Manual de Usuarios Validador Web

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE
ÁREA SECTOR MUNICIPAL
Manual de Usuarios
Validador Web
www.contraloria.cl
Contraloría General de la República
Índice
1. Introducción ........................................................................................... 2
2. Objetivos ............................................................................................... 2
3. Conceptos y Definiciones ............................................................................ 2
4. Interfaz de Usuario ................................................................................... 3
4.1. Acceso ....................................................................................... 3
4.2. Pantalla Principal del Sistema ............................................................ 4
5. ¿Cómo Cargar un Informe Contable o Presupuestario? .......................................... 6
5.1. Definición .................................................................................... 6
5.2. Estados ....................................................................................... 6
5.3. Procedimiento de Carga ................................................................... 7
5.4. Carga Informes de Cierre................................................................. 18
5.5. Carga de Informe Sin Movimiento ....................................................... 19
6. ¿Cómo Visualizar las Cuadraturas Básicas? ......................................................... 21
6.1. Definición ................................................................................... 21
6.2. Cuadratura de Balance y Analítico ...................................................... 21
6.3. Cuadratura de Disponibilidades ......................................................... 25
7. ¿Cómo Enviar los Informes Cargados en el Sistema a CGR?..................................... 28
7.1. Definición ................................................................................... 28
7.2. Estados ...................................................................................... 28
7.3. Procedimiento de Envío .................................................................. 29
8. ¿Cómo Realizar Consultas y Sugerencia a la CGR? ............................................... 33
8.1. Definición ................................................................................... 33
8.2. Procedimiento de envío .................................................................. 33
9.¿Cuáles son las Validaciones incluidas en el Sistema? ............................................ 37
9.1. Definición ................................................................................... 37
9.2. Validaciones Incluidas por Tipo de Informe ........................................... 37
Manual de Usuarios Validador Web
1
Contraloría General de la República
1. Introducción
El Sistema “Validador Web” está especialmente diseñado para su uso a través
de una interfaz web. Su función consiste en permitir la carga y validación de
informes presupuestarios y contables municipales (representados bajo
formato de archivos planos de acuerdo a la estructura definida por CGR en el
Oficio de Apertura que se publica cada año) para su posterior envió a
Contraloría General de la República (CGR) junto con el Oficio conductor que
respalda la información.
2. Objetivos
El presente manual tiene por objetivo describir las funcionalidades del
Sistema Validador Web de Archivos del Sector Municipal.
3. Conceptos y Definiciones
A continuación se presentan algunos de los conceptos utilizados en el
presente manual:
 CGR: Contraloría General de la República
 Archivos Municipales: Denominación para referirse a los archivos planos
(Archivos TXT) que representan los siguientes informes de presupuestos y
contables:
 Presupuesto Inicial
 Actualización Presupuestaria
 Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial
 Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones
 Balance de Comprobación y de Saldos
 Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria
 Analítico de Variaciones de la Deuda Pública
 Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas
de Inversión
Nota: El formato para estos archivos es definido por la Contraloría
General de la República cada año mediante Oficio de Apertura del
Ejercicio Contable del año.
 Portal Institucional: Portal Web de la CGR. (www.contraloria.cl)
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Contraloría General de la República
4. Interfaz de Usuario
4.1. Acceso
El acceso al módulo de carga web se realiza a través del Portal Institucional
de la CGR. Para ello, se debe acceder al portal (www.contraloria.cl) y en la
Sección “Portales” pinchar sobre la opción “Acceso Privado”. Una vez
dentro, deberá ingresar su usuario y contraseña, tal como se puede observar
en la figura 1:
Figura 1
Una vez autentificado, se ingresa al Portal Extranet, donde se despliega un
área denominada “Sistemas CGR” en donde se presentan los sistemas a los
cuales su perfil de usuario tiene acceso. Para acceder debe hacer clic en el
link “Validador Web”, tal como se presenta en la figura 2:
Figura 2
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Contraloría General de la República
4.2. Pantalla Principal del Sistema
Figura
Figura 3
1
3
2
4
5
Figura 4
La Figura 3 muestra la pantalla principal del sistema “Validador Web” y en la
figura 4 se realiza la segmentación de las áreas que lo componen. A
continuación se describen estas áreas:
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Contraloría General de la República
 Área 1: En esta área, se presenta el nombre del usuario en sesión y el
municipio al cual pertenece. Además se muestran las siguientes opciones:
o Consultas y Sugerencias sobre el Sistema: Este opción permite
ingresar a un formulario dónde usted podrá realizar consultas o
sugerencias sobre la aplicación. Esta funcionalidad se explica en
detalle en el Capítulo Realizar Consultas y Sugerencia a CGR.
o Manual de Usuario: Esta opción permite descargar el manual de
usuario del sistema.
o Cerrar Sesión: Está opción permite finalizar la sesión actualmente
activa. Una vez presionado esta opción, para volver a ingresar al
sistema deberá volver a ingresar su usuario y contraseña.
 Área 2 Están presentes los selectores que permiten realizar el filtro de la
búsqueda de los informes de presupuestos y contables que se desean
validar y enviar a la CGR. Los selectores son:
o Ejercicio: Año al que pertenece el informe a validar y enviar. (El
sistema está habilitado para enviar informes del 2011 en adelante.
Informes que estén pendiente que sean anteriores a este año deberán
enviarse
vía
correo
electrónico
a
la
casilla
[email protected])
o Período: Período al que pertenece el informe. Las opciones son los
meses de Enero a Diciembre más el período de Apertura, válido sólo
para los informes “Presupuesto Inicial” y “Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Inicial” y también el período de Cierre, válido
sólo para los informes “Balance de Comprobación y de Saldos” y
“Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria”.
 Área 3 Se presenta el estado por período de cada uno de los informes de
presupuestos y/o contables de un año de ejercicio determinado. Permite
seleccionar el archivo que se desea cargar en el sistema (en conjunto con
los botones de selección “Ejercicio” y “Período” descritos en el Área 2).
 Área 4: Botones de acción del sistema:
o Botón “Carga de Archivos”: Permite cargar un informe de
presupuesto o contable municipal para un ejercicio y período
determinado.
o Botón “Enviar a Contraloría”: Permite realizar el envío del(los)
Informe(s) cargado(s) en la aplicación y que hayan aprobado las
validaciones que exige el sistema. Además permite que se cargue el
oficio conductor que acompaña al envío de los archivos. (detalle en
capitulo Carga de Archivo)
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Contraloría General de la República
o Botón “Ver Cuadratura BA/AN”: Permite comparar las cuentas por
cobrar y por pagar agregadas en el Balance de Comprobación y
Saldos con las cuentas detalladas en el informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria.
o Botón “Ver Cuad. Disponibilidades”: Muestra los movimientos de las
cuentas de Caja y Banco en comparación con todas las cuentas de
activo y pasivo que permiten movimientos de efectivo.
 Área 5: Son los estados asociados a los archivos municipales cargados. Los
estados son presentados en los capítulos de Carga de Archivos y Envío de
Oficio Conductor sub-ítem Estados.
5. Carga de Archivos
5.1. Definición
La carga de archivo constituye la instancia en la cual se procesa un archivo plano
que representa un informe contable o de presupuesto y que está asociado a un
año de ejercicio y a un período determinado.
5.2. Estados
La carga de archivo genera los siguientes estados presentados a continuación:
o
Validado para Enviar: Indica que la carga de un archivo plano que
representa un informe y período determinado ha sido procesada y validada
y se encuentra en condiciones de ser enviado a CGR (el envío a CGR se
produce únicamente cuando se envía el oficio conductor. Este
procedimiento está detallado en el capitulo Envío de Oficio Conductor).
Nota: Si bien el archivo ha sido validado para su envío a Contraloría,
podría ser posteriormente objetado en un análisis posterior llevado a cabo
por la División de Análisis Contable.
o
Sin Movimiento: Indica que, para un período determinado, no existe
Modificación Presupuestaria. Esta opción está incluida en el botón “Carga
de Archivos” sólo para este tipo de Informe. El procedimiento de envío se
detalla en el punto “Carga de Informe Sin Movimiento”.
o
Con Error: Indica que la carga de un archivo plano correspondiente a un
informe y período determinado ha presentado errores de validación en su
procesamiento.
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Contraloría General de la República
5.3. Procedimiento de Carga
A continuación se presenta la operatoria para realizar la carga de un archivo
plano:
1. Selección Año de Ejercicio: Seleccionar el año de ejercicio del informe que
se desea cargar. (el sistema sólo permite cargar archivos a partir del año
2011 en adelante)
Figura 5
2. Selección de Período: Selección que permite elegir el período al cual
estará vinculada la carga del archivo municipal. Los períodos habilitados
son apertura y cierre más los meses de enero a diciembre.
Figura 6
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Contraloría General de la República
3. Selección de informe a cargar: Selección que permite elegir el informe
contable o presupuestario al cual se vinculará el archivo plano a cargar.
b
a
Figura 7
El área (a) de la figura 7 muestra los informes posibles de seleccionar. Al
seleccionar un informe, se presenta un área sombreada (b), que indica la
relación entre el informe escogido y el período seleccionado.
4. Formulario de Carga: Ya realizada la selección del ejercicio, período y el
informe que se desea cargar, se debe presionar el botón “Carga de
Archivos” (área demarcada de la figura 8).
Figura 8
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Contraloría General de la República
Al presionar este botón se mostrará la siguiente imagen:
Figura 9
En la figura 9 se muestra la ventana de carga del Informe contable o
presupuestario (Con el formato TXT definido por CGR). En esta ventana se
muestra un resumen de la información seleccionada anteriormente. Los
campos aquí visibles son:
o Tipo de Informe: Muestra el Tipo de Informe al que pertenece el
informe seleccionado. (Presupuesto o Contable)
o Ejercicio: Muestra el Ejercicio al que pertenece el Informe a cargar.
o Período: Muestra el período del informe a cargar.
o Informe: Muestra el nombre del informe seleccionado en el paso
anterior.
o Usuario: Muestra el funcionario de la Municipalidad conectado al
sistema.
o Municipio: Muestra la Municipalidad a la que pertenece el
funcionario conectado al Sistema.
o Archivo a Agregar: Permite seleccionar el archivo plano desde el PC
del funcionario del municipio, mediante el botón “Examinar…”
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Contraloría General de la República
El botón Examinar de la figura 9 permite adjuntar el archivo plano y se genera
una interfaz para realizar su búsqueda y posterior carga, tal como se presenta
en la figura 10 y 11.
Figura 10
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Contraloría General de la República
Figura 11
Ya seleccionado el archivo correspondiente se debe procesar. Para esto se
debe hacer clic en el botón “Procesar”.
Este procesamiento puede generar una de las siguientes 4 situaciones:
o Carga Exitosa: Se realiza la carga de forma exitosa, los datos se
registran como Validados (campo Resultado Carga) y son
presentados al usuario –figura 12-, pero esto no implica que los
archivos sean enviados a CGR.
Figura 12
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Contraloría General de la República
Podrá imprimir el reporte del informe recién adjuntado, si es que lo
desea, mediante el botón “Imprimir”.
Además, si la carga es Exitosa, al presionar el botón “Salir” desde la
pantalla de la figura 12, se vuelve a la pantalla inicial de carga
(figura 13), donde se apreciará que ha aparecido el símbolo . Este
símbolo indica que ha sido validada la carga.
Figura 13
Además es posible ver detalles respecto a la operación (usuario que
la realizó y la fecha) pasando el puntero del mouse encima del
símbolo (figura 14).
Figura 14
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o Carga con Errores: Se realiza la carga de forma exitosa pero los
datos se registran Con Errores y son presentados al usuario
definiendo la causa del error y especificando el lugar dentro del
archivo donde ocurre –Figura 15 y 16-.
Figura 15
Figura 16
Al igual que en el primer caso, el funcionario municipal podrá
imprimir el reporte del informe recién adjuntado, si es que lo
desea, mediante el botón “Imprimir”. Se recomienda esta acción
para que pueda guardar registro del detalle de errores que le está
arrojando el sistema, para que pueda solucionarlos en el sistema
Contable de la Municipalidad.
Además, mediante el botón “Salir”, se dirigirá a la ventana
principal de ingreso, dónde el informe adjuntado quedará marcado
con símbolo , que significa que la carga no ha sido validada y
presenta errores, como se aprecia en la imagen siguiente.
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Contraloría General de la República
Figura 17
El sistema permite que el funcionario municipal pueda ver
rápidamente el detalle de los errores pasando el puntero del mouse
encima del símbolo (figura 18). (Nota: se muestra un resumen de
los mismos errores detallados en el reporte del informe posterior al
procesamiento de la carga)
Figura 18
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o Errores de Procesamiento: La carga no alcanza a completarse
debido a que se produce un error en el procesamiento del archivo
plano, por lo cual se genera un mensaje al usuario informándolo de
esta situación (figura 19). Como posibles causas que generen esta
situación se han definido dos:
 El archivo plano (Archivo TXT) cargado no presenta el
estándar solicitado para el informe contable o de
presupuesto al cuál se encuentra vinculado en lo relativo a la
línea de cabecera o en las líneas de detalle.
 El archivo plano (Archivo TXT) cargado presenta una
codificación de sus caracteres distinta al estándar definido
por la CGR (ANSI).
Figura 19
El registro de esta acción se genera Con Errores y se asocia su
detalle a la línea donde se produce el error, tal como se muestra en
la figura 20, mediante el símbolo , para el archivo que se intentó
cargar.
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Figura 20
La interfaz permite ver rápidamente el detalle de los errores y esto
es posible pasando el puntero del mouse encima del símbolo
(figura 21).
Figura 21
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o Carga y Procesamiento No Realizado: La carga y el procesamiento
no son realizados debido a que se producen las siguientes
situaciones:
 El archivo plano cargado presenta una extensión distinta a la
definida .txt.
 El nombre del archivo plano cargado presenta un nombre
distinto al estándar establecido tanto para informes
contables como de presupuesto.
 El archivo plano cargado presenta un tamaño mayor al
definido de 512 KB.
Figura 22
Esta carga como no es procesada no genera acción.
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5.4. Carga Informes de Cierre
El Sistema “Validador Web” considera también la recepción de los informes
contables de cierre, los que corresponden a:
-
Balance de Comprobación y de Saldos
Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria
Para la validación correcta de los estos informes se debe considerar lo
siguiente:
-
Podrán tener una extensión distinta a TXT, permitiéndose además: PDF,
JPG, DOC y DOCX.
El nombre del archivo de cierre debe estar formado por:
o Código de Tipo de Informe (2 dígitos):
 AG  “Balance de Comprobación y de Saldos”
 AN  “Analítico de Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria”
o Código CGR Entidad Remitente: Numérico (6 dígitos)
o Moneda: (1 dígito): P
o Período (2 dígitos): 13
o Año (4 dígitos): 2011
Figura 23
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Contraloría General de la República
Nota: Para iniciar la carga y envío de los informes contables de un nuevo
ejercicio, se requiere que los informes de cierre del ejercicio anterior, estén
en estado “Enviado a CGR”. De lo contrario, no se permitirá la carga de
alguno de los informes contables en el nuevo ejercicio. (ocurre desde
Ejercicio 2012 en adelante)
5.5. Carga de Informe Sin Movimiento
Se establece como carga de informe sin movimiento a la instancia en la cual no
es requerido el envío de un archivo plano a CGR. Esto viene dado por que el
municipio no ha presentado modificación (ni aumento ni disminución) de sus
cuentas planificadas.
Esta instancia se limita a los siguientes informes:
 Actualización Presupuestaria
 Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial
 Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones
 Analítico de Variaciones de la Deuda Pública
 Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas
de Inversión.
Se refleja en el formulario con el checkbox “Sin Movimiento” (figura 24), que
excluye la opción de adjuntar archivos (figura 25).
Figura 24
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Figura 25
Una vez seleccionado el checkbox Sin Movimiento, se presiona el botón
Procesar, lo que mostrará la pantalla de la figura 26.
Figura 26
Luego, al Aceptar, se vuelve a la pantalla principal del sistema, dónde se puede
apreciar la aparición del símbolo , el cual refleja que la carga se realizó sin
validación de archivo (figura 27).
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Figura 27
6. Cuadraturas Básicas
6.1. Definición
El sistema permite a los usuarios municipales ver el detalle de dos cuadraturas
básicas. Estas son:
- Cuadratura entre los informes “Balance de Comprobación y Saldos” y
“Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestataria”.
- Cuadratura de Disponibilidades del informe “Balance de Comprobación y
Saldos”.
Mediante estos reportes de detalle se entrega a la municipalidad de una
herramienta de gran utilidad para identificar los errores que puedan estar
ocasionando descuadraturas que sean reportadas en el proceso de validación
de los archivos TXT.
6.2. Cuadratura de Balance y Analítico
Esta cuadratura permite comparar las cuentas por cobrar y por pagar
agregadas en el “Balance de Comprobación y Saldos” con las cuentas
detalladas en el
informe “Analítico de Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria”.
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Esta cuadratura está disponible cuando los informes “Balance de
Comprobación y Saldos” y “Analítico de Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria” presenten ambos los siguientes estados:
-
Estado “Validado para Enviar” ( ).
Estado “Con Error” ( ). Cabe notar eso si que ambos archivos deben estar
correctos por si solos. El hecho de que ambos presenten error corresponde
únicamente a que luego de haber ingresado estos archivos se realizó la
validación de cuadratura entre ambos arrojando como resultado una o más
diferencias. El mensaje de error en este caso es del siguiente tipo: “En el
concepto Código de Cuenta: XXXXXX el valor informado XXXXXXXX del
DEBE(HABER) en el Balance de Comprobación y Saldos es distinto al valor
informado XXXXXXXX del DEBE(HABER) en el Analítico de Ejecución
Presupuestaria.”
Nota: Si uno de los archivos está en estado “Validado para Enviar” ( ) y el
otro en estado “Con Error” ( ), significa que el último archivo aún presenta
otros tipos de errores (de formato u otro tipo), los que deben ser resueltos
antes de efectuar la validación conjunta entre ambos archivos.
A continuación se presenta la operatoria para acceder al reporte de
cuadratura:
1. Presionar el Botón “Ver Cuadratura Ba/An” disponible en la pantalla
principal del sistema.
Fig
ura
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2. Se desplegará la siguiente pantallaFigura
(figura
29), dónde se muestra los
28
siguientes datos:
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Contraloría General de la República
-
-
Ejercicio: Corresponde al ejercicio seleccionado en la pantalla
principal y sobre el cual se desplegarán las opciones de período
para la cuadratura a consultar.
Municipio: Corresponde al municipio del usuario conectado.
Período: Corresponde a un combo de selección, dónde se selecciona
un período entre los meses de enero a diciembre.
Figura 29
3. Luego, se desplegará el reporte de detalle de la cuadratura entre los
informes “Balance de Comprobación y Saldos” y “Analítico de Variaciones
de la Ejecución Presupuestaria” si es que el mes seleccionado cumple con
las condiciones de estados antes mencionadas. (lo que se despliega en el
campo “Estado de Cargas de Archivos” – figura 30)
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Figura 30
En el detalle, se despliega para cada cuenta por cobrar y por pagar del
informe “Balance de Comprobación Saldos” el detalle incluido en el
“Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria”, tanto para el
Debe como para el Haber. En verde se muestran las cuentas que no
presentan descuadraturas y en rojo aquellas que sí.
Además, se permite imprimir este reporte, mediante el botón “Imprimir”.
El botón “Salir” dirige a la ventana principal del sistema.
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
6.3. Cuadratura de Disponibilidades
Esta cuadratura compara los movimientos de las cuentas de Caja y Banco con
todas las cuentas de activo y pasivo que permiten movimientos de efectivo y
se realiza dentro del set de validaciones existentes para el archivo Balance de
Comprobación y Saldos. A continuación se presenta la operatoria para acceder
al reporte de cuadratura:
1. Presionar el Botón “Ver Cuad. Disponibilidades” disponible en la pantalla
principal del sistema.
Fig
ura
31
Figura 31
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Contraloría General de la República
2. Se desplegará la siguiente pantalla (figura 32), dónde se muestra los
siguientes datos:
- Ejercicio: Corresponde al ejercicio seleccionado en la pantalla
principal y sobre el cual se desplegarán las opciones de período
para la cuadratura a consultar.
- Municipio: Corresponde al municipio del usuario conectado.
- Período: Corresponde a un combo de selección, dónde se selecciona
un período entre los meses de enero a diciembre.
Figura 32
3. Luego, se desplegará el reporte de detalle de la cuadratura de
disponibilidades. (figuras 33 y 34)
Figura 33
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Contraloría General de la República
Figura 34
En la visualización de la cuadratura de disponibilidades, se despliega tanto
un resumen como el detalle de las cuentas de Caja y Banco en
comparación con las cuentas de activo y pasivo que permiten movimientos
de efectivo.
Además, se permite imprimir este reporte, mediante el botón “Imprimir”.
El botón “Salir” dirige a la ventana principal del sistema.
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
7. Envío de Informes (Archivos Txt) y Oficio Conductor a
CGR
7.1. Definición
El envío de oficio conductor constituye la instancia en la cual el municipio envía
sus archivos planos vinculados a informes contables o de presupuesto validados a
CGR. Esta acción se realiza en forma posterior a que el funcionario de la
municipalidad ha cargado los informes que desea enviar a CGR y/o ha declarado
sin movimiento actualizaciones presupuestarias.
Los archivos planos enviados serán aquellos que presenten un estado “Validado
para enviar” o “Sin Movimiento”, con excepción de los archivos planos de los
informes de presupuesto Balance de Comprobación de Saldos y Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria, ya que estos presentan un vínculo de
validación y su condición de envío es que se deben encontrar ambos en estado
“Validado para enviar" para un período en particular. Es decir, si sólo uno de
ellos se encuentra en estado “Validado para enviar”, no se enviará ninguno de los
dos a la CGR.
7.2. Estados
El envío de oficio conductor genera un único estado posible, el cuál es
presentado a continuación:
o
Recepcionado en CGR: Indica que se ha recepcionado por parte
de CGR el envío de los informes contables y/o de presupuestos.
Manual de Usuarios Validador Web
28
Contraloría General de la República
7.3. Procedimiento de Envío
A continuación se presenta la operatoria para realizar el envío de los Informes y
el Oficio Conductor a la CGR:
1. Botón Enviar a Contraloría: Se debe presionar el botón Enviar a Contraloría
ubicado en la pantalla principal del sistema (figura 35).
Fig
ura
35
Figura 35
Al pinchar el botón se muestra la pantalla de la figura 35. En ésta, se
presentan los datos relevantes del envío tales como ejercicio, municipio,
usuario que realiza la operación y los archivos planos vinculados a
informes contables y/o de presupuestos complementarios al oficio
conductor. (Si algún informe de Actualización Presupuestaria se declaró
como sin movimiento, también se mencionará en este listado.
Figura 36
Manual de Usuarios Validador Web
29
Contraloría General de la República
Además se presenta una sección Advertencia(s), la cual informa al usuario
de aquella(s) situación(es) en la(s) que no se adjuntan un archivo plano
validado de un informe determinado.
2. Adjuntar Oficio Conductor: El botón Examinar de la figura 35 permite
adjuntar el oficio conductor y se genera una interfaz para realizar su
búsqueda y posterior envío, tal como se presenta en la figura 37 y 38.
Figura 37
3. Enviar Oficio e Informes: Ya seleccionado el archivo correspondiente se
38
debe presionar el botón “Enviar”.Figura
Esto
generará un mensaje de
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Contraloría General de la República
confirmación de envío (figura 39), el cual al aceptar genera un código de
transacción (figura 40).
Figura 39
Figura 40
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Aparecerá un mensaje de confirmación de que el envío fue realizado
satisfactoriamente. Al “Aceptar” este mensaje, se vuelve a la pantalla
principal, dónde se podrá ver que se actualizó el estado del(los) Informe(s)
enviado(s), mostrando el símbolo , tal como se aprecia en la siguiente
figura.
Figura 41
4. Correo Electrónico a CGR y Municipio: El envío del Oficio e Informes que
vimos en el paso 3 gatilla un email automático que es enviado al personal
financiero-contable de CGR y una copia al usuario que realiza la
operación. El email contiene los datos relevantes del envío y se adjunta el
oficio conductor y los archivos planos vinculados a los informes contables
y/o de presupuesto, tal como se puede visualizar en la figura 42.
Figura 42
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
8. Realizar Consultas y Sugerencia a la CGR
8.1. Definición
Realizar consultas o sugerencias a la CGR es una funcionalidad que permite al
municipio enviar a través del sistema cualquier duda que tenga acerca del
funcionamiento de la aplicación, dudas sobre los mensajes que arrojan las
validaciones del sistema sobre los archivos o también sugerencias que deseen
realizar sobre la aplicación Validador Web.
Esta funcionalidad estará siempre disponible para todos los funcionarios
habilitados de la Municipalidad en la aplicación Validador Web.
8.2. Procedimiento de envío
A continuación se presenta la operatoria para realizar el envío de consultas o
sugerencias a la CGR:
1. Acceder a Consultas y Sugerencias sobre el Sistema: Para acceder a esta
opción se debe pinchar sobre el link “Consultas y Sugerencias sobre el
Sistema”. (cuadro destacado en la figura 43)
Figura 43
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
2. Formulario de envío: Al acceder, se muestra el formulario de envío, el
cual muestra la siguiente información del funcionario conectado al
sistema:
 Remitente: Nombre del funcionario conectado.
 Municipio: Nombre del Municipio al que pertenece el funcionario
conectado.
 Cargo: Cargo del funcionario conectado.
 Email: Correo electrónico del funcionario conectado.
 Teléfono: Campo que permite ingresar un teléfono de contacto.
 Consultas y/o Sugerencias: Campo que permite ingresar un texto
para ser enviado a la CGR. (máximo 2.000 caracteres)
 Botón Enviar Email: Botón que efectúa la acción de enviar la
consulta a la CGR, la que se realiza mediante un correo electrónico.
 Botón Salir: Dirige a la pantalla principal del sistema, cancelando el
envío de sugerencias o consultas.
Figura 44
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
3. Enviar Email: Una vez ingresado un teléfono de contacto (opcional) y el
texto con la consulta y/o sugerencia, se presiona el botón “Enviar Email”,
lo que mostrará un mensaje de confirmación de envío. (figura 45)
Figura 45
Una vez aceptado el mensaje de confirmación, se muestra un nuevo
mensaje que indica que ha sido enviado satisfactoriamente la consulta o
sugerencia (figura 46).
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
Figura 46
Manual de Usuarios Validador Web
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Contraloría General de la República
9. Validaciones incluidas en el Sistema
9.1. Definición
El sistema Validador Web, trae incorporado un set de validaciones que se han
clasificado en 2 tipos:
o Validaciones Básicas: Son aquellas validaciones que hacen relación a la
estructura del archivo plano que está enviando a la CGR.
o Validaciones de Reglas de Negocio: Son aquellas validaciones producto de
definiciones propias de la normativa contable establecida por la CGR.
NOTA: Cabe destacar que las validaciones que incorpora el Sistema, no
representan la totalidad de revisiones que la CGR debe realizar a la información
financiera que remiten los municipios. Esto implica, que no obstante sus Informes
hayan sido enviados exitosamente a través del sistema y por lo tanto aprobado el
set de validaciones que incorpora, la CGR podría objetarlos debido al análisis
posterior que realizan los Analistas Contables de la Contraloría sobre la
información detallada.
9.2. Validaciones Incluidas por Tipo de Informe
Las validaciones son las siguientes:
1. Todos los Informes:
N°
1
2
3
VALIDACIÓN
Validaciones del
Archivo a Cargar:
Correcta extensión
del Archivo Plano
ingresado.
Validaciones del
Archivo a Cargar: El
nombre del Archivo
Plano cargado
presenta un nombre
distinto al estándar
establecido en el
Documento de
Apertura del año
respectivo.
Validaciones del
Archivo a Cargar: El
Archivo Plano
cargado presenta un
Manual de Usuarios Validador Web
TIPO DE
VALIDACIÓN
MENSAJE DESPLEGADO
Validación
Básica
El nombre del documento
“xxxxx.xxx” no corresponde al
formato de un archivo de texto
plano, el que se ha definido con una
extensión .txt.
Validación
Básica
El nombre del archivo “xxxx.xxx” no
corresponde al nombre de un archivo
de (Nombre del Informe al que se
desea cargar un archivo).
Validación
Básica
El archivo xxxx.xxx excede el tamaño
de 512 KB establecido como máximo.
37
Contraloría General de la República
tamaño mayor al
definido de 512KB.
4
Validación
integridad de datos
que conforman el
archivo plano
Manual de Usuarios Validador Web
Validación
Básica
Estimado Usuario: Se ha producido un
error en la linea XX debido a una de
las siguientes causas: El largo de la
línea es distinto al estandar definido
en oficio de apertura para el año
correspondiente o el formato de
archivo es distinto a estandar ANSI.
38
Contraloría General de la República
2. Presupuesto Inicial:
Validación de Carga de Archivo sólo permitido para período Apertura  Validación de
Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible la carga de archivo Presupuesto Inicial para el periodo
seleccionado. Debe seleccionar período "Apertura".
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "PI" no están presentes en nombre de archivo txt para Presupuesto Inicial. Debe
revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Presupuesto
Inicial. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Presupuesto Inicial. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Presupuesto Inicial. Debe
revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Presupuesto Inicial. Debe
revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' es distinto a valor 11.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Periodo", el valor 'XX' no es numérico.
En el concepto "Periodo", el valor informado 'XX' es distinto al mes seleccionado: 'YY'.
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
Manual de Usuarios Validador Web
39
Contraloría General de la República
•
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
"Codigo Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
"Subtítulo", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Ítem", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Asignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Subasignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Disminución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero. (Nuevo)
"Indicador Distribución", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Indicador Distribución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio.
El Código de Cuenta Presupuestario, formado a partir de los conceptos "Subtítulo",
"Ítem", "Asignación" y "Subasignación", que presenta el código 'XXXX', no existe en el plan
de Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
El Código de Cuenta Presupuestario, formado a partir de los conceptos "Subtítulo",
"Ítem", "Asignación" y "Subasignación", que presenta el código 'XXXX', es una cuenta de
Transferencia, por lo que debe ser informada al ultimo nivel del plan de cuentas.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor
informado 'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Aumentos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Aumentos" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Disminuciones" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Disminuciones" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
3. Actualización Presupuestaria:
Manual de Usuarios Validador Web
40
Contraloría General de la República
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Actualizacion Presupuestaria para el
periodo de "Apertura".
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe de
Presupuesto Inicial del período de apertura ha sido generada y se encuentre con
estado Validado o enviado a CGR  Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
Estimado Usuario: Para Ingresar archivo de Actualización Presupuestaria, debe estar
cargado y validado el archivo Presupuesto Inicial para el período de Apertura.
Estimado Usuario: El archivo de Presupuesto Inicial presenta errores en su carga para el
período "Apertura", lo que impide cargar el archivo de Actualización Presupuestaria
correspondiente al período de 'XXXX'.
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo del informe
Actualización Presupuestaria del mes anterior presenta estado Recepcionado en CGR,
Sin Movimiento o Validado (exceptuando mes de enero ya que el período de apertura
no es cargado)  Validaciones de Reglas de Negocio
Estimado Usuario: El archivo de Actualización Presupuestaria del mes anterior, aun no ha
sido cargado o presenta errores en su carga.
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "AP" no están presentes en nombre de archivo txt para Actualización
Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Actualización
Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Actualización Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para
el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Actualización Presupuestaria.
Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Actualización
Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Manual de Usuarios Validador Web
41
Contraloría General de la República
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' es distinto a valor 12.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no es numérico
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Período", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Período", el valor informado 'XX' es distinto a valor seleccionado en el
formulario.
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
"Codigo Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
"Subtítulo", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Ítem", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Asignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Subasignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Indicador Distribución", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Indicador Distribución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Manual de Usuarios Validador Web
42
Contraloría General de la República
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor
informado 'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Aumentos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Aumentos" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Disminuciones" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Disminuciones" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.Existe error de Cuadratura de Ingresos: 'XX' y Gastos: 'YY'.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio. (Modificado)
El Código de Cuenta Presupuestario, formado a partir de los conceptos "Subtítulo",
"Ítem", "Asignación" y "Subasignación", que presenta el código 'XXXX', no existe en el plan
de Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
El Código de Cuenta Presupuestario, formado a partir de los conceptos "Subtítulo",
"Ítem", "Asignación" y "Subasignación", que presenta el código 'XXXX', es una cuenta de
Transferencia, por lo que debe ser informada al ultimo nivel del plan de cuentas.
Manual de Usuarios Validador Web
43
Contraloría General de la República
4. Balance de Comprobación y Saldos:
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Balance de Comprobación y Saldos
para el período "Apertura".
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Balance de Comprobación y Saldos del mes anterior está en estado Recepcionado en
CGR o Validado para enviar (exceptuando mes de enero ya que el período de apertura
no es cargado)  Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo de Balance de
Comprobación y Saldos del mes anterior aun no ha sido cargado o presenta errores en su
carga.
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria del mes anterior está en
estado Recepcionado en CGR o Validado para enviar (exceptuando mes de enero ya
que el período de apertura no es cargado)  Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo de Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria del mes anterior aun no ha sido cargado o
presenta errores en su carga.
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "AG" no están presentes en nombre de archivo txt para Balance de Comprobación
y Saldos (Agregado Balance). Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para
el año correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Balance de
Comprobación y Saldos (Agregado Balance). Debe revisar el formato definido en oficio de
apertura para el año correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Balance de Comprobación y Saldos (Agregado Balance). Debe revisar el formato definido
en oficio de apertura para el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Balance de Comprobación y
Saldos (Agregado Balance). Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el
año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Balance de Comprobación y
Saldos (Agregado Balance). Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el
año correspondiente.
Manual de Usuarios Validador Web
44
Contraloría General de la República
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' es distinto a valor 1.
En el concepto "Periodo Contable", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Periodo Contable", el valor informado 'XX' es distinto al mes
seleccionado: 'YY'.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
En el concepto "Rut Responsable", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Dígito Verificador", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Débitos", el valor informado 'XXXX' no es numérico.
En el concepto "Total Creditos", el valor informado 'XXXX' no es numérico.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
"Codigo Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Codigo de Cuenta", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Debe", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Haber", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Saldo Deudor", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Saldo Acreedor", el valor informado 'XX' no es numérico.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Codigo Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio. (modificada)
En el concepto "Codigo Cuenta", el valor informado ''XXXX'' no existe en el Plan de
Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Manual de Usuarios Validador Web
45
Contraloría General de la República
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
El valor 'XX' informado para el concepto "Total Débitos" es distinto al valor informado 'YY'
para el concepto "Total Créditos". Estos valores deben ser iguales.
En el concepto "Total Débitos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Debe" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Créditos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Haber" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
El movimiento de fondos presenta Descuadratura de Disponibilidades.
Manual de Usuarios Validador Web
46
Contraloría General de la República
5. Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria:
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Analítico Presupuestario de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria para el período "Apertura".
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria del mes anterior está en
estado Recepcionado en CGR o Validado para enviar (exceptuando mes de enero ya
que el período de apertura no es cargado)  Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria del mes anterior, aun no ha sido cargado o
presenta errores en su carga.
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Balance de Comprobación y Saldos del mes anterior está en estado Recepcionado en
CGR o Validado para enviar (exceptuando mes de enero ya que el período de apertura
no es cargado)  Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo Balance de
Comprobación y Saldos del mes anterior, aun no ha sido cargado o presenta errores en su
carga.
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "AN" no están presentes en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones
de la Ejecución Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura
para el año correspondiente. (modificada)
Código de Entidad 'XX' no está presente en el nombre del archivo txt para Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para
el año correspondiente. (modificada)
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de
apertura para el año correspondiente. (modificada)
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente. (modificada)
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de Ejecución
Presupuestaria. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente. (modificada)
Manual de Usuarios Validador Web
47
Contraloría General de la República
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
• En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' es distinto a valor 2.
• En el concepto "Periodo Contable", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Periodo Contable", el valor informado 'XX' es distinto al mes
seleccionado: 'YY'.
• En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
• En el concepto "Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
• En el concepto "Rut Responsable", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Digito Verificador", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Total Preobligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Total Preobligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
• En el concepto "Total Obligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Total Obligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
• En el concepto "Total Debitos", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Total Créditos", el valor informado 'XX' no es numérico.
Datos Detalle:
• En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
• En el concepto "Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Codigo Cuenta", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Código Analítico", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Preobligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Preobligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
• En el concepto "Obligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Obligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
• En el concepto "Debe", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Haber", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Saldo Deudor", el valor informado 'XX' no es numérico.
• En el concepto "Saldo Acreedor", el valor informado 'XX' no es numérico.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Manual de Usuarios Validador Web
48
Contraloría General de la República
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
El par "Código Cuenta" y "Código Analítico" informados como 'XX'-'YY' no existe en el plan
de Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
En el concepto "Región", el valor informado 'XXXX' no corresponde a la región de su
municipio.
En el concepto "Codigo Cuenta", el valor informado ''XXXX'' no existe en el Plan de
Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Preobligado" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Preobligado" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'. (Nuevo)
En el concepto "Total Obligado" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Obligado" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'. (Nuevo)
En el concepto "Total Créditos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Haber" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Débitos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Debe" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
Manual de Usuarios Validador Web
49
Contraloría General de la República
6. Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial:
Validación de Carga de Archivo sólo permitido para período Apertura  Validación de
Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible la carga del archivo Presupuestario de Inversión Inicial,
para el periodo seleccionado. Debe seleccionar período "Apertura".
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "II" no están presentes en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Inicial. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura
para el año correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico
Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial. Debe revisar el formato definido en
oficio de apertura para el año correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial. Debe revisar el formato
definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Inicial. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura
para el año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Inicial. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura
para el año correspondiente.
Manual de Usuarios Validador Web
50
Contraloría General de la República
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' es distinto a valor 11.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Periodo", el valor 'XX' no es numérico.
En el concepto "Periodo", el valor informado 'XX' es distinto al mes seleccionado: 'YY'.
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto "Código de Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
el concepto "Subtítulo", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Ítem", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Asignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Subasignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Disminución", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio.
En el concepto "Proyecto", el valor informado 'XX' no corresponde a un código INI válido.
Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Manual de Usuarios Validador Web
51
Contraloría General de la República
•
•
•
•
En el concepto "Proyecto", la Unidad Ejecutora informada 'XX' no pertenece al rango
[1..9] de Areas de Gestión. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el
año correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Iniciativa de Inversión informado 'XX no pertenece
al rango [1,2]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Financiamiento informado 'XX no pertenece al
rango [0..3]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
El Código de Cuenta Presupuestario, formado a partir de los conceptos "Subtítulo",
"Ítem", "Asignación" y "Subasignación", que presenta el código 'XXXX', no existe en el plan
de Cuentas o no es imputable en este tipo de informe.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Aumentos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Aumentos" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Disminuciones" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Disminuciones" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
Manual de Usuarios Validador Web
52
Contraloría General de la República
7. Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones:
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Analítico Presupuestario de Iniciativas
de Inversión Actualizaciones para el período "Apertura".
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial está en estado
Recepcionado en CGR o Validado para enviar  Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
Estimado Usuario: Para Ingresar archivo Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión Actualizaciones, debe estar cargado y validado el archivo Analítico
Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial para período "Apertura".
Estimado Usuario: El archivo Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Inicial
presenta errores en su carga para el periodo "Apertura", lo que impide cargar el archivo
Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones, correspondiente al
período de 'XXXX'.
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones del mes anterior
está en estado Recepcionado en CGR o Validado para enviar (exceptuando mes de
enero ya que el período de apertura no es cargado)  Validaciones de Reglas de
Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión
Actualizaciones del mes anterior, aun no ha sido ingresado o presenta errores en su
carga.
Manual de Usuarios Validador Web
53
Contraloría General de la República
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales IP no están presentes en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Actualizaciones. Debe revisar el formato definido en oficio de
apertura para el año correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico
Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones. Debe revisar el formato
definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Analítico Presupuestario de Iniciativas de Inversión Actualizaciones. Debe revisar el
formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Actualizaciones. Debe revisar el formato definido en oficio de
apertura para el año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico Presupuestario de
Iniciativas de Inversión Actualizaciones. Debe revisar el formato definido en oficio de
apertura para el año correspondiente.
Manual de Usuarios Validador Web
54
Contraloría General de la República
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Documento", el valor informado 'XX' es distinto a valor 12.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Emisora", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Periodo", el valor 'XX' no es numérico.
En el concepto "Periodo", el valor informado 'XX' es distinto al mes seleccionado: 'YY'.
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Folio Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no es numérico .
En el concepto "Fecha Emision", el valor informado 'XX' no tiene valor cero.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
"Código de Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
"Subtítulo", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Ítem", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Asignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Subasignación", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Aumento", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Disminución", el valor informado 'XX' no es numérico.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Manual de Usuarios Validador Web
55
Contraloría General de la República
Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio.
En el concepto "Proyecto", el valor informado 'XX' no corresponde a un código INI válido.
Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
En el concepto "Proyecto", la Unidad Ejecutora informada 'XX' no pertenece al rango
[1..9] de Areas de Gestión. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el
año correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Iniciativa de Inversión informado 'XX no pertenece
al rango [1,2]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Financiamiento informado 'XX no pertenece al
rango [0..3]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Aumentos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Aumentos" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Disminuciones" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Disminuciones" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
Manual de Usuarios Validador Web
56
Contraloría General de la República
8. Analítico de Variaciones de la Deuda Pública:
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Informe Analítico de Variaciones de la
Deuda Publica para el período de Apertura.
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico de Variaciones de la Deuda Pública está en estado Recepcionado en CGR o
Validado para enviar  Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública del mes anterior aun, no ha sido cargado o presenta
errores en su carga.
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales DP no están presentes en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones de
la Deuda Pública. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura
para el año correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Analítico de Variaciones de la Deuda Pública. Debe revisar el formato definido en oficio
de apertura para el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones de
la Deuda Pública. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones de
la Deuda Pública. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Manual de Usuarios Validador Web
57
Contraloría General de la República
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' es distinto a valor 3.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Moneda de Registro", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
En el concepto "Rut Responsable", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Dígito Verificador", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Débitos Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Créditos Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Débitos Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Créditos Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto "Código de Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Código de Cuenta", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Código de Analítico", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Debe Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Haber Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Saldo Deudor Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Saldo Acreedor Registro", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
el concepto "Debe Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Haber Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Saldo Deudor Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
el concepto "Saldo Acreedor Origen", el valor informado 'XX' no es numérico.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Manual de Usuarios Validador Web
58
Contraloría General de la República
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio.
En el concepto "Código de Cuenta", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio. (Nuevo)
En el concepto "Código de Analítico", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio. (Nuevo)
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Débitos Registros" del encabezado del archivo, el valor informado
'XX' es distinto a la sumatoria de los "Debe Registro" informados en el detalle del archivo,
que corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Créditos Registro" del encabezado del archivo, el valor informado
'XX' es distinto a la sumatoria de las "Haber Registro" informados en el detalle del archivo,
que corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Débitos Origen" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Debe Origen" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Créditos Origen" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX'
es distinto a la sumatoria de las "Haber Origen" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
Manual de Usuarios Validador Web
59
Contraloría General de la República
9. Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión:
Validación de carga de archivo sólo permitido para períodos distinto a Apertura 
Validaciones de Reglas de Negocio
•
Estimado Usuario: No es posible cargar archivos de Analítico de Variaciones de la
Ejecución Presupuestaria de iniciativas de Inversión para el período "Apertura".
Validación de carga de archivos sólo permitida si la carga de archivo de informe
Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Inicitivas de Inversión está
en estado Recepcionado en CGR o Validado para enviar  Validaciones de Reglas de
Negocio
•
Estimado Usuario: El archivo no puede ser cargado, porque el archivo Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Inicitivas de Inversión del mes anterior,
aun no ha sido cargado o presenta errores en su carga.
Validaciónes de estructura del nombre del archivo plano (.txt)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
Iniciales "AI" no están presentes en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones
de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión. Debe revisar el formato
definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Código de Entidad 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión. Debe revisar el
formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
La letra "P", que indica la moneda Peso, no está presente en nombre de archivo txt para
Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión. Debe
revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
Periodo 'XX' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión. Debe revisar el formato definido
en oficio de apertura para el año correspondiente.
Ejercicio 'XX ' no está presente en nombre de archivo txt para Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión. Debe revisar el formato definido
en oficio de apertura para el año correspondiente.
Validaciones de Formato de los registros (Campos Numéricos, Campos No Vacíos,
Campo Tipo de Documento)  Validaciones Básicas
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
Datos Cabecera:
•
•
•
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Tipo de Informe", el valor informado 'XX' es distinto a valor 4.
En el concepto "Periodo Contable", el valor 'XX' no es numérico.
Manual de Usuarios Validador Web
60
Contraloría General de la República
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Periodo Contable", el valor informado 'XX' es distinto al mes
seleccionado: 'YY'.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Entidad Matriz", el valor informado 'XX' no corresponde al asignado a su
municipio: 'YY'.
En el concepto "Moneda", el valor informado 'XX' es distinto a valor CLP.
En el concepto "Rut Responsable", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Digito Verificador", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Cantidad de Registros", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Preobligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Preobligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
En el concepto "Total Obligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Obligado", el valor informado 'XX' no contiene valor cero.
En el concepto "Total Débitos", el valor informado 'XX' no es numérico.
En el concepto "Total Créditos", el valor informado 'XX' no es numérico.
Datos Detalle:
•
•
•
•
•
•
•
•
En
En
En
En
En
En
En
En
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
el concepto
"Código de Entidad", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Region", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Código de Cuenta", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Código de Analítico", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Preobligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Obligado", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Debe", el valor informado 'XX' no es numérico.
"Haber", el valor informado 'XX' no es numérico.
Validaciones de códigos de cuenta, de códigos de regiones y otros  Validaciones de
Reglas de Negocio
Manual de Usuarios Validador Web
61
Contraloría General de la República
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
•
•
•
En el concepto "Código Entidad", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio.
En el concepto "Región", el valor informado 'XX' no corresponde al de la Región a la que
pertenece su Municipio.
En el concepto "Código de Cuenta", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio. (Nuevo)
En el concepto "Código de Analítico", el valor informado 'XX' no corresponde a uno de los
códigos asignados a su municipio. (Nuevo)
En el concepto "Proyecto", el valor informado 'XX' no corresponde a un código INI válido.
Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año correspondiente.
En el concepto "Proyecto", la Unidad Ejecutora informada 'XX' no pertenece al rango
[1..9] de Areas de Gestión. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el
año correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Iniciativa de Inversión informado 'XX no pertenece
al rango [1,2]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
En el concepto "Proyecto", el Tipo de Financiamiento informado 'XX no pertenece al
rango [0..3]. Debe revisar el formato definido en oficio de apertura para el año
correspondiente.
Validación de Campos Totales de la cabecera respecto a lo informado en el detalle 
Validaciones de Reglas de Negocio
Mensaje de acuerdo al error encontrado:
•
•
•
•
•
En el concepto "Cantidad de Registros" (número de filas en el archivo), el valor informado
'XX' es distinto al número de registros totales leídos.
En el concepto "Total Preobligado" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Preobligado" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Obligado" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Obligado" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Débitos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Debe" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
En el concepto "Total Créditos" del encabezado del archivo, el valor informado 'XX' es
distinto a la sumatoria de los "Haber" informados en el detalle del archivo, que
corresponde a 'YY'.
10. Envío de Archivos a CGR:
N°
VALIDACIÓN
Manual de Usuarios Validador Web
TIPO DE
MENSAJE DESPLEGADO
62
Contraloría General de la República
VALIDACIÓN
1
Existencia de
archivos válidos para
ser enviados a CGR.
Estimado Usuario: No es posible
enviar archivos a Contraloría, porque
no existen archivos con información
financiera o presupuestaria, en
estado "Válidado para Enviar y/o Sin
Movimiento".
Validación
Básica
Mensaje de acuerdo al error
encontrado:

2
3
Los archivos planos
correspondientes a
los informes
“Balance de
Comprobación y
Saldos” y “Analítico
de Variaciones de la
Ejecución
Presupuestaria” son
adjuntados
conjuntamente de
acuerdo a los
períodos que
pertenezcan. Por
esto, para poder
enviar estos archivos
a CGR deben estar
ambos en estado
Validado para Eniar.
Tamaño máximo de
Oficio Conductor a
ser enviado a CGR.
Manual de Usuarios Validador Web

Validación
Básica


Validación
Básica
En 'PERÍODO' no es posible el envío
del Informe Analítico de Variaciones
de la Ejecución Presupuestaria,
debido a que el Informe Balance de
Comprobación y de Saldos presenta
error en su carga.
En 'PERÍODO' no es posible el envío
del Informe Balance de
Comprobación y Saldos, debido a
que el Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria presenta error en su
carga.
En 'PERÍODO' no es posible el envío
del Informe Analítico de Variaciones
de la Ejecución Presupuestaria,
debido a que el Informe Balance de
Comprobación y Saldos no ha sido
cargado.
En 'PERÍODO' no es posible el envío
del Informe Balance de
Comprobación y Saldos, debido a
que el Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución
Presupuestaria no ha sido cargado.
Estimado Usuario: El Oficio
conductor xxxx.xxx excede el
tamaño de 2 MB establecido como
máximo.
63