Cuadro general de clasificación archivistica

COLEGIO SUPERIOR AGROPECUARIO
DEL ESTADO DE GUERRERO
COORDINACIÓN DE ARCHIVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
El cuadro general de clasificación archivística por funciones comunes es el resultado del concentrado
de información que se genera dentro de las unidades administrativas del Colegio Superior
Agropecuario del Estado de Guerrero.
El cuadro está integrado por 16 secciones codificadas e identificadas con un numero consecutivo y la
letra “C” (funciones comunes) y la letra “S” (funciones sustantivas), que incluyen 138 series y 35
subseries, que corresponden a las funciones del Colegio Superior Agropecuario del Estado de
Guerrero.
CÓDIGO
1C
2C
3C
4C
5C
6C
7C
8C
1S
2S
3S
4S
5S
6S
7S
8S
SECCIONES
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN JURÍDICA
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
UNIDAD DE ENLACE
CENTRO DE ESTUDIOS PROFESIONALES
COORDINACIÓN ACADÉMICA
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
ÁREA DE PAGOS
SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DOCENTE
COORDINACIÓN OPERATIVA
DIRECCIÓN GENERAL
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COORDINACIÓN DE ARCHIVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
1C
CÓDIGO
SERIE
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Correspondencia enviada y recibida de SAGARPA
Correspondencia enviada y recibida de la Secretaria de la
Función Pública
Correspondencia enviada y recibida de la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público
Correspondencia enviada y recibida del CSAEGRO
Correspondencia enviada y recibida para autorización de
inversión
Correspondencia enviada y recibida de instituciones
bancarias
Correspondencia enviada y recibida de otras dependencias
Correspondencia enviada y recibida de aseguradoras
Correspondencia de presupuestos autorizados y modificados
Cuadernillos de información para reuniones del comité de
control y auditoria (cocodi)
Manuales, lineamientos, normas de aplicación general
Auditorias aplicadas
Asuntos varios
ÁREA
1C.1
1C.2
1C.3
1C.4
1C.5
1C.6
1C.7
1C.8
1C.9
1C.10
SECCIÓN
2C
1C.11
1C.12
1C.13
CÓDIGO
SERIE
2C.1
2C.2
2C.3
2C.4
2C.5
2C.6
2C.7
2C.8
2C.9
2C.10
2C.11
2C.12
SUBSERIE
RECURSOS HUMANOS
Expediente único de personal
Nómina de pago de personal
Control de asistencia (vacaciones, descansos, incapacidades,
licencias, etc.)
Comisiones
Estímulos y recompensas (personal docente)
Control de prestaciones en materia económica (ISSSTE,
FONAC, créditos hipotecarios, seguros, etc.)
Programa de retiro voluntario
Declaración informativa de sueldos y salarios
Registro único de servidores públicos (rusp)
Impuesto sobre remuneración al trabajo
Presupuesto de servicios personales
Servicio profesional de carrera
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
3C
CÓDIGO
SERIE
ÁREA
SUBSERIE
3C.1
3C.1.1
3C.1.2
3C.1.3
3C.1.4
3C.1.5
3C.1.6
3C.1.7
3C.1.8
3C.1.9
3C.2
3C.2.1
3C.2.2
3C.2.3
3C.2.4
3C.2.5
3C.3
3C.3.1
3C.3.2
3C.3.3
SECCIÓN
4C
CÓDIGO
SERIE
4C.1
4C.2
4C.3
4C.4
4C.5
4C.6
4C.7
4C.8
4C.9
4C.10
4C.11
RECURSOS FINANCIEROS
MODULO CONTABLE
Pólizas con su respectiva documentación contable
Balanzas de comprobación
Informe trimestral de la cuenta publica
Cuenta pública anual
Informe bimestral a la S.F.P.
Archivo de papeletas de nomina
Conciliaciones bancarias
Declaración anual de retenciones de ISR e IVA
Archivo de información recibida y solicitada
MODULO FINANCIERO
Relaciones de CLS generadas
Informe de ingresos autogenerados
Declaración de impuestos ( ISPT y retenciones ISR e IVA)
Alta de proveedores
Contratos con su respectivo compromiso de recurso
MODULO PRESUPUESTAL
Información del sistema integral de información
Estado del presupuesto mensual
Solicitud de adecuaciones presupuestales tramitadas, así
como su respectiva autorización
ÁREA
SUBSERIE
RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
Disposiciones en materia de recursos materiales, obra
pública, conservación y mantenimiento
Programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios
y obra publica
Adquisiciones, arrendamientos y servicios por licitación
publica
Adquisiciones, arrendamientos y servicios por adjudicación
directa
Obra publica
Bitácora de obra publica
Seguimiento de obra publica
Asesoría técnica en materia de obra pública
Minutario de contratos
Enajenación de bienes muebles
Arrendamiento de bienes muebles
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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
4C.12
4C.13
4C.14
4C.15
4C.16
4C.17
4C.18
4C.19
4C.20
4C.21
4C.22
4C.23
4C.24
4C.24.1
4C.24.2
4C.24.3
4C.24.4
4C.24.5
4C.24.6
4C.24.7
4C.24.8
SECCIÓN
5C
SECCIÓN
6C
CÓDIGO
SERIE
Arrendamiento de bienes inmuebles
Comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Seguros y fianzas
Informes varios
Correspondencia enviada y recibida
Registro de proveedores y contratistas
Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)
Servicio de telefonía convencional
Servicio de seguridad y vigilancia
Servicio de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
Control del parque vehicular
Bitácora de combustible del parque vehicular
ALMACÉN GENERAL
Alta almacenaría de bienes de consumo
Alta almacenaría de bienes instrumentales
Balanza de bienes de consumo
Balanza de bienes instrumentales
Inventario de bienes instrumentales
Resguardos de equipo
Proceso de enajenación
Oficios enviados y recibidos
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN JURÍDICA
5C.1
5C.2
5C.3
5C.4
5C.5
5C.6
5C.7
5C.8
CÓDIGO
SERIE
6C.1
6C.2
6C.3
6C.4
6C.5
6C.6
6C.7
Marco jurídico
Procedimientos administrativos internos
Procedimientos administrativos externos
Inconformidades derivadas de procesos de licitación
Denuncias antes el ministerio publico
Actas administrativas
Notificaciones
Oficios
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
Informes del comité de control y auditoria (COCOA)
Actas de reunión del consejo consultivo
Convenios
Programa operativo anual (poa)
Informe de actividades CET y CET
Manual de organización
Informe de ciencia y tecnología
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COORDINACIÓN DE ARCHIVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
7C
SECCIÓN
8C
6C.8
6C.9
6C.10
CÓDIGO
SERIE
7C.1
7C.2
7C.3
7C.4
7C.5
7C.6
7C.7
7C.8
7C.9
7C.10
7C.11
CÓDIGO
SERIE
Informe de labores de la SAGARPA
Normatividad interna
Comité mixto tabulador (CMT)
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
Dirección de TIC
Control
Administración de proyectos
Administración de procesos
Administración de recursos
Administración de servicios
Administración y desarrollo de soluciones
Transición y entrega
Operación de servicios
Administración de activos
Operaciones
ÁREA
SUBSERIE
UNIDAD DE ENLACE
8C.1
8C.2
8C.3
8C.4
8C.5
8C.6
8C.7
8C.8
Marco jurídico de la unidad de enlace
Solicitudes de información
Documento de seguridad
Oficios recibidos del IFAI
Oficios enviados al IFAI
Presentaciones realizadas por el IFAI
Recursos de revisión interpuestos
Documentación diversa
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COORDINACIÓN DE ARCHIVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
1S
SECCIÓN
2S
SECCIÓN
3S
SECCIÓN
4S
SECCIÓN
5S
CÓDIGO
SERIE
ÁREA
SUBSERIE
CENTRO DE ESTUDIOS PROFESIONALES
1S.1
1S.2
1S.3
1S.4
1S.5
1S.6
1S.7
1S.8
1S.9
1S.10
CÓDIGO
SERIE
Oficios expedidos
Oficios recibidos
Constancias emitidas
Cartas de recomendación
Oficios de comisión con viáticos
Informes anuales
Convenios
Minutas o actas de acuerdo
Poa
Proyecto anual de inversión
ÁREA
SUBSERIE
CENTRO DE ESTUDIOS PROFESIONALES
2S.1
2S.2
2S.3
2S.4
2S.5
2S.6
CÓDIGO
SERIE
Oficios expedidos
Calendarios escolares
Calendario de actividades semestrales
Calendario de exámenes extras y a titulo
Reporte mensual de profesores
Programación de viajes de estudio
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
3S.1
3S.2
3S.3
3S.4
CÓDIGO
SERIE
Oficios recibidos
Bitácora de tractores
Inventario de las unidades de apoyo a la enseñanza
Reglamentos
ÁREA
SUBSERIE
ÁREA DE PAGOS
4S.1
4S.2
4S.3
4S.4
CÓDIGO
SERIE
5S.1
5S.2
Orden de pagos
Recibo oficial de ingresos
Recibos de crédito
Informes mensuales
ÁREA
SUBSERIE
SERVICIOS GENERALES
Oficios expedidos y recibidos
Control de transporte
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COORDINACIÓN DE ARCHIVO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
SECCIÓN
6S
SECCIÓN
7S
SECCIÓN
8S
CÓDIGO
SERIE
6S.1
6S.2
6S.3
6S.4
6S.5
6S.6
CÓDIGO
SERIE
7S.1
7S.2
7S.3
7S.4
7S.5
7S.6
7S.7
7S.8
7S.9
CÓDIGO
SERIE
8S.1
8S.2
8S.3
8S.4
8S.5
8S.6
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN DOCENTE
Servicios escolares
Psicopedagogía
Biblioteca
Laboratorios
Sala de informática
Sala audiovisual
ÁREA
SUBSERIE
COORDINACIÓN OPERATIVA
Servicios generales
Almacén
Taller de industrialización
Taller de apicultura
Taller de maquinaria agrícola
Intendencia
Unidad de enseñanza agrícola
Huerta pala
Vigilancia
ÁREA
SUBSERIE
DIRECCIÓN GENERAL
Correspondencia enviada y recibida SAGARPA (Mexico, D.F.)
Correspondencia enviada y recibida a nivel estado
Correspondencia enviada y recibida a nivel local
Correspondencia enviada y recibida interna
Solicitud y respuesta de certificación de documentos
Cartas de recomendación y constancias emitidas por la
Dirección General