PREGUNTAS Y RESPUESTAS Propuestas sobre Servicios a

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Propuestas sobre Servicios a Escuelas de Prioridad y Escuelas de Enfoque
bajo el Plan de Flexibilidad,
Año 2014-2015
Al cierre del 5 de junio de 2014.
1. En la parte 5 de los aspectos generales la A #3 nos indica que para la firma del contrato
con el DEPR se requerirá un “Performance Bond”. Sin embargo en ninguna parte de la
propuesta indica que con el RFP hay que someter un “Bid Bond” que garantiza que al
momento de firmar el contrato la compañía de fianza emitirá el “Performance Bond”.
a) ¿Hay que someter “Bid Bond”? El no someter un “Bid Bond” pondría en riesgo que
al momento de firmar el contrato la compañía no pueda suplir el “Performance
Bond”. El proceso normal en subastas de gobierno es que se solicite un “Bid Bond”
con la apertura de la subasta o RFP, que es el instrumento que garantiza que la
compañía de fianza proveerá finalmente el “Performance Bond” luego de la
adjudicación de la subasta o RFP.
El Bid Bond no fue solicitado con el RFP. Si su compañía aseguradora lo
establece como pre requisito para emitir el Performance Bond favor acompañar
el mismo con el RFP.
2. Parte Financiera:
a) ¿El DE tiene un modelo de factura para los servicios ofrecidos? ¿De no haber un
modelo se permitirá que cada suplidor de servicio prepare su propia factura
incluyendo una ganancia o se aprobara que la ganancia se englobe en un “lump sum”
mensual, catorcenal o como se acuerde el proceso de facturación?
El DEPR tiene un procedimiento específico de facturación. Se orientará a todos
los proveedores de servicio sobre el proceso de facturación una vez sean
seleccionados.
3. En la reunión de orientación del 27 de mayo de 2014 el Lcdo. López De Azua indicó que
los pagos del DE se demorarían cerca de 6 meses.
a) ¿Permitirá el DE que se incluyan intereses en la factura?
No, la facturación se limita a los servicios descritos en el RFP.
b) ¿O se deberá englobar con la ganancia y los gastos para su respectivo reembolso?
No, la facturación se limita a los servicios descritos en el RFP.
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4. ¿Existe un modelo o diseño para el Sistema Piloto de Evaluación de Maestros o cada
proponente desarrolla el suyo?
El DEPR estableció el Sistema de Evaluación de maestro que se estará utilizando
para el estudio piloto. Se orientará a todos los proveedores de servicio sobre este
instrumento una vez sean seleccionados.
5. Favor definir tiempo lectivo extendido.
Según definido por USDE:
“Increased learning time” means increasing the length of the school day, week, or year
to significantly increase the total number of school hours so as to include additional
time for (a) instruction in core academic subjects including English, reading or
language arts, mathematics, science, foreign languages, civics and government,
economics, arts, history, and geography; (b) instruction in other subjects and provision
of enrichment activities that contribute to a well-rounded education, such as physical
education, service learning, and experiential and work-based learning opportunities;
and (c) teachers to collaborate, plan, and engage in professional development within
and across grades and subjects.”
6. Durante el tiempo extendido,
a) ¿pueden participar los maestros de la escuela?
Los maestros de la escuela pueden ser reclutados por el proveedor de servicios para
las actividades durante tiempo lectivo extendido.
b) ¿reciben pago por sus servicios extendidos?
Al calcular su presupuesto, el proveedor de servicios debe considerar el pago al
personal que trabajará durante el tiempo lectivo extendido.
7. El presupuesto de la escuela, aparte al asignado para esta propuesta,
a) ¿quién lo trabaja?
El Director Escolar.
b) ¿su utilización debe ser cónsona al plan establecido para la escuela?
A pesar de que las actividades deben alinearse con el PCE, el presupuesto de la
escuela es separado al de la propuesta.
8. En cuanto a las actividades que se desarrollan para el programa extendido,
a) ¿cuántos días de la semana tienen que considerarse?
La comunidad escolar junto con el proveedor determinarán cómo servirán las
300 horas a escuelas de Prioridad y 144 a las Enfoque.
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b) ¿Cómo se consideran las actividades sabatinas?
Aquellas actividades sabatinas que estén dirigidas a estudiantes serán Tiempo
Lectivo Extendido. Aquellas que atiendan a padres, madres y comunidad se
considerarán como Integración de la Comunidad.
c) ¿Los planteles escolares estarán disponibles (abiertos)?
Se debe coordinar con el Director Escolar la accesibilidad del plantel durante los
sábados.
9. Solo quiero atender un grupo pero podrían ser varios de los grupos presentados, ¿qué
necesito hacer?
Se puede solicitar para todos los grupos que desea atender y de cualificar, podrá
escoger el grupo que interesa servir.
10. ¿Apoyo educación especial? ¿varía?
Varía dependiendo de si la escuela es Prioridad o Enfoque, los resultados del estudio
de necesidad y la cantidad de matrícula de ese subgrupo por escuela.
11. ¿Cuál es el parámetro para medir cumplimiento para cada clasificación de escuela?
Para esta pregunta favor referirse a la sección de medida de crecimiento del
estudiante (student growth) y los objetivos anuales medibles (AMO’s) en el Plan de
Flexibilidad que se anejó como documento de referencia para esta propuesta.
12. En la tabla de escuelas Prioridad NO SIG establece "Coaching al Director Mínimo 4 al
mes por maestro" ¿es un error y si no que significa?
El Director de ambas clasificaciones recibirá mínimo de cuatro coaching al mes.
En escuelas Prioridad No-SIG cada maestro recibirá un mínimo de tres coaching
mensuales. En escuelas Enfoque el mínimo de coaching son dos mensuales.
13. Horario lectivo extendido: entiendo debe estar disponible para el 100% de estudiantado;
¿hay parámetro para un mínimo de matrícula?
Debe estar disponible para el 100% del estudiantado.
14. ¿Qué servicio hay que dar a docentes de otras materias que las cuatro básicas y educación
especial?
Todos los docentes participarán en las actividades de capacitación general. Solo los
servicios de Coaching y Seguimiento son específicos para las áreas identificadas.
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15. ¿La organización escolar de las escuelas será determinada por el director con la ayuda del
proveedor externo una vez el contrato esté otorgado y luego de hacer el análisis de
estudio de necesidades?
La organización escolar puede ser revisada pero todo cambio a la misma debe ser
aprobado por el Director Regional.
a) De ser así, ¿la organización escolar de cada escuela será montada de manera
independiente por cada escuela?
La organización escolar puede ser revisada pero todo cambio a la misma debe ser
aprobado por el Director Regional.
16. ¿Habrá una carta circular que apoye esto y que permitirá a estas escuelas un poco de
autonomía escolar?
La Carta Circular Número 25 del 2013-2014 establece el proceso para todas las
escuelas que interesen un cambio en su organización escolar.
17. ¿De dónde provendrán los fondos si la escuela determina que va a dar tutorías en
horario lectivo extendido?
No se permitirán tutorías durante el horario lectivo extendido. Ver contestación de
definición de horario lectivo extendido.
18. En la tabla de experiencia previa se debe poner el nombre de los proyectos que el
proveedor ha realizado. En nuestro caso los nombres de los proyectos nos identifican
como compañía. En tal caso ¿qué hacemos, ponemos nombre de proyecto o número del
PT o número de contrato?
Puede sustituir el nombre de la compañía por “XX”. De no ser funcional, escribir el
número del PT, según aplique.
19. La entidad ha identificado el grupo k como la opción para ofrecer los servicios. ¿Será
posible nos faciliten el listado de las escuelas a las que se le ofrecerá el servicio en esa
Región para que la planificación sea mucha más específica?
Los listados no se proveerán en estos momentos.
20. En las páginas 48 y 49 se muestra el desglose de servicios por clasificación de
tareas. ¿Podrían especificar a qué se refieren con las horas destinadas a la integración de
la tecnología?
La integración de la tecnología se hará a través de talleres, con la participación de
maestros, donde estos aprenderán estrategias innovadoras de enseñanzaaprendizaje utilizando la tecnología adquirida.
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21. Una vez se proceda con la selección de la organización en la zona, ¿cuándo se comenzará
a ofrecer el servicio.
A la fecha de efectividad del contrato.
22. Favor de enviar portada y anejos que deben formar parte de la propuesta de referencia.
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23. ¿Cuándo estarán listos los estándares y expectativas de inglés y ciencias?
Tan pronto estén listos se harán disponibles.
a) ¿Los mapas curriculares estarán alineados a estos?
Sí.
24. Horario Lectivo Extendido:
i. ¿Se debe proveer tiempo para ayudar a los niños con las tareas?
Tiempo Lectivo extendido no incluye el apoyo con las tareas de los
estudiantes.
ii. ¿Es exclusivamente de intervenciones académicas o incluye otras actividades (ej.
Deportes)?
El tiempo lectivo incorpora programas de enriquecimiento que apoyen el
aumento del aprovechamiento académico del estudiante.
iii. En la semana demostrativa se incluye un tiempo (5 periodos) de integración de la
tecnología, ¿son parte del horario extendido?¿Un periodo representa una (1) hora
(60 minutos)?
La integración de la tecnología es un servicio adicional al tiempo lectivo
extendido y no excederá 30 horas a la semana.
iv. ¿Vamos a poder cumplir con las horas de horario extendido dado a un comienzo
adentrado en el semestre?
Sí.
25. El seguimiento, ¿cómo se factura? ¿cuánto dura?
El DEPR tiene un procedimiento específico de facturación. Se orientará a todos los
proveedores de servicio sobre el proceso de facturación una vez sean seleccionados.
26. ¿Qué pasa si los directores o maestros no están disponibles para las horas de coaching y
no podemos cumplir con el mínimo de horas contacto por semana?
El proveedor deberá garantizar los servicios.
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27. ¿Qué es y cuándo estará lista la Plataforma de Manejo de Planes y Tareas?
La Plataforma ya está lista y se está utilizando; monitorea los servicios prestados
cada semana. Se orientará a todos los proveedores de servicio sobre la misma una
vez sean seleccionados.
28. ¿Cómo se define cada servicio a la Integración de la Comunidad? ¿Cómo se evidenciará?
¿Cómo se facturará?
USDE define integración a la comunidad
In general, family and community engagement means strategies to increase the
involvement and contributions, in both school-based and home-based settings, of
parents and community partners that are designed to support classroom instruction
and increase student achievement. Examples of mechanisms that can encourage
family and community engagement include the establishment of organized parent
groups, holding public meetings involving parents and community members to review
school performance and help develop school improvement plans, using surveys to
gauge parent and community satisfaction and support for local public schools,
implementing complaint procedures for families, coordinating with local social and
health service providers to help meet family needs, and parent education classes
(including GED, adult literacy, and ESL programs).
Hay proceso para evidenciar y facturar ya provisto. Se orientará a todos los
proveedores de servicio sobre la evidencia y facturación una vez sean seleccionados.
29. ¿En qué consiste el programa de verano, será un campamento o programa académico?
El programa de verano debe tener ofrecimientos académicos y de enriquecimiento
que sean motivadores y fomenten la participación de los estudiantes. Hay dos tipos
de programas de verano:
1. Horario extendido durante verano - Cada escuela en coordinación con la
RAD determinará si ofrecerá el horario extendido (300 horas en las
escuelas de Prioridad y 144 en las escuelas Enfoque) durante el año
escolar únicamente o si ofrecerá el mismo durante el año escolar y el
Programa de Verano.
2. Programa de Verano tradicional – Para cada RAD se seleccionará al
menos a una escuela por nivel para ofrecer verano.
¿Cuentan esas horas como horario extendido?
El horario extendido se ofrecerá durante el año escolar 2014-2015. Las 300 horas en
las escuelas de Prioridad y las 144 en las escuelas Enfoque, se podrán completar
durante el Programa de Verano.
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¿Las escuelas que representarán cada nivel dentro del grupo, serán sedes para todos los
estudiantes de la RAD o solo los estudiantes de esa escuela pueden participar del
programa?
Ver RFP e inciso dos de la contestación número 29.
30. ¿Las definiciones de modalidad (talleres, coaching), duración, costos, cantidad de
participantes y el principio de “job embedded” de la propuesta de Desarrollo Profesional
serán aplicables a esta?
Si las definiciones aplican, la duración, costo y cantidad de participantes es lo
descrito en este RFP.
31. ¿Qué comprenderá el Performance Bond?
Sera el 100% del monto del contrato para garantizar que se cumplan con la
totalidad de los servicios ofrecidos.
32. ¿Cuán extensa debe ser la narrativa de las secciones E, F, G y H?
Los límites están establecidos en cada parte del RFP. De no incluir cantidad de
páginas, no tienen límite.
33. Solo quiero atender un grupo pero podrían ser varios de los grupos presentados, ¿qué
necesito hacer?
Se puede solicitar para todos los grupos que desea atender y de cualificar, podrá
escoger el grupo que interesa servir.
34. ¿Apoyo educación especial? ¿varia? ¿cuál es el parámetro para medir cumplimiento para
cada clasificación de escuela?
El apoyo a educación especial varía dependiendo de si la escuela es Prioridad o
Enfoque, los resultados del estudio de necesidad y la cantidad de matrícula de ese
subgrupo por escuela.
Para esta pregunta favor referirse a la sección de medida de crecimiento del
estudiante (student growth) y los objetivos anuales medibles (AMO’s) en el Plan de
Flexibilidad que se anejó como documento de referencia para esta propuesta.
35. En la tabla de escuelas Prioridad NO SIG establece "Coaching al Director Mínimo 4 al
mes por maestro" ¿es un error y si no que significa?
El Director de ambas clasificaciones recibirá mínimo de cuatro coaching al mes.
En escuelas Prioridad No-SIG cada maestro recibirá un mínimo de tres coaching
mensuales. En escuelas Enfoque el mínimo de coaching son dos mensuales.
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36. Horario lectivo extendido: entiendo debe estar disponible para el 100% de estudiantado;
¿hay parámetro para un mínimo de matrícula?
Debe estar disponible para el 100% del estudiantado.
37. ¿Qué servicio hay que dar a docentes de otras materias que las cuatro básicas y
educación especial?
Todos los docentes participaran en las actividades de capacitación general. Solo los
servicios de Coaching y Seguimiento son específicos para las áreas identificadas.
38. ¿Guardias seguridad en tiempo lectivo extendido y verano?
Será responsabilidad de la RAD mantener las áreas seguras, limpias y toda medida
necesaria para el plantel escolar estar listo para el día siguiente.
39. ¿Almuerzos en verano?
Podrá coordinarse con Autoridad Escolar de Alimentos
40. ¿Cobro por facilidades de la escuela para verano y tiempo lectivo?
La escuela no cobra por las facilidades.
41. ¿Fórmula de costos?
Cada proveedor establecerá su forma de costo.
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