2. Actividad 2 - PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN "el propósito de la

Asignatura:
Planeación y Organización
Actividad 2
Generalidades sobre Planeación
Presenta
Karen Rocio Joya Morales ID. 411547
Docente
Lic. Julio Faenz Ruiz González
Colombia_ Ciudad Bogotá D .C.
Actividad 2 – Generalidades sobre planeación
Marzo 20 de 2014
ACTIVIDADES DE REPASO Y ANÁLISIS
1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo.
El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por
ser interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de
una organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva,
financiera, humana y de marketing.
2. En qué consiste la planeación como proceso.
Tomado de la Pagina Web Gerencie, define la Planeación como “El primer paso del
proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de
acción”.
Y partiendo de este punto se asume que la planeación es el primer paso de la creación de
una organización pues involucra los datos necesarios como el planeamiento de objetivos,
misiones, y evidencia el rumbo de la organización.
3. Importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.
Para Artur K, la planeación es:
“Fundamental para el éxito de toda empresa; sin embargo, no todas las empresas
que la aplican tienen un mejor desempeño que las que no lo hacen, ya que no basta
con realizar cualquier planeación sino que es necesario que esta cuente con algunas
características, debe ser precisa, factible, coherente, ser evaluada constantemente, y
permanente.” Artur K. (creenegocios.com).
Considero que la planeación dentro de las actividades de las organizaciones toma un
papel importante, pues requiere de tiempo y dedicación de allí parte la idea de lo que se
quiere lograr con la empresa los objetivos y metas, se tiene un control de las actividades
futuras y cada una de ella toma una importancia efectiva.
Actividad 2 – Generalidades sobre planeación
4. Principales tipos de planeación: tradicional, estratégica y prospectiva.
Estos tres tipos de planeación tienen como base la construcción de elementos esenciales para
iniciar los procesos dentro de las organizaciones, con análisis internos y externos con lo que se
formulan objetivos y riesgos para el cumplimento de las metas propuestas.
5. Principales niveles de planeación: tradicional, funcional y operativa.
La planeación tradicional se caracteriza por plantear objetivos específicos en un periodo de
tiempo determinado, no hace un análisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo que se
entiende que acuerdo a las políticas empresariales los trabajadores de la organización deben
trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas.
La planeación funcional se aplica para ser empleada en cada área funcional o dependencia de
la administración de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeación a cada
dependencia.
La planeación operativa, es la parte productiva de la organización, es la labor que se realiza
diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con la planeación
Las organizaciones son sociedades constituidas legalmente, organizadas casi siempre
jerárquicamente y de allí parte el inicio de la planeación pues se plantea los objetivos y metas
institucionales ya sean por aéreas funcionales o generales, de igual forma son difundidas para el
conocimiento y cumplimiento a corto plazo de objetivos propuestos.
Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el mercado, ofrecer
buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los empleados, y basa su trabajo para
dar participación y generar innovación y creatividad y para alcanzar objetivos propuestos.
Algunos consideran que la planeación baja los índices de innovación y creación de los
empleados pues se ven obligados a seguir una línea estricta de cumplimiento de trabajo.
Otros por ejemplo ven en la planeación la una mejor administración.
7. Relación entre el proceso de toma de decisiones y planeación de las organizaciones.
Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la
organización en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca
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todo lo que tiene que tiene que ver con la organización, con lo que quiere como empresa, es decir
identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, análisis de alternativas, conoce y
asume riesgos, y está directamente relacionada con la planeación de organizaciones pues es el
camino para el cumplimiento de los objetivos.
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el
contexto de las organizaciones.
Baja Producción
de tela.
Se reconocen
alternativas de
solucion
-Los trabajadores no
tienen recesos entre
las horas laborales. –
Trabajan 12 horas
diarias – Ganan un
sueldo mínimo.
Ofrecer incentivos para los
trabajadores – disminuir las horas
de trabajo diarias con dos turnos –
Reconocer financieramente
labores adicionales.
Y se elige la solución al problema,
una vez se analizada la alternativa
se pone en práctica para la
organización.
9. Principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.
Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las que se ven expuestas
al riesgo interno y/o externo, también cuando se suponen riesgos con probabilidades variables, o
cuando se conoce por experiencia y se aplica como lección aprendida.
10. Principales herramientas para la toma de decisiones.
Identificar el problema, analizar la situación, identificar las alternativas para la solución,
reconocer la situación, plantear las soluciones, elegir la mejora o alternativa, implementarla en la
situación, evaluar las consecuencias de la decisión tomada.
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11. En qué consiste la prospectiva.
Para Gastón Berger (1991), define la prospectiva como la “Ciencia que estudia el futuro para
comprenderlo y poder influir en él. Aunque en ocasiones el término futurología hace referencia a
otras disciplinas no basadas en el método científico”.
Así las cosas se puede concluir que la prospectiva permite identificar eventos futuros, para
estudiarlos y evaluarlos para elegir el que más convenga, es decir crear un futuro tal como se
desea y hacer todo lo posible por que se haga realidad.
12. Principales escuelas o teorías que estudian la prospectiva.
Se crearon dos escuelas de pensamiento en prospectiva, una de ellas donde el ser humano es
parte de la construcción del futuro el cual puede ser modificada de acuerdo al entorno social y se
enfoca en la parte social, económica y cultural.
La otra escuela tiene como factor principal la tecnología para el cambio de la sociedad, y
desde allí construye un escenario futuro, no es necesario los factores sociales para planear el
futuro.
13. Principales tendencias o escenarios sociales y económicos que caracterizan a la
sociedad en los próximos años.
Socialmente según los estudios de la Oficina de población del Departamento de Asuntos
Sociales y Económicos de la ONU, para los próximos años habrá un aumento en la población y
esta se verá representada en los países en desarrollo, mientras que los países desarrollados
mantendrán el porcentaje de natalidad. La educación por su parte ofrecerá mayores formas de
brindar conocimientos.
La parte económica se verá reflejada en los negocios pues la tecnología y el internet será un
solo sistema donde se podrán hacer negociaciones desde dos partes del mundo en tiempo real.
14. Principales tendencias o escenarios que caracterizan a la sociedad en los próximos
años.
Los avances tecnológicos serán constantes, y serán de vital importancia para el escenario
de los negocios pues colocan en contacto personas para negociar en tiempo real, la
información estará a la mano de las personas y de los estudiantes por que se facilitara la
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educación estará al alcance de las personas con el fin de promover el conocimiento y la
formación economías solidas donde se interactué con los demás escenarios.
15. Tendencias para los próximos años.
Tomado de la página web Emprendedores.es.
Sin billetes ni monedas
“Cada vez está más cerca el pago por móvil. Es la tendencia que el
Observatorio de tendencias Trendwatching denomina cash-less. Es cierto que es
una corriente que hemos comentado repetitivamente en estos últimos años y no
acaba de llegar a nuestras fronteras, pero sí parece que por fin se convertirá en
una realidad en los próximos años, porque “cada vez son más las empresas que
apuestan por desarrollar las tecnologías que permiten hacer pagos por móvil. A
ello hay que unir la masiva implantación de los smartphones que ya llevan
incorporadas estas aplicaciones. En dos o tres años las tarjetas de plástico
empezarán a desaparecer y tendrá que haber una necesaria renovación de las
TPV en las tiendas”,
defiende David Boronat, socio fundador de
Multiplica.com. Lo cierto es que es una realidad en Japón y que Google,
Mastercard, Apple o Pay Pal han empezado a colaborar para desarrollar a
fondo las tecnologías que permiten estos pagos”.
Definitivamente considero que el dinero en papel se va a convertir en historia, diariamente
nos facilitan la tarea para pagar obligaciones, para hacer compras on-line, así como el internet se
ha convertido en una herramienta casi vital en las actuaciones diarias, las transacciones
económicas serán aun más fáciles de realizar, y el dinero plástico y virtual serán la pauta
principal.
16. Estudios prospectivos aplicados a la planeación.
PROSPECTIVA DEL SECTOR ELÉCTRICO.
Propuesta de planeación prospectiva que aborda dentro del sector energético,
al sistema eléctrico, lo que implica una revisión de los integrantes de la
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industria como suministradores de combustible, contratistas y fabricantes de
equipo, productores independientes y suministradores públicos como actores de
la expansión del sistema eléctrico mexicano. Se sugiere que el estudio de una
canasta mejor balanceada de energías primarias para generación eléctrica
permitiría el máximo aprovechamiento del potencial hidroeléctrico, geotérmico,
eólico y solar del territorio nacional, así como de otras opciones tecnológicas,
como la nuclear y la de ciclo combinado con carbón gasificado (Secretaría de
Energía; 2006).
El ingenio de planear un sector eléctrico donde se optimice los recursos ambientales al
máximo, el uso de combustible y todo lo que genera hacer electricidad, parte operativa y
financiera. Asi mismo el poder usar tecnología nuclear o implementar la energía solar.
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CUESTIONARIO
1. Dentro de los tipos de planeación se encuentra la planeación tradicional o clásica y la
teoría estratégica. Verdadero
2. Los niveles de planeación suelen clasificarse como planeación corporativa, funcional y
operativa. Verdadero
3. La planeación operativa es la que se realiza para el conjunto de la compañía es decir para
la organización como un todo. Falso
4. El proceso de la toma de decisiones se caracteriza por el entrenamiento de las personas en
administración, se requiere que tengan autocontrol y autodirección. Falso
5. En el proceso de toma de decisiones se requiere una serie de actividades dentro de algunas
se puede decir que,:
a. Se debe identificar el problema, así como los criterios de decisión, el análisis,
desarrollo y elección de alternativas.
b. Certeza, Riesgo e incertidumbre.
c. Utilidades, participación en mercado, satisfacción del cliente y empleado y calidad de
productos.
6. Las técnicas para realizar estudios prospectivos son:
a. Metodo delphi, escenarios, evaluación tecnológica y análisis del entorno.
b. Método de la matriz de impacto cruzado, método de análisis morfológicos.
c. Todas las anteriores.
7. En el proceso de toma de decisiones seleccionar una alternativa consiste en:
a. Identificar, evaluar las ventajas y desventajas de la situación.
b. Producir resultados favorables para la organización.
c. Alternativas llevadas a la práctica, frente a una situación en la que se tiene que decidir.
8. En la toma de decisiones las condiciones para que ello ocurra son.
a. Certeza, riesgo e incertidumbre.
b. Significado, técnica y construcción.
c. Método Delphi, escenario y análisis del entorno.
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Referencia Bibliográfica
 http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html
 Artur K, (creenegocios.com), http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importanciade-la-planeacion/
 Gastón Berger (1991), http://www.degerencia.com/articulo/que-es-prospectiva
 Emprendedores.es : http://www.emprendedores.es/ideas-de-negocio/15-anos-15tendencias/15-tendencias-para-los-proximos-15-anos-2
 Mirada prospectiva, http://miradaprospectiva.blogspot.com/2008/10/tcnicasprospectiva.html
 Lecturas de Apoyo – CAMPUS UNIMINUTO
 Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal – H.
Sierra – Ed. Pearson – Segunda edición.
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