Cómo se constituye una Entidad Sin Ánimo de Lucro?

¿Cómo se constituye una Entidad
sin Ánimo de Lucro?
Cámara de Comercio de Montería
Calle 28 Nº 4 - 61
PBX (4) 781 9292 Fax (4) 782 4158
www.ccmonteria.org.co
Montería - Colombia
Una entidad sin Ánimo de Lucro puede
constituirse:
• Por acta de constitución junto con los
Estatutos.
• Por escritura pública.
• Por documento privado.
Por acta de constitución
De la reunión donde se decida crear la
entidad, se elaborará un acta que se
denomina «Acta de la Asamblea de
Constitución», y debe contener:
Los Estatutos que van a regir la entidad, que
deben contener los requisitos señalados en
la Guía Instructiva de Requisitos para
Constitución ANEX0 1 ó 2, según el caso, y
queden insertos en el acta o en documento
anexo.
Los nombramientos de los órganos de
administración y vigilancia.
Firma de las personas que actuaron,
Presidente y Secretario de la reunión. Una
de estas firmas debe ser reconocida ante
Juez o Notario, o ante el funcionario
autorizado por la Cámara de Comercio.
Nota: se recomienda este mecanismo para
evitar la comparecencia de todos los
fundadores ante el Juez, el Notario o el
funcionario autorizado por la Cámara de
Comercio.
Por documento privado:
Cuando se constituye por documento
privado, todos los asociados o fundadores
firmarán el documento de constitución,
que debe contener los estatutos
contemplados en la Guía Instructiva de
Requisitos para Constitución ANEX0 1 ó 2,
según el caso. Este documento debe ser
reconocido ante Juez o Notario, o con
presentación personal ante el funcionario
autorizado por la Cámara de Comercio, por
todas las personas que firmen como
asociados o fundadores.
Recomendaciones
Las asociaciones o corporaciones deben ser
constituidas por dos personas, como
mínimo.
Las fundaciones pueden ser constituidas
por una o más personas.
Antes de asignarle nombre a la Entidad,
verifique que, en la Cámara de Comercio no
exista registrado un nombre igual o similar
al que va a utilizar.
Si las personas designadas para ocupar los
cargos de Junta Directiva, Representantes
Legales o Revisores Fiscales, no son
asociadas o comparecientes al acto de
constitución, deben anexarse copias de las
cartas de aceptación, con el número del
documento de identidad de cada una.
En caso de aportes de bienes inmuebles al
capital social, debe hacerse una
descripción
clara de cada inmueble, que incluya
l i n d e ro s y n ú m e ro d e M at r í c u l a
Inmobiliaria, en estos casos debe acreditar
el pago del Impuesto de Registro, que es
liquidado y recaudado en la
correspondiente oficina de Registro de
Instrumentos Públicos, información que
debe ser elevada a escritura pública.
parte de la Superintendencia de Economía
Solidaria. Su constitución y sus reformas se
elevarán a escritura pública ante una
Notaría.
Recuerde:
Si los Representantes Legales son
nombrados por la Asamblea General, debe
constar así en los Estatutos.
Si el Vicepresidente va a ejercer funciones
de Representación Legal, es decir, suplente
del
Presidente, debe constar expresamente en
los Estatutos.
Si los asociados o constituyentes son
sociedades nacionales o extranjeras, es
necesario que se indique el Número de
Identificación Tributaria (NIT), domicilio,
documento de constitución y nombre del
Representante Legal.
Las cooperativas especializadas, cuya
función principal consiste en adelantar
actividad
financiera exclusivamente con sus
asociados, necesitan autorización previa
de constitución por parte de la
Superintendencia de Economía Solidaria.
Su constitución y sus reformas se elevarán a
escritura pública ante una Notaría.
Las cooperativas especializadas, cuya
función principal consiste en adelantar
actividad financiera exclusivamente
con sus asociados, necesitan
autorización previa de constitución por
Una vez inscrita la entidad, debe inscribir
los libros de contabilidad.
Antes de presentar toda la documentación
a la Cámara de Comercio, correspondiente
a la Constitución, debe obtener, ante la
DIAN, el RUT, mediante una copia del
documento.
Además debe presentar, dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la fecha de
inscripción, el certificado de Registro
expedido por la Cámara de Comercio, y
copia de los documentos inscritos (Artículo
12, Decreto 417/96) a la autoridad que,
conforme a la Ley, ejerza el control y
vigilancia de la entidad (Gobernación,
Alcaldía).
Realizar los trámites de seguridad laboral e
industrial ante las respectivas
instituciones: Entidades Promotoras de
Salud, Cajas de Compensación Familia y,
Ministerios de Trabajo y de Salud.
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