Boletín Informativo Marzo de 2016 Información para afiliados, socios y organizaciones registradas www.anep.mx/boletin (55) 8421 9588 [email protected] Instituto Mexicano del Seguro Social: Las instituciones educativas están hoy en día en mayor riesgo bajo la mirada predatoria de este organismo. Una falla puede significar la quiebra de la institución y la perdida del patrimonio. SEGURO SOCIAL De nuevo, tras el fracaso de las medidas económicas hacia el interior de este organismo, se ha convertido en un depredador que intenta subsanar su mala administración con los contribuyentes. Las escuelas privadas están hoy en la mira. PROCESOS OPERATIVOS Vacaciones del Calendario Escolar En las escuelas particulares no es necesario que los trabajadores cuenten con las vacaciones del “Calendario Escolar”. Permitirlo es una práctica nociva para la sustentabilidad de la institución, sobre todo ahora con las nuevas condiciones impositivas. PROVEEDOR PREFERENCIAL Programa de beneficios por diversas empresas para las instituciones educativas. Invitación Evento Especial 16 de Abril de 2016 | Business Coaching Firm Evento Gratuito | Show Musical 4 Patas “Escuelas Libres, Hombres Libres” Las vacaciones establecidas en el calendario escolar son para los educandos, no para el personal docente y administrativo. Instituto Mexicano del Seguro Social Conductas de Depredador Económico Las Instituciones que no tomen medidas pueden sucumbir ante el acoso 2 donde estableció los “Criterios para considerar sujetos de incorporación al Régimen Obligatorio del Seguro Social a los profesores de asignatura clase” con el ánimo de otorgar certeza jurídica a los propios patrones sobre la afiliación del personal docente. De tales acuerdos se puede concluir que todo el personal docente es sujeto al régimen obligatorio del IMSS y solo existirá alguna excepción a la afiliación en los siguientes casos: El Instituto Mexicano del Seguro Social se ha transformado, debido a su mala administración, en un depredador económico para las escuelas. Esto debido a las severas sanciones por capitales constitutivos y normas de aplicación por incorporación del personal docente y administrativo que anteriormente tenían excepciones para las instituciones educativas. Fundamental la Relación Jurídica del personal en la institución para determinar su afiliación Como lo marca la Ley del Seguro Social en su artículo 12 Fracción I; son sujetos de aseguramiento al régimen obligatorio las personas que presten en forma permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral un servicio remunerado, personal y subordinado. Por lo que se puede derivar del mismo la existencia de un contrato o relación laboral de quien presta un trabajo y de quien lo recibe. Históricamente algunas instituciones educativas privadas no afilian a su personal docente debido a que solo reciben sus servicios una parte del día o algún día de la semana. Con anterioridad su amparo recaía en el Acuerdo 773/2000 de fecha 22 de noviembre de 2000 disponía de la afiliación del personal docente solo si laboraban un mínimo de 18 horas, sin embargo el mismo quedó sin efectos en el 2003 por un acuerdo del Consejo Técnico del Seguro Social. Recientemente el Consejo Técnico del Seguro Social dictó el Acuerdo ACDO-HCT-311007/453 (D.I.R.) del 31 de octubre del 2007 y confirmado en el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.300708/181.P.DIR del 30 de julio de 2008 Se establezca un contrato de prestación de servicios profesionales celebrado con la institución educativa con fundamento legal en el Código Civil Federal; remarcando de manera especial la total libertad del personal docente para trabajar en alguna otra institución. El docente deberá de trasladar a la institución educativa el IVA causado por los servicios prestados a excepción de que fuere asimilado a salarios Los ingresos del docente derivados por sus clases o cátedras no deben ser su actividad preponderante, por lo tanto los ingresos obtenidos por la institución educativa no deben de representar más del 50% del total recibido por su actividad profesional El docente no se encuentre en la nómina de la institución educativa y además no reciba de la misma pagos o prestaciones similares a las del personal subordinado (aguinaldo, horas extras, vacaciones, PTU) El contrato debe estipular como única actividad del docente la de impartir clase o cátedra, excluyéndole la realización de actividades adicionales en la institución educativa. La finalidad de estos criterios es exceptuar a las instituciones educativas la afiliación al IMSS del personal docente siempre y cuando éstos no tengan como única fuente de ingresos la impartición de clases. Instituto Mexicano del Seguro Social Conductas de Depredador Económico Las Instituciones que no tomen medidas pueden sucumbir ante el acoso 3 CONSIDERACIONES A pesar de existir un acuerdo celebrado por el Consejo Técnico del Seguro Social, dicho acuerdo solo habla de las excepciones para la inscripción de los trabajadores al IMSS, sin contemplar alguna excepción de los mismos para el INFONAVIT; por lo tanto la aportación patronal del patrón se debería de seguir cubriendo (5%); y por la cual la obligación se volvería imposible de cumplir, debido a que las aportaciones al INFONAVIT son devengadas por los patrones por medio del IDSE, haciendo susceptible a los patrones de poder ser demandados en un juicio laboral por el reclamo de cuotas de seguridad social. El presunto abuso de algunas instituciones educativas pueda llevar a exigir a los docentes la firma de un contrato en virtud al Código Civil Federal y a la entrega de recibos de honorarios; en este caso es importante que las instituciones educativas cuenten con los elementos para comprobar el carácter civil de la relación, pues existe una presunción a favor del profesor denominada juris tantum, en el sentido de que toda prestación personal de servicios, independientemente del acto que le dé origen, puede generar la “sospecha” de la existencia de la relación laboral, y por tal motivo basta que aquel indique, en un juicio laboral, que estuvo al servicio de un patrón para desvirtuar la presunción legal referida por la institución educativa. Es importante señalar que existe una falta de regulación en el tema de la afiliación al personal docente en instituciones educativas privadas, a pesar de los esfuerzos del IMSS por aclararlas y legislar sobre las mismas, no ha sido posible lograrlo debido a la jerarquía de leyes que trata y no considera (Ley Federal de Trabajo, Ley del Seguro Social, Ley del Infonavit). Su regulación puede estar enmarcada en el artículo 13 de la Ley del Seguro Social, en la cual son sujetos de incorporación voluntaria. En su defecto, de la afiliación por jornada o semana reducida según los establece a la Reglamento del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización en su artículo 2 fracción III, IV. El Instituto Mexicano del Seguro Social, busca por todos los medios, “sorprender” a las instituciones educativas a fin de que contribuyan de la MAYOR MANERA POSIBLE con los ingresos del instituto, sin importar si hay excepciones que apliquen para la institución. Es por ello que es prioritario contar con la asesoría experta para estos fines. Acérquese a la Asociación y sus asesores especializados, siempre contará con una respuesta adecuada a sus necesidades | ANEP Información proporcionada por los asesores especializados de RH PAY para las instituciones educativas privadas y ANEP RHPAY, “nuestra misión es trabajar en conjunto con las escuelas a fin de optimizar su gestión de recursos humanos…” Correo: [email protected] Tel: 01 (55) 5262-8601 Proveedor Preferencial ANEP Medios de Negocios Alternativos Para Su Institución Reseñas de ANEP 5 Humphrey-Jordán, seguros y fianzas, ofrece a las instituciones educativas atractivos planes de aseguramiento específicos para el rubro educativo. ON SOUND, ofrece a las instituciones educativas atractivos planes de diseño, suministro, instalación y capacitación en sistemas audiovisuales. Siendo el programa principal el “Seguro de Orfandad Escolar Colectivo” que le permite a la institución asegurar la permanencia del educando a pesar de la falta del padre de familia, así como ingresos directos en participación por la contratación del seguro. Con la mejor relación de “precio de prima-monto asegurado”, garantizando que ningún padre de familia de manera individual o grupal tiene acceso a este costo. Calidad en el servicio, es lo que destaca a ON SOUND en la atención de las escuelas privadas; la mejor relación costo beneficio, los mejores equipos y diseño. La institución se ve favorecida, no ólo por la imagen con el padre de familia, sino por la prevalencia del seguro y las participaciones directas. 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Gracias a su NOVEDOSO esquema, la empresa hace la inversión total del sistema de generación así como la instalación en la institución. La experiencia de sus procesos de maquila escolar optimiza los tiempos y reduce costos que genera el área de nómina, generando servicios satisfactorios para instituciones educativas, socios y directores de las mismas. Firmando un contrato, la escuela paga la energía que usa de este sistema, a tarifas menores que las de la CFE. Certeza en la continuidad de la energía sin interrupciones, ahorrando y con la tranquilidad de saber que se está colaborando con la preservación del ambiente. Vea el catálogo de proveedores para mayor información www.anep.mx/pp www.anep.mx/pp/empresas/solarcity.html Un grupo de profesionales a su servicio, que le permite enfocarse en los procesos más importantes de su institución educativa. 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El negocio de vender los uniformes en la escuela no está exento de inconvenientes, pero con el respaldo de la ANEP, y la calidad en el servicio y productos de “UNIESCOLAR”, incorporar este negocio en su escuela representará ingresos importantes al inicio de cada ciclo escolar, independientes de las colegiaturas. Así la institución puede tener una mayor gama de ingresos y mantener las colegiaturas bajas para incrementar su competencia en el mercado. Vea el catálogo de proveedores para mayor información www.anep.mx/pp www.anep.mx/pp/empresas/bcf_coaching.html Vea el catálogo de proveedores para mayor información www.anep.mx/pp www.anep.mx/pp/empresas/uniescolar.html T-VOX | Transcripciones Profesionales ofrece a las instituciones educativas atractivos planes de servicio para sus requerimientos de transcripción. Muebles Tubulares maneja el programa de “Renovación de Mobiliario Escolar” que ofrece a las instituciones educativas 5 modelos específicos de muebles escolares a los costos de adquisición más bajos del mercado. Ya sea para las conferencias que se brindan en la institución, o para las juntas de padres de familia, consejo de administración, de maestros o del panel de administración, T-VOX ofrece un servicio rápido y eficiente para enfocarse en los resultados de estos procesos. Un programa de financiamiento a la producción del pedido de la escuela, precios congelados y fecha de entrega garantizada. Al obtener el documento escrito de ellos, no es necesario distraerse en la toma de notas. Así las cosas, podemos enfocarnos en la toma de decisiones eficientes. Este programa le permite a las escuelas renovar su mobiliario sin hacer desembolsos importantes, sin descapitalizarse, y haciendo su inversión de manera programada. 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La institución tendrá una mayor gama de ingresos y podrá mantener las colegiaturas bajas para incrementar su competencia en el mercado Vea el catálogo de proveedores para mayor información www.anep.mx/pp www.anep.mx/pp/empresas/distribuidora.html SCHOOL CONNECTION | Plataforma de Conectividad Ofrece a las instituciones educativas una plataforma de conectividad con diversas funcionalidades para el control escolar, comunicación de comunidades y monitoreo de actividades de los educandos por parte del padre de familia. Una excelente aplicación para teléfonos “Android” y “Apple” que funciona estableciendo una comunidad de usuarios confinada a los que la institución registra. Un servicio específico para cada institución y su comunidad educativa, generando una comunicación directa y en tiempo real con el padre de familia y el alumno. 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Ya sea que la institución requiera incursionar con su “Sitio” de Internet o deseé implementar soluciones más complejas, RED IQ tiene las capacidades y experiencia para desarrollarlas En coordinación con ANEP se han desarrollado 2 paquetes básicos de servicios, pero dependiendo de las necesidades de la institución pueden ofrecerle soluciones más robustas. Vea el catálogo de proveedores para mayor información www.anep.mx/pp www.anep.mx/pp/empresas/rediq.html PROCESOS OPERATIVOS Las vacaciones del calendario escolar no son para todos. Esta práctica es nociva para la sustentabilidad de las instituciones educativas... 8 Considerando que en las instituciones pequeñas y medianas, el monto TOTAL de las aportaciones del fondo económico para este fin alcanzan hasta el 50% del gasto de operación de la institución, estamos ante una circunstancia que afecta entre el 15% y 20% del fondo neto de operación de cada escuela. PRÁCTICAS NOCIVAS: Cuando a la escuela se le consideraba entidad de beneficio social, las vacaciones basadas en el calendario escolar eran un beneficio adicional para los docentes y administrativos. Hoy, al ser tratados como empresas lucrativas, esta práctica conlleva perdidas directas del patrimonio de la empresa educativa. “¿Un derecho del docente?” Al hacer una encuesta entre diversos “docentes” que prestan sus servicios, tanto en escuelas particulares como en escuelas públicas, el 90% de los encuestados consideraron que las “vacaciones establecidas en el calendario escolar, son un derecho del docente” y que la institución educativa privada, esta en la “obligación” de proporcionar los días correspondientes con las aportaciones de salario. La Asociación ha destacado desde hace algún tiempo ya, que esta práctica, difundida sobre todo en instituciones educativas pequeñas y medianas, que no se manejan como empresas educativas, representa perdidas de hasta el 20% del “patrimonio económico” de la escuela en lo que se refiere a su “inversión” en recursos humanos. “Los periodos de vacaciones para el personal docente y administrativo deben de apegarse a lo establecido en la ley Federal del Trabajo.” En diversas proyecciones económicas realizadas para varias instituciones educativas, pudo verificarse que el “NO” aprovechamiento de los tiempos de las “vacaciones escolares” en labores propias de la institución, del personal docente y administrativo, como lo sería la planeación de los programas alternativos de estudio, representa perdidas importantes para la escuela. Representando una merma de hasta un 30% del dinero destinado a los recursos humanos de la escuela. De conformidad con diversas experiencias de aplicación de estas “prácticas” empresariales y de proyección económica, es decir, limitar estos “tiempos de vacaciones del ciclo escolar” a los que se marcan como “regulares” en la operación de empresas de productos y servicios NO EDUCATIVOS, incrementa de manera significativa la viabilidad de la escuela. Es importante destacar que muchas escuelas cometen el error de establecer estos periodos de vacaciones en los contratos laborales, ó como parte de los beneficios del “trabajador educativo” circunstancia que debe corregirse a la brevedad. Así mismo no deben considerarse estos tiempos de vacaciones en el calendario escolar como parte de “bonos” ó beneficios de ninguna especie. Si su escuela se encuentra en estos supuestos, requiere generar cambios operativos importantes en su organización administrativa. Es momento de incorporar estos esquemas dentro de sus contratos laborales, así como en los contratos de prestación de servicios con los usuarios del servicio educativo. La ANEP ha desarrollado los contratos (tanto laborales como de prestación de servicios) que incluyen estas prácticas y que están apegadas a derecho. Depende de la manera en que su escuela este constituida, de cuales sean las circunstancias de sus docentes y administrativos, las maneras y tiempos para establecer estas nuevas prácticas. Solicite información a la ANEP por medio del correo electrónico “[email protected]” ó por medio de los medios de contacto de la página de internet. Alfonso Arellano Dirección General, ANEP “Escuelas Libres, Hombres Libres” EVENTOS ESPECIALES Herramientas Didácticas Espectáculo gratuito para las instituciones que lo soliciten El espectáculo “4 PATAS”, se ofrece a las instituciones educativas de educación básica de manera gratuita, como herramienta didáctica para la comprensión de los procesos y cuidados que requieren las mascotas. El SHOW MUSICAL “ESCUELA 4 PATAS”, busca, a través de las canciones, hablar con los niños sobre la importancia del cuidado de los perros y los gatos en casa, busca evitar el abandono y despertar la conciencia sobre la responsabilidad que implica tener un perro o un gato, enseñándoles fácilmente a través de las canciones, la importancia de quererlos como parte de la familia, bañarlos, darles de comer, recoger sus desechos, llevarlos al veterinario y demás cuidados necesarios. Los elementos requeridos para el montaje se hace por parte del SHOW 4 PATAS en 45 minutos y el espectáculo tiene una duración aproximada de 30 minutos. La Asociación ha proporcionado este espacio a fin de que las instituciones educativas puedan contactar directamente con la dirección del SHOW para solicitar su presentación GRATUITA en las instalaciones del colegio. Para ello deberá contactar en los siguientes: Show Musical 4 Patas Alfonso Salazar [email protected] 045 96 1603 0142 También puede comunicarse a la Asociación quien realizará el contacto correspondiente para que la institución pueda agendar la presentación a su conveniencia. En la página ”http:// www.anep.mx/4patas” usted podrá encontrar información detallada del programa de presentaciones gratuitas, vínculos a los videos de “4 Patas” y descarga de la presentación del mismo. (55) 8421 9588 [email protected] http://www.anep.mx/4patas 9 Asociación Nacional de Escuelas Particulares en la República Mexicana A.C. Boletín Informativo “ANEP” http://www.anep.mx http://www.anep.mx/afiliacion (55) 8421 9588 Buzón de Voz (55) 6265 3372 Servicios (55) 6265 3371 Capacitación Coordinación de Información [email protected]