Información Cheque Guarderia

Guía del uso del
Cheques-Guardería Baby Check
para empresas.
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Burgos, junio de 2011
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Empresa gestora y emisora del Cheque Guardería Baby Check:
Panoramix 733 S.L.
Glta. Luis Braille, 2 – 8º D
Burgos 09007
Índice:
1.
Resumen de instrucciones …………………………………………………………………………………..
2
2.
Panoramix 733 S.L. . …………………………………………….…………………………….………...…..
3
3.
Cheque-Guardería. …………………….…………………………………………………..................……...
3
4.
Legislación. …………………………………………………………………………………………………….
3
5.
Posibilidades de uso del Cheque Guardería ………………………………………………………………
4
a.
Sistema de Ayuda Directa
b.
Sistema de Salario Flexible.
c.
Sistema Mixto
Requerimientos para las empresas. …………………………………………………………………………
4
7.
Cómo se aplica en las nóminas. ……………………………………………..………………………………
5
8.
Dinámica del Cheque Guardería …….………………………………………………………………………
6
9.
Comunicación a los trabajadores. ……………………………………………………………………………
7
10. Requerimientos para los trabajadores. ……………………………………………………………………...
7
11. Escuelas adscritas al Cheque Guardería. .………………………………………………………………….
7
12. Ventajas y beneficios. …………………………………………………………………………………………
8
6.
13. Anexos:
1.
Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques
Guardería. …………………………………………………………………………………………..
2.
Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y
Panoramix 733 S.L. …………………………………………………………………………..…...
3.
9
10
Propuesta de carta de comunicación a los trabajadores de la implantación del Sistema
de Salario Flexible. ………………………………………………………………………………...
11
Modelo de acuerdo trabajador y empresa en el Sistema de Salario Flexible. ……………..
12
5.
Modelo de solicitud cuatrimestral de cantidades a permutar. ………………………………..
14
6.
Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería. ………………………………………………
15
7.
Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check …
16
8.
Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil
4.
al Cheque Guardería Baby Check. ………..…………………………………………………….
17
14. Cuaderno de notas. ……………………………………………………………………………………………
18
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
1
Nota: Quizás esta información debiera estar al final, pero por su relevancia y por ser la clave de
la operatividad, la queremos destacar en este inicio de la guía.
Resumen de cuales son los pasos a seguir.
Una vez decidido, por parte de la empresa, que merece la pena apoyar al conjunto de trabajadores desarrollando la
sencilla gestión relativa al Cheque Guardería,.. ¿Qué pasos debe dar el empresario?
Es muy sencillo:
1.
Implantar el Sistema de Salario Flexible en la empresa como política social de la empresa. Esto es
simplemente una toma de decisión, no hace falta nada más.
2.
Comunicar dicha decisión a los trabajadores. Os proponemos un modelo de comunicación en el anexo 3 que
podéis trasladar a los trabajadores: bien a través de la representación sindical, mediante carta personal,
colgándolo en la página web de la empresa,.. o simplemente colocándolo en el panel de comunicaciones de
la empresa para los trabajadores.
3.
Contratar con una empresa gestora de Cheques-Guardería. En este caso os proponemos que sea a través
de Panoramix 733 S.L. Para ello tenéis que cumplimentar el anexo 2, imprimirlo por duplicado, firmarlo y
enviarlo a la dirección postal de Panoramix 733 S.L.
4.
Los trabajadores que resulten estar interesados y lo soliciten, firmarán un acuerdo con la empresa. Os
proponemos el modelo de acuerdo en el anexo 4.
5.
El trabajador solicitará cuatrimestralmente los importes a permutar. Modelo de solicitud en el anexo 5.
6.
La empresa mensualmente:
7.
a.
solicitará a Panoramix 733 S.L , en [email protected], la emisión de los correspondientes
queches según modelo recogido en anexo 6; e
b.
ingresará en la cuenta de Panoramix 733 S.L nº 3060.0064.45.2020492910 las cantidades
correspondientes.
Al recibir el cheque, la empresa firmará y sellará el cheque y este será entregado al trabajador que firmará y
fechará la recepción del cheque.
Dirección de envíos postales:
Panoramix 733 S.L
Glta. Luis Braille, 2- 8º D
Burgos 09007
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
2
Panoramix 733 S.L.
Panoramix 733 S.L es una empresa de Burgos que dentro de sus fines sociales engloba los servicios destinados a
cubrir las necesidades relacionadas con los niños y con sus familias.
En el desarrollo de su misión y en concreto en el aspecto de apoyo a las familias ha desarrollado el sistema de
Cheque-Guardería Baby Check para hacer más accesible económicamente el acceso de las familias a los servicios
que se ofrecen desde los centros infantiles adscritos a nuestro cheque.
Cheque-Guardería
El Cheque-Guardería es un instrumento al alcance de las empresas por el cual pueden aplicar una legislación vigente
tributaria y fiscalmente favorable para la empresa y para el trabajador y enfocada a facilitar la conciliación de su vida
familiar y laboral.
Legislación.
La legislación aplicable en la gestión del Cheque-Guardería es:
El Estatuto de los trabajadores.
El estatuto de los trabajadores que, en su artículo 26.1,
hablando del salario, permite que las retribuciones que los
empleados perciben por su trabajo puedan ser dinerarias o
en especie hasta un 30% del salario total.
La Ley de la Renta.
La Ley de la Renta 35/2006, en su articulo 42.2.d, establece
que no tendrá que tributarse en el IRPF por aquellos
conceptos relacionados con la contratación por parte de las
empresas de los servicios relacionados con el cuidado,
atención y educación correspondientes al primer ciclo de
educación infantil (0 a 3 años) de los hijos de los
trabajadores.
La Ley de la Seguridad Social.
La Ley de la Seguridad Social en su artículo 23.2.f.b.4 de la
Ley de la Seguridad Social (RD 2064/1995 modificado por el
RD 328/2009), establece que tampoco se cotizará por
dichos servicios.
Art. 26.1. del Estatuto de los Trabajadores.
Se considera salario la totalidad de las percepciones económicas de
los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación
profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan
el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o
los periodos de descanso computables como trabajo. En ningún
caso el salario en especie podrá superar el 30% de las
percepciones salariales del trabajador.
Articulo 42.2.d de la Ley de la Renta, RD 35/2006.
No tendrán la consideración de rendimientos del trabajo en especie:
d) La utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y
culturales del personal empleado. Tendrán esta consideración entre
otros, los espacios y locales, debidamente homologados por la
Administración Pública competente, destinados por las empresas o
empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de educación
infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de
este servicio con terceros debidamente autorizados.
Artículo 23.2.f.b.4 de la Ley de la Seguridad Social, RD
2064/1995 modificado por el RD 328/2009.
2. No se computarán en la base de cotización los siguientes
conceptos:
4º La utilización de los bienes destinados a los servicios sociales y
culturales del personal empleado, teniendo dicha consideración,
entre otros, los espacios y locales, debidamente homologados por
la Administración Pública competente, destinados por los
empresarios o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo de
educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la
contratación de dicho servicio con terceros debidamente
autorizados.
La Ley del Impuesto de Sociedades.
La Ley del Impuesto de Sociedades en su artículo 38.6,
señala que se considera como un gasto la inversión
realizada en política social por parte de la empresa.
Resultará de especial utilidad la consulta a la siguiente
contestación vinculante del al Dirección General de Tributos
a la que se puede acceder desde el siguiente enlace:

Artículo 38.6 de la Ley del Impuesto de Sociedades, RDL
04/2004 del 5 de marzo de la
Las inversiones y gastos en locales homologados por las
Administraciones Publicas para prestar el servicio de primer ciclo de
educación infantil a los hijos de los trabajadores de la entidad, y los
gastos derivados de la contratación de este servicio con un tercero
debidamente autorizado, tendrán derecho a practicar una
deducción de la cuota integra del 2 por 100 del importe de dichas
inversiones y gastos. (…//… durante el 2010)
http://petete.minhac.es/Scripts/know3.exe/tributos/CONSUVIN/texto.htm?NDoc=12983&Consulta=irpf%2Btel
efonica&Pos=3087
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
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3
Posibilidades de uso del Cheque-Guardería.
La adquisición por parte de las empresas de Cheques-Guardería posibilita la contratación de los servicios de primer
ciclo de educación infantil para los hijos de los trabajadores.
Dicha adquisición de Cheques-Guardería puede realizarse con fondos propios de las empresas, con parte del salario
del trabajador (con el límite del 30% del salario total) o con ambos a la vez. De esta forma se establecen los distintos
sistemas:
Sistema de Ayuda Directa.
Por el sistema de ayuda directa, la empresa adquiere a su costa directamente los Cheques-Guardería que son
entregados al trabajador para cubrir el coste total o parcial de los servicios recibidos en los Centros Infantiles.
En este sistema estas cantidades ofrecidas al trabajador:

No cotizan.

No tributan.

No es un salario consolidable.

Es un gasto 100% deducible del Impuesto de Sociedades.
Queremos resaltar la eficacia de este tipo de ayudas directas. Tal como se detalla en el anexo 1 para que un padre
pueda pagar 70.00 euros de guardería desde lo que le queda de su sueldo, el empresario ha tenido que correr con
un gasto de 123.14 euros. Mientras que el mismo pago de 70.00 euros en forma de Cheque Guardería, en su
sistema de ayuda directa, al empresario le termina costando 45.50 euros.
Sistema de Salario Flexible.
Por otra parte la empresa puede implantar el Sistema de Salario Flexible como fórmula de política social de la empresa.
Mediante este sistema ofrece la posibilidad de que los trabajadores de su empresa puedan solicitar que su salario
dinerario sea parcialmente convertido en salario en especie en forma de Cheques-Guardería.
En este sistema las cantidades de salario permutadas al trabajador y convertidas en salario en especie en forma de
Cheque-Guardería:

Sí cotizan, exactamente igual que cuando recibía su retribución exclusivamente en forma de salario dinerario.

No tributan. En este hecho radica el beneficio para el trabajador.

Es parte del salario del trabajador.

La empresa no disminuye su base en el impuesto de sociedades, respecto a la situación anterior, pues sigue
presentando el mismo gasto en concepto de salario.
Limitaciones: La permuta no puede superar el 30% del salario total que le corresponde al trabajador.
Sistema mixto.
Mediante este sistema se mezclan ambas fórmulas y se permite la permuta del salario por Cheques Guardería y se
añade una ayuda directa de la empresa al trabajador.
Requerimientos para las empresas.
Para que una empresa pueda implantar el Sistema de Salario Flexible, este debe formar parte de la política social de la
empresa y por lo tanto ser aplicable a todos los trabajadores de esa plantilla.
Además se debe contratar con una empresa emisora de Cheques-Guardería a la que debe comprar dichos cheques.
Estas empresas suelen cobrar una comisión o porcentaje del valor del cheque. En nuestro caso (anexo 2), los centros
infantiles adscritos al Cheque Guardería Bay Check asumen la totalidad de los costes de la gestión y emisión de los
Cheques-Guardería ofreciendo dicho servicio sin coste alguno para las empresas.
Finalmente las empresas tienen la obligación de llevar un listado con los datos de los cheques gestionados. Dicha
gestión será facilitada por Panoramix 733 S.L que trimestralmente enviará a las empresas el listado de los cheques
emitidos.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
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4
Cómo se aplica en las nóminas.
En el Sistema de Ayuda Directa puede figurar en la nómina en el apartado DEVENGOS en el epígrafe de salario en
especie como Cheque-Guardería en Sistema de Ayuda Directa (Ch-G en SAD), pero no debe sumarse a la base de
tributación ni de cotización. Es un gasto social 100% deducible del Impuesto de Sociedades.
En el Sistema de Salario Flexible,

En el apartado DEVENGOS, la cantidad solicitada por el trabajador para ser permutada debe disminuir la
cuantía del salario dinerario y por otra parte debe ser reflejada en el epígrafe de salario en especie como
Cheque-Guardería en Sistema de Salario Flexible (Ch-G en SSF),

En el apartado DEDUCCIONES, debe figurar como salario entregado en especie como Cheque Guardería y
que por lo tanto aminora el líquido a percibir.

Así mismo apartado DEDUCCIONES, se disminuye el porcentaje de IRPF aplicable y la base de tributación.

En el apartado DETERMINACION DE LAS BASES, la cantidad permutada no debe sumar en la base de
tributación, aunque sí en la de cotización.
Como ejemplo de nómina modificada a través del Sistema de Salario Flexible presentamos el siguiente ejemplo: Un
padre, casado, cuya mujer trabaja y tienen declaración individual, con un hijo nacido en el 2009, que está fijo y cobra una base salarial
de 1200.00 euros mensuales, sin ningún otro tipo de ingresos.
CONCEPTOS
Antes
Sist. Sal. Flexible
S mixto
I. DEVENGOS
1. Percepciones salariales
…………….
1200,00 €
900,00 €
1000,00 €
asociado al sistema de salario flexible
0,00 €
300,00 €
200,00 €
asociado al sistema de ayuda directa
0,00 €
0,00 €
100,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
200,00 €
200,00 €
200,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
1400,00 €
1400,00 €
1500,00 €
Salario dinerario
…………….
Salario en especie (Cheques Guardería)
Complementos salariales
Prorrata pagas extras
…………….
2. Percepciones no salariales
A. Total devengado
II. DEDUCCIONES
1. Aportación del trabajador a la SS
2. IRPF
…………….
…………….
3. Anticipos
…………….
…………….
6,35%
88,90 € 6,35%
88,90 € 6,35%
88,90 €
8%
112,00 € 2,02%
22,22 € 5,19%
62,28 €
4. Valor de los productos recibidos en especie
0,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
300,00 €
300,00 €
B. Total a deducir
200,90 €
411,12 €
451,18 €
LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR
1199,10 €
988,88 €
1048,82 €
DETERMINACION DE LAS BASES … SS Y IRPF
1. Base de cotización por contingencias comunes
remuneración mensual
…………….
1200,00 €
1200,00 €
1300,00 €
Prorrata pagas extras
…………….
200,00 €
200,00 €
200,00 €
1400,00 €
1400,00 €
1400,00 €
0,00 €
0,00 €
0,00 €
1400,00 €
1100,00 €
1200,00 €
Tras pagar 300 € de guardería, se produce un ahorro de
0,00 €
89,78 €
149,72 €
Coste para la empresa
0,00 €
0,00 €
63,70 €
2. Base de cotización por cont prof y concep. rec. conj
3. Base de cotización adicional por horas extras
4. Base sujeta a retención del I.R.P.F.
Como se puede observar en este ejemplo el ahorro mensual conseguido a coste 0 por el empresario para el trabajador
es de 89.78 € en la permuta de 300.00 € de su salario. Es decir, el empresario ha proporcionado a su trabajador un
ahorro del 29.9% en el coste de su gasto por guardería.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
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5
Dinámica del Ch-G.
El esquema general de la circulación del efectivo y del cheque se puede valorar en el presente cuadro:
Trabajador
Hacienda
IRPF
Se
rvi
cio
sd
e
¡… que no
tributan!
rio
era
ie
din
ec
io
sp
lar
ne
sa
oe
i
r
la
sa
D
Ch-G 100 €
Ch-G 100 €
C
1º
cic
lo E
.I.
Centro Infantil
Empresa
Homologado por
Administración
A
100.00 €
100.00 €
F
E
Ch-G 100 €
totalmente cumplimentado
Ch-G 100 €
B
Panoramix 733 S.L.
(empresa emisora del Ch-G)
La gestión del Cheque Guardería Baby Check a lo largo de cada mes recorre las siguientes etapas.
a)
Antes del día 5: La empresa ingresa el valor del Cheque-Guardería en la cuenta de Panoramix 733 S.L y envía
por e-mail a [email protected] el correspondiente pedido de cheques (anexo 6) con los datos de la empresa,
del trabajador, del hijo del trabajador, del Centro Infantil donde recibe el servicio y del valor del cheque.
b)
Antes del día 10: Tras ser emitidos, Panoramix 733 S.L envía por correo ordinario los cheques correspondientes al
pedido y a las cantidades recibidas. Dichos cheques adjuntan un resguardo como documento de pago de la
Empresa al Trabajador.
c)
Antes del día 15: La empresa firma y sella y entrega al trabajador el cheque y se queda con el resguardo, que el
cheque incorpora, debidamente firmado y fechado por el trabajador.
d)
Antes del día 20: El trabajador entrega en el Centro Infantil el cheque como forma de pago de los servicios
recibidos.
e)
Antes del día 25: El Centro Infantil sella y hace llegar a Panoramix 733 S.L. los cheques ya completamente
cumplimentados.
f)
Antes del día 30: Panoramix 733 S.L. ingresa en pago único a cada escuela la suma de los importes de los
cheques recibidos. Así mismo envía a las empresas los listados definitivos de los cheques gestionados.
A lo largo del mes
… …
Ingreso de
las
empresas
Recepci
Recepción del Ch-G
y entrega al
trabajador.
5
10
Emisi
Emisión
del Ch -G
15
Recepci
Recepción
ón del Ch-G
en ACEIBUR.
Panoramix 733.
20
Entrega del Ch-G en los
Centros Infantiles como
pago por los servicios
25
30
Ingreso del valor
del Ch-G en los
Centros Infantiles
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6
Comunicación a los trabajadores.
Por ser parte de la política social de la empresa y por lo tanto estar abierta a beneficiar a la totalidad de la plantilla, la
implantación del Sistema de Salario Flexible debe ser comunicado a la totalidad de los trabajadores. Esta comunicación
se puede realizar mediante carta explicativa o colgando la misma en la pagina Web de la empresa en la sección
dedicada al personal.
La carta explicativa podría ser una tipo modelo que adjuntamos en el anexo (anexo 3).
Así mismo nos ponemos a su disposición para colaborar y participar en el caso de que se decidiese realizar una
reunión explicativa con los trabajadores de la plantilla.
Requerimientos para el trabajador.
Una vez implantado el Sistema de Salario Flexible en la empresa, y para poder beneficiarse del mismo, el trabajador
debe solicitar a la empresa incorporarse al sistema y firmar un acuerdo novatorio de su contrato de trabajo (anexo 4)
por el que se produce una modificación en la composición del sistema retributivo de tal forma que se sustituyen parte
de las retribuciones dinerarias por retribuciones en especie en forma de Cheques –Guardería.
Con carácter cuatrimestral determinara en el modelo cuatrimestral (anexo 5) las cantidades de su salario que desea
que sea permutado en Cheques Guardería, sabiendo que no se puede superar el límite del 30% de su salario total.
El uso de los Cheques Guardería que se emite de forma nominativa, es intransferible, no canjeable nuevamente por
dinero y solo válido como forma de pago de los servicios correspondientes al primer ciclo de educación infantil
recibidos en centros homologados por la Administración Publica competente.
Escuelas adscritas al Cheque Guardería Baby Check.
Panoramix 733 S.L. aspira a integrar la mayoría de los Centros Infantiles de Burgos.
Cualquier Centro Infantil, debidamente homologado por las Administraciones Públicas, puede solicitar su incorporación
al Cheque Guardería Baby Check previa solicitud (anexo 7) y aceptación de los acuerdos de colaboración
correspondientes.
Los centros adscritos al Cheque-Guardería que gestiona Panoramix 733 S.L. podrán se reconocidos mediante el
siguiente distintivo.
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Si un trabajador desea que determinado Centro Infantil esté adscrito al Cheque Guardería Baby Check puede proponer
en dicho centro que lo solicite o ponerse en contacto, directamente o a través de su empresa con nosotros (anexo 8) a
fin de promover la adscripción de dicho centro.
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7
Ventajas y beneficios
Las ventajas son muy importantes para el trabajador, pero también para la empresa y para los Centros Infantiles.
Beneficios obtenidos por el trabajador
Evidentemente el trabajador es el mayor y más directamente beneficiado al ver disminuidos los costes de los servicios
recibidos en los Centros Infantiles, en porcentajes incluidos entre el 20 y el 45% según cual sea el “marginal” de su
IRPF.
Beneficios obtenidos por la empresa.
En el caso del Sistema de Ayuda Directa:
1. Gasto 100% deducible del Impuesto de sociedades.
2. No es un salario consolidable, pues solo puede durar lo que los niños en el primer ciclo de educación infantil.
3. Sin derivaciones del esfuerzo del empresario hacia cualquier tipo de impuesto o cotización.
4. El empresario consigue para su trabajador una sensible mejora de sus circunstancias fiscales.
En el caso del Sistema de Salario Flexible:
1. Sin ningún coste para la empresa.
En todos los casos la implantación del Sistema Cheque-Guardería ofrece las siguientes ventajas y beneficios a las
empresas:
1. Impulsa la conciliación de la vida laboral y familiar.
2. Atrae y retiene talento.
3. Mejora el clima laboral.
4. Aumenta la productividad.
5. Promueve empleados motivados y comprometidos.
6. Cómoda gestión.
7. Actuando sobre un tema tan sensible como la educación de los bebés.
Beneficios obtenidos por los Centros Infantiles.
Los Centros Infantiles también se benefician pues a pesar de soportar los costes de la gestión ven como sus centros
son más competitivos al resultar más accesibles económicamente.
Anexos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques Guardería.
Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y Panoramix 733 S.L.
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Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería.
Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check.
Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil al Cheque Guardería
Baby Check.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
8
Anexo 1: Ejemplo explicativo de la eficacia del Sistema de Ayuda Directa mediante Cheques Guardería.
Estructura del pago, tal y como lo hacemos en la actualidad
123,14 €
de gasto para el empresario en concepto de
remuneración por el trabajo
30,15%
28,53 €
94,62 € de salario bruto
6,01€
70,00 €
de seguridad social a
cargo del empresario
81,10 € de salario base
6,35%
Estructura del pago, si lo paga el empresario
de gasto para el empresario en concepto de
ayuda a la conciliación en forma de guardería
35%
24,50 €
aminora el resultado
del impuesto de sociedades
45,50 € de coste real para la empresa
de seg. social a
cargo del trabajador
88,61 € euros de salario neto
21,00 %
70,00 €
18,61€ de pago de impuestos
que finalmente son pagados por la familia a
la Escuela Infantil.
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9
Anexo 2: Modelo de acuerdo entre la empresa contratante del servicio de Cheque-Guardería y Panoramix 733 S.L.
Cheque
Guardería
Baby Check
Acuerdo para la Gestión del Cheque – Guardería entre Panoramix 733 S.l. y XXX
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
En Burgos, a X de XXXX de 2011
De una parte D. XXXXX, con DNI XXXX en nombre y representación de la empresa, XXXXXX, con CIF BXXXX y dirección fiscal en
XXXX., de Burgos 0900X, en adelante XXX.
De otra parte Dña. Azucena Crespo Seco con DNI13143552H en nombre y representación de Panoramix 733 S.L. con CIF B09411984 y
dirección fiscal Glta Luis Braille, 2 – 8º D de Burgos 09007.
La primera parte, como empresa con personal contratado en el régimen general de la seguridad social, que ha acordado como medida
de política social dentro de su empresa la implantación de la flexibilización salarial consistente en dar la opción al trabajador de poder,
mediante acuerdo novatorio de su contrato de trabajo, modificar la composición de su sistema retributivo de tal forma que se sustituye
parte de sus retribuciones dinerarias por retribuciones en especie materializadas en forma de Cheque-Guardería, y por tanto exento de
tributación en el IRPF, y
La segunda parte, como gestora y emisora del Cheque Guardería Baby Check valido como forma de pago de los servicios prestados en
los centros infantiles adscritos al Cheque Guardería Baby Check.
Acuerdan los siguientes compromisos:
Por parte del primero:
1.
Se compromete a disponer la política social de flexibilización salarial a disposición de la totalidad de los empleados de la plantilla.
2.
Los empleados podrán beneficiarse del sistema de forma voluntaria, exigiéndose la firma de un acuerdo.
3.
Los Cheques-Guardería solo son validos como medio de pago del coste total o parcial del los servicios recibidos por centros
homologados por la Administración Publica como prestadores de servicios correspondientes al primer ciclo de educación infantil,
no admitiéndose la posibilidad de canje por dinero.
4.
Ingresará, a nombre de la empresa, en la cuenta de Panoramix 733 S.L. (Caja Rural, sucursal c/ Federico García Lorca, nº
3060.0064.45.2020492910) la cantidad pactada con el trabajador, antes del día 5 de cada mes.
5.
Así mismo se enviará, antes del día 5 de cada mes, a la dirección [email protected], la solicitud de compra del Cheque
Guardería según modelo adjunto en el que figurarán los siguientes datos: nombre del trabajador, del niño, de la empresa y del
centro infantil, valor del cheque y mes al que se le adjudicará salarialmente.
6.
Una vez que reciba el cheque deberá ser firmado y sellado por la empresa previa entrega al trabajador.
7.
Se compromete a llevar un listado de los cheques entregados, indicando la fecha, el nombre del centro infantil, el nombre del
trabajador, el nombre del niño, el importe, y la numeración del cheque.
Por parte de Panoramix 733 S.L.:
1.
Emitirá antes del día 10 de cada mes los Cheque-Guardería nominativos, identificados y datados correspondientes a las
cantidades e instrucciones recibidas, haciéndoselos llegar por correo ordinario a la sección de personal en la dirección postal de la
empresa.
2.
Una vez hecho el correspondiente uso por parte del trabajador como medio de pago por los servicios prestados en cada centro
infantil adscrito al sistema de cheque-guardería, y una vez recibidos estos cheques a través de cada centro infantil se procederá a
emitir el correspondiente abono a los números de cuenta de cada centro infantil.
Otras estipulaciones:
1.
La duración del presente acuerdo será anual y automáticamente renovable salvo denuncia por una de las partes en cualquier
momento con dos meses de antelación.
2.
Sus datos serán tratados en base a la política de confidencialidad de la entidad, y de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 de 13
de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el Reglamento de Medidas de Seguridad
3.
Las partes contratantes, con renuncia expresa a su propio fuero acuerdan someter cualquier controversia que pudiera surgir sobre
la interpretación o cumplimiento de este contrato a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad donde se lleva a cabo
la firma del presente contrato.
Y en prueba de conformidad las partes firman el acuerdo por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.
La empresa
Panoramix 733 S.L.
La implantación del Servicio Cheque-Guardería ofrece las siguientes ventajas y beneficios:
1.
Impulsa la conciliación de la vida laboral y familiar.
2.
Atrae y retiene talento.
3.
Mejora el clima laboral.
4.
Aumenta la productividad.
5.
Promueve empleados motivados y comprometidos.
6.
Cómoda gestión.
7.
Sin derivaciones del esfuerzo del empresario hacia cualquier tipo de impuesto.
8.
Actuando sobre un tema tan sensible como la educación de los bebés.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 3: Propuesta de carta de comunicación a los trabajadores de la implantación del Sistema de Salario Flexible.
Logo de la empresa.
Estimados Srs:
Con el objetivo de promover y impulsar la conciliación de la vida laboral y familiar de nuestros trabajadores, y dentro de
la política social de la empresa, se ha acordado implantar en nuestra empresa la opción de acceder al Sistema de
Salario Flexible.
Mediante este sistema, ofrecemos a los trabajadores con hijos en edades comprendidas entre 0 y 3 años y que
hagan uso de los servicios de Guardería, la posibilidad de solicitar el uso de Cheques-Guardería como medio de pago
de los servicios recibidos en estos Centros Infantiles.
El sistema consiste el la permuta de parte del salario dinerario por Cheques-Guardería de valor igual al salario
permutado y que pasaría a tener consideración de salario en especie.
Dicho salario en especie materializado en forma de Cheques-Guardería, deberá ser destinado al pago total o parcial de
los servicios recibidos en el cuidado, atención y educación de su hijo, durante el primer ciclo de educación infantil en
centros infantiles homologados por la Administración Pública.
La ventaja para el trabajador, gracias a una legislación fiscalmente favorable para el trabajador (art. 42.2.d de la Ley de
la Renta, RD 35/2006), es que dicho volumen de salario dejará de tributar en su IRPF, obteniendo un ahorro del
coste de los servicios de guardería igual al ‘marginal’ de su declaración de la renta.
Dicho ahorro normalmente superior al 21% puede llegar según los casos a ser de hasta el 45%, según sea, como
hemos señalado, el ‘marginal’ del su IRPF.
Dicha permuta salarial no afecta de ninguna forma a ningún otro tipo de derechos laborales o sociales, presentes o
futuros, del trabajador: Simplemente, y sin ningún coste añadido, se obtiene un beneficio fiscal importante.
Para materializar dicha opción nuestra empresa ha desarrollado un convenio de colaboración con Panoramix 733 S.L.,
empresa emisora del Cheque Guardería Baby Check.
Cualquier extremo o duda que surja en relación con esta opción de adhesión al Sistema de Salario Flexible podrá ser
consultada en el Departamento de Personal o directamente a Panoramix 733 S.L. en la dirección de correo electrónico
[email protected]
Sistemática:
1.
Consultar si la Guardería a la que llevamos a nuestro hijo está adscrita al Cheque Guardería Baby Check.
Dicha consulta se puede realizar en la misma guardería o consultarlo mandando un e-mail a
[email protected].
2.
Solicitar en la empresa la adscripción al Sistema de Salario Flexible por el cual se accede a los beneficios
fiscales que supone el uso de los Cheque-Guardería. La empresa tiene y pone a su disposición el modelo de
solicitud.
3.
Solicitar la Guía de Usuario que Panoramix 733 S.L. pone a disposición del trabajador.
Soluciones:
En el caso de que la guardería a la que llevo a mi hijo no esté adscrita al Cheque Guardería Baby Check gestionado
por Panoramix 733 S.L.:
Se puede promover su adscripción, personalmente o desde la empresa, solicitándolo en
[email protected] . En el momento que Panoramix 733 S.L. reciba dicha solicitud se iniciará la
promoción de la adscripción de dicho Centro Infantil al Sistema de Cheque Guardería Baby Check y se
mantendrá informado en todo momento al trabajador o a la empresa de la progresión de la promoción.
En Ciudad, a fecha.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 4: Modelo de acuerdo trabajador y empresa en el Sistema de Salario Flexible.
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Acuerdo de permuta salarial entre el trabajador y la empresa.
En Burgos, a ……… de ……………………….. de 2011
De una parte Don …………………………………………………………, con DNI…………………………. en
nombre y representación de ………………………………………......…………….., con CIF…………………. y
dirección ………………………………………………………………………………………….. en adelante la
empresa.
De otra parte Don/Doña ……………………………………………………, con DNI ……………………, como
trabajador por cuenta ajena de la citada empresa y actuando en su propio nombre.
Reconociendo los siguiente PRINCIPIOS rectores del acuerdo:
1. La empresa pone a disposición de la totalidad de los trabajadores de la empresa y dentro de su política
social, el Sistema de Salario Flexible (SSF) consistente en dar al trabajador la opción, en todo caso
voluntaria, de la posibilidad de permutar parte del salario dinerario del trabajador por salario en especie
en forma de servicios destinados a cubrir los gastos de guardería de los hijos de los empleados y
tramitados mediante el denominado Cheque Guardería Baby Check.
2. El empleado es el que lo solicita de forma voluntaria, pues este es quien se beneficia directamente.
Esta opción del trabajador tiene carácter temporal, según el plazo de vigencia que se establezca en el
acuerdo.
3. A efectos de tributación el importe correspondiente al salario dinerario permutado en forma de
Cheques-Guardería y en virtud del artículo 42.2.d) de la Ley 35/2006 de la Renta no tributarán a efectos
de IRPF.
4. A efectos de cotización el importe correspondiente al salario dinerario permutado en forma de
Cheques-Guardería si formarán íntegramente parte de la base de cotización mensual.
5. A efectos de indemnización, revisión salarial, pagas extras, etc…, el importe permutado y recibido como
salario en especie se computará junto con las retribuciones dinerarias como salario total.
6. Los cheques guardería solo son validos como medio de pago del coste total o parcial de los servicios
recibidos como tales en los espacios y locales, debidamente homologados por la Administración
Pública competente, y destinados por las empresas o empleadores a prestar el servicio de primer ciclo
de educación infantil a los hijos de sus trabajadores, así como la contratación de este servicio con
terceros debidamente autorizados.
7. La gestión y emisión de los Cheques-Guardería corren a cargo de Panoramix 733 S.L. que pone a
disposición del sistema los centros infantiles que cumpliendo la normativa vigente, suscriban el
correspondiente acuerdo de colaboración con Panoramix 733 S.L.
EXPONEN que:
1. Los trabajadores de la empresa, con hijos en edad correspondiente al primer ciclo de educación infantil,
tienen derecho a acceder al sistema de cheques guardería, en las condiciones que se regulan en el
presente documento.
2. Que, desde que se adhiere al sistema, el trabajador puede destinar parte del salario bruto anual
dinerario a la obtención de cheques guardería, con el límite de no superar el 30% del total de su salario
total.
3. Que el trabajador, solicita y acepta el sistema ofrecido por la empresa en los términos del presente
acuerdo, y tiene interés en modificar su sistema de retribución adhiriéndose al sistema de cheque
guardería.
4. En su virtud, habiéndose alcanzado un acuerdo para la incorporación del trabajador al sistema de
cheques guardería, ambas partes otorgan el presente pacto con sujeción a las siguientes
estipulaciones.
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
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ESTIPULACIONES:
PRIMERA.- Efectos. En virtud del presente acuerdo y con efectos a partir del día de la fecha, el
empleado queda adscrito al Sistema de Salario Flexible por el que parte de su salario dinerario podrá ser
destinado en forma de salario en especie a la obtención de Cheques-Guardería.
SEGUNDA.- Vigencia.
a) El presente acuerdo tendrá vigencia cuatrimestral entendiéndose tácitamente prorrogado por periodos
cuatrimestrales coincidiendo con el inicio de los cuatrimestres naturales de cada año, salvo denuncia
expresa de alguna de las partes, debiendo mediar en su caso un preaviso por escrito de dos meses
para llevarla a efecto.
b) En todo caso el presente acuerdo finalizará automáticamente en el momento en el que al hijo del
trabajador le corresponda iniciar el 2º ciclo de educación infantil.
c) El presente acuerdo finalizará igualmente en todo caso en el que el trabajador cause baja en la
empresa.
d) La empresa podrá finalizar Sistema de Salario Flexible cuando lo estime oportuno y en todo caso que
se produzcan modificaciones legislativas, administrativas o judiciales que puedan suponer un perjuicio
para la empresa.
e) En el supuesto de que por cualquier causa derivada de la empresa o del trabajador se interrumpiera el
presente acuerdo el trabajador tendrá derecho a percibir nuevamente su salario integro en forma
dineraria según el contenido del contrato laboral original con las actualizaciones que le pudieran
corresponder.
TERCERA.- Cuantía. El empleado determinará cuatrimestralmente la parte de su salario bruto dinerario,
sin exceder nunca el límite del 30% del total de su salario, que, a la fecha del presente acuerdo viniese
percibiendo, que dedicará a la obtención de Cheques-Guardería. La sustitución de salario dinerario por
salario en especie materializado en forma de Cheques-Guardería se llevará a cabo cuando se produzca la
efectiva adquisición o contratación por parte de la empresa de los Cheques-Guardería.
CUARTA.- Indemnizaciones. En el supuesto de que el trabajador tuviese derecho a percibir una cantidad
en concepto de indemnización tras la extinción de su contrato de trabajo o por cualquier otra causa, esta
se computará considerando la totalidad de las retribuciones recibidas incluyendo las recibidas en especie
en forma de Cheques-Guardería. Sobre el importe de la indemnización la empresa practicará las
retenciones que en su caso, pudieran corresponder.
QUINTA.- Otros beneficios. Cualquier beneficio añadido que conceda la empresa a sus trabajadores
ligados a la retribución dineraria será igualmente aplicable al trabajador adherido al Sistema de Salario
Flexible.
SEXTA.- Determinación de las bases.
a) Sobre el salario anual la empresa aplicará las Retenciones Fiscales y de Seguridad Social que
correspondan de conformidad con la legislación vigente en cada momento.
b) Para el cálculo de la base de tributación, se excluirán los importes del salario en especie destinado a la
adquisición de Cheques-Guardería.
c) Para el cálculo de la base de cotización, dichos importes quedarán incluidos, de forma que no se altere
dicha base de cotización.
SEPTIMA.- Gestión de datos. El trabajador facilitará y permite la cesión de los datos necesarios para la
adecuada gestión y emisión del Cheque-Guardería. Estos serán emitidos de forma nominativa figurando
en él, además de un código alfanumérico identificador, el nombre de la empresa, el nombre del
trabajador, el nombre del hijo del trabajador, la fecha de nacimiento de este y el nombre del Centro Infantil
donde se reciben los servicios de educación infantil. Dichos datos serán gestionados de acuerdo a la
legislación vigente en materia de protección de datos.
OCTAVA.- Uso. Los Cheques-Guardería son intransferibles y solo podrán dedicarse a cubrir el pago total
o parcial de los servicios de primer ciclo de educación infantil recibidos en centros debidamente
autorizados por la atención y educación del hijo del trabajador. En ningún caso serán permutados
nuevamente por dinero o por otro tipo de servicios.
NOVENA.- Adjunto este Anexo al contrato de trabajo y como parte integrante del mismo.
Y en prueba de conformidad ambas partes firman por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha
arriba indicados, el presente acuerdo novatorio de su contrato de trabajo por el que se produce un cambio
en la composición del sistema retributivo de tal forma que se sustituyen retribuciones dinerarias por
retribuciones en especie en forma de Cheques Guardería.
Firma EMPRESA
Firma del TRABAJADOR
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 5: Modelo de solicitud cuatrimestral de cantidades a permutar.
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Solicitud cuatrimestral de permuta salarial.
En Burgos, a ……… de ……………………….. de 2011
Don/Doña …………………………………………………………………, con DNI
………………………………, como trabajador de la empresa y adherido al
Sistema de Salario Flexible solicito la permuta de mi salario dinerario en salario
en especie en forma de Cheques-Guardería durante los 4 próximos meses por
la cantidad de ………..…… € (………………………………… euros) mensuales,
cantidad inferior al límite del 30% de mi salario total, y que serán deducidos de
las correspondientes nóminas.
Firma del trabajador.
Cumplimentación de datos necesarios para generar el Cheque Guardería Baby Check:
Centro Infantil:
Nombre del niño:
Fecha de nacimiento:
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 6: Hoja mensual de pedido de Cheque-Guardería.
Cheque
Guardería
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
La Empresa señalada solicita adquirir el siguiente Cheque Guardería
Baby Check.
Empresa adscrita al Cheque Guardería
Nombre
Trabajador
Nombre
DNI
Centro Infantil
Nombre
Alumno
Nombre
F. de Nac.
Importe
……………………… €
………………………………………………………………………………………………………………….…… euros.
Corresponde al pago salarial de la mensualidad de:
En Burgos, a…….. de ………………………… de 2011.
Dirección de envío de estos datos: [email protected]
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 7: Solicitud de cualquier Centro Infantil de adscripción al Cheque Guardería Baby Check.
Cheque
Guardería
Panoramix 733 S.L
Glta. Luis Braille, 2- 8º D
Burgos 09007
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Enviar a [email protected]
Solicitud de Adscripción al Cheque Guardería Baby Check.
Datos de la Escuela
Nombre de la escuela
Dirección de la escuela
Teléfono
Fax
Ciudad
e-mail
Datos de la Empresa
Nombre de la empresa
CIF
Dirección fiscal de la empresa
Datos bancarios
Entidad
Oficina
Código Postal
Ciudad
Código Postal
Nº de cuenta (20 digitos)
Datos del responsable
Nombre
DNI
Dirección
Teléfono móvil
Ciudad
Teléfono fijo
e-mail
Solicito mi adscripción al sistema Cheque Guardería
Baby Check.
Fecha:
Firma y sello
Código Postal
A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13 de
diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás
normativa de desarrollo, autorizo la utilización de los datos personales
contenidos en el presente documento y su tratamiento informático, a
efectos administrativos, de remisión de información, de cesión de los
mismos a empresas con los que se realicen acuerdos comerciales o
proyectos de interés empresarial.
Asimismo, Panoramix 733 S.L. le informa de la posibilidad de
ejercitar, de acuerdo con lo establecido en dicha normativa, los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo
un escrito al correo [email protected].
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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Anexo 8: Solicitud de un trabajador de promover la adscripción de un determinado Centro Infantil al Cheque Guardería
Baby Check.
Cheque
Guardería
Panoramix 733 S.L
Glta. Luis Braille, 2- 8º D
Burgos 09007
Baby Check
Servicios dedicados a la infancia
y a sus familias
Enviar a [email protected]
Ficha de solicitud de promoción de adscripción de un nuevo Centro
Infantil
Datos del solicitante
Nombre
DNI
Dirección
Teléfono móvil
Ciudad
Teléfono fijo
Código Postal
e-mail
Datos del niño
Nombre
Fecha de nacimiento
Datos de la Escuela
Nombre de la escuela
Dirección de la escuela
Teléfono
Fax
Ciudad
e-mail
Datos de la Empresa del solicitante
Nombre de la empresa
Solicito que Panoramix 733 S.L. promueva la adscripción
al sistema Cheque Guardería Baby Check del
mencionado Centro Infantil.
Fecha:
Firma
Código Postal
CIF
A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13
de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y
demás normativa de desarrollo, autorizo la utilización de los datos
personales contenidos en el presente documento y su tratamiento
informático, a efectos administrativos, de remisión de información,
de cesión de los mismos a empresas con los que se realicen
acuerdos comerciales o proyectos de interés empresarial.
Asimismo, Panoramix 733 S.L. le informa de la posibilidad de
ejercitar, de acuerdo con lo establecido en dicha normativa, los
derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
dirigiendo un escrito al correo [email protected].
Guía para empresas sobre el uso del Cheque-Guardería Baby Check.
Cualquier duda que surja en la comprensión de este texto puede consultarla en [email protected]. Sin duda nos ayudará a mejorar futuras ediciones de esta Guía.
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CUADERNO DE NOTAS:
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