condiciones de participación 1. cláusula, inscripción

IZARRA CENTRE, 2. SOLAIRUA
Zeharkalea 36
48260 ERMUA
www.berdeago.com
[email protected]
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
1. CLÁUSULA, INSCRIPCIÓN:
Deberá formalizarse a través del impreso oficial. Todos los campos exigidos en dicho formulario
deberán ser rellenados para que éste sea dado como bueno. Completar el formulario no supone la
participación automática en la feria. La confirmación de aceptación deberá ser emitida por la
organización de la Feria Vasca de la sostenibilidad ambiental Berdeago.
2. CLÁUSULA, FORMA DE PAGO:
Los abonos se realizaran mediante transferencia bancaria. Existirá la posibilidad de realizar el pago
en dos plazos; el primer pago, correspondiente al 50% del total, en el momento de la reserva del
espacio, y el montante restante antes del 15 de enero. Para poder confirmar la reserva, será
indispensable realizar el pago correspondiente al 50% del total. En el caso de no realizarse el pago,
dicho espacio seguirá siendo ofrecido al resto de posibles expositores. No se aceptarán expositores
que no hayan procedido a realizar el 100% del pago.
3. CLÁUSULA, MATERIAL:
3.1. MATERIAL DE EXPOSICIÓN: Con el objetivo de preservar la esencia de la feria, el expositor
solamente podrá exponer aquel material que fue indicado a la hora de rellenar el formulario. No será
aceptado ningún material que no vaya acorde con la identidad de Berdeago 2016, ni ningún material
que no fuera indicado en el formulario de inscripción. El expositor que no cumpla con dichas
exigencias podrá ser expulsado del evento.
3.2. ENTRADA Y RETIRADA DEL MATERIAL DE EXPOSICIÓN: Todo el material para la exposición
deberá estar preparado en el Pabellón Landako Gunea de Durango para el día 18 de febrero.
Landako Gunea estará abierto los días 17 y 18 de febrero, de 8:00 de la mañana a 20:00 de la tarde
para este propósito.
La retirada del material de exposición se deberá efectuar antes de las 20:00 del lunes 22 de febrero.
Los stands no podrán ser evacuados, ni en su totalidad ni en parte, hasta el cierre de la feria. Deberá
dejarse el espacio completamente limpio y recogida la basura así como el material desechable.
4. CARACTERÍSTICAS Y SERVICIOS INCLUÍDO:
Las estructuras principales serán diseñadas con palets de madera. Además, todos los stands
incluirán moqueta verde, instalación de luz (monofásica), servicio WIFI, tarjeta de expositor,
invitaciones y material de promoción.
Con el objetivo de preservar la estética del evento, e ir acorde con la estética del resto de
expositores, ni el material del stand, ni la propia estructura diseñada deberán sobrepasar los 3,5m de
altura.
5. SEGURIDAD Y CUIDADO DEL PABELLÓN:
La feria garantiza un servicio de seguridad para el interior de Landako Gunea, pero Berdeago, la
Feria Vasca de Sostenibilidad Ambiental no se hace cargo de cualquier incidente meteorológico,
humo, robo o cualquier otro tipo de incidente, tenga el origen que tenga, cualquier incidente que
afecte a un particular, empresa o cualquier entidad.
Queda totalmente prohibido hacer uso de substancias o materiales peligrosos, gas butano, material
explosivo, inflamable, de mal olor, y en general que puedan molestar a los demás expositores o
visitantes de la feria. La custodia de los productos e instalaciones queda a cargo de los expositores.
La exposición de cualquier aparato o material en funcionamiento deberá tener el consentimiento de
la organización. Este permiso se otorgará siempre y cuando no se moleste a los demás expositores
y/o visitantes de la feria. Estas instalaciones deberán estar bien protegidas con el fin de no generar
accidentes ni lesiones. Queda totalmente prohibido encender fuegos sin disponer de instalaciones de
extracción de humos.
6. APERTURA Y CIERRE:
Los expositores tienen la obligación de mantener abierta su zona de exposición durante el horario
que define la organización.
7. GENERALES:
Los expositores están obligados a asumir la presencia del cableado eléctrico, la instalación y
canalización de las aguas, teniendo en cuenta que estarán organizadas de manera que molesten lo
menos posible al expositor. Los expositores están obligados a permitir a la organización que entre a
su zona de exposición con el fin de realizar tareas de mantenimiento. Los expositores tienen la
obligación de tener a su personal asegurado, entre ellos, seguridad social, normas de seguridad,
impuestos quedando la organización al margen de reclamaciones acerca de dichos asuntos. El
expositor tendrá la obligación de presentar cualquier documentación que la organización exija para
tomar parte en la feria. Si el expositor renuncia a su participación en la feria, perderá el dinero
adelantado. Las tarifas serán las que se reflejan en el contrato y se deberán pagar de la manera y en
los plazos que el mismo exija.
8. RESPONSABILIDAD
El expositor será responsable del material que expone y del personal contratado y deberá dejar la
zona de exposición y el material que lo compone de la misma manera que lo encontró antes de la
feria. El expositor será el responsable de los daños que él mismo ocasione y se hará cargo de los
costes que los daños generen. Por ello, se ruega se contraten los seguros adecuados. La
organización tiene el permiso de cambiar la estructura expositiva siempre y cuando exista un
razonamiento justificado, de manera que el expositor no recibiría ningún tipo de indemnización o
compensación. Si la feria no se celebra por algún casual, se les devolvería a los expositores el %
total de lo pagado, sin ningún tipo de indemnización. La organización se reserva el derecho de no
aceptar a los expositores en el caso de no cumplir con las condiciones requeridas para participar. La
organización se reserva el derecho de realizar cambios necesarios para el buen funcionamiento de la
feria, comunicando siempre a los expositores.
Nombre y apellidos:
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