Instructivo Solicitud Reembolsos Participación Internacional

INSTRUCTIVO SOLICITUD DE REEMBOLSOS
PARTICIPACIÓN INTERNACIONAL
Categorías 1, 3, 4 y 5
DESEMBOLSO
Una vez el beneficiario ha regresado a su país de origen deberá presentar en medio físico
UN ÚNICO INFORME con las facturas para el reembolso del estímulo así:
a) Carta remisoria del informe.
b) Cuadro de relación de gastos especificando número de factura, fecha, proveedor,
concepto y valor.
c) Facturas con su correspondiente soporte de pago (extractos, soporte de transferencia
electrónica recibos de consignación con sello de la entidad bancaria, recibo de pago
expedido por el emisor de la factura y/o cuenta de cobro).
d) Cuentas de cobro con su correspondiente soporte de pago, copia del RUT y cédula
del prestador del servicio.
e) Si el beneficiario es persona jurídica, adicionalmente debe enviar copia de los
comprobantes de egreso respectivos.
PARA TENER EN CUENTA…
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No se reembolsarán facturas de costos elegibles que no estén incluidos en el
presupuesto presentado en el proyecto.
Para el reembolso, el beneficiario deberá entregar a Proimágenes Colombia una (1)
copia de todos materiales promocionales que elabore y que sean pagados con
recursos del FDC.
Todas las facturas deberán estar a nombre del concursante.
El FDC no reembolsará facturas de costos elegibles que sean cubiertos por el evento.
Encuentros, Mercados y Talleres que no sean atendidos presencialmente no serán
sujetos del reembolso.
Por tratarse de un reembolso todas las facturas y/o cuentas de cobro presentadas
deben haber sido pagadas por el beneficiario. En todos los casos se deberá adjuntar
soporte de pago.
Requisitos para cada costo elegible:
 Elaboración de materiales promocionales.
 Sólo se acepta factura. En todos los casos la actividad económica deberá
corresponder con el servicio prestado.
 No se rembolsarán facturas de materiales promocionales impresos en papel que no
tengan el logo para beneficiarios del FDC.
El logo para beneficiarios del FDC se puede descargar en el siguiente link:
http://www.proimagenescolombia.com/secciones/centrodoc/centrodoc.php
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No se rembolsarán facturas por diseño de material promocional.
 Elaboración de copias y multicopiados (todos los formatos).
 Sólo se acepta factura. En todos los casos su actividad económica deberá
corresponder con el servicio prestado.
 Elaboración de traducciones del material promocional.
 Este costo elegible será reembolsado una única vez por idioma.
 Se acepta factura o cuenta de cobro de una persona natural del régimen simplificado.
En todos los casos su actividad económica deberá corresponder con el servicio
prestado.
 El valor máximo de reembolso por palabra traducida es de $200.
 Se deberá entregar un archivo digital en formato Word del texto en el idioma original y
en el idioma traducido.
 Elaboración de traducciones del guión.
 Se acepta factura o cuenta de cobro de una persona natural del régimen simplificado.
En todos los casos su actividad económica deberá corresponder con el servicio
prestado.
 El valor máximo de reembolso por palabra traducida es de $200.
 Se deberá entregar un archivo digital en formato Word del texto en el idioma original y
en el idioma traducido.
 Elaboración de traducciones de la película.
 Este costo elegible será reembolsado una única vez por idioma.
 Se acepta factura o cuenta de cobro de una persona natural del régimen simplificado.
En todos los casos su actividad económica deberá corresponder con el servicio
prestado.
 El valor máximo de reembolso por palabra traducida es de $200.
 Se deberá entregar un archivo digital en formato Word del texto en el idioma original y
en el idioma traducido.
 Elaboración de subtitulajes de la película.
 Este costo elegible será reembolsado una única vez por idioma.
 Se acepta factura y /o cuenta de cobro de una persona natural del régimen
simplificado, cuya actividad económica corresponda con el servicio prestado.
 Se deberá entregar un DVD con la película subtitulada (puede tener marca de agua).
 Tiquetes para los cargos colombianos aceptados por la convocatoria (avión, tren, autobús
y/o barco) (clase económica)
 Se aceptan como soporte los e-tickets para tiquetes comprados por internet.
 En caso de comprar los tiquetes con una agencia de viajes, la factura deberá estar a
nombre del beneficiario.
 Se rembolsaran únicamente tiquetes de ida y regreso, cuyas fechas estén acordes
con las del evento y/o festival. Si no es así, se reembolsará el valor proporcional
equivalente que certifique el mismo emisor de los tiquetes.
 Transporte internacional de copias.
 Sólo se acepta factura de una empresa de correos.
 Alojamiento en la ciudad del evento para los cargos colombianos aceptados por la
convocatoria.
 Sólo se aceptan facturas que correspondan a las fechas de realización del evento al
que aplica. Se reembolsarán máximo 300 dólares (US$300,00) por persona.
 Inscripción (fee) en las categorías de talleres y mercados.
 Sólo se aceptan facturas emitidas por el organizador del evento y se reembolsará
únicamente el valor correspondiente a la inscripción (fee).