propuestaproyecto - Departamento de Ingeniería de Sistemas

Gerencia y Gestión de Sistemas de Información. Universidad Nacional de Colombia
Propuesta Proyecto
SGC: SISTEMA DE GESTION DE COMERCIANTES
1. GRUPO DE TRABAJO NO. 6................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION ............................................................. 3
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD .......................................................................... 4
3.1 FACTIBILIDAD TÉCNICA. ..................................................................................... 4
3.2 FACTIBILIDAD ECONÓMICA / VIABILIDAD. ............................................................. 5
3.3 FACTIBILIDAD OPERACIONAL .............................................................................. 6
4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .................................................................. 7
5. MARCO TEÓRICO ........................................................................................... 7
TABLA DE LAS CINCO C ...................................................................................... 8
6. OBJETIVOS ...................................................................................................... 9
6.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................... 9
6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................... 10
7. LIMITACIONES Y ALCANCES ...................................................................... 10
7.1 LIMITACIONES .................................................................................................. 10
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Propuesta de proyecto
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Propuesta Proyecto
7.2 ALCANCES ...................................................................................................... 10
8. METODOLOGIA DE EJECUCIÓN ................................................................. 11
9. ACTIVIDADES ................................................................................................ 11
10. PLANEACION Y CRONOGRAMA ................................................................ 13
11. RECURSOS, COSTOS Y FUENTES DE FINANCIACION ........................... 14
A.
RECURSOS FÍSICOS ........................................................................................... 14
B. RECURSOS HUMANOS........................................................................................ 14
12. REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS .............................................................. 15
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Propuesta de proyecto
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Propuesta Proyecto
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
FACULTAD DE INGENIERÍA
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INDUSTRIAL
SISTEMA DE GESTION DE COMERCIANTES
PROPUESTA PROYECTO DE GRUPO 6
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA PARA EL MANEJO Y GESTION
DE COMERCIANTES.
1. RED SPIDER
Líder del proyecto
Francisco Rosas
Administrador de
Planeación
Elkin Socadagui
Administrador de
Calidad
Juan Pablo Quintín
Administrador de
Desarrollo
Erwin Segura
Administrador de
Soporte
Mario Ortiz
2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION
Se presenta inicialmente un negocio de comercialización con una estructura
jerárquica predefinida, la cual grosso modo consiste en: “Los distribuidores
(mayoristas), tienen uno o más subdistribuidores, cada uno de los
subdistribuidores tiene uno o más Canales y cada Canal tiene uno o más Puntos
de Venta”. En dicha organización existen responsabilidades en cuanto al manejo
de diferentes perfiles y diferentes niveles jerárquicos, los cuales deben ser
administrados de forma sistemática y bajo las restricciones definidas.
La siguiente figura ilustra la estructura de la compañía en cuanto a niveles
jerárquicos:
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Dados los fundamentos de interacción entre los elemento de la compañía y
definido el problema como manejo de usuario con perfiles y diferenciación
jerárquica se logra plantear la necesidad de un sistema de información que
permita administrar a los comerciantes, de tal forma que cada nivel mostrado en la
figura pueda administrar únicamente a los del siguiente nivel (descendiendo).
Además, en cada nivel existen varios perfiles de usuario.
El sistema de información lo administra un proveedor de servicios de TI.
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.1 Factibilidad Técnica.
Dentro de este estudio puede evaluarse la posibilidad del sistema frente a
aspectos como función, rendimiento y restricciones de los cuales se puede decir
que hacen al proyecto Factible.
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Hardware:
 1 equipo con 80Gb de disco duro, 2Gb de memoria Ram y 2.4Mhz de
procesador.
 1 equipo con 120Gb de disco duro, 2Gb de memoria Ram, y 2.4Mhz de
procesador.
 1 equipo con 40Gb de disco duro, 1Gb de memoria Ram y 2.0Mhz de
procesador.
Software:
 Motor de base de datos: MySQL 5.0
 Lenguaje de programación: Java 5
 IDE: NetBeans 6.5
3.2 Factibilidad Económica / Viabilidad.
La idea de realizar análisis de costo/beneficio1 se fundamenta en garantizar que
con los esfuerzos del grupo y el capital invertido se pueda obtener una ganancia
suficientemente buena o al menos que no haya pérdidas o que el proyecto pueda
fracasar financieramente. Aunque el trabajo no va a profundizar en muchas
técnicas costo/beneficio, sí pretende poder mostrar que el proyecto comienza con
un balance favorable teórico el cual permite que el proyecto pueda tener inicio.
COSTO DEL PROYECTO SIN SOFTWARE
VALOR
No DE
DETALLE
UNITARIO
UNIDADES
Recoleccion de la
información de los puntos
$
de venta(diario)
20,000
2
Perdida del registro de los
$
puntos de venta(mes)
20,000
5
VALOR
TOTAL
$
40,000
$
100,000
1
En la práctica es difícil, cuantificar apropiadamente todas las magnitudes relacionadas con el análisis costobeneficio, por lo que este análisis se limita, concretamente, al cálculo de los costos y beneficios que es posible
determinar con cierta precisión.
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Archivador de la
información
recibida(diario)
Entrega del pedido(diario) $
$
17,000
8
20,000
2
TOTAL
$
136,000
$
25,000
$
301,000
COSTOS DEL PROYECTO CON SOFTWARE
VALOR
No DE
VALOR
DETALLE
UNITARIO
UNIDADES
TOTAL
Recoleccion de la
información de los puntos
$
$
de venta(diario)
20,000
0
Perdida del registro de los
$
puntos de venta(mes)
$
20,000
0
Archivador de la
información
$
$
recibida(diario)
17,000
1
17,000
$
$
Entrega del pedido(diario)
20,000
2
40,000
TOTAL
$
57,000
Con los anteriores datos tenemos:
 Beneficio = $301,000 - $57,000 = $ 244,000
3.3 Factibilidad Operacional
Al ser este proyecto una forma con la cual se irá aprendiendo, cuenta con recursos
operacionales de la Universidad y con los que tiene cada integrante del grupo lo
que permite que el proyecto no se retrase o no se pueda realizar. Por otra parte el
sistema propuesto es deseable dentro del contexto del cliente y la organización en
la cual se encuentra inmerso.
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4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Se requiere diseñar e implementar un sistema de información el cual administre y
controle la organización de unos comerciantes dados en una jerarquía mostrada
en la sección de antecedentes y justificación.
Para esto el sistema tendrá diferentes roles los cuales cubren cada uno de los
usuarios que son los distribuidores, sub distribuidores, canales y los puntos de
venta.
5. MARCO TEÓRICO
RAZONES PARA PROPONER PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Las solicitudes de sistemas de información están motivadas por los siguientes tres
objetivos generales:

Resolver un problema
“Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizás en el futuro, no
satisfacen los estándares de desempeño o las expectativas para lo que es
necesario emprender una acción que resuelva las dificultades.” 2

Aprovechar una oportunidad
“Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento económico de la empresa y
su competitividad dentro del mercado.” 3

Dar respuestas a directivos
2
Sánchez R. Héctor. ¿Cómo iniciar los proyectos de sistemas de información? Articulo. [Consultado 12
Marzo 2009][En línea] Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/proysisinfo.htm
3
Sánchez R. Héctor. ¿Cómo iniciar los proyectos de sistemas de información? Articulo. [Consultado 12
Marzo 2009][En línea] Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/proysisinfo.htm
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“Proporcionar información en respuesta a órdenes, solicitudes o mandatos
originados por una autoridad legislativa o administrativa, llevar acabo tareas de
cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.” 4
TABLA DE LAS CINCO C
5 RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO DE SISTEMA DE INFORMACION
RAZON
EXPLICACIÓN
1. CAPACIDAD
Mayor velocidad Uso de la capacidad inherente a la computadora para efectuar
de procesamiento.
cálculos, ordenar, recuperar datos e información y efectuar
repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que la de los
seres humanos.
Incremento en el Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad de
volumen.
actividades, tal vez para aprovechar nuevas oportunidades del tipo
comercial, a menudo como resultado del crecimiento de la
empresa, que excede las capacidades y procedimientos que
fueron claves para alcanzar los logros obtenidos.
Recuperación más Localización y recuperación de información del sitio donde se
rápida
de
la encuentra almacenada y llevar a cabo búsquedas complejas.
información.
2. CONTROL
Mayor exactitud y Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los cálculos
mejora
de
la aritméticos, contables, etc. de manera correcta y siempre en la
consistencia.
misma forma.
Proveer mejor Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma tal que
seguridad.
solo sea accesible para el personal autorizado.
3. COMUNICACIÓN
Mejorar en la Acelerar el flujo de información y mensajes entre localidades
comunicación.
remotas así como dentro de la oficina, se incluyen la transmisión
4
Sánchez R. Héctor. ¿Cómo iniciar los proyectos de sistemas de información? Articulo. [Consultado 12
Marzo 2009][En línea] Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/proysisinfo.htm
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de documentos dentro de las mismas.
Integración de las Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en
áreas de la empresa. diferentes áreas de una organización a través de la captura y
distribución de la información.
4. COSTOS
Monitoreo de los Seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e
costos.
instalaciones para determinar su evolución en relación con los
esperados.
Reducción de los Uso de la capacidad de computo para procesar datos con un costo
costos.
menor del que es posible con otros métodos, al mismo tiempo que
se mantiene misma la exactitud y los mismos niveles de
desempeño,
5. COMPETITIVIDAD
Atraer clientes.
Modificar los servicios proporcionados y la relación con los clientes
de una forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedores.
Dejar fuera a la Disminuir las posibilidades de que los competidores tengan acceso
competencia.
al mismo mercado como consecuencia de la forma en que la
organización utiliza sus sistemas de información.
Mejores acuerdos Cambios en los precios, servicios, condiciones de entrega y
con los proveedores. relaciones entre los proveedores y la organización para beneficio
de esta.
Desarrollo
de Introducción de nuevos productos con características que utilizan o
nuevos productos.
son influenciadas por las nuevas tecnologías de la información.
6. OBJETIVOS
6.1 OBJETIVO GENERAL
 Analizar, diseñar e implementar un sistema de información para el manejo y
la administración de los comerciantes, de tal forma que cada nivel en la que
están concentrados administre únicamente a los del siguiente nivel
(descendiendo).
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6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Recopilar toda la información concerniente a la forma en la que se lleva a
cabo los procesos en la organización.
 Analizar la forma en la que se lleva a cabo actualmente los procesos para
sugerir y proponer cambios.
 Desarrollar un modelo Entidad – Relación con base en la información
recopilada, que se ajuste a las necesidades del programa.
 Desarrollar la aplicación que cumpla con los requerimientos que cumplan
con las necesidades del cliente.
7. LIMITACIONES Y ALCANCES
7.1 Limitaciones
Las limitaciones concernientes a este proyecto están directamente relacionadas
con el cliente dado que él es el encargado se suministrar la información y los
recursos para llevar a buen termino el proyecto.
7.2 Alcances
En primera instancia, la aplicación para el programa Servicio Social Universitario –
Bono Alimentario permitirá:
 Almacenamiento de los datos personales de cada uno de los usuarios.
 Almacenamiento de datos acerca de Distribuidores, Sub Distribuidores,
Canales y Puntos de Venta.
 Manejo de los datos personales de cada uno de los usuarios y de los datos
acerca de los Distribuidores, Sub Distribuidores, Canales y Puntos de
Venta.
 Registro de las actividades de los diferentes perfiles de usuario.
 Generación de reportes.
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8. METODOLOGIA DE EJECUCIÓN
En primera instancia, se realizaran reuniones con los usuarios a fin de obtener los
requerimientos de una manera muy clara para poder tener muy presente los
requerimientos para el sistema de información de manera que cubra con las
necesidades de los usuarios, con esta información se procederá a la creación y
minado de la base de datos para poder empezar con el diseño del sistema y poder
revisarlo por medio de iteraciones presentando a los clientes unos prototipos
funcionales de manera que puedan observar si el sistema va cumpliendo con los
requerimientos especificados, todo esto lo acompañara sus respectivos
documentos que darán un mayor soporte a el producto.
9. ACTIVIDADES
Para lograr un desarrollo exitoso de la aplicación para el programa Servicio Social
Universitario, se realizarán los siguientes pasos:
1. Entrevistas y Análisis de Información
Objetivo:
Permitir la identificación clara y precisa de los requerimientos para el sistema por
medio de entrevistas con el usuario.
Actividades
a.
b.
c.
d.
Identificar la estructura jerárquica que maneja los usuarios.
Determinar los procesos referentes al mismo.
Establecer los productos y servicios que se deben satisfacer.
Precisar las políticas a las que debe ceñirse la nueva aplicación.
2. Diseño de la Base de Datos
Objetivo:
Realizar un modelo de datos para el sistema y plasmarlo en una base de datos.
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Actividades
a. Realizar el Modelo Entidad / Relación.
b. Diseñar e implementar la Base de Datos.
3. Desarrollo del Aplicativo y Pruebas
Objetivo:
Desarrollar una serie de pruebas de manera que el software entregado a el
usuario sea de alta calidad y cumpla con los requerimientos.
Actividades
a. Diseñar el sistema de información.
b. Realizar una serie de pruebas a el producto
c. Retroalimentacion por parte de los usuarios.
d. Instalacion del producto y soporte al mismo.
4. Documentación
Objetivo:
Facilitar a los usuarios del Sistema, el uso de este, mediante documentos claros y
concisos que describan cada una de las funcionalidades del aplicativo. Así
mismo, proveer un manual técnico que permita futuros ajustes al Sistema que
sean requeridos por los usuarios de este.
Actividades
a. Desarrollo del manual de usuario.
b. Desarrollo del manual técnico.
c. Desarrollo de la presentación.
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10. PLANEACION Y CRONOGRAMA
Durante el proceso de el desarrollo e implementación de la aplicación se
desarrollara el producto en 7 ciclos el cual el último ciclo será el de la entrega final,
estos ciclos se irán presentando cada dos semanas de esta forma garantizamos la
retroalimentación dada por parte de los usuarios.
A continuación se describirá los tres primeros ciclos y a medida que se vaya
avanzando el proyecto y por lo tanto concluyendo cada ciclo, se definirá
posteriormente el ciclo siguiente.
Fase 1



Propuesta del proyecto.
Definición de formatos y estándares.
Instalación de aplicaciones requeridas para el desarrollo del proyecto.
Fase 2



Definición de la organización interna del equipo de desarrollo.
Elaboración del acta de constitución del proyecto.
Realizar el proceso de especificación de requerimientos.
Fase 3




Definir requerimientos generales.
Definir requerimientos funcionales.
Definir requerimientos no funcionales.
Definir Proceso de Planeación.
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Fecha
Fase
Marzo
4 11
18
Abril
25
1
8
15
22
Mayo
29
6
13
20
Junio
27
3
1
2
3
4
5
6
7
11. RECURSOS, COSTOS Y FUENTES DE FINANCIACION
a. Recursos Físicos

Internet
$
100.000

Servicio de impresión y papelería
$
200.000
$
7’500.000
$
7.800.000
b. Recursos Humanos

Valor equipo de trabajo
TOTAL
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Propuesta Proyecto
Los costos de los recursos físicos serán a cargo del grupo de trabajo RedSpider y
los costos de los recursos humanos serán a cargo de el usuario.
12. REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS
[PMBOK2004]
PROJECT
MANAGEMENT
INSTITUTE.
Guía
de
los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Tercera Edición.
Ejemplo_PropuestaProyectoADISI_SSUBA.doc
Ejemplo Doc_2_Proceso de iniciación del proyecto
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