ENTIDAD PÚBLICA: Ayuntamiento de Yautepec Morelos RECURRENTE: María Concepción Soriano GuatiRojo EXPEDIENTE: RI/255/2009-II CONSEJERA PONENTE: Lic. Mirna Zavala Zúñiga. 1 Cuernavaca Morelos, resolución aprobada por el Pleno del Consejo del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística, correspondiente a la sesión del día dieciocho de agosto de dos mil nueve. Vistos para resolver los autos del expediente iniciado con motivo de la presentación del recurso de inconformidad promovido por la recurrente citada al rubro, ante la falta de entrega de la información por el Ayuntamiento de Yautepec Morelos, se dicta resolución con base en los siguientes: RESULTANDOS I. El siete de mayo de dos mil nueve, María Concepción Soriano GuatiRojo presentó solicitud de información pública al Ayuntamiento de Yautepec Morelos, requiriendo lo siguiente: “De la solicitud que usted le haya dirigido al Sistema del agua Potable en ésta localidad, según lo asentado al inicio del oficio No. 465, de fecha 26/Dic./2007, y suscrito por el C. Javier Guerra Martínez." II. El seis de julio de dos mil nueve, María Concepción Soriano GuatiRojo, promovió recurso de inconformidad ante la falta de entrega de la información por el Ayuntamiento de Yautepec Morelos. Dicho medio de impugnación fue radicado en este Instituto Morelense de Información Pública y Estadística, bajo el número de expediente RI/255/2009-II. III. El siete de julio de dos mil nueve, el consejero ponente admitió a trámite el recurso de inconformidad planteado, mismo que fue debidamente notificado a las partes. IV. Mediante oficio número SM/UDIP/0720/07/2009 de fecha trece de julio de la presente anualidad, recibido en este Instituto el catorce del mismo mes y año, signado por el profesor Juan Díaz Román Titular de la Unidad de Información Pública del Ayuntamiento de Yautepec, la entidad pública dio contestación al presente recurso de inconformidad en los términos siguientes: “...me permito enviarle el Expediente completo que obra en esta Unidad de Información Pública, el cual tiene anexo la respuesta remitida por el Presidente Municipal de este H. Ayuntamiento de Yautepec Morelos, Oficio No. JCP/64/05/2009 de fecha 14 de Mayo del presente año.” Como anexo al oficio mencionado en el párrafo que antecede, la entidad pública remitió a este Instituto oficio SM/UDIP/564/06/2009, consistente en la notificación y entrega de la Información a la recurrente en fecha cuatro de junio del presente año mediante oficio JCP/64/05/2009 Del oficio referido en el párrafo anterior con número JCP/64/05/2009 de catorce de mayo del presente año, signado por Juan Camacho Pacheco Presidente Municipal del Ayuntamiento de Yautepec Morelos, la entidad pública manifestó lo siguiente: “...se hace de su conocimiento que en archivos de esta Presidencia Municipal no obra constancia documental alguna de dicha solicitud, toda vez que la misma fue realizada de manera personal por el entonces Presidente Municipal, al C. Javier Guerra Martínez. Lo anterior se hace de su conocimiento para los efectos legales conducentes.” V. Mediante oficio número SM/UDIP/0767/08/2009 de fecha diez de agosto de la presente anualidad, recibido en este Instituto el día siguiente, signado por el profesor Juan Díaz Román Titular de la Unidad de Información Pública del Ayuntamiento de Yautepec, la entidad pública en alcance al oficio mencionado en el resultando IV del cuerpo de la presente resolución, manifestó lo siguiente: ENTIDAD PÚBLICA: Ayuntamiento de Yautepec Morelos RECURRENTE: María Concepción Soriano GuatiRojo EXPEDIENTE: RI/255/2009-II CONSEJERA PONENTE: Lic. Mirna Zavala Zúñiga. 2 “...me permito enviarle Copia simple del Oficio N° 167 de fecha 05 de agosto del 2009, remitido por el Administrador Interino del Sistema de Agua Potable de Yautepec....” Del oficio 167 de fecha cinco de agosto de dos mil nueve, signado por Alejandro Rodríguez Salgado Administrador Interino del S.A.P. y del Área Administrativa y Gabriel Tello Landeros Administrador Interino del S.A.P. y del Área Operativa, se desprende lo siguiente: “...sobre el oficio N° 465 de la fecha 26 de diciembre del 2007. Nos permitimos informarle lo siguiente: Si obra en nuestros archivos el oficio antes mencionado, anexamos al presente copia simple del mismo...” Ahora bien, del oficio 465 de fecha veintiséis de diciembre de dos mil siete signado por Javier Guerra Martínez en su carácter de Administrador del Sistema de Agua Potable de Yautepec se desprende lo siguiente: “...EN RELACIÓN A SU SOLICITUD, PARA QUE EL SISTEMA DE AGUA POTABLE, PAGARA LO QUE ESTIMO LA COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD SEGÚN OFICIO NUMERO RDLM*215/07, POR DAÑOS OCASIONADOS POR LOS TRABJOS DE CAMBIO DE TUBERÍA EN LA CALLE VIRGINIA FABREGAS DE LA COL. CENTRO DE ESTA CIUDAD. POR LA RAZÓN DE QUE EN ESTOS MOMENTOS, LA TESORERÍA MUNICIPAL, NO PUEDE CUBRIR ESTE PAGO, POR FALTA DE RECURSOS, ACORDAMOS QUE EL SISTEMA PAGARA DICHA CANTIDAD EN TIEMPO Y FORMA, ASÍ MISMO EL H. AYUNTAMIENTO RESTITUIRÁ DICHA CANTIDAD EN LOS MESES DE FEBRERO O MARZO DEL AÑO 2008, CUANDO SU CONDICIÓN ECONÓMICA MEJORE PARA TENER ASÍ LA POSIBILIDAD DE CUMPLIR CON EL COMPROMISO ARRIBA EXPUESTO. POR LO ANTERIOR SEÑALADO LE INFORMO QUE EL DÍA 21 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, SE REALIZO EL PAGO CORRESPONDIENTE POR LA CANTIDAD DE $71.495.00 (SETENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 00/100 M.N.) DEL CUAL ANEXO COPIA DEL RECIBO DE PAGO...” Descritos los términos que motivaron la interposición del presente recurso de inconformidad y la entrega de la información solicitada en el siguiente capítulo se estudiarán los mismos; y, CONSIDERANDO PRIMERO.- El pleno del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística es competente para conocer del presente asunto de conformidad en lo dispuesto por los artículos 23-A de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos, 96 numerales 1 y 2 de la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos. SEGUNDO.- Por ser su examen de carácter preferente y de orden público, se analizará si es procedente el presente medio de impugnación, pues de configurarse alguna de las causas legales de improcedencia resultaría necesario decretar el sobreseimiento del recurso. Ciertamente, de llegar a existir un obstáculo procesal esto impediría la válida constitución del proceso y con ello, la posibilidad de pronunciamiento de este órgano constitucional autónomo sobre la controversia planteada. En ese sentido, el Ayuntamiento de Yautepec Morelos mediante oficio número SM/UDIP/0720/07/2009 recibido en este Instituto el catorce de julio de la presente anualidad, signado por el profesor Juan Díaz Román Titular de la Unidad de Información Pública del Ayuntamiento de Yautepec Morelos, se desprende que la entidad pública entregó la información requerida por María Concepción Soriano GuatiRojo mediante oficios SM/UDIP/0564/06/2009, SM/UDIP/0563/06/2009 y JCP/64/05/2009 descritos en el resultando IV del cuerpo de la presente resolución. ENTIDAD PÚBLICA: Ayuntamiento de Yautepec Morelos RECURRENTE: María Concepción Soriano GuatiRojo EXPEDIENTE: RI/255/2009-II CONSEJERA PONENTE: Lic. Mirna Zavala Zúñiga. 3 En virtud de lo anterior, se observa que efectivamente el Ayuntamiento de Yautepec Morelos notificó a la ahora recurrente la respuesta a su solicitud de información pública, sin embargo, se advierte que ésta se realizó de manera extemporánea toda vez que el plazo para contestarla transcurrió en exceso, esto es, que la solicitud de información pública de la ahora recurrente se presentó el siete de mayo del año en curso y la respuesta a dicha solicitud por la entidad pública consta del cuatro de junio del mismo año mediante oficio de notificación SM/UDIP/0564/06/2009. Por lo tanto, la obligación del sujeto obligado para emitir la respuesta correspondiente en los términos del artículo 82 de la ley de la materia, es dentro de los diez días posteriores a la interposición de la solicitud. En los términos apuntados, se hace notar la actitud omisa evidenciada por el Ayuntamiento de Yautepec Morelos, a través de su Unidad de Información Pública, en la sustanciación de las solicitudes de acceso a la información, situación que se corrobora en el particular con la entrega de la información que de manera extemporánea se realizó al escrito inicial de la solicitud materia del presente recurso de inconformidad. En virtud de lo anterior, este Instituto realiza un atento exhorto al Ayuntamiento de Yautepec Morelos para que en lo sucesivo se apegue a los plazos y términos previstos en la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado, de no hacerlo dicha omisión conlleva una conculcación al derecho fundamental de acceso a la información de las personas a saber, conocer y acceder a la información pública. Pues no debe pasar inadvertido para la entidad pública, que todo servidor público estatal o municipal es sujeto obligado por la ley de la materia, además de que se tiene la obligación por un lado de que, el ejercicio de la función pública debe someterse al principio de máxima publicidad, y por el otro, la obligación de respetar y facilitar dicho derecho fundamental, con la advertencia de que ante el incumplimiento a lo citado se aplicarían las sanciones que prevé el multicitado ordenamiento legal. En razón de lo anterior y previo análisis de la información entregada a la ahora recurrente, se advierte que aun y cuando no se proporcionan los datos solicitados por la particular, la entidad pública emitió una respuesta suficiente que motiva la falta de entrega del documento requerido, por lo que se tiene garantizado y respetado el derecho fundamental de acceso a la información pública de María Concepción Soriano GuatiRojo, previsto en el artículo 6 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, lo anterior en cumplimiento a lo que dispone el artículo 89 de la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos, que señala lo siguiente: Artículo 89.- Las unidades de información pública de cada entidad sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos. De no estar en sus archivos las unidades deberán justificar la ausencia o destrucción de la información solicitada. La obligación de acceso se cumplirá cuando el solicitante tenga a su disposición las copias simples, certificadas o cualquier otro soporte técnico en el que se encuentre contenida la información solicitada o cuando realice la consulta de la información en el lugar en el que esta se encuentre. Cuando la información solicitada ya esté disponible para consulta, se le hará saber por escrito al solicitante el lugar donde puede consultarla y las formas para reproducir o adquirir dicha información. Una vez entregada la información, el solicitante acusará recibo por escrito en el formato que le proporcione la unidad. Derivado de lo anterior, es de concluirse que dicha modificación del acto objeto de inconformidad –falta de entrega de la información- por el Ayuntamiento de Yautepec, al amparo del artículo 114 numeral 2 de la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos constituye causal de sobreseimiento, señalando dicho precepto lo siguiente: Artículo 114.- Es causa de sobreseimiento del recurso de inconformidad: 2.- Cuando la autoridad responsable del acto o resolución impugnados los modifique o revoque, de tal manera que quede sin materia antes de que se resuelva el recurso. Por lo expuesto y fundado, el Pleno de este Instituto: ENTIDAD PÚBLICA: Ayuntamiento de Yautepec Morelos RECURRENTE: María Concepción Soriano GuatiRojo EXPEDIENTE: RI/255/2009-II CONSEJERA PONENTE: Lic. Mirna Zavala Zúñiga. 4 RESUELVE PRIMERO.- De conformidad por lo expuesto en el considerando segundo específicamente en su párrafo tercero, este Instituto realiza atento exhorto a la Unidad de Información Pública del Ayuntamiento de Yautepec Morelos, para que en lo subsecuente se conduzca conforme a los términos y plazos previstos por la Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Morelos, en la sustanciación de las solicitudes de información pública. SEGUNDO.- Por lo expuesto en el considerando segundo, SE SOBRESEE el presente recurso de inconformidad. Así lo resolvieron, por unanimidad de votos, los Consejeros Integrantes del Pleno del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística, licenciados Eleael Acevedo Velázquez, Mirna Zavala Zúñiga y Salvador Guzmán Zapata, siendo ponente la segunda en mención, ante la Secretaria Ejecutiva, con quien actúan y da fe. Resolución en que las labores del Instituto, hasta hoy veinte de agosto de dos mil nueve, permitieron su engrose. Doy fe. LIC. ELEAEL ACEVEDO VELÁZQUEZ CONSEJERO PRESIDENTE LIC. MIRNA ZAVALA ZÚÑIGA CONSEJERA LIC. SALVADOR GUZMAN ZAPATA CONSEJERO LIC. BLANCA FUENTES SÁNCHEZ SECRETARIA EJECUTIVA Revisó.- Dirección General Jurídica, Lic. Felipe Baylón García. BLA/jadq