ITB 1813 Bases Formularios

SECCIÓN VII
ESPECIFICACIONES TECNICAS
LOTE 1: BAÑOS PORTÁTILES
EN FIBRA DE VIDRIO, QUE CONSTE DE DOS PARTES, CASETA DE 2X20 ALTURA,
ANCHO Y PROFUNDIDAD DE 1.23X.123, PARTE INTERNA UNA TAZA CON CAPACIDAD
DE 65 LITROS MOVIBLE, URINARIO, PAPELERO, PORTA PH. CON VENTILACION
LATERAL EN LAS PAREDES DE LA CASETA.
A. MATERIAL:
FIBRA DE VIDRIO
B. MEDIDAS:
2X20 ALTURA ANCHO PROFUNDIDAD DE 1.23X1.23
C. PARTE INTERNA:
UNA TAZA CON CAPACIDAD DE 65 LITROS MOVIBLE,
URINARIO, PAPELERO, PORTA PH, CON VENTILACIÓN
LATERAL EN LAS PAREDES DE LA CASETA
LOTE 2: DUCHAS PORTÁTILES
A. MEDIDAS:
B. PARTE INTERNA
ALTURA 2.14 METROS
LARGO 1.20 METROS
ANCHO 1.11 METROS
PESO 62 KG
DUCHA, JABONERA, PISO ANTIDESLIZANTE, PERCHERO Y
PORTA CANDADO, SISTEMA DE VENTILACION LATERAL,
MEDIANTE VENTANILLAS UBICADAS EN LA PARTE SUPERIOR
DE CADA PARED
Sección VIII Formularios Tipo 1
Sección VIII. Formularios Tipo
FORMULARIO A-1
IDENTIFICACIÓN DEL LICITANTE
Ref.: Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
1.
Nombre o Razón social:___________________________________________
2.
Dirección Principal:_________________________________________________
3.
Teléfono No.: _______ Fax No._______ ___ E-mail________ Web : _________
4.
Nombre original y año de fundación de la firma (1):
_________________________________________________________________
5.
Nombre del Representante Legal:______________________________________
6.
Tipo de organización:
_____ Sociedad Anónima (A o C)
_____ Sociedad Comandita
_____ Sociedad Colectiva
_____ Sociedad de Responsabilidad Limitada
_____ Sociedad Civil
Otros: ___________________________________________________________
7.
Filiales o Sucursales en América Latina:
Nombre
Dirección
Casilla Postal
a) _______________________________________________________________
b) _______________________________________________________________
c) _______________________________________________________________
8.
Representante Comercial en el Perú (En caso de firma extranjera)
Nombre:_________________________________________________________
Dirección:_________________________________________________________
Teléfono:__________________ Fax___________________________________
9.
En caso de presentarse en asociación temporal en la presente licitación:
Nombre del Representante Legal Común______________________________
Dirección de la Asociación: ___________________________________________
Teléfono No.: ________________Fax No.:______________________________
10.
Breve reseña del oferente
_________________________________________________________________
(1) Destacar fecha de inicio de labores de la empresa.
Sección VIII Formularios Tipo 2
FORMULARIO A-2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TECNICA Y ECONOMICA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos
Presente.Ref.: Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
Estimados señores:
En calidad de Licitante, después de haber examinado y aceptado en su integridad las
Instrucciones para los Licitantes, Especificaciones Técnicas y demás documentos, proporcionados
por UNOPS y de conocer todas las condiciones solicitadas, se ofrece suministrar la totalidad de los
bienes y servicios requeridos de acuerdo con las Bases de Licitación LOTES Nº __, y demás
condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta, dentro de los (indicar
número de días) días calendario siguientes a la emisión de la Orden de Compra por parte de
UNOPS. Por el precio de ___________________ (expresar en números, letras y tipo de moneda)
incluyendo los impuestos que correspondan, el cual se desagrega a continuación:
LOTE
1
2
DESCRIPCIÓN
Baños portátiles
Duchas portátiles
CANT
UM
100
100
UN
UN
PRECIO DEL LOTE (1)
TOTAL GENERAL DE LA OFERTA (1)
(1) Indicar los costos hasta dos (2) decimales.
Asimismo, se garantiza que los bienes serán entregados y los servicios serán prestados
de acuerdo a la oferta y en las condiciones establecidas en las Bases y en los documentos del
Contrato.
Se declara que esta oferta presentada en un único sobre, compuesta por ____ folios de
la Oferta Técnica Económica, será válida y firme por un período mínimo de noventa (90) días
calendario a partir de la fecha límite de presentación de ofertas y se conviene que podrá ser
aceptada en cualquier momento antes de que expire el periodo indicado.
Hasta que el documento final de Contrato sea emitido, se reconoce como documentos
obligatorios la oferta y su aceptación escrita por UNOPS.
Se entiende que UNOPS no está obligado a aceptar la oferta más baja ni cualquier otra
de las ofertas que reciban.
_____ de ________________ del 2012
__________________________
Firma del Representante Legal
________________
Nombre y Título
Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de
Sección VIII Formularios Tipo 3
FORMULARIO A-2.1
CUADRO DE PRECIOS OFERTADOS
LOTE ( Indicar el Lote al que se presenta )
PRECIO
DESCRIPCIÓN
CANT
UNITARIO
Indicar el nombre del bien
Impuesto (IGV 18%)
TOTAL DE LA OFERTA
Son: _________________________________________________________________
(Monto de Cotización en Letras)
Sección VIII Formularios Tipo 4
TOTAL
FORMULARIO A-3
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.Ref.: Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
En relación con la Licitación Pública Internacional Bases de PER/198-I/1813 el Licitante
que suscribe bajo juramento lo que sigue:
(a)
Que no está impedido de contratar con el Estado Peruano, ni con la Entidad y que
siempre ha cumplido a satisfacción sus compromisos y obligaciones con los mismos.
(b)
Que entre su personal directivo, ejecutivo, técnico, socios o asociados, no tienen o han
tenido en los últimos seis meses, a partir de la fecha de Convocatoria de la presente
Licitación, funcionarios o empleados al servicio de la Entidad.
(c)
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta y
que conoce las sanciones previstas en las IAL Numeral 3.2, literales a) y b) para las
declaraciones falsas.
(d)
Que no está incluido en la Lista de Vendedores Suspendidos de Naciones Unidas (List
of Suspended Vendors) ni en la lista 1271 de empresas involucradas con el
financiamiento de actividades vinculadas al terrorismo.
(e)
Que por el hecho de presentar su oferta, se somete plenamente a las Bases de la
Licitación que declara haber leído y a las normas que la rigen.
_____ de ________________ del 2012
______________________
Firma del Representante
______________________
Nombre y Título
________________________
Firma y Sello
Sección VIII Formularios Tipo 5
FORMULARIO A-4
MODELO DE MANIFIESTO DE GARANTIA DE OFERTA
Fecha:_________[Indicar la fecha]
Nombres del Contrato:___________________________________(indicar el nombre de la
licitación)
Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
A: UNOPS
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.
2.
3.
4.
Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar
respaldadas por un Manifiesto de Garantía de Oferta.
Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en
cualquier licitación implementada por las agencias del Sistema de Naciones Unidas al
ser incluidos en la Lista de Proveedores Suspendidos (List of Suspended
Vendors) emitida por el Departamento de Adquisiciones de Naciones Unidas (UNPD)
por un periodo de 3 años contado a partir de ________________[indicar la fecha] si
violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retiráramos nuestra oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado
por nosotros en el formulario de Oferta; o
(b) no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las instrucciones a
los licitantes en los Documentos de Licitación; o
(c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el
periodo de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el
formulario del Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos
suministrar la Garantía de Cumplimiento.
Adicionalmente, la inhabilitación para contratar con Naciones Unidas será comunicada
a otras entidades multilaterales y a las autoridades nacionales de contrataciones
públicas.
Entendemos que este Manifiesto de Garantía de Oferta expirará si no somos los
adjudicatarios, y cuando ocurra primero uno de los siguientes hechos: (i) si recibimos
una copia de su comunicación con el nombre del Licitante adjudicatario; o (ii) han
transcurrido treinta días después de la expiración de nuestra oferta.
Entendemos que si somos una Asociación en Participación o Consorcio, el Manifiesto
de Garantía de Oferta deberá estar en el nombre de la Asociación en Participación o
del Consorcio que presenta la Oferta. Si la Asociación en Participación o Consorcio no
ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, el Manifiesto de
Garantía de Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se
enumeran en la carta de intención.
Firmada: ______________________________________________________En capacidad de
________________________________[insertar la firma de (los) representante(s)
cargo]
Autorizado (s)]
[indicar el
Nombre:____________________________________________________________________
[indicar el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:_______________________
[indicar el nombre de la entidad que autoriza]
Fechada el _____________[indicar el día] día de _____________________[indicar el mes] de
____________[indicar el año]
Sección VIII Formularios Tipo 6
FORMULARIO A-5
EXPERIENCIA DEL LICITANTE EN SUMINISTROS IGUALES O SIMILARES
_________________________________________
(Nombre del Licitante)
No.
Nº DEL
DOCUMENTOS
DEL CLIENTE
(*)
NOMBRE Y
NATURALEZA DEL
PROYECTO O
CONTRATO
CANTIDAD DE
UNIDADES
SUMINISTRADAS
BIEN (ES)
NOMBRE, MARCA Y
MODELO
LOCALIZACION
(CIUDAD, PAIS)
NOMBRE
FECHA
DEL
DE
CLIENTE ENTREGA
NOMBRE (S)
DE LA (S)
FIRMA (S)
ASOCIADA
(S)
**
COSTO TOTAL
MONEDA
DOLARES (USD)
Nº DE FOLIOS
DE
DOCUMENTOS
QUE
RESPALDAN LA
EXPERIENCIA
(*)
TOTAL DE UNIDADES
SUMINISTRADAS
* La información proporcionada en este formulario debe estar acompañada de copias de contratos o facturas u órdenes de compra, emitidos por los clientes respaldando la
información declarada sobre cada uno de los suministros efectuados por el oferente. Se deberá indicar el Nº de folio donde está ubicado el documento de sustento.
** Estas columnas deben ser llenadas solamente para aquellos proyectos realizados en asociación con otras empresas.
- La descripción del suministro debe ser clara y concisa, definiendo los datos más indispensables para la evaluación.
- Se trata de suministros del mismo tipo, iguales o similares al propuesto.
- El costo del suministro está referido a la fecha de aprobación del contrato.
Sección VIII Formularios Tipo 7
FORMULARIO A-6
RESUMEN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Marca:
Origen :
Modelo:
Año de Fabricación:
LOTE N° 1:
No.
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
Colocar las especificaciones técnicas requeridas en la Sección VII de las bases.
CUMPLIMIENTO
(1)
ESPECIFICACIONES TECNICAS
OFERTAS
(2)
FOLIO
(3)
Indicar el folio
obligatorio
(*) Omitir el llenado y/o devolución de este Formulario puede invalidar la oferta.
(1) El Licitante deberá declarar que “Cumple” o “No Cumple” con los requerimientos solicitados, en caso de presentar una alternativa, se indicará de ese modo y la misma
será evaluada por UNOPS. Debe entenderse que el término “Cumple” significa que la característica evaluada no requiere de partes adicionales que no estén claramente
cotizadas, para poder cumplir con lo solicitado y si así no fuera señale en las Especificaciones Técnicas ofertas la información pertinente.
(2) El oferente deberá indicar al lado de cada uno de los puntos o requerimientos, como serán alcanzados los mismos; En caso contrario, deberá explicar las razones.
Indicar la marca y Modelo de la parte o componente correspondiente y las particularidades que poseen los bienes.
(3) El Licitante deberá indicar el folio de su oferta en el que se sustenta las características o especificaciones de los bienes o servicios propuestos (folleto o manual, etc.).
Sección VIII Formularios Tipo 8
FORMULARIO A-7
DECLARACIÓN JURADA DE CALIDAD DE LOS BIENES
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.-
Ref.: Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
En relación con los bienes propuestos para la Licitación Pública Internacional PER/198I/1813, el Licitante que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:
Que los bienes ofrecidos son nuevos, sin uso, fabricados con material de alta calidad,
totalmente ensamblados en fábrica, ejecutados con la mejor tecnología existente en el mercado
y su perfecto estado de conservación comprometiéndose al reemplazo de aquellas partes de la
unidad que resulten defectuosas, siempre que éstas no se deban a su utilización indebida.
Igualmente se declara que el bien propuesto (marca y modelo) no es prototipo y que ha
sido comercializado anteriormente.
_____ de ________________ del 2012
______________________
Firma del Representante
______________________
Nombre y Título
Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de:
____________________________________________________________
Sección VIII Formularios Tipo 9
FORMULARIO A-8
CARTA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos
Presente.Ref.: Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813
En relación con los bienes propuestos para la Licitación Pública Internacional PER/198I/1813 el licitante que suscribe declara bajo juramento que se compromete en entregar los
bienes requeridos en la presente licitación de acuerdo al siguiente plan de entrega:
Lote
Nombre de Lote
Cant.
Plazo de Entrega
A los……. (…) días calendarios
a partir de la emisión de la
Orden de Compra.
1
Nota: Adjuntar un Cronograma de Barras o Gantt por actividades, según lo indicado en la
Sección III, de las Bases de Licitación.
El plazo que figura en el presente Formulario será el que se evalué.
_____ de ________________ del 2012
________________________________
Firma del Representante Legal
______________________
Nombre y Título
Sección VIII Formularios Tipo 10
FORMULARIO A-9
AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.Ref.: Pedido de Cotización PER/198-I/1813
POR CUANTO [nombre del fabricante], somos los fabricantes oficiales de (nombre
y/o descripción de los bienes), con domicilio legal en (dirección correspondiente), autorizamos
por la presente a (nombre y dirección del agente) (en adelante denominado “el Agente”) a
presentar una oferta en relación con la Licitación No. (nombre y número de la correspondiente
licitación), que tiene por objeto proveer los siguientes bienes de nuestra fabricación
(descripción de los bienes solicitados) y de resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el
correspondiente Contrato.
Por la presente extendemos nuestra total garantía, en cuanto a los bienes de nuestra
fabricación, según lo requerido en el numeral III de los Datos de la Licitación, ofrecidos por el
Agente con motivo de la licitación a que hace referencia el párrafo anterior.
_____ de ________________ del 2012
_____________________________________
Firma del Representante Legal del Fabricante
______________________
Nombre y Título
Nota : Esta carta de autorización deberá ser emitida en papel membretado del fabricante y
firmada por el Representante Legal con poder suficiente para suscribir documentos que
obliguen al fabricante a cumplir con lo indicado en el presente formulario. El Licitante deberá
incluirla en su oferta y deberá estar legalizada notarialmente.
Sección VIII Formularios Tipo 11
FORMULARIO C-1
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL
PER/198-I/1813
“ADQUISICIÓN DE BAÑOS Y DUCHAS PORTÁTILES”
Consultas y Pedido de Aclaraciones al Contenido de las Bases de la Licitación
Nombre del Oferente: ………………………………………………..
Nro de Pregunta:
………………………………………………..
Tipo de consulta:
Marcar con una x :
TÉCNICA
ADMINISTRATIVA
Referencia(s) de los Documentos del pedido de Cotización
Sección:
………………………………………………..
Numeral:
………………………………………………..
Página:
………………………………………………..
Consulta:
Nota: Remitir las consultas en el presente formato y medio digital CD. (Word, Arial 11, sin
recuadros, ni colores)
Sección VIII Formularios Tipo 12
FORMULARIO C-2
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE GARANTÍA
DEL PAGO ANTICIPADO
(Lugar y Fecha)
Señores
UNOPS
Presente.Por la presente, presentamos fianza por __________________ irrevocable, solidaria,
incondicionada, de realización automática, sin beneficio de excusión a solo requerimiento por carta
notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, a favor de ustedes por la
cantidad de _____________________ (expresar en cifras, letras y tipo de moneda) para
garantizar el buen uso del pago anticipado del contrato por la “Adquisición de baños y duchas
portátiles”, Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813, bajo el marco del Proyecto
PER/07/R38-I.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de
la cantidad de ______________________ (expresar en cifras, letras y tipo de moneda) siendo
su plazo de vigencia hasta el ___________________.
Esta fianza puede ser renovada a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por
escrito.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presenta fianza a favor de ustedes, devengará la
Tasa Máxima de Interés Convencional Compensatorio y Tasa Máxima de Interés Moratorio
permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero.
Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se
refiere el párrafo anterior.
Atentamente,
___________________________
Nombre(s) y firma(s) autorizada(s)
Sección VIII Formularios Tipo 13
FORMULARIO C-3
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE GARANTÍA
DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(Lugar y Fecha)
Señores
UNOPS
Presente.Por la presente, presentamos fianza por __________________ irrevocable, solidaria,
incondicionada, de realización automática, sin beneficio de excusión a solo requerimiento por carta
notarial, sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, a favor de ustedes por la
cantidad de _____________________ (expresar en cifras, letras y tipo de moneda) para
garantizar el fiel cumplimiento del Contrato para la “Adquisición de baños y duchas portátiles”,
Licitación Pública Internacional PER/198-I/1813, bajo el marco del Proyecto PER/07/R38-I.
Esta fianza garantiza, ante UNOPS, el cumplimiento por ____________ (mencionar la firma
obligada) de todas las obligaciones que le corresponde según el Contrato mencionado en el
párrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la
cantidad de _______ (expresar el monto en cifras y moneda), siendo su plazo de vigencia hasta el
__________________.
Esta fianza puede ser renovada a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presenta fianza a favor de ustedes, devengará la
Tasa Máxima de Interés Convencional Compensatorio y Tasa Máxima de Interés Moratorio
permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero.
Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se
refiere el párrafo anterior.
Atentamente,
____________________________
Nombre(s) y firma(s) autorizada(s)
Sección VIII Formularios Tipo 14
FORMULARIO C-3.1
MODELO DE MANIFIESTO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Fecha: _____________________[Indicar la fecha]
Nombre del Contrato:
Número de Proyecto:
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1.
Entendemos que este documento garantiza ante UNOPS el cumplimiento por parte de
_____________ (nombre de la empresa) de todas las obligaciones que le corresponde
según el Contrato suscrito con UNOPS para atender los bienes solicitados.
2.
Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en
cualquier licitación implementada por las agencias del Sistema de Naciones Unidas al ser
incluidos en la Lista de Proveedores Suspendidos (List of Suspended Vendors) emitida por
el Departamento de Adquisiciones de Naciones Unidas (UNPD) por un periodo de tres (03)
años contado a partir de ________________[indicar la fecha] si violamos nuestra(s)
obligación(es) bajo las condiciones de la oferta.
3.
Este Manifiesto de Garantía de Contrato seguirá vigente en tanto el contrato firmado con
para el servicio antes mencionado se encuentre vigente.
_____ de ________________ del 2012
Firma del Representante Legal
_____________________
Nombre y Título
Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de:
Sección VIII Formularios Tipo 15
FORMULARIO C-4
CONFORMIDAD DEL OFERENTE
El Licitante desde el momento que presenta su oferta incluyendo el Formulario A-2 debidamente
firmado, declara conocer íntegramente el tenor de todos los documentos que forman parte de esta
Licitación, y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los
mismos por ningún motivo, en prueba de lo cual suscribe el presente Formulario y adjunta a la
oferta, como está prescrito.
En caso de adjudicación, las Bases de Licitación junto con sus Notas Aclaratorias y/o Enmiendas,
formarán parte del Contrato.
DECLARAMOS ESTAR DE ACUERDO CON EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LA
PRESENTE LICITACIÓN.
Fecha:
____________________________________
Nombre del Representante Legal:
____________________________________
Firma del Representante Legal: ____________________________________
Sección VIII Formularios Tipo 16