PLAN DE NEGOCIOS PARA CREAR UNA EMPRESA DE

1. FORMULACION DEL PROYECTO
1.1.
ANTECEDENTES
En nuestra vida la experiencia juega un papel primordial como medio
de aprendizaje: Aprendemos a comer, a caminar, a comunicarnos mediante
ensayo y error. Cuando realizamos un acto y vemos la consecuencia de ello.
Nuestros antecedentes serian eso que llaman intuición, olfato o corazonada,
jugando un papel importante esas ganas de realizarnos como emprendedores e
innovadores, escogiendo este producto; ya que podríamos decir que lo
conocemos y sabemos su desenvolvimiento en el mercado, escogido no solo por
ser publicitario, sino por llevar a cabo diversas campañas de crear una cultura
sanamente y honradamente y honestamente, no teniendo la experiencia en este
tipo de productos, pero con el objetivo de alcanzarlo mediante ensayo y éxitos
1
1.2 DEFINICION DEL PROBLEMA
Actualmente se puede observar en nuestro alrededor que la mayoría de las
personas no tiene en cuenta la marca del producto en lo cual no identifica la
calidad que tiene algunos de los productos como son vallas, volantes, hoja
menbreteada, talonario y entre otros. Siendo estos más vulnerables para que la
empresa tenga un reconocimiento.
Hay empresas que no manejan precios en los cuales les puedan servir a los
clientes que tengan acceso a este producto y es así que la mayoría de las
personas utilizan poco este producto.
De acuerdo de lo anterior se formulara un proyecto de publicidad en la cual satis
facera todas las necesidades que tienen los clientes en la hora de adquirir los
productos y llevara como nombre J.A.M.
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1.3. JUSTIFICACIÓN
La preocupación siempre ha sido y será la de dar a los clientes lo mejor en
productos
y servicios,
por
esta
causa
es
importante
llevar
a
cabo la
investigación de mercado; ya que gracias a esto se quiere saber cuáles son las
expectativas del consumidor frente al producto.
¿Por qué es importante llevar este trabajo a cabo?
Este trabajo necesita llevarse a cabo, por dos razones muy sencillas.
Desarrollando este proyecto se desplegara los conocimientos adquirido como
técnico, aplicando una gran cantidad de información recibida durante largos
semestres.
Desarrollando esta gran idea se satisface aquellas personas que buscan un
producto de buena calidad, buena marca, saludable y económico.
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1.4. OBJETIVOS
GENERAL
Determinar el estudio de factibilidad para la creación de una empresa publicitaria
en la ciudad de Bucaramanga.
ESPECIFICOS
 Identificar los productos y servicios a ofrecer y a representar.
 Analizar estrategias de integración con empresas del medio y preferencias
de nuestros clientes.
 Realizar un análisis de mercado para determinar las necesidades del sector
 Proponer la estructura administrativa comercial de la empresa.
 Elaborar un análisis financiero que muestre la viabilidad económica del
proyecto
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1.5. FUENTES DE INFORMACION
Para llevar a cabo este proyecto se necesitara diferentes fuentes de información
en las cuales serán muy útiles en el desarrollo de este proyecto. Entre esas
tenemos:
1. Se realizaran una encuesta en la cual tendrá como objetivo si es viable o no
la creación de la empresa de publicidad.
2. Se tendrá en cuenta cuales serán los pasos para la creación de la empresa
(DIAN, NIT, cámara de comercio, Minuta de la sociedad y entre otras).
3. Se realizara diferentes análisis financieros
empresa.
para la contabilidad de la
4. A cada uno de los integrantes del proyecto se capacitaran en la parte de
publicidad para tener un mejor conocimiento del producto.
Estos son algunas bases que se tendrá en cuenta para poder llevar a cabo el
proyecto.
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2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1 PRODUCTO
La empresa J.A.M ofrecerá diferentes productos publicitarios como lo son las
vallas, talonario, volantes, hojas menbreteada, grafiti, otros productos relacionados
con la publicidad y sobre todo son productos de la mejor calidad.
IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION Dentro de cada uno de los servicios
que ofrece Publicidad J.A.M Ltda. Se encuentran, la presentación de eventos, los
protocolos, las gongolas, rocolas, degustaciones y samping.
También se ofrece a las empresas que representan servicios promocionales y de
muestreo, que garantiza a los clientes que sus productos serán conocidos y
recordados por el público al cual está dirigido, Publicidad J.A.M. Ltda. Presta
servicios de gran calidad a empresas locales que desean ganar reconocimiento
en. nuevos mercados y mantener el existente en ese estándar, en el cual ya se
encuentran ubicados, cada uno de los servicios ofrecidos, busca sembrar en cada
cliente el potencial de las compañías representadas, una actitud de compra
constante y de reconocimiento de la buena calidad que el producto promocionado
que ofrece.
MARCA. Sabemos que todo tipo de empresa necesitara marca para identificarse
con las demás empresa de publicidad. La empresa J.A.M LTDA llevara este
nombre en la cual consiste en que cada letra lleva la inicial de la persona que cada
integrante quiere en su vida y LTDA por el tipo de sociedad que se manejara en la
empresa.
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EMPAQUE. J.A.M manejará diferentes clases de empaque según el tamaño del
producto. A continuación se mostrara un tipo de empaque que se utilizara:
PUBLICIDAD J.A.M
TALONARIO
Calle 94ª Nª 33-25
[email protected]
ETIQUETA. En la etiqueta que se utilizara llevara el nombre de la empresa con su
logotipo, la dirección, correo electrónico, teléfono.
2.2 PRECIO
En cuanto al precio, es el valor en dinero o en especie que un comprador está
dispuesto a pagar y un vendedor a recibir, logrando un intercambio que satisfaga
plenamente a ambas partes, teniendo en cuenta la cantidad, calidad del producto,
servicio, grado de tecnología necesaria para su fabricación, costo de producción,
durabilidad y presentación.
El precio con respecto a la competencia estaría en un promedio: de 50.000MIL en
adelante Conociendo que en otros productos son más económico; sin embargo
esto no es desventaja para la empresa J.A.M, puesto que la calidad de los
productos y servicios que ofrecerá a sus clientes no concuerda con su precio,
productos y servicios son muy regulares en cuanto al nivel de tecnología Y
presentación.
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2.3 PLAZA
La empresa J.A.M LTDA manejara dos canales de distribución como lo son
directo y puerta a puerta para que los clientes tengan una mayor facilidad de
adquirir los productos y también los clientes que se utilizara son de tipo mayorista
y minorista. El canal de distribución directo consiste en que el cliente se acerca a
la empresa y conozca los productos que se ofrecerá y puerta a puerta se llevara
los productos directamente a los clientes y sobre todo ir a cada una de las
empresas para ofrecer los servicios.
2.4 PROMOCION
Para los clientes mayoristas se utilizara un descuento adecuado y minorista otro
descuento distinto a los clientes que compren más. También en el momento que
los clientes adquieran sus productos se le obsequiara un detalle.
2.5 TABULACION E INTEPRETACION DE LA ENCUESTA
La empresa J.A.M realizara los siguientes análisis para interpretación de las
encuestas que se realizó en diferentes sectores del área metropolitana
1. CADA CUANTO MANDA A HACER LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA?
0%
7%
21%
72%
Se puede decir que de las 14 personas encuestadas:
a) 72% manda hacer su publicidad cada vez que se necesite
b) 21% una vez al mes
8
c) 7% dos veces al mes
2. QUE CRITERIO TIENE EN CUENTA A LA HORA DE ELGIR UNA
EMPRESA PUBLICITARIA?
14%
7% 7%
72%
Se puede decir que de las 14 personas encuestadas:
a) 72% a la hora de elegir un producto tiene en cuenta la calidad
b) 14% el cumplimiento.
c) 7% entre el precio y otros
3. QUE PRODUCTO REQUIERE CON MAYOR FRECUENCIA?
14%
43%
14%
29%
De las 14 personas encuestadas se analiza:
9
a)
b)
c)
4.
43% otros
29% publicidad comercial
14% hojas menbreteada y talonario
ESTARIA DE ACUERDO CON LA CREACION DE UNA EMPRESA DE
PUBLICIDAD CERCA DE SU NEGOCIO?
100%
Se puede concluir que el 100% de las personas están de acuerdo en que
exista una empresa de publicidad cerca del negocio.
5. CUAL SERIA EL PRESUPUESTO ASIGNADO QUE USTED PAGARIA
MENSUALMENTE PARA LA PUBLICIDAD DE SU EMPRESA?
29%
29%
13%
29%
Según las personas encuestadas:
a)
b)
c)
d)
0 a 100.000
200.000 a 250.000
300.000 a 350.000
Otros
29%
29%
13%
29%
10
6. LA ATENCION DE LA EMPRESA DE PUBLICIDAD LE GUSTARIA QUE
FUERA?
14%
22%
64%
De las 14 personas encuestadas:
a) Telefónica
b) Personal
c) Otros
14%
64%
22%
ANALISIS GENERAL
Se puede decir que la mayoría de las persona manda hacer la publicidad cada vez
que lo necesitan. Ellos miran su valor de publicidad y su calidad para la hora de
elegir un producto le encantaría que existiera la publicidad cerca de su negocio
para facilitarse muchos inconvenientes. y que la atención sea personalmente no
telefónica.
11
2.6 FORMULACION DE ESTRATEGIA
2.6.1 DOFA
DEBILIDADES




OPORTUNIDADES
Sector muy competitivo
Espacio físico reducido.
Falta de recurso económico.
No
poseer
el
personal
capacitado para la empresa




FORTALEZAS


Precio favorable de la materia
prima
Entidades que brinda apoyo
económico.
Beneficio del gobierno para la
creación de la empresa
Mercado mal atendido
AMENAZAS
Innovación
responsabilidad


12
La falta de experiencia.
Poco conocimiento
de competencia de precio.
2.6.2 ESTRATEGIASCOMERCIALES

Existe un mercado mal atendido oportunidad que puede ser aprovechada
mostrando la innovación en las propuestas de diseño, material y servicios
ofrecidos por la empresa.

Aprovechar el apoyo ofrecido por algunas entidades para la creación y
fortalecimiento de las empresas, presentando un plan de negocios que
apoye el crecimiento de la empresa y lograr expandir el mercado.

Hay variedad de precios de la materia prima, lo cual repercute en menores
costos de fabricación para la empresa, permitiendo reflejarlo en precios
competitivos de venta a los usuarios.

Se deben desarrollar estrategias para obtener un mayor conocimiento del
mercado, la competencia y el cliente.

Buscar entidades que brinden capacitación en el manejo de maquinaria y
fortalecimiento para las personas que laboran, y así poder desarrollar
actividades más productivas.
13
3. ESTUDIO TECNICO
3.1. LOCALIZACION
La empresa de publicidad J.A.M estará ubicada en el municipio de Bucaramanga
en el barrio la Pedregosa.
3.2. PROCESOS PRODUCTIVOS
3.2.1. DESCRIPCION DE PRODUCCION O PRESTACION DE SERVICIOS
Desde la entrada del cliente y el acuerdo de la prestación del servicio este se lleva
a cabo de la siguiente manera:
1. Se hace el registro de entrada al firmar el acuerdo para dar inicio al
proyecto (Paquete GOLD).
2. El cliente presenta su propuesta, el proyecto y como quiere que se lleve a
cabo pasó a paso. Se presta la asesoría de mejoras a este de manera que
ambas partes estén de acuerdo con lo pactado allí.
3. Se da comienzo al proceso creativo de imprentas, diseño campaña
publicitaria a llevarse a cabo, medios en los cuales se propagara y logística
de evento (opcional).
4. Se determinan costos de producción y se presenta al cliente.
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CLIENTE
PROYECTO
POSITIVO
ACUERDO
PROYECTO
NEGATIVO
CIERRE DE
NEGOCIO
CAMPAÑAS
PUBLICITARIA
MATERIALIZACION
PROYECTO
SATISFACCION DEL
CLIENTE
3.2.2. MATERIA PRIMA
DETALLE
VALOR
UNITARIO
GUILLOTINA
$
CHINA
8.000.000
MULTILITH doble $
oficio
12.000.000
TOTAL
15
VALOR
TOTAL
$
8.000.000
$
12.000.000
$
20.000.000
3.2.3. MANO DE OBRA
Nº
personas
1
cargo
2
operarios
gerente
sueldo
empleado
$
515.000
$
515.000
TOTAL
por valor total
$
515.000
$
1.030.000
$
1.545.000
Ver anexo 1 nomina
3.2.4. MUEBLES Y ENSERES
CANTIDAD DETALLE
2
2
2
2
1
PRECIO
UNITARIO
computadores
$ 1.800.000
impresora con scanner $ 900.000
laser
sumadoras
$ 20.000
teléfonos inalámbricos
$ 60.000
botiquín de primeros $ 30.000
auxilios
TOTAL
PRECIO
TOTAL
$3.600.000
$1.800.000
$ 40.000
$ 120.000
$ 30.000
$5.590.000
3.3. DISTRIBUCCION DE PLANTA
Las decisiones de ubicación de cada una de las dependencias son cruciales tanto
para los administradores como para los trabajadores que allí realizan sus
actividades laborales. Esto compromete a la organización con espacios acordes,
analizando que actividad se va a realizar en cada uno de ellos y así determinar la
ambientación y adecuación.
Es importante aclarar, que todas dependencias deben acondicionarse a las
necesidades, siempre resaltando el buen ambiente laboral, con revisiones técnicas
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continuas en cuanto a espacio, ventilación, seguridad y comodidad para los que
allí realizan sus labores.
3.4. ESTUDIO ADMINISTTRATIVO
3.4.1. CONSTITUCION JURIDICA DE LA EMPRESA
La empresa será una sociedad limitada, los pasos para constituirla son los
siguientes:
Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo
veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos
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según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben
definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán
delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por
las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de
igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones
previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra
"Limitada" o su abreviatura "Ltda." que de no aclararse en los estatutos hará
responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente.
PASO 1 - Documentos requeridos:
1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista,
expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de
tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del
inversionista.
3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.
PASÓ 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:
Estatutos de la Sociedad:
1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.
2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.
3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.
4. Objeto social.
5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.
6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus
atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o
administrar un servicio público o una actividad declarada por el
Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legal deberá
ser ciudadano colombiano.
7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes,
incluyendo sus obligaciones.
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8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una
firma auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de
revisor fiscal y su suplente.
9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de
la misma.
10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en
sesiones ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir
sobre los asuntos de su competencia.
11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.
12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de
las reservas que deben hacerse.
13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.
14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus
eventuales diferencias.
* La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos
notariales que oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado. Para mayor
información sobre la escritura pública por favor visitar la página web de
eregulations. Org.
PASÓ 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:
1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista,
expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de
tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.
2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del
inversionista.
Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante
escritura pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce
como un "pre-RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el
siguiente procedimiento:
1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).
2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".
3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT Nuevos comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que
requieren un registro de empresas.
4. Complete la información requerida por el formulario.
5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el
representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse
personalmente a comparecer ante un Notario Público.
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El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario
Público por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse
a la documentación que debe presentarse para el registro de la empresa en la
Cámara de Comercio de la ciudad donde la empresa se establezca. Para mayor
información sobre el "Pre-RUT" favor visite la página de e-regulations.org.
PASÓ 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o
sucursal:
Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en
los estatutos de la compañía, como es el caso del representante legal y su
suplente, los miembros principales y suplentes de la junta directiva y el revisor
fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas
deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el
tipo documento y número de identificación de la persona y su firma.
PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio
La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los
inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y
NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía
estará sujeta, deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la
compañía.
Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad
expedirá un certificado de existencia y representación legal de la compañía.
La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de
registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de
derechos de matrícula mercantil.
Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene
un valor de entre $25.650 y $ 1.271.000, dependiendo del capital.
PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.
Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los
libros que se deben registrar se encuentran los siguientes:
1. Libro de registro de accionistas.
2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.
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3. Libro de actas de la junta directiva.
4. Libro diario.
5. Libro mayor de balance.
6. Libro de inventarios
* Valor de la inscripción para cada libro es de $10.000, Valores para 2010.
3.4.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENCIA
OPERARIO 1
OPERARIO 2
3.4.3. DESCRIPCION DE LOS CARGOS Y FUNCIONES
Cada integrante de la empresa debe cumplir con las siguientes funciones:
 GERENCIA
Todo gerente tiene como objetivo llevar el funcionamiento de la empresa y sus
funciones son las siguientes:




Tener un a comunicación continua con cada uno de los empleados
Estar pendiente en las ventas que se realizan día a día
Se ocupa de la gestión financiera de los clientes
Trabajar en equipo tanto empresario como empleado
21


Estar pendiente con la parte financiera de la empresa
Es el encargado de contratar nuevo personal
 OPERARIOS 1 Y 2
Todo operario tiene como objetivo estar pendiente en el funcionamiento de la
producción de la empresa. Y sus respectivas funciones son:

CORTADOR: Es la persona encargada de manejar la guillotina, y también
es el encargado de cortar los papeles dependiendo del tamaño que se va a
utilizar emparejadas, terminaciones y refiles.

DISEÑADOR: Es el encargado de hacer diseños dependiendo de la
necesidad de los clientes.

PRENSISTA: Son operarios de maquinas cuyas funciones es imprimir los
trabajos que el cliente requiera como los son los talonarios, vallas, volantes
y entre otros.

ENCUADERNADORA: Es la encargada de ordenar y realizar los procesos
para la encuadernación y empastes.
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BIBLIOGRAFIAS
www.gerencie.com
www.actualicese.com
www.marketcolombia.com/Legislacion/codigoautorregulacion.asp
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