Código de Videoteca - Canal Del Congreso

Código de Videoteca
Código de Videoteca
Índice
Introducción
3
Entrega de material
4
Revisión del material que ingresa
5
Catalogación
5
Preservación
5
Control
7
Servicio de copiado
8
Servicio de préstamo
9
Anexo Hoja de calificación
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Introducción
El Canal de Televisión del Congreso General de los Estados Unidos
Mexicanos (Canal del Congreso) cuenta con una videoteca cuyo
objetivo principal es revisar, sistematizar, catalogar, preservar y
administrar la información audiovisual generada por el Canal y aquella
obtenida mediante convenios de colaboración con instituciones
afines.
La videoteca del Canal ofrece a usuarios internos servicios de
búsqueda y préstamo de contenidos audiovisuales de imágenes
de archivo y el suministro de material virgen para atender las
producciones, así como el copiado para usuarios externos e
internos.
Este código, inspirado en las políticas de contenidos y programación
incluidas en el documento Políticas de Comunicación del Canal de
Televisión del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos
(específicamente los numerales 1.7. y 1.8.), contiene las pautas
por las que deben guiarse estas funciones y servicios brindados
a los diputados federales y senadores, al personal del Canal del
Congreso, al área de Comunicación Social de ambas Cámaras y a
personas que lo soliciten en la Dirección General.
Asimismo, deberá ser revisado periódicamente por los responsables
de la videoteca y por la Dirección de Producción y Programación,
los resultados se pondrán a consideración de la Dirección General,
para la posterior autorización de la Comisión Bicamaral del Canal del
Congreso.
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Entrega de material
Todo el personal de las áreas de Producción y Programación,
Información y Noticias e Ingeniería y Operaciones1, deberá entregar
los materiales grabados a la videoteca el mismo día de la grabación2,
adjuntando la Hoja de calificación3 con todos los datos solicitados.
Para optimizar el uso de los casetes y no desperdiciar material, se
procurará que la duración de la grabación coincida con el tiempo del
mismo.
Los programas terminados que vayan a transmitirse por el Canal del
Congreso o entregarse para su transmisión por otros canales de
televisión, deberán contar con el sello del Canal incorporado en la
parte superior derecha de la pantalla.
En el caso de los masters la entrega se hará, al menos, 24 horas
antes de su transmisión.
En el momento en que el usuario entregue el material grabado a
videoteca, deberá registrarlo en la Libreta de nuevo ingreso con la
información que se le solicite.
1. En caso de que la grabación la realice un camarógrafo del área de Ingeniería y Operaciones, deberá
entregar el material directamente a videoteca o al jefe de producción correspondiente.
2. Excepto el material XD Cam, hasta que se cuente con suficiente material de este formato.
3. Véase Anexo.
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Revisión del material que ingresa
Los profesionales de videoteca supervisarán que el casete contenga
la Hoja de calificación con todos los datos solicitados. La falta de
ella o de datos obligará a la devolución de la cinta para obtener la
información necesaria. Revisarán que el sonido y la imagen cumplan
con los estándares de calidad necesarios para su transmisión.
En caso contrario, lo reportarán a la Dirección de Producción y
Programación y, se solicitará al área de Ingeniería y Operaciones
que evalúe las observaciones realizadas. El usuario se encargará de
rebobinar los materiales que entrega.
Catalogación
Se catalogarán todos los materiales audiovisuales que ingresen
al acervo según la Norma Mexicana de Catalogación de Acervos
Videográficos NMX-R-001-SCFI-2007 del Comité Técnico de
Normalización Nacional de Documentación (COTENNDOC).
Preservación4
La videoteca deberá contar con espacios que cumplan con las
recomendaciones de humedad y temperatura establecidas por los
fabricantes para la adecuada conservación del material audiovisual, de
conformidad con el artículo 17 inciso “m” del Reglamento del Canal de
Televisión del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.
4. El cumplimiento de este apartado estará sujeto al avance en el proceso de digitalización del Canal y en
el otorgamiento de espacios idóneos por parte de las Cámaras Legislativas.
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También se deberá mantener en óptimas condiciones el acervo
audiovisual, para lo cual se cumplirán las siguientes acciones y
requisitos:
••Etiquetar adecuadamente los casetes. Deberá colocarse una
etiqueta del Canal del Congreso en el lugar apropiado con la
información correspondiente para evitar causar daños tanto a la
cinta como a la grabadora y/o reproductora de la misma.
••Almacenar la cinta a la temperatura y humedad recomendadas.
••Tomar los registros de humedad y temperatura tres veces al día
(09:00, 14:00 y 20:00 hrs).
••Cuando sobrepasen los 10 años mantener en:
‣‣Temperatura:
‣‣Humedad:
15°-25° C
40-60 % HR
••Guardar la cinta en su cubierta en posición vertical para evitar su
deformación.
••Almacenar las cintas en lugares secos.
••Evitar la condensación que puede ocurrir en la cinta al transportarla
del lugar de almacenaje a áreas de mayor temperatura aclimatándola
gradualmente.
•• Si la cinta se moja, secar en un área de sombra y limpiar cualquier
condensación que ocurra en la cubierta o carrete antes de
almacenar, grabar o reproducir.
••Mantener las cintas fuera del alcance de campos magnéticos.
Evitar exponerlas a motores eléctricos u otros objetos que puedan
tener imanes.
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••Migrar a formato digital el acervo de la videoteca, para favorecer su
preservación y el uso más adecuado de los espacios designados.
Control
••Capturar en la base de datos de la videoteca todos los materiales
audiovisuales que ingresen al acervo.
••Seleccionar el acervo de materiales audiovisuales ya existentes
o de nuevo ingreso. En el caso del material de archivo generado
por el área de Información y Noticias, la depuración del mismo se
deberá coordinar con la persona designada por el titular de dicha
área.
••Recopilar de forma temática, aquellas imágenes de archivo que
estén en otros casetes, con el fin de optimizar soportes materiales
y espacio.
••Dar de baja definitiva los materiales que hayan sufrido daño físico
por su uso y notificar a los titulares de las áreas de Producción y
Programación y, Administración y Planeación.
••Revisar los materiales audiovisuales para su reciclado.
••Realizar reportes semanales sobre el material entregado en calidad
de préstamo a las áreas usuarias. El reporte deberá indicar el
número de cinta, el nombre del programa, la fecha de préstamo,
la persona a quien le fue prestado el material y el área a la que
pertenece.
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Servicio de copiado
••Se atenderán las solicitudes de copiado de materiales audiovisuales,
turnados a videoteca por parte de la Dirección General, indicando
claramente el nombre y fecha del evento que se requiere y la
Solicitud de servicios, disponible en el portal:
www.canaldelcongreso.gob.mx
••El solicitante deberá proveer el material virgen necesario para realizar
el copiado requerido.
••El tiempo de copiado tardará según la duración real de la grabación
original, tomando en cuenta las cargas de trabajo o prioridades de
la Dirección General.
••Al concluir el copiado, el personal de videoteca avisará al usuario vía
telefónica para que recoja su material y firme el formato denominado
Vale de material.
••Se harán copias exclusivamente de eventos de carácter
legislativo.
••Los responsables de videoteca realizarán reportes mensuales y
trimestrales sobre los servicios de copiado atendidos.
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Servicio de préstamo
Material Grabado
••Una vez que se preste el material grabado a un usuario, éste
tendrá 7 días hábiles para devolverlo a partir de la fecha de entrega
registrada.
••El usuario será el responsable de todos los materiales audiovisuales
que solicite a la videoteca del Canal del Congreso.
••Cuando no se devuelva el material grabado en el tiempo estipulado
se considerará como falta:
1ª. Omisión: Recibirá un aviso por parte de videoteca, vía correo
electrónico
2ª. Omisión: no se prestará material grabado durante una
semana y se hará la notificación vía correo electrónico al usuario
con copia a su jefe inmediato
3ª. Omisión: se negará el servicio de videoteca a este usuario por
periodo indefinido hasta que la Dirección General lo determine
••Cuando el usuario necesite el material en calidad de préstamo por
más de 7 días, antes de que se cumpla el plazo de entrega, deberá
renovar el préstamo para evitar incurrir en una omisión o falta. La
prórroga será de otros 7 días hábiles sólo en caso de que no exista
una petición del mismo material por otro usuario.
••El usuario sólo podrá renovar el préstamo una sola vez. De tratarse
de una producción que requiera más tiempo del señalado, el titular
del área usuaria deberá solicitarlo al Director de Producción y
Programación.
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••Queda prohibido el préstamo entre el personal de las diversas
áreas.
••Videoteca considerará como perdido el material que no se devuelva,
reporte o actualice después de 15 días del préstamo.
••No se prestarán cintas a prestadores de servicio social.
••El usuario que solicite el préstamo de cintas será responsable de
su devolución.
•• La videoteca publicará mensualmente una lista con los nombres
de los usuarios que adeudan cintas y los números de inventario de
sus adeudos.
••En el caso de extravío del material entregado en calidad de préstamo, el
usuario deberá comunicarlo inmediatamente al personal de videoteca a
la siguiente dirección electrónica [email protected],
con copias para su jefe inmediato, a la Dirección de Producción
y Programación y, Dirección General del Canal del Congreso. La
Dirección de Producción y Programación evaluará la sanción.
••El usuario que pierda el material prestado deberá reponer el
videocasete y se tomarán las siguientes medidas:
‣‣Material de archivo: el usuario grabará imágenes iguales o
parecidas para reponer las que se han perdido
‣‣Grabación de una comisión o foro: el usuario deberá conseguir
material audiovisual del evento a través de las áreas de
Comunicación Social de las cámaras legislativas
‣‣ Sesiones solemnes, sesiones plenarias o cualquier actividad
legislativa considerada como relevante: la Dirección General
determinará la sanción correspondiente
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En todos los casos los usuarios asumirán los costos que generen
las nuevas grabaciones y el copiado de imágenes.
Material virgen
••La videoteca proveerá material virgen para las grabaciones. El
usuario deberá solicitarlo y firmar el Vale de material cuando lo
recoja.
••Una vez prestado el material virgen, el usuario tendrá 10 días
hábiles para devolverlo (se haya grabado o no) contados a partir de
la fecha de entrega.
••En caso de extravío, el solicitante tendrá que reponer el material
virgen.
••Los responsables de videoteca realizarán reportes mensuales y
trimestrales sobre los servicios de préstamo atendidos.
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Anexo: Hoja de calificación
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Productor:
Asistente de Producción:
Editor:
Reportero:
Conductor(es):
Observaciones
Evento
Tipo de Grabación
En vivo
Master
Estéreo
Canales
Como en vivo
Submaster
Mono
1. ________
Editado
Original
Data
2. ________
Grabación
Copia
Otro ________
3. ________
____________
4. ________
Formato
Grabación de Audio
Sistema
Colorimetría
XD CAM
BTC SX
NTSC
Color
DVD
BTC SP
PAL
B&N
SECAM
Sepia
LT04
Chroma
Ganancia de Video
Audio
Alto
Variable
Alto
Variable
Bueno
Bajo
Normal
Bajo
Normal
Saturado
HISS
Otro ________
HUM
Estado físico:
Excelente
Bueno
Regular
B ajo
Malo
Observaciones técnicas:
Calificó
Fecha de calificación
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H. Cámara de Diputados:
Dip. Francisco Ramírez Acuña
Presidente de la Mesa Directiva
Dip. Francisco Rojas Gutiérrez
Presidente de la Junta de Coordinación Política
Comisión Bicamaral
Sen. Marko Antonio Cortés Mendoza
Presidente
Dip. Leticia Quezada Contreras
Dip. José Ricardo López Pescador
Secretarios
Sen. Carlos Jiménez Macías
Sen Carlos Sotelo García
Dip. Sixto A. Zetina Soto
Integrantes
Lic. Víctor Manuel Zepeda Torres
Secretario Técnico
Senado de la República:
Sen. Carlos Navarrete Ruiz
Presidente de la Mesa Directiva
Sen. Gustavo Madero Muñoz
Presidente de la Junta de Coordinación Política
Lic. Leticia Salas Torres
Directora General
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Cámara de Senadores
Madrid 62, Planta Baja, Col. Tabacalera,
Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06030, México, D.F.
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Cámara de Diputados
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