INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN PARA LOS

INSTRUCCIONES DE MATRICULACIÓN EN PLUMIER XXI
PARA LOS CEAs
1. CREACIÓN DE GRUPOS
Para la creación de los grupos hay que tener en cuenta la enseñanza, el curso y el
edificio donde se encuentra el grupo.
El programa tiene un automatismo para generar los grupos, utilizando cuatro
caracteres en los grupos y cinco en los subgrupos, se puede dejar como está o cambiar
por una nomenclatura más adecuada escribiéndolo en el apartado "Código".
Por ejemplo, el programa genera automáticamente el grupo OA1A y
corresponde al grupo ordinario de ESPA 1º A, para cualquier otra enseñanza o taller se
genera OO1A, grupo ordinario de otras enseñanzas 1º A, estos datos aparecen tanto en
“Grupo de Enseñanzas” como en “Código”, el campo “Código” es editable y dada la
variedad de datos que se pueden identificar en un grupo, se puede convenir entre todos
los CEAs seguir unas pautas para nombrar los grupos (el primer año puede ser algo
costoso pero para cursos posteriores existe la opción “copiar curso del año anterior” que
puede aligerar el trabajo). A la hora de crear los subgrupos, cuando exista un único
subgrupo se recomienda que se llame igual que el grupo para evitar confusiones. Una
vez que haya creado el grupo y subgrupo no podrá cambiar el código.
El campo “Descripción” es de texto libre y podemos escribir el nombre del
grupo como queramos y dar más información de los grupos como poner el nombre
completo de la sede o indiciar si son de mañana, tarde o noche
Utilizamos los 5 dígitos posibles para crear los grupos, lo tenemos que escribir
en el campo “Código”. Los dos primeros dígitos la enseñanza, el tercer dígito el edificio
donde se encuentra el grupo, el cuarto dígito es el curso donde está y el quinto digito es
para diferenciar cuando hay más de un grupo del mismo tipo: A, B, C….
PMB1A:
-PM, Enseñanza Proyecto Mentor
-B, subsede B
-1, curso 1º
-A, grupo A
A continuación desarrollamos cada uno de los apartados:
ENSEÑANZAS
Los dígitos por enseñanza pueden ser:
ENSEÑANZA
Codigo Codigo
Descripción Enseñanza CARM
MEC
CARM
00
Enseñanzas Iniciales Básicas para Personas Adultas
61000101
62000101
00
Educación Secundaria para Personas Adultas (Presencial)
62000101
02
Educación Secundaria para Personas Adultas (Distancia)
Preparación de la prueba para la obtención del título de Educación
62010102
00
Secundaria Obligatoria por las personas mayores de 18 años
Preparación de la prueba de acceso a la Universidad para las personas
00
63010101
mayores de 25 años (presencial)
Código
para
grupos
IB
ES
ED
PE
PU
63010101
02
64030100
00
64030100
02
99000002
99000070
99000071
99000072
99000073
99000074
99000075
99000076
99000077
99000078
99000079
99000080
99000083
99000084
99000085
99000086
99000087
99000088
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
Preparación de la prueba de acceso a la Universidad para las personas
mayores de 25 años (distancia)
Preparación de la prueba de acceso a Ciclo Formativo de Grado Superior
de Formación Profesional (presencial)
Preparación de la prueba de acceso a Ciclo Formativo de Grado Superior
de Formación Profesional (distancia)
Proyecto Mentor
Taller de Riesgos Laborales
Taller de Lecto-Escritura
Taller de Alzheimer
Taller de Geriatría
Taller de Cocina
Taller de Inglés
Taller de Francés
Taller de Administración y Gestión
Taller de Electricidad
Taller de Técnico Electricista
Taller de Técnico Instalador
Taller de Peluquería
Taller de Nuevas Tecnologías
Taller de Informática
Alfabetización-Carné de conducir
Español para extranjeros
Contratos de Formación
SUBSEDES
El dígito del edificio lo obtenemos de cómo están introducidos los edificios en datos del
centro, los datos se encuentran en la ruta: Centro > Gestión del centro > Datos de centro
> Pestaña Edificios del Centro. La sede principal sería Edificio A.
No deben olvidar rellenar el campo “Edificio”, aquí encontramos el campo “edificio”,
diferenciando a las distintas subsedes. Esa letra es la que hay que poner en los datos del
grupo de esa subsede en el campo “edificio” como se muestra a continuación:
PU
PA
PA
PM
RL
LE
AZ
GE
CO
IG
FR
AG
EL
TE
TI
PE
NT
IF
CC
EE
CF
Ejemplos:
LED1A: sería 1º A de Lecto-Escritura del edificio o subsede D.
LED1B: sería 1º B de Lecto-Escritura del edificio o subsede D.
LEE2B: sería 2º B de Lecto-Escritura del edificio o subsede E.
IBA1C: 1º C de Iniciales Básicas de la sede principal.
ESA3B: 3º B cuatrimestre de ESPA del edificio principal.
2. INTRODUCIR ALUMNOS
Antes de matricular a los alumnos, debemos tenerlos introducidos en la ruta
Alumnos/Gestión de alumnos/Alumnos en el filtro poner en Histórico: Todos.
Observación: En Histórico SI están los alumnos no matriculados, sean de este año o
de años anteriores y en Histórico NO están los alumnos que están matriculados en
este año académico.
En Histórico TODOS, aparecen los de histórico SÍ y los de histórico NO.
Se pueden presentar varios casos:
-
Si el alumno ha estado dentro del sistema Plumier XXI, por ejemplo en un
instituto recientemente, cuando pulsamos a “nuevo” alumno se puede hacer una
búsqueda en la pantalla que aparece de “Consulta de alumnos” y desde aquí lo
rescatamos y pulsamos a añadir al centro. El procedimiento es al seleccionarlo y
pulsar aceptar nos pregunta el programa “El alumno se va a incorporar al centro
actual. ¿Desea Continuar?” nosotros respondemos que sí y podemos continuar
para crearles la matricula o no según deseemos.
-
Si el alumno es nuevo en el sistema Plumier XXI hay que introducir sus datos a
mano, cerrando la pantalla “Consulta de alumnos”.
3. MATRICULACIÓN DE LOS ALUMNOS
Se busca el alumno en el histórico y en el submenú matriculas/matricula actual le
creamos una matricula para este curso académico, sólo hay que rellenar los datos de
enseñanza, curso y grupo donde se matricula el alumno.
4.
SEGUNDA MATRÍCULA DE UN ALUMNO EN UN CENTRO
Buscamos al alumno en la pantalla de matrículas.
Nos fijamos en el nº de expediente y pulsamos el botón “Nuevo”
Pulsamos el botón “Expediente”:
Ponemos el nº de expediente del alumno en cuestión y pulsamos en “Buscar” y después
en “aceptar”:
Nos dirá que ya está matriculado el alumno, no importa, aceptamos
Nos permite insertar la nueva matrícula: lo rellenamos y pulsamos “Aceptar”.
El resultado es una segunda línea en la pantalla de matrículas del alumno