COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. ACTA DE LA DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DEL COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO, QUE FUNGE TAMBIÉN COMO COMITÉ TÉCNICO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO, CELEBRADA EL DÍA VIERNES TRECE DE MARZO DEL AÑO DOS MIL QUINCE. PRESIDENCIA DE LA C. DIPUTADA MÓNICA BEDOYA SERNA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Buenos días a presentes, siendo las diez horas del día viernes todos los trece de marzo del dos mil quince, da inicio la decimoséptima reunión de trabajo del COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO. DIPUTADA PRESIDENTE.- Solicito al Secretario Ejecutivo, proceda al correspondiente pase de lista, para corroborar que contamos con el quórum legal requerido para la realización de esta reunión de trabajo. 1 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- Con todo gusto Diputada Presidente. Por instrucciones de la presidencia, procedo a pasar la conducente lista de asistencia de los integrantes de este Comité. PRESIDENTE DEL COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA CONGRESO DEL DE LA ESTADO.- INFORMACIÓN DEL C. DIPUTADA MÓNICA BEDOYA SERNA. • SECRETARIO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.- C.P. JESÚS GARCÍA CASTRO. • SECRETARIO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS.- LIC. GILBERTO DANIEL GONZÁLEZ SOLÍS. • DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN Y GASTO INTERNO.- ING. RAYMUNDO VEGA ANDRADE. • DIREECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN.- MAESTRO CARLOS NÚÑEZ PIMENTEL. • DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS.- LIC. ANTONIO PARICIO ROBLES GARCÍA. 2 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. • DIRECTOR GENERAL DE CONSULTORÍA LEGISLATIVA.- LIC. JESÚS ANTONIO LEPE FLORES. • DIRECTOR GENERAL DE PROCESO PARLAMENTARIO.- LIC. JUAN MACKLIS ANAYA. • DIRECTORA GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.- LIC. CLAUDIA JOSEFINA AGATÓN MUÑIZ. • DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN Y VINCULACIÓN.- LIC. MARCELO DE JESÚS MACHAIN SERVÍN. • CONTRALOR INTERNO, LIC. BENJAMÍN BAUTISTA ORTEGA. • COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA, L.A.E. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS. SECRETARIO EJECUTIVO.- Presidente, le informo que están presentes __10____ de los integrantes del COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA 3 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. INFORMACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO, por lo que se declara que existe quórum legal. DIPUTADA PRESIDENTE.- Gracias Secretario, ahora le pido dé a conocer el orden del día programado para esta reunión. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente se da lectura del Orden del Día: ORDEN DEL DÍA I.- Lista de Asistencia y Declaración de Quórum Legal. II.- Lectura y Aprobación del Orden del Día. III.- Solicitud de Dispensa de Lectura y Aprobación en su caso, del acta de fecha martes tres de marzo de dos mil quince. IV.- Asuntos y Acuerdos que serán analizados por el COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO: 4 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. PRIMERO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 572/TC/2014, de fecha 15 de febrero de 2015, requerida por el ________________, por medio de la cual pide textualmente. Información curricular de los 25 diputados integrantes de la XXI Legislatura del Congreso de Baja California. SEGUNDO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: , requerida 577/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015 por el _________________, por medio de la cual pide textualmente. Quiero conocer todos los comprobantes de gasto social del diputado José Francisco Barraza Chiquete separados por mes del año 2014. TERCERO.- PROYECTO 578/TC/2015 de DE fecha 16 RESPUESTA de a febrero Solicitud: del 2015, requerida por el ________________, por medio de la cual pide. Quiero copia de todos los comprobantes de viáticos ejercidos por el diputado José Francisco Barraza Chiquete durante 2014. CUARTO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 579/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el __________________________, por medio de la cual pide. 5 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Quiero copia de todos los comprobantes de compra de combustible del Diputado Francisco Alcibíades García Lizardi. QUINTO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 580/TC/2015 de fecha 16 de Febrero de 2015, requerida por el __________________ , por medio de la cual pide. Quiero copia de los comprobantes de gasto social de los 25 diputados del mes de enero, febrero y marzo del 2014. SEXTO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 581/TC/2015 de fecha 16 febrero del 2015, requerida por el ___________________________ , por medio de la cual pide: Quiero conocer el domicilio de todos los módulos de asistencia social de los diputados. SÉPTIMO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 582/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el _______________________ , mediante la cual pide: “Quiero conocer el monto que se ha destinado a cada uno de los módulos de asistencia social de cada uno de los diputados locales desde el inicio de la XXI legislatura (la actual), además quiero conocer cuánto se les destina mensualmente.” 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. OCTAVO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 583/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el ____________________, por medio de la cual pide: “Quiero conocer el nombre, puesto y número telefónico de todas las personas a las que el congreso les paga el servicio de telefonía celular.” NOVENO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 584/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el ______________________ , por medio de la cual pide. Quiero copia de las versiones públicas de los contratos de publicidad y propaganda institucional que fueron contratados en 2014 V.- Asuntos Generales. VI.- Clausura. DIPUTADA PRESIDENTE.- Se somete a consideración de los integrantes de este Comité, el Orden del Día dado a conocer, por lo que se solicita al Secretario Ejecutivo, se sirva efectuar la votación correspondiente. 7 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- Claro que sí Diputada Presidente, por instrucciones de la Diputada se somete a votación el Orden del Día, por lo que se pide emitir su voto en forma económica, levantando la mano si están de acuerdo con el referido orden del día. Unanimidad de votos a favor, Diputada Presidente. DIPUTADA PRESIDENTE.- Aprobado el Orden del Día, pasaríamos al siguiente punto, relativo a la Solicitud de Dispensa de Lectura y Aprobación en su caso, del acta de la sesión celebrada en fecha martes tres de marzo del año dos mil quince, por lo que pido al Secretario someter a votación, respectivamente, la dispensa de trámite de lectura y la aprobación del acta en referencia. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente se somete a votación económica levantando su mano, la dispensa de lectura acta de fecha martes tres de marzo del año dos mil quince. Unanimidad de votos. 8 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- De igual forma, pido manifiesten su voto aprobatorio en forma económica levantando la mano, respecto de la aprobación del acta de fecha martes tres de marzo del año dos mil quince. Unanimidad de votos. DIPUTADA PRESIDENTE.- Siguiendo con el orden del día, continuaríamos con el cuarto punto, relativo a los Asuntos y acuerdos que serán analizados por el Comité de Garantía, en ese tenor pido al Secretario proceda al desahogo del primer punto a tratar. Pero antes quiero aclarar, que a efecto de agilizar el desahogo de dichos temas, conforme vayan siendo aprobados cada uno de ellos por este Comité, sin que sea necesario que yo haga la presentación del tema subsecuente, pido al Secretario proceda al conducente desahogo. SECRETARIO PRIMERO.- EJECUTIVO.PROYECTO 572/TC/2015, de requerida por el medio la cual de DE fecha Claro que RESPUESTA 15 de sí diputada, a Solicitud: febrero de 2015, _______________________, pide textualmente. por Información curricular de los 25 diputados integrantes de la XXI Legislatura del Congreso de Baja California. . 9 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. _____________________ P R E S E N T E.Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 37, 39, 57, 58, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición realizada a través del Sistema de Recepción de Solicitudes Electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 15 de febrero del 2015 quedando registrada con el número de folio para su seguimiento y control 571/TC/2014, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:571/TC/2015 Fecha:Febrero-15-2015 Solicitante: ___________________ Petición: Conocer cuánto es la cantidad que corresponde a cada uno de los 25 diputados para viáticos en sus viajes dentro del estado y en el país. SIC. En esa tesitura, atendiendo los principios en los que se funda la Ley de Transparencia de competencia estatal, como lo es el de máxima publicidad, sencillez y prontitud en el procedimiento de acceso a la información damos respuesta a su Solicitud de Información en los términos de hecho y de derecho siguientes: En ese orden de ideas, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 17 de febrero materia de la petición de 2014, solicitó la información de referencia, al Titular de la misma, 10 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo tenor, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio de fecha 20 de enero de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- en lo relativo al punto único. Sírvase ingresar a la siguiente liga electrónica, misma que de conformidad a la fracción III del artículo 11 debemos publicar de manera oficiosa. http://www.congresobc.gob.mx/transparencia/ Cabe agregar que la información referida en los puntos de precedencia, se entrega de conformidad a lo dispuesto Artículo 63 de la multialudida ley de transparencia que transcribo a continuación: Artículo 63.- Los sujetos obligados sólo estarán obligados a entregar documentos que se encuentren en sus archivos; dicha información se entregará en el estado en que se encuentre. Lo anterior se ve robustecido, con el CRITERIO 009-10, emitido por el INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, el cual establece que para la entrega de la información a los ciudadanos, será como el sujeto obligado la tenga disponible, y transcribo textualmente dicho criterio: Las dependencias y entidades no están obligadas a generar documentos “ad hoc” para responder una solicitud de acceso a la información. Tomando en consideración lo establecido por el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la 11 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Información Pública Gubernamental , que establece que las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos, las dependencias y entidades no estarán obligadas a elaborar documentos ad hoc para atender las solicitudes de información, sino que deben garantizar el acceso a la información con la que cuentan en el formato que la misma así lo permita o se encuentre, en aras de dar satisfacción a la solicitud presentada. Expedientes: 0438/08 Pemex Exploración y Producción- Alonso Lujambio Irazabál. 1751/09 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V.- María Marván Laborde. 2868/09 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Jaqueline Peschard Mariscal. 5160/09 Secretaria de Hacienda y Crédito Público- Ángel Trinidad Zaldívar. 0304/10 Instituto Nacional de Cancerología- Jaqueline Peschard Mariscal. (ÉNFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO.) Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. Por lo antes expuesto, damos respuesta a su solicitud de información, en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y párrafo séptimo del artículo 7 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California, y de igual forma, aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California a 23 de febrero del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS. 12 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA H. XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 572/TC/2014, de fecha 15 de febrero de 2015, requerida por el ______________________, por medio de la cual pide textualmente. Información curricular de los 25 diputados integrantes de la XXI Legislatura del Congreso de Baja California. Unanimidad de votos diputada. SECRETARIO EJECUTIVO.- SEGUNDO, PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 577/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015 , requerida por él ________________ por medio de la cual pide textualmente. Quiero conocer todos los comprobantes de gasto social del diputado 13 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. José Francisco Barraza Chiquete separados por mes del año 2014. ____________________ P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el número de folio para su seguimiento y control 577/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud: 577/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: __________________ Petición: Quiero conocer todos los comprobantes de gasto social del diputado José Francisco Barraza Chiquete separados por mes del año 2014. Sic. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el 14 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio DPGI/0315/15 de fecha 02 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- En relación a lo requerido en la solicitud de información en alusión estimo necesario realizar las siguientes manifestaciones de hecho y de derecho. • Es de informarse, primeramente que en relación a la solicitud antes mencionada esta Dirección no cuenta con presupuesto aprobado para ejercicio fiscal 2015, para la emisión de fotocopiado de peticiones no inherentes a las labores que de conformidad a los preceptos normativos señalados en la ley Orgánica del Poder Legislativo corresponde desahogar a esta Dirección. En ese tenor, es de informarse éstas corresponden a un total de 1,680 (mil seiscientos ochenta) fojas, por lo que se hace la petición que se le informe al solicitante realice el pago en las cajas de recaudación de rentas del Gobierno del Estado lo que corresponda a la reproducción de dicha información de acuerdo a la ley de ingresos para el Gobierno del Estado de Baja California en el inciso B fracción III del artículo 30, esto a efecto de realizar las conducentes versiones públicas que refiere la ley de la materia. 15 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Así también, aunado a lo que antecede, la referenciada Dirección de Programación y Gasto Interno en su escrito de respuesta hace la precisión siguiente: • Por último en un afán transparentador, esta dirección de Programación garantiza el acceso a la información poniendo a la vista del solicitante las documentales pedidas, haciendo la precisión que de conformidad a la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública del Estado de Baja California, estarán disponibles por los próximos 40 días en un horario de 8:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, en las oficinas de esta Dirección, planta baja del Poder Legislativo. Derivado de lo manifestado por la Dirección de Programación y Gasto Internos, mencionado en el párrafo que antecede, le manifiesto que para la expedición de copias simples, de las versiones públicas se requiere que de conformidad a lo indicado en el inciso B) fracción III del artículo 29, Capítulo II, de la Ley de Ingresos del Estado de Baja California para el Ejercicio Fiscal 2015, se cubran los costos conducentes. A efecto de validar nuestro dicho se anexa al presente, copia simple de la página inherente al periódico oficial, donde se contiene el artículo en mención, literalmente transcribo: CAPITULO II PERÍODICO OFICIAL Y VENTA DE FORMAS EN LAS RECAUDACIONES DE RENATAS DEL ESTADO. 16 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Artículo 29.- Los productos del Periódico Oficial del Gobierno del Estado y la venta de formas se regirán por las siguientes CUOTAS I AL II.-… III.-… A) .- … B) .- Por copia fotostática simple, sin certificar $ 2.13 IV.- … (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) Así también robustece lo vertido, en relación al pago de los costos que establece la Ley de Ingresos respectiva, lo señalado en el artículo 4 de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, mismo numeral que transcribo de manera literal: Artículo 4.- El trámite de acceso que soliciten las personas respecto de la información pública será gratuito, salvo los costos de reproducción que se establezcan en la ley de ingresos respectiva. (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) En esa tesitura, es necesario que previo a la expedición de copias simples, acredite ante esta Unidad de Enlace el pago de los derechos en comento, el cual debió efectuarse en las oficinas de Recaudación de Rentas del Gobierno del Estado de Baja California. 17 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Abundando sobre el particular, a continuación se describen en forma desglosada los montos a cubrir para la entrega de la información que obra en el Archivo de este Soberano Poder. CONCEPTO VERSIÓN PÚBLICA NÚMERO DE COSTO HOJAS UNITARIO 1,680 $2.13 TOTAL: COSTO TOTAL $3,578.40 $3,578.40 Al respecto en un afán explicativo, esta Unidad de Enlace hace de su conocimiento que la Ley de Transparencia de competencia estatal, señala específicamente lo relativo al concepto de versión pública en su numeral 5 fracción XX, como el Documento que garantiza la protección de los datos que son considerados por la propia ley como reservados o confidenciales y, este sujeto Obligado es responsable del cuidado y confidencialidad de los mismos, como lo instruye el artículo 34, fracción I de la multialudida Ley de Transparencia, preceptos que a continuación transcribo: Artículo 5.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por: I al IXX.- … 18 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. XX.- Versión pública: Documento en el que, para permitir su acceso, se testa o elimina la información considerada por la ley como reservada o confidencial. Artículo 34.- Los sujetos obligados serán responsables del cuidado y confidencialidad de los datos personales y, en relación con éstos, deberán: I.- Adoptar las medidas de índole técnico y organizativas necesarias, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado. Dichas medidas serán adoptadas en relación con el menor o mayor grado de protección que ameriten los datos personales; y II.- Cumplir con las demás prevenciones que se establezcan en el reglamento. Con la finalidad de generar mayor claridad sobre lo aquí vertido, en un afán reiterativo, es interés de esta multireferida Unidad de Enlace hacer de su conocimiento que en relación a lo invocado en párrafo de precedencia, las conducentes versiones públicas estarán a disposición para su conducente entrega, una vez que haya usted acreditado el pago correspondiente, así como la identificación plena de usted. Aunado a esto; valida lo vertido, lo establecido en el artículo 65 de la Ley de la materia, mismo que transcribo a fin de generar mayor claridad y certeza legal. En Artículo 65.- La Unidad de Transparencia deberá conservar la información que responda a la solicitud por un plazo de 40 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la 19 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. recepción de la solicitud; en caso de que el solicitante no se presente a recibirla en dicho plazo, el sujeto obligado queda eximido de la responsabilidad de conservarla. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el Proyecto de Respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. 20 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el SEGUNDO PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 577/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015 requerida por el __________________ , por medio de la cual pide textualmente. Quiero conocer todos los comprobantes de gasto social del diputado José Francisco Barraza Chiquete separados por mes del año 2014. Unanimidad de votos diputada. SECRETARIO EJECUTIVO.- TERCERO, PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 578/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el _______________ , por medio de la cual pide. Quiero copia de todos los comprobantes de viáticos ejercidos por el diputado José Francisco Barraza Chiquete durante 2014. Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el 21 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. número de folio para su seguimiento y control 578/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:578/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: __________________ Petición: Quiero copia de todos los comprobantes de viáticos ejercidos por el diputado José Francisco Barraza Chiquete durante 2014. Sic. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio DPGI/0317/15 de fecha 02 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- Esta dirección le informa que los viáticos que reciben los Legisladores para viajes de comisiones de trabajo dentro del territorio nacional no tiene carácter de comprobables de acuerdo con lo estipulado en la política número once de las Políticas de Operación Administrativa del Poder Legislativo del Estado de Baja California. 22 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. En ese mismo orden de ideas, esta Unidad de Transparencia hace de su conocimiento que la información por usted requerida tiene carácter de publica, por tal razón de conformidad a lo establecido en la fracción XVI del artículo 11 de la Ley de Transparencia de competencia estatal esta Soberanía publica la referida información, en el respectivo portal de internet, como puede corroborarlo ingresando a la siguiente liga electrónica: http://www.congresobc.gob.mx/web2/sitiotrans2/trans2/archivos/P OLITICAS.PDF Cabe agregar que la información referida en los puntos de precedencia, se entrega de conformidad a lo dispuesto Artículo 63 de la multialudida ley de transparencia que transcribo a continuación: Artículo 63.- Los sujetos obligados sólo estarán obligados a entregar documentos que se encuentren en sus archivos; dicha información se entregará en el estado en que se encuentre. Lo anterior se ve robustecido, con el CRITERIO 009-10, emitido por el INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, el cual establece que para la entrega de la información a los ciudadanos, será como el sujeto obligado la tenga disponible, y transcribo textualmente dicho criterio: Las dependencias y entidades no están obligadas a generar documentos “ad hoc” para responder una solicitud de acceso a la 23 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. información. Tomando en consideración lo establecido por el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental , que establece que las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos, las dependencias y entidades no estarán obligadas a elaborar documentos ad hoc para atender las solicitudes de información, sino que deben garantizar el acceso a la información con la que cuentan en el formato que la misma así lo permita o se encuentre, en aras de dar satisfacción a la solicitud presentada. Expedientes: 0438/08 Pemex Exploración y Producción- Alonso Lujambio Irazabál. 1751/09 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V.- María Marván Laborde. 2868/09 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Jaqueline Peschard Mariscal. 5160/09 Secretaria de Hacienda y Crédito Público- Ángel Trinidad Zaldívar. 0304/10 Instituto Nacional de Cancerología- Jaqueline Peschard Mariscal. (ÉNFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO.) Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. 24 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el Proyecto de Respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 578/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el ____________________, por medio de la cual pide. Quiero copia de todos los comprobantes de viáticos ejercidos por el diputado José Francisco Barraza Chiquete durante 2014. Unanimidad de votos diputada. 25 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- CUARTO, PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 579/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el ___________________, por medio de la cual pide. Quiero copia de todos los comprobantes de compra de combustible del Diputado Francisco Alcibíades García Lizardi. R E S E N T E.Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 37, 39, 57, 58, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición realizada a través del Sistema de Recepción de Solicitudes Electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero del 2015, quedando registrada con el número de folio para su seguimiento y control 579/TC/2014, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:579/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: ______________________ Petición: Quiero copia de todos los comprobantes de compra de combustible del diputado Francisco Alcibíades Garcia Lizardi. SIC. En esa tesitura, atendiendo los principios en los que se funda la Ley de Transparencia de competencia estatal, como lo es el de máxima publicidad, sencillez y prontitud en el procedimiento de 26 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. acceso a la información damos respuesta a su Solicitud de Información en los términos de hecho y de derecho siguientes. En tal virtud, de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, solicitó la información al Titular de la misma, siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el objeto de que dicha Dirección, la localice y tenga a bien proporcionar la información. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo referido, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio de fecha 11 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual informa lo siguiente: ÚNICO.- En lo relativo al punto donde solicita copia de todos los comprobantes de compra de combustible del diputado Francisco Alcibíades Garcia. En esta Dirección no existe registro alguno por concepto de combustible y lubricantes para el Legislador en mención. Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. Por lo antes expuesto, damos respuesta a su solicitud de información, en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de 27 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y párrafo séptimo del artículo 7 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California, y de igual forma, aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California a 12 de enero del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS. COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA H. XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración la aprobación del Proyecto de Respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité la aprobación del CUARTO PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 579/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el ______________, por medio de la cual pide. Quiero copia de todos los 28 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. comprobantes de compra de combustible del Diputado Francisco Alcibíades García Lizardi. Unanimidad de votos presidente. SECRETARIO RESPUESTA a EJECUTIVO.- QUINTO, PROYECTO DE Solicitud: 580/TC/2015 de fecha 16 de Febrero de 2015, requerida por el ______________, por medio de la cual pide. Quiero copia de los comprobantes de gasto social de los 25 diputados del mes de enero, febrero y marzo del 2014. __________________________. P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el número de folio para su seguimiento y control 580/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud: 580/TC/2015 Fecha: Febrero-16-2015 Solicitante: 29 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. _______________________________ Petición: Quiero copia de los comprobantes de gasto social de los 25 diputados del mes de enero, febrero y marzo del 2014. Sic. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio DPGI/0314/15 de fecha 02 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- En relación a lo requerido en la solicitud de información en alusión estimo necesario realizar las siguientes manifestaciones de hecho y de derecho. • Es de informarse, primeramente que en relación a la solicitud antes mencionada esta Dirección no cuenta con presupuesto aprobado para ejercicio fiscal 2015, para la emisión de fotocopiado de peticiones no inherentes a las labores que de conformidad a los preceptos normativos señalados en la ley Orgánica del Poder Legislativo corresponde desahogar a esta Dirección. En ese tenor, es de informarse éstas corresponden a un 30 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. total de 9800 (nueve mil ochocientas) fojas, por lo que se hace la petición que se le informe al solicitante realice el pago en las cajas de recaudación de rentas del Gobierno del Estado lo que corresponda a la reproducción de dicha información de acuerdo a la ley de ingresos para el Gobierno del Estado de Baja California en el inciso B fracción III del artículo 30, esto a efecto de realizar las conducentes versiones públicas que refiere la ley de la materia. Así también, aunado a lo que antecede, la referenciada Dirección de Programación y Gasto Interno en su escrito de respuesta hace la precisión siguiente: • Por último en un afán transparentador, esta dirección de Programación garantiza el acceso a la información poniendo a la vista del solicitante las documentales pedidas, haciendo la precisión que de conformidad a la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública del Estado de Baja California, estarán disponibles por los próximos 40 días en un horario de 8:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, en las oficinas de esta Dirección, planta baja del Poder Legislativo. Derivado de lo manifestado por la Dirección de Programación y Gasto Internos, mencionado en el párrafo que antecede, le manifiesto que para la expedición de copias simples, de las versiones públicas se requiere que de conformidad a lo indicado en el inciso B) fracción III del artículo 29, Capítulo II, de la Ley de Ingresos del Estado de Baja California para el Ejercicio Fiscal 2015, se cubran los costos conducentes. A efecto de validar nuestro dicho se anexa al presente, 31 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. copia simple de la página inherente al periódico oficial, donde se contiene el artículo en mención, literalmente transcribo: CAPITULO II PERÍODICO OFICIAL Y VENTA DE FORMAS EN LAS RECAUDACIONES DE RENATAS DEL ESTADO. Artículo 29.- Los productos del Periódico Oficial del Gobierno del Estado y la venta de formas se regirán por las siguientes CUOTAS I AL II.-… III.-… C) .- … D) .- Por copia fotostática simple, sin certificar $ 2.13 IV.- … (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) Así también robustece lo vertido, en relación al pago de los costos que establece la Ley de Ingresos respectiva, lo señalado en el artículo 4 de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, mismo numeral que transcribo de manera literal: Artículo 4.- El trámite de acceso que soliciten las personas respecto de la información pública será gratuito, salvo los costos de reproducción que se establezcan en la ley de ingresos respectiva. (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) 32 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. En esa tesitura, es necesario que previo a la expedición de copias simples, acredite ante esta Unidad de Enlace el pago de los derechos en comento, el cual debió efectuarse en las oficinas de Recaudación de Rentas del Gobierno del Estado de Baja California. Abundando sobre el particular, a continuación se describen en forma desglosada los montos a cubrir para la entrega de la información que obra en el Archivo de este Soberano Poder. CONCEPTO VERSIÓN PÚBLICA NÚMERO DE COSTO HOJAS UNITARIO 9,800 $2.13 TOTAL: COSTO TOTAL $20,874.00 $20,874.00 Al respecto en un afán explicativo, esta Unidad de Enlace hace de su conocimiento que la Ley de Transparencia de competencia estatal, señala específicamente lo relativo al concepto de versión pública en su numeral 5 fracción XX, como el Documento que garantiza la protección de los datos que son considerados por la propia ley como reservados o confidenciales y, este sujeto Obligado es responsable del cuidado y confidencialidad de los mismos, como lo instruye el artículo 34, fracción I de la multialudida Ley de Transparencia, preceptos que a continuación transcribo: 33 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Artículo 5.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por: I al IXX.- … XX.- Versión pública: Documento en el que, para permitir su acceso, se testa o elimina la información considerada por la ley como reservada o confidencial. Artículo 34.- Los sujetos obligados serán responsables del cuidado y confidencialidad de los datos personales y, en relación con éstos, deberán: I.- Adoptar las medidas de índole técnico y organizativas necesarias, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado. Dichas medidas serán adoptadas en relación con el menor o mayor grado de protección que ameriten los datos personales; y II.- Cumplir con las demás prevenciones que se establezcan en el reglamento. Con la finalidad de generar mayor claridad sobre lo aquí vertido, en un afán reiterativo, es interés de esta multireferida Unidad de Enlace hacer de su conocimiento que en relación a lo invocado en párrafo de precedencia, las conducentes versiones públicas estarán a disposición para su conducente entrega, una vez que haya usted acreditado el pago correspondiente, así como la identificación plena de usted. Aunado a esto; valida lo vertido, lo establecido en el artículo 65 de la Ley de la materia, mismo que transcribo a fin de generar mayor claridad y certeza legal. 34 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. En Artículo 65.- La Unidad de Transparencia deberá conservar la información que responda a la solicitud por un plazo de 40 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud; en caso de que el solicitante no se presente a recibirla en dicho plazo, el sujeto obligado queda eximido de la responsabilidad de conservarla. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- (al concluir la lectura el secretario ejecutivo) Queda a su consideración el Proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. 35 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el QUINTO, PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 580/TC/2015 de fecha 16 de Febrero de 2015, requerida por el __________________________ por medio de la cual pide. Quiero copia de los comprobantes de gasto social de los 25 diputados del mes de enero, febrero y marzo del 2014. Unanimidad de votos diputada. SECRETARIO RESPUESTA a EJECUTIVO.- SEXTO, PROYECTO DE Solicitud: 581/TC/2015 de fecha 16 febrero del 2015, requerida por el _____________, por medio de la cual pide: Quiero conocer el domicilio de todos los módulos de asistencia social de los diputados. ________________. P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el 36 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. número de folio para su seguimiento y control 581/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:581/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: ________________ Petición: Quiero conocer el domicilio de todos los módulos de asistencia social de los diputados. Sic. En ese tenor, esta Unidad de Enlace responde en los siguientes términos de hecho y de derecho: ÚNICO.- Es de precisarse que la información por usted requerida se encuentra debidamente publicada en el Portal de Transparencia de esta Soberanía Estatal, en el apartado ACCESO DIRECTO A INFORMACIÓN DE OFICIO, para mayor facilidad, sírvase ingresar a la siguiente liga electrónica donde se contiene la información relativa a las Direcciones de los Módulos de Atención Ciudadana: http://www.congresobc.gob.mx/web2/sitiotrans2/trans2/ modulosxxi2014.html Cabe agregar que la información referida en los puntos de precedencia, se entrega de conformidad a lo dispuesto Artículo 63 de la multialudida ley de transparencia que transcribo a continuación: Artículo 63.- Los sujetos obligados sólo estarán obligados a entregar documentos que se encuentren en sus archivos; dicha información se entregará en el estado en que se encuentre. 37 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Lo anterior se ve robustecido, con el CRITERIO 009-10, emitido por el INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, el cual establece que para la entrega de la información a los ciudadanos, será como el sujeto obligado la tenga disponible, y transcribo textualmente dicho criterio: Las dependencias y entidades no están obligadas a generar documentos “ad hoc” para responder una solicitud de acceso a la información. Tomando en consideración lo establecido por el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental , que establece que las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos, las dependencias y entidades no estarán obligadas a elaborar documentos ad hoc para atender las solicitudes de información, sino que deben garantizar el acceso a la información con la que cuentan en el formato que la misma así lo permita o se encuentre, en aras de dar satisfacción a la solicitud presentada. Expedientes: 0438/08 Pemex Exploración y Producción- Alonso Lujambio Irazabál. 1751/09 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V.- María Marván Laborde. 2868/09 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Jaqueline Peschard Mariscal. 5160/09 Secretaria de Hacienda y Crédito Público- Ángel Trinidad Zaldívar. 0304/10 Instituto Nacional de Cancerología- Jaqueline Peschard Mariscal. (ÉNFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO.) Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de 38 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el Proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el SEXTO PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 581/TC/2015 de fecha 16 febrero del 2015, 39 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. requerida por el __________________, por medio de la cual pide: Quiero conocer el domicilio de todos los módulos de asistencia social de los diputados. Unanimidad de votos diputada. SECRETARIO EJECUTIVO.- RESPUESTA a febrero del SÉPTIMO, PROYECTO DE Solicitud: 582/TC/2015 de fecha 16 de 2015, ______________________, requerida mediante la por el cual pide: “Quiero conocer el monto que se ha destinado a cada uno de los módulos de asistencia social de cada uno de los diputados locales desde el inicio de la XXI legislatura (la actual), además quiero conocer cuánto se les destina mensualmente.” ____________________. P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el 40 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. número de folio para su seguimiento y control 582/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:582/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: ________________ Petición: Quiero conocer el monto que se ha destinado a cada uno de los módulos de asistencia social de cada uno de los diputados locales desde el inicio de la XXI legislatura (la actual), además quiero conocer cuánto se les destina mensualmente. Sic. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección de Programación y Gasto Interno, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio DPGI/0316/15 de fecha 02 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- Los Legisladores sólo tuvieron derecho a $44,000.00 mensuales por el concepto de módulos de asistencia social para el ejercicio fiscal 2013 y 2014, de igual forma para este ejercicio 2015 tienen derecho únicamente a $ 69,000.00 de manera mensual. 41 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. En ese mismo orden de ideas, esta Unidad de Transparencia hace de su conocimiento que la información por usted requerida tiene carácter de publica, por tal razón de conformidad a lo establecido en la fracción XV del artículo 11 de la Ley de Transparencia de competencia estatal esta Soberanía publica la referida información, en el respectivo portal de internet, como puede corroborarlo ingresando a la siguiente liga electrónica: http://www.congresobc.gob.mx/contenido2/Transparencia2/Archiv os/MontosAsignados.html Cabe agregar que la información referida en los puntos de precedencia, se entrega de conformidad a lo dispuesto Artículo 63 de la multialudida ley de transparencia que transcribo a continuación: Artículo 63.- Los sujetos obligados sólo estarán obligados a entregar documentos que se encuentren en sus archivos; dicha información se entregará en el estado en que se encuentre. Lo anterior se ve robustecido, con el CRITERIO 009-10, emitido por el INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, el cual establece que para la entrega de la información a los ciudadanos, será como el sujeto obligado la tenga disponible, y transcribo textualmente dicho criterio: Las dependencias y entidades no están obligadas a generar documentos “ad hoc” para responder una solicitud de acceso a la información. Tomando en consideración lo establecido por el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental , que establece que las 42 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos, las dependencias y entidades no estarán obligadas a elaborar documentos ad hoc para atender las solicitudes de información, sino que deben garantizar el acceso a la información con la que cuentan en el formato que la misma así lo permita o se encuentre, en aras de dar satisfacción a la solicitud presentada. Expedientes: 0438/08 Pemex Exploración y Producción- Alonso Lujambio Irazabál. 1751/09 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V.- María Marván Laborde. 2868/09 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Jaqueline Peschard Mariscal. 5160/09 Secretaria de Hacienda y Crédito Público- Ángel Trinidad Zaldívar. 0304/10 Instituto Nacional de Cancerología- Jaqueline Peschard Mariscal. (ÉNFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO.) Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. 43 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el Proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el SÉPTIMO PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 582/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el _________________, mediante la cual pide: “Quiero conocer el monto que se ha destinado a cada uno de los módulos de asistencia social de cada uno de los diputados locales desde el inicio de la XXI legislatura (la actual), además quiero conocer cuánto se les destina mensualmente.” Unanimidad de votos diputada. 44 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. SECRETARIO RESPUESTA a EJECUTIVO.- OCTAVO, PROYECTO DE Solicitud: 583/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el ________________, por medio de la cual pide: “Quiero conocer el nombre, puesto y número telefónico de todas las personas a las que el congreso les paga el servicio de telefonía celular.” _______________________. P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el número de folio para su seguimiento y control 583/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud: 583/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: __________________ Petición: Quiero conocer el nombre, puesto y número telefónico de todas las personas a las que el congreso les paga el servicio de telefonía celular. Sic. 45 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección General de Administración, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio de fecha 02 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: ÚNICO.- Envío en formato PDF, relación de servidores públicos adscritos a este Congreso del Estado de Baja California a los que se les paga los costos relativos a la telefonía celular con cargo a esta Soberanía, autorizados de conformidad al Presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal correspondiente al año 2015. Por tal razón, esta Unidad de Enlace le remite anexo al presente ocurso, copia digitalizada que contiene la información por usted solicitada. Cabe agregar que la información referida en los puntos de precedencia, se entrega de conformidad a lo dispuesto Artículo 63 de la multialudida ley de transparencia que transcribo a continuación: 46 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Artículo 63.- Los sujetos obligados sólo estarán obligados a entregar documentos que se encuentren en sus archivos; dicha información se entregará en el estado en que se encuentre. Lo anterior se ve robustecido, con el CRITERIO 009-10, emitido por el INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, el cual establece que para la entrega de la información a los ciudadanos, será como el sujeto obligado la tenga disponible, y transcribo textualmente dicho criterio: Las dependencias y entidades no están obligadas a generar documentos “ad hoc” para responder una solicitud de acceso a la información. Tomando en consideración lo establecido por el artículo 42 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental , que establece que las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos, las dependencias y entidades no estarán obligadas a elaborar documentos ad hoc para atender las solicitudes de información, sino que deben garantizar el acceso a la información con la que cuentan en el formato que la misma así lo permita o se encuentre, en aras de dar satisfacción a la solicitud presentada. Expedientes: 0438/08 Pemex Exploración y Producción- Alonso Lujambio Irazabál. 1751/09 Laboratorios de Biológicos y Reactivos de México S.A. de C.V.- María Marván Laborde. 2868/09 Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Jaqueline Peschard Mariscal. 5160/09 Secretaria de Hacienda y Crédito Público- Ángel Trinidad Zaldívar. 0304/10 Instituto Nacional de Cancerología- Jaqueline Peschard Mariscal. (ÉNFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO.) Finalmente, en estricto apego a lo preceptuado por el segundo párrafo del artículo 77, en relación con la fracción III del artículo 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de 47 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Baja California, se hace de su conocimiento que Usted puede interponer el recurso previsto en el Capítulo III de la ley en cita. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 06 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- Queda a su consideración el Proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el OCTAVO PROYECTO DE RESPUESTA a 48 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Solicitud: 583/TC/2015 de fecha 16 de febrero del 2015, requerida por el ___________________, por medio de la cual pide: “Quiero conocer el nombre, puesto y número telefónico de todas las personas a las que el congreso les paga el servicio de telefonía celular.” Unanimidad de votos Diputada. SECRETARIO EJECUTIVO.- NOVENO.- PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 584/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el ________________, por medio de la cual pide. Quiero copia de las versiones públicas de los contratos de publicidad y propaganda institucional que fueron contratados en 2014. ___________________. P R E S E N T E.- Con fundamento en los Artículos 37, 39, 57, 58, 62, 68 y 77 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California, en relación a su petición presentada mediante el Sistema de recepción de solicitudes electrónicas de la Unidad de Transparencia de este H. Congreso del Estado, misma que fue recibida en fecha 16 de febrero de 2015. Quedando registrada con el 49 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. número de folio para su seguimiento y control 584/TC/2015, mediante la cual literalmente requiere lo siguiente: Solicitud:584/TC/2015 Fecha:Febrero-16-2015 Solicitante: _________________ Petición: Quiero copia de las versiones públicas de los contratos de publicidad y propaganda institucional que fueron contratados en 2014. Sic. En ese tenor, es de señalarse que de conformidad con la fracción I, del artículo 62 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California, esta Unidad de Enlace, en fecha 20 de febrero de 2015, solicitó la información materia de la petición de referencia, al Titular de la misma, siendo este la Dirección General de Comunicación Social, con el objeto de que tenga a bien proporcionárnosla. En ese mismo orden de ideas, es de precisarse que en apego a lo preceptuado en la fracción II del artículo concerniente, el Titular de la citada Dirección, remitió a esta Unidad, oficio de fecha 10 de marzo de la anualidad que transcurre, mediante el cual nos informa lo siguiente: Único.- En relación a lo requerido en la solicitud de información en alusión estimo necesario realizar las siguientes manifestaciones de hecho y de derecho. • Es de informarse, primeramente que en relación a la solicitud antes mencionada esta Dirección no cuenta con presupuesto aprobado para ejercicio fiscal 2015, para la emisión 50 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. de fotocopiado de peticiones no inherentes a las labores que de conformidad a los preceptos normativos señalados en la ley Orgánica del Poder Legislativo corresponde desahogar a esta Dirección. En ese tenor, es de informarse éstas corresponden a un total de 2,500 (dos mil quinientas) fojas, por lo que se hace la petición que se le informe al solicitante realice el pago en las cajas de recaudación de rentas del Gobierno del Estado lo que corresponda a la reproducción de dicha información de acuerdo a la ley de ingresos para el Gobierno del Estado de Baja California en el inciso B fracción III del artículo 30, esto a efecto de realizar las conducentes versiones públicas que refiere la ley de la materia. Así también, aunado a lo que antecede, la referenciada Dirección General de Comunicación Social en su escrito de respuesta hace la precisión siguiente: • Por último en un afán transparentador, esta Dirección de Comunicación Social garantiza el acceso a la información poniendo a la vista del solicitante las documentales pedidas, haciendo la precisión que de conformidad a la Ley de Transparencia y acceso a la información Pública del Estado de Baja California, estarán disponibles por los próximos 40 días en un horario de 8:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes, en las oficinas de la Unidad de Enlace, cito primer nivel del Poder Legislativo. 51 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Derivado de lo manifestado por la Dirección General de Comunicación Social, en párrafos que anteceden, le manifiesto que para la expedición de copias simples, de las versiones públicas se requiere que de conformidad a lo indicado en el inciso B) fracción III del artículo 29, Capítulo II, de la Ley de Ingresos del Estado de Baja California para el Ejercicio Fiscal 2015, se cubran los costos conducentes. A efecto de validar nuestro dicho se anexa al presente, copia simple de la página inherente al periódico oficial, donde se contiene el artículo en mención, literalmente transcribo: CAPITULO II PERÍODICO OFICIAL Y VENTA DE FORMAS EN LAS RECAUDACIONES DE RENATAS DEL ESTADO. Artículo 29.- Los productos del Periódico Oficial del Gobierno del Estado y la venta de formas se regirán por las siguientes CUOTAS I AL II.-… III.-… E) .- … F) .- Por copia fotostática simple, sin certificar $ 2.13 IV.- … (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) Así también robustece lo vertido, en relación al pago de los costos que establece la Ley de Ingresos respectiva, lo señalado en el artículo 4 de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, mismo numeral que transcribo de manera literal: 52 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Artículo 4.- El trámite de acceso que soliciten las personas respecto de la información pública será gratuito, salvo los costos de reproducción que se establezcan en la ley de ingresos respectiva. (ENFASIS AÑADIDO POR EL SUSCRITO) En esa tesitura, es necesario que previo a la expedición de copias simples, acredite ante esta Unidad de Enlace el pago de los derechos en comento, el cual debió efectuarse en las oficinas de Recaudación de Rentas del Gobierno del Estado de Baja California. Abundando sobre el particular, a continuación se describen en forma desglosada los montos a cubrir para la entrega de la información que obra en el Archivo de este Soberano Poder. CONCEPTO VERSIÓN PÚBLICA TOTAL: NÚMERO DE COSTO HOJAS UNITARIO 2,500 $2.13 COSTO TOTAL $5,325.00 $5,325.00 Al respecto en un afán explicativo, esta Unidad de Enlace hace de su conocimiento que la Ley de Transparencia de competencia estatal, 53 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. señala específicamente lo relativo al concepto de versión pública en su numeral 5 fracción XX, como el Documento que garantiza la protección de los datos que son considerados por la propia ley como reservados o confidenciales y, este sujeto Obligado es responsable del cuidado y confidencialidad de los mismos, como lo instruye el artículo 34, fracción I de la multialudida Ley de Transparencia, preceptos que a continuación transcribo: Artículo 5.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por: I al IXX.- … XX.- Versión pública: Documento en el que, para permitir su acceso, se testa o elimina la información considerada por la ley como reservada o confidencial. Artículo 34.- Los sujetos obligados serán responsables del cuidado y confidencialidad de los datos personales y, en relación con éstos, deberán: I.- Adoptar las medidas de índole técnico y organizativas necesarias, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, transmisión y acceso no autorizado. Dichas medidas serán adoptadas en relación con el menor o mayor grado de protección que ameriten los datos personales; y II.- Cumplir con las demás prevenciones que se establezcan en el reglamento. 54 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Con la finalidad de generar mayor claridad sobre lo aquí vertido, en un afán reiterativo, es interés de esta multireferida Unidad de Enlace hacer de su conocimiento que en relación a lo invocado en párrafo de precedencia, las conducentes versiones públicas estarán a disposición para su conducente entrega, una vez que haya usted acreditado el pago correspondiente, así como la identificación plena de usted. Aunado a esto; valida lo vertido, lo establecido en el artículo 65 de la Ley de la materia, mismo que transcribo a fin de generar mayor claridad y certeza legal. En Artículo 65.- La Unidad de Transparencia deberá conservar la información que responda a la solicitud por un plazo de 40 días hábiles, contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud; en caso de que el solicitante no se presente a recibirla en dicho plazo, el sujeto obligado queda eximido de la responsabilidad de conservarla. En esta misma tesitura, es de resaltarse que esta respuesta se emite en observancia y apego a lo estipulado en el artículo 6 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS y párrafo séptimo del artículo 7 de la CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. De igual forma aprovecho la oportunidad para reiterarle nuestra distinguida consideración y respeto. A T E N T A M E N T E.Mexicali, Baja California, a 13 de marzo del 2015. CARLOS ALBERTO SANDOVAL AVILÉS 55 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. COORDINADOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA DE LA HONORABLE XXI LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DIPUTADA PRESIDENTE.- (Queda a su consideración el Proyecto de respuesta leído por el Secretario, les pregunto ¿si tienen alguna observación o aclaración? De no ser así, proceda Secretario a tomar la votación respectiva. SECRETARIO EJECUTIVO.- Por instrucciones de la Diputada Presidente, se somete a la consideración de los integrantes de este comité el NOVENO PROYECTO DE RESPUESTA a Solicitud: 584/TC/2015 de fecha 16 de febrero de 2015, requerida por el _____________________ por medio de la cual pide. Quiero copia de las versiones públicas de los contratos de publicidad y propaganda institucional que fueron contratados en 2014. Unanimidad de votos diputada. DIPUTADA PRESIDENTE.- Continuando con el orden del día, pasaríamos a asuntos generales, por lo que les pregunto, ¿si alguien de los presentes tiene algún asunto a tratar?, de no ser así, proseguimos, con el orden del día, siendo el último punto por desahogar el referente a la clausura de esta 56 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. reunión, por lo que siendo las catorce horas con cuarenta y cinco minutos del día viernes trece de marzo de 2015, declaro formalmente clausurada esta reunión de trabajo. Rúbrica Diputada Mónica Bedoya Serna Diputada Presidente del Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información de la H. XXI Legislatura del Estado de Baja California. Rúbrica Mtro. Carlos Núñez Pimentel Director General de Administración Rúbrica Lic. Antonio Paricio Robles García. Director General de Asuntos Jurídicos 57 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Rúbrica Lic. Juan Macklis Anaya Director General de Proceso Parlamentario Rúbrica Lic. Marcelo de Jesús Machain Servín Director General de Gestión y Vinculación Rúbrica Lic. Jesús Antonio Lepe Flores. Director General de Consultoría Legislativa Rúbrica Ing. Raymundo Vega Andrade Director de Programación y Gasto Interno Rúbrica Lic. José Pablo Encinas León. Analista de la Dirección de Comunicación Social. 58 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN DE LA H. XXI LEGISLATURA DEL CONGRESO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECIMOSÉPTIMA REUNIÓN DE TRABAJO DE FECHA 13 DE MARZO DE 2015. Rúbrica LAE. Carlos Alberto Sandoval Avilés Coordinador de la Unidad de Transparencia Rúbrica Lic. Benjamín Bautista Ortega Contralor Interno 59