directrices para la normalización del nombre de

DIRECTRICES PARA LA NORMALIZACIÓN DEL NOMBRE DE AUTORES Y
AFILIACION A LA UNIVERSIDAD DE DEUSTO EN LAS PUBLICACIONES
CIENTÍFICAS
1. Introducción
La normalización de los nombres de los investigadores y de sus centros en las publicaciones científicas y
en las principales bases de datos bibliográficas favorece la visibilidad de los centros e instituciones en la
comunidad científica internacional, así como la fiabilidad de indicadores bibliométricos sobre productividad o
impacto.
La indicación de la afiliación de la institución de manera variante en las publicaciones, disminuye la
visibilidad de sus autores y de sus instituciones dificultando la recuperación de las publicaciones, la
trazabilidad y las citas por ellas recibidas, así como el análisis posterior de datos (por ejemplo,
acreditaciones o evaluaciones de programas).
Por ello, la Universidad de Deusto está interesada en impulsar la normalización de la firma de sus
investigadores en sus publicaciones científicas, tanto en lo que se refiere a nombre personal como
institucional.
2. Objetivo general de la guía
El objetivo general de la normativa es establecer un formato de obligado cumplimiento respecto a la
afiliación de los distintos centros, institutos y facultades de la Universidad de Deusto. Esta normativa entrará
en vigor a partir del 1 de junio de 2016, de forma que no serán tenidas en cuenta las publicaciones que no
cumplan el formato de afiliación definido.
Estas directrices se han elaborado a partir del documento “Propuesta de manual de ayuda a los
investigadores para la normalización del nombre de autores e instituciones en las publicaciones científicas”
elaborado para FECYT por el grupo de investigación EC3 de la Universidad de Granada.
El presente documento aborda dos cuestiones. Por un lado, la normalización de la afiliación institucional y
por otro lado, la normalización en la firma de los autores de las publicaciones.
3. Normalización de la Afiliación Institucional
La afiliación institucional de la Universidad de Deusto en toda la producción científica del personal vinculado
a ella deberá seguir el siguiente modelo
Nombre(s) del autor(es)
∗
[Departamento/Instituto/Estructura universitaria (si procede)], [Centro (si procede)], [Denominación de
la Universidad], [Dirección postal] * Son de obligado cumplimiento
Ejemplo 1: Delgado López-Cózar, Emilio; Torres-Salinas, Daniel
Instituto Derechos Humanos, Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Universidad de Deusto, Av.
Universidades, 24, 48007, Bilbao.
Ejemplo 2: Jiménez-Contreras, Evaristo; Ruiz-Pérez, Rafael
Deusto Business School, University of Deusto, Pº Mundaiz, 50, 20012 Donostia-San Sebastián.
1
Todos los elementos de la afiliación institucional deben separarse con comas. A continuación, se detalla
cada elemento de este modelo:
a.
Denominación de la Universidad (obligatoria).
La denominación de la universidad seguirá una de estas tres posibilidades:
University of Deusto (para publicaciones en lengua distinta a castellano/euskera)
Universidad de Deusto (para publicaciones en castellano)
Deustuko Unibertsitatea (para publicaciones en euskera)
Adicionalmente, en el caso de Fundación Deusto las denominaciones serán:
Deusto Foundation (para publicaciones en lengua distinta a castellano/euskera)
Fundación Deusto (para publicaciones en castellano)
Deusto Fundazioa (para publicaciones en euskera)
b.
Denominación del Centro/Facultad (si procede).
Se hará referencia únicamente al nombre oficial completo de la facultad.
Se podrán incluir las siglas si éstas son oficiales y están normalizadas. Sólo si el centro cuenta con un
Nombre normalizado en inglés podrá ser utilizado en la firma. Se excluye la utilización de nombre de
estructuras no homologados.
Concretamente, las denominaciones de las facultades de la Universidad de Deusto seguirán una de
las tres posibilidades siguientes según el idioma de la publicación:
Facultad de Derecho
Zuzenbide Fakultatea
School of Law
Deusto Business School
Facultad de Ciencias Sociales y Humanas
Gizarte eta Giza Zientzieta Fakultatea
Faculty of Social and Human Sciences
Facultad de Ingeniería
Ingeniaritza Fakultatea
Faculty of Engineering
Facultad de Psicología y Educación
Psikologia eta Hezkuntza Fakultatea
Faculty of Psychology and Education
Facultad de Teología
Teologia Fakultatea
Faculty of Theology
2
c.
Instituto/Centro de investigación/Cátedra oficial publicado en el BOUD (si procede).
Se hará referencia únicamente al nombre oficial completo del instituto, centro o cátedra de
investigación aprobada en el BOUD.
En principio, no se harán referencia a equipos de investigación o departamentos en la afiliación, salvo
que lo requiera expresamente la publicación de destino. Se excluye la utilización de nombres de
estructuras no homologados.
Sólo si la estructura cuenta con un nombre normalizado en inglés podrá ser utilizado en la firma. Sólo
se podrán utilizar las siglas correspondientes al nombre de la estructura si están normalizadas y, por lo
tanto, son oficiales.
Ejemplos: Instituto Derechos Humanos, Centro de Ética Aplicada, Cátedra Jean Monnet, OrkestraFundación Deusto; DeustoTech-Fundación Deusto
d.
Dirección postal (obligatoria).
Se indicará el campus en la que el investigador este adscrito. Las opciones son:
Avda Universidades, 24, 48007 Bilbao
Pº Mundaiz, 50, 20012 Donostia/San Sebastián
e.
Casos especiales.
Puede darse el caso de investigadores que cumplan uno de los siguientes casos
1.
El personal investigador que tenga doble afiliación deberá reflejar su doble afiliación. La doble
afiliación puede darse tanto para dos instituciones, como dentro de la misma institución dos centros o
unidades distintas. Por ejemplo: Universidad de Deusto y Fundación Deusto.
Modelo
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Nombre personal
1
[Centro (si procede)], [(denominación de la Universidad (elegir una de las opciones)
(obligatorio)], [Dirección postal]
2
[Universidad/Institución de procedencia], [Dirección postal]
1 2
1
1
Delgado López-Cózar, Emilio ; Torres-Salinas, Daniel ; Jiménez-Contreras, Evaristo ;
1
Ruiz-Pérez, Rafael
1
Instituto Derechos Humanos, Facultad de Ciencias Sociales y Humanas, Universidad de
Deusto, Av. Universidades, 24, 48007, Bilbao.
2
Facultad de Periodismo. Universidad de Navarra.
2.
Los doctorandos durante su periodo de matriculación al doctorado o incluso tras el mismo, en
el caso de que no esté afiliado a otra universidad, podrán seguir firmando sus trabajos de
investigación con la afiliación de la Universidad de Deusto. En caso, que algún doctorando tuviera
una doble afiliación, aplicaría la normativa mencionada en el punto anterior. En cuanto a la categoría
con que deberán figurar, en el caso de los doctorandos, “PhD Researcher o Investigador en
formación” y en el caso de los doctores por Deusto que desarrollan su actividad en otras
instituciones pero que desean publicar bajo la afiliación de nuestra universidad, podrán figurar como
“Research Fellow” or “Visiting Research Fellow” según la determinación de la facultad
correspondiente a la que esté adscrito.
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4. Normalización de la firma de Autoría
El número de variantes que sufre la firma de cada autor se incrementa a lo largo del proceso de publicación
(documento original, evaluaciones de las revistas, publicación final y hasta llegar a las bases de datos), lo
que indica la conveniencia de establecer criterios de normalización en los tres niveles mencionados:
autores, revistas y bases de datos.
4.1. Recomendaciones para la elección del “nombre investigador”
Las recomendaciones que se recogen a continuación hacen referencia a cómo deben registrar su nombre
los investigadores de la Universidad de Deusto en las publicaciones científicas. Como se verá, son
recomendaciones “flexibles”, que dejan cierta libertad al investigador para elegir su forma de firma, pero
orientan sobre la forma preferente de conducir hacia una mayor normalización.
Es importante insistir en la necesidad de utilizar una única forma de firma a lo largo de la carrera profesional
(es nuestra marca personal). Puede darse la circunstancia de que haya otro investigador que coincida con
la combinación de nombre y apellido (p.ej. Andrés García, Ana García), esto dificultaría la búsqueda de la
producción científica. En estos casos, se recomienda el uso del segundo apellido seguido de un guion (p.e.
Andrés García-Ibañez).
Para autores con apellidos poco frecuentes.
El uso del Nombre en su forma completa es útil para diferenciar posibles homónimos y para poder
diferenciar el género. Sin embargo, esta posibilidad solo resultará efectiva cuando las bases de datos
abandonen la práctica generalizada de reducir los nombres a su inicial, la cual está muy extendida, por ello,
debido a que la identificación del autor normalmente no se realiza a través del nombre, cada persona
deberá definir cuál es el apellido por el que quiere que sus trabajos sean conocidos
Modelo 1: Nombre Apellido1 (p.ej. Antonio Moracho)
En el caso de nombres compuestos, los autores pueden incluir sus nombres completos, pero es más
recomendable incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo, ya que esto evita que el segundo
nombre sea interpretado como primer apellido por las bases de datos.
Modelo 2: Nombre1 Inicial2 Apellido1 (p.ej. Antonio M. Moracho)
Se recomienda evitar las partículas que unen nombres entre sí, nombre con apellido o apellidos entre sí.
En caso de mantenerlas, se recomienda unirlas por un guion para garantizar su integridad.
Para autores con apellidos comunes.
La inclusión de guiones entre las distintas palabras que conforman los apellidos es una práctica bastante
extendida entre nuestros investigadores debido a la necesidad de distinguirse de otras personas con la
misma inicial en el nombre y el mismo apellido (p.ej. Andrés García y Ana García, serían los dos García,
A.). Esta práctica evita “amputar” el segundo apellido y facilita distinguir autores que, de utilizar el caso de
autores con apellidos muy frecuentes, plantearían muchos problemas, así como en aquellos casos en los
que un mismo Apellido e Inicial del Nombre representen a autores distintos.
Nombre Apellido1-Apellido2 (p.ej. Antonio Caballero-Plasencia)
Las partículas dentro de los nombres o apellidos constituyen una importante fuente de problemas. Con el
fin de reducirlos lo más posible, se sugiere lo siguiente:
-
No se deben incluir partículas uniendo distintos nombres (p.ej. María del Mar)
4
-
Se recomienda evitar las partículas que unen nombres y apellidos (p.ej. Emilio de la Banda),
pero en caso de mantenerlas se deben incluir guiones (p.ej. Emilio de-la-Banda).
-
Si el autor lo desea, puede mantener las partículas que unen distintos apellidos, pero para
garantizar la integridad de su nombre deben aparecer siempre unidas por un guion (p.ej.
Carlos García-de-la-Torre).
Uso correcto de partículas y guiones
Nombre original
Firmas recomendadas
Carlos García-de-la-Torre
Carlos García de la Torre
Carlos García-Torre
María del Mar Valero Ruiz
María M Valero-Ruiz
Emilio Banda-García
Emilio de la Banda García
Emilio de-la-Banda-García
Emilio Delgado López-Cózar
Emilio Delgado-López-Cózar
María Teresa García-Abad García
María Teresa García-Abad-García
4.2. Alta en ORCID y otros sistemas
Para poder facilitar la gestión (por parte del autor), así como la indexación de los artículos firmados
por cada uno de las personas de la Universidad Deusto, existen una serie de plataformas que
permiten la creación de un “DNI” identificativo (p.ej. ORCID, ResearcherID, ScopusID). De esta
manera, al enviar un artículo a una determinada revista, no es necesario especificar todos y cada
uno de los datos de cada autor (nombre, afiliación, e-mail, etc.), sino que el proceso se facilita al
poderse introducir directamente el “DNI” correspondiente a cada persona.
-
ORCID-Open Researcher Community ID: Esta base de datos nos permite recoger todas
nuestras publicaciones. Es un centro que conecta a los investigadores y la investigación a
través de la incorporación de identificadores ORCID en flujos de trabajo clave, tales como el
mantenimiento de los perfiles de investigación, las presentaciones manuscritas, las
solicitudes de subvención y las solicitudes de patentes (www.orcid.org) (Biblioteca Deusto ha
desarrollado una Biblioguía sobre ORCID que está disponible en la web de Biblioteca).
-
Researcher ID: Esta página está vinculada con Thomson Reuters, al igual que la anterior
permite a los investigadores administrar sus listas de publicaciones, realizar un seguimiento
de sus citas e índice h, e identificar posibles colaboradores. Además, la información de su
ResearcherID se integra con el Web of Science y es compatible con ORCID, lo que le
permite reclamar y mostrar sus publicaciones desde una sola cuenta.
(www.researcherid.com) (Biblioteca Deusto ha desarrollado una Biblioguía sobre
ResearcherID que está disponible en la web de Biblioteca).
-
Scopus Author ID: En ORCID y en ResearcherID el usuario se registra pero en Scopus, el
Author ID es un nº que se asigna automáticamente a un autor indizado. Al igual que las otras
dos bases de datos, Scopus nos permite visualizar, la producción científica (artículos, libros,
actas de congresos…) (www.scopus.com) (Biblioteca Deusto ha desarrollado una Biblioguía
sobre Scopus que está disponible en la web de Biblioteca).
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En el Anexo I, se dan pautas de cómo registrarse en cada una de estas tres bases de datos. Desde
la Universidad de Deusto, se promueve que al menos los investigadores estén dados de alta en
ORCID y para ello, se facilita ayuda desde DEIKER y desde Biblioteca.
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ANEXO I
ORCID
www.orcid.org
(Biblioguía sobre ORCID)
•
Registro:
Primeramente solicitan todos nuestros datos (Nombre, Apellidos, correo electrónico).
•
Nº Identificación
Tras introducir los datos personales, aparece una nueva pantalla en la cual aparece el número de
identificación (ID ORCID). También se recibe un correo electrónico para validar el registro.
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Debajo del número (ORCID ID), cabe destacar el apartado “también conocido como”, y es aquí
donde se indicará la “marca personal” de cada investigador (si no se tiene, revisar punto 4 de esta
normativa). Nos da la posibilidad de configurar los niveles de privacidad. Desde la Universidad se
aconseja, que pueda verlo todo el mundo, esto permitirá dar a conocer toda la producción científica
de cada investigador.
En esta misma pantalla, aparecen 4 categorías (educación, empleo, financiamiento y obras). En
ella se introducen los datos que se quieran dar a conocer.
La más destacable, es la categoría de obras, donde se incluye la producción de publicaciones
científicas de cada investigador.
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ResearcherID
www.researcherid.com
(Biblioguía sobre ResearcherID)
•
Registro
En la página de inicio de Researcher ID, tenemos la posibilidad de introducir nuestro nº de
identificación, en caso de ya estar registrado o el de registrarse por primera vez.
Si el investigador se va a registrar por primera vez: deberá introducir el nombre, los apellidos y el
correo electrónico.
A continuación se valida el registro tras la recepción de un correo electrónico y se deberá rellenar
otro formulario con los datos de investigador
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Tras rellenar todos los datos solicitados obligatoriamente, nos facilitan nuestro numero de
identificación
•
Nº de identificación
Nos da la posibilidad de crear una cuenta ORCID o vincularla con una existente.
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A continuación se introducirá toda la producción científica del investigador.
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Scopus
www.scopus.com
Biblioguía sobre autores: perfil del investigador. Scopus Author ID
Scopus ID se crea automáticamente para cualquier autor cuya obra esté incluida en Scopus, no
permite un perfil propio. A continuación, se presenta el espacio personal de cada usuario en
Scopus, más información al respecto está disponible en la Biblioguía de Scopus elaborada por la
Biblioteca.
•
Registro
Una vez accedido a la página de inico de Scopus, iremos a registrarnos. Para ello accedemos a la
parte superior derecha de la pantalla
Si ya estamos registrados, accedemos directamente a nuestros datos. Para registrarse por primera
vez, se accede a la siguiente pantalla:
Tras rellenar los datos, se recibe un correo electrónico para validar la cuenta. A partir de ese
momento ya podemos introducir los datos que interesen al investigador. Para acceder a este paso,
hay que entrar en “MY Scopus”.
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