione la
opción “Facturación
Electrónica”
Seleccione la opción Facturación Electrónica en el menú central de la pantalla.
Hacer clic en la
opción “Facturación
Facturación
Electrónica”
O seleccione la opción Facturación Electrónica del segundo nivel del menú superior
si ha seleccionado la pestaña “Económico Financiero”.
1.- Cumplimentar todos
los campos marcados
como obligatorios
2.- Hacer clic en el
botón “Aceptar”
Complete todos los campos obligatorios y haga clic en el botón “Aceptar”.
Recuerde enviar el “Anexo
Anexo 1 al Contrato del Portal del Proveedor
Proveedor” debidamente
cumplimentado
POR
DUPLICADO
al
SERVICIO
DE
FACTURACION
ELECTRONICA.
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Recordarles brevemente:
•que
q ap
partir del p
próximo día 1 de Enero no se aceptará
p
ninguna
g
factura q
que no sea remitida en formato
electrónico.
•los pasos a realizar son los siguientes:
a) Contactar con el Servicio de Facturación Electrónica para el envío de instrucciones detalladas así como toda la
documentación de soporte y contractual de Factura Electrónica.
b) A la recepción de su código de proveedor (previa solicitud de alta) o con su código de proveedor si lo conocen,
accedan al Portal y soliciten el alta. El contrato de acceso que recibirán por correo electrónico en formato PDF
debe remitirse debidamente cumplimentado junto con el fichero “Anexo 1 al Contrato del Portal del Proveedor”
POR DUPLICADO o únicamente éste último si ya dispone de acceso al Portal del Proveedor a:
SERVICIO DE FACTURACION ELECTRONICA - GAS NATURAL
Plaça del Gas, 1 Edificio B Planta 8ª
08003-BARCELONA
Att. Jorge Martin.
c) Una vez recibido el contrato y/o su anexo se les facilitará,
facilitará al correo electrónico informado,
informado el usuario y clave de
acceso que les permitirán acceder al Portal y/o al Servicio de Facturacion Electrónica. Adicionalmente, recibirá
un segundo correo electrónico informándole de la activación del Servicio de Facturación Electrónica.
Para la emisión de las primeras facturas o para cualquier otra duda o aclaración quedamos a su
entera disposición.
Agradeciendo de antemano su colaboración, les saluda atentamente,
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