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XXXVIII REUNIÓN ORDINARIA DEL GRUPO DE ASUNTOS PRESUPUESTARIOS (GAP)
26 al 27 de marzo de 2015
Comentarios de la Agenda Tentativa
A. INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA al 31/12/14
La Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre de 2014, alcanzó a la suma de
U$S 2.267.755, representando el 68,50% del presupuesto aprobado.
1) SITUACIÓN DE LAS CONTRIBUCIONES DE LOS ESTADOS PARTES
La contribución de los Estados Partes al Presupuesto de la Secretaría del
MERCOSUR, para el ejercicio 2014, fue de US$ 3.310.589.-, correspondiendo a
cada uno de ellos la suma de US$ 662.118.Al 31 de diciembre de 2014, el monto total ingresado a la Secretaría fue de US$
1.986.353, correspondiente al aporte total de Argentina, Brasil y Uruguay.
El Paraguay anunció en diciembre de 2014 que realizaría su aporte a la
brevedad, lo que se concretó en el mes de febrero de 2015, quedando
pendiente el aporte de Venezuela, por un monto total de U$S 1.688.263.
2) DETALLE DE LOS EXCEDENTES FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2014 los Excedentes Presupuestarios alcanzaron la suma
de US$ 3.720.302.
De este monto se realizaron préstamos a otros órganos de la Estructura
Institucional del MERCOSUR por un monto total de US$ 543.2991.
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Préstamo al Tribunal Permanente de Revisión (TPR) por U$S 275.035.
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Por otra parte, la deuda de los Estados Partes al 31 de diciembre de 2014, fue de
U$S 2.350.3812.
El saldo de los Excedentes Disponibles de la Secretaría al 31 de diciembre de
2014 fue de U$S 826.622.
B. INFORME DE LA AUDITORÍA EXTERNA, al 31 de diciembre de 2014
Los Estados Contables, Anexos y Notas por el Ejercicio cerrado al 31 de
diciembre de 2014, puestos a consideración de los países por Nota SM N°
210/15, fueron auditados por la firma PKF Accountants & Business Advisers.
De la opinión emitida por dicha firma sobre la documentación analizada, se
concluye que los informes contables reflejan, en todos los aspectos de
importancia, la situación patrimonial de la institución al 31 de diciembre de 2014
y los resultados y movimientos de fondos por el período comprendido entre el
01 de enero al 31 de diciembre de 2014, de acuerdo a las normas
internacionales de Auditoría emitidas por la Federación Internacional de
Contadores (IFAC).
La opinión favorable emitida por la Auditoría Externa indica que la condición
financiera y las operaciones de la Secretaría, se presentaron adecuadamente en
los Estados Financieros que se están analizando hoy y que fueran
oportunamente presentados a los Estados Partes.
Préstamo al Instituto Social del Mercosur (ISM) por U$S 268.264.
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Deuda de Venezuela U$S 1.688.263. Paraguay hasta el 31/12/14 el aporte de U$S
643.630, fue realizado el 02/02/15
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C. INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA al 28/02/15
La Ejecución Presupuestaria al 28 de febrero de 2015, alcanzó a la suma de U$S
358.774, representando el 9,83% del presupuesto aprobado.
En lo que respecta a la contribución de los Estados Partes al Presupuesto de la
Secretaría, para el 2015, a la fecha, ningún país realizó su aporte. Esta situación
se informó a los Coordinadores Nacionales del GMC por Nota SM N° 211/15.
Con referencia al saldo de los Excedentes Financieros Disponibles de la
Secretaría, al 28 de febrero de 2015, fue de U$S 1.136.069.
D. OTROS TEMAS
1) UTILIZACIÓN DE EXCEDENTES FINANCIEROS DISPONIBLES DE LA SM
Tal como se informó3, a la fecha, aún no ha recibido los aportes regulares de los
Estados Partes, para financiar el Presupuesto 2015.
Por ese motivo, se solicitó la autorización para continuar utilizando Recursos
Excedentes hasta que los Estados Partes realicen los aportes correspondientes al
Ejercicio 2015. Teniendo presente que la Secretaría del MERCOSUR cuenta con
recursos Excedentes para financiar los gastos de los siguientes meses del año.
Esta solicitud se realizó atendiendo que, la Resolución del GMC N° 57/14,
“Presupuesto de la Secretaría del MERCOSUR para el Ejercicio 2015”, autoriza a
la Secretaría, para el caso que no se disponga de suficientes recursos
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Nota SM N° 211/15
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provenientes de los aportes regulares de los Estados Partes relativos a 2015, a
utilizar hasta un máximo de US$ 968.508, del saldo de recursos excedentes de
ejercicios anteriores, para el pago de egresos correspondientes al primer
trimestre del Presupuesto aprobado para el 2015.
2) SISTEMA DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN DE SEGURIDAD DEL MERCOSUR (SISME)
En referencia a la adquisición de equipos para la instalación de la plataforma de
interoperabilidad del SISME, en la sede de la Secretaría del MERCOSUR, pongo en
vuestro conocimiento que la empresa seleccionada INFOLAND, ha hecho entrega
de la totalidad de los rubros solicitados, de conformidad con lo aprobado por el
Grupo de Trabajo Especializado (GTE) de Informática y Comunicaciones en la
LXXVI Comisión Técnica de la Reunión de Ministros del Interior y Seguridad del
MERCOSUR.
El control de los equipos entregados por INFOLAND fue realizado por la Agencia
de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento del
Uruguay (AGESIC), teniendo presente las especificaciones técnicas señaladas por
dicho grupo de trabajo.
De acuerdo con la aprobación de AGESIC, la Secretaría procederá a abonar a la
empresa INFOLAND, U$S 52.558,20 en concepto de adquisición de equipos,
utilizando la donación realizada por la República Argentina, que fuera depositada
en una cuenta a nombre de la Secretaría del MERCOSUR.
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3) SOFTWARE DE GESTIÓN CONTABLE
Siguiendo lo planificado, que se encuentra aprobado el Presupuesto del año
2014, la Secretaría del MERCOSUR se halla en la etapa final de evaluación del
nuevo software de gestión integral, que aportará:
 un avance técnico a los procesos de registración contable y
presupuestaria, como la de emisión y control de medios de pagos; y
 un apoyo para fortalecer los controles vigentes en los procesos
administrativos y financieros realizados en la Secretaria, como el
monitoreo de tareas por Sectores y usuarios
El software seleccionado surge del concurso de precios ente cinco empresas de
plaza, que presentaron sus propuestas técnicas y económicas orientadas a un
sistema de gestión integrada, con mayor alcance y que brinde mayores
prestaciones que el software exclusivamente contable utilizado actualmente. Las
empresas4 ofrecieron diferentes soluciones técnicas y las propuestas
económicas fueron evaluadas en función al presupuesto disponible.
Como la Secretaría viene evaluando la migración hacia el software libre de todas
las aplicaciones en uso, en este caso en particular, se migraría también del
Sistema Contable Memory hacia el software ODOO5. Ello implicaría contar con
un sistema moderno, ágil y con los módulos necesarios por el Sector, a un costo
menor porque no se pagaría licencia y con mayor disponibilidad de soporte en el
mercado.
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Las empresas presentadas fueron: OPUS, GIA, PSIG, SAP y GENEXUS
Las empresas que presentaron sus propuestas son QUANAM y DATAMATIC.
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4) REESTRUCTURACIÓN DE ALGUNOS SECTORES DE LA SM
Con el objetivo de optimizar el espacio físico de algunos Sectores y siguiendo lo
planificado en el Layaut , la Secretaría se encuentra en etapa de reestructuración
física del área Informática, del Sector de Normativa y Documentación y el Sector
de Asesoría Técnica.
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