Reglamento - Naturae XTRM

08/10/16
EL DESAFÍO
Naturae XTRM nace con la idea de consolidarse
en el calendario deportivo como una de las
pruebas más importantes de las carreras de
obstáculos.
Como escenario un entorno natural con encanto,
como el Lago Castiñeiras. El paisaje más
espectacular que se pueda imaginar, y que a su
vez encierra un circuito para los más valientes,
aquellos que sean ágiles y astutos cual ave rapaz.
Una carrera XTRM en donde los deportistas
buscarán sus límites con la superación de este
recorrido lleno de obtáculos.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
EL MEJOR
ESCENARIO
Como buenos
contrincantes, los
retados tendrán que
estudiar muy bien
el terreno. Y no es
para menos. Naturae
XTRM tiene un
carácter muy marcado
por el entorno del
Lago Castiñeiras, lo
cual, determinará no
solo la experiencia de
sus participantes sino
también el resultado
de la batalla.
Aquel que no sea
capaz de sucumbir
a los encantos del
paisaje, aquel que
no sea capaz de
plantarle cara a los
entresijos del terreno,
aquel que no sepa
mimetizarse con
el entorno... no se
alzará con la victoria.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
SINERGIA
Desde hace aproximadamente 2 años,
las 4 comunidades de Montes con
terrenos en el Parque Natural del Lago
de Castiñeiras, han iniciado una serie de
acciones, para poner en valor todas las
cualidades del entorno y recuperar de
algún modo, todo el protagonismo que
vivió en los años 70, 80 y principios de
los 90.
Con NATURAE XTRM, pretendemos
contribuir de alguna manera con esta
iniciativa.
Buscamos a través del deporte, ensalzar
este paraje singular, el turismo de
montaña o crear hábitos saludables,
así como incentivar condiciones como
el esfuerzo, el afán de superación o el
espíritu competitivo.
Por ello, queremos además vincular
activamente a la Brilat, como
profesionales del deporte extremos pero
sobretodo como perfectos conocedores
de LA MONTAÑA DEL LAGO.
Un proyecto que implica a toda
la sociedad, empresas privadas,
instituciones, comunidades y entidades
sociales.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
SINOPSIS
FECHA
8 de octubre de 2016
LUGAR
Lago de Castiñeiras
RECORRIDO
Distancias y obstáculos distribuidos en función de
cada categoría.
SALIDA
Se realizará por tandas establecidas por números
de participantes en función de las inscripciones.
DESARROLLO
Carrera de obstáculos a realizar en el menor tiempo
posible.
TROFEOS Y MEDALLAS
Habrá trofeo para los campeones y medallas
“finisher” para todos los participantes.
FESTA FINAL
Fin de fiesta con actividades varias
PREVISIÓN
Min: 800 pax. / Máx: 2000 pax.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
PROGRAMACIÓN
VIERNES
Entrega de dorsales
SÁBADO
8:00 Entrega de dorsales
10:00h Comienzo de la carrera
Horarios de las tandas:
Nº DE TANDA
HORARIO
TANDA 1- Naturae XTRM
10:00h
TANDA 2- Naturae XTRM
10:15h
TANDA 3- Naturae XTRM
10:30h
TANDA 4- Naturae XTRM
10:45h
TANDA 5- Naturae XTRM
11:00h
TANDA 6- Naturae XTRM
11:15h
TANDA 7- Naturae XTRM
11:30h
TANDA 8- Naturae Élite
11:45h
TANDA 9- Naturae Élite
12:00h
TANDA 10- Naturae Élite
12:15h
TANDA 11- Naturae Élite
12:20h
TANDA 12- Naturae Kids
13:30h
*Cada tanda tendrá un color identificativo
20:00 Entrega de premios
21:00 Fiesta Final
ACTIVIDADES PARALELAS
Ludoteca, guardería, Zumba, música, etc.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
PROGRAMACIÓN
MARZO
Primera comunicación
ABRIL
Presentación del proyecto
Lanzamiento campaña publicitaria
PLAZOS DE INSCRIPCIÓN
NATURAE XTRM
NATURAE MEDIA
NATURAE
KIDS
1er PLAZO
Del 6 de mayo al 15 de
junio
25€
22€
9€
2º PLAZO
Del 15 de junio al 15 de
agosto
28€
25€
12€
3º PLAZO
Del 15 de agosto al 5 de
octubre
32€
28€
15€
PLAZOS
PRINCIPIOS DE SEPTIEMBRE
Presentación oficial
UNA SEMANA ANTES DEL EVENTO
Competición para medios de comunicación
3 DÍAS ANTES DEL EVENTO
Presentación definitiva y rueda de prensa
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
EL EVENTO
CATEGORÍAS
NATURAE XTRM: Carrera completa (12km+25 obstáculos)
NATURAE ÉLITE: mitad que los XTRM (6km+12 obstáculos)
NATURAE KIDS: adulto + niño/a (entre 1 km y 8 obtáculos)
DETALLES IMPORTANTES
Los participantes podrán inscribirse en la tanda que desee
El límite por tanda es de 150 plazas
Todos los intengrantes de un equipo deberán inscribirse en una misma tanda. Además el líder
de este deberá realizar una invitación al resto de componentes para que quede formado dicho
equipo.
Es recomendable estar en la salida con 30 minutos de antelación
Para controlar las entradas a las tandas coda usuario tendrá una pulsera con el color
correspondiente a su tanda.Es obligatoria el uso del CHIP de cronometraje y su devolución al
finalizar la prueba.
Participantes: Min: 800 pax. / Máx: 2000 pax.
NATURAE KIDS
La edad de la tanda de NATURAE KIDS estará comprendida desde los 6 hasta los 15 años
Todos los menores de edad necesitarán autorización paterna o materna, que presentarán en la
recogida de dorsales
El menor deberá estar acompañado por su padre, madre o tutor, el cual no podrá realizar
acciones como arrastrar, empujar o insultarle
NO es una prueba competitiva pero SI es obligatorio llevar dorsal
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
PLANO
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
EL CIRCUITO
El circuito se diseñará en el ámbito natural del
Lago de Castiñeiras.
Se aprovechará la naturaleza para establecer
una serie de obstáculos naturales.
Apoyo con obstáculos externos.
Distancias estipuladas para cada categoría.
Todo el recorrido y los obstáculos serán
diseñados y comprobados por expertos.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
OBSTÁCULOS
MUROS
TUNEL
ALAMBRADA
TUBERIAS
EQUILIBRIO
BARRAS
PUENTE DESLIZANTE
PIRÁMIDE
MANCUERNAS
BARRO
NEUMÁTICOS
FUEGO
Y OTRAS 12+1 MÁS
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
MÁS QUE
UN EVENTO
Naturae XTRM no es sólo
una carrera de obstáculos.
Alrededor del evento
propiamente dicho, se
entremezclan una serie
de ingredientes que
incrementan el atractivo
para sus participantes.
Una carrera que sin
duda hará historia por
establecer un dialogo
con sus participantes
y su entorno. Y es
que, la el Lago retará
a los participantes
para que descubran
las entrañas de este
paisaje emblemático.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
ACTIVIDADES
PARALELAS
La Naturae XTRM es más una
competición, es un conjunto de
actividades que se deserrollarán en
este entorno natural.
El Lago Castiñeiras es popular por
ser un lugar elegido para pasar
una jornada de picnic o comida
campreste, por ello, una comida
hecha en una buena barbacoa al aire
libre será la delicia de este evento
Todo aquel que lo desee podrá
participar en la actividad “Zumba”,
ejercicios aeróbicos y baile, una
actividade de mantenimiento que
promueve el deporte en grupo,
además de fomentar el público.
También la música a través de un
concierto amenizará la jornada.
Por último, los niños lo pasarán en
grande gracias a los servicios de
guardería y ludoteca.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
SERVICIOS
ESPECIALES
Se habilitará un aparcamiento para
para los participantes, pero también
habrá autobuses haciendo servicio
de lanzadera desde Pontevedra y
Marín, para facilitar la asisntecia al
evento.
Además, para potenciar el uso del
lago igual que en los años 80 y
90, se realizará una comida para
la cual se utilizarán los asadores
permanente donde los comuneros
estarán haciendo brasa, para que
los participantes una vez recogido
su lote de comida pueda acercarse a
prepararla.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
LA UNIÓN
Sólo el aunar fuerzas, ilusión, trabajo
y tesón entre todos harán posible
convertir en realidad NATURAE
EXTRM.
El lago recibirá un promedio de 1000
personas, dispuestas a disfrutar del
entorno, un hecho inédito hasta el
momento.
Por ello, será necesaria LA UNIÓN
de todas las personas y entidades
vinculadas, para convertir la montaña
del Lago en el excenario perfecto para
NATURAE EXTRM.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
IMAGEN
La imagen de Naturae XTRM combina la idea
de naturaleza salvaje con lo extremo.El verde
de las hojas o de la hierba contrastan con
el marrón de los troncos o el plumaje de un
ave rapaz, representada con una cabeza, y
simbolizamos la astucia y destreza que hay que
tener para conseguir superar el reto. Además,
hay diferentes especies de aves rapaces que
viven en el entorno del Lago Castiñeiras.
Además, el águila es el emblema de la BRILAT.
La palabra Naturae, viene del latín, y el estilo
caligráfico esta desgastado aportando un rasgo
más orgánico.
La tipografía XTRM, con mayor tamaño para
impactar y recalcar lo extremo de esta prueba.
Las letras del Lago Castiñeiras, recuerdan
a letras realizadas por plantillas, además de
darle gran connotación militar ya que fue una
rotulación usada durante la guerra.
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
CLAIM
OPCIÓN 1
En el entorno natural del
Lago, se desarrolla esta
dura carrera y aquellos que
la superen serán auténticos
supervivientes.
OPCIÓN 2
Nos encontramos un juego
de contrastes: El lago
Castiñeiras, un entorno
espectácular, pero que no
va a hacer más fácil el reto.
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CAMISETA
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
VISIBILIDAD
EXTREMA
Naturae XTRM es un
evento deportivo por todo
lo alto y eso implica un
fuerte y extenso trabajo
de difusión del acto y
por tanto de todos sus
patrocinadores.
TU ELIGES SI ENTRE ELLOS ESTÁ TU MARCA
Tu marca será visible antes, durante y
después de la cita en todas las acciones
online y offline que comunicarán el
evento.
Vídeos promocionales, ruedas de
prensa, actos de presentación,
merchandising, exposiciones,
avituallamiento... todo es poco para
un evento que tendrá presencia nivel
nacional.
Además, podrás nominar uno de los
obstáculos, y este estará personalizado
con tu marca
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ESPONSORIZACIÓN
MERCHANDISING
El sponsor podrá optar por patrocinar lotes de
camisetas y resto de prendas que se van a realizar
para la Naturae XTRM
AQUÍ PUEDE
IR TU LOGO
VENTAJAS
- Serigrafía de la empresa a un color en la misma camiseta
o prenda.
- Una página en el Libro de la prueba y publicidad en la
web
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
DETALLE A LOS
PARTICIPANTES
Este modelo de patrocinio supone que la empresa
abona el importe correspondiente a cada lote de
trofeos conforme a los precios estándar.
Se establecen distintos mdelos de esponsorización de
trofeos, desde el trofeo individual hasta la serigrafíade
la cinta en la medalla que se entrega a cada
participantes
AQUÍ PUEDE
IR TU LOGO
VENTAJAS
- Indicación del nombre de la empresa en el
trofeo.
- Alusión de la empresa patrocinadora en la
ceremonia de entrega de trofeos.
- Una página en el Libro de la prueba y
publicidad en la web
SUPERVIVIENTES DE LA NATURALEZA
DORSALES
Esta opción tiene gran repercusión mediática, debido a su
gran visualización desde la gente que ve la prueba hasta las
fotografías en prensa de los participantes.
Además es una publicidad que pedura en el tiempo, ya que el
aficionado suele guardar los dorsales de las carreras importantes
y anotar sus marcas.
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AQUÍ PUEDE
IR TU LOGO
VENTAJAS
- Serigrafiado del logotipo de la empresa en
la totalidad de dorsales distribuidos entre los
participantes.
- Una página en el Libro de la prueba y
publicidad en la web
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LIBRO DE
PRUEBA
Esta opción está pensada para aquellas empresas que quieran
colaborar con la única intención de publicitarse tanto en el Libro
como en la página web oficial de la carrera.
OBSTÁCULOS
MUROS
AQUÍ PUEDES
ANUNCIARTE
ALAMBRADA
BARRAS
PUENTE DESLIZANTE
TUNEL
TUBERIAS
EQUILIBRIO
PIRÁMIDE
MANCUERNAS
BARRO
NEUMÁTICOS
FUEGO
Y MUCHO MÁS
MODALIDADES
- Módulo de un octavo de cuadrante
- Módulo de un cuadrante
- Módulo de dos cuadrantes
- Módulo de cuatro cuadrantes
- Página primera y última interiores
- Página final (esta se oferta solo en caso de no
estar ocupada por el Patrocinador oficial)
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ESPONSORIZACIÓN
DIRECTA EN ESPECIES
Por un lado, esta esponsorización
supone la donación de cualquier
elemento que pueda nutrir la bolsa
del corredor, así como cualquier otro
consumible que se vaya a utilizar
en la prueba (bebidas energéticas,
aguas, geles, etc.)
Por otro lado, pare este evento también
serán necesarios otros recursos tales como
troncos de madera para la realización de
algunos obstáculos y pruebas
VENTAJAS
- La publicidad directa que supone distribuir
un producto de una determinada empresa
entre todos los corredores.
- Una página en el Libro de la prueba y
publicidad en la web
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PATROCINADOR
OFICIAL
Dar el nombre del patrocinador a la carrera. El patrocinio de la
prueba supone una aportación económica.
VENTAJAS
- Aportación del sobrenombre de la empresa
por parte del Naturae XTRM
AQUÍ PUEDE
IR TU LOGO
- Alusión de este sobrenombre así como
el logotipo de las empresa en todos los
documentos oficiales de la Naturae XTRM:
dípticos, carteles, web, Libro de la prueba
y presentación en el PANEL oficial de la
prueba a los medios.
- Una página en el Libro de la prueba y
publicidad en la web.
- Así como la posibilidad de donar un
obsequio personalizado en función del
importe de la esponsorización: camiseta,
mochila, toalla, etc.
- Pancarta o similar en línea de meta a
definir.
- Posibilidad del logo de la empresa en todas
las prendas promocionaes (obsequios).
- Cartelería
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ESPONSORIZACIÓN
DIRECTA EN CIRCUITO
Banderas publicitarias y lonas en vallas normalizadas en zona e
salida y llegada o durante el recorrido.
Nota: única publcidad admitida en la zona de salida y llegada, así
como en el recorrido, excepto la del patrocinador oficial. El Arco
de meta no está incuído en esta esponsorizacón.
VENTAJAS
- Cada sponsor podrá optar por patrocinar el
número de mástiles que necesite (mínimo 2).
- La disposición de los mástiles en la pista se
realizará por sorteo.
- Las banderas o lonas de vallas las
proporcionará la empresa interesada.
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PUBLICIDAD
EN LA WEB
- Se ofrece un número limitado de 4 Banners.
- Presentación “en flash” en tres posibles apartados de la web:
· Formulario de inscripciones
· Resultados
·Consuta de inscritos
De modo que cada vez que se abra uno de estos apartados, se
presentará un vídeo-flash publicitario de 10 segundos alusivo a la
emresa
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PATROCINIOS
Patrocinador Principal.................................................9000€
Presenta Evento..........................................................6000€
Patrocinador Voluntarios.............................................3000€
Patrocinador Camiseta................................................3000€
Proveedor oficial......................................................Especies
Colaborador.................................................Especies + 100€
Feria del Corredor................................................Stand 150€
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ENTIDADES
Organización:
GESTSPORT GALICIA
FUNDACIÓN LAGO CASTIÑEIRAS
Organizadores técnicos:
BRILAT
HQR
UVIGO
Instituciones:
CONCELLO DE VILABOA
CONCELLO DE MARÍN
XUNTA DE GALICIA
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CONTACTO
Teléfono: 607 501 020 / 986 090 898
E-mail: [email protected]