MAPRO - Dirección Regional Sectorial de Educación Tacna

3
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
4
1.1
CONTENIDO:
El Manual de Procedimientos (MAPRO) de la Dirección Regional Sectorial de
Educación de Tacna, es un documento que presenta en forma ordenada y sistemática
los trámites a seguir para cumplir las funciones de las unidades orgánicas, de acuerdo a
los métodos previstos.
1.2
OBJETIVO:
El Manual de Procedimientos Administrativos, tiene por objetivo establecer las pautas,
fases, acciones, pasos y períodos para el cumplimiento de las funciones, sobre la base
de las atribuciones y competencias de las unidades orgánicas que conforman la
Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna.
1.3
ALCANCE:
Lo establecido en el presente manual son de aplicación a todas la Unidades Orgánicas
de la Dirección Regional Sectorial de Educación de Tacna.
1.4
BASE LEGAL:













1.5
Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, sus modificatorias
y

ampliatorias, las Leyes Nros. 27902, 28013, 28161, 28926,28961, 28968 y 29053.
Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/2001).

Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización del Estado
 y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo Nº 030-2002-PCM (30/01/2002).
Decreto Supremo Nº 007-2011-PCM, que aprueba la Metodología de
Simplificación Administrativa y establece disposiciones para su implementación,
para la mejora de los procedimientos
administrativos y servicios prestados en

exclusividad (26/01/2011).
Resolución Jefatural Nº 059-77-INAP/DRN, que aprueba la Directiva Nº 002-77INAP/DNR, que Norma el Proceso de Formulación, Aprobación, Difusión y
Actualización de los Manuales de Procedimientos de las entidades de la
Administración Pública (18/05/1977).
Ordenanza Regional Nº 004-2009-CR/GOB.REG.TACNA, que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones 
(ROF) de la Dirección Regional
Sectorial de Educación de Tacna (27/02/2009).
APROBACION Y ACTUALIZACION
El Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la Dirección Regional
Sectorial de Educación de Tacna, será aprobado por Resolución del Titular del Pliego,
correspondiendo su actualización, modificación e inclusión de nuevos procedimientos,
cuando haya modificaciones en la Estructura Orgánica.
5
TITULO II
DE LOS
PROCEDIMIENTOS
6
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–01
REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN AL AMPARO DE LA LEY
Fecha: 30/10/12
DE TRANSPARENCIA
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
DirecciónRegional
Tramite Documentario
Sectorial de Educación
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la información necesaria dentro del marco legal que la Ley señala.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable en el marco legal de lo que dispone la Ley de Transparencia y Acceso a
la Información Pública.
5. Base Legal:
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
- Ley Nº 27816, Ley del Control Interno de las Entidades del Estado y sus modificatorias.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
- Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, Aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
- Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, aprueba Normas de Control Interno.
6. Inicio del Tramite
El Administrado llena y presenta el Formato de Acceso a la Información, indicando que solicita
información al Amparo del Acceso a la Información Pública que es entregado en Tramite
Documentario de la Dirección Regional.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato de Acceso a la Información (Se recoge en Trámite Documentario).
b) Pago por derecho de trámite (El pago y las coordinaciones se realizarán después de hallada la
información).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Trámite
Documentario
2
Área de Transparencia
3
Unidad Orgánica
4
Área de Transparencia
5
Administrado
6
Área de Transparencia
7
- Presenta documentación en Tramite Documentario
de la Dirección Regional.
- Recepciona, verifica e ingresa al sistema datos de la
solicitud.
Deriva
expediente
al
área
correspondiente. Lleva expediente al Área de
Transparencia.
- Recepciona y registra expediente en Cuaderno de
Transparencia.
- Solicita por escrito la información a la Oficina
Competente.
- Entrega información a Encargado de Transparencia
dentro del plazo de Ley.
- Coordina con Administrado para que cancele en
caja el monto calculado por la reproducción de la
información.
- Paga en Caja el monto calculado y lleva
comprobantedepagoaEncargadode
Transparencia.
- Recibe Comprobante de Pago y entrega
documentación a Administrado quien firma el cargo
en el Cuaderno de Transparencia.
DURACION
05 Min.
02 Hrs.
02 Hrs.
03 Días
01 Hora
05 Min.
15 Minutos
03 Días 05
Hrs. 25 Min.
* Se deberá otorgar la información al administrado en un plazo no mayor de siete (7) días útiles; plazo que se podrá
prorrogar en forma excepcional por cinco (5) días útiles adicionales.
7
ADMINISTRADO
FLUJOGRAMA: REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN AL AMPARO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA
TRAMITE DOCUMENTARIO
AREA DE TRANSPARENCIA
UNIDAD ORGANICA
INICIO
Presentan documentación en Mesa de
Partes de la Dirección Regional.
Recepciona, revisa e ingresa al sistema
datos de la solicitud.
EXPEDIENTE
LlevaexpedientealÁreade
Transparencia.
EXPEDIENTE
Recepciona y registra expediente en
Cuaderno de Transparencia.
Solicita por escrito la información a la
Oficina Competente.
ELABORA
DOCUMENTO
Entrega información a Encargado de
Transparencia dentro del plazo de Ley.
Coordina con Administrado para que
cancele en caja el monto calculado por
la reproducción de la información.
1
2
Recibe Comprobante de Pago y entrega
documentación a Administrado quien
firma el cargo en el Cuaderno de
Transparencia.
1
2
Recibe Comprobante de Pago y entrega
documentación a Administrado quien
firma el cargo en el Cuaderno de
Transparencia.
TERMINO
8
2.1 DE LA DIRECCION DE GESTION
PEDAGOGICA

DRSE – DGP – 01

DRSE – DGP – 02

DRSE – DGP – 03

DRSE – DGP – 04

DRSE – DGP – 05
VISACIÓNDENOMINASDEMATRICULA,ACTAS
CONSOLIDADAS DE EVALUACION
DE
RENDIMIENTO
ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE
CURSOS DE SUBSANACION.
VISACIÓN Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX
ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS,
CLAUSURADAS
DEFINITIVAMENTE),
(II.EE.,
INSTITUTOS
SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
INSCRIPCIÓN DE GRADO DE BACHILLER Y TÍTULO
PROFESIONAL
DE
UNIVERSIDADES,
TECNOLÓGICOS,
PEDAGÓGICOS Y AUXILIAR TÉCNICO DE INSTITUCIÓN
EDUCATIVA.
AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y
DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL.
AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN
Y/O ACTUALIZACIÓN, CULTURAL DEPORTIVA Y RECREATIVA
A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
9
Código: DRSE–DGP–01
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
PROCEDIMIENTO
VISACIÓN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS
CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO
ACADEMICO, CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE
CURSOS DE SUBSANACION
2. Unidad Orgánica:
Área de Actas, Certificados y Títulos
1. Órgano
Dirección de Gestión
Pedagógica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la visación de nóminas de matrícula, actas consolidadas de evaluación
de rendimiento académico, ciclo regular, actas consolidadas de cursos de subsanación.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable para CEOS y CETPROS.
5. Base Legal:
- R.D. Nº 0456 – 2003 – ED, aprueba la Directiva Nº 37-2003/DINFOCAD/UFOD,
Procedimientos para el llenado de documentos técnico pedagógicos.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que solicita la visación de
nóminas de matrícula, actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico, ciclo regular,
actas consolidadas de cursos de subsanación, el formato es entregado en Trámite Documentario de
la Dirección Regional.
7. Requisitos
- Para Instituciones Educativas
a) Solicitud presentada por el Director dirigida al Director de la UGEL
b) Dos (02) juegos de nóminas de matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado,
licencia y reingreso.
c) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de evaluación, adjuntando la Resolución Directoral
de convalidación.
d) Comprobante de Pago (Solo para privados).
e) Informe Técnico de Especialista de Educación Superior.
- Para Institutos Superiores (Tecnológicos y Pedagógicos)
a) Solicitud presentada por el Director de la I.E. dirigida al Director de la UGEL.
b) Dos (02) juegos de nóminas de matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado,
licencia y reingreso.
c) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior.
d) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de cursos de subsanación.
e) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior.
f)
Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año.
g) Informe Técnico de Especialista de Educación Superior.
h) Comprobante de Pago (Sólo para privados).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
- Se dirige a la Unidad de Tesorería
Administrado
1
05 Min.
- Cobra al administrado.
Unidad de Tesorería
2
- Emite comprobante de pago por derecho de
05 Min.
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos
Unidad de Trámite
3
e ingresa al sistema datos del expediente.
02 Hrs.
Documentario
- Deriva expediente al área correspondiente.
- Recepciona e ingresa al sistema.
Secretaria de DGP
4
30 Min.
Toma
conocimiento
de
lo
solicitado,
deriva
a
Director de DGP
5
01 Hora
Especialista.
Especialista en Educación
de DGP
6
- Evalúa que el expediente tenga los requisitos
solicitados.
- Si es conforme procede a elaborar el Informe
Técnico.
- Firma Informe.
01 Día
10
Director de DGP
Secretaria de DGP
7
8
Área de Actas,
Certificados y Títulos
9
- Revisa y visa en señal de conformidad.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Realiza la verificación de las Actas de
Evaluación.
- Visa y Firma Nominas de Matricula y/o Actas
de Evaluación.
cada
- Registra expediente Nº de Serie de
Nominas de Matricula y/o Actas de Evaluación.
- Entrega al administrado Nominas de Matricula
y/o Actas de Evaluación.
DURACION
01 Hora
30 Min.
01 Día
03 Días,
04 Hrs.
70 Min.
11
FLUJOGRAMA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE NOMINAS DE MATRICULA, ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACION DE RENDIMIENTO ACADEMICO,
CICLO REGULAR, ACTAS CONSOLIDADAS DE CURSOS DE SUBSANACION
DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
UNIDAD DE TRAMITE
AREA DE ACTAS,
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
ESPECIALISTA EN
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
DIRECTOR
CERTIFICADOS Y TITULOS
EDUCACION
INICIO
2
Cobra y emite
comprobante de pago.
Recepciona, revisa
ingresa datos de
solicitud al sistema.
e
la
Deriva expediente
área correspondiente.
al
Recepciona e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento de
solicitado,
deriva
Especialista.
lo
a
Evalúa que el
tenga
los
solicitados.
expediente
requisitos
Recepciona e ingresa al
sistema.
COMPROBANTE DE
PAGO
Si
No
2
Es
Realiza la verificación de
las Actas de Evaluación.
Conforme?
A
EXPEDIENTE
Revisa y visa en señal de
conformidad.
Elabora Informe Técnico.
Deriva por sistema.
INFORME TECNICO
3
Visa y Firma Nominas de
Matricula y/o Actas de
Evaluación.
Registra
expediente Nº
de
Serie de
cada
Nominas de
Matricula
y/o Actas de Evaluación.
Firma Informe Técnico.
NOMINA DE MATRICULA
Y/O ACTA CONSOLIDADA
1
Entrega
al
administrado
Nomina y/o Acta Consolidada
TERMINO
A
En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborará un informe indicandole las observaciones.
12
PROCEDIMIENTO
VISACIÓN Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX
ALUMNOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE.,
INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
2. Unidad Orgánica:
Área de Actas, Certificados y Títulos
Código: DRSE–DGP–02
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
Dirección de Gestión
Pedagógica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la Visación y Emisión de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las
Instituciones Educativas recesadas, clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores,
CEOs/CETPROS).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable para Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas
definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)”
5. Base Legal:
- D. S. Nº 009-2005-ED, aprueban el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que solicita la Visación y
Emisión de Certificados de Estudios (Ex Alumnos de las Instituciones Educativas recesadas,
clausuradas definitivamente), (II.EE., Institutos Superiores, CEOs/CETPROS)); dicho formato es
entregado en Trámite Documentario de la Dirección Regional.
7. Requisitos
Emisión:
a) Solicitar directamente al responsable de Actas, Certificados y Títulos de la DRSET, la autorización
oficial, para la compra del formato en blanco (sin llenado) del certificado de estudios.
b) Para adquirir el certificado de estudios en blanco (sin llenado), deberá presentar en Almacén de la
DRSET, comprobante de pago.
Visación:
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigido al Director Regional.
b) Certificado de estudios en blanco (sin llenado), adquirido de acuerdo a lo descrito en la EMISIÓN.
c) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Área de Actas, Certificados y
Títulos
4
Dirección de Gestión
Pedagógica
5
Área de Actas, Certificados y
Títulos
6
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho
de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Realiza la verificación en las Actas de Evaluación y
transcribe en el formato vacío.
- Visa y firma Certificado.
- Deriva expediente por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa y firma Certificado.
- Deriva expediente por sistema a Área de Actas,
Certificados y Títulos.
- Recepciona e ingresa al sistema.
cada
- Registra expediente, N° de Serie de
Certificado.
- Entrega al administrado Certificado.
DURACION
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
01Día
01 H.
01 H.
01 Día 04
Hrs. 10 Min.
13
FLUJOGRAMA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (EX ALUMNOS
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS RECESADAS, CLAUSURADAS DEFINITIVAMENTE), (II.EE.,
INSTITUTOS SUPERIORES, CEOS/CETPROS)
UNIDAD DE
AREA DE ACTAS,
DIRECCION DE
UNIDAD DE
TRAMIT
ADMINISTRADO
E
CERTIFICADOS Y
GESTION
TESORERIA
DOCUMENTARIO
TITULOS
PEDAGOGICA
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago.
COMPROBANTE DE
PAGO
Recepciona,
verifica
cumplimiento
de
requisitos e
ingresa
datos de la solicitud al
sistema.
Recepciona e ingresa al
sistema.
Realiza la verificación
Deriva
expediente al
área correspondiente.
en las Actas de
Evaluación y transcribe
en el formato vacío.
Visa y firma Certificado
EXPEDIENTE
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al
sistema.
Visa y firma Certificado
Registra expediente,
N° de Serie de cada
Certificado.
CERTIFICADO
Entrega al
administrado
TERMINO
14
PROCEDIMIENTO
INSCRIPCIÓN DE GRADO DE BACHILLER Y TÍTULO
PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLÓGICOS,
PEDAGÓGICOS Y AUXILIAR TÉCNICO DE INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
2. Unidad Orgánica:
Área de Actas, Certificados y Títulos
Código: DRSE–DGP–03
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
Dirección
de
Gestión Pedagógica
3. Objetivo
Proporcionar al administrado la inscripción del grado de Bachiller y/o Título Profesional.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable para Bachilleres y Titulados de Universidades, Tecnológicos,
Pedagógicos y Auxiliares Técnicos de Instituciones Educativas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044 Ley Gral. De Educación.
- R.M. Nº 0056-2004-ED, que aprueba "El Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y
Tecnológicos"
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que solicita la inscripción
de grado de bachiller, título profesional (expedido por universidades, tecnológicos, pedagógicos, y
auxiliar técnico de institución educativa, según sea el caso), dicho formato es entregado en Trámite
Documentario de la Dirección Regional.
7. Requisitos
A. Título Profesional otorgado por Universidad (Pública o Privada)
Licenciado ( Para casos en que se haya registrado el grado de bachiller anteriormente)
a) Presentación del Formato Único de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Títulos de la DRSET.
b) 02 Fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
c) Fotocopia de Título (autenticada por fedatario de la universidad).
d) Fotocopia fedateada de la Resolución Directoral Regional de Inscripción de grado de
Bachiller, expedida por la DRSET.
e) Constancia de Registro de Título, otorgada por la Asamblea Nacional de Rectores (original).
f) Fotocopia simple de DNI.
g) Titulo Original (en sobre Manila).
h) Comprobante de pago.
LICENCIADO ( Para casos en que no se haya registrado el grado de bachiller
anteriormente)
Para Universidades Publicas
i) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Títulos de la DRSET.
j) Título original (en sobre Manila).
a) Fotocopia del título (autenticado por el fedatario de la Universidad).
b) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente.
c) 02 Fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
d) Fotocopia simple de DNI.
e) Constancia original de inscripción en el Registro Nacional de Grados y Títulos, expedida por
la Asamblea Nacional de Rectores.
f) Comprobante de pago.
Para Universidades Privadas, Además de los requisitos anteriores, deberá adjuntar :
a) Resolución Rectoral de creación de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por
el fedatario de la universidad.
b) Resolución de autorización de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia
autenticada por el fedatario de la universidad.
B. Grado profesional de bachiller expedido por Universidad Pública o Privada
PARA UNIVERSIDADES PÚBLICAS :
a) Presentación del Formato Único de Tramite (FUT) dirigido al responsable de Actas,
Certificados y Títulos de la DRSET.
b) Grado original (en sobre Manila).
c) Fotocopia del grado (autenticado por el fedatario de la Universidad).
d) Partida de Nacimiento Original o fotocopia legalizada notarialmente.
15
e) 02 Fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
f) Fotocopia simple de DNI.
g) Constancia original de inscripción en el Registro Nacional de Grados y Títulos, expedida por
la Asamblea Nacional de Rectores.
h) Comprobante de pago.
Para Universidades Privadas, Además de los requisitos anteriores, deberá adjuntar :
a) Resolución Rectoral de creación de la Universidad, en original o fotocopia autentificada por el
fedatario de la universidad.
b) Resolución de autorización de la especialidad de la Universidad, en original o fotocopia
autenticada por el fedatario de la universidad.
C. Título pedagógico otorgado por Instituto Superior Pedagógico y/o Escuela Superior
de Formación Artística (Pública o Privada)
PEDAGOGICO
a) Presentación del Formato Único de Tramite (FUT) dirigido al Director Regional.
b) 02 fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
c) Fotocopia de Titulo autenticada.
d) Acta de Titulación para optar el título pedagógico.
e) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET.
f) Fotocopia simple de DNI.
g) Recibo por la compra de Formato de Título.
h) Partida de nacimiento o fotocopia legalizada notarialmente.
i) Titulo original caligrafiado en sobre Manila con fotografía pegada sin sello del ISP, título
debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institución, sin fecha.
j) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizó la carrera.
k) Resolución de traslado y convalidación de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de
otro instituto).
l) Comprobante de Pago.
D. Título técnico otorgado por Instituto Superior Tecnológico
Tecnológico
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigido al responsable del Área de Actas,
Certificados y Títulos.
b) Acta de evaluación de la Práctica Profesional.
c) Constancia de prácticas realizadas.
d) Acta de Examen para optar el título.
e) 02 fotos tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
f) Fotocopia de título técnico autenticada.
g) Fotocopia simple de DNI.
h) Recibo por la compra de Formato de Título.
i) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET.
j) Partida de nacimiento original y/o declaración jurada.
k) Titulo técnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografía pegada sin sello del IST, título
debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institución, sin fecha.
l) Fotocopia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizó la carrera.
m) Resolución de traslado y convalidación de asignatura (en el caso de los que vienen trasladados de
otro instituto).
n) Comprobante de Pago.
E. Título auxiliar técnico otorgado por Instituciones Educativas (solo para títulos de
auxiliar técnico expedidos por II.EE. con área técnica que funcionaron hasta el año
2004)
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigido responsable del Área de Actas,
Certificados y Títulos.
b) 01 foto tamaño pasaporte a color con fondo blanco.
c) Fotocopia de Título.
d) Constancia de práctica profesional.
e) Recibo por la compra de Formato de Título.
f) Certificado de estudios originales y visados por la DRSET.
g) Decreto Directoral de la I.E.
h) Fotocopia simple de DNI.
i) Partida de nacimiento original.
j) Título técnico original caligrafiado en sobre Manila con fotografía pegada sin sello del ISP, título
16
8.
debidamente sellado y firmado por el Director(a) de la institución, sin fecha.
k) Comprobante de pago.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria - Dirección de
Gestión Pedagógica
Director de Gestión
Pedagógica.
- Se dirige a Unidad de Tesorería.
- Cobra al administrado.
- Emite comprobante de pago por derecho de trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
4
-
5
-
Especialista en Educación
6
-
Director de DGP
7
Secretaria de DGP
8
-
Área de Actas, Certificados y
Títulos
9
Dirección de Gestión
Pedagógica
10
Oficina de Asesoría Jurídica
11
Dirección Regional
12
Área de Numeración y
Archivo
-
13
-
Área de Actas, Certificados y
Títulos
14
-
Tiempo
05 Min
05 Min.
02 Hrs.
Recepciona e ingresa al sistema.
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
Especialista.
Evalúa que el expediente tenga los requisitos
solicitados.
Si la revisión es favorable procede a elaborar el
informe.
Firma Informe Técnico.
Revisa y visa en señal de conformidad.
Deriva por sistema al Área de Actas, Certificados y
Títulos.
Recepciona e ingresa al sistema.
Folea expediente y registra en el Libro de Grados y
Títulos de Universidades Públicas y Privadas.
Proyecta Resolución.
Visa Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Visa Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Visa Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Firma Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona, verifica documentación de expediente e
ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de Área.
Coloca fecha a Resolución.
Registrar resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que se
le está dejando resolución para firma.
Firma Resolución.
Ingresa datos al sistema de resoluciones.
Registrar en el cuaderno de registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE.
Archiva Resolución Directoral.
Deriva por sistema al Área de Actas, Certificados y
Títulos.
Recepciona Resolución e ingresa al Sistema.
Se Caligrafia Resolución, coloca fecha, N° de Titulo, y
N° de Resolución.
Se entrega usuario.
Archiva documentación.
Duración
01 Día
01 Hora
30 Min.
04 Hrs.
30 Minutos
04 Hrs.
01 Día
01 Día
04 Horas
03
Días14Hrs.
05 Min.
17
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN DE GRADO DE BACHILLER Y TÍTULO PROFESIONAL DE UNIVERSIDADES, TECNOLÓGICOS, PEDAGÓGICOS Y AUXILIAR TÉCNICO DE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ADMINISTRADO
UNIDAD DE
UNIDAD DE TRAMITE
TESORERIA
DOCUMENTARIO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
ÁREA DE ACTAS,
CERTIFICADOS Y
SECRETARIA
DIRECTOR DE
ESPECIALISTA EN
GESTION
EDUCACION
OFICINA DE
ASESORÍA JÚRIDICA
TÍTULOS
DIRECCIÓN
REGIONAL
AREA DE
NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago.
Recepcion a,
verific a
cumplimiento de requisitos
e ingresa d atos
de la
solicitud al sistema.
Recepcion a e
sistema.
ingresa
al
Toma conocimiento d e lo
solicitado,
deriva
Especialista.
Evalú a que el
tenga
los
solicitados.
a
expediente
requisitos
2
Recepcion a e ingresa
sistema.
COMPROBANTE DE
PAGO
Deriva expediente
correspondiente.
al
4
al
Recepciona e ingresa al
sistema.
Recepciona e ingresa al
sistema.
Visa Resolución.
Recepciona e ingresa al
sistema.
Evalúa documentación.
área
No
Si
Es
EXPEDIENTE
Folea
expediente y registra
en el Libro de Grados
y
Títulos
de
Universid ades
Públicas y Privadas.
Recepcion a
y revisa
documentación
de
expediente e ingresa al
sistema.
Enumera
Resolución.
y
f echa
Deriva por sistema.
A
Resolución
Separa Resoluciones
(Interesado, II.EE y
Proyecta Resolución
Elabora
Informe
Favorable.
Técnico
Deriva por sistema.
RESOLUCION
Coloca sello p ara firma
del Jefe de Área.
INFORME TECNICO
Visa Resolución.
Coloca
fech a
Resolución.
a
Firma Informe Técnico.
Deriva por sistema.
Deriva por
sistema
al
Área
de
Actas,
Certificados y Títulos.
Revisa y visa
conformidad.
en señ al
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo
para
firma del
encargado
del
área
en
señal
de
confor midad que se le está
dejando
resolución
para
firma.
de
Visa Resolución.
1
6
Firma Resolución.
3
Recepciona Resolución e
ingresa al Sistema.
Se Caligrafia
Resolución,
coloca fecha, N° de Titulo , y
N° de Resolución.
Ingresa
datos
sistema
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones
notifica a administrados
II.EE
al
de
y
y
Se entrega usuario.
Archiva
Archiva
Deriva por
sistema al
Área
de
Actas,
Certificados y Títulos.
TERMINO
5
A
En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborara un informe indicandole las observaciones.
18
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGP–04
AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y
Fecha: 30/10/12
DEPORTIVOS A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Pedagógica
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Contribuir a la formación integral del educando a través de las actividades culturales y deportivas.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedagógicos y
Tecnológicos Públicos o Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- D.S. Nº 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que solicita la autorización
o Auspicio para llevar a cabo Eventos Culturales o Deportivos a nivel local o departamental.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigida al Director de Gestión Pedagógica de
la DRSET o al Director de la UGEL, según jurisdicción.
b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institución.
c) Plan de Trabajo del evento, el que deberá incluir Programa con horario del evento, listado de
expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptación del local
para desarrollar el evento.
d) Copia del Certificado que se entregará al participante.
e) Copia del RUC de la institución solicitante.
f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).
(*) Para la firma del Certificado, deberá adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal
al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria de Gestión
Pedagógica
4
-
Director de Gestión
Pedagógica
5
-
Especialista en Educación
6
Director de Gestión
Pedagógica
7
Secretaria de Gestión
Pedagógica
8
-
-
-
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona e ingresa al sistema.
Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Pedagógica. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído).
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
Especialista.
Recepciona expediente.
Evalúa requisitos, si está de acuerdo a los requisitos
solicitados elabora informe técnico favorable y
Proyecto de Oficio de Autorización.
Firma informe técnico.
Revisa Informe Técnico y Oficio de Autorización.
Visa Informe Técnico.
Firma Oficio de Autorización.
Recepciona Oficio de Autorización.
Entrega al administrado y firma cargo en señal de
conformidad.
Duración
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
01 H.
01 Día
01 Día
02 Hrs.
02 Días 05
Hrs. 40
Min.
19
FLUJOGRAMA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL
DEPARTAMENTAL O LOCAL
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
DIRECTOR
ESPECIALISTA EN EDUCACION
SECRETARIA
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago
al administrado.
COMPROBANTE DE
PAGO
Recepciona,
verifica
cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud
Toma conocimiento de
Recepciona e ingresa al
sistema.
al área
Recepciona expediente.
en Educación.
al sistema.
Deriva expediente
correspondiente.
lo
solicitado, deriva a Especialista
4
Evalúa que el
tenga
los
solicitados.
2
expediente
requisitos
No
Si
EXPEDIENTE
Recepciona Oficio
Autorización.
de
Firma Oficio de Automación en
señal de conformidad
Es
Conforme?
A
OFICIO DE
AUTORIZACION
OFICIO DE AUTORIZACION
PROYECTO DE OFICIO
INFORME TECNICO
Entrega al administrado
y firma cargo en señal de
conformidad.
TERMINO
A
3
Firma Informe Técnico
1
En caso que la evaluación sea improcedente se elaborará un informe indicandole las observaciones.
20
PROCEDIMIENTO
AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS DE
Código: DRSE–DGP–05
Fecha: 30/10/12
CAPACITACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN, CULTURAL
Versión: 1.0
DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O
LOCAL
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
de
Especialista en Educación Superior – Dirección de Gestión
Gestión Pedagógica
Pedagógica
3. Objetivo
Contribuir a la formación integral del educando a través de las actividades culturales, deportivas y
recreativas en a nivel departamental o local.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas, Institutos Superiores Pedagógicos y
Tecnológicos Públicos o Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- D.S. Nº 006-2006-ED, Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que solicita la autorización
para llevar a cabo actividades de tipo culturales, deportivos y/o recreativas a nivel departamental o
local.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigida al Director de Gestión Pedagógica de
la DRSET o al Director de la UGEL, según corresponda.
b) Documentos que acreditan la naturaleza de la institución.
c) Plan de Trabajo del evento, el que deberá incluir Programa con horario del evento, listado de
expositores incluyendo hoja de vida de cada uno y documento que acredite la aceptación del local
para desarrollar el evento.
d) Copia del Certificado que se entregara al participante.
e) Copia del RUC de la institución solicitante.
f) Comprobante de Pago (Para eventos a realizarse con costo).
(*) Para la firma del Certificado, deberá adjuntar la copia fedateada de la asistencia diaria del personal
al evento, el mismo que debe coincidir con la cantidad de certificados a firmar.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria de Gestión
Pedagógica
4
Director de Gestión
Pedagógica
5
Especialista en Educación
6
Director de Gestión
Pedagógica
7
Secretaria de Gestión
Pedagógica
8
-
-
-
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona e ingresa al sistema.
Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Pedagógica. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído).
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
Especialista.
Recepciona expediente.
Evalúa requisitos, si está de acuerdo a los requisitos
solicitados elabora informe técnico favorable y
Proyecto de Oficio de Autorización.
Firma informe técnico.
Revisa Informe Técnico y Oficio de Autorización.
Visa Informe Técnico.
Firma Oficio de Autorización.
Recepciona Oficio de Autorización.
Entrega al administrado y firma cargo en señal de
conformidad.
Duración
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
01 H.
01 Día
01 Día
02 Hrs.
02 Días 05
Hrs. 40
Min.
21
FLUJOGRAMA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUSPICIO O AUTORIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN, CULTURAL
DEPORTIVA Y RECREATIVA A NIVEL DEPARTAMENTAL O LOCAL
ADMINISTRADO UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DIRECCION DE GESTION PEDAGOGICA
DIRECTOR
ESPECIALISTA EN EDUCACION
SECRETARIA
INICIO
Cobra y emite
comprobante de pago
al administrado.
COMPROBANTE DE
PAGO
Recepciona,
verifica
cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud
Toma conocimiento de
Recepciona e ingresa al
sistema.
al área
Recepciona expediente.
en Educación.
al sistema.
Deriva expediente
correspondiente.
lo
solicitado, deriva a Especialista
4
Evalúa que el
tenga
los
solicitados.
2
expediente
requisitos
No
Si
EXPEDIENTE
Recepciona Oficio
Autorización.
de
Firma Oficio de Automación en
señal de conformidad
Es
Conforme?
A
OFICIO DE
AUTORIZACION
OFICIO DE AUTORIZACION
PROYECTO DE OFICIO
INFORME TECNICO
Entrega al administrado
y firma cargo en señal de
conformidad.
TERMINO
A
3
Firma Informe Técnico
1
En caso que la evaluación sea improcedente se elaborará un informe indicandole las observaciones.
22
2.2 DE LA DIRECCION DE GESTION
INSTITUCIONAL















DRSE–DGI–01 CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. 
DRSE–DGI–02 CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. 
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO
DRSE–DGI–03 LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O 
PRIVADO.
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR
DRSE–DGI–04
PÚBLICO O PRIVADO.
AUTORIZACIÓNDECREACIÓNYREGISTRODE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DE
GESTIÓN
PRIVADA
DRSE–DGI–05
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL.
AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO,
CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCIÓN Y
MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DRSE–DGI–06
DE GESTIÓN PRIVADA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR –
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA
ESPECIAL.
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS O TOTAL (CIERRE) DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DE
GESTIÓN
PRIVADA:
DRSE–DGI–07
EDUCACIÓNBÁSICAREGULAR-EDUCACIÓNBÁSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
DE
GESTIÓN
PRIVADA.
DRSE–DGI–08
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVA
DE
GESTIÓN
PRIVADA.
DRSE–MP–09
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
Y EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA,
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
GESTIÓN
PRIVADA:
EDUCACIÓN
BÁSICA
REGULAR,
DRSE–MP–10
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA
ESPECIAL.
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
GESTIÓN
PRIVADA:
EDUCACIÓN
BÁSICA
REGULAR,
DRSE–MP–11
EDUCACIÓNBÁSICAESPECIAL,EDUCACIÓNBÁSICA
ALTERNATIVA,
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE
UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
GESTIÓN
PRIVADA:
DRSE–MP–12
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL,
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA.
CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN
DRSE–MP–13
PÚBLICA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR.
DRSE–MP–14

DRSE–MP–15

DRSE–MP–16
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN
TÉCNICO
PRODUCTIVA
PRIVADOS
AUTORIZACIÓNDE
FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA PRIVADOS.
AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO –
PRODUCTIVO PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MÓDULOS
OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO
MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO.
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE
CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
23

DRSE–MP–17

DRSE–MP–18

DRSE–MP–19

DRSE–MP–20

DRSE–MP–21

DRSE–MP–22

DRSE–MP–23

DRSE–MP–24

DRSE–MP–25

DRSE–MP–26

DRSE–MP–27

DRSE–MP–28

DRSE–MP–29

DRSE–MP–30

DRSE–MP–31

DRSE–MP–32

DRSE–MP–33

DRSE–MP–34
REAPERTURA O REINICIO DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS
DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE
CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.
CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA PRIVADO.
CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO
PRODUCTIVA PRIVADO.
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE
UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
PRIVADO.
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS
OCUPACIONES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO
MEDIO)PARACENTROSDEEDUCACIÓNTÉCNICO
PRODUCTIVA PÚBLICOS.
CREACIÓN DE CENTROS
DE EDUCACIÓN
TÉCNICO
PRODUCTIVA PÚBLICOS.
CIERRE DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR,
PÚBLICO O PRIVADO.
RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO SUPERIOR
PRIVADO HASTA POR (02 AÑOS).
REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.
RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02)
AÑOS.
REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO
SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO.
RECONOCIMIENTO
DE
LA
REORGANIZACIÓN
O
TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE
UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO Y/O CETPROS PRIVADOS.
APROBACIÓN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO Y
PÚBLICO Y NUEVAS CARRERAS PROFESIONALES
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE
EDUCACIÓN SUPERIORES PRIVADOS.
APROBACIÓNDEPROYECTODENUEVACARRERA
PROFESIONAL DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
PRIVADO.
AUTORIZACIÓNDEFUNCIONAMIENTODECARRERA
PROFESIONAL ADICIONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR PRIVADO
24
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–01
Fecha: 30/10/12
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar el documento que acredite el Cambio de Director del Instituto Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superiores y el D. S. Nº 004-2010-ED,
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
6. Inicio del Trámite
El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato Único de Trámite,
indicando que solicita el cambio de director del Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) de reconocimiento de nuevo Director
suscrita por el propietario según formato de la Dirección Regional de Educación de Tacna de la
jurisdicción correspondiente. (*) En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia
legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de Director, la vigencia de poder del
representante legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera
persona a realizar el trámite.
b) Copia simple del DNI del Director designado.
c) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de
Profesor afín a alguna especialidad de la institución, en caso de IST.
d) Copia certificada por Notario Público o autenticada, del Título Profesional Universitario o de
Profesor con grado académico Bachiller en Educación, afín a alguna especialidad de la institución,
en caso de ISP o ESFA.
e) Constancia(s) de trabajo que acrediten experiencia docente en Educación Superior o Gerencial
no menor de cinco (05) años para ISP y ESFA, y tres (03) años para IST.
f) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito común doloso.
g) Declaración Jurada de buena conducta (podrá adjuntar certificaciones que estime conveniente).
h) Declaración Jurada de no haber sido destituido de la carrera pública.
i) Copia simple de Currículum Vitae documentado.
j) Acreditar haber participado en acciones de capacitación de otros docentes (para ISP y ESFA).
k) Perfil psicológico otorgado por el Centro de Salud Estatal.
l) Copia simple del Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA).
m) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el año 2000).
n) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
25
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Director
8
Secretaria
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Firma Informe Técnico.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa Informe Técnico y Proyecto de Resolución
según corresponda.
- Deriva por Sistema
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
26
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
Recepcion a e ingresa
sistema.
Recepcion a e in gresa
sistema.
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcion a e ingresa
sistema.
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
al
Visa Resolución. Dertiva por
sistema.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
al
Firma Resolución.
por Sistema.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Deriva
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa Informe Técnico .
Visa.
Proyecto de
Resolución
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica Resolución para su
distribución.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
27
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–02
CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR
Fecha: 30/10/12
PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar el documento que acredite el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superiores.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 004-2010-ED.
6. Inicio del Trámite
El representante del Instituto Superior Privado llena y presenta el Formato Único de Trámite,
indicando que solicita el cambio de propietario del Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) por el propietario dirigido al Director
Regional de Educación de Tacna.
b) Copia simple del DNI del Director designado.
c) Copia simple de la Escritura Pública de Constitución, vigencia de poder del representante legal y,
de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el
trámite (si es persona jurídica).
d) Certificado de Antecedentes Penales que acredite no tener delito común doloso.
e) Copia autenticada de la Escritura Pública donde conste la transferencia de derechos, obligaciones
y bienes.
f) Copia simple del dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST).
g) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el año 2000)
h) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA)
i) Copia simple del RUC del Instituto
j) Comprobante de Pago
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director de Gestión
Institucional
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
Dirección de Gestión
7
8
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
28
Institucional
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Visa informe técnico y Visa Proyecto de Resolución
según corresponda.
-
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y verifica documentación de expediente
e ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
29
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE PROPIETARIO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
Recepcion a
sistema.
e ingresa
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
SiSi
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Proyecto de
Resolución
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
Certifica Resolución para
distribución.
su
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
30
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–03
AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO
Fecha: 30/10/12
LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O
Versión: 1.0
PRIVADO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cambio de local y/o uso de nuevo local en Instituto o Escuela Superior
Público o Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Público o Privado
5. Base Legal:
- Ley General de Educación Nº 28044.
- Ley General de la Persona con Discapacidad Nº 27050.
- DL Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
- D.S. Nº 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores
Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados.
- R.D. Nº 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidación institucional y
de carreras de Educación Superior Tecnológica y su anexo "Criterios para la Evaluación de
Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos".
- R.D. Nº 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Básico
para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formación Docente Públicos y Privados
por Carrera" y "Criterios Técnicos Básicos y Disposiciones sobre Infraestructura,
Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formación Docente"
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Público o Privado.
7. Requisitos
Cambio de Local
a) Solicitud suscrita por el propietario (en caso de Privados) o por el Director (en caso de
Públicos) para ambos casos presentaran el Formato Único de Trámite (FUT) (*) En caso de
persona jurídica deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio
de local o uso de nuevo local, la vigencia del poder de representación legal y de ser el caso,
carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite.
b) Memoria descriptiva, con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
c) Copia autenticada del certificado de seguridad en defensa civil vigente, expedido por la instancia
correspondiente.
d) Constancia de compatibilidad de uso y zonificación expedido por la Municipalidad.
e) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 ó 1/200, con firma y
sello original de ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El local propuesto debe cumplir con lo
dispuesto en las Resoluciones Directorales Nº 1109-2003-ED Anexo Nº 02 (IST) Y 166-2005ED (ISP Y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con
discapacidad.
f) Copia simple del dispositivo legal de revalidación Institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el año 2000).
g) Copia simple de decreto Supremo de reinscripción (solo ISP Y ESFA).
h) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada.
i) Comprobante de pago (sólo privado).
(*) Plano de Cortes y Desviaciones con firma y sello original de ingeniero Civil o Arquitecto
Colegiado.
(*) Certificado de Estabilidad Estructural de la edificación con firma y sello original de ingeniero Civil
o Arquitecto Colegiado.
(*) Copia del titulo del terreno o contrato de alquiler no menor de 2 años.
Uso de Nuevo Local (además de los anteriores requisitos) :
a) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local.
31
8.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Infraestructura
6
Secretaria
7
Director
8
Unidad de Planificación
9
Secretaria
10
Dirección de Gestión
Institucional
11
Dirección de Gestión
Institucional
12
Oficina de Asesoría Jurídica
13
Dirección Regional
14
Actividad
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por
derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos.
- Realizar verificación del local.
- Elaborar Informe Técnico.
- Firmar Informe Técnico.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el
informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
-
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
-
Área de Numeración y Archivo
15
Deriva por sistema.
-
Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de Área.
Coloca fecha a Resoluciones.
Registra resolución en cuaderno de cargo para firma del
encargado del área en señal de conformidad que se le esta
dejando resolución para firma.
Certifica Resolución para su distribución.
Ingresa datos al sistema de resoluciones
Registra en el cuaderno de registro de resoluciones y
notifica al administrado y II.EE.
Archiva Resolución Directoral.
Duración
Tiempo
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
02 Días
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
04 Días 14
Hrs. 130
Min.
32
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
2
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcionar expediente.
órganica.
Deriva a despacho de la
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a
e ingresa al
Recepcion a e in gresa
sistema.
sistema.
Visa Resolución.
Firma Resolución.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Evalúa Requisitos
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello
de
Proveído)
Evalúa Requisitos
No
Enumera y fecha Resolución.
Si
Es
conforme?
EXPEDIENTE
conforme?
B
3
Toma conocimiento y
deriva
a
unid ad
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
Es
A
1
Recepcion a e ingresa al
4
Recepcionar expediente.
Toma conocimiento y
deriva
a
unid ad
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Realiz a verific acion d el
local.
Elabora
Informe
órganica.
sistema.
Coloca fecha a Resolución.
Técnico
Elabora
Informe
Técnico
2
Visar
corresponda.
según
Firma Informe Técnico.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
Firma Informe Técnico.
Proyecto de
Resolución
Certifica Resolución para
distribución.
su
1
Derivar por sistema.
3
4
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
B
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
33
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–04
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR
Fecha: 30/10/12
PÚBLICO O PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cambio de nombre de Instituto o Escuela Superior Público o Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior Público o Privado
5. Base Legal:
- Ley General de Educación Nº 28044.
- Ley General de la Persona con Discapacidad Nº 27050.
- DL Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
- D.S. Nº 023 - 2001 -ED, aprueba el Reglamento General de los Institutos Superiores
Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados.
- R.D. Nº 1109-2003-ED anexo (2), Aprueban formatos para solicitar revalidación institucional y
de carreras de Educación Superior Tecnológica y su anexo "Criterios para la Evaluación de
Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos".
- R.D. Nº 166-2005-ED, Aprueba los documentos "Materiales Educativos y Equipamiento Básico
para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formación Docente Públicos y Privados
por Carrera" y "Criterios Técnicos Básicos y Disposiciones sobre Infraestructura,
Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formación Docente"
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Cambio de Local o uso de Nuevo Local en Instituto o Escuela Superior Público o
Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) por el propietario (en caso privados) o
Director (en caso públicos) según formato de la Dirección Regional de Educación de Tacna. En
caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión
de cambio de nombre, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder
con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
b) Fundamentación del nuevo nombre (el cual no debe ser igual ni semejante al nombre de otra
Institución del nivel superior, en caso de IST, o de cualquier institución educativa, en caso de ISP
y ESFA, en el ámbito nacional, salvo que sea la misma entidad propietaria).
c) Declaración Jurada de cumplir con los requisitos del procedimiento de la legislación respectiva.
d) Copia simple del Dispositivo legal de autorización de funcionamiento (sólo IST)
e) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el año 2000).
f) Copia simple de Decreto Supremo de reinscripción (sólo ISP y ESFA).
g) Copia simple del RUC del Instituto o Escuela Superior Privada.
h) Comprobante de Pago (sólo para privados).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
34
Director de Gestión
Institucional
5
-
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
-
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
Proveído)
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
Recepciona expediente.
Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
Elabora Proyecto de Resolución.
Recepciona Informe Técnico.
Revisa Informe Técnico.
Visa informe técnico y Visa Proyecto de Resolución
según corresponda.
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y verifica documentación de expediente
e ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
35
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
y
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente
Sello de
Proveído)
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Informe Técnico .
Visa.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
de
según
Certifica Resolución
distribución.
para
su
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
36
y
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES
Código: DRSE–DGI–05
EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA EDUCACIÓN BÁSICA
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN
BÁSICA ESPECIAL
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Creación y Registro de Instituciones Educativas de Gestión Privada
Educación Básica Regular – Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas de Gestión Privada Educación Básica Regular
– Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial.
5. Base Legal:
- Ley General de Educación Nº 28044.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D.S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- R.M. Nº 542-2005-ED, Aprueba el Plan de Conversión de la Educación Básica Alternativa 2005 2010.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Creación y Registro de Instituciones Educativas de Gestión Privada Educación Básica
Regular – Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna y presentada ante la Unidad de
Gestión Educativa Local correspondiente, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto:
b) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de
su Registro Único de Contribuyente (RUC). (*).
c) Nombre propuesto para la Institución Educativa. (*)
d) Nombre del Director. (*)
e) Integrantes del Comité Directivo de ser el caso y número de personal docente y administrativo.
(*)
f) Información sobre los niveles y modalidades que atenderá la Institución Educativa. Si es de la
modalidad de Educación Básica Reglar y Educación Básica Especial. Para la modalidad de
Educación Básica Alternativa sobre los ciclos, programas, turnos, horarios y formas de atención
que atenderá la Institución Educativa.
g) Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y término del año
escolar, en básica regular y Especial, y del periodo promocional para Básica Alternativa,
considerando la calendarización flexible y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo
pedagógico. El inicio de la forma escolarizada o no escolarizada debe coincidir con el inicio del
próximo año lectivo establecido a nivel nacional y/o regional según corresponda. (*)
h) Metas de atención y número de secciones para la Básica Regular y Básica Especial, número de
estudiantes y grupo de aprendizaje en Básica Alternativa (*)
i) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular del Centro (PCC), con enfoque
inclusivo conforme a las normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional de
Básica Regular y del Diseño Cunicular Básico Nacional de Básica Alternativa y su diversificación
y adaptaciones curriculares en relación a las necesidades educativas especiales y el Reglamento
Interno (RI).
j) Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los estudiantes con necesidades educativas
especiales.
37
k) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipo y bienes con que contará la
Institución Educativa para el desarrollo del proceso educativo.
l) Plano de ubicación de la Institución Educativa, a escala de 1/500
m) Plano de distribución del local a escala de 1/100 que ocupará la Institución Educativa, adjuntado
el respectivo informe (memoria respectiva) sobre la funcionabilidad de las instalaciones con
relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el
sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un
Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
n) Certificación de Compatibilidad de Uso y zonificación emitida por la Municipalidad.
o) Copia del título de propiedad del terreno o local o copia del contrato de alquiler del local que
ocupará la Institución Educativa.
p) Comprobante de pago.
(*) Tiene carácter de declaración jurada.
DOCUMENTOS DEL PROPIETARIO PROMOTOR O INTEGRANTE DE LA
ENTIDAD PROMOTORA
q) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería.
r) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria
es persona jurídica).
s) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común
doloso.
t) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
DOCUMENTOS DEL DIRECTOR
u) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería.
v) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio
Profesional.
w) Documento que acredite experiencia docente por cinco (05) años como mínimo en la
modalidad educativa.
x) Para la Educación Básica Especial debe acreditar certificación de especialización en la Modalidad.
y) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).
z) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común
doloso.
aa) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
8
Secretaria
9
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
-
Recepciona Memos.
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
- Elaboran informe sobre verificación del local e
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
- Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
20 Min.
38
la Comisión.
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
39
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE CREACION Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PRIVADA EDUCACION BASICA REGULAR –
EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y EDUCACION BASICA ESPECIAL
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Col oca e n el expedie nte Sello
evaluación y verifica ción de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
integrantes de la Comisión.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
documentación de
y
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
COM PROBANTE
Evalúan expediente .
Evalua Expe diente.
Visa Resolución.
Firma Resolución.
Enumera y fecha Resolución.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
Si
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
B
3
Recepcion a
RESOLUCION
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
Deriva a Comisión
infraestructura..
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
No
2
Si
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
registra
Informes
de
la
Comisión
Evaluadora. Colocar
sello
de
proveído
y
derivar
al
Presidente de la Comisión.
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
40
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–06
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO,
CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCIÓN Y
MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
GESTIÓN PRIVADA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN
BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de ampliación de grados de estudio, ciclos, programas, niveles formas de
atención y modalidades educativas de instituciones educativas de gestión privada educación básica
regular – educación básica alternativa y educación básica especial.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a instituciones educativas de gestión privada educación básica regular –
educación básica alternativa y educación básica especial.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D. S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de ampliación de grados de estudio, ciclos, programas, niveles formas de atención y
modalidades educativas de instituciones educativas de gestión privada educación básica regular –
educación básica alternativa y educación básica especial.
7. Requisitos
a) Presentación del Formato Único de Trámite (FUT) dirigida al Director Regional de Educación y
presentada ante la Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente, adjuntando la versión
digital del respectivo proyecto.
b) Fundamentación del Director de la Institución Educativa sobre la necesidad de ampliación.
c) Plano de distribución del local a escala de 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los
nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, adjuntando el respectivo
informe (memoria descriptiva) sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número
de estudiantes estimado, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo
las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o
Ingeniero Civil Colegiado.
d) Certificado de Compatibilidad de Uso y zonificación emitido por la Municipalidad.
e) Copia legalizada del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de
Defensa Civil.
f) Inventario de mobiliario, material educativo, equipos pertinentes, y potencial humano para las
nuevas metas de atención.
g) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población escolar/estudiantil
en los últimos años o grados.
h) En Básica Alternativa la ampliación de las formas de atención requiere autorización expresa de la
DIGEBA. Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan
Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI) actualizados.
i) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
41
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por
derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
-
Recepciona Memos.
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
- Elaboran informe sobre verificación del local e
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informes de
la Comisión
Evaluadora.
- Colocar sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
8
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final y deriva a Oficina de
Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra en Sistema
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra en Sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
42
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES FORMAS DE ATENCIÓN Y MODALIDADES EDUCATIVAS
DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Coloca en el expediente Sello
evaluación y verificación de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
integrantes de la Comisión.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
documentación de
y
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
Visa Resolución.
Evalua Expe diente.
COMPROBANTE
Evalúan expediente.
Firma Res oluci ón.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
3
Recepcion a
Enumera y fecha Res olución.
Si
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisión
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
No
2
Si
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
Informes
de
la
Evaluadora. Colocar
registra
Comisión
sello de
proveído
y
Presidente de la Comisión.
derivaral
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) d ías hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
43
PROCEDIMIENTO
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS O TOTAL (CIERRE) DE
Código: DRSE–DGI–07
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
BÁSICA REGULAR-EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de receso parcial (hasta por 02 años o total (cierre) de instituciones
educativas de gestión privada: educación básica regular-educación básica alternativa y educación
básica especial.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable instituciones educativas de gestión privada: educación básica regulareducación básica alternativa y educación básica especial.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D. S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- R. D. Nº 353-2006-ED, aprueban formatos técnico pedagógicos de Educación
Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de receso parcial (hasta por 02 años o total (cierre) de instituciones educativas de
gestión privada: educación básica regular-educación básica alternativa y educación básica especial.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y presentada ante la Unidad de Gestión
Educativa Local correspondiente.
b) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de
su Registro Único de Contribuyente (RUC).
c) Copia simple del documento de identidad del propietario o promotor. En caso de ser personas
jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de receso parcial
(especificar el tiempo) o total de funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder
del representante legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una
tercera persona a realizar el trámite.
d) Nómina de matrícula.
e) Actas de Evaluación de aprendizaje de los estudiantes.
f) Acta de compromiso del propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en Básica
Regular o periodo promocional en Básica Alternativa.
g) En Educación Básica Especial debe considerar el Plan de orientación individual POI que contiene:
Los resultados de la evaluación psicopedagógica, las recomendaciones para la escolarización, los
apoyos complementarios y el compromiso de los padres de familia.
h) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
44
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe
fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
Deriva por Sistema
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra en Sistema
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra en Sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
1 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
45
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR-EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Deriva a despacho de la
Dirección de
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
Institucional. (Coloca en
correspondiente.
el expediente
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Visa Resolución. Dertiva por
sistema.
Evalúa Requisitos
Gestión
Deriva expediente al área
al
sistema.
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Firma Resolución. Deriva
por Sistema.
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para
su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
46
PROCEDIMIENTO
REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE
Código: DRSE–DGI–08
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA.
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de reapertura o reinicio del funcionamiento de Instituciones Educativas de
Gestión Privada. Educación Básica Regular – Educación Básica Alternativa y Educación Básica especial.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable Instituciones Educativas de Gestión Privada. Educación Básica Regular –
Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de reapertura o reinicio del funcionamiento de instituciones educativas de gestión
privada. Educación básica regular – educación básica alternativa y educación básica especial.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y presentada ante la Unidad de Gestión
Educativa Local correspondiente, adjunto la versión digital del respectivo proyecto.
b) Fundamentación de la reapertura o reinicio.
c) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento interno (RI) y Proyecto curricular del centro
(PCC),debidamente actualizados en el marco del diseño curricular Nacional de Básica regular o
Diseño Curricular Básico Nacional de básica alternativa y su proceso de diversificación
actualizado.
d) Copia del R. U. C. de la institución solicitante.
e) Plano de ubicación y distribución del local debidamente ubicado al servicio educativo
considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente como: adjuntando informe memoria
descriptiva) sobre funcionalidad de las instalaciones con relación al número estimado de
estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el ministerio de educación y
firmado por un arquitecto o ingeniero civil colegiado (*).
f) Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitido por la Municipalidad (*)
Copia de certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de defensa civil
(*).
g) Comprobante de Pago.
(*) Se presentará esta documentación en caso de haberse producido modificaciones en la infraestructura.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por
derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección
de Gestión
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
47
Director
5
Unidad de Infraestructura
6
Secretaria
7
Director
8
Unidad de Planificación
9
Secretaria
10
Dirección de Gestión
Institucional
11
Dirección de Gestión
Institucional
12
Oficina de Asesoría Jurídica
13
Dirección Regional
14
Área de Numeración y
Archivo
15
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos.
- Realizar verificación del local.
- Elaborar Informe Técnico.
- Firmar Informe Técnico.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído).
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En
caso el
informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para
firma del encargado del área
en señal de
conformidad que se le esta dejando resolución para
firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
02 Días
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
04 Días 14
Hrs. 130
Min.
48
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PRIVADA. EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
2
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcionar expediente.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello
de
Proveído)
Recepcion a
sistema.
e ingresa
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Evalúa Requisitos
Evalúa Requisitos
Enumera y fecha Resolución.
Visa Resolución.
No
Firma Resolución.
Si
Es
conforme?
EXPEDIENTE
conforme?
Toma conocimiento
y
deriva
a
unid ad
órganica.
Visar
corresponda.
según
Dertiva por sistema.
Realiz a verific acion d el
local.
Elabora
Informe
Técnico
Elabora
Informe
Técnico
2
Dertiva por sistema.
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
B
3
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
Es
A
1
Recepcion a e ingresa al
sistema.
4
Recepcionar expediente.
Toma conocimiento
y
deriva
a
unid ad
órganica.
Firma Informe Técnico.
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
Firma Informe Técnico.
Proyecto de
Resolución
Certifica Resolución para
distribución.
su
1
Derivar por sistema.
3
4
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
B
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
49
PROCEDIMIENTO
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE
INSTITUCIONES EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA.
Fecha: 30/10/12
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
ESPECIAL Y EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cambio, traslado de local o uso de nuevo local de Instituciones Educativas
de Gestión Privada: Educación Básica Regular – Educación Básica Especial y Educación Básica
Alternativa.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable instituciones educativas de Gestión Privada: Educación Básica Regular –
Educación Básica Especial y Educación Básica Alternativa.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de cambio, traslado de local o uso de nuevo local de Instituciones Educativas de Gestión
Privada: Educación Básica Regular – Educación Básica Especial y Educación Básica Alternativa.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación Tacna y presentada ante la Unidad de
Gestión Educativa Local.
b) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor incluyendo el número
del registro único del contribuyente (RUC).
c) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la
decisión de cambio o traslado de local o uso del nuevo local.
d) Fundamentación del traslado.
e) Plano de ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe
memoria descriptiva sobre la funcionalidad de las instalaciones con relación al número
estimado de estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el ministerio de
educación para cada modalidad y firmado por un arquitecto firmado, incluyendo las
facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por arquitecto colegiado.
Código: DRSE–DGI–09
8.
f) Copia simple de resolución de apertura y ampliación del servicio educativo (solo por
traslado a otra jurisdicción).
g) Copia de Certificado de compatibilidad de uso y zonificación, emitida por la respectiva
municipalidad.
h) Copia del certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de defensa
civil.
i) Comprobante de pago.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
50
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Infraestructura
6
Secretaria
7
Director
8
Unidad de Planificación
9
Secretaria
10
Dirección de Gestión
Institucional
11
Dirección de Gestión
Institucional
12
Oficina de Asesoría Jurídica
13
Dirección Regional
14
Área de Numeración y
Archivo
15
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos.
- Realizar verificación del local.
- Elaborar Informe Técnico.
- Firmar Informe Técnico.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
unidad orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En
caso el
informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para
firma del encargado del área
en señal de
conformidad que se le esta dejando resolución para
firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
02 Hrs.
02 Días
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
04 Días 14
Hrs. 130
Min.
51
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA. EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR – EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL Y
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
2
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcionar expediente.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello
de
Proveído)
Recepcion a
sistema.
e ingresa
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Evalúa Requisitos
Evalúa Requisitos
Enumera y fecha Resolución.
Visa Resolución.
No
Firma Resolución.
Si
Es
conforme?
EXPEDIENTE
conforme?
Toma conocimiento
y
deriva
a
unid ad
órganica.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
B
3
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
Es
A
1
Recepcion a e ingresa al
sistema.
4
Recepcionar expediente.
Toma conocimiento
y
deriva
a
unid ad
órganica.
Realiz a verific acion d el
local.
Elabora
Informe
Coloca fecha a Resolución.
Técnico
Elabora
Informe
Técnico
2
Visar
corresponda.
según
Firma Informe Técnico.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
Firma Informe Técnico.
Proyecto de
Resolución
Certifica Resolución para
distribución.
su
1
Derivar por sistema.
3
4
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
B
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
52
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–10
CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN
Fecha: 30/10/12
PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA
Versión: 1.0
ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cambio de nombre de institución educativa de gestión privada: educación
básica regular, educación básica alternativa y educación básica especial.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable instituciones educativas de Gestión Privada: educación básica regular,
educación básica alternativa y educación básica especial.
5. Base Legal:
- D. Leg. N° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. Leg N° 823, Ley de Propiedad Industrial.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de cambio de nombre de institución educativa de gestión privada: educación básica regular, educación
básica alternativa y educación básica especial.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna y presentada por escrito ante la
Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente.
b) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de
la Entidad Promotora.
c) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre de Institución Educativa,
en caso de persona jurídica.
d) Fundamentación.
e) Copia del RUC. de la institución solicitante.
f) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
-
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
1 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
53
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
54
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA Y EDUCACIÓN BÁSICA
ESPECIAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcion a e
sistema.
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
ingresa
al
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
al
Visa Resolución. Dertiva por
sistema.
Evalúa Requisitos
No
Recepcion a e ingresa
sistema.
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
por Sistema.
Dertiva por sistema.
al
Deriva
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
Proyecto de
Resolución
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
de
según
Certifica Resolución para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
55
PROCEDIMIENTO
CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE
Código: DRSE–DGI-11
GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR,
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL, EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cambio de cambio de director de Institución Educativa de Gestión
Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable Instituciones Educativas de Gestión Privada: Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- D.S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de cambio de director de Institución Educativa de Gestión Privada: Educación Básica
Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna y presentada ante la unidad de
gestión educativa correspondiente.
b) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería.
c) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director de la Institución
Educativa.
d) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio
Profesional.
e) Documento que acredite experiencia por cinco (05) años como mínimo.
f) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).
g) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
h) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
i) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico y
Proyecto de
Resolución.
-
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
56
Director
8
Secretaria
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Revisa Informe Técnico.
Visa informe técnico.
Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
Deriva por Sistema
Recepciona e ingresa al sistema.
Visa Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Firma Resolución.
Deriva por sistema.
Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de Área.
Coloca fecha a Resoluciones.
Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
Certifica Resolución para su distribución.
Ingresa datos al sistema de resoluciones
Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
1 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
57
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL, EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
SECRETARIA
JEFATURA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Rece pci ona, verifi ca
Rece pci on a e ingresa al
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
sistema.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Deriva a despacho de la
Dirección de
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
Gestión
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Firma Resolución.
Institucional. (Coloca en
el expediente
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para
su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
58
PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE
Código: DRSE–DGI-12
UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA:
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL,
EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de reconocimiento de nuevo promotor o propietario de una Institución
Educativa de Gestión Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica
Alternativa.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable Instituciones Educativas de Gestión Privada: Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
5. Base Legal:
- D. Leg N° 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D.S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de reconocimiento de nuevo promotor o propietario de una Institución Educativa de
Gestión Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna.
b) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería del propietario o representante legal
de la Entidad Promotora.
c) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
d) Declaración Jurada de no registrara antecedentes policiales.
e) Copia simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades.
f) Copia del RUC del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa.
g) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
59
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Deriva por sistema.
- Recepcionae ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
60
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTIÓN PRIVADA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR, EDUCACIÓN BÁSICA
ESPECIAL, EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Rece pci ona, verifi ca
Rece pci on a e ingresa al
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
sistema.
COMPROBANTE
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
correspondiente.
Dirección de
Gestión
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
Deriva a despacho de la
Deriva expediente al área
al
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Firma Resolución.
Institucional. (Coloca en
el expediente
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
61
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-13
CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN
Fecha: 30/10/12
PÚBLICA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de creación de Instituciones Educativas de Gestión Pública: Educación básica
Regular.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable Instituciones Educativas de Gestión Pública: Educación básica Regular.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 002-2005-ED, Aprueban el Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- R.M. Nº 542-2005-ED, Aprueba el Plan de Conversión de la Educación Básica Alternativa 2005 2010.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de creación de Instituciones Educativas de Gestión Pública: Educación básica Regular.
7. Requisitos
a) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigida al Director
Regional de Educación de Tacna, presentada ante la Unidad de Gestión Educativa Local
correspondiente.
b) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro(PCC), Reglamento
Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), para Básica Alternativa, Plan de Trabajo, conforme a
las normas específicas, sobre la base del Diseño Curricular Nacional de Básica Regular o Diseño
Curricular Básico Nacional de Básica Alternativa y diversificación correspondiente.
c) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la
Institución para su desarrollo educativo.
d) Plano de localización, distribución y Resolución de Alcaldía que apruebe la habilitación urbana.
e) Certificación de compatibilidad de uso y zonificación emitida por la Municipalidad.
f) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
g) En Básica Especial el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en turnos y
horarios, sean estos los centros de Educación Básica Especial (CEBE) o los Programas de
Intervención Temprana (PRITE).
h) En Básica Alternativa el local es de uso exclusivo para la atención del servicio educativo en
turnos, horarios, jornadas, calendarización.
i) Documentos que acrediten la inscripción del terreno en Registros Públicos a nombre del
Ministerio de Educación
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa
a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
-
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
62
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
-
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación
del local e
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
Recepciona expediente,
Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
Recepciona Memos.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de
la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
- Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
63
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTIÓN PÚBLICA: EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Recepciona Expediente
Cobra derecho de Tra mite
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Col oca e n el expedie nte Sello
evaluación y verifica ción de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
Recepciona expediente e
integrantes de la Comisión.
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
y
documentación de
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
COM PROBANTE
Visa Resolución.
Evalúan expediente .
Evalua Expe diente.
Firma Resolución.
Enumera y fecha Resolución.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
Si
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
3
Recepcion a
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisi ón
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
Informes
de
la
Evaluadora. Colocar
proveído
y
registra
Comisión
sello
de
derivar
Presidente de la Comisión.
al
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
64
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-14
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE
Fecha: 21/08/12
Versión: 1.0
EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de reconocimiento de nuevo promotor o propietario de una Institución
Educativa de Gestión Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica
Alternativa.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable Instituciones Educativas de Gestión Privada: Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 27050 Art. 8, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R. D. Nº 0319-2006-ED, Creación de Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
- R. D. Nº 425-2006-ED, Aprueban la Directiva 92-06-DINESUTP-DESTP
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de reconocimiento de nuevo promotor o propietario de una Institución Educativa de Gestión
Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna, precisando:
b) Nombre o razón social, e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de
su Registro Único de Contribuyente (RUC).
c) Nombre propuesto para el CETPRO, el cual no podrá ser semejante y/o igual al de otra
institución educativa a nivel nacional.
d) Nombre del Director propuesto.
e) Integrantes de la plana directiva y número de personal docente y administrativo.
f) Información de los ciclos a desarrollar, que incluya los módulos ocupacionales a desarrollarse, el
sustento sobre los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y región en
los módulos ocupacionales o especialidades solicitadas.
g) Fecha prevista para el inicio de las actividades académicas, periodicidad y duración de los
módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidad (para ciclo medio), considerando la
flexibilidad de la calendarización y el cumplimiento del mínimo de horas de trabajo pedagógico.
h) Número probable de estudiantes y secciones que funcionarán al inicio de actividades, por
módulo ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio).
i) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional (PCI), conforme a las
normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional y su diversificación
correspondiente y el Reglamento Interno (RI).
j) Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada módulo
ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio).
k) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), conforme a las
normas específicas sobre la base del Diseño Curricular Nacional y su diversificación
correspondiente y el Reglamento Interno (RI).
l) Inventario de mobiliario, equipos y material educativo pertinente y por cada módulo
ocupacional (en caso de ciclo básico) y por cada especialidad (en caso de ciclo medio).
m) Plano de ubicación del local a escala 1,500 y Plano de distribución del local a escala de 1/100
debidamente firmados por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado.
n) Informe o Memoria descriptiva, sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número
de ingresantes previsto, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo
las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, suscrito por un Arquitecto o
Ingeniero Civil Colegiado.
65
8.
o) Certificado de Defensa Civil, expedido por la instancia correspondiente.
p) Constancia de compatibilidad de uso expedidos por la Municipalidad.
q) Copia del título de propiedad del local o copia del contrato de alquiler.
r) Comprobante de pago.
DOCUMENTO DE PROPIETARIO
a) Copia del testimonio de constitución de la persona jurídica (en caso que la entidad propietaria
es persona jurídica).
b) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener antecedentes por delito común
doloso.
c) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
DOCUMENTOS DEL DIRECTOR
a) Copia autenticada de D.N.I. o carné de extranjería.
b) Copia autenticada del título profesional y registro del Colegio Profesional correspondiente.
c) Documento que acredite experiencia laboral por cinco años como docente y/o gestión en
Educación Técnico productiva o Educación Ocupacional.
d) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).
e) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
f) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
- Se dirige a la Unidad de Tesorería.
- Cobra y Emite comprobante de pago por derecho
de trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
-
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación
del local e
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
Recepcionan Memos.
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
infraestructura.
Elaborar Proyecto de Resolución.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informes de la Comisión
Evaluadora.
- Colocar sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
-
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
- Recepciona informe final y deriva a Oficina de
Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra en Sistema
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra en Sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
66
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
67
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Coloca en el expediente Sello
evaluación y verificación de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
integrantes de la Comisión.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
documentación de
y
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
Visa Resolución.
Evalua Expe diente.
COMPROBANTE
Evalúan expediente.
Firma Res oluci ón.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
3
Recepcion a
Enumera y fecha Res olución.
Si
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisión
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
Informes
de
la
Evaluadora. Colocar
registra
Comisión
sello
de
proveído
y
derivar
Presidente de la Comisión.
al
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
68
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO –
PRODUCTIVO PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MÓDULOS
OCUPACIONALES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO
MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVO
Código: DRSE–DGI-15
Fecha: 21/08/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización a los Centros de Educación Técnico – Productivo Privados para ofertar
nuevos módulos ocupacionales (ciclo básico) o especialidades (ciclo medio) de educación técnico
productivo.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico – Productivo Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 27050, Ley General de la Persona con Discapacidad.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R. D. Nº 0319-2006-ED, se aprueba la Directiva Nº 77-2006-DINESUTP-DESTP "Orientaciones
para la Implementación de la Conversión Progresiva de la Educación Técnico-Productiva,
Procesos: Experimentación del Ciclo Medio y Ampliación del Ciclo Básico en el año 2006", la
misma que precisa que en el presente año se deben seleccionar los Centros de Educación
Técnico- Productiva (CETPRO), para desarrollar el proceso de experimentación del Ciclo
Medio.
- R. D. Nº 425-2006-ED, Aprueban la Directiva 92-06-DINESUTP-DESTP.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización para que el Centro de Educación Técnico – Productivo Privados pueda ofertar nuevos
módulos ocupacionales (ciclo básico) o especialidades (ciclo medio) de educación técnico productivo.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna precisando:
b) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades.
c) Copia de la licencia municipal.
d) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los
nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un
Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
e) Informe (Memoria Descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número
previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo
las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o
Ingeniero Civil Colegiado.
f) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
g) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada
uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio).
h) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los
últimos años por modulo ocupacional o especialidad.
i) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de
Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI) actualizados.
j) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
-
05 Min.
05 Min.
30 Min.
69
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
Recepciona Memos.
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
del local e
- Elaboran informe sobre verificación
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de
la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
8
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
70
FLUJOGRAMA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
DIRECCION DE GESTION
PEDAGOGICA
JEFATURA
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra derecho de Tra mite
Recepcion ay
revisa
expediente, coloca
el s ello
de rec epción (hora, fech a y
firma).
Visa documento autorizando la
salida d e vehículo
previa
programación,
Recepcion a documentación
y Programa visita
coordinación
Especialista
en
con
COMPROBANTE
Traslada evalu adores al lugar d e
verificación.
Deriva expediente
correspondiente.
EXPEDIENTE
al área
Realiz a la verificación
y
evalu ación in situ con apoyo
de un Técnico.
Consolida informe y d eriva a
la Dirección d e Gestión
Institucional
Consolida informe y d eriva a
la
Dirección d e Gestión
Institucional
Consolida informe y d eriva a
la Dirección
d e Gestión
Institucional
2
1
1
Recepcion a
informes.
y
Recepcion a exp ediente
elabora
Proyec to
Resolución
Verific a informes y d eriva al
encargado d e la Unidad d e
Planificación que
proyecte
Resolución.
4
1
registra
y
de
RESOLUCION
4
4
3
Verifica y visa proyecto de
resolución.
Verific a y visa proyecto
resolución.
Recepcion a proyecto
Resolución, registra
derivación por sistema.
de
de
para
Verific a y visa
de resolución.
proyecto
Recepcion a
y
verific a
informe. Coloca Vo.Bo.
Recepcion a
y
registra
proyecto de Resolución
Firma Resolución Directoral.
Coloca sellos,
registra por
sistema y d eriva Resolución
Directoral.
Recepciona expediente.
Enumera y fecha
Resolución.
FIN
71
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-16
RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE)
Fecha: 30/10/12
DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
Versión: 1.0
PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de receso parcial (hasta por 02 años) o total (cierre) de Centros de
Educación Técnico Productiva Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R.D. Nº 353-2006-ED, aprueban formatos técnico pedagógicos de Educación
Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de receso parcial (hasta por 02 años) o total (cierre) de Centros de Educación Técnico
Productiva Privados.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación y presentar a la unidad de gestión de
educativa.
b) Nombre o razón social de identificación del propietario o promotor, incluyendo el número de
su Registro Único de Contribuyente (RUC).
c) Copia simple del Documento de Identidad del propietario. En caso de ser persona jurídica,
deberá presentar copia legalizada del Acta donde conste la decisión de receso parcial o total de
funcionamiento de la Institución Educativa, la vigencia de poder del representante legal y de ser
el caso, carta poder con forma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
d) Nómina de Matricula.
e) Acta de Evaluación del Módulo Ocupacional y Registro de Evaluación.
f) Acta de Compromiso del Propietario garantizando la culminación del periodo lectivo en curso,
legalizada.
g) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento del (los) módulo (s) ocupacional
(es) o especialidad (es) a recesar.
h) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Tramite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
72
Dirección de Gestión
Institucional
8
-
Revisa Informe Técnico.
Visa informe técnico.
Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
02 Hrs.
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Deriva por sistema.
30 Min.
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepcionae ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
73
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
al
sistema.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
correspondiente.
el expediente
Visa Resolución. Dertiva por
sistema.
Evalúa Requisitos
Deriva a despacho de la
Deriva expediente al área
Firma Resolución. Deriva
por Sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
de
según
Certifica
Resolución
para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
74
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-17
REAPERTURA O REINICIO DE FUNCIONAMIENTO DE
Fecha: 21/08/12
CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
Versión: 1.0
PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de reapertura o reinicio de funcionamiento de Centros de Educación
Técnico Productiva Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R. D. Nº 353-2006, aprueban formatos técnico pedagógicos de Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de reapertura o reinicio de funcionamiento de Centros de Educación Técnico
Productiva Privados.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional. y presentada a la unidad de gestión educativa.
b) Fundamentación de la reapertura o reinicio.
c) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI) y Proyecto Curricular del
Centro (PCC), debidamente actualizados en el marco del Diseño Curricular Nacional y el
proceso de diversificación.
d) Copia del R. U. C. de la institución solicitante.
e) Plano de ubicación y distribución del local debidamente adecuado al servicio educativo,
considerando las escalas 1/500 y 1/100 respectivamente, adjuntando informe (Memoria
Descriptiva) sobre idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de
estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el Ministerio de Educación y
formado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado (*).
f) Constancia de compatibilidad de uso, expedida por la Municipalidad.
g) Copia del Certificado de Seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil
(*).
h) Comprobante de Pago (Solo para CETPRO Privados).
(*) Se presentará esta documentación solo en caso de haberse producido modificaciones en la
infraestructura.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
75
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
7
-
Recepcionan Memos.
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación
del local e
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de
la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
- Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
20 Min.
02 Días
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
76
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA O REINICIO DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Recepciona Expediente
Cobra derecho de Tra mite
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Coloca en el expediente Sello
evaluación y verificación de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
Recepciona expediente e
integrantes de la Comisión.
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
y
documentación de
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
COM PROBANTE
Visa Resolución.
Evalúan expediente .
Evalua Expe diente.
Firma Res oluci ón.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
3
Recepcion a
Enumera y fecha Res olución.
Si
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisi ón
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
Informes
de
la
Evaluadora. Colocar
registra
Comisión
sello de
proveído
y
Presidente de la Comisión.
derivaral
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
77
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-18
CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL
Fecha: 30/10/12
DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
Versión: 1.0
PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Cambio, Traslado de Local o uso de Nuevo Local de Centros de
Educación Técnico Productiva Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- D.Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 009.-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de reconocimiento de nuevo promotor o propietario de una Institución Educativa de
Gestión Privada: Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación Tacna y presentada ante la Unidad de
Gestión Educativa Local.
b) Nombre o razón social e identificación del propietario o promotor, incluyendo el número del
registro único del contribuyente (RUC).
c) En caso de persona jurídica, debe presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión
de cambio o traslado de local o uso del nuevo local.
d) Fundamentación del traslado.
e) Plano de ubicación a escala de 1/500 y de distribución a escala de 1/100 del local con informe
memoria descriptiva sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de
estudiantes, de acuerdo a las normas técnicas establecidas por el ministerio de educación y
firmado por un arquitecto colegiado, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con
discapacidad, firmado por arquitecto colegiado.
f) Copia simple de resolución de funcionamiento y ampliación del servicio educativo de ser el
caso.
g) Constancia de uso emitida por la Municipalidad.
h) Copia del certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
i) Cuadro estadístico de meta de ingresantes por cada módulo ocupacional a funcionar en el
nuevo local.
j) Inventario de mobiliario, equipamiento maquinaria e instrumento por cada módulo o
especialidad.
k) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
78
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Director
8
Secretaria
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Firma Informe Técnico.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa Informe Técnico y Proyecto de Resolución
según corresponda.
- Deriva por Sistema
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona y revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
79
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
JEFATURA
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
2
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcionar expediente.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello
de
Proveído)
Recepcion a
sistema.
e ingresa al
Recepcion a e in gresa
sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Evalúa Requisitos
Evalúa Requisitos
Enumera y fecha Resolución.
Visa Resolución.
No
Firma Resolución.
Si
Es
conforme?
EXPEDIENTE
conforme?
Toma conocimiento y
deriva
a
unid ad
órganica.
Visar
corresponda.
según
Dertiva por sistema.
Realiz a verific acion d el
local.
Elabora
Informe
Técnico
Elabora
Informe
Técnico
2
Dertiva por sistema.
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
B
3
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
Es
A
1
Recepcion a e ingresa al
sistema.
4
Recepcionar expediente.
Toma conocimiento y
deriva
a
unid ad
órganica.
Firma Informe Técnico.
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
Firma Informe Técnico.
Proyecto de
Resolución
Certifica Resolución
distribución.
para
su
1
Derivar por sistema.
3
4
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
B
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
80
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-19
CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO
Fecha: 30/10/12
PRODUCTIVA PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Cambio de Nombre de Centro de Educación Técnico Productiva Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
- D.Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.Leg. Nº 823, Ley de Propiedad Industrial.
- D. S. Nº 022-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Cambio de Nombre de Centro de Educación Técnico Productiva Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT dirigida al Director Regional de Educación Tacna y presentada por
escrito ante la Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente.
b) Copia autenticada del DNI o del carné de extranjería del propietario o representante legal de la
Entidad Promotora.
c) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del nombre del CETPRO, en caso de
persona jurídica.
d) Fundamentación del nuevo nombre. El nuevo nombre no debe ser semejante y/o igual al de otra
institución educativa a nivel nacional.
e) Copia del R. U. C. De la institución solicitante.
f) Comprobante de pago (sólo para CETPRO privados).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho
de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe
fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Oficina de Asesoría Jurídica
10
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
81
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
82
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE NOMBRE DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
deriva a unidad órganica.
Recepcion a
sistema.
y
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente
Sello de
Proveído)
e ingresa
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
de
según
Certifica Resolución
distribución.
para
su
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones
notifica a administrados y II.EE
y
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
83
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-20
CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN
Fecha: 30/10/12
TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Cambio de Director de Centro de Educación Técnico Productiva Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de Cambio de Director de Centro de Educación Técnico Productiva Privado.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna y presentada por escrito ante la
Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente.
b) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería.
c) Copia simple del acta donde conste la decisión de cambio del Director del CETPRO.
d) Copia autenticada del título profesional universitario o pedagógico y registro del Colegio
Profesional.
e) Documento que acredite experiencia laboral por cinco (05) años como mínimo.
f) Documento que acredite experiencia laboral por cinco (05) años como docente y/o gestión en
la Educación Técnica Productiva o Educación Ocupacional.
g) Perfil psicológico (constancia otorgada por la entidad de salud estatal).
h) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
i) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
j) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
9
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
- Deriva por sistema.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
84
Institucional
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
85
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
y
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente
Sello de
Proveído)
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Informe Técnico .
Visa.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
de
según
Certifica Resolución
distribución.
para
su
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones
y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
86
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-21
RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO
Fecha: 21/08/12
DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
Versión: 1.0
PRIVADO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Reconocimiento de Nuevo Promotor o Propietario de un Centro de
Educación Técnico Productiva Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Privados.
5. Base Legal:
D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
- D. S. Nº 022-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Técnico Productiva.
Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Reconocimiento de Nuevo Promotor o Propietario de un Centro de Educación
Técnico Productiva Privado.
Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Tacna y presentada por escrito ante la
Unidad de Gestión Educativa Local correspondiente.
b) Copia autenticada del D. N. I. o del carné de extranjería.
c) Certificado de antecedentes penales que acredite no tener delito común doloso.
d) Declaración jurada de no registrar antecedentes policiales.
e) Copia Simple de la Escritura de Transferencia de Derechos y Responsabilidades.
f) Copia del R,U,C, del promotor o nuevo propietario de la Institución Educativa.
g) Comprobante de pago.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
-
6.
7.
Administrado
1
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Oficina de Asesoría Jurídica
10
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
-
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
87
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
88
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Rece pci ona, verifi ca
Rece pci on a e ingresa al
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
sistema.
COMPROBANTE
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
correspondiente.
Dirección de
Gestión
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
Deriva a despacho de la
Deriva expediente al área
al
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Firma Resolución.
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
No
Proveído)
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepciona
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa Informe Técnico .
Visa.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
de
según
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
89
PROCEDIMIENTO
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS
MÓDULOS OCUPACIONES (CICLO BÁSICO) O
ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE
EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS
2. Unidad Orgánica:
Dirección de Gestión Institucional
Código: DRSE–DGI-22
Fecha: 21/08/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
Dirección
Regional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de funcionamiento de nuevos módulos ocupaciones (ciclo básico) o
especialidades (ciclo medio) para Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- D. S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R. D. Nº 0319-2006-ED, aprueba la Directiva Nº 77-2006-DINESUTP-DESTP "Orientaciones
para la Implementación de la Conversión Progresiva de la Educación Técnico-Productiva,
Procesos: Experimentación del Ciclo Medio y Ampliación del Ciclo Básico en el año 2006".
- R. D. Nº 425-2006-ED, Aprueban la Directiva 92-06-DINESUTP-DESTP.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de funcionamiento de nuevos módulos ocupaciones (ciclo básico) o especialidades (ciclo medio) para
centros de educación técnico productiva públicos.
7. Requisitos
a) Memorial o solicitud de la comunidad padres de familia, instituciones, etc. Dirigida al Director
Regional de Educación de Tacna, presentada ante la Unidad de Gestión Educativa Local
correspondiente.
b) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de ofertar los nuevos módulos ocupacionales
(ciclo básico) o nuevas especialidades (ciclo medio)que representada las necesidades del entorno
productivo y/o social.
c) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa
autorizada a nivel nacional.
d) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y
región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se
solicite.
e) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional (PCI), Reglamento
Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre la base del
Diseño Nacional de la ETP y diversificación correspondiente.
f) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la
institución, por cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se
solicite.
g) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente firmados y sellados por un
arquitecto o ingeniero civil colegiado.
h) Copia del certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.
i) Copia de la licencia de la municipalidad.
j) Documentos que acrediten la propiedad o tenencia del local propuesto.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
05 Min.
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por
derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa
a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
-
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
90
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
-
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación del local e
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
Recepcionan Memos.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
02 Días
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
-
Recepciona y registra Informe de la Comisión Evaluadora
e ingresa al sistema.
Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de la
Comisión.
20 Min.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
02 Hrs.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
-
Duración
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
91
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MÓDULOS OCUPACIONES (CICLO BÁSICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS
DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
y emite comprobamte.
Recepciona documentación y
Recepciona expediente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Coloca en el expediente Sello
evaluación y verificación de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
integrantes de la Comisión.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
documentación de
y
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
Visa Resolución.
Evalua Expe diente.
COMPROBANTE
Evalúan expediente.
Firma Res oluci ón.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Si
Es conforme
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
3
Recepcion a
Enumera y fecha Res olución.
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisión
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
Informes
de
la
Evaluadora. Colocar
registra
Comisión
sello
de
y
proveído
derivar
Presidente de la Comisión.
al
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
92
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-23
CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO
Fecha: 30/10/12
PRODUCTIVA PÚBLICOS
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Creación de Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- D. S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D. S. Nº 022-2004-ED, Reglamento de la Educación Técnico Productiva.
- R. D. Nº 0319-2006-ED, aprueba la Directiva Nº 77-2006-DINESUTP-DESTP "Orientaciones
para la Implementación de la Conversión Progresiva de la Educación Técnico-Productiva,
Procesos: Experimentación del Ciclo Medio y Ampliación del Ciclo Básico en el año 2006".
- R. D. Nº 425-2006-ED, Aprueban la Directiva 92-06-DINESUTP-DESTP.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de Creación de Centros de Educación Técnico Productiva Públicos.
7. Requisitos
a) Memorial o solicitud de la comunidad, padres de familia, instituciones, etc. dirigida al Director
Regional de Educación de Tacna, presentada ante la Unidad de Gestión Educativa Local
correspondiente.
b) Estudio de factibilidad que demuestre la necesidad de creación del CETPRO con una oferta
educativa que responda a las necesidades del entorno productivo y/o social.
c) El nombre del CETPRO no será igual y/o semejante al nombre de otra institución educativa
autorizada a nivel nacional.
d) Información que sustente los requerimientos laborales del sector productivo de la localidad y
región, de acuerdo a cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio) que se
solicite.
e) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular Institucional (PCI), Reglamento
Interno (RI) y Plan Anual de Trabajo (PAT), conforme a las normas específicas, sobre la base del
Diseño Curricular Nacional y diversificación correspondiente.
f) Inventario de los equipos, mobiliario, material educativo y personal docente con que cuenta la
institución, por cada módulo ocupacional (ciclo básico) o especialidad (ciclo medio).
g) Plano de localización, distribución a 1/500 y 1/100 respectivamente, firmados y sellados por un
Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.
h) Constancia de compatibilidad de uso emitida por la Municipalidad.
i) Copia del certificado de seguridad, expedido por la instancia correspondiente de defensa civil.
j) Documento que acredite la propiedad o terreno del local propuesto.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
5
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
-
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
93
Evaluación
Secretaria
6
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
-
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación
del local e
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
Recepcionan Memos.
60 Min.
20 Min.
02 Días
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de
la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
- Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
94
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PÚBLICOS
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
1
Recepciona Expediente
Cobra derecho de Tra mite
y emite comprobamte.
Rece pci ona docume ntación y
Rece pci ona e xpedi ente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Col oca e n el expedie nte Sello
evaluación y verifica ción de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
4
Recepcionan Memos por parte de los
Recepciona expediente e
integrantes de la Comisión.
ingresa al sistema.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
y
documentación de
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
COM PROBANTE
Evalúan expediente .
Evalua Expe diente.
Visa Resolución.
Firma Resolución.
Enumera y fecha Resolución.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
Si
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expediente,
coloca el sello de recepción
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
B
3
Recepcion a
RESOLUCION
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisi ón
Registrar resolución e n cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
Es conforme
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
4
C
Recepciona
y
registra
Informes
de
la
Comisión
Evaluadora. Colocar
sello
de
proveído
y
derivar
al
Presidente de la Comisión.
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
95
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-24
Fecha: 30/10/12
CIERRE DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cierre de Institutos Superiores Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos Superiores Privados.
5. Base Legal:
- Ley General de Educación Nº 28044.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización para el cierre de Institutos Superiores Privados.
7. Requisitos
a) Solicitud suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación (FUT).
b) En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde consta la
decisión de cierre del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso,
carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
c) Acta de entrega de documentos académicos y administrativos a la Dirección Regional de
Educación de Tacna.
d) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación de
Tacna.
e) Copia del RUC del Instituto.
f) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Oficina de Asesoría Jurídica
10
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
-
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
96
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
97
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
deriva a unidad órganica.
Recepcion a
sistema.
y
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente
Sello de
Proveído)
e ingresa
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
de
según
Certifica Resolución
distribución.
para
su
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones
y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
98
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI-25
CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR,
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
PÚBLICO O PRIVADO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cierre de carrera de Instituto o Escuela Superior, Público o Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto o Escuela Superior, Público o Privado.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
- Ley Nº 28123, Ley que modifica el art. 36 inciso A de la Ley 28044.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, aprueba Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 002-2005-ED, aprueba Reglamento de Educación Básica Especial.
- D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 009-2006-ED, Reglamento de Instituciones Educativas Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización para el cierre de carrera de Instituto o Escuela Superior, Público o Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT suscrita por el propietario (en caso de privados) o Director (en caso de
públicos) de la Dirección Regional de Educación de Tacna.
b) En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde
conste la
decisión de cierre de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta
poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
c) Acta entrega de documentos académicos y administrativos de las carreras a la Dirección
Regional de Educación de Tacna.
d) Informe académico y administrativo, según formato de la Dirección Regional de Educación de
Tacna.
e) Comprobante de Pago (sólo privados).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa al sistema datos de la
solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
99
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
100
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica Resolución para
distribución.
su
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
101
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI-26
RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO SUPERIOR
Fecha: 30/10/12
PRIVADO HASTA POR (02 AÑOS)
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de cierre de Instituto Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto Superior Privado.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización para el cierre de Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT suscrita por el propietario a la Dirección Regional de Educación de
Tacna. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste
la decisión de receso de funcionamiento del instituto, la vigencia de poder del representante
legal y, de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a
realizar el trámite.
b) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación de
Tacna.
c) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas pendientes hasta culminarlas,
indicando dirección.
d) Copia del RUC del Instituto.
e) Comprobante de Pago.
8.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
-
Secretaria
4
-
Director
5
-
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
Recepciona e ingresa al sistema.
Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
Recepciona expediente.
Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
Elabora Proyecto de Resolución.
Recepciona Informe Técnico.
Revisa Informe Técnico.
Visa informe técnico.
Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
-
Oficina de Asesoría Jurídica
10
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
-
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
102
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
103
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO HASTA POR (02 AÑOS)
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento
y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de
Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
Recepcion a
sistema.
e ingresa
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa Informe Técnico .
Visa.
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
Proyecto de
Resolución
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
de
según
Certifica Resolución para
su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de resoluciones
y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
104
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI– 27
Fecha: 30/10/12
REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Reapertura de Instituto Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto Superior Privado.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- R. D. Nº 1109-2003-ED, Anexo02, Aprueban formatos para solicitar revalidación institucional
y de carreras de Educación Superior Tecnológica y su anexo "Criterios para la Evaluación de
Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos".
- D. S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
- R.D.N°166-2005-ED, que aprueba los documentos Materiales Educativos y Equipamiento
Básico para los Formadores y Estudiantes de Instituciones de Formación Docente Públicos y
Privados por Carrera y Criterios Técnicos Básicos y Disposiciones sobre Infraestructura,
Equipamiento y Mobiliario para Instituciones de Formación Docente.
- D.S. Nº 024-2006-ED, Amplían hasta el 31 de diciembre del año 2011 la suspensión dispuesta
por el Decreto Supremo Nº 005-2004-ED referida a la creación y autorización de instituciones
que forman docentes. Asimismo, disponen que dichas instituciones orienten sus procesos de
admisión a la selección de estudiantes que demuestren tener aptitudes, vocación, condiciones
personales y académicas para el ejercicio de la docencia.
- D.S. Nº 006-2007-ED, Modifican el Reglamento General de los Institutos Superiores
Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados.
- R.M. Nº 017-2007-ED, Aprueban las "Normas para la organización, ejecución y evaluación del
proceso de admisión en los Institutos Pedagógicos, Públicos y Privados, las Escuelas Superiores de
Formación Artística y los Institutos Superiores que forman en carreras docentes"
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Reapertura de Instituto Superior Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT suscrita por el propietario a la Dirección Regional de Educación de Tacna.
En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la
decisión de reapertura del Instituto, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso,
carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
b) Memoria descriptiva, con firma y sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado.
c) Copia autenticada del Certificado de Seguridad en Defensa Civil vigente, expedido por la instancia
correspondiente.
d) Copia autenticada de la Licencia Municipal de funcionamiento vigente.
e) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 o 1/200, con firma y
sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo
dispuesto en las Resoluciones Directorales Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 (IST) y 166-2005-ED (ISP
y ESFA) y deberá contar con las facilidades de acceso para las personas con discapacidad.
f) Copia simple del RUC del Instituto.
g) Copia simple del D.S. de reinscripción (en caso de Institutos Superiores Pedagógicos).
h) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento institucional y de carreras (para
IST).
i) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el 2000)
j) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
105
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
5
Secretaria
6
Comisión de Evaluación
(Integrantes)
7
-
8
- Evalúan expediente.
- Realizan la verificación del local e infraestructura.
Elaboran informe sobre verificación del local
Comisión de Evaluación
(Presidentes e Integrantes)
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por
derecho de
trámite.
- Recepciona, revisa e ingresa datos de la solicitud al
sistema.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona documentación, ingresa a sistema,
Derivar a despacho del Presidente de
la Comisión
Evaluadora.
- Coloca en el expediente Sello de Proveído)
- Recepciona expediente,
- Convoca a reunión de trabajo para la evaluación y
verificación de la infraestructura y equipamento del
local.
- Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
-
Recepcionan Memos.
05 Min.
05 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Hr.
60 Min.
20 Min.
e
02 Días
infraestructura.
- Elaborar Proyecto de Resolución.
Dirección de Gestión Pedagógica
- Recepciona y registra Informe de
la Comisión
Evaluadora e ingresa al sistema.
- Coloca sello de proveído y derivar al Presidente de
la Comisión.
Secretaria
9
Director – Dirección
Pedagógica
Presidente de la Comisión de
Evaluación
10
-
Secretaria
11
Oficina de Asesoría Jurídica
12
Dirección Regional
13
Área de Numeración y
Archivo
14
- Recepciona informe final, ingresa al sistema y deriva
a Oficina de Asesoría Jurídica.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona expediente e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Registra y derivar por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Recepciona expediente.
Firmar Informe Final.
Duración
20 Min.
02 Hrs.
30 Min
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
03 Días, 11
Hrs. 170
Min.
106
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO:REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
SECRETARIA
ESPECIALISTA EN
EDUCACION/INGENIERO/PLANIFICADOR
PRESIDENTE
INICIO
1
Cobra derecho de Tra mite
Rece pci ona Expedie nte
Rece pci ona docume ntación y
Rece pci ona e xpedi ente, Convoca a
deriva a Comisión Encargada
reunión de trabajo para
la
(Coloca en el expediente Sello
evaluación y verificación de
la
de Proveído)
infraestructura y equi pame nto del
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
DIRECCION REGIONAL
4
Rece pci onan Me mos por parte de los
Rece pci ona e xpedi ente e
integrantes de la Comisión.
ingresa al sistema.
y emite comprobamte.
Recepciona expediente e
ingresa al sistema.
Recepciona
documentación de
y
revisa
expediente e
ingresa al sistema.
local.
COM PROBANTE
Evalúan expediente .
Evalua Expe diente.
Visa Resolución.
Firma Res oluci ón.
Deriva a Comisión
No
Si
No
Es conforme
RESOLUCION
Es conforme
A
ELABORA MEMO
Registra y deriva por sistema
Separa Resoluciones (Interesado,
II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de
Área.
expe diente,
coloca el sello de recepción
RESOLUCION
B
3
Rece pci on a
Enumera y fecha Res olución.
Si
Elabora Infor me.
Distribuye Memos
Recepciona expediente.
(hora, fecha y firma ).
Coloca fecha a Resolución.
Realizan la verifica ción al local e
1
infraestructura..
Deriva a Comisión
Registrar resolución en cuaderno
Firma Informe Final
de cargo para firma del encargado
Si
No
2
del área en señal de conformidad
que se le está dejando resolución
para firma.
Es conforme
4
C
Recepciona
Informes
de
Evaluadora. Colocar
y
la
registra
Comisión
sello de
proveído
y
Presidente de la Comisión.
derivaral
Certifica Resolución
distribución.
para su
Elabora Informe sobre verificación del
local e infraestructura.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
3
INFORME
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y notifica
a administrados y II.EE
Elaboran Proyecto de Resolución.
RESOLUCION
RESOLUCION
Archiva
2
TERMINO
A
B
C
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
107
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI– 28
RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO
Fecha: 30/10/12
SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02)
Versión: 1.0
AÑOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Receso de Funcionamiento de Carrera de Instituto Superior Tecnológico
Privado hasta por dos (02) años.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto Superior Tecnológico Privado
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de Receso de Funcionamiento de Carrera de Instituto Superior Tecnológico Privado hasta por dos
(02) años.
7. Requisitos
a) Solicitud suscrita por el propietario según formato de la Dirección Regional de Educación de
Tacna. En caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la
decisión de receso de funcionamiento de carrera, la vigencia de poder del representante legal y,
de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el
trámite.
b) Informe académico y administrativo según formato de la Dirección Regional de Educación de
Tacna.
c) Declaración Jurada de continuar con las funciones administrativas de la carrera a recesar.
d) Copia simple del dispositivo de autorización de funcionamiento de la carrera a recesar.
e) Copia simple del dispositivo legal de revalidación institucional y de las carreras autorizadas (para
IST autorizados hasta el año 2000).
f) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
108
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
109
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Rece pci ona, verifi ca
Rece pci on a e ingresa al
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
sistema.
COMPROBANTE
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Recepcion a e ingresa
sistema.
correspondiente.
Dirección de
Gestión
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
Deriva a despacho de la
Deriva expediente al área
al
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Firma Resolución.
Institucional. (Coloca en
el expediente
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
110
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI– 29
REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR
Fecha: 30/10/12
TECNOLÓGICO PRIVADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Reapertura de carrera de Instituto Superior Tecnológico Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto Superior Tecnológico Privado
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
- R.D. Nº 1109-2003-ED, Anexo 02, Aprueban formatos para solicitar revalidación institucional
y de carreras de Educación Superior Tecnológica y su anexo "Criterios para la Evaluación de
Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos".
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la autorización
de Reapertura de carrera de Instituto Superior Tecnológico Privado.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación. En
caso de ser persona jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión
de reapertura de carrera, la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta
poder con firma legalizada que faculte a una tercera persona a realizar el trámite.
b) Copia simple del dispositivo legal de revalidación de ser el caso.
c) Copia simple del dispositivo legal de receso.
d) Visita de verificación de la infraestructura, equipamiento y mobiliario realizado por la Dirección
Regional de Educación.
e) Copia autenticada de del Certificado de Seguridad en Defensa Civil, expedido por la instancia
correspondiente.
f) Copia autenticada de la Licencia Municipal de Funcionamiento vigente.
g) Memoria descriptiva con firma y sello original de ingeniero civil o arquitecto colegiado.
h) Plano de ubicación a escala 1/500 y de distribución del local a escala 1/100 o 1/200, con firma y
sello original de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El Local propuesto debe cumplir con lo
dispuesto en la Resolución Directoral Nº 1109-2003-ED, Anexo 02 y deberá contar con las
facilidades de acceso para las personas con discapacidad.
i) Copia simple del RUC del Instituto.
j) Comprobante de Pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
-
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
111
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
-
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
Elabora Proyecto de Resolución.
Recepciona Informe Técnico.
Revisa Informe Técnico.
Visa informe técnico.
Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
112
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
SECRETARIA
JEFATURA
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Recepciona, verifica
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
COMPROBANTE
Deriva expediente al área
correspondiente.
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Toma conocimiento y
deriva a unidad órganica.
Deriva a despacho de la
Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en
el expediente Sello de
Proveído)
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
No
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e in gresa
sistema.
Firma Resolución.
Dertiva por sistema.
Dertiva por sistema.
al
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Deriva por sistema.
Proyecto de
Resolución
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está dejando resolución
para firma.
de
según
Certifica Resolución para
distribución.
su
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro de resoluciones y
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
113
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI– 30
RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O
Fecha: 30/10/12
TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE
Versión: 1.0
UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO Y/O CETPROS PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Reconocimiento de la Reorganización o Transformación de personas
jurídicas propietarias de un Instituto Superior Privado y/o CETPROS Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto Superior Privado y/o CETPROS Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D. S. Nº 007-98-ED, aprueban el reglamento de Transformaciones de las Instituciones
Educativas Particulares.
- D.S. Nº004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de
Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Reconocimiento de la Reorganización o Transformación de personas jurídicas
propietarias de un Instituto Superior Privado y/o CETPROS Privados.
7. Requisitos
a) Presentación del FUT suscrita por el propietario dirigido al Director Regional de Educación de
Tacna.
b) Copia simple de la vigencia de poder del representante legal y, de ser el caso, carta poder con
firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite.
c) Copia autenticada de la Escritura Pública donde conste el acto jurídico de reorganización y/o
transformación correspondiente.
d) Copia simple del RUC de la Persona Jurídica.
e) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad de Tesorería
2
Unidad de Trámite
Documentario
3
Secretaria
4
Director
5
Unidad de Planificación
6
Secretaria
7
Dirección de Gestión
Institucional
8
Dirección de Gestión
Institucional
9
Se dirige a la Unidad de Tesorería.
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
- Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
- Deriva expediente al área correspondiente.
Dirección de Gestión Institucional
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Deriva a despacho de la Dirección de Gestión
Institucional. (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
- Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a unidad
orgánica.
- Recepciona expediente.
- Evalúa requisitos, si está conforme elabora Informe
Técnico favorable. En caso el informe fuese
desfavorable comunica al Administrado las
observaciones para que subsane.
- Elabora Proyecto de Resolución.
- Recepciona Informe Técnico.
- Revisa Informe Técnico.
- Visa informe técnico.
- Visa Proyecto de Resolución según corresponda.
-
-
Deriva por sistema.
05 Min.
05 Min.
02 Hrs.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
30 Min.
02 Hrs.
30 Min.
114
Oficina de Asesoría Jurídica
10
Dirección Regional
11
Área de Numeración y
Archivo
12
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Visa Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona e ingresa al sistema.
- Firma Resolución.
- Deriva por sistema.
- Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
- Enumera y fecha Resolución.
- Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
- Coloca sello para firma del Jefe de Área.
- Coloca fecha a Resoluciones.
- Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
- Certifica Resolución para su distribución.
- Ingresa datos al sistema de resoluciones
- Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
- Archiva Resolución Directoral.
Duración
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días, 12
Hrs. 100
Min.
115
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO Y/O CETPROS PRIVADOS
DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
SECRETARIA
JEFATURA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
UNIDAD DE PLANIFICACION
INICIO
Cobra y emite comp robante d e
pago.
Rece pci ona, verifi ca
Rece pci on a e ingresa al
cumplimiento de requisitos
e ingresa al sistema datos de
la solicitud.
sistema.
COMPROBANTE
Toma
conocimiento
deriva a unidad órganica.
y
Recepcion a e ingresa
sistema.
al
Recepcion a e ingresa al
sistema.
Recepcion a e in gresa al
sistema.
Recepciona
y
revisa
documentación de expediente
e ingresa al sistema.
Gestión
Institucional. (Coloca en
correspondiente.
el expediente
Visa Resolución.
Evalúa Requisitos
Deriva a despacho de la
Dirección de
Deriva expediente al área
Firma Resolución.
Enumera y fecha Resolución.
Sello de
No
Proveído)
Si
Es conforme
EXPEDIENTE
Dertiva por sistema.
Separa
Dertiva por sistema.
Resoluciones
(Interesado, II.EE y oficinas).
A
Coloca sello para firma del
Jefe de Área.
Elabora
Informe
Técnico
Revisa
Visa.
Informe Técnico .
Visa
Proyecto
Resolución
corresponda.
Proyecto de
Resolución
de
según
Coloca fecha a Resolución.
Registrar
resolución
en
cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en
señal de conformidad que se
le está
dejando resolución
para firma.
Certifica
Resolución
para su
distribución.
Deriva por sistema.
Ingresa datos al sistema de
resoluciones
Registrar en el cuaderno de
registro
de
resoluciones
notifica a administrados y II.EE
RESOLUCION
Archiva
TERMINO
A
Elabora informe desfavorable indicando las observaciones que deberán ser subsanadas.
116
y
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO: DRSE–DGI– 31
APROBACIÓN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO DE
Fecha: 30/10/12
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO Y PÚBLICO Y
Versión: 1.0
NUEVAS CARRERAS PROFESIONALES
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de aprobación del Proyecto Institucional de Instituto de Educación Superior
Tecnológico Privado y Público y Nuevas Carreras Profesionales.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado y Público y
Nuevas Carreras Profesionales.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 002-2008-ED, Modifican el Reglamento de Creación, Autorización y Revalidación de
Funcionamiento de Instituciones de Educación Superior No Universitaria de Formación
Tecnológica.
- D.S. Nº004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superiores.
- R.M. Nº 0089-2010-ED, fijan plazo para la presentación de proyectos de creación y autorización
de funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos, y de nuevas
carreras profesionales en los Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos, ante las
Direcciones Regionales de Educación.
- R.D. Nº 0738-2010-ED, aprueba el Procedimiento de Evaluación de expedientes de Creación y
Autorización de Funcionamiento de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado y
Público y de nuevas carreras profesionales.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de aprobación del Proyecto Institucional de Instituto de Educación Superior Tecnológico
Privado y Público y Nuevas Carreras Profesionales.
7. Requisitos
a) Solicitud de autorización de creación o autorización de I.E.S.T. será presentada en la
Dirección Regional de Educación de Tacna.
ASPECTOS INSTITUCIONALES:
a) Justificación del proyecto de desarrollo Institucional.
b) Organización institucional.
c) Instrumentos de gestión.
d) Datos del Director General propuesto: Currículo vitae, Título Profesional Universitario y del
grado académico en alguna de las carreras solicitadas o afines., Certificación de estudios en
especialización o postgrado en gestión, Constancia de trabajo que acredite su experiencia
profesional en gestión, mínimo 3er. año y docente mínimo 2do. Año, Certificado de
antecedentes penales y judiciales, Constancia de no haber sido sancionado administrativamente
en los últimos 5 años(solo en caso de entidades públicas)
e) Gestión del personal de la Institución.
ASPECTOS ACADEMICOS:
a) Datos generales de las carreras propuestas.
b) Datos generales de las carreras autorizadas(sólo en caso de IEST autorizados/creados)
Sistema de ingreso.
CARRERA PROFESIONALES SOLICITADAS:
a) Denominas de la familia profesional.
b) Denominación de la carrera.
c) Nivel de competencia.
d) Denominación del título a expedir.
e) Denominación de las certificaciones modulares a expedir.
f) Información de la carrera profesional propuesta.
117
8.
g) Análisis funcional.
h) Organización del plan de estudios
i) Referencia del sistema productivo.
j) Referencia del sistema educativo
k) Itinerario formativo.
SERVICIOS DE APOYO ACADÉMICO:
a) Práctica pre-profesional.
b) Seguimiento de egresados.
c) Actualización curricular.
d) Supervisión institucional.
REQUISITOS DE IDONEIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL DOCENTE:
a) Título profesional en la carrera en que desempeñará su labor docente.
b) Experiencia profesional mínimo tres años en el área o especialidad.
c) No registrar antecedentes penales y judiciales.
d) No haber sido sancionado administrativamente (solo en caso de entidades públicas).
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA Y RECURSOS EDUCACIONALES
De proponer una infraestructura a construirse, debe presentarse:
a) Plano de atribución (1/100).
b) Lista de equipamiento, mobiliario y recursos
educacionales. De poner una infraestructura existente:
a) Certificado de seguridad en defensa civil expedido por la autoridad correspondiente, así como
el plano de ubicación (1/500), el cual debe incluir una plano de localización (1/1000 o 1/5000),
plano de distribución (1/100), memoria descriptiva, suscrito por un arquitecto o ingeniero civil
colegiado.
b) Copia del título de propiedad del terreno o local y copia legalizada de documento que acredite
tenencia del local que ocupará la institución educativa con un mínimo de tres (3) años de
vigencia.
PREVISION ECONOMICA FINANCIERA PARA LOS TRES PRIMEROS AÑOS:
a) Programación de actividades de implementación con horizonte de 3 años.
b) Etapas de implementación, firmado por un contador público colegiado.
c) Flujo de caja, firmado por un contador público colegiado.
d) Comprobante de pago.
Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Unidad de Tesorería
1
-
Unidad de Tramite
Documentario
Secretaria
2
3
Comisión de Evaluación
4
Secretaria
5
Comisión de Evaluación
6
Secretaria
7
-
-
-
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
El Jefe del área revisará bajo responsabilidad y
verificará la existencia de los documentos. Si faltará
algún documento lo hará constar bajo firma del
receptor, en la solicitud y en el formato hoja de
trámite general, así como en la copia que conservará
el administrado informándole que tiene (02) días
hábiles para completar el expediente. En caso el
expediente estuviese de acuerdo a la norma se
procederá a recepcionar e ingresar datos de la
solicitud al sistema.
Deriva a unidad orgánica encargada.
Recepciona documentación y deriva a Comisión
Encargada (Coloca en el expediente Sello de
Proveído)
Recepciona expediente.
Presidente de la comisión Evalúa expediente.
Convoca a reunión si la documentación está de
acuerdo a los requisitos establecidos.
Elabora Memo para distribuir a los demás miembros
de la comisión para reunión de trabajo.
Presidente de la Comisión firma Memo y se procede
a distribuir los Memos.
Evalúan los expedientes del proyecto de
instituciones y cada una de las carreras para emitir
el informe favorable o desfavorable.
Elabora el Memo con el programa de visitas previa
verificación del local o infraestructura del nuevo
05 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
01 H.
01 Día
01 H.
118
Comisión de Evaluación
8
Comisión de Evaluación (Jefe
de Infraestructura)
9
-
Unidad de Abastecimiento
10
-
Comisión de Evaluación (Jefe
de Infraestructura)
11
Unidad de Abastecimiento
Comisión de Evaluación (Jefe
de Infraestructura)
12
Comisión de Evaluación
14
Comisión de Evaluación
-
13
15
-
-
Comisión de Evaluación
16
Unidad de Planificación
17
Comisión de Evaluación
18
Oficina de Asesoría Legal
19
Dirección Regional
20
-
-
Área de Numeración y
Archivo
21
-
-
Instituto y nuevas carreras los proyectos
institucionales y de nuevas carreras profesionales.
Elabora
informe
correspondiente
a
la
infraestructura, equipamiento y mobiliario de
proyectos institucionales y proyecto de nuevas
carreras públicas, garantizando el cumplimiento de la
norma. Autoriza que se proyecte la Resolución.
Recepciona y programa visita, Dispone todo para
realizar la visita física.
Recepciona documento y programa salida de
vehículo.
Visa orden de salida de vehículo solicitado para
supervisión.
Se realiza el traslado de evaluadores.
Si el informe es favorable y el local está construido
se procederá a la verificación de la implementación
técnica del proyecto institucional. La verificación
debe ser notificada al promotor.
Se realiza el traslado de evaluadores a la DRSET.
Consolidación de informes de verificación ante la
comisión
Presenta informes y demás documentos que se
requieren al Director Regional de Educación sobre
la evaluación de los proyectos.
Revisa y deriva según corresponda a especialista
Evalúa proyecto institucional y emitirá informe
correspondiente en un plazo de diez (10) de
recepcionado el proyecto.
Elabora informe final de la evaluación del proyecto
institucional y nuevas carreras.
Registra informe remitido por los miembros de la
comisión.
Recepciona, verifica y elabora informe final (visado)
Visa Informe.
Recepciona informe, deriva e ingresa al sistema.
Verifica informe y legalidad. Visa.
Recepciona y registra proyecto de informe.
Si el informe es favorable y el local aún no está
construido se le otorgará mediante oficio por la
Directora de la DRSET un plazo improrrogable de
(365) días para la implementación técnica
sustentando con el informe de la comisión de
evaluación.
Sella, registra en sistema y deriva oficio firmado.
Recepciona, revisa documentación de expediente e
ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Separa Resoluciones (Interesado, II.EE y oficinas).
Coloca sello para firma del Jefe de Área.
Coloca fecha a Resoluciones.
Registra resolución en cuaderno de cargo para firma
del encargado del área en señal de conformidad que
se le esta dejando resolución para firma.
Certifica Resolución para su distribución.
Ingresa datos al sistema de resoluciones
Registra en el cuaderno de registro de resoluciones
y notifica al administrado y II.EE.
Archiva Resolución Directoral.
Duración
75 Min.
02 Hrs
45 Min.
01 Día
40 Min.
45 Min.
30 Min.
02 Días
01 H.
01 H.
04 Hrs.
01 Día
04 Hrs.
01 Día
07 Días 20
Hrs. 240
Min.
119
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DEL PROYECTO INSTITUCIONAL DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO Y PÚBLICO Y NUEVAS CARRERAS PROFESIONALES
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
DIRECTOR DE GESTION
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN
INFRAESTRUCTURA
ESPECIALISTA EN EDUCACION
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION
Y ARCHIVO
INICIO
4
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
documentación y deriva a
Evalú an los expedientes del
proyecto de instituciones y
Comisión
cada una de las carreras.
Recepcion a
COMPROBANTE
Recepciona documentación
Encargada
Evalúan los e xpedi entes del
Rece pci on a
proyecto de instituciones y
programa
docume nto
s alida
y
Verifica informe y
legalidad. Visa.
de
Recepcion a
expediente.
Recepcion a y registra
proyecto de informe.
Recepciona, verifica
cada una de las carreras.
(Coloca en el exp ediente
Evalúa documentación.
Sello de Proveído)
Evalua Expe diente.
Visa orden
d e salid a
se
de
ELABORA INFORME
No
Si
No
Deriva a Comisión
Es conforme
A
Si
Dispone todo para realizar la
expe diente,
Convoca a reuni ón
le
otorgará
mediante
oficio por la
Directora
d e la DRSET
visita física.
un plazo improrrogable
Se proced e a la verific ación
de (365) días para la
implementación
técnica
sustentando
con el informe d e la
comisión
de
de
evaluación.
Es conforme
B
Rece pci on a
FINAL
la
implementación
técnica
del
Enumera
y
f echa
Resolución. .
proyecto
institucional.
coloca el sello de recepción
(hora, fecha y firma).
OFICIO
ELABORA MEMO
Deriva a Comisión
Firma Memo.
Consolida Informe.
Sella,
Distribuye Memos
registra
en
sistema y d eriva oficio
Evalú an los
expedientes del
proyecto de instituciones
cada una de las carreras.
No
1
y
Si
Es conforme
C
EMITEN INFORME
FAVORABLE
ELABORA MEMO CON EL
PROGRAMA DE VISITAS
2
Evalú a proyecto institucion al
y
emitirá
informe
correspondiente en un plazo
de diez (10) de rec epcionado
Elabora informe final
Registra
remitido
miembros
comisión.
informe
por
los
de
la
3
FIN
A
Si faltará algún documento lo hará constar bajo firma del receptor, en la solicitud y en el formato hoja de trámite general, así como en la copia que conservará el administrador informándole que tiene (02) días hábiles para completar el expediente
B
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
C
Si el informe fuese desfavorable se comunica al administrado mediante un informe con las observaciones para subsanación.
120
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI– 32
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
EDUCACIÓN SUPERIORES PRIVADOS
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de funcionamiento de Institutos de Educación Superiores Privados.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a de Institutos de Educación Superiores Privados.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 002-2008-ED, Modifican el Reglamento de Creación, Autorización y Revalidación de
Funcionamiento de Instituciones de Educación Superior No Universitaria de Formación
Tecnológica.
- D.S. Nº004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
- .R.M. Nº 0089-2010-ED, fijan plazo para la presentación de proyectos de creación y
autorización de funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos,
y de nuevas carreras profesionales en los Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológicos, ante las Direcciones Regionales de Educación.
- R.D. Nº 0738-2010-ED, aprueban el proceso de evaluación de expedientes de Creación y
autorización de Funcionamiento de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado y
Público y de Nuevas Carreras Profesionales.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de funcionamiento de Institutos de Educación Superiores Privados.
7. Requisitos
a) Solicitud de autorización de funcionamiento del instituto de educación superior privado ante la
Dirección Regional de Educación de Tacna.
b) Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal, autorizando a la persona
a seguir el trámite de ser el caso.
c) Copia simple de la resolución de aprobación del proyecto Institucional y de cada uno de los
proyectos de carrera.
d) Copia simple del certificado de verificación.
e) Terreno o local y copia legalizada de documento que acredite tenencia del local que ocupará la
institución educativa con un mínimo de tres (3) años de vigencia.
f) Copia simple del Certificado de seguridad en defensa civil expedido por la autoridad
correspondiente.
g) Certificado de habilidad.
h) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Unidad de Tesorería
1
Unidad de Trámite
Documentario
2
Secretaria
3
Comisión de Evaluación
4
-
-
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, revisa e ingresa al sistema datos de la
solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona documentación y deriva a despacho de
la Comisión de Evaluación (Coloca en el expediente
Sello de Proveído)
Prepara toda la documentación para su autorización
respectiva del funcionamiento del nuevo instituto y
nuevas carreras de la DRSET para su emisión al
Ministerio de Educación - Dirección General de
05 Min.
02 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
121
Secretaria
5
-
Dirección Regional
6
-
Área de Numeración y
Archivo
7
-
Educación Superior
y Técnica Profesional con la
opinión favorable, acta e informe de verificación y
formatos del CONEACES
Recepciona e ingresa al sistema.
Despacha el expediente debidamente foliado a
Dirección.
Recepciona e ingresa al sistema.
institucional a la Dirección
Remite el proyecto
General de Educación Superior y Técnica
Profesional con la opinión favorable, acta e informe
de verificación y formato de CONEACES.
Sella, registra el expediente en el Sistema y deriva el
oficio firmado.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Procede al registro y
numeración del oficio con la
opinión favorable, para su envió respectivo.
Duración
02 Hrs.
01 Día
01 Día
03 Días 06
Hrs 05 Min.
122
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIORES PRIVADOS
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARIA
COMISION DE EVALUACION
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
DIRECCION REGIONAL
INICIO
Cobra derecho de Tramite
COMPROBANTE
Recepciona
y
revisa
expediente, coloca el sello de
recepción (hora,
fecha y
firma).
Deriva expediente
correspondiente.
Recepciona documentación y
deriva a despacho de la
Comisión
de Evaluación
(Coloca en el expediente Sello
de Proveído)
al área
Prepara toda la documentación para su
autorización respectiva del funcionamiento
Recepciona expediente.
DRSET para su emisión al Ministerio de
Educación - Dirección General de
Educación Superior y Técnica Profesional
Remite el proyecto institucion al
con la opinión favorable, acta e informe de
verificación y formatos del CONEACES
a la Dirección
Educación
Profesional
G eneral
Superio r y
con
con la
registra
su envió
de
Técnic a
la
favorable, acta e informe
verific ación y
formato
Recepciona expediente.
Recepciona oficio
opinión favorable,
numeración para
respectivo.
del nuevo instituto y nuevas carreras de la
opinión
de
de
CONEACES.
Sella, registra el expediente en el
Sistema y deriva el oficio
firmado.
EXPEDIENTE
Despacha el expediente
debidamente
foliado
a
Dirección.
FIN
123
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–33
APROBACIÓN DE PROYECTO DE NUEVA CARRERA PROFESIONAL
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Aprobación de Proyecto de Nueva Carrera Profesional de Instituto de
Educación Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto de Educación Superior Privado.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 002-2008-ED, Modifican el Reglamento de Creación, Autorización y Revalidación de
Funcionamiento de Instituciones de Educación Superior No Universitaria de Formación
Tecnológica.
- D.S. Nº004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superiores.
- R.M. Nº 0089-2010-ED, fijan plazo para la presentación de proyectos de creación y
autorización de funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos, y
de nuevas carreras profesionales en los Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológicos, ante las Direcciones Regionales de Educación
- R.D. Nº 0738-2010-ED, aprueban el proceso de evaluación de expedientes de Creación y
autorización de Funcionamiento de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado y
Público y de Nuevas Carreras Profesionales.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de Aprobación de Proyecto de Nueva Carrera Profesional de Instituto de Educación
Superior Privado.
7. Requisitos
a) Solicitud de aprobación del proyecto de carrera de IEST privado ante la Dirección Regional de
Educación de Tacna.
ASPECTOS INSTITUCIONALES
b) Justificación del proyecto de carrera Institucional.
c) Organización institucional
d) Instrumentos de gestión.
e) Datos del Director General propuesto: Currículo vitae, Título profesional universitario y del
grado académico en alguna de las carreras solicitadas o afines, Certificación de estudios en
especialización o postgrado en gestión, Constancia de trabajo que acredite su experiencia
profesional en gestión, mínimo 3 años y docente mínimo 2 años., Certificado de antecedentes
penales y judiciales, Constancia de no haber sido sancionado administrativamente en los últimos
5 años(solo en caso de entidades públicas).
f) Gestión del personal de la Institución.
ASPECTO ACADEMICOS
g) Datos generales de las carreras Propuestas.
h) Datos generales de las carreras autorizadas(sólo en caso de IEST autorizados/creados).
i) Sistema de ingreso.
CARRERA PROFESIONALES SOLICITADAS
j) Denominas de la familia profesional.
k) Denominación de la carrera.
l) Nivel de competencia.
m) Denominación del título a expedir.
n) Denominación de las certificaciones modulares a expedir.
o) Información de la carrera profesional propuesta.
124
p) Análisis funcional organización del plan de estudios.
q) Referencia del sistema productivo.
r) Referencia del sistema educativo.
s) Itinerario formativo.
SERVICIOS DE APOYO ACADÉMICO
t) Consejería.
u) Práctica pre-profesional.
v) Seguimiento de egresados.
w) Actualización curricular.
x) Supervisión institucional.
REQUISITOS DE IDONEIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL DOCENTE
y) Título profesional en la carrera en que desempeñará su labor docente.
z) Experiencia profesional mínimo tres años en el área o especialidad.
aa) No registrar antecedentes penales y judiciales.
bb) No haber sido sancionado administrativamente (solo en caso de entidades públicas).
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA Y RECURSOS EDUCACIONALES
De proponer una infraestructura a construirse, debe presentarse:
cc) Plano de atribución (1/100).
dd) Lista de equipamiento, mobiliario y recursos
educacionales De poner una infraestructura existente:
ee) Certificado de seguridad en defensa civil expedido por la autoridad correspondiente, así como
el plano de ubicación (1/500), el cual debe incluir una plano de localización (1/1000 O 1/5000),
plano de distribución (1/100), memoria descriptiva, suscrito por un arquitecto o ingeniero civil
colegiado.
ff) Copia del título de propiedad del terreno o local y copia legalizada de documento que acredite
tenencia del local que ocupará la institución educativa con un mínimo de tres (3) años
de vigencia.
PREVISION ECONOMICA FINANCIERA PARA LOS TRES PRIMEROS AÑOS
gg) Programación de actividades de implementación con horizonte de 3 años.
hh) Etapas de implementación, firmado por un contador público colegiado.
ii) Flujo de caja, firmado por un contador público colegiado
jj) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Unidad de Tesorería
1
Unidad de Trámite
Documentario
2
Secretaria
3
Comisión de Evaluación
4
Comisión de Evaluación
5
-
-
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, revisa e ingresa al sistema datos de la
solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona documentación e ingresa al sistema
deriva a despacho de la Comisión Evaluadora.
(Coloca en el expediente Sello de Proveído)
Presidente de la Comisión. Convoca a reunión de
trabajo para evaluación del expediente del proyecto
de creación de nuevas carreras.
Prepara memorándum para distribuir a los demás
miembros de la comisión para reunión de trabajo.
Distribuye memorándums
Evalúa el expediente del proyecto de creación de
nuevas carreras de cada una para emitir el informe
favorable o desfavorable.
Elabora memorándum para visita in situ para
verificación de local e infraestructura.
Comisión de Evaluación
6
Unidad de Infraestructura
7
-
Comisión de Evaluación (Jefe
de Infraestructura y
Especialista en Educación
Superior)
8
-
Recepciona y programa visita, Dispone todo
realizar la verificación física.
-
Recepciona documento y programa salida de
vehículo.
Visa orden de salida de vehículo solicitado para
supervisión.
Traslada evaluadores.
Verifica mediante visita al local
institucional
Unidad de Abastecimiento
9
-
Comisión de Evaluación (Jefe
10
-
para
05 Min.
02 Hrs.
01 H.
01 Día
01 H.
01 H.
30 Min.
10 Min
45 Min.
02 Días
125
de Infraestructura y
Especialista en Educación
Superior)
Unidad de Abastecimiento
Unidad de Infraestructura
11
12
Comisión de Evaluación
13
Comisión de Evaluación
14
Comisión de Evaluación
15
Comisión de Evaluación
16
-
Secretaria
17
-
Oficina de Asesoría Jurídica
18
-
-
-
Dirección Regional
19
-
Área de Numeración y
Archivo
20
-
propuesto que la infraestructura, equipamiento y
mobiliario, así como la implementación técnica
corresponda al proyecto de la nueva carrera sean
los adecuados para el desarrollo del plan de estudios
de las carreras solicitadas y para la meta solicitada y
en cumplan los requisitos de infraestructura de
locales IEST establecidos en el informe respectivo se
le dará la conformidad de la verificación. El acto de
verificación debe ser firmado por el especialista en
educaciónsuperioryelespecialistaen
infraestructura.
Traslado de evaluadores a la DRSET.
Consolida informe de verificación ante la comisión.
Presenta informes y demás documentos que se
requieren al
Director Regional de Educación sobre
la evaluación de los proyectos.
Revisa y deriva según corresponda.
Emitirá el informe técnico final de los requisitos del
proyecto de nuevas carreras, adjuntando el acta de
verificación.
Elabora informe final de la evaluación del proyecto
de nuevas carreras.
Registra el informe remitido por los miembros de la
comisión.
Verifica informe y legalidad. Visa.
Recepciona e ingresa al sistema datos del proyecto
de informe.
Emite oficio dirigido al Promotor para que solicite la
verificación correspondiente del local,
si es
favorable.
y deriva el
oficio
Sella, registra en el sistema
firmado.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Enumera y fecha Resolución.
Duración
01 H.
01 H.
30 Min.
30 Min.
01 H.
01 H.
20 Min.
01 Día
01 Día
01 Día
06 Días, 09
Hrs. 210
Min.
126
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTO DE NUEVA CARRERA PROFESIONAL DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO
COMISION DE EVALUACION
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
UNIDAD DE TESORERIA
SECRETARIA
DIRECTOR DE GESTION
PEDAGOGICA
ESPECIALISTA EN EDUCACION
ESPECIALISTA EN
INFRAESTRUCTURA
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
UNIDAD DE
PLANIFICACION
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
DIRECCION REGIONAL
AREA DE NUMERACION
Y ARCHIVO
INICIO
4
Cobra derecho de Tra mite
Recepciona Expediente
Evalúan los e xpedi entes del
Rece pci on a
documentación y deriva a
proyecto de instituciones y
proyecto de instituciones y
programa
Comisión
cada una de las carreras.
cada una de las carreras.
Recepcion a
Evalú an los expedientes del
Recepciona documentación
Encargada
docume nto
s alida
y
Verifica informe y
legalidad. Visa.
de
Recepcion a
Recepcion a
expediente.
y registra
proyecto de informe.
Recepciona, verifica
(Coloca en el exp ediente
Evalua Expediente.
COMPROBANTE
Evalúa documentación.
Sello de Proveído)
Visa orden
d e salid a
de
Si
No
Si
Deriva a Comisión
Es conforme
Promotor
para
que
y
f echa
Resolución. .
FINAL
Dispone todo para realizar la
solicite la
visita física.
correspondiente
Es conforme
A
Enumera
Emite ofi cio dirigido al
ELABORA INFORME
No
verificación
d el
local, si es favorable.
B
Se proced e a la verific ación
de
la
implementación
técnica
del
proyecto
institucional.
Convoca a reunión
Recepcion a
expediente,
coloca el sello de recepción
OFICIO
(hora, fecha y firma).
ELABORA MEM O
Sella,
registra
en
sistema y d eriva oficio
Deriva a Comisión
Consolida Informe.
Firma Memo.
Distribuye Memos
Evalú an los
expedientes del
proyecto de instituciones y
cada una de las carreras.
No
1
Si
Es conforme
C
EMITEN INFORME
FAVORABLE
ELABORA MEMO CON EL
PROGRAMA DE VISITAS
2
Evalú a proyecto institucion al y
emitirá
informe
correspondiente en un plazo
de diez (10) de rec epcionado
Elabora informe final
Registra informe remitido
por los miembros de la
comisión.
3
FIN
127
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–DGI–34
AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA
Fecha: 30/10/12
PROFESIONAL ADICIONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN
Versión: 1.0
SUPERIOR PRIVADO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Dirección de Gestión Institucional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de funcionamiento de carrera profesional adicional del Instituto de Educación
Superior Privado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituto de Educación Superior Privado.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Ley Nº27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- D. Leg. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
- D.S. Nº 002-2008-ED, Modifican el Reglamento de Creación, Autorización y Revalidación de
Funcionamiento de Instituciones de Educación Superior No Universitaria de Formación
Tecnológica.
- D.S. Nº004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superiores.
- R.M. Nº 0089-2010-ED, fijan plazo para la presentación de proyectos de creación y
autorización de funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos, y
de nuevas carreras profesionales en los Institutos y Escuelas de Educación Superior
Tecnológicos, ante las Direcciones Regionales de Educación.
- R.D. Nº 0738-2010-ED, aprueban el proceso de evaluación de expedientes de Creación y
autorización de Funcionamiento de Instituto de Educación Superior Tecnológico Privado y
Público y de Nuevas Carreras Profesionales.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de funcionamiento de carrera profesional adicional del Instituto de Educación Superior
Privado.
7. Requisitos
a) Solicitud de autorización de funcionamiento de carrera adicional del IEST Privado ante la
Dirección Regional de Educación de Tacna.
b) Carta poder con firma legalizada del propietario o representante legal, autorizando a la persona
a seguir el trámite de ser el caso.
c) Copia simple del certificado de aprobación el proyecto de cada uno de las carreras adicionales.
d) Copia simple del certificado de verificación vigente.
e) Terreno o local y copia legalizada de documento que acredite tenencia del local que ocupará la
institución educativa con un mínimo de tres (3) años de vigencia.
f) Copia simple del Certificado de seguridad en defensa civil expedido por la autoridad
correspondiente.
g) Certificado de habilidad.
h) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Unidad de Tesorería
1
Unidad de Trámite
Documentario
2
Secretaria
3
Comisión de Evaluación
4
-
-
Cobra al Administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona, revisa e ingresa al sistema datos de la
solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona e ingresa al sistema, deriva a despacho
de la Comisión de Evaluación (Coloca en el
expediente Sello de Proveído)
Prepara toda la documentación para su autorización
respectiva del funcionamiento de nuevas carreras a
05 Min.
02 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
128
Secretaria
5
-
Director Regional
Área de Numeración y
Archivo
6
7
-
la DRSET para su emisión al Ministerio de
Educación-Dirección General de Educación Superior
y Técnica Profesional con la opinión favorable, acta
e informe de verificación y formatos del
CONEACES
Despacha el expediente debidamente foliado a la
Dirección.
Recepciona e ingresa al sistema.
Remite el proyecto de creación de nuevas carreras a
la Dirección General de Educación Superior y
Técnica Profesional con la opinión favorable, acta e
informe de verificación y formato de CONEACES. Si
el informe es favorable.
Sella, registra en sistema y deriva oficio firmado.
Deriva por sistema.
Recepciona oficio, verifica en el sistema, registra
numeración y distribuye Oficios
Duración
01H.
01 Día
01 Día
03 Días 04
hrs.
05 Min.
129
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIORES PRIVADOS
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
SECRETARIA
COMISION DE EVALUACION
DIRECCION REGIONAL
Prepara toda la documentación para su
autorización respectiva del funcionamiento
Recepciona expediente.
AREA DE NUMERACION Y
ARCHIVO
INICIO
Cobra derecho de Tramite
COMPROBANTE
Recepciona
y
revisa
expediente, coloca el sello de
recepción (hora, fecha y
firma).
Deriva expediente
correspondiente.
Recepciona documentación y
deriva a despacho de la
Comisión
de Evaluación
(Coloca en el expediente Sello
de Proveído)
DRSET para su emisión al Ministerio de
Educación - Dirección General de
Educación Superior y Técnica Profesional
con la opinión favorable, acta e informe de
verificación y formatos del CONEACES
al área
Recepciona oficio con la
opinión favorable, registra
numeración para su envió
respectivo.
del nuevo instituto y nuevas carreras de la
Remite el proyecto institucion al
a la Dirección
Educación
Profesional
G eneral
Superio r y
con
la
de
Técnic a
opinión
favorable, acta e informe d e
verific ación
y formato de
Recepciona expediente.
CONEACES.
Sella, registra el expediente en el
Sistema y deriva el oficio
firmado.
EXPEDIENTE
Despacha el expediente
debidamente foliado a
Dirección.
FIN
130
2.3 DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS





RECONOCIMIENTOYCERTIFICACIÓNDEESTUDIOS
REALIZADOS EN LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR (NIVEL
DRSE – IE – 01
PRIMARIOYSECUNDARIO)YEDUCACIÓNBÁSICA
ALTERNATIVA PARA EL TRÁNSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS
02 MODALIDADES.
EVALUACIÓN DE SUBSANACIÓN DE ASIGNATURA O ÁREA.
(PARA ALUMNOS EGRESADOS DEL 5TO. GRADO DE EBR Y
DRSE – IE – 02
TÉCNICO PRODUCTIVO) Y (RECUPERACIÓN PARA ALUMNOS
DE PRIMERO A CUARTO AÑO DE E. SECUNDARIA).
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PAÍSES SIGNATARIOS DEL
DRSE – IE – 03 CONVENIO ANDRÉS BELLO (CHILE, BOLIVIA, COLOMBIA, 
ECUADOR, VENEZUELA, ESPAÑA, PANAMÁ, CUBA, PARAGUAY).
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA ALUMNOS Y
DRSE – IE – 04
EX ALUMNOS).
EXPEDICIÓN DUPLICADO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
DRSE – IE – 05
(PARA LOS EX ALUMNOS DE LAS II.EE).
131
PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS
EN LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y
SECUNDARIO) Y EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA PARA EL
TRÁNSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS 02 MODALIDADES
Código: DRSE–IE–01
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Instituciones Educativas
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la Constancia de Reconocimiento de Estudios realizados en la Educación Básica Regular
(Nivel Primario y Secundario) y Educación Básica Alternativa para el tránsito del Estudiante en estas
02 Modalidades.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Educación Básica Regular (Nivel Primario y Secundario) y Educación
Básica Alternativa.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- DS. Nº 013-2004-ED, D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica
Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la Constancia
de Reconocimiento de Estudios realizados en la Educación Básica Regular (Nivel Primario y
Secundario) y Educación Básica Alternativa para el tránsito del Estudiante en estas 02 Modalidades.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa.
b) Certificado de estudios del último grado o año aprobado.
c) Copia simple del DNI o de la partida de nacimiento si es menor de edad.
d) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Secretaria
2
Secretaria
3
Secretaria
Director
4
5
Secretaria
6
Secretaria
Director
Director
7
8
9
Secretaria
10
INSTITUCION EDUCATIVA
- Procede a realizar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho
de trámite al Administrado.
- Recepciona,
verifica y registra
expediente de
administrado.
- Deriva a despacho de Director.
- Autoriza la verificación de datos del administrado.
- Verifica datos del administrado y compara con las
Nominas del Año vigente.
- Elabora Constancia de Reconocimiento.
- Revisa Constancia de Reconocimiento.
- Firma Constancia de Reconocimiento.
- Recepciona
Constancia Firmada y procede a
entregar a Administrado.
Duración
05 Min.
05 Min.
30 Min.
15 Min.
30 Min.
01 Hora
01 Hora
30 Min.
20 Min.
10 Min.
02 Hrs. 145
Min.
132
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO Y CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS REALIZADOS EN
LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR (NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO) Y EDUCACIÓN BÁSICA
ALTERNATIVA PARA EL TRÁNSITO DEL ESTUDIANTE EN ESTAS 02 MODALIDADES
ADMINISTRADO
SECRETARIA
DIRECTOR
Inicio
Cobra Procede a realizar el
pago por derecho de
trámite.
Emite comprobante
Recepciona, verifica y registra
expediente de Administrado.
Deriva expediente a despacho
de Director.
Autoriza la verificación de
datos del Administrado.
Verifica datos del Administrado
y compara con las Nominas del
Año vigente.
Elabora
Constancia
Reconocimiento.
de
CONSTANCIA DE
RECONOCIMIENTO
Revisa Constancia de
Reconocimiento
Firma
Constancia
Reconocimiento.
de
Recepciona Constancia Firmada
y procede a entregar a
Administrado.
TERMINO
133
PROCEDIMIENTO
EVALUACIÓN DE SUBSANACIÓN DE ASIGNATURA O ÁREA. (PARA
ALUMNOS EGRESADOS DEL 5TO. GRADO DE EBR Y
(RECUPERACIÓN PARA ALUMNOS DE PRIMERO A CUARTO AÑO
DE E. SECUNDARIA)
Código: DRSE–IE–02
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Institución Educativa
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de para dar la evaluación de subsanación de asignatura o área. (Para alumnos
egresados del 5to. grado de EBR) y (recuperación para alumnos de
primero a cuarto año de
Educación secundaria).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones de Educación Básica Regular y Técnico Productivo.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- DS. Nº 013-2004-ED, D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica
Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa. DS. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- RM. Nº 234-2005-ED y su modificatoria RM.Nº 387-2005-ED, Que aprueba la Directiva N°
004-2005-ED La Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la EBR.
- RVM. Nº 029-2001-ED, "Orientaciones Generales para la Evaluación de los Centros y
Programas de Educación Primaria y Secundaria de Adultos.
- D.VMGP. Nº 004-2005-ED, directiva que aprueba la evaluación de los aprendizajes de los
estudiantes en la educación básica regular.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización para dar la evaluación de subsanación de asignatura o área. (Para alumnos egresados del
5to. grado de EBR) y (recuperación para alumnos de primero a cuarto año de Educación secundaria).
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa, donde se solicita la matrícula.
b) Copia de la partida de nacimiento.
c) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Secretaria
2
Secretaria
3
Secretaria
Director
4
5
Secretaria
6
Secretaria
7
Dirección
8
Sub Director de Formación
General
9
10
Docente
11
INSTITUCION EDUCATIVA
- Procede a realizar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho
de trámite al administrado.
- Recepciona, verifica y registra expediente de
administrado.
- Deriva a despacho de Director.
- Autoriza la verificación de datos y actas.
- Verifica datos del Administrado (nombre, año,
asignatura en las actas)
- Elabora Informe indicando que los datos son
conformes.
- Elabora informe indicando se elabore prueba de
subsanación a la Sub Dirección de Formación
General.
- Firma informe.
Sub Dirección de Formación General.
- Elabora informe designando docente de acuerdo a la
materia.
- Recepciona informe.
- Elabora informe indicando fecha y hora para la
ejecución de la prueba de subsanación.
- Elabora la Prueba de Subsanación.
- Remite informe a Sub Director de Formación
General.
05 Min.
05 Min.
30 Min.
15 Min.
20 Min.
01 Hr.
01 Hr.
02 Hrs.
01 Hr.
01 Día
134
Sub Director de Formación
General
Docente
Sub Director de Formación
General
Secretaria
Director
Secretaria
- Recepciona informe.
- Registra y comunica a Administrado.
- Ejecuta prueba y califica.
- Elabora Acta de Evaluación adjunta prueba de
13
subsanación.
- Remite a la Sub Dirección de Formación General.
- Recepciona documentación.
- Elabora Acta Final (adjunta acta de evaluación
14
prueba de subsanación).
- Remite a Dirección.
DIRECCION DE INSTITUCION EDUCATIVA
- Recepciona documentación.
15
- Deriva a despacho de Director
- Elabora Resolución indicando que se subsanó
curso dando a conocer la nota.
16
- Firma Resolución.
- Deriva a Secretaria.
- Recepciona documentos y Resolución.
17
- Registra y notifica al Administrado.
- Entrega Resolución.
12
Duración
01 Día
03 Hrs.
y
01 Hr.
15 Min.
el
01 Hr.
30 Min.
02 Días, 10
Hrs. 120
Min.
135
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE SUBSANACIÓN DE ASIGNATURA O ÁREA. (PARA ALUMNOS EGRESADOS DEL 5TO. GRADO
DE EBR Y (RECUPERACIÓN PARA ALUMNOS DE PRIMERO A CUARTO AÑO DE E. SECUNDARIA)
DIRECCION
ADMINISTRADO
SECRETARIA
SUB DIRECCION DE FORMACION GENERAL
DIRECTOR
SUB DIRECTOR
DOCENTE
INICIO
Cobra derecho de trámite
Autoriza la verificación de datos
y actas.
Elabora informe
designando
docente de acuerdo a la materia.
Recepciona solicitud,
Elabora
Recepciona informe.
Se dirige a Mesa de
Partes.
Elabora informe indicando fecha
Emite comprobante.
registra
ingreso de documento.
Recepciona solicitud,
ingreso de documento.
registra
1
Elabora Resolución
indicando
que se
subsano
el curso
desaprobado dando a conocer la
nota.
del
alumno
(nombre, año, asignatura en
actas)
docente de acuerdo a la materia.
Elabora informe
designando
docente de acuerdo a la materia.
3
1
datos
designando
2
Deriva a Despacho de Director.
Verifica
informe
las
INFORME
Recepciona documentación.
Elabora Acta Final (adjunta acta
de evaluación y
prueba de
y hora para la ejecución de la
prueba de subsanación
INFORME
Elabora
la
Subsanación.
Prueba
de
PRUEBA
Remite informe a Sub Director
de Formación General.
subsanación).
3
ACTA FINAL
Elabora Informe indicando que
los datos son conformes.
Remite a Dirección.
INFORME
A
2
136
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN DE SUBSANACIÓN DE ASIGNATURA O ÁREA. (PARA ALUMNOS EGRESADOS DEL 5TO. GRADO
DE EBR Y (RECUPERACIÓN PARA ALUMNOS DE PRIMERO A CUARTO AÑO DE E. SECUNDARIA)
ADMINISTRADO
DIRECCION
SECRETARIA
A
Recepciona documentación.
SUB DIRECCION DE FORMACION GENERAL
DIRECTOR
SUB DIRECTOR
DOCENTE
Recepciona documentación.
Elabora Resolución indicando
que se subsano el curso
desaprobado dando a conocer la
nota.
Deriva a Despacho de Director.
RESOLUCION
Firma Resolución.
Deriva a Secretaria.
Recepciona
Resolución.
documentos y
Registra y entrega a
administrado.
TERMINO
137
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IE–03
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PAÍSES SIGNATARIOS DEL
Fecha: 30/10/12
CONVENIO ANDRÉS BELLO (CHILE, BOLIVIA, COLOMBIA,
Versión: 1.0
ECUADOR, VENEZUELA, ESPAÑA, PANAMÁ, CUBA, PARAGUAY)
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Institución Educativa
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de convalidación de estudios de países signatarios del convenio Andrés Bello
Chile, Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba, Paraguay).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones de Educación Básica Regular.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de la Educación.
- DS. Nº 013-2004-ED, D. S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica
Regular.
- D. S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
- DS.Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- RM. Nº 234-2005-ED y su modificatoria RM.Nº 387-2005-ED, Que aprueba la Directiva
N° 004-2005-ED La Evaluación de los aprendizajes de los estudiantes en la EBR.
- RVM. Nº 029-2001-ED, "Orientaciones Generales para la Evaluación de los Centros
y Programas de Educación Primaria y Secundaria de Adultos.
- D.VMGP. Nº 004-2005-ED, directiva que aprueba la evaluación de los aprendizajes de
los estudiantes en la educación básica regular.
- DS.Nº 012-99-ED, Reconocimiento de los estudios de Educación Primaria y
Secundaria (Convenio Andrés Bello).
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta el Formato Único de Trámite, indicando que requiere la
autorización de convalidación de estudios de países signatarios del convenio Andrés Bello (Chile,
Bolivia, Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba, Paraguay).
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa, donde se solicita la matrícula.
b) Copia simple de los certificados de estudios expedidos por las autoridades educativas,
debidamente legalizadas por el Ministerio de Educación y el de Relaciones Exteriores del país de
origen.
c) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Secretaria
2
Secretaria
3
Director
4
Secretaria
5
Dirección
6
Secretaria
7
INSTITUCION EDUCATIVA
- Procede a realizar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho
de trámite al Administrado.
- Recepciona y verifica documentación.
- Deriva documentación a despacho de Dirección.
- Recepciona documentación.
- Verifica y compara según Tabla de Convalidación las
equivalencias.
- Elabora Informe de Ubicación.
- Firma Informe.
- Deriva a secretaria.
- Recepciona documentación.
- Procede a matricular al alumno, de acuerdo al
informe.
- Recepciona, revisa, coloca los sellos en el
documento de matricula.
- Recepciona y entrega al Administrado informe de
convalidación, y matricula previo registro en
cuaderno de cargo.
Duración
05 Min.
05 Min.
30 Min.
01 Día
30 Min.
30 Min.
20 Min.
01 Día, 120
Min.
138
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PAÍSES
SIGNATARIOS DEL CONVENIO ANDRÉS BELLO (CHILE, BOLIVIA, COLOMBIA,
ECUADOR, VENEZUELA, ESPAÑA, PANAMÁ, CUBA, PARAGUAY)
ADMINISTRADO
SECRETARIA
DIRECTOR
INICIO
Cobra derecho de trámite
Procede a realizar el
pago por derecho de
trámite
Recepciona documentación.
Emite comprobante
Recepciona
documentación.
y
Deriva documentación a
de Dirección.
Verifica y comprara según Tabla
de
Convalidación
las
equivalencias.
verifica
Elabora Informe de Ubicación.
despacho
INFORME DE UBICACIÓN.
Firma Informe de Ubicación.
Recepciona documentación.
Deriva a Secretaria.
Procede a matricular al alumno, de
acuerdo al informe.
MATRICULA
Recepciona, revisa, coloca
sellos en el documento de
matricula.
Recepciona
y
entrega
Administrado
informe
convalidación y
documento
matricula previo
registro
cuaderno de cargo.
los
al
de
de
en
MATRICULA
INFORME
TERMINO
139
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IE–04
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA
Fecha: 30/10/12
ALUMNOS Y EX ALUMNOS)
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Institución Educativa
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Rectificación de nombres y apellidos (para alumnos y ex alumnos).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
- DS. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la Rectificación de nombres y
apellidos (para alumnos y ex alumnos).
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa.
b) 02 copias legalizadas de la Partida de nacimiento con la rectificación judicial.
c) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Secretaria
2
Secretaria
3
Director
4
Secretaria
5
Director
6
Secretaria
7
Secretaria
8
Administrado
9
INSTITUCION EDUCATIVA
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho
de trámite al Administrado.
- Recepciona y verifica documentación.
- Deriva documentación a despacho de Dirección.
- Recepciona documentación.
- Toma conocimiento, ordena la verificación de actas.
- Verifica las actas y Partida de Nacimiento rectificada
judicialmente.
- Realiza la rectificación (escribe observación de la
rectificación de nombres y/o apellidos).
- Elabora Resolución.
- Revisa y procede a firmar Resolución.
- Ordena elaboración de Oficio para notificar a UGEL
de la Resolución.
- Deriva a secretaria.
- Elabora Oficio indicando la rectificación dirigido a la
UGEL correspondiente, adjunta copia de la partida
de nacimiento rectificada judicialmente y Resolución.
- Prepara cargo para entrega correspondiente.
- Procede a entregar Resolución a Administrado.
- Archiva expediente.
- Recepciona copia de la Resolución.
Duración
05 Min.
05 Min.
30 Min.
30 Min.
01 Día
30 Min.
03 Hrs.
01 Hr.
05 Min.
01 Día. 04
Hrs. 105
Minutos
140
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA
ALUMNOS Y EX ALUMNOS)
ADMINISTRADO
SECRETARIA
DIRECCION
INICIO
Cobra derecho de trámite
Procede a efectuar el pago
por derecho de trámite.
Emite comprobante
Recepciona
y
Recepciona documentación.
Toma conocimiento, ordena la
verificación de actas.
verifica
documentación.
Ordena verificación.
Deriva documentación a despacho de
Dirección.
Verifica las actas y Partida de Nacimiento
rectificada judicialmente.
Realiza
la
rectificación
(escribe
observación de la rectificación de nombres
y/o apellidos).
Elabora Resolución.
Revisayprocedeafirmar
Resolución.
RESOLUCION
Deriva a secretaria.
Ordena elaboración de oficio para
Elabora Oficio indicando la rectificación
dirigido a la UGEL correspondiente,
adjunta copia de la partida de nacimiento
rectificada judicialmente y Resolución.
notificar a UGEL de la Resolución.
OFICIO
Prepara cargo para entrega
correspondiente,
Procede a entregar Resolución a
Administrado.
RESOLUCION
1
1
2
Recepciona Resolución.
Archiva Expediente.
TERMINO
141
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IE–05
EXPEDICIÓN DUPLICADO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Fecha: 21/08/12
Versión: 1.0
(PARA LOS EX ALUMNOS DE LAS II.EE)
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección Regional
Institución Educativa
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la expedición duplicado de Certificados de Estudios (para los ex alumnos de las II.EE)
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Instituciones Educativas.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- DS. N° 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
- D.S. Nº 013-2004-ED, aprueba el Reglamento de Educación Básica Regular.
- D.S. Nº 015-2004-ED, Reglamento de la Educación Básica Alternativa.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere el duplicado de Certificados de
Estudios.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa.
b) Una foto tamaño carné a color.
c) Comprobante de pago por derecho de trámite.
d) Comprobante de pago del formato vacío de certificado.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Secretaria
2
Secretaria
3
Director
Secretaria
Director
4
5
6
Secretaria
7
Administrado
8
INSTITUCION EDUCATIVA
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho
de trámite además de realizar el pago del formato
de Certificado.
- Recepciona y verifica documentación.
- Deriva documentación a despacho de Dirección.
- Recepciona documentación.
- Toma conocimiento, ordena la verificación de actas.
- Verifica si los datos de la solicitud corresponden a la
información que se encuentra en las actas. (Año de
Egresado, Sección).
- Transcribe las notas de las actas al Formato del
Certificado.
- Firma Duplicado de Certificado.
- Firma Duplicado de Certificado.
- Prepara cargo para entrega correspondiente.
- Procede a entregar Duplicado de Certificado a
Administrado.
- Archiva expediente.
- Recepciona Duplicado de Certificado.
Duración
05 Min.
05 Min.
30 Min.
30 Min.
01 Día
30 Min.
01 Hr.
05 Min.
01 Día, 01
Hr. 105
Min.
142
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DUPLICADO DE CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS (PARA LOS EX ALUMNOS DE LAS II.EE)
ADMINISTRADO
SECRETARIA
DIRECCION
INICIO
Cobra derecho de trámite
Se dirige a Mesa de
Partes.
Emite comprobante
Recepciona
documentación.
y
Recepciona documentación.
Toma conocimiento, ordena la
verificación de actas.
verifica
Ordena verificación.
Deriva documentación a despacho
de Dirección.
Verifica si los datos de la solicitud
corresponden a la información que
se encuentra en las actas. (Año de
Egresado, Sección).
Transcribe las notas de las actas al
Formato
del Duplicado de
Certificado.
Firma Certificado.
Firma Certificado.
Prepara cargo para entrega
correspondiente.
Duplicado de Certificado
1
1
2
Recepciona Duplicado
de Certificado.
Archiva Expediente.
TERMINO
143
2.4 DE LOS CENTROS DE EDUCACION
TECNICO PRODUCTIVA

DRSE–CETP–01

DRSE–CETP–02
EXPEDICIÓN
DE
CERTIFICADO
DE
MÓDULOS
OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN
TÉCNICO
PRODUCTIVA.
AUTORIZACIÓN
DE PRUEBA DE RECONOCIMIENTO DE
COMPETENCIAS
DESARROLLADAS Y LOGRADAS EN EL
ÁMBITO LABORAL.
144
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–CETPRO–01
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MÓDULOS
Fecha: 30/10/12
OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO
Versión: 1.0
PRODUCTIVA
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Centros de Educación Técnico Productiva
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la expedición de Certificado de Módulos Ocupacionales en Centros de Educación Técnico
Productiva.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva.
5. Base Legal:
- DS.N° 011-2012-ED, que aprueba Reglamento de la Ley General de Educación 28044.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la expedición de Certificado
de Módulos Ocupacionales.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director del CETPRO.
b) Haber aprobado satisfactoriamente el módulo ocupacional incluido la Práctica pre profesional.
c) Constancia de no adeudar bienes y/o enseres al centro.
d) Copia Simple Fedateada del DNI.
e) Comprobante de pago por el derecho de trámite en Tesorería de la Dirección Regional
Sectorial de Educación (DRSET).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Unidad
Tesorería
2
Director
3
Director
4
Unidad de
Trámite
Documentario
5
Unidad de
Abastecimiento
6
CETPRO
Director
7
DRSET
Unidad de
Almacén
DRSET
CETPRO
DRSET
CETPRO
Director
DRSET
Unidad de
Trámite
Documentario
8
9
-
-
-
Se dirige a la Unidad de Almacén a recoger los
Formatos de Certificado de Módulos.
-
Recepciona copia de Oficio solicitando Formatos
de Certificado de Módulos.
Entrega Formatos de Certificado de Módulos de
acuerdo a la cantidad solicitada.
-
- Llena datos del administrado (nombres y apellidos,
nombre del módulo ocupacional y pega foto).
- Visa y Firma Certificado de Módulo Ocupacional.
- Elabora Oficio para envió de visación de
Certificado de Módulo Ocupacional.
- Firma Oficio.
10
Se dirige a la Unidad de Tesorería (DRSET).
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona solicitud.
Verifica requisitos.
Registra solicitud de administrado.
Elabora informe indicando requerimiento de
formatos de certificado dirigido al Director
Regional de Educación.
Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
Recepciona y registra oficio.
Llena formato de autorización para entrega de
Formato de Certificado de Módulos.
-
Recepciona, verifica cumplimiento de requisitos e
ingresa al sistema datos de la solicitud.
Deriva expediente al área correspondiente.
10 Min.
05 Min.
30 Min.
01 Hr.
30 Min.
01 Hr.
01 Hr.
30 Min.
04 Hrs.
30 Min.
145
Secretaria
11
Director
12
-
Especialista en
Educación
13
Director
Secretaria
14
15
Área de Actas,
Certificados y
Títulos
16
Director
17
DGP
-
CETPRO
-
Recepciona e ingresa al sistema.
Toma conocimiento de lo solicitado, deriva a
Especialista.
Evalúa que el expediente tenga los requisitos
solicitados.
Si es conforme procede a elaborar el Informe
Técnico.
Firma Informe.
Revisa y visa en señal de conformidad.
Deriva por sistema.
Recepciona e ingresa al sistema.
Realiza la verificación de las Actas de Evaluación.
Visa y firma Certificado.
Registra expediente, N° de Serie de cada
Certificado.
Recoge Certificados visados en el Área de Actas,
Certificados y Títulos
Procede a registrar para entregar a Administrado.
Entrega Certificado ha Administrado.
Duración
30 Min.
01Hr.
01 Día
01 Hr.
30 Min.
01 Día
02 Hrs.
02 Días 11
Hrs. 195
Min.
146
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MÓDULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA
DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE EDUCACION TACNA
ADMINISTRADO
UNIDAD DE TESORERIA
UNIDAD DE
DOCUMENTARIO
ABASTECIMIENTO
INICIO
UNIDAD DE ALMACEN
SECRETARIA
2
pago.
solicitando
Recepcion a,
e ingresa d atos
COMPROBANTE
de
Formatos
EDUCACION
CERTIFICADOS Y
Llenaformato
la
autorización
de Formato
solicitud al si stema.
de Módulos.
Recepcion a e ingresa
7
al
sistema.
de
para
Toma conoci miento d e lo
solicitado,
entrega
Evalú a
deriva
tenga
a
Especialista.
expe diente
requisitos
al
área
Recepcion a e ingresa al
solicitud.
verifica
datos.
sistema.
solicitados.
de Certifica do
Entrega
acuerdo
expediente
correspondiente.
1
Recepcion a
que el
los
Formatos
de
Certific ado de M ódul os de
Deriva
DIRECTOR
TÍTULOS
de
Certificado de Módulos
verific a
cumplimiento de requisitos
Tesorería (DRSET).
ESPECIALISTA EN
GESTION
Recepcion a copia de Oficio
Cobra y emite comp robante d e
Se dirige a la Unid ad de
DIRECTOR DE
6
Recepciona y registra oficio.
CETPRO
ÁREA DE ACTAS,
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
UNIDAD DE TRAMITE
solicitada.
a
Evalúa documentación.
la cantidad
al
Director
Realiz a la verificac ión de las
Registra
Actas de Evaluación.
administrado.
solicitud
de
Visa y firma Certificado.
Elabora informe indicando
requerimiento de formatos de
d el
CETPRO.
1
No
EXPEDIENTE
Si
Es
FORMATOS
certificado
dirigido al Director
Regional de Educación.
Registra expediente, N° de
Serie de cada Certificado.
A
5
Entrega
visación.
oficio
3
Elabora
Informe
Favorable.
INFORME
Técnico
8
solicitando
2
INFORME TECNICO
3
Recepciona,
verifica
cumplimiento de requisitos e
ingresa datos de la solicitud al
sistema.
Firma Informe Técnico.
Llena datos del administrado
(nombres y apellidos, nombre del
Deriva
expediente
al
área
Deriva
Área
correspondiente.
por sistema
de
al
Actas,
Revisa y
visa en señ al d e
módulo ocupacional y pega foto).
conformidad.
Certificados y Títulos.
Visa y Firma
Ocupacional.
Certificado de Módulo
EXPEDIENTE
7
6
Elabora Oficio para envió de visación
de Certificado de Módulo
Ocupacional.
OFICIO
Firma Oficio.
5
8
Recoge Certificados visados en el
Área de Actas, Certificados y Títulos
Entrega
Administrado.
Certificado
ha
TERMINO
A
En caso que la evaluacion sea improcedente se elaborara un informe indicandole las observaciones.
147
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–CETP–02
AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE RECONOCIMIENTO DE
Fecha: 30/10/12
COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y LOGRADAS EN EL
Versión: 1.0
ÁMBITO LABORAL (* Sólo Públicos)
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Centros de Educación Técnico Productiva
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de prueba de reconocimiento de competencias desarrolladas y logradas en el
ámbito laboral.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Centros de Educación Técnico Productiva.
5. Base Legal:
- DS. N° 022-2004-ED, aprueba el reglamento de la Educación Técnico Productiva.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización para dar la
prueba de reconocimiento de competencias desarrolladas y logradas en el ámbito laboral.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director del CETPRO.
b) Constancia de experiencia en la ocupación expedida por el centro laboral o declaración jurada
en caso de laborar en forma independiente.
c) Copia fedateada del DNI o de la partida de nacimiento original y/o declaración jurada si es
menor de edad.
d) Contar como mínimo con estudios Primarios concluidos acreditado por la Constancia de
Estudios expedido por la Institución Educativa.
e) Comprobante de pago que deberá ser cancelado en Tesorería de la Dirección Regional
Sectorial de Educación (DRSET).
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
DRSET
Unidad
Tesorería
Director
1
2
3
4
Docente
5
CETPRO
-
Director
6
-
Se dirige a la Unidad de Tesorería (DRSET).
Cobra al administrado.
Emite comprobante de pago por derecho de
trámite.
Recepciona solicitud.
Verifica requisitos.
Registra solicitud de administrado.
Elabora informe designando a miembros de jurado
para la evaluación de la prueba de reconocimiento.
Firma Informe.
Recepciona Informe.
Elabora Prueba, fija fecha de evaluación.
Llenan el acta de prueba de reconocimiento.
Tomar prueba al Administrado.
Elabora dictamen, se procede a la firma del docente
adjuntando prueba de reconocimiento y acta.
Recepciona documentos.
Elabora Informe final
Firma Informe final.
Comunica al Administrado por escrito y adjunta acta
de evaluación y resultados de la prueba.
Recoge formato de Certificado en la DRSET.
Llena formato de Certificado.
Gestiona visación en la DRSET.
Recepciona y registra para entregar al Administrado.
Entrega Certificado de Módulo al Administrado.
Duración
10 Min.
05 Min.
30 Min.
04 Hrs.
02 Hrs.
02 Días
02 Días, 06
Hrs. 45 Min.
148
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE RECONOCIMIENTO DE COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y LOGRADAS EN EL ÁMBITO LABORAL
DIRECCION REGIONAL SECTORIAL DE
CETPRO
ADMINISTRADO
ESDUCACION
UNIDAD DE TESORERIA
DIRECCION
DOCENTE
1
INICIO
Cobra y emite comprobante de
Recepciona Informe
pago.
Recepciona solicitud.
Se dirige a la Unidad de
Tesorería (DRSET).
COMPROBANTE
Verifica requisitos.
Elabora Prueba, fija fecha de
evaluación.
Registra solicitud de administrado.
PRUEBA
1
Elabora informe designando a miembros de
jurado para la evaluación de la prueba de
reconocimiento.
INFORME
Llena el acta de prueba de
reconocimiento.
Elabora dictamen, se procede a la firma
del docente adjuntando prueba de
reconocimiento y acta.
Firma Informe.
DICTAMEN
Recepciona documentos.
Elabora Informe final
INFORME FINAL
Firma Informe final
Comunica al postulante por escrito y adjunta
acta de evaluación y resultados de la prueba.
TERMINO
149
2.5 DE LAS ESCUELAS E INSTITUTOS
DE EDUCACION SUPERIOR

DRSE–IES–01

DRSE–IES–02

DRSE–IES–03

DRSE–IES–04

DRSE–IES–05

DRSE–IES–06

DRSE–IES–07

DRSE–IES–08

DRSE–IES–09
TRASLADO EXTERNO DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN
SUPERIOR (EN CASO DE LOS INSTITUTOS
SUPERIORES
PEDAGÓGICOS SÓLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS
ESPECIALES).
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE
TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS SUPERIORES.
SUBSANACIÓN POR MODULO DESAPROBADO.
SUSTENTACIÓN
O
EXPOSICIÓN
DELTRABAJO
DE
INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO.
EXPEDICIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL.
AUTORIZACIÓN PARA TITULARSE EN OTRO INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLÓGICO.
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA ALUMNOS Y
EX-ALUMNOS).
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.
PRESENTACIÓN DE LA CARPETA
DE TITULACIÓN, PARA
REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO.
150
PROCEDIMIENTO
TRASLADO EXTERNO DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN
SUPERIOR (EN CASO DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES
PEDAGÓGICOS SÓLO HASTA EL VII CICLO Y CASOS
ESPECIALES)
2. Unidad Orgánica:
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Código: DRSE–IES–01
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
Dirección
Regional
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de traslado externo de matrícula en Educación Superior (en caso de los
Institutos Superiores Pedagógicos sólo hasta el VII Ciclo y Casos Especiales).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Escuelas e Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de la Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de. Educación Superior.
- Directiva N° 39-VME/DIGES-85, Normas de convalidación de Estudios de los Titulados y de
Estudiantes con Estudios Superiores no Concluidos que acceden a los Institutos Superiores
para cursar las carreras profesionales.
- DS.N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superiores.
- RD. N°0695-2004-ED, que aprueba la Directiva Nº 41 sobre obligaciones y
procedimientos derivados del funcionamiento de instituciones de formación docente.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización de traslado
externo de matrícula en Educación Superior.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Resolución que autoriza el traslado.
c) Certificado de estudios del semestre académico concluido.
d) Constancia de no adeudar pensiones o bienes a la institución de origen y que haya vacante en la
institución de destino.
e) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Caja
2
Secretaria
3
Programador PAD
4
Secretaria Académica
5
Dirección
6
Comisión de Evaluación
7
Programador PAD
8
Secretaria Académica
9
Secretaria
10
Director
11
Secretaria
12
Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Recepciona documentos.
- Verifica vacancia.
- Elabora informe.
- Firma informe.
- Recepciona informe.
- Visa informe.
- Deriva con proveído a Dirección.
- Recepciona informe.
- Evalúa y deriva a Comisión.
- Recepciona documento.
- Evalúan documentación.
- Emiten informe.
- Firman informe.
- Recepciona informe.
- Elabora Constancia de Vacante.
- Firma Constancia.
- Recepciona constancia.
- Elaborar Proyecto Resolución de aceptación de traslado.
- Firma Resolución de aceptación de traslado.
- Procede a registrar documentos.
- Entrega Resolución a usuario.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
04 Hrs.
01 Hr.
01 Hr.
01 Día
01 Día
02 Hrs.
01 Hr
01 Hr.
01 Hr.
02 Días 11
Hrs. 50 Min.
151
DIRECCION
ADMINISTRADO
SECRETARIA
INICIO
SECRETARIA ACADEMICA
COMISION DE
EVALUACION
CAJA
DIRECTOR
PROGRAMADOR PAD
JEFATURA
3
1
Cobra y emite comprobante de
pago por derecho de trámite al
2
Recepciona, verifica requisitos.
Administrado.
Procede a efectuar el
pago por derecho de
Registra solicitud.
Recepciona documentos.
Recepciona informe.
Rece pci ona infor me.
Ingresa a sistema, verifica
Visa informe.
Evalúan documentación.
Con proveído remite a
Emiten informe.
Recepciona informe.
trámite.
COMPROBANTE
Deriva
aJefatura
de
Evalúa y deriva a Comisión.
vacancia.
Direcciones Académicas.
Elabora informe.
Dirección.
3
EXPEDIENTE
INFORME
INFORME
2
Firma informe.
1
Firma informe.
5
4
Firma Resolución de aceptación
Proyecta
Resolución
aceptación de traslado.
4
Firma Constancia.
de traslado.
Recepciona documentos.
de
6
Recepciona informe.
5
Proyecta Constancia de Vacante.
RESOLUCION
CONSTANCIA DE VACANCIA
6
Deriva a Jefatura..
Procede a realizar a registrar
documentos.
Entrega Resolución a usuario.
TERMINO
152
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–02
CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE
Fecha: 30/10/12
TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS
Versión: 1.0
INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial de Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Convalidación de estudios para alumnos que se trasladan o que proceden
de otras Instituciones Educativas Superiores.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Directiva N°39-VME/DIGES-85, Normas de convalidación de Estudios de los Titulados y de
Estudiantes con Estudios Superiores no Concluidos que acceden a los Institutos Superiores
para cursar las carreras profesionales.
- DS.N°004-2010-ED-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos
y Escuelas de Educación Superiores.
- RD. N°0695-2004-ED, que aprueba la Directiva Nº 41 sobre obligaciones y
procedimientos derivados del funcionamiento de instituciones de formación docente.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la Convalidación de estudios.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Resolución que autoriza el traslado.
c) Certificado de estudios y syllabus.
d) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Caja
2
Secretaria
3
Director
4
Secretaria Académica
5
Jefatura de Unidad
6
Docente
7
Secretaria
8
Dirección
9
Secretaria
10
Programador PAD
11
Secretaria
12
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva a despacho de Dirección del Instituto.
- Recepciona documentos.
- Deriva a Jefatura de Secretaria Académica.
- Recepciona documentos.
- Elabora informe derivando a Jefatura de Unidad para
designación de docente evaluador.
- Firma informe.
- Recepciona documento.
- Elabora informe indicando docente que evaluara
a
alumno.
- Revisa, evalúa la documentación.
- Llena ficha de convalidación.
- Elabora informe de convalidación.
- Firma informe
- Deriva informe a Secretaria Académica.
- Recepciona informe
- Elabora la resolución de convalidación de estudios.
- Revisa y firma resolución.
- Registra número de resolución y envía copia
a
programador PAD y a interesado.
- Elabora las actas de convalidación e ingresa al sistema.
- Deriva a Dirección.
- Comunica a la DRSET la convalidación de estudios.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
01 Hr.
02 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Hrs.
01 Hr.
02 Hrs.
01 Hr.
01Día
02 Días 11
Hrs. 50 Min.
153
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES
DIRECCION DE INSTITUTO SUPERIOR
ADMINISTRADO
SECRETARIA
INICIO
SECRETARIA ACADEMICA
CAJA
Cobra y emite comprobante de
DIRECTOR
Rece pci ona, verifi ca requisit os.
Rece pci ona docume ntos.
JEFATURA
JEFATURA DE UNIDAD
Rece pci ona docume ntos.
Rece pci ona docume ntos.
DOCENTE
Revisa,
pago por derecho de trámite al
PROGRAMADOR PAD
evalúa
3
la
documentación.
Administrado.
Registra solicitud.
Proce de a efe ctuar el
pago por derecho de
DerivaaJefaturade
Elabora
Direcciones Académicas..
Jefatura
designación
trámite.
COMPROBANTE
informe
derivando a
de
de
Unidadpara
docente
Elaborainformeindicando
Elaboralas
docente que evaluara a alumno.
Llena
Convalidación.
laficha
de
actasde
convalidación
y se ingresa al
sistema.
evaluador.
Deriva
a
Jefatura
de
INFORME
Direcciones Académicas.
Elabora
EXPEDIENTE
informe
de
convalidación.
INFORME
Firma informe.
INFORME DE CONVALIDACION
ACTAS
Deriva a Direccion.
Firma informe.
Firma
Convalidación.
1
Recepciona informe
Revisa y firma resolución.
Elabora
la
resolución
convalidación de estudios.
Informe
de
4
Deriva a Dirección.
1
de
2
RESOLUCION
2
Registra número de resolución y
envía copia a programador PAD
y a interesado.
3
4
Firma Oficio.
Comunica a la DRSET la
convalidación
estudiosadjunta
acta
subsanación.
de
de
Envia Oficio (adjunta Actas y
Resolución de Convalidación.
.
OFICIO
TERMINO
154
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–03
Fecha: 30/10/12
SUBSANACIÓN POR MODULO DESAPROBADO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar el documento que autorice la subsanación por curso desaprobado.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior Directiva.
- Directiva N°39-VME/DIGES-85, Normas de convalidación de Estudios de los Titulados y de
Estudiantes con Estudios Superiores no Concluidos que acceden a los Institutos Superiores
para cursar las carreras profesionales.
- DS.N°004-2010-ED-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos
y Escuelas de Educación Superiores.
- RD. N°0695-2004-ED, que aprueba la Directiva Nº 41 sobre obligaciones y
procedimientos derivados del funcionamiento de instituciones de formación docente.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización para realizar la
subsanación de curso desaprobado.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Resolución que autoriza el traslado.
c) Certificado de estudios y syllabus.
d) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
Cajero
2
Secretaria
(Dirección)
3
Secretaria Académica
(Jefe)
4
Jefatura de Unidad
5
Docente
6
Programador PAD (Secretaria
Académica)
7
Secretaria Académica
(Jefe)
8
Jefatura de Unidad
9
Secretaria Académica
(Secretaria)
10
-
Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva expediente al Jefe de Unidad.
- Recepciona expediente.
- Evalúa expediente
- Deriva a Jefatura de Unidad.
- Recepciona documento.
- Elabora informe indicando docente que evaluara a
Administrado, fecha y hora de evaluación).
- Recepciona documentación.
- Elabora prueba
- Ejecuta la prueba.
- Evalúa prueba.
- Llena y firma Acta.
- Recepciona Acta
- Elabora Acta de Subsanación e informe (computarizado).
- Visa informe.
- Firma las Actas dando conformidad al Acto.
- Deriva Actas y expediente a Jefatura de Unidad).
- Recepciona Acta.
- Archiva expediente para conocimiento.
- Deriva las actas de subsanación a Secretaria Académica.
- Registra y consolida Acta (adjunta prueba).
- Comunica a Administrado.
- Archiva expediente.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
02 Hrs.
01 Día
02 Días
02 Hrs.
02 Hrs.
30 Min.
01 Hr.
03 Días 07
Hrs. 80 Min.
155
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: SUBSANACIÓN POR MODULO DESAPROBADO
ADMINISTRADO
CAJA
DIRECCION DE INSTITUTO
SUPERIOR
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA
JEFATURA
JEFATURA DE UNIDAD
DOCENTE
PROGRAMADOR PAD
INICIO
Cobra y emite comprobante de
Recepciona documentos.
Recepciona, verifica requisitos.
Recepciona documentos.
Recepciona documentación.
pago por derecho de trá mite al
Recepciona documentación y
Acta.
Administrado.
Registra solicitud.
Proce de a efe ctuar el
Evalúa expediente.
Elabora
pago por derecho de
trámite.
informe indicando
docente que evaluara a alumno,
COMPROBANTE
Elabora Prueba
Elabora Acta de Subsanación e
fecha y hora de evaluación).
DerivaaJefatura
de
informe (computarizado).
Firma informe.
PRUEBA
Direcciones Académicas.
INFORME
ACTAS
Ejecuta prueba a alumno.
EXPEDIENTE
Firma informe.
1
Visa Informe.
Evalúa prueba.
1
Firmalas
Actasdando
conformidad
al Acto.
Deriva Actas y expediente a
Jefatura de Unidad).
Recepciona Acta.
Llena y firma Acta.
Archiva
expedientepara
conocimiento.
Deriva las actas de subsanación a
Secretaria Académica.
Registra y consolida Acta (adjunta
prueba).
Comunica a Administrado.
ACTA (ADJUNTA PRUEBA)
Archiva expediente.
TERMINO
156
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–04
SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE
Fecha: 30/10/12
INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización para sustentación o exposición del trabajo de investigación o examen teórico
práctico.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley Nº 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Directiva N°002-DIGES/DIEST-86, Normas de convalidación de Estudios de los Titulados y de
Estudiantes con Estudios Superiores no Concluidos que acceden a los Institutos Superiores para
cursar las carreras profesionales.
- DS.N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización para
sustentación o exposición del trabajo de investigación o examen teórico práctico.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Constancia de no adeudar pensiones.
c) Informe académico de haber aprobado el total de los créditos o asignatura.
d) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
1
-
Tesorería
2
-
3
-
Mesa de Partes
Dirección de Instituto
Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
Cobra y emite comprobante de pago por derecho de trámite al
Administrado.
Recepciona, verifica requisitos.
Registra solicitud.
Deriva a Secretaría Académica.
10 Min.
10 Min.
30 Min.
Secretaría Académica
Jefe de Secretaría Académica
4
Jurado Calificador
5
Secretaría Académica
6
Jurado Calificador
7
Secretaría Académica
8
Programador PAD
9
Secretaria de Dirección
Dirección
Secretaria de Dirección
10
11
12
-
Recepciona expediente.
Evalúa expediente de acuerdo a los requisitos.
Elabora informe indicando Jurado Calificador para coordinación.
Firma informe.
Recepciona informe.
Coordina fecha de exposición.
Elabora informe indicado fecha y hora de exposición.
Firma informe.
Deriva informe a Secretaría Académica.
Recepciona informe.
Comunica a Administrado.
Evalúa sustentación del Administrado, en el día previsto.
Firma Acta.
Elabora informe, adjunta Acta.
Firman Informe.
Derivan a Secretaría Académica
Recepciona informe.
Deriva documentos Programador PAD.
Recepciona documentación.
Elabora 3 ejemplares del acta de sustentación, acta de titulación,
acta de evaluación.
Visa Actas.
Recepciona Actas.
Deriva a despacho.
Recepciona Actas.
Firma ejemplares del Acta.
Recepciona Actas.
Comunica a Administrado resultado.
Duración
01 Día
02 Días
01 Día
(*)
01 H.
02 Hrs.
01 H.
30 Min.
01 Día
05 Días 04
Hrs. 80 Min.
(*) Actividad Nª7: Se considerara el tiempo de acuerdo al plazo establecido en el Reglamento de Títulos.
157
PROCEDIMIENTO: SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO PRÁCTICO
SECRETARIA ACADEMICA
TESORERIA
ADMINISTRADO
INICIO
Cobra
y
comprobante
MESA DE PARTES
emite
de
Recepciona,
verifica
JEFE DE SECRETARIA
ACADEMICA
JURADO CALIFICADOR
DIRECCION
PROGRAMADOR PAD
Recepciona informe.
SECRETARIA
DIRECCION
Recepciona Actas.
1
Recepciona expediente.
Recepciona Actas.
requisitos.
pago.
Se dirige a Tesorería.
Registra solicitud.
Evalúa expediente de
Coordina
acuerdo a los requisitos.
exposición.
fecha de
Recepciona
documentación.
Deriva a despacho
Dirección.
de
Firma ejemplares del
Actas.
COMPROBANTE
Elabora
EXPEDIENTE
Elabora
indicando
Calificador.
informe
Jurado
informe
indicado fecha y hora de
exposición.
Elabora 3 ejemplares del
acta de sustentación,
ACTAS
acta de titulación, acta de
evaluación.
Recepciona Actas.
INFORME
Deriva las actas de notas
a Secretaria Académica.
INFORME
ACTAS
Firma informe.
ACTAS
Firma infor me.
Visa Actas.
Derivaa
Secretaria
Académica.
Comunica
a
Administrado.
Recepciona informe.
Evalúa sustentación.
Comunica
Administrado.
OFICIO
a
Firma Acta
TERMINO
Recepciona informe.
Deriva documentos
Programador PAD
Elabora informe, adjunta
Acta.
INFORME
1
Firman Informe.
Deriva
a
Académica.
Secretaria
158
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–05
Fecha: 30/10/12
EXPEDICIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la expedición del Título Profesional.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- DS.N° 036-85-ED, reglamento para el otorgamiento, expedición e inscripción de títulos a los
egresados de los institutos y escuelas superiores de la Republica.
- RM. N°662-85-ED, Aprobar el Manual de Procedimientos para el Otorgamiento, Expedición e
Inscripción de Títulos a los egresados de Institutos y Escuelas Superiores de la República.
- DS.N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas
de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El Administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la expedición del Título
Profesional.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Copia Simple del documento que aprueba la sustentación de tesis, trabajo de investigación o
examen teórico práctico.
c) Dos (02) fotos tamaño pasaporte con fondo blanco.
d) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Administrado
1
Cajero
2
Secretaria de Dirección
Dirección
3
4
-
Actividad
Dirección de Instituto
Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
Cobra y emite comprobante de pago por derecho de trámite
al Administrado.
Recepciona, verifica requisitos.
Registra solicitud.
Deriva a Dirección.
Recepciona expediente.
Evalúa expediente.
Elabora informe de aprobación de expedición de Titulo
Profesional.
Tiempo
10 Min.
10 Min.
30 Min.
04 Hrs.
Secretaría Académica
Secretaria
Programador PAD
Secretaría
5
6
7
Director
8
Secretaria
9
-
Recepciona expediente.
Deriva expediente a Programador PAD.
-
Recepciona expediente.
Ingresa al sistema.
Elabora Nóminas del Administrado.
Imprime Nóminas.
Visa Nóminas.
Deriva a Jefatura de Secretaria Académica.
Recepciona Nóminas.
Realiza el caligrafiado de Título Profesional.
Coloca Sellos.
Elabora Resolución de expedición de Título Profesional.
Recepciona expediente.
Revisa documentación.
Visa y Firma Título Profesional.
Firma Resolución.
Recepciona Título Profesional.
Realiza el registro de la expedición del Título Profesional.
Entrega Titulo Profesional ha Administrado.
Duración
01 Día
01 Día
02 Días
01 Día
02 Hrs.
04 Días 06
Hr. 50 Min.
159
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL
DIRECCION
ADMINISTRADO
SECRETARIA ACADEMICA
CAJA
SECRETARIA
INICIO
DIRECTOR
SECRETARIA
PROGRAMADOR PAD
DIRECTOR
1
Cobra y emite comprobante de
Recepciona, verifica requisitos.
Recepciona informe.
Recepciona expediente.
Recepciona documentos.
pago por derecho de trámite al
Administrado.
Evalúa expediente.
Procede a efectuar el
Deriva
Registra solicitud.
expediente
a
Ingresa a sistema.
Rece pci ona e xpedi ente.
Programador PAD.
pago por dere cho de
trámite.
COMPROBANTE
Revisa documentación.
Elabora informe
DerivaaDespachode
deexpedición
de
de aprobación
Elabora
Titulo
Administrado.
Nomi na
del
Dirección.
Recepciona Nominas.
Profesional.
Emiten infor me.
NOMINA
EXPEDIENTE
INFORME
Realiza el caligrafiado de Titulo
Visa y Firma Titulo Profesional
Profesional.
y Resolución.
Imprime Nominas.
Coloca Sellos.
TITULO PROFESIONAL
Visa Nominas.
Elabora
Resolución
de
expedición de Titulo Profesional.
Deriva a Secretaria Académica.
RESOLUCION
RESOLUCION
2
1
2
Recepciona documentos.
Realizaelregistro de la
expedición
del
Profesional.
Elabora
Resolución
expedición de Titulo Profesional.
Titulo
de
TITULO PROFESIONAL
RESOLUCION
Entrega a Administrado.
TERMINO
160
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–06
AUTORIZACIÓN PARA TITULARSE EN OTRO INSTITUTO
Fecha: 30/10/12
SUPERIOR TECNOLÓGICO
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización para titularse en otro Instituto Superior Tecnológico.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior Tecnológico.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- Directiva N°002-DIGES/DIEST-86, Normas para la Administración del examen teórico-práctico
a los egresados de los Institutos y Escuelas superiores de la Republica.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización para titularse en
otro Instituto Superior Tecnológico.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Constancia de no adeudar pensiones o bienes a la institución de origen.
c) Informe de convalidación de asignaturas.
d) Además de lo indicado en la Directiva N°002-DIGES/DIEST-86.
e) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Dirección de Instituto
Administrado
1
Cajero
2
Secretaria
3
Secretaria
4
Programador PAD
5
Secretaria
6
Secretaria
7
Director
8
Secretaria
9
Dirección
10
Secretaria
11
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva a Secretaría Académica.
Secretaría Académica
Recepciona expediente.
Deriva expediente a Programador PAD.
Recepciona expediente.
Revisa expediente.
Ingresa al sistema.
- Verifica Actas de los cursos desarrollados.
Imprime Actas de cursos desarrollados.
Visa Actas.
- Elabora Informe de conformidad.
Firma Informe.
- Deriva a Secretaria Académica.
- Recepciona y registra documentos.
- Deriva a Dirección.
Dirección
- Recepciona documentos.
- Deriva a despacho de Dirección.
- Recepciona documentos.
- Verifica informe de conformidad.
- Deriva documento indicando la elaboración de Resolución
de Autorización.
- Elabora Resolución de Autorización para titularse en otro
Instituto.
- Deriva a despacho de Dirección.
- Revisa y firma la Resolución de Autorización.
Recepciona Resolución de Autorización.
Realiza el registro de la Resolución de Autorización.
- Entrega Resolución de Autorización ha Administrado.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
01 H.
01 Día
01 H.
01 H.
01 Día
01 Día
02 Hrs.
02 Hrs.
03 Días 07
Hrs.50 Min.
161
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN PARA TITULARSE EN OTRO INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
ADMINISTRADO
DIRECCION
CAJA
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA
DIRECTOR
SECRETARIA
1
INICIO
Cobra y emite comprobante de
pago por derecho de trámite al
Administrado.
Procede
a efectuar el
pago por derecho de
trámite.
Recepciona, verifica requisitos.
Recepciona documentos.
Registra solicitud.
Verifica
conformidad.
informe
a
Despacho
de
Deriva
documento indicando la
elaboración de Resolución
Autorización.
Recepciona expediente.
Recepciona expediente.
Revisa expediente.
Deriva a Programador PAD.
Ingresa a sistema.
de
COMPROBANTE
Deriva
Dirección.
PROGRAMADOR PAD
de
Verifica
desarrollados.
EXPEDIENTE
Actas de los
cursos
Imprime Actas de los cursos
desarrollados.
1
ACTAS
Recepciona y registra
2
Visa Actas.
Deriva a Dirección.
Elabora
conformidad.
Recepciona documentos.
Informe
de
2
Deriva
Dirección. .
a
despacho
INFORME
de
Firma Informe de conformidad.
Elabora
Autorización
otro Instituto.
Resolución
para titularse en
de
Revisa
Autorización.
Resolución
de
Firma
Autorización.
Resolución
de
Deriva a Secretaria Academica.
RESOLUCION
Deriva
Dirección.
a
Recepciona
Autorización.
despacho
de
Resolución
de
Realizaelregistro de la
Resolución de Autorización.
Entrega
Resolución
Autorización ha Administrado.
de
RESOLUCION
TERMINO
162
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–07
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA
Fecha: 30/10/12
ALUMNOS Y EX-ALUMNOS)
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la autorización de Rectificación de Nombres y Apellidos (para Alumnos y Ex Alumnos).
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- RVM. N° 012-88-ED.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la autorización para realizar la
Rectificación de Nombres y Apellidos.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial.
c) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Dirección de Instituto
Administrado
1
Cajero
2
Secretaria
3
Secretaria
4
Jefatura de Secretaria Académica
5
Programador PAD
6
Secretaria
7
Secretaria
8
Dirección
9
Secretaria
10
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva a Secretaría Académica.
Secretaria Académica
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
- Recepciona y evalúa expediente.
- Deriva a Programador PAD.
- Recepciona documentos
- Ingresa al sistema.
- Verifica nombres y apellidos completos de Administrado.
- Rectifica en el sistema.
- Elabora informe de rectificación.
- Firma informe.
- Recepciona documentos.
- Deriva a Dirección de Instituto.
Dirección de Instituto
- Recepciona y registra expediente.
- Elabora Resolución de Rectificación de nombres
y/o
Apellidos.
- Revisa Resolución de Rectificación de nombres
y/o
Apellidos.
- Firma Resolución de Rectificación de nombres y/o
Apellidos.
Recepciona documentos.
Realiza el registro de la Resolución de Rectificación.
- Entrega Resolución de Rectificación ha Administrado.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
30 Min.
01 H.
01 Día
01 H.
02 Hrs.
02 Hrs.
01 Día
02 Días 06
Hrs. 80 Min.
163
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (PARA ALUMNOS Y EX-ALUMNOS)
ADMINISTRADO
DIRECCION
CAJA
SECRETARIA ACADEMICA
SECRETARIA
DIRECTOR
SECRETARIA
JEFATURA
PROGRAMADOR PAD
1
INICIO
Rece pci ona e xpedi ente.
Cobra y emite comprobante de
Recepciona, verifica requisitos.
Recepciona expediente.
pago por derecho de trá mite al
Administrado.
Deriva a Programador PAD.
Recepciona expediente.
Ingresa a sistema.
Registra solicitud.
Proce de a efe ctuar el
pago por derecho de
trámite.
Deriva a despacho..
COMPROBANTE
Verifica nombres y apellidos
completos de Administrado.
Deriva
a
Despacho
de
Dirección.
Rectifica en el sistema.
2
EXPEDIENTE
Elabora informe de rectificación.
Recepciona documentos.
1
INFORME DE RECTIFICACION
Deriva a Dirección de Instituto.
Firma Informe.
Recepciona
expediente
yregistra
.
Revisa
Resolución
de
Firma
Resolución
Autorización.
de
Autorización.
Elabora
Resolución
Rectificación
2
de
de nombres y/o
Apellidos.
RESOLUCION
Deriva
a
Dirección.
despacho
de
Recepciona documentos.
Realiza
el registro de la
Resolución de Autorización.
Entrega
Resolución
Autorización ha Administrado.
de
RESOLUCION
TERMINO
164
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–08
Fecha: 30/10/12
EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Escuelas e Institutos de Educación Superior
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la expedición de Certificados de Estudios.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior.
5. Base Legal:
- Ley N° 28044, Ley General de Educación.
- Ley N° 29394 art.48 y 49, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
- DS.N° 014-2002-ED, Aprueban Reglamento de Creación, Autorización y Revalidación de
Funcionamiento de instituciones de Educación.
- DS.N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superiores.
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la expedición de Certificados
de Estudios.
7. Requisitos
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Dirección de Instituto
Administrado
1
Cajero
2
Secretaria
Secretaria
3
4
Jefatura de Secretaria Académica
5
Programador PAD
6
Secretaria
7
Secretaria
8
Dirección
9
Secretaria
10
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva a Secretaría Académica.
Secretaria Académica
- Recepciona y registra expediente.
Deriva a despacho.
-
- Recepciona y evalúa expediente.
- Deriva a Programador PAD.
- Recepciona documentos
- Ingresa al sistema.
- Verifica datos nombres, apellidos y notas según las actas
por semestre académico de Administrado.
- Transcribe notas al certificado.
- Elabora informe.
- Firma informe.
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
Dirección de Instituto
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
- Revisa y firma certificado.
- Recepciona y registra certificado.
- Entrega Certificado a Administrado.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
30 Min.
01 H.
01 Día
30 Min.
01 H.
01 H.
01 Día
02 Día 03
Hrs. 110
Minutos
165
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
ADMINISTRADO
DIRECCION
CAJA
SECRETARIA
SECRETARIA ACADEMICA
DIRECTOR
SECRETARIA
JEFATURA
1
INICIO
Cobra y emite comprobante de
Recepciona, verifica requisitos.
PROGRAMADOR PAD
Recepciona expediente.
Recepciona expediente.
pago por derecho de trá mite al
Administrad o.
Deriva a Programador PAD.
Recepciona expediente.
Ingresa a sistema.
Registra solicitud.
Proce de a efe ctuar el
pago por derecho de
trámite.
Deriva a despacho..
COMPROBANTE
Verificadatosnombres,
apellidos y notas según las actas
Deriva a Despacho
de
Dirección.
por semestre académico de
Administrado.
2
EXPEDIENTE
Recepciona documentos.
Transcribe notas al certificado.
Elabora Informe.
1
INFORME
Deriva a Dirección de Instituto.
Recepciona y registra
expediente
Firma Informe.
.
Deriva
a
Dirección.
despacho
de
Revisa Certificado.
2
Firma Certificado.
Recepciona
certificado.
y
Entrega
Certificado
Administrado.
registra
ha
CERTIFICADO
TERMINO
166
PROCEDIMIENTO
Código: DRSE–IES–09
PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN , PARA
Fecha: 30/10/12
Versión: 1.0
REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO
Página: 1 de 2
1. Órgano
2. Unidad Orgánica:
Dirección
Regional
Institutos de Educación Superior Pedagógico
Sectorial
de
Educación.
3. Objetivo
Otorgar la expedición de la Presentación de la Carpeta de Titulación, para registro de Título
Instituto Superior Pedagógico.
4. Ámbito de Aplicación
El procedimiento es aplicable a Institutos de Educación Superior Pedagógico.
5. Base Legal:
- Ley Nº 28044
- D.S. Nº 023-2001-ED
- Directiva Nº 41-2004-DNFOCAD/ESM
6. Inicio del Trámite
El administrado llena y presenta una solicitud, indicando que requiere la expedición de la Carpeta de
Titulación, para registro de Título Instituto Superior Pedagógico.
7. Requisitos
Formación de Expediente, que contendrá:
a) Solicitud dirigida al Director.
b) Título original y copia simple del mismo.
c) Acta de titulación.
d) Ficha de seguimiento académico.
e) Acta de sustentación para optar el título profesional.
f) Partida de nacimiento o declaración jurada simple.
g) Certificados de estudios superiores completos.
h) Dos (02) fotos tamaño pasaporte en fondo blanco.
i) Copia del DNI.
j) Comprobante de pago.
8. Descripción de Actividades
Responsable
Etapa
Actividad
Tiempo
Administrado
Cajero
Secretaria
1
2
3
Secretaria
4
Jefatura de Secretaria Académica
5
Programador PAD
6
Secretaria
7
Secretaria
8
Dirección
9
Secretaria
10
- Procede a efectuar el pago por derecho de trámite.
- Cobra y emite comprobante de pago por derecho de
trámite al Administrado.
- Recepciona, verifica requisitos.
- Registra solicitud.
- Deriva a Secretaría Académica.
Secretaria Académica
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
- Recepciona y evalúa expediente.
- Deriva a Programador PAD.
- Recepciona documentos
- Revisa la carpeta de titulación, con el diploma que
se
caligrafiara del Administrado.
- Ordena los requisitos de la carpeta
- Ingresa al sistema,
- imprime Actas de Notas.
- Deriva a Dirección.
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
Dirección de Instituto
- Recepciona y registra expediente.
- Deriva a despacho.
- Dispone la expedición del Título.
- Comunica a Secretaria Académica para que expida Título
Profesional.
Duración
10 Min.
10 Min.
30 Min.
30 Min.
01 H.
01 Día
30 Min.
01 H.
01 H.
02 Hrs.
01 Día 05 Hrs
110 Minutos
167
FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO: PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN , PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO SUPERIOR PEDAGÓGICO
ADMINISTRADO
DIRECCION
CAJA
SECRETARIA
SECRETARIA ACADEMICA
DIRECTOR
SECRETARIA
JEFATURA
1
INICIO
Cobra y emite comprobante de
Recepciona, verifica requisitos.
PROGRAMADOR PAD
Recepciona expediente.
Recepciona expediente.
pago por derecho de trá mite al
Recepciona expediente.
Administrado.
Procede a efectuar el
pago por derecho de
trámite.
Deriva a Programador PAD.
Registra solicitud.
Revisa la carpeta de titulación,
con el diploma que caligrafiara
del Administrado.
Deriva a despacho..
COMPROBANTE
Deriva
a
Despacho
de
Dirección.
Ordena los requisitos de la
carpeta
2
Ingresa al sistema, imprime
Actas de notas.
EXPEDIENTE
Recepciona documentos.
1
imprime Actas de Notas.
Deriva a Dirección de Instituto.
Recepciona
expediente
ACTAS DE NOTAS
yregistra
.
Deriva a Dirección.
Deriva
a
Dirección.
despacho
de
Dispone la expedición del Título
Profesional.
2
Comunica a Secretaria Técnica
para
que
Profesional.
expida
Título
TERMINO
168