aviso de protección de datos personales recabados por el poder

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AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL PODER
EJECUTIVO DEL ESTADO
El Hogar Cabañas, con domicilio en Av. Mariano Otero 2145, Residencial
Victoria de la ciudad Zapopan, de conformidad con los artículos 25 fracciones
XV, XVII y XX, 20 Y 23 fracción II de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, así como del
artículo décimo segundo y décimo séptimo de los Lineamientos Generales en
Materia de Protección de Información Confidencial y Reservada, que deberán
observar los sujetos obligados previstos en la citada Ley; le indica que la
información confidencial que Usted proporcione, será utilizada únicamente
para los fines que se detallan a continuación, y estará en resguardo y
protección del servidor público que se menciona en cada caso, de llegar a
recibir sus datos personales. Así mismo, se mencionan los datos que se
recabarán según corresponda:
1. Subdirección Administrativa.
1.1.
A trabajadores del organismo:
a) Resguardante: Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez.
b) Información requerida. La incluida en: acta de nacimiento, carta
de policía, cartas de recomendación, cartilla militar, certificado
de estudios, certificado médico, comprobante de domicilio,
identificación oficial, registro federal de contribuyentes,
evaluación psicológica y la demás que sea generada con motivo
de la relación laboral.
c) Utilidad: control de expediente laboral para los fines
administrativos y legales a que haya lugar.
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1.2.
A solicitantes de empleo:
a) Resguardante: Abg. Luis Enrique Salazar Gutierrez.
b) Información requerida. La incluida en los formatos de solicitud
de empleo de uso común y/o en su caso: nombre completo,
edad, estado civil, formación académica, intereses personales,
historial laboral e información de contacto. El resto de la
información que usted decida proporcional voluntariamente
será bajo su propia responsabilidad.
c) Utilidad: integrar la bolsa de trabajo interna del Hogar Cabañas,
determinar si su perfil es adecuado al puesto solicitado, así
como el contacto que sea necesario en virtud del procedimiento
en cuestión.
1.3.
A proveedores del organismo:
a) Resguardante: Lic. Elba Ruth Valencia Medina y LCP. Gerardo
Garavito Aguirre.
b) Información requerida: (favor de incluir)
c) Utilidad: realizar las cotizaciones, compras y pagos
correspondientes. (favor de completar)
1.4.
A prestadores de Servicio Social y Practicantes Profesionales:
d) Resguardante: Cada coordinador de área, responsable del
programa en cuestión.
e) Información requerida: nombre completo, universidad de
origen, carrera, domicilio, teléfono, edad y el resto de la
información que se derive del procedimiento correspondiente.
f) Utilidad: integrar el expediente de servicio social o prácticas
profesionales, para la validación respectiva.
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2. Subdirección Técnico Educativa.
3. Coordinación de Trabajo Social.
4. Coordinación de Psicología.
5. Coordinación Médica.
6. Coordinación de Contabilidad.
7. Área jurídica.
8. Área de Relaciones Públicas.
Así mismo, se le informa que se considera como información confidencial
todos los datos personales de una persona física identificada o identificable;
relativos a su domicilio, número telefónico y correo electrónico, estado de
salud, estado civil, entre otros contemplados por el artículo 21 de la Ley de
Transparencia y acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus
Municipios.
Asimismo, le informo que sus datos personales pueden ser transferidos a
terceros solo en los casos previstos por el artículo 22 de la Ley antes citada, el
cual menciona entre otros supuestos que esté sujeto a una orden judicial,
pueden ser transmitidos al Consejo Estatal de Familia, a la Fiscalía General
del Estado de Jalisco, al Sistema DIF Jalisco o a la autoridad que resulte
competente, según sea el caso.
Usted autoriza el uso de sus datos personales al proporcionarlos de manera
voluntaria y podrá revocar en cualquier momento dicha autorización. Sin
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embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos
podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que
es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus
datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines,
la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir
prestando el servicio implícito.
Como titular de su información confidencial tiene derecho a acceder,
rectificar, modificar, corregir, sustituir, oponerse, suprimir o ampliar sus
datos de información confidencial en posesión de éste Sujeto Obligado, y
podrá realizar este trámite en la Unidad de Transparencia del Hogar
Cabañas, ubicada en el domicilio señalado en proemio del presente
documento.
Con el objeto de poder limitar el uso y divulgación de su información
personal, le comentamos las políticas internas y buenas prácticas con las que
cuenta esta dependencia conforme a la Ley y los Lineamientos emitidos por
el ITEI sobre la protección de información confidencial y reservada:
1. En las actas de sesión de la H. Junta de Gobierno del Hogar Cabañas,
no se incluyen datos personales, en cambio se añaden los números de
control interno de los respectivos expedientes.
2. Las actas de sesión de la Junta Interdisciplinaria de casos y el Consejo
de Adopciones, son resguardadas por el responsable en los archiveros
de acceso restringido destinados específicamente para ello.
3. La información digital contenida en el Portal Web, relativa a
información personal de los niños, niñas y adolescentes está
encriptada por especialistas en la materia. En adición, está prohibida la
publicación de nombres con fotografías.
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4. Las bitácoras de visitantes son resguardadas gradualmente y no están
al acceso del público en general.
5. Los expedientes de niños, niñas y adolescentes, así como de padres de
familia, trabajadores y demás usuarios del Hogar, están resguardados
en el área respectiva y son de acceso restringido a personal autorizado.
La presente leyenda de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o
actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras
propias necesidades por mejorar los procedimientos y nuestras prácticas de
privacidad, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda
sufrir la presente leyenda de privacidad, a través de la Página Web:
www.hogarcabanas.org.mx
Fecha de Publicación: 05 de agosto de 2014.
Versión 1.0
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