Descargar la norma CONVOCATORIA,PARA CARGO DE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL
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Código: FGD-01-AP
Versión: 02
Aprobación: Marzo de
2011
CONVOCATORIA,PARA CARGO DE SECRETARIO (A) GENERAL DEL CONCEJO
MUNICIPAL.
El Presidente del Concejo Municipal de Yopal, Libardo Carreño Férnandez, convoca a los
interesados en ocupar el cargo de Secretario General de la Corporación.
Dicha convocatoria se realiza, atendiendo el mandato legal del artículo 35 y subsiguientes de la Ley
136 de 1994 y el Acuerdo 03 de2004, por el cual se adopta el reglamento interno del Concejo
Municipal de Yopal.
Los interesados en ocupar el cargo de Secretario (a), deberán acreditar titulo de bachiller o
experiencia administrativa minima de 2 años.
Las hojas de vida deberán ser presentadas y radicadas en la Secretaría Ejecutiva de la
Corporación en horarios de 8:00 am-12m a 2:00 a 5:00 pm. Durante los días 26,27,28 de febrero
y 3 de marzo de 2014.
La elección del Secretari(a) General, se realizará el próximo 4 de marzo de 2014, durante sesiones
ordinarias de la institución.
La persona elegida deberá desempeñar las siguientes funciones, de conformidad con la ley 136 de
1994, el acuerdo 03 de 2004, y demás normas reglamentarias:
1. Citar por orden del Presidente a las sesiones de la Corporación y de la Mesa directiva y actuar en
ella.
2. Llevar y firmar las actas con arreglo al reglamento.
3. Dar lectura a las proposiciones, proyectos y demás documentos que deban ser leídos en plenaria.
4. Proclamar los resultados de todas las votaciones.
5. Llevar los libros donde se radican los documentos que entren o salgan de la secretaria y los
inventarios de todos los bienes del Concejo, y en general todos los libros que la corporación deba
llevar de conformidad con este reglamento y demás normas superiores.
6. Redactar y dar curso a las notas oficiales.
7. Dar cuenta al presidente de todos los documentos que hayan entrado diariamente a la secretaría
y de los cuales debe ocuparse el Concejo.
Avenida la Cultura * Teléfonos: 6348034 * Yopal – Casanare * Web:
www.concejomunicipaldeyopal.gov.co * Mail:[email protected]
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8. Registrar los proyectos de acuerdo para primer debate.
9. Acusar recibo de todo documento o petición que llegue a la Corporación.
10. Responder por la publicidad de los actos del Concejo, a través del órgano gaceta del Concejo, la
cual esta bajo su inmediata dirección.
11. Firmar junto con el presidente y demás miembros de la Mesa Directiva, cuando sea el caso, los
documentos, resoluciones, proyectos y los acuerdos aprobados.
12. Colaborar permanentemente con el Presidente, los miembros de la Comisión de la Mesa y
demás Concejales en todas sus actividades corporadas.
13. Entregar oportunamente toda documentación o información solicitada por los Concejales.
14. Ejercer las funciones de Jefe de Personal de todos los funcionarios de la Corporación.
15. Reglamentar los permisos y licencias de los funcionarios y empleados de la Corporación.
16. Llevar el archivo de la Corporación de conformidad con la ley.
17. Las demás funciones que le señale la corporación, la Mesa Directiva y el presidente, y las
inherentes a la misma naturaleza del cargo.
18.
Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Corporación y velar por
el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.
19.
Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Corporación, en
concordancia con los planes y las políticas trazadas.
20.
Organizar el funcionamiento de la Corporación, proponer ajustes a la organización interna y
demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
21.
Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento
de los planes de la Corporación.
22.
Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, Sistema de Gestión de
Calidad y Sistema de Desarrollo Administrativo, el cual debe ser adecuado a la naturaleza,
estructura y misión de la organización.
23.
Asistir a las sesiones plenarias.
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Radicar y repartir a las comisiones los proyectos de acuerdo para primer debate.
25.
Llevar el libro público de actividades económicas privadas de los Concejales y procurar que
dicha información permanezca actualizada.
26.
Registra, cronometrar y certificas la asistencia de los Concejales a las sesiones plenarias.
27.
Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos de acuerdo, documentos y demás
comunicaciones que hagan parte del orden del día.
28.
Llevar el libro de registro de solicitud de intervenciones particulares en la discusión de los
proyectos de acuerdo en primer debate.
29.
Notificar los resultados de las votaciones.
30.
Dirigir y publicar la gaceta del Concejo y la página Web.
31.
Llevar y firmar las actas y acuerdos, con arreglo del ordenamiento jurídico.
32.
Notificar las citaciones aprobadas por el Concejo.
33.
Poner en conocimiento de Presidente los documentos recibidos por el despacho del
Secretario General.
34.
Rendir informe detallado mensual, semestral y anual tanto del Presupuesto como de la
gestión administrativa del Concejo.
35.
Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas y por el eficiente desempeño de las
funciones técnicas y administrativas.
36.
Certificar los actos administrativos del Concejo, expedir copias y dar fe de autenticidad de
los mismos.
37.
Revisar los actos administrativos y demás documentos
aprobación del Presidente.
38.
que deban someterse a la
Organizar y dirigir la prestación de los servicios administrativos que se requieran
39.
Recibir y tramitar las quejas, reclamos y sugerencias formulados por la ciudadanía en
relación con la atención y cumplimiento de los asuntos del Concejo.
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40.
Apoyar directamente las labores de relaciones con la comunidad de la Presidencia,
disponiendo del recurso humano y físico para tal fin.
41.
Llevar el control diario y estadístico del personal de la Corporación.
42.
Elaborar la nómina y demás documentos para la cancelación de sueldos del personal del
Concejo, y los honorarios de los Concejales, respondiendo por la liquidación y trámite oportuno de
los sueldos, factores salariales y demás prestaciones y reconocimiento del personal al servicio del
Concejo.
43.
Tramitar la contratación para los seguros de los Concejales, funcionarios de manejo, bienes
e inmuebles del Concejo.
44.
Dirigir, coordinar y controlar la adquisición, almacenamiento, transporte y suministro de los
elementos para el normal funcionamiento de la Corporación.
45.
Mantener el Archivo central de Resoluciones y demás normas expedidas por el Presidente
del Concejo de acuerdo con las normas técnicas de la materia.
46.
Expedir las certificaciones de disponibilidad presupuestal.
47.
Organizar y mantener actualizados los registros sobre el movimiento presupuestal.
48.
Supervisar y controlar la ejecución del presupuesto de conformidad con las disposiciones
legales que rigen la materia.
49.
Cancelar las reservas presupuestales, las vigencias futuras y las cuentas por pagar que no
se ejecuten durante el año de su vigencia.
50.
Preparar el proyecto de presupuesto del Concejo de gastos y funcionamiento con sus
documentos de soporte y anexos respectivos, de acuerdo con las normas consignadas en el
Estatuto Orgánico de Presupuesto Municipal y de acuerdo con las directrices de la Presidencia.
51.
Preparar los proyectos de presupuesto para el funcionamiento del Concejo.
52.
Garantizar la prestación de los servicios de pagaduría, tanto en el ingreso como en el egreso
de los recursos financieros de la Corporación.
53.
Elaborar y aprobar las modificaciones al Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) que no
varíen los montos globales aprobados inicialmente.
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54.
Manejar las cuentas bancarias del Concejo y realizar oportunamente las consignaciones por
los respectivos recaudos.
55.
Rendir oportunamente la información requerida por otras entidades de control y fiscalización
cuando así lo requieran.
56.
Administrar y regular el servicio de fotocopiado.
57.
Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Corporación
y en el despacho del Secretario General y sobre los que conozca por razón de sus labores.
58.
Responder y dar buen uso a los elementos de trabajo que se le asignen.
59.
Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo.
Mayores informes.
Libardo Carreño Fernández, Presidente, Concejo Municipal de Yopal. Cel. No.3134984549
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