Aprueban Reglamento para la presentación de la Declaración

APRUEBAN REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN
ANUAL DE NOTARIOS
RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 138-99-SUNAT
CONCORDANCIAS:
R. SUPERINTENDENCIA N° 005-2000-SUNAT, Art. 2
R. SUPERINTENDENCIA N° 088-2001-SUNAT
R. SUPERINTENDENCIA N° 155-2005-SUNAT (Aprueban nueva versión del PDT de
Notarios, Formulario Virtual Nº 3520 - Versión 3.0)
R. SUPERINTENDENCIA N° 053-2007-SUNAT, Art. 4 (Aprueban la nueva versión del
PDT de Notarios, Formulario Virtual N° 3520-Versión 3.1)
Lima, 13 de diciembre de 1999
CONSIDERANDO:
Que el segundo párrafo del Artículo 62 del Texto Único Ordenado del Código
Tributario, aprobado por Decreto Supremo Nº 135-99-EF, establece que el ejercicio de
la función de fiscalización de la Administración Tributaria, incluye la inspección, la
investigación y el control del cumplimiento de obligaciones tributarias, incluso de
aquellos sujetos que gocen de inafectación, exoneración o beneficios tributarios;
Que el numeral 6 del Artículo 87 de la norma citada, establece la obligación de
los deudores tributarios de proporcionar a la Administración Tributaria la información
que ésta requiera, o la que ordenen las normas tributarias, sobre las actividades del
propio contribuyente o de terceros con los que guarden relación;
Que el Artículo 96 del Texto Único Ordenado del Código Tributario establece
que los Notarios comunicarán y proporcionarán a la Administración Tributaria las
informaciones relativas a hechos generadores de obligaciones tributarias que tengan
conocimiento en el ejercicio de sus funciones, de acuerdo a las condiciones que
establezca la Administración Tributaria;
Que a fin de continuar con la implementación de los sistemas de fiscalización y
lograr una mayor eficacia en la orientación y desempeño de las funciones
fiscalizadoras, es necesario disponer, con carácter periódico y sistemático, de la
información sobre operaciones patrimoniales que sirvan para coadyuvar en la
determinación de la situación económica o financiera de los deudores tributarios;
Que, conforme se establece en el segundo párrafo del Artículo 88 del Texto
Único Ordenado del Código Tributario, la Administración Tributaria podrá establecer o
autorizar la presentación de la declaración tributaria, entre otros, por medios
magnéticos, previo cumplimiento de las condiciones que se establezcan mediante
Resolución de Superintendencia;
Que de acuerdo con lo dispuesto por las normas citadas en los considerandos
precedentes y de conformidad con las facultades conferidas por el Artículo 11 del
Decreto Legislativo Nº 501 y el inciso p) del Artículo 6 del Texto Único Ordenado del
Estatuto de la SUNAT, aprobado por Resolución de Superintendencia Nº 041-98SUNAT y su modificatoria;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Apruébese el "Reglamento para la presentación de la Declaración
Anual de Notarios", que forma parte integrante de la presente resolución y consta de
nueve (9) artículos, tres (3) disposiciones transitorias y un anexo.
Artículo 2.- La presente resolución entrará en vigencia al día siguiente de su
publicación.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
JAIME R. IBERICO
Superintendente
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACION DE LA DECLARACION ANUAL DE
NOTARIOS
Artículo 1.- DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento se entenderá por:
a) Notario.- Al profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante él se celebran, cuya función se encuentra regulada por el
Decreto Ley Nº 26002 y sus normas modificatorias y complementarias.(*)
(*) Inciso sustituido por el Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia Nº 0052000-SUNAT, publicado el 09-01-2000, cuyo texto es el siguiente:
"a) Notario.- A la persona autorizada para dar fe de los actos y contratos que
ante él se celebran, cuya función se encuentra regulada por el Decreto Ley Nº 26002 y
sus normas modificatorias y complementarias".
b) Declaración.- A la Declaración Anual de Notarios regulada por el presente
reglamento.
c) Operaciones Patrimoniales.- A los actos que tengan como objeto la
transferencia o cesión de bienes, entre ellos, actos que suponen la transferencia de
bienes, muebles o inmuebles, tales como, compra, venta, donación, permuta y anticipo
de legítima; actos que suponen la constitución o extinción de derechos reales de uso,
usufructo y superficie; actos que suponen la constitución, modificación o extinción de
derechos reales de garantía, arrendamiento y arrendamiento financiero; contratos de
mutuo; fideicomiso; contratos de colaboración empresarial.
d) Código.- Al Texto Único Ordenado del Código Tributario, aprobado por
Decreto Supremo Nº 135-99-EF.
Cuando se mencionen artículos o anexos sin indicar la norma legal a la que
corresponden, se entenderán referidos al presente reglamento.
“e) Autorización de libros y registros.- A la legalización de libros de actas; así
como de libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, efectuada al
amparo de lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia Nº 086-2000/SUNAT.”
(*)(**)
(*) Inciso incorporado por el Artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT, publicada el 30-12-2000.
(*) De conformidad con el Artículo 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 0332001-SUNAT, publicada el 01-03-2001, se precisa que los libros de actas a que se
refiere este inciso, corresponden a los libros de actas que se encuentran obligados a
llevar las sociedades a que se refiere la Ley Nº 26887, Ley General de Sociedades y
las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada reguladas por el Decreto Ley
Nº 21621 y normas modificatorias.
Artículo 2.- NATURALEZA DE LA DECLARACION Y DE LA CONSTANCIA DE NO
TENER INFORMACION A DECLARAR
La información contenida en la Declaración y en la "Constancia de no tener
información a declarar", tiene carácter de declaración jurada conforme a lo dispuesto
en el Artículo 88 del Código y se rige por las normas del presente reglamento.
Artículo 3.- OBLIGADOS A PRESENTAR LA DECLARACION Y OPERACIONES
PATRIMONIALES A DECLARAR
Se encuentran obligados a presentar la Declaración los Notarios a nivel nacional,
siempre que tengan por lo menos una operación patrimonial que conste en escritura
pública, cuyo otorgamiento se haya efectuado durante el ejercicio al que corresponda
la Declaración. (*)
(*) Párrafo modificado por el Artículo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT, publicada el 30-12-2000, cuyo texto es el siguiente:
“Se encuentran obligados a presentar la Declaración los Notarios a nivel
nacional que, durante el ejercicio, hayan realizado cuando menos una Autorización de
libros y registros u otorgado por lo menos una escritura pública que contenga
operaciones patrimoniales.
Los Notarios que no tengan ninguna operación a declarar, de acuerdo al
párrafo anterior, deberán presentar el formato denominado "Constancia de no tener
información a declarar".(*)
(*) Párrafo modificado por el Artículo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT, publicada el 30-12-2000, cuyo texto es el siguiente:
Los Notarios que no hubieran otorgado escrituras públicas conteniendo
operaciones patrimoniales o que no hubieran realizado autorizaciones de libros y
registros, deberán presentar el formato denominado “Constancia de no tener
información a declarar.”
Cuando se produzca el cese del notario, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 22
del Decreto Ley Nº 26002, el notario que se encargue del oficio y cierre de registros
deberá presentar, a nombre del notario que cesa, la Declaración o "Constancia de no
tener información a declarar" correspondiente al ejercicio en el que se produjo el cese.
También presentará la Declaración o "Constancia de no tener información a declarar"
correspondiente al ejercicio anterior, si al momento del cese no hubiera vencido el
plazo para presentar dicha Declaración o constancia. (1)(2)(3)
(1) Párrafo incorporado por el Artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 0382000-SUNAT, publicado el 16-03-2000.
(2) De conformidad con el Artículo 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 0332001-SUNAT, publicada el 01-03-2001, se precisa que, se entiende por escritura
pública al documento incorporado al protocolo notarial y autorizado por el Notario, que
contiene uno o más actos jurídicos al amparo de lo dispuesto en el Artículo 51 del
Decreto Ley Nº 26002 - Ley de Notariado. En tal sentido, se encuentran obligados a
presentar la Declaración los Notarios que durante el ejercicio, hayan autorizado por lo
menos una escritura pública que contenga operaciones patrimoniales, sin importar la
fecha de ingreso de la minuta, numeración del Kardex o trascripción al protocolo
notarial.
(3) Artículo sustituido por el Artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 0782005-SUNAT-A, publicada el 16 Abril 2005, cuyo texto es el siguiente:
“Se encuentran obligados a presentar la Declaración los Notarios a nivel
nacional que durante el ejercicio hayan, por lo menos:
a) Realizado una Autorización de libros y registros;
b) Otorgado una escritura pública que contenga operaciones patrimoniales;
c) Legalizado un formulario registral; o,
d) Participado en la transferencia de bienes muebles registrables o no
registrables.(*)
(*) Párrafo sustituido por el Artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 0532007-SUNAT, publicada el 17 marzo 2007, cuyo texto es el siguiente:
“Se encuentran obligados a presentar la Declaración los Notarios a nivel
nacional que durante el ejercicio hayan, por lo menos:
a. Realizado una Autorización de libros y registros;
b. Otorgado una escritura pública que contenga operaciones patrimoniales;
c. Legalizado un formulario registral;
d. Participado en la transferencia de bienes muebles registrables o no
registrables; o
e. Certificado un Formulario de Inscripción en el que consta una Garantía
Mobiliaria.”
Los Notarios que no hubieran realizado ninguno de los actos señalados en el párrafo
anterior deberán presentar el formato denominado “Constancia de no tener
información a declarar”.
Artículo 4.- FORMA DE PRESENTACION DE LA DECLARACION
La Declaración será presentada a través del medio informático desarrollado por la
SUNAT para el registro de la información de la Declaración, denominado "Programa
de Declaración Telemática de Notarios" (PDT de Notarios).
En la oportunidad en que el Notario presente la Declaración, la SUNAT emitirá el
formato "Constancia de Presentación de la Declaración Anual de Notarios", el cual
servirá como constancia de haber presentado dicha Declaración.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 0092003-SUNAT, publicada el 17-01-2003, cuyo texto es el siguiente:
“Artículo 4.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN
La Declaración será presentada a través del medio informático desarrollado por la
SUNAT para el registro de la información de la Declaración, denominado “Programa
de Declaración Telemática de Notarios” (PDT de Notarios).
El PDT de Notarios será presentado en los lugares señalados en el Artículo 9 o a
través de Internet, en el Portal Tributario de la SUNAT, cuya dirección es:
http://www.sunat.gob.pe. En este último caso, el Declarante deberá obtener
previamente su Código de Usuario y la Clave de Acceso a SUNAT Operaciones en
Línea, conforme al procedimiento establecido en la Resolución de Superintendencia
Nº 109-2000/SUNAT y normas modificatorias, que regulan la forma y condiciones en
que los deudores tributarios podrán realizar diversas operaciones a través de Internet.”
(*)
CONCORDANCIA:
R. SUPERINTENDENCIA Nº 002-2000-SUNAT
(*) Párrafo sustituido por el Artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 0782005-SUNAT-A, publicada el 16 Abril 2005, cuyo texto es el siguiente:
“El PDT de Notarios será presentado a través de Internet, en SUNAT Virtual, cuya
dirección es: http://www.sunat.gob.pe, para lo cual el Declarante deberá obtener
previamente su Código de Usuario y la Clave de Acceso a SUNAT Operaciones en
Línea, conforme al procedimiento establecido en la Resolución de Superintendencia
Nº 109-2000/SUNAT y normas modificatorias, que regulan la forma y condiciones en
que los deudores tributarios podrán realizar diversas operaciones a través de Internet.
Excepcionalmente, cuando se presenten situaciones de caso fortuito o fuerza mayor
que inhabiliten temporalmente SUNAT Virtual o SUNAT Operaciones en Línea e
impidan a los contribuyentes presentar su Declaración durante los días de
vencimiento, podrán presentarla en las dependencias de la SUNAT o en los Centros
de Servicios al Contribuyente, según corresponda.”
Artículo 5.- FORMA DE PRESENTACION DE LA CONSTANCIA DE NO TENER
INFORMACION A DECLARAR
La "Constancia de no tener información a declarar" será presentada en dos (2)
ejemplares, que el Notario deberá imprimir de la dirección Internet señalada en el
Artículo 8, sirviéndole uno de los mismos como cargo de tal presentación.
Artículo 6.- MODIFICACION DE LA DECLARACION
Para modificar cualquier dato de la Declaración presentada y/o añadir
información a la misma, de ser el caso, el Notario presentará una nueva Declaración,
que deberá contener la información anterior además de las modificaciones y/o
agregados efectuados. Para este efecto, el Notario utilizará la misma base de datos
sobre la que se generó la Declaración original.
Artículo 7.- REGISTRO DE LA INFORMACION, PRESENTACION Y ACEPTACION O
RECHAZO DE LA DECLARACION
El Notario deberá registrar la información siguiendo las instrucciones establecidas en
el PDT de Notarios. La Declaración deberá contener como mínimo los siguientes
datos:
a ) Datos de identificación del Notario: Apellidos, nombres y número de RUC.
b) Ejercicio al que corresponde la Declaración.
c) Una operación patrimonial. (*)
(*) Inciso modificado por el Artículo 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT, publicada el 30-12-2000, cuyo texto es el siguiente:
“c. Una operación patrimonial que conste en escritura pública; o," (*)
(*) Inciso sustituido por el Artículo 3 de la Resolución de Superintendencia N° 0532007-SUNAT, publicada el 17 marzo 2007, cuyo texto es el siguiente:
“c. Alguna de las operaciones enumeradas en el primer párrafo del artículo 3.”
"d. Una Autorización de libros y registros.”(1)(2)
(1) Inciso incorporado por el Artículo 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT, publicada el 30-12-2000.
(2) Inciso derogado por la Única Disposición Complementaria Derogatoria de la
Resolución de Superintendencia N° 053-2007-SUNAT, publicada el 17 marzo 2007.
Concluido el registro de la información, ésta deberá grabarse en disquetes de
capacidad 1.44 MB de 3.5 pulgadas.
El disquete será rechazado, si luego de verificado, se presenta por lo menos una de
las siguientes situaciones:
1. Contiene virus informático.
2. Presenta defectos de lectura.
3. Los archivos no fueron generados por el PDT de Notarios.
4. Falta algún archivo o su tamaño no corresponde al generado por el PDT de
Notarios.
5. La información presenta modificaciones de contenido.
De no mediar rechazo conforme a lo señalado, el personal de recepción
almacenará la información, devolverá los disquetes y procederá a emitir y sellar la
“Constancia de Presentación de la Declaración Anual de Notarios”, la misma que será
entregada al Notario.
Las Declaraciones rechazadas por alguna de las situaciones señaladas, serán
consideradas para todos sus efectos como no presentadas.
Artículo 8.- DISTRIBUCION DEL PDT DE NOTARIOS Y DE LA CONSTANCIA DE NO
TENER INFORMACION A DECLARAR
El PDT de Notarios y la “Constancia de no tener información a declarar”, estarán a
disposición de los Notarios para su copiado en la dirección Internet
http://www.sunat.gob.pe. La SUNAT a través de las Intendencias Regionales y
Oficinas Zonales según corresponda, facilitará el PDT de Notarios y la referida
constancia, a aquellos Notarios que no tuvieran acceso a Internet.
Artículo 9.- LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACION
La Declaración o la “Constancia de no tener información a declarar", según sea el
caso, deberá ser presentada en los mismos lugares y plazos establecidos para la
Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta del ejercicio al que corresponda.(*)
(*) Párrafo sustituido por el Artículo 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 1392000-SUNAT publicada el 30-12-2000, cuyo texto es el siguiente:
“La Declaración o la “Constancia de no tener información a declarar”, según sea el
caso, deberá ser presentada por el Notario en la oficina de la SUNAT que corresponda
a su domicilio fiscal, dentro de los plazos establecidos para la presentación de la
Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta del ejercicio al que corresponda.
Las direcciones de las dependencias de la SUNAT habilitadas para la presentación de
la Declaración o la Constancia son las indicadas en el Anexo Nº 2.”
Cuando se produzca el cese del notario, la presentación de la Declaración o la
"Constancia de no tener información a declarar" a que se refiere el tercer párrafo del
Artículo 3, se efectuará en el plazo señalado en el párrafo anterior o en el plazo de tres
meses contado desde que el notario reciba el encargo del oficio, lo que ocurra
después. (*)(**)
(*) Párrafo incorporado por el Artículo 3 de la Resolución de Superintendencia Nº 0382000-SUNAT, publicado el 16-03-2000.
(**) Artículo sustituido por el Artículo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 0302002-SUNAT, publicada el 21-03-2002, cuyo texto es el siguiente:
“Artículo 9.- PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN
La Declaración o la “Constancia de no tener información a declarar” según sea el caso,
deberá ser presentada el último día hábil del mes de enero del ejercicio siguiente al
que corresponda.
Tratándose de buenos contribuyentes, la presentación de los mencionados
documentos, se realizará el tercer día hábil del mes de febrero del ejercicio siguiente al
que corresponda.(*)
(*) De conformidad con el Artículo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 0122007-SUNAT, publicada el 13 enero 2007, excepcionalmente, prorrógase hasta el 28
de febrero de 2007 la fecha de presentación de la Declaración Anual de Notarios o de
la “Constancia de no tener información a declarar”, según sea el caso, correspondiente
al ejercicio 2006. Tratándose de buenos contribuyentes, la presentación de los
mencionados documentos se realizará hasta el 5 de marzo de 2007.
Cuando se produzca el cese del notario, a que se refiere el tercer párrafo del Artículo
3, la presentación de la Declaración o la “Constancia de no tener información a
declarar” se efectuará en los plazos señalados en los párrafos anteriores, según
corresponda, o en el plazo de treinta días contados desde la fecha en que se designe
a un notario que se encargue del oficio.
La Declaración deberá presentarse en los siguientes lugares:
a) En el caso de Principales Contribuyentes, en las dependencias de la SUNAT
de su jurisdicción, donde presentan sus declaraciones mensuales.
b) En el caso de Medianos y Pequeños Contribuyentes:
b.1) En la dependencia de la SUNAT o en los Centros de Servicios al
Contribuyente habilitados por la SUNAT correspondientes a la Intendencia Regional u
Oficina Zonal de su jurisdicción.
b.2) Tratándose de Medianos y Pequeños Contribuyentes de la Intendencia
Regional Lima, en cualesquiera de los Centros de Servicios al Contribuyente
habilitados por la SUNAT en la provincia de Lima y en la Provincia Constitucional del
Callao.” (1)
(1) De conformidad con el Artículo Único de la Resolución de Superintendencia N°
026-2003-SUNAT, publicado el 28-01-2003, la presentación del PDT Notarios o la
"Constancia de no tener información a declarar", a que hace referencia la presente
Resolución y modificatorias, correspondiente al año 2002, podrá ser realizada hasta el
24-02-203.
Tratándose de buenos contribuyentes, la presentación de lo antes señalado, podrá
realizarse hasta el 27-02-2003.
CONCORDANCIA:
R. Nº 253-2005-SUNAT (Prorrogan plazo para presentar el PDT Notarios
correspondiente al ejercicio 2005)
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- El PDT de Notarios y la “Constancia de no tener información a declarar”
estarán a disposición de los Notarios en la dirección Internet http://www.sunat.gob.pe,
a partir del 21/02/2000.
Segunda.- Por el ejercicio 1998, los Notarios presentarán la Declaración o la
“Constancia de no tener información a declarar”, según sea el caso, desde el
20/03/2000 hasta las fechas que se señalan en el anexo, en las áreas de recaudación
de las Intendencias Regionales u Oficinas Zonales que les corresponda.
Tercera.- Por el ejercicio 1999, los Notarios presentarán la Declaración o la
“Constancia de no tener información a declarar” según sea el caso, durante el ejercicio
2000, de acuerdo al cronograma que oportunamente publique la SUNAT, en las áreas
de recaudación de las Intendencias Regionales u Oficinas Zonales que les
corresponda.
ANEXO (*)
CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO
EJERCICIO 1998
Ultimo dígito del número
de RUC
9
8
Vencimiento
27.04.2000
28.04.2000
7
6
5
4
3
2
1
0
02.05.2000
03.05.2000
04.05.2000
05.05.2000
08.05.2000
09.05.2000
10.05.2000
11.05.2000
(*) Anexo sustituido por el Artículo 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 0382000-SUNAT, publicado el 16-03-2000, cuyo texto es el siguiente:
ANEXO
CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO
EJERCICIO 1999
Ultimo dígito del número
de RUC
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Vencimiento
24/05/2000
25/05/2000
26/05/2000
29/05/2000
30/05/2000
31/05/2000
01/06/2000
02/06/2000
05/06/2000
06/06/2000