México D.F. 10 de septiembre 2015 ASMAC / WSJ2019 / 01 PARA

 México D.F. 10 de septiembre 2015
ASMAC / WSJ2019 / 01
PARA: Miembros de la Asociación de Scouts de México, A.C.
DE: Omar Lugo Aguirre, Co-Director del 24 Jamboree Scout Mundial 2019
ASUNTO: Invitación a participar en el proceso de selección del Director Ejecutivo del
24° Jamboree Scout Mundial 2019.
Estimados hermanos y hermanas scout,
Reciban por este conducto un saludo de mano izquierda de mi parte. Como es de su
conocimiento, en el 2019 nuestra asociación en conjunto con las organizaciones scout
nacionales de Canadá y Estados Unidos de América seremos sede del 24° Jamboree
Scout Mundial. El cuál se llevará a cabo del 22 de Julio al 2 de Agosto de 2019 en el
Campo Escuela Reserva “Bechtel” ubicado en Virginia del Oeste en los Estados Unidos
de América. Como parte de los preparativos estamos en el proceso de búsqueda para
contratar al Director Ejecutivo del Jamboree Scout Mundial; y en este sentido
aprovecho la presente para extenderles una cordial invitación a participar como
candidato para dicha posición.
Anexo a la presente encontrarán la descripción detallada de la posición así como el
proceso a seguir por los interesados en participar. Esperando que podamos contar con
una copiosa respuesta de su parte, me despido no sin antes agradecerles de antemano
su interés en participar.
Atentamente,
S.L.P.S
Omar Lugo Aguirre
Co-Director
24° Jamboree Scout Mundial
Con motivo de los preparativos del 24to Jamboree Scout Mundial, Norte América 2019;
y en concordancia con los procesos de selección del equipo organizador establecido por
las Organizaciones Nacionales involucradas, hago de su conocimiento la presente
convocatoria:
Puesto: Director Ejecutivo del 24° Jamboree Scout Mundial 2019.
Departamento: División Internacional, Boy Scouts of America (BSA), en conjunto con
el Comité Organizador del Jamboree Scout Mundial 2019.
Compensación: Paquete de compensación de acuerdo con las habilidades y
experiencia del candidato.
Ubicación: Irvin, Texas, CP 75038, Estados Unidos de Norteamérica.
Resumen Ejecutivo:
El Comité Organizador del 24° Jamboree Scout Mundial del 2019 está buscando un
Director Ejecutivo auto dirigido y energizado con un fuerte perfil de liderazgo para que
dirija la planeación, administración, operación desarrollo y manejo de un exitoso
Jamboree Scout Mundial 2019 que tendrá verificativo del 22 de Julio al 2 de Agosto de
2019 en el Campo Escuela Reserva “Bechtel” ubicado en Virginia del Oeste en los
Estados Unidos de América. El 24° Jamboree Scout Mundial será el primero en ser un
Jamboree (trilateral), y será organizado de forma conjunta por “Scouts Canada” “Boy
Scouts of America” y la Asociación de Scouts de México, AC.
Esta posición manejará el equipo de ejecutivos y colaboradores, programación y
ejecución del presupuesto, contribuir con la planeación estratégica y asegurar el
cumpliendo con los lineamientos de la Organización Mundial del Movimiento Scout
(OMMS), bajo la supervisión del Comité organizador y el Director Internacional de BSA,
quien funge como asesor del staff del comité organizador. Esta posición participará en
las juntas de planeación y coordinación y viajará alrededor del mundo para planear y
promover el Jamboree Scout Mundial para 40,000 Scouts y voluntarios.
Funciones y Responsabilidades:
• Responsable en colaboración con el comité organizador de desarrollar e implementar
el plan estratégico para el JSM2019.
• Proveer soporte y dirección a los directores de departamento, alta gerencia y equipo
de voluntarios para ofrecer un JSM de calidad, financieramente exitoso y dirigir a todo
el personal ejecutivo contratado por el Jamboree.
• Coordinar y apoyar la selección y el entrenamiento del equipo de ejecutivos del
evento.
• Asegurar que los resultados del evento cumplen con los criterios: técnicos, calidad,
seguridad, manejo de riesgos, planeación y costos.
• Monitorear los niveles de desempeño y recomendar ajustes de fechas clave, costos,
adiciones de recursos y mejoras a los procesos de ejecución y servicio.
• Liderar, coordinar y participar en planeación de proyectos, asignación de recursos,
suministro, logística y subcontratar servicios según sea requerido.
• Responsable por el manejo del presupuesto operativo del JSM ($60 Millones de
dólares americanos) asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de
manejo financiero de BSA.
• Desarrollar y mantener relaciones con las 3 Organizaciones Scout Nacionales (OSN)
que fungirán como anfitriones del JSM y con el personal de la OMMS.
• Identificar y administrar los servicios de soporte bajo los contratos correspondientes
con BSA en coordinación con el departamento de personal de la oficina central de BSA.
• Servir como el primer contacto con el equipo del Campo Escuela Reserva “Bechtel”
con el objetivo de coordinar el trabajo conjunto para la planeación y ejecución del
JSM2019.
• Desarrollar y mantener relaciones con miembros clave del gobierno y otras ONG’s
que darán apoyo al JSM2019. Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas
tanto de manera interna como externa a través del movimiento scout a nivel mundial.
Experiencia:
De 8 a 10 años en el manejo de eventos de varios días de duración y/o experiencia en
el manejo de eventos de gran escala, o demostrar que posee experiencia suficiente
manejando proyectos que requieren el mismo tipo de habilidades y competencias.
• Demostrar la habilidad de manejar proyectos con prioridades múltiples, gestión de
proyectos y capacidad de dar resultados en los tiempos acordados. Así mismo debe
poseer una fuerte habilidad para la planeación y organización.
• Conocimiento amplio de la estructura general, programas y servicios de la OMMS,
incluyendo políticas y procedimientos, es ideal pero no es indispensable.
• Experiencia en el movimiento scout como ejecutivo o voluntario es ideal.
• Habilidad para reaccionar a un ambiente cambiante así como ajustes en las
prioridades de una manera enfocada y oportuna. Buscar soluciones de manera
proactiva a los problemas y riesgos asociados con este tipo de eventos.
• Experiencia en el manejo de equipos de voluntarios, planeación y administración de
presupuestos, planeación estratégica, toma de decisiones y evaluación y medición de
resultados.
Requisitos:
• Título profesional de una universidad reconocida por el sistema educativo nacional.
• Dominio del idioma Inglés y contar con habilidades de presentación y facilitador.
Conocimiento de otros idiomas puede ser útil en ésta posición pero no es
indispensable.
• Liderazgo y gran comunicador con diferentes audiencias.
• Habilidades para atraer, contratar y manejar al equipo de colaboradores ejecutivos.
• Habilidad para el manejo de presupuesto, negociación de contratos y/o condiciones
comerciales y manejo de procesos de proveeduría de bienes y servicios.
• Entender las implicaciones nacionales/internacionales que tendrán un impacto real en
la planeación y las actividades a desarrollar en el JSM2019.
• Capacidad para dar resultados en tiempo y forma de acuerdo al plan y a los
estándares esperados de servicio.
• Trabajo en equipo, manejo de equipos multidisciplinarios provenientes de diferentes
culturas alrededor del mundo. Y capacidad para poder delegar funciones y
responsabilidades.
• Atención al detalle, con la habilidad de manejar de forma efectiva múltiples proyectos
de forma simultánea
• Todas las ofertas de trabajo deberán pasar por la verificación de datos
proporcionados así como revisión de antecedentes.
• El candidato seleccionado deberá ser elegible para obtener un empleo de forma legal
en los Estados Unidos de Norteamérica: (Ser Ciudadano u obtener una visa de trabajo
temporal o una visa de residente permanente de los Estados Unidos de Norteamérica
[Green Card]). Prueba de ciudadanía o status migratorio será solicitado una vez que se
acepte la propuesta de trabajo.
Compensación:
La Oficina Scout Nacional de BSA es un empleador que ofrece oportunidades
equitativas. Así mismo además de ofrecer un salario competitivo anual, BSA ofrece
beneficios adicionales que incluye servicio médico, cobertura de medicamentos, seguro
dental y de visión. Seguro de vida, seguro de incapacidad permanente, muerte
accidental y plan de retiro. También ofrecemos una política de vacaciones generosa (la
cuál inicia desde el 1er mes de antigüedad) y 11 días festivos.
Esta posición es temporal y su fecha de terminación será a finales de Julio del año
2020.
Procedimiento para aplicar a la posición:
Candidatos interesados y que cumplan con los requisitos, deberán enviar CV que
incluya tanto su historial profesional como experiencia en el Movimiento Scout,
referencias de otros empleadores que puedan dar testimonio de sus logros
profesionales incluidos en su hoja de vida y un resumen de los eventos similares en los
cuales ha estado involucrado. Estos documentos deberán ser enviados a la siguiente
dirección de correo electrónico:
[email protected]
En el campo de “asunto” se deberá colocar la frase: 2019 WSJ - Executive Director.
Sólo los candidatos que envíen la información completa (CV, referencias y la lista de
los eventos en los que ha estado involucrado) serán considerados para la posición.
La fecha límite para recibir propuestas es el 30 de Septiembre de 2015.